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每個財務人員都應該了解此流程,更應該了解相關的財務軟件,目前稍有規?;蚬芾硭礁咭稽c的企業均采信息化管理,你應該知道如何使用軟件和如何設置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務流程是非常有必要的。
一、大致環節:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
摘要:企業在發展和壯大的過程中需要不斷提高內部協作效率,引入先進的財務共享管理模式。大型集團企業包含許多跨區域的分、子公司,在傳統會計管理模式下,由于各分、子公司核算上的差異性,使得財務工作效率偏低的問題日益突出。近年來,集團企業逐漸建立財務共享中心。財務共享中心通過制定標準化的工作流程,提高了財務工作效率,形成了集成化的管理效應,有利于集團企業實現價值最大化。文章闡述了構建財務共享中心的意義,對財務共享中心構建過程中存在的問題進行了分析,并提出完善財務共享中心會計管理模式的建議。
關鍵詞:財務共享中心;集團企業;標準化流程
一、財務共享中心概述
近年來,財務共享中心作為一種新型財務管理模式在全球跨國公司和國內大型集團企業中興起并得到廣泛推廣。財務共享中心可以實現集中管控,在會計核算流程上體現了標準化、自動化,為企業降低了成本,提高了財務管理效率。財務共享中心的建立需要具備一定的條件。首先,企業規模較大,有必要實施財務共享管理模式。其次,企業具備實施集中管控的信息技術條件和資金支持。再次,企業需要建立一整套統一處理業務活動的標準化流程。
(一)財務共享中心的特點。1.集中統一化財務共享中心將集團企業各分、子公司分散式、重復性的業務集中到財務共享服務中心進行統一處理,包括應收(應付)往來、資產管理、費用報銷、報表管理、總賬等多模塊處理。2.流程標準化傳統集團企業雖然使用了統一的財務會計軟件,但在實際工作中,由于計算口徑、標準不同,造成了集團內分、子公司財務數據的差異性。財務共享服務中心的構建,可以使集團總部對各分、子公司的財務會計進行科學、有效的整合,制定統一的會計制度、統一的會計核算標準、統一的業務流程,通過制定標準化的流程,降低工作錯誤率,提高工作效率,使數據更具可靠性。3.數據信息共享財務共享管理模式下,集團企業需要建立統一的數據信息化系統、業務系統和財務系統,且必須確保基礎數據標準統一和口徑統一。集團企業將財務系統、采購系統、OA辦公系統、HR薪資系統、項目建設系統等多系統有機的連接,形成全方位的共享平臺,能促進相互間的交流和溝通,實現數據信息共享應用。
(二)財務共享中心工作流程。集團企業應結合自身實際情況,規劃財務共享中心業務流程。財務核心流程包括了總賬管理、應收應付管理、資產管理、成本管理、資金管理等。各項模塊之間緊密關聯,進行數據傳遞,共同構成了財務共享中心的總體工作流程。各模塊在進行業務處理時形成了記賬分錄,并且通過記賬的方式在總賬業務中循環。
SAP與唐車公司業務流程管理公司在運用SAP系統過程中,并不是將該系統作為手工作業的翻版,而是以追求業務流程管理、數據管理及組織結構的科學化和規范化為目標。SAP系統平臺的應用,使唐車公司的產品設計、工藝、財務、物流、生產、銷售等各個環節在同一個平臺上運行,實現信息共享,使公司各部門的管理業務通過數據有機地聯系起來,各項管理流程科學順暢。過去,公司對企業信息化工作沒有統一的安排和部署,各部室都在選用自己認同的軟件系統,如研發設計部門使用PDM系統,財務部門使用用友軟件進行統計和計算從而導致各部門之間、上下工序之間信息不暢,信息孤島現象嚴重,沒有形成完整的管理流程。在CRH3動車組項目推進過程中,公司運用SAP系統將各部門、各工序之間相互割裂開的信息連接起來,設計、工藝、采購等技術文件在SAP系統平臺上各項數據規范,界限清晰。其中的制造工藝文件,對每一個生產工序的操作要求、加工裝配的技術條件、安裝順序等均做出詳盡的說明。依據操作性極強的工藝文件,以及對物流、作業時限、資源等數據進行綜合處理的基礎上,管理人員在SAP系統平臺上自動生成生產計劃訂單,對生產形成科學規范的管理。
