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1項目施工全過程跟蹤造價審計特點
項目施工全過程跟蹤造價審計相對于傳統(tǒng)意義上的工程審計無論是從工作范圍,工作內(nèi)容,還是工作屬性的角度上來看,都存在一定的差異。主要原因是:對于傳統(tǒng)意義上的工程審核模式而言,通常是在工程竣工結(jié)算環(huán)節(jié)時才引入造價審計,造價審計的主要功效是對整個項目最終的工程價款進(jìn)行核定,具有事后性、被動性、以及靜態(tài)性的特點。其產(chǎn)生于計劃經(jīng)濟(jì)市場體制下,與當(dāng)前工程造價管理體制的改革發(fā)展趨勢之間存在相當(dāng)大的差別。而對于全過程跟蹤造價審計模式,則體現(xiàn)除了動態(tài)性、事先性、以及主動性的特點。在這一過程當(dāng)中,伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的改革發(fā)展以及工程造價管理體制改革的具體要求,其能夠?qū)υ靸r審計的開展時間點進(jìn)行延長,在各個施工階段當(dāng)中,體現(xiàn)工程預(yù)算審核工作的階段性特點,形成不同施工階段所對應(yīng)的工程造價文件,作為本階段造價成果。同時,由于造價咨詢具有實時性的特點,因而能夠及時的解決施工現(xiàn)場造價方面存在的問題,除了能夠使施工現(xiàn)場的工程造價預(yù)測更加合理,控制更加有效以外,還能夠節(jié)約大量的工作時間,對施工工期以及施工質(zhì)量的保障而言有重要價值,并可達(dá)到改善工程經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),更好的滿足工程項目建設(shè)方的實際需求。與傳統(tǒng)意義上的工程審核模式相比,雖然傳統(tǒng)工程審核模式能夠避免工程結(jié)算階段中出現(xiàn)價款高估冒算的問題,但整體上仍然有較嚴(yán)重的滯后性與局限性,會對工程造價的最終確定與控制產(chǎn)生不良影響。而在項目施工過程當(dāng)中,通過引入全過程性跟蹤審計的方式,得到了建設(shè)方的重視與青睞。特別是結(jié)合我國當(dāng)前建筑市場的發(fā)展趨勢來看,在價格機(jī)制不斷改革發(fā)展的背景之下(價格機(jī)制正逐步向著“市場決定價格”的方向轉(zhuǎn)變),全過程性的跟蹤造價審計模式所表現(xiàn)出的優(yōu)勢更加的確切,其生命力更加的旺盛,勢必會逐步發(fā)展并成為造價審計工作領(lǐng)域中的主流發(fā)展趨勢。
2項目施工全過程跟蹤造價審計內(nèi)容
在項目施工作業(yè)實施的全過程,造價審計工作人員需要關(guān)注的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:(1)對工程項目合同以及雙方所簽訂各類協(xié)議的合法性、合理性進(jìn)行審查;(2)對工程項目建設(shè)施工合同當(dāng)中與工程造價有關(guān)條款的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督;(3)安排工作人員參與項目施工例會以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)會,對會議主要內(nèi)容進(jìn)行記錄與匯報;(4)對工作量月度報表進(jìn)行審查,結(jié)合項目施工特點,提出階段性的工程付款咨詢意見;(5)安排工作人員參與項目施工現(xiàn)場圖紙會審以及技術(shù)交底工作當(dāng)中,配合其他各方負(fù)責(zé)人,完成對施工預(yù)算的編制工作;(6)對工程項目質(zhì)量實施的動態(tài)情況進(jìn)行觀察與掌握;(7)面向建設(shè)方提供各類項目施工期間可能涉及到的反索賠事件咨詢服務(wù);(8)對施工全過程中造價審計工作的開展情況與成果進(jìn)行總結(jié)并編制形成完整文件報告;(9)結(jié)合工程項目實際施工情況,提出在項目施工全過程當(dāng)中與造價控制以及降低造價相關(guān)的合理、可行性意見。
3項目施工全過程跟蹤造價審計方法
