檔案專項管理范文精選

一、專項檔案的形成

面對各項細化的測評內容與標準，能夠展示說明本校執行情況的有力手段除了陪同評審組進行實地考察、訪談調查外，就是提供能供評審專家們參考、審核的支撐材料，包括工作計劃、總結、請示、方案、會議記錄、制度匯編、自查報告、合同協議、證書獎牌、報紙期刊、照片、錄像、筆記、手稿、宣傳冊等等。四是階段性明顯。專項工作階段性很強，一般都是集中在一定時期完成，短的兩、三個月，長的則會持續一、二年。在專項工作持續的這段時間文件材料集中形成，數量龐大。專項工作的特殊性決定了專項檔案材料形成的特殊性。

二、專項檔案的收集

專項檔案材料由于形成的時間、方式都不同于一般檔案材料，因此對它的收集必須因時、因地制宜。

（一）確定歸檔范圍根據前邊提到的專項檔案形成的四個條件，我們將需重點歸檔的專項檔案大致確定為：學校為完成某項重要工作成立專門的工作小組，有多部門成員參與活動，在此過程中形成的各種檔案材料。這一界定把那些與某個部門職責相近，習慣將其歸口該部門辦理的專門性工作形成的檔案材料排除在外。

（二）歸檔責任專項工作小組成員是從各單位抽調而來的臨時人員，他們在工作結束后，各回各家，檔案材料如不及時整理歸檔很容易散失，且追溯不易。為此，工作組須指定專門的資料員負責材料的收集和移交工作，并與檔案館專管員形成互動聯絡機制。檔案館專管員指導專項檔案材料的歸檔、整理、編目；工作組資料員按時登記、核對、催交、收存材料。

摘要：當前我國有很多單位已經開展了干部人事檔案專項審核工作。本文闡述了醫院干部人事檔案專項審核工作的主要內容，總結了醫院干部人事檔案專項審核中存在的幾點問題，并提出了針對性的解決措施，僅供參考。

關鍵詞：醫院干部人事檔案；專項審核；檔案管理

醫院干部人事檔案專項審核工作具有一定的復雜性與專業性，當前醫院逐漸形成了科學系統高效的干部人事檔案審核體系。開展醫院干部人事檔案專項審核，能夠促進我國公共醫療服務的進一步發展，同樣也是實現醫院干部人事檔案管理規范化系統化的重要措施。

一、醫院干部人事檔案專項審核工作中存在的問題

（一）干部檔案信息不完整，資料不全面。干部政策時間跨度長，有一部分早期的材料當前已經無法查找到，這會對檔案的完整性產生影響。由于干部對檔案政策的不重視與不了解，會導致在填寫干部檔案時，部分內容未能準確填寫或是在填寫中出現錯誤。此外，在審核中還發現檔案材料缺失的情況。例如在由工人身份轉為干部身份之后，缺少轉干審批材料；證明干部整個學習過程的材料要包含入學材料、在校期間成績單、畢業登記表及畢業證等材料，審核中經常會出現部分材料缺失；黨員身份的認定，審核中經常出現政審材料或入黨申請書、轉正申請書缺失的情況，甚至所有入黨材料只有入黨志愿書，入黨預備期不滿一年的情況。

（二）檔案意識薄弱，思想認識不到位。干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，也是一項不引人注目、默默無聞的幕后服務性工作，因此領導普遍對干部人事檔案工作不夠重視，存在認識上的誤區。干部本人也缺乏檔案意識，在填寫檔案材料時有著較大的隨意性，有時可能會為了自身的利益填寫虛假的信息，導致檔案內容缺乏真實性與規范性。檔案部門與工作人員也缺少對檔案管理的重視程度，沒有建立嚴謹的人事檔案管理制度。

一、規范和加強新農合檔案管理的要求

（一）提高認識，統一思想

各級各部門要重視新農合檔案管理，要結合實際共同研究解決新農合檔案管理存在的問題，進而統一思想、步調一致；建立健全新農合檔案管理的長效機制，制定的各項檔案管理制度，督促各相關單位為新農合檔案建好檔、管好賬，將新農合檔案管理列入年度考核內容，作為一項考核依據。