使用SAP系統平臺,唐車公司打破了職能型組織的結構類型,實現了對管理流程的再造。由此可見企業的信息化和業務流程管理是一對不可分割的孿生兄弟,信息技術的出現形成和促進了業務流程管理,業務流程管理離不開信息化的支持.業務流程管理是企業適應環境變化,提高企業競爭力,促進企業發展壯大的途徑,企業信息化可以說是企業業務流程管理中的一個不可缺少的工具和手段。二者的結合是成功實施企業信息化和根據環境變化對企業業務流程進行管理的關鍵,也是當前企業生存發展的必經之路。SAP在業務部門的實施SAP與公司財務管理SAP財務管理系統(FICO)是ERP企業管理的核心組件之一,業務上完全與其他子系統(如采購、庫存、生產、銷售管理到很多問題,而這些問題基本上都可以在上級檔案部門下發的文件或標準中找到相應的解決辦法。
實踐證明,這些辦法都是非??茖W的、規范的、有效的,其中包含著前人極其豐富的建庫經驗,能夠幫助單位建立科學、規范、實用的檔案內容數據庫?;鶎铀軉挝灰訌娕c上級檔案部門的聯系,尋求主管部門的幫助和指導。要注重檔案數據庫運行安全工作。建立安全運行規章制度,提高網絡安全技術手段,定期備份和異地備份檔案資源數據信息,實行檔案身份認證和密級雙重控制機制,合理控制用戶權限等,確保檔案信息網絡傳輸和利用安全。
開發利用是檔案信息化管理的目的檔案信息化管理的出發點和歸宿是滿足利用者的需要,提高利用率?;鶎铀軉挝粰n案信息化管理必須轉變服務觀念,將工作重點由傳統的整理轉向檔案信息的重組和創新。在服務機制上,檔案管理人員要告別“坐等上門”、“看攤守庫”的舊觀念和舊習慣,樹立“以用戶需求為中心”的服務理念,變被動服務為主動服務、跟蹤服務,充分發揮檔案資源利用潛能。在服務方式上,可以配置檔案管理服務器,建立檔案服務局域網站,通過權限管理為本單位和上級部門提供雙向檔案在線服務。一方面本單位人員和上級部門能即時與檔案管理人員溝通、交流檔案信息,在線查詢和調用數據庫檔案資料。另一方面本單位人員利用網站將電子文件全文自動上傳到檔案服務器歸檔,從而大大提高檔案工作效率和管理水平。檔案利用工作還必須兼顧安全保密性原則。基層水管單位檔案部門除了要應用先進的信息技術手段解決網絡安全問題外,還應該加強對電子檔案的開放鑒定工作,處理好利用與保密的關系,在《檔案法》允許范圍內實現資源共享,實現安全合理利用。
加強檔案信息化管理人才隊伍建設檔案信息化管理成敗的關鍵是人才。由于檔案信息數字化,文檔處理一體化,開發利用形式多樣化,使得電子檔案管理與紙質檔案管理有著截然不同的方法,需要既懂檔案業務又懂信息技術的復合性人才?;鶎铀軉挝淮蟛糠謾n案人員計算機信息技術水平偏低,甚至有些單位檔案隊伍不穩,人才流失嚴重。
因此,建設一支滿足現代信息化管理要求的檔案管理隊伍十分重要。主要措施:一是加強業務培訓。鼓勵專(兼)職檔案人員學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、網絡技術知識、現代水利管理技術知識等,提高檔案工作者掌握和運用信息技術的能力;二是多開展同行業間的技術交流活動,開闊眼界,接受新知識、新技術;三是建立激勵機制,抓好事業單位職稱聘任管理。鼓勵檔案人員加強職稱學習和取證,在提升業務技能的同時提升他們工資待遇;四是注重引進和培養高技術檔案骨干人才,形成最佳的人才隊伍結構。把人才問題解決好了,基層水管理單位檔案信息化管理就能持續健康地發展。
摘要:基于我國一些集團企業的發展現狀分析,伴隨著集團規模不斷擴大和企業結構日益復雜化,在母子公司的財務管理方面普遍存在著管理失控的問題。而財務管理工作作為集團企業日常管理的重要組成部分和針對子公司的核心管理手段,對于企業整體的良性發展具有極其重要的作用。為鞏固和提升集團企業的綜合管理能力,母公司需要持續優化對子公司財務活動的監管模式,以有效規避財務風險。本文主要從母子公司財務管控中預算管理流程的優化重組方面進行分析,針對其存在的問題進行探討,并提出相應的解決方案,希望能夠推動企業的良性發展。
關鍵詞:母子公司財務控制全面預算管理流程重組