由于項目施工全過程跟蹤造價審計在實際開展中具有事先性、主動性、以及動態(tài)性的特點,因此,為了能夠及時向現(xiàn)場提供造價咨詢服務(wù),就需要委派專門的造價工程師深入施工現(xiàn)場,常駐現(xiàn)場并參與到工程造價的管理工作當(dāng)中,與建設(shè)方負(fù)責(zé)人相互配合,在控制工程造價的基礎(chǔ)之上合理降低工程造價。期間,所涉及到的造價審計方法歸納如下:
1建筑工程全過程造價跟蹤審計的重要性
1.1從根本上杜絕了建筑工程中的浪費
建筑工程的實施時間是比較長的,而且整個工程投資巨大,需要進(jìn)行管理的方面很多,有很多的不確定因素,所以整個工程管理起來比較麻煩。在施工過程中的任何一處出現(xiàn)問題,都會給工程帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失,過去的造價審核方式都是在整個工程完工后再進(jìn)行工程的造價審計,沒有預(yù)防的效果,所以在整個工程建設(shè)中會造成很嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。全過程造價跟蹤審計的方式可以從根本上杜絕這種問題的發(fā)生,對整個工程的施工造價進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免工程出現(xiàn)較大的損失。
1.2提高工程施工管理水平建筑行業(yè)
在中國已經(jīng)有很多年的發(fā)展歷史了,站在現(xiàn)代化的角度看,建筑行業(yè)的管理水平還不是很先進(jìn)。過去的管理方式已經(jīng)不能對現(xiàn)在的工程建設(shè)進(jìn)行有效的管理了。應(yīng)該提高建筑工程的管理水平,才能促進(jìn)整個建筑行業(yè)的發(fā)展。全過程造價跟蹤審計就是提高工程建設(shè)管理水平的有效方法。全過程跟蹤造價審計可以對工程的造價進(jìn)行有效的控制,提高工程的收益,推動建設(shè)行業(yè)的廉政建設(shè)。對提高工程施工管理水平有重要意義。
2工程全過程造價跟蹤審計在建筑工程中存在的問題
摘要:建設(shè)項目全過程跟蹤審計是接受業(yè)主委托,對工程項目進(jìn)行全過程的跟蹤審計工作。其具體內(nèi)容包括在工程招標(biāo)階段協(xié)助業(yè)主起草招標(biāo)文件提供咨詢服務(wù);在工程施工階段參加圖紙會審,現(xiàn)場勘查,隱蔽工程驗收,工程變更、洽商、簽證的確認(rèn),工程進(jìn)度撥款的控制,以及最后對工程結(jié)算進(jìn)行的審核。對工程進(jìn)行全面、詳細(xì)的跟蹤審計工作,協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)建設(shè)項目投資控制目標(biāo),以便最大的發(fā)揮業(yè)主投資效益。
建設(shè)項目跟蹤審計是指審計部門對基建項目從項目立項到竣工結(jié)算的投資管理活動全過程進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)地審計、監(jiān)督、分析和評價,通過發(fā)現(xiàn)和評價工程建設(shè)過程中存在的問題,幫助建設(shè)部門糾正偏差,以實現(xiàn)對工程建設(shè)項目全過程的審計監(jiān)督與控制。全過程跟蹤審計把基建工程審計分為事前、事中、事后三個階段,從項目立項到交付使用各環(huán)節(jié)審計人員都參與其中,能及時掌握現(xiàn)場第一手資料,不但避免了結(jié)算時與施工方產(chǎn)生矛盾,而且大大減少了審計人員因不了解實際情況帶來的審計風(fēng)險;合理確定與有效控制工程建設(shè)投資,最大程度的發(fā)揮業(yè)主的投資效益,從源頭上控制了工程造價。我公司已對多項建設(shè)項目實施全面有效的造價控制,并取得了良好的控制效果。總結(jié)全過程造價控制的實踐經(jīng)驗,對如何做好全過程跟蹤審計,我們采取以下具體措施:
1工程招標(biāo)階段
