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1做好檔案管理工作的重要性
這一點主要從檔案管理人員的角度出發(fā),就如何提高檔案管理人員的工作責任心,幫助檔案管理人員明確工作任務(wù)等問題提出解決方案。檔案管理工作是推進社會發(fā)展的重要因素,是單位尋求進步和發(fā)展的需要,是單位或部門日常工作的一部分,是衡量工作人員的職業(yè)素質(zhì),是企業(yè)或個人發(fā)展歷程的記錄,也是評價個人素養(yǎng)的依據(jù)。檔案管理工作的規(guī)范化,既可以滿足檔案工作在現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,也可以為決策者在制定工作規(guī)劃時提供詳實的資料,幫助決策者做出科學(xué)合理的適合單位長期使用的發(fā)展規(guī)劃。同時,檔案也是決策者了解單位現(xiàn)階段發(fā)展狀況,總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn),了解各人員的綜合素質(zhì),改進發(fā)展規(guī)劃,調(diào)整工作結(jié)構(gòu)的重要依據(jù)。目前,規(guī)范檔案管理工作,可以起到促進市場經(jīng)濟發(fā)展,提升單位形象以及增強企業(yè)市場競爭力的作用。因此,在我國經(jīng)濟市場的經(jīng)營形式面臨著嚴峻挑戰(zhàn)的條件下,如何有效地發(fā)揮檔案管理工作的作用,提升其社會功能和價值,完善檔案管理的工作方式,真實地反映單位的具體情況尤為重要。
2現(xiàn)階段檔案管理工作建設(shè)中存在的主要問題
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,檔案管理作為一種傳統(tǒng)化的工作,已經(jīng)慢慢淡出了人們的視線,造成大部分人都形成了檔案管理工作不重要的認知,認為這是一個可有可無的工作。這一現(xiàn)象的出現(xiàn),一方面是因為大多數(shù)人不知道檔案管理工作的具體內(nèi)容和作用,在了解度和認知度上存在誤區(qū);另一方面是由于檔案管理人員素質(zhì)不高、職業(yè)素養(yǎng)較低,在對檔案管理這一工作沒有足夠的重視,缺乏責任心和職業(yè)道德素質(zhì),工作不認真、做事馬虎,沒有敬業(yè)精神的奉獻精神,對待事情敷衍了事,對于專業(yè)知識的掌握少,造成檔案管理無法發(fā)揮出其應(yīng)有的積極作用。因此,需要單位領(lǐng)導(dǎo)者從根本上給予高度的重視,不斷改進管理模式,完善管理制度,對管理人員嚴格要求,強力清除影響檔案管理工作進步的毒瘤,防止檔案管理觀念繼續(xù)弱化。
3新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的主要方法
3.1完善檔案管理工作的規(guī)章制度要想更好地規(guī)范檔案管理工作,首先應(yīng)該使檔案管理的基礎(chǔ)工作穩(wěn)定可靠,這不但是檔案管理工作法制化的要求,也是提升其科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的保證。雖然我國政府針對檔案管理工作頒布了一系列的法律,保證了檔案管理工作發(fā)展的基礎(chǔ)不動搖,也為檔案管理在收集、整理和管理等過程提供了有力的幫助。但隨著社會的不斷發(fā)展、檔案管理工作的進步、管理設(shè)施的不斷優(yōu)化以及檔案種類的不斷增多,檔案管理的方法也需要改革創(chuàng)新、與時俱進。要求檔案管理的工作人員必須存有憂患意識,工作上有緊迫感,不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識以提高自身的職業(yè)素養(yǎng),加強法制教育,幫助管理人員明確相關(guān)法律法規(guī),保證其工作行為的合法化。單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該不斷完善制度建設(shè),從單位檔案管理工作的實際出發(fā),因地制宜,制定出一套行之有效的管理辦法,最大化地發(fā)揮檔案管理在社會發(fā)展中的作用。
1經(jīng)濟管理模式分析