（二）加大工作經費投入

一是各單位要有安排專項檔案預算經費，加大對檔案設備投入，配備人員，檔案柜要考慮防盜、防火、防霉、防蟲、防塵等基本安全設施要求，不能用被淘汰的不具備保管條件的舊檔案柜，要購置一定數量計算機、掃描儀、數碼照像機等電子檔案的設備，創造條件逐步實現檔案管理標準化、規范化、現代化；二是舉辦培訓做足軟件準備。針對新農合檔案管理存在的主要問題，要組織分管新農合的領導、檔案員進行培訓。采取理論講授實地參觀學習相結合的方式進行，培訓內容要涵蓋新農合實施過程中形成的文書檔案、照片檔案、業務檔案和財會檔案等各個門類檔案的分類方案、管理技能及操作方法。同時，要跟蹤問效，適時開展專項督查，檢查各單位建檔情況。

二、創新新型農村合作醫療檔案管理和利用的方法措施

為貫徹落實《檔案法》、《省檔案管理條例》和《岳陽市人民政府關于加強檔案工作的若干規定》，年12月，區史志檔案局會同區政府法制辦，對全區50個區直單位、16個鄉、街道辦事處、10個垂直管理單位、14個區直單位二級機構和32個村（社區），進行了為期半個月的檔案執法檢查。現將檢查情況通報如下：

年，全區檔案工作基礎進一步夯實，工作水平進一步提高，服務領域進一步拓展，呈現出強勁的發展態勢。各單位高度重視檔案工作，明確分管領導，設立專（兼）職檔案管理員，建立健全檔案工作規章制度；區公安分局、站前路街道辦事處等單位注重加大檔案工作經費投入，全面加強軟硬件建設；區衛生局等42個單位積極組織檔案工作人員參加檔案業務知識培訓；區移民局等43個單位配備了專用檔案室，專室或專柜保管率達100％；區民政局、洛王街道辦事處等42個單位實現了檔案集中統一管理，文書檔案的收集、整理、歸檔和利用等做到了規范有序；區計生局、區教育局等34個單位及時呈報了本單位文書檔案分類保管期限表；呂仙亭街道辦事處和金鶚山街道辦事處的9個社區、近4萬戶居民建立了家庭檔案信息。

近年來，在全區各部門單位和檔案工作者的共同努力下，我區檔案工作得到了較快發展，管理水平不斷提升，標準化建設再上新臺階。區檢察院檔案室達到省特級標準，區國稅分局檔案室達到省一級標準，三眼橋街道辦事處檔案室達到省二級標準。

在這次檢查中也發現了一些不容忽視的問題。一是檔案管理不夠規范。有46個單位的檔案工作年初無計劃，年終無總結；12個單位文件資料未按照要求及時整理歸檔；9個單位保管條件較差，沒有相關制度，存在安全隱患；15個單位檔案室文件資料歸檔不符合要求，分類不科學，未蓋檔號章，未編頁碼，未按要求裝訂。二是未嚴格執行檔案保管期限規定。有42個單位沒有對本單位形成的檔案按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》制定分類保管期限表。三是專項檔案移交不及時。有20個單位的抗冰救災專項檔案未依照有關規定移交進館。檔案執法檢查人員還對檢查中發現的上述問題，給予了及時指出和責令整改；對檔案工作缺失較嚴重的奇家嶺街道辦事處和岳陽樓街道辦事處，下發了限期整改通知書。

檔案工作是一項保存歷史、鑒往知來、服務現實、惠及千秋的重要工作，希望各單位進一步增強責任意識、法制意識和服務意識，一如既往地做好新時期檔案工作。

第一章總則

第一條為加強水利工程建設項目（以下簡稱"水利工程"）檔案管理工作，明確檔案管理職責，規范檔案管理行為，充分發揮檔案在水利工程建設與管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規定》及有關業務建設規范，結合水利工程的特點，制定本規定。

第二條水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條水利工程檔案工作是水利工程建設與管理工作的重要組成部分。有關單位應加強領導，將檔案工作納入水利工程建設與管理工作中，明確相關部門、人員的崗位職責，健全制度，統籌安排檔案工作經費,確保水利工程檔案工作的正常開展。

第四條本規定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照執行。

第二章檔案管理