首先,審查工程量清單并參與標(biāo)底答疑。現(xiàn)行的工程量清單招標(biāo)實行量價分離,量的風(fēng)險由甲方承擔(dān),因此提供給乙方的工程量清單應(yīng)盡量準(zhǔn)確,以減少結(jié)算中因量的變化帶來造價的增減。審計人員應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件及圖紙要求審查工程量清單是否完整、準(zhǔn)確,有無多算、少算、漏算,發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)在標(biāo)底答疑時提出來,告知每個投標(biāo)單位,并對工程量清單做相應(yīng)的調(diào)整。其次,審查招標(biāo)文件并全過程參與工程招標(biāo)。對于招標(biāo)文件主要審查其招標(biāo)范圍是否完整;文字表達(dá)是否準(zhǔn)確;評標(biāo)辦法是否科學(xué);程序是否合法;甲供材規(guī)格、型號、質(zhì)量等級等是否符合工程要求,價格是否合理;對乙供材的質(zhì)量、價格等要求是否明確。審計人員參與招標(biāo)過程,便于對評標(biāo)過程有全面的了解,特別是商務(wù)標(biāo)部分,常常出現(xiàn)一些超低或超高價,審計人員應(yīng)對這些“超常價”進(jìn)行對比分析,找出原因。在評標(biāo)過程中,施工單位的現(xiàn)場答疑及承諾,審計人員應(yīng)要求其以書面形式記錄備案,一旦其中標(biāo),將寫進(jìn)合同條款。最后,審簽施工合同。工程施工合同是承包人與發(fā)包人之間為完成商定的建設(shè)工程項目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。它是工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資的主要依據(jù),在市場經(jīng)濟(jì)條件下,甲乙雙方之間相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要通過合同確定。審簽合同的目的就是避免因合同不完善、意思不清楚、格式不規(guī)范等原因造成的隱患。合同審查的重點是:合同主體是否合法;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);形式是否符合工程特點;文字表達(dá)是否準(zhǔn)確;合同條款是否完整。
2工程施工階段
2.1參加施工圖紙會審,了解施工圖紙變更情況審核施工組織設(shè)計,對其中的主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,對一些施工進(jìn)度、工藝、方案提出合理化建議,進(jìn)一步優(yōu)化施工組織設(shè)計。
一、我國工程造價跟蹤審計實施現(xiàn)狀
在進(jìn)行工程建筑的造價審計工作時,需要根據(jù)實踐跨度劃分區(qū)域,嚴(yán)格樹立造價跟蹤向?qū)w制,確保在規(guī)定時間內(nèi)可以落實審計工作。論證施工階段的延伸機(jī)能,在滿足強(qiáng)度分類的前提下,憑借分期、駐場驗證渠道,實施重點任務(wù)的設(shè)置細(xì)節(jié)。駐場審計的工作是通過全天候的造價施展素質(zhì)與客觀的設(shè)計特征,進(jìn)行全過程跟蹤的審計任務(wù)配置。分期處理根據(jù)使用過程的時間控制趨勢,進(jìn)行不定期抽查工作,保證資本運作與現(xiàn)場成效穩(wěn)定,實現(xiàn)自我強(qiáng)化功能。環(huán)節(jié)審計需要與區(qū)域內(nèi)的專屬機(jī)構(gòu)配合,通過機(jī)構(gòu)認(rèn)證后,根據(jù)前期規(guī)劃的單位流程,模擬相關(guān)事宜,其中包括人員、設(shè)施、機(jī)械等造價規(guī)模設(shè)置內(nèi)容,滿足建設(shè)環(huán)節(jié)對經(jīng)濟(jì)效益的要求,通過科學(xué)的處理方法,使審計工作有序的進(jìn)行。雖然跟蹤審計流程較為完善,但是在實際工作的過程中,還是發(fā)現(xiàn)了許多問題,這種問題主要是因為審計遺留因素導(dǎo)致的。面對審計范圍不斷擴(kuò)大的情況,其中復(fù)雜的問題也在堆積,為了完成審計工作,需要大量的處理人員,而且相關(guān)設(shè)備也在不斷增加,工作環(huán)境逐漸向復(fù)雜的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。根據(jù)傳統(tǒng)事后調(diào)查發(fā)現(xiàn),正是因為資源活動積壓問題,才會使成本不斷增加。在大趨勢影響下,能否使資源配置發(fā)生轉(zhuǎn)移,使審計工作制備能力得到提升,將是使我國細(xì)節(jié)經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)發(fā)展的決定性因素。在實施工程項目的過程中,涉及到多種模式體系的變更問題,估價偏差問題時常發(fā)生,這種現(xiàn)象表示了工作造價審計與項目管理信息匹配工作,存在形式上的偏差。為了發(fā)揮出隱蔽工程審計的工作效果,必須發(fā)揮出監(jiān)督行為的實際效果,配合廉潔建設(shè)工作,使行業(yè)技術(shù)更加先進(jìn),不斷補(bǔ)充專業(yè)技術(shù)人員,實現(xiàn)高規(guī)格的生產(chǎn)規(guī)模效益,將成為建設(shè)項目工程造價跟蹤審計的主要發(fā)展方向。
