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摘要:智能化、信息化是城建檔案管理的發展方向,能夠有效提高檔案管理效能,最大程度地實現檔案資源的整合、開放和共享。但作為一項復雜的系統工程,城建檔案智能化建設中面臨著普查難、投入高、標準少、資源開發利用不足、安全系數亟待提高等問題。筆者認為,當務之急應根據公眾服務需求,立足當前發展環境,通過建立數據采集協同機制、強化信息化基礎建設、加強管理制度設計、著力檔案資源開發利用、保障網絡化平臺安全等手段,積極穩妥地推進城建檔案智能化建設。
關鍵詞:智能化;資源共享;開發利用;安全管理
智能化、信息化是城建檔案管理的發展方向。2015年5月山東省威海市按照“市域一體、統一架構、資源共享”的原則,建設并投入運營了智慧城建檔案管理平臺,實現了以建筑物為核心,提供從地上設施到地下管線,從項目開工到項目竣工,從電子文本到測繪數據等復合型信息查詢和利用服務。作為平臺建設與管理的基層參與者,筆者結合工作實際,就推進城建檔案智能化建設中發現的一些問題,提出幾點看法。
一、山東省威海市城建檔案智能化建設的基本情況
2014年10月,作為國家“智慧城市”試點工作的重要組成部分,山東省威海市依托市云計算中心,采用4G移動APP、二維碼、物聯網等先進技術,投資350多萬元建設了“智慧城建檔案管理平臺”項目,并于2015年5月投入試運營。該平臺先后搭建“智慧地下管線信息共享平臺”、“智慧城建檔案數據中心”等模塊,對各類城市建設數據進行互動型、智能型、動態型采集、處理和存儲,實現共建共享,為領導決策、項目論證、規劃設計、工程施工、道路挖掘、建筑拆遷、搶險救災、城市管理、民生服務等提供方便、快捷、高效的查詢、檢索和利用。特別是在地下管線管理上,平臺采集了全市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信等6大類、共計13994公里管線數據,基本摸清了全市地下管線“家底”,有效避免了盲目施工造成對地下線路的破壞,為安全施工提供了可靠依據。
二、當前檔案智能化建設中面臨的主要問題
【文章摘要】隨著互聯網信息技術的迅速發展,電子商務也在各個領域得到廣泛使用。電子商務是以信息網絡技術為主的商務活動,它突破傳統的商業活動模式,其便捷性、準確性和儲存容量大等特點如果運用到檔案管理方面,對檔案管理來說應該是一個很好的契機。電子商務檔案管理的網絡信息智能化,不僅可以突破傳統檔案管理模式,減少紙質使用,從而為科學可持續發展做貢獻,也可以提高工作效率,精簡人員。所以,電子商務檔案管理從傳統模式過渡到智能化是必然的,智能化將是未來商務工作的主要形式。
【關鍵詞】電子商務;檔案管理;智能化
0前言
隨著“第三次工業革命”的開始,人類進入了信息時代。互聯網信息技術越來越普及,中國作為十六億的人口大國,智能化改革也將是未來發展的主流方向。近些年電子商務的崛起,無疑又帶動了一場新的變革,那么作為企業“命脈”的檔案,不僅影響企業的整體運行,也是一些重要環節的基礎,所以檔案的管理也應朝著智能化發展,不斷突破傳統,為整體發展做貢獻。電子商務檔案管理的智能化還沒有成熟的運行機制,也沒有得到真正意義上的廣泛使用,所以為了使檔案管理朝著信息化、智能化前進,各方都要積極探索,共同努力。
1電子商務檔案管理智能化的現狀及解決措施
1.1認識存在偏差,應注重檔案管理智能化優點的宣傳
【摘要】現階段,信息化檔案管理的應用不僅是加強高中學生檔案管理的內在要求,更是信息化時代對高中管理工作的外在要求。如何正確運用智能化計算機,增強高中檔案管理作用,是現階段學校管理者應當關注的重點。
【關鍵詞】智能化;高中;檔案管理;應用
進入21世紀,信息技術和科學手段成為了各行各業開展工作不可缺少的重要構成要素,信息化管理已經成為商務、學校等辦公效率迅速提升的重要“法寶”。對于高中來說,檔案管理工作是極具保密性、復雜性的工作之一,隨著信息化腳步的不斷加快,學校電子辦公的信息量和工作量必然會不斷增加,由此引發的各種信息化檔案管理問題不能坐視不管。如何實現電子文件的實時網絡歸檔,科學有效地管理和利用電子檔案資料,達到信息高效提取、傳輸、利用的目的,是現階段高中檔案管理工作需要鉆研的課題。