隨著集團企業規模迅速擴大和集團產業日益呈現多元化,導致整個組織結構更加復雜化,進而使得整個集團企業內部形成了一種以資本為核心的多級委托關系,因此出現了以財務管理多元化為主導的產權關系復雜化、決策關系多極化的情況。這種情況的存在,很容易導致管理主體缺位以及行為失控。本文正是基于這一背景,通過對業務管理過程細節的分析,針對母子公司財務控制中全面預算管理工作存在的問題進行分析,并提出全新的預算流程管理思路。
一、母子公司財務控制管理模式選擇的影響因素
母公司對于子公司的財務管控工作目標,是為了實現企業整體效益的最大化。為了實現這一目標,企業需要進行全方位分析和考量,主要的考慮因素包括企業外部因素、母公司內部因素、子公司內部因素這三個層面。
(一)外部環境因素
摘要:隨著“互聯網+大數據”時代的到來,傳統的績效考核主要以財務指標為主,而衡量企業績效的一些重要的非財務指標很少考慮。本文基于管理會計視角從流程評價指標、監控系統和激勵機制來構建績效評價體系,選取滬深兩市的專用設備制造業2011-2015數據,研究發現:流程評價指標、監控對企業績效有顯著激勵作用,激勵機制的作用則不顯著。
關鍵詞:流程評價指標;激勵機制;監控;企業績效
一、引言
隨著“互聯網+大數據”時代的到來,企業的經營方式和管理方式正經歷著巨大改變,要想提高企業管理的水平需要管理會計的大力發展。近年來,財政部先后制定了一系列法規政策,2016年6月,財政部《管理會計基本指引》將管理會計普遍規律上升到標準,是對管理會計應用的核心內容的總結和提煉。2017年根據《基本指引》財政部制定了《管理會計應用指引第600-603號—績效管理相關應用指引》,為強化企業內部管理提高績效提供借鑒和指導意義。全面績效管理作為管理會計體系建設的重要內容之一,突破了傳統評價方法,一方面從采購環節—生產環節—銷售環節進行成本管理,通過作業分析與流程改造,提升企業績效管理效率。另一方面利用管理會計利潤表進一步對企業的收入、成本、利潤等經營成果進一步分析,從成本和收益兩方面建立的績效評價標準,有助于企業內部管理和提升企業價值。因此本文從管理會計視角去評價企業績效具有重要意義?;谏鲜龇治?,本文以2011-2015年滬深主板A股上市的專用設備制造業為研究對象,研究管理會計在企業績效評價中的應用。本文主要貢獻在于:(1)拓展了管理會計實證研究,已有研究很少從管理會計視角來評價企業績效。(2)豐富和深化了管理會計在企業管理創新驅動方面的研究。
二、制度背景、理論分析和研究假設
管理會計是創造企業或組織價值的信息系統(卡普蘭,2007)。它包括確定業績標準、監督業績標準執行過程、獎懲業績標準執行結果等三個要素(于增彪等,2007)。管理會計是在會計信息和獎懲資源基礎上,通過預測、決策、預算、控制、評價等職能保障企業管理不斷完善并取得成功(梅紹祖和Teng,2004)。企業流程是由若干個相互聯系的“作業”構成,這些“作業”又進一步分解為各個部門的任務。而流程管理的核心是流程,是以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。國內外學者研究發現企業流程管理的失敗大多數是由于忽視了會計的作用(Sonnenbergeta1.2014)。流程管理提高企業績效最有效的方法是管理會計系統中體現流程的要素,即包括目標設定、監控和激勵三個方面。目標設定主要是設定流程標準,包括企業盈利、運營、人力資源和社會責任等十個方面(于增彪等,2014)的財務和非財務指標,緊緊圍繞企業的核心價值,同時緩解了信息不對稱問題;監督系統持續的監測著目標的執行情況,當出現問題時系統會進行提示并反饋,相關人員可以及時糾正保證了目標的實現;激勵系統把對目標執行結果的信息要素納入員工的薪酬考核之中,能夠約束和激勵員工完成目標,并且平滑流程管理帶來的波動(FeltesandKaruppan,1995)。本文將選取管理會計要素的三個方面:流程評價指標、監控系統和激勵機制對組織績效進行實證分析。據此,本文提出假設1。H1:企業的內部管理中,通過建立流程評價指標、監控系統和激勵機制體系可以提高企業績效。