二、造價跟蹤審計現(xiàn)有問題
1.資源占有率高與事后審計相比較,跟蹤審計占用的成本與資源明顯偏高,由于造價跟蹤需要大量審計人員,而且審計環(huán)境十分復(fù)雜,所以導(dǎo)致審計內(nèi)容與范圍要小于事后審計工作。在造價跟蹤審計時,審計資源的配置量直接關(guān)系到審計工作開展效果,必須嚴(yán)格檢查審計質(zhì)量,使工程計量與計價更加準(zhǔn)確、真實,從而使審計質(zhì)量得以提高,發(fā)揮出跟蹤審計的全部功能。
2.人員素質(zhì)問題跟蹤審計人員必須有較高的造價審計與財務(wù)審計水平,造價審計需要掌握工程經(jīng)濟(jì)與工程技術(shù)的相關(guān)知識,以工程師為主體,通過審計師與造價師進(jìn)行跟蹤審計,通過兩者的有機(jī)結(jié)合,達(dá)到完美配合的效果,確保造價跟蹤審計不會存在技術(shù)死角,使違法、違紀(jì)、違規(guī)行為從根本上得到抑制。主管部門應(yīng)該定期開展思想政治與審計知識的培訓(xùn)活動,不斷了解新的知識與方法,真正認(rèn)識到跟蹤審計工作的重要性。
3.風(fēng)險不確定工程造價審計存在一些風(fēng)險問題,其中主要是審計人員并沒有了解到工程造價存在的問題,或者在造價核算時存在錯誤但是沒有及時進(jìn)行改正的情況。使用不合理的審計方法,會使審計結(jié)論出現(xiàn)偏差,從而導(dǎo)致利害關(guān)系人發(fā)生損失,甚至可能承擔(dān)法律責(zé)任。進(jìn)行跟蹤審計與傳統(tǒng)事后審計相比,可以避免建設(shè)信息不對稱導(dǎo)致審計結(jié)論錯誤的現(xiàn)象,審計人員也可以直接對工程造價發(fā)生的問題進(jìn)行改正。由于工程項目建設(shè)風(fēng)險性較多,其中存在審計人員無需承擔(dān)的風(fēng)險,但是隨著跟蹤審計的開展,往往會被要求參與工程管理工作,直接導(dǎo)致審計風(fēng)險提升。
一、完善企業(yè)內(nèi)部審計的對策
1.轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,加強(qiáng)工作,充分發(fā)揮作用。我國內(nèi)部審計模式的確立應(yīng)將目標(biāo)定位轉(zhuǎn)向管理審計,將監(jiān)督融于加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管理,完善公司治理結(jié)構(gòu)中,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供增值服務(wù)。作為內(nèi)部審計部門,應(yīng)按照管理層和董事會所確定的政策認(rèn)真履行其職責(zé),正確處理好與企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門的關(guān)系,力爭將內(nèi)部審計部門的宗旨、權(quán)限和職責(zé)以書面的形式形成章程,得到管理層的批準(zhǔn)和董事會的認(rèn)可,及時將審計中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和普遍問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出合理化建議,從而贏得企業(yè)管理當(dāng)局的重視和信賴,以保障審計權(quán)利和職責(zé)的有效執(zhí)行。