經(jīng)濟管理是企業(yè)制度管理的重要組成環(huán)節(jié),經(jīng)濟管理是對企業(yè)的資源進行整合,使其商業(yè)價值得到充分的發(fā)揮。在實際管理的過程中,需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略趨勢形成系統(tǒng)完善的管理模式。經(jīng)濟管理活動需要貫穿在企業(yè)日常運行的各個環(huán)節(jié)中,并且要以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益為管理的目的。企業(yè)經(jīng)濟管理需要在科學(xué)的管理模式下運行,在過去,我國的企業(yè)在計劃經(jīng)濟體制的束縛之下,采用的是傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式,無論企業(yè)的經(jīng)營是否成功,都是由國家同負盈虧,在這種經(jīng)濟管理模式下,企業(yè)的發(fā)展失去了活力,影響了其良性經(jīng)營。近年來,市場經(jīng)濟逐步取代了計劃經(jīng)濟,市場競爭日趨激烈,企業(yè)的經(jīng)濟增長也由之前的粗放型模式向著集約型的方向發(fā)展,經(jīng)濟管理工作在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)了重要的地位,適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟管理模式正在逐漸形成并不斷的完善。
2經(jīng)濟管理模式存在的問題
經(jīng)濟管理模式在運行的過程中存在著很多問題,在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,缺乏靈活的組織機構(gòu)。對于企業(yè)來講,要想更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢,必須要緊跟市場動態(tài)變化設(shè)置靈活的組織機構(gòu),并且要保證相關(guān)人員具有敏銳的市場敏感度。但是從目前的情況來看,企業(yè)缺乏靈活的組織機構(gòu),經(jīng)濟管理者盲目的追求經(jīng)濟效益,對于科學(xué)的管理模式的創(chuàng)建卻不在乎,加之機構(gòu)運行過程中問題百出且得不到有效的解決,使得經(jīng)濟管理模式在運行過程中問題頻現(xiàn)。其次,缺乏完善管理制度的支撐。當前很多企業(yè)在經(jīng)營的過程中還是管理制度的建設(shè),即使存在有相關(guān)的規(guī)章制度也僅僅流于形式,不能夠真正的貫徹落實,這樣就使經(jīng)濟管理模式的運行缺乏制度的支撐,不能發(fā)揮應(yīng)有的效果。由于長期處于無人監(jiān)管的狀態(tài),經(jīng)濟管理工作中存在的問題不能夠及時有效的解決,也是當前經(jīng)濟管理模式中存在的問題。最后,經(jīng)濟管理模式粗放化。從當前企業(yè)發(fā)展的情況來看,很多企業(yè)都處于粗放型經(jīng)營的狀態(tài),經(jīng)濟管理模式也較為粗放,不能夠和當前集約化的發(fā)展模式相吻合,因此給企業(yè)帶來了諸多不利影響。在這種情況下,只有通過加大投資的方式擴大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,力求獲取更高的經(jīng)濟效益,但是風險較大,如果處理不當企業(yè)將會陷入更大的困境當中。
3實現(xiàn)經(jīng)濟管理模式規(guī)范化的措施
上文中從三個主要方面分析了當前經(jīng)濟管理模式存在的主要問題,下面本文就結(jié)合工作經(jīng)驗,對如何實現(xiàn)經(jīng)濟管理模式的規(guī)范化提出幾點具體的措施。首先,需要建立起完善的經(jīng)濟管理體系和組織機構(gòu)。對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來講,經(jīng)濟管理工作是保證其經(jīng)濟效益獲取并實現(xiàn)良性發(fā)展的關(guān)鍵舉措,因此說需要逐步的建立起適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟管理模式,并且要完善企業(yè)內(nèi)部的組織管理機構(gòu)。與此同時,完善的經(jīng)濟管理體系需要文件的支撐,即企業(yè)內(nèi)部需要設(shè)置科學(xué)的經(jīng)濟管理文件,確保經(jīng)濟管理工作的有序開展和經(jīng)濟管理模式的正常運行。其次,建立經(jīng)濟管理模式評審機制。要想更好的發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟管理模式的作用,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取,企業(yè)的管理者需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際情況定期對經(jīng)濟管理模式進行科學(xué)的評審,及時發(fā)現(xiàn)模式運行過程中存在的各種問題,采取有效的措施加以解決,以確保經(jīng)濟管理模式的適宜性、有效性和充分性。具體來講,評審需要包括對經(jīng)濟管理模式運行狀態(tài)的評定,對該模式改進機會和變更的需求進行評定,對其經(jīng)濟方針和目標進行評定,并且要掌握該模式運行中的內(nèi)部審核結(jié)果以及顧客的反饋意見,找到可能會影響到經(jīng)濟管理模式運行的各種因素,提出更好的改善措施。