一、高中檔案管理傳統模式的弊端
(一)檔案管理工作量大,效率低下。高中學校每年、每學期都有大量的學生信息需要錄入、管理,再加上由于升學、轉學、就業等問題帶來的數據的變動,需要管理的信息量很多。采用傳統人工錄入的管理方式費時費力不說,在信息的準確程度和記錄時間上也難免會存在差錯和漏洞。在信息的查找和整理時,大量的信息查找起來十分困難,耗時耗力,使得高中檔案管理工作的效率不斷降低。
(二)檔案信息安全保密性差。在傳統的高中檔案管理模式下,檔案信息都是由管理人員手動錄入和管理的,因此,檔案管理的效率相對低下,信息錄入和保管的安全性也較低。即使在傳統的檔案管理中有使用計算機開展信息管理的情況,使用的人員由于對計算機知識和操作掌握不準,在信息的錄入過程中經常會出現張冠李戴的失誤,導致檔案信息的管理出現差錯和漏洞。再加上傳統管理模式下,沒有完善的安全保障機制,接觸檔案信息的主體較多,會輕易將重要的檔案泄漏出去,給檔案管理造成安全隱患。
摘要:通過人工智能技術的語言識別與圖像識別,可以對人事檔案信息進行分類處理,提高檔案信息搜索的有效性,為處理人事檔案信息提供最佳方案,滿足各方面對人力資源應用整合的需要。本文探索如何將人工智能技術更好地應用到智能化人事檔案管理當中,從而提高人事檔案管理的效率,發揮人事檔案資源的使用價值。
關鍵詞:人事檔案;人工智能;應用措施
人工智能技術可以有效識別圖片、音頻、視頻等不同形式的檔案資料,實現人事檔案的廣泛收集和分類整理。發揮人工智能技術的優勢,提高數據信息處理水平,才能更好地滿足人事檔案的應用需求。
一、信息時代人事檔案管理工作存在的難點
(一)檔案信息量不斷增加
信息化時代,新型檔案數據信息形式不斷涌現。目前,我國人事檔案資料過于繁雜,檔案數目持續增多,檔案流轉日漸頻繁,檔案信息缺失、失真現象增加。工作人員需要尋找有價值的人事檔案信息,但是工作效率相對低下,在檔案采集、分類、整理與維護中耗費了大量時間,對檔案資源的使用造成了一定的影響。
解讀人工智能技術在人事檔案管理中的應用價值,分析人工智能技術在人事檔案管理中的應用要點,從增強服務意識、重塑檔案管理理念,提高管理實效、加強管理團隊建設,保障信息安全、建設檔案數據資源庫,規范良性運作、完善檔案管理制度幾個方面入手,簡要探討強化人工智能技術在人事檔案管理中應用的保障措施。大數據時代的到來,意味著人工智能技術在社會各個領域內的應用更加深入。人事檔案管理是單位日常管理中的重要組成部分,人事檔案信息也是數據資源中重要的一項。若想人事檔案管理智能化建設取得理想的效果,則需要對人事檔案數據信息進行深入挖掘。在人工智能技術的引領之下,加快人事檔案管理智能化建設步伐,從而滿足單位可持續發展的內在需求。
一、人工智能技術在人事檔案管理中的應用價值
1檔案信息檢索更加便捷
傳統以人工為主的人事檔案管理模式,在檢索方面具有很大的難度。單位在拓展和實踐業務的過程中,會積累大量的人事檔案信息,這為工作人員的檔案檢索與搜集工作帶來了很大的挑戰。檢索效率不高,甚至還會出現重復且錯誤等問題,這給單位未來的戰略統籌與發展規劃造成了影響。而人工智能技術的應用可以進一步凸顯智能化檢索功能的特征,管理人員可以在人工智能技術的支撐下,通過智能檢索快速搜集和整理出相關的人事檔案資料,并對其進行分類管理。在單位進行戰略規劃時,工作人員也能夠有針對性地檢索和整理出相關資料,保證單位所規劃的未來發展方向更加精準。
2提高資源利用效率
單位在實際工作開展過程中,對人事檔案資料的有效管理,不僅能為內部工作開展各項方針政策的實施提供有力的支持和保障,同時也能在完善制度體系的過程中,結合人事的相關檔案資料,找到正確的工作開展方向以及相關的依據。除此之外,還能保證機關事業單位內部在調配人員方面具有一定的合理有效性。將人工智能技術與人事的相關檔案管理工作相結合,有利于人事檔案管理工作的有效開展。因此,人工智能技術與人事檔案管理的結合得到了單位領導的重視。通過人工智能技術,不僅能最大程度地減少人力和物力等資源的投入力度,也能實現對現有人事檔案的全方面有效管理和分析,從而最大程度地實現人事檔案資料合理、有效的利用。