檔案資料論文范文精選

1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題

1.1相關人員檔案意識薄弱

眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質量低下

作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制

摘要:本文以對城建檔案工作深入的研究和洞察,從歷史、現實和未來發展三個方面全面論述了城建檔案工作應保持和鞏固現有管理體制的必要性,提出了“城建檔案工作源自建設事業發展,服務于建設事業發展,離不開建設事業管理體制;建設事業得益于城建檔案工作發展,交融于城建檔案工作發展,同樣離不開城建檔案工作發展”的核心觀點,在城建檔案管理體制之爭紛擾中淬取出鮮明深刻和尋根求本的立論依據,有益于厘清爭議的本質并采取明確果斷的決策,保持和促進城建檔案工作和建設事業持續和諧發展。

關鍵詞:城建檔案工作;管理體制;爭議

1引言

目前,關于城建檔案工作管理體制的爭議比較大,從上到下議論紛紛,人心不穩,直接影響到了城建檔案日常工作開展和長遠發展規劃。而且個別省市還從爭議發展到了行政操作層面,暴露出一系列現實問題。檔案行政部門提出城建檔案工作應該整體劃歸檔案行政部門管理,其理由為:目前城建檔案工作體制是長期計劃經濟形成的產物,不利于市場經濟管理和依法行政,城建檔案工作始終屬于檔案工作,只能有一個行政執法主體,那就是檔案行政部門,不能將執法主體分割,從而使城建檔案工作的執法主體為建設行政部門,而且將城建檔案工作整體劃歸檔案行政部門管理有利于整合檔案資源,實行大部門的管理體制。

應該承認,這種觀點是有道理的,而且符合依法治國的基本方略和黨的十七大關于機構改革的精神。問題是我國正處于社會轉型時期,這個轉型的過程是相當長的,不是一蹴而就的;我國城建檔案工作由建設、規劃行政部門管理已經有半個多世紀的歷史淵源,不能說存在就合理,但存在自然有其存在的原因和道理,變革則需要變革的準備和環境。無數歷史事實和教訓告誡我們,條件不成熟,變革不僅會事與愿違、適得其反,甚至會造成嚴重的后果,帶來巨大的損失。我們從歷史、現實和未來發展三個角度對城建檔案工作進行研究和論述,有助于我們看清問題的實質,有助于我們判斷和決策。

2歷史:

追溯檔案部門應用電子計算機的歷史是在上世紀70年代，隨著信息技術的發展和應用水平逐步提高。建設部2004年批準了《全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要》，為我國全面實現城建檔案信息處理和管理的現代化做了準備。

一、城建檔案信息電子化數字化的現狀

城建檔案館大多在上世紀80年代初建立，80年代末期由蕪湖城建檔案館率先試點開始了探索建立檔案計算機檢索系統。90年代中期部分特大城市城建檔案館開始建立自己的MIS系統，并開始了檔案原件電子化工作。所應用的操作系統由DOS轉向Wondows，數據庫也由最初單機版的dBascII轉向支持局域網操作的Foxpro，繼而向大型數據庫發展。現在部分城建檔案館建立了自己的網站，但內容僅限于館藏、內設機構的職責和辦事流程的介紹，我國城建檔案信息化應用總體上還處于初步發展階段。這一現狀與實現電子化數字化管理的要求不太適應，與迎接知識經濟時代的到來的要求也相距甚遠。這集中表現在：

1.城建檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性

各基層城建檔案館、室使用的計算機型號、系統軟件各異，開發的管理軟件不能互用，著錄標準不同，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用和領導決策，也不便于編研，這制約了城建檔案信息電子化、數字化的進程。

2.建設部至今還沒有建立一個系統的用于數據交換的機讀目錄

本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫助下，經過自己的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、原創：勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集

⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中心保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是***總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀遵法、勤奮敬業、團結同道。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案治理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案治理工作

（一）檔案資料的收集

⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷規劃檔案卷交易檔案卷人事檔案卷評估檔案卷礦管檔案卷底圖檔案卷基建檔案卷照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

（二）檔案資料的整理