最后,確保現(xiàn)代經(jīng)濟管理模式的規(guī)范化,還需要對企業(yè)經(jīng)濟管理中的數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析。具體來講,企業(yè)需要確定、收集并分析企業(yè)經(jīng)營過程中的各項數(shù)據(jù),以確保經(jīng)濟管理模式運行的有效性,并且通過數(shù)據(jù)資料評價經(jīng)濟管理模式能夠時序改進的可能性。企業(yè)需要根據(jù)這些數(shù)據(jù)提前做好準備工作,并確定相關(guān)狀況發(fā)生時應(yīng)該采取的應(yīng)對策略,以此來降低潛在的不符合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展事件的發(fā)生。
一、會計管理存在的主要問題
(一)法律法規(guī)不健全當前,我國會計管理的相關(guān)法律制度并不健全,關(guān)于會計管理工作的相關(guān)的法律法規(guī)都需要進一步完善。雖然在目前,國家已經(jīng)出臺了一些財稅法等法律,但是相關(guān)的這些法律制度規(guī)定的并沒有完全覆蓋到會計工作的每一個方面,法律的系統(tǒng)性和完整性還比較欠缺。在實際的會計工作中,常常出現(xiàn)法律的空白區(qū)域,使得會計管理的工作無章可循。除此以外,一些法律已經(jīng)不能適應(yīng)時代的需要,法律制度比較落后,造成實操性不強也是當前會計管理工作的一大問題。
(二)會計制度不完善在實際的會計管理操作中,會計工作涉及到企業(yè)單位、事業(yè)單位、行政機關(guān)等各個不同的種類,由于各個單位的性質(zhì)不同,在會計具體管理工作中的制度建設(shè)情況也各不相同。一些企業(yè),尤其是民營中小企業(yè),會計制度不健全,很多企業(yè)都是只有一個名義上的會計,做著記賬匯總等工作,并沒有實際的會計制度和會計管理辦法,財務(wù)管理的體系很不健全。由于在目前的市場經(jīng)濟的條件下,會計管理是一個很重要的環(huán)節(jié),對企業(yè)財務(wù)狀況的管理,有利于企業(yè)更好的發(fā)揮資本的作用,能夠促進企業(yè)的成長。在一些事業(yè)單位,存在著會計管理工作過于松散,報銷賬單過于隨意,花費不具體等事項,這些也極大的影響著單位的運營和發(fā)展。
(三)會計從業(yè)人員素質(zhì)有待提高當前,雖然在我國已經(jīng)很重視會計的教育,很多高等院校都設(shè)置了會計專業(yè),很多單位的會計也都是經(jīng)受過專門的高等教育的。要想成為一名職業(yè)會計,首先需要通過資格考試,取得會計從業(yè)資格證。這在很大程度上提高了會計從業(yè)人員的技能和水平,使從業(yè)人員整體素質(zhì)有所提升。但相比西方發(fā)達國家,我國會計從業(yè)人員素質(zhì)依然有待提高。會計是一門技術(shù)性和專業(yè)性都比較強的工作,因此需要從業(yè)人員具備很強的知識儲備和專業(yè)素養(yǎng),只有如此,才能處理各項復(fù)雜的財務(wù)狀況,才能勝任會計工作。但是在現(xiàn)實中,一些從事會計職業(yè)的人只是通過了會計從業(yè)資格證考試,或者并沒有通過考試,就從事與此相關(guān)的各項工作,對于一些專業(yè)的財務(wù)報表,有些人并不是十分精通,甚至只是了解,這種專業(yè)不精通的現(xiàn)象在會計從業(yè)人員中大量存在。會計從業(yè)人員素質(zhì)不高是會計管理專業(yè)化、科學(xué)化的一大障礙,需要進一步改進。
(四)會計管理基礎(chǔ)工作薄弱在我國一些規(guī)模不大的單位中,會計管理工作基礎(chǔ)工作十分薄弱。這主要體現(xiàn)在三個方面,一是會計管理的基礎(chǔ)辦公條件較差。很多公司并沒有專門的財務(wù)室,會計都是在公共空間辦公,這對于財務(wù)管理工作存在著很大的不便和不安全;二是會計管理人員配備不全,按照國家的相關(guān)要求和規(guī)定,財務(wù)管理工作必須是兩人以上,而現(xiàn)在一些單位,為了節(jié)省開支,經(jīng)常是一個人身兼數(shù)職,既是會計,又是出納,這就使得會計具體工作缺少相應(yīng)的監(jiān)督,很容易造成工作中錯誤的發(fā)生。三是相關(guān)的管理比較松散,財務(wù)管理是一項精細化的管理,但是現(xiàn)在的會計制度以及相關(guān)的規(guī)章并不完善,給會計管理工作帶來了很大的困難,經(jīng)常會有一些不確定性的情況讓會計人員很難處理。
(五)核算工作重視不夠會計管理工作是一個單位財務(wù)管理中的關(guān)鍵一環(huán),只有做好財務(wù)管理工作,才能夠為單位的發(fā)展提供長久的動力。但是現(xiàn)在,很多管理者對會計管理的重要作用意識不強,忽視財務(wù)管理的作用,認為會計工作就是記賬,并沒有意識到會計報表能夠反映出一個單位的問題和狀況,能夠引導(dǎo)一個單位的未來發(fā)展。這種意識不強就導(dǎo)致對會計工作的重視程度不夠,尤其是核算工作,在具體的執(zhí)行中,常常被草草應(yīng)付。核算主體界限不明,核算方法簡單等問題長期存在,都在很大程度上影響了會計工作的發(fā)展,也間接影響著企業(yè)的運營和發(fā)展。
一、目前企業(yè)經(jīng)濟管理中存在的問題
綜合素質(zhì)高的經(jīng)營管理人才在企業(yè)發(fā)展中具有不可替代的作用,但是目前,很多企業(yè)的經(jīng)濟管理專業(yè)人才缺乏,而且企業(yè)又不重視對內(nèi)部人才的培養(yǎng),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟管理人才的綜合素質(zhì)不高,而且有些企業(yè)經(jīng)濟管理人員流動性大,在經(jīng)濟管理中不能充分發(fā)揮經(jīng)濟管理的作用,這在一定程度上也阻礙的企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
二、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式規(guī)范化的重要意義
在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)中原材料的成本、勞動力成本、運輸成本等都在不斷的增長,這為企業(yè)提高經(jīng)濟效益提出了挑戰(zhàn),現(xiàn)代企業(yè)如果不能實現(xiàn)經(jīng)濟管理規(guī)范化,企業(yè)的經(jīng)濟效益將難以提高,企業(yè)也將難以長足發(fā)展,而且根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式的發(fā)展狀況,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理規(guī)范化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,同時也是企業(yè)尋求可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
三、怎樣實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式的規(guī)范化
(一)完善企業(yè)經(jīng)濟管理制度完善的經(jīng)濟管理制度在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中具有重大意義,能夠為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,還能夠有效地優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部資源,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,企業(yè)的管理人員首先要對市場環(huán)境進行深入的調(diào)查與了解,掌握企業(yè)的外部環(huán)境,同時對有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟管理的相關(guān)規(guī)章制度進行深入的分析與研究,再結(jié)合本企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀制定出適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟管理制度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟管理制度的實用性,充分發(fā)揮經(jīng)濟管理制度的作用,并讓企業(yè)員工都參與到企業(yè)經(jīng)濟管理制度落實的全面監(jiān)督行例中,以保證企業(yè)經(jīng)濟管理制度的充分落實,從而保證企業(yè)經(jīng)濟管理工作的正常進行。
摘要:隨著改革的不斷深入,市場經(jīng)濟日益完善,在資本與證券市場高度發(fā)展,信息依賴性日益增強的今天,無論對于宏觀決策還是微觀管理,對于國民經(jīng)濟還是個人利益,上市公司財務(wù)信息披露的意義都是舉足輕重的。本文在對論述上市公司財務(wù)信息披露相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,分析了我國上市公司財務(wù)信息披露的現(xiàn)狀,并就這些問題提出了一些針對性意見。
關(guān)鍵詞:上市公司財務(wù)信息披露
一、上市公司財務(wù)信息披露相關(guān)概念解析
(一)上市公司財務(wù)信息披露的內(nèi)容