2.明確內(nèi)部審計工作思路,改進(jìn)內(nèi)部審計工作方式。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的重點在于評價企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效性,它的根本目的是改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,內(nèi)部審計應(yīng)從本單位的實際出發(fā),把審計的重點放在內(nèi)部控制制度和經(jīng)濟(jì)效益上,為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益出謀劃策。另外,在審計方式上,變傳統(tǒng)的事后審計為事前、事中審計,做到事前科學(xué)預(yù)測與決策,事中、事后跟蹤監(jiān)督,對企業(yè)的經(jīng)營活動做出全面、科學(xué)、準(zhǔn)確的評價。在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的觀念下,年度審計計劃與公司最高層的風(fēng)險戰(zhàn)略連系在一起。內(nèi)部審計人員通過對當(dāng)前的風(fēng)險分析,確保其審計計劃與經(jīng)營計劃相一致,使用風(fēng)險管理原則改變審核過程,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的需求。
3.改善內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)組成,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進(jìn)整體素質(zhì)的提高。在內(nèi)部審計人員的隊伍建設(shè)上,關(guān)鍵是注重審計人員的構(gòu)成,將實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高的人員充實到內(nèi)部審計隊伍中來。要求審計人員有較好的職業(yè)道德和較高的政策水平,牢固掌握國家財經(jīng)政策和企業(yè)規(guī)章制度。要抓好現(xiàn)有審計人員的培訓(xùn)教育工作,從實際出發(fā),因地制宜地制定和完善企業(yè)內(nèi)部審計人員的管理辦法,妥善解決好他們的待遇問題,充分調(diào)動審計人員的工作積極性,實行達(dá)標(biāo)上崗制度,加強(qiáng)崗位培訓(xùn),切實提高審計人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行審計決定。規(guī)范與完善的內(nèi)部審計管理制度,是企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的制度保證,企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際建立健全內(nèi)部審計制度,明確內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位和職責(zé),使內(nèi)部審計工作有章可循、有規(guī)可依,為促進(jìn)內(nèi)部審計健康、有序發(fā)展提供制度保證。同時,要嚴(yán)格執(zhí)行審計決定,認(rèn)真做好后續(xù)審計工作,對審計意見的落實情況進(jìn)行跟蹤,督促有關(guān)部門或所屬單位認(rèn)真進(jìn)行整改。
5.拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域,拓展內(nèi)部審計作業(yè)領(lǐng)域。內(nèi)部審計不僅要實現(xiàn)觀念上的突破,要重要的是實現(xiàn)內(nèi)部工作上的突破。凡是加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)管理,防范企業(yè)風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,有利于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)問題和事項,都應(yīng)作為內(nèi)部審計的工作范疇。如財務(wù)收支審計,實施內(nèi)部控制制度的評審、新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造審計等。隨著企業(yè)內(nèi)部控制的日益加強(qiáng),公司治理的逐步完善,合規(guī)性審計目標(biāo)或效益性審計目標(biāo)將上升為主要的審計目標(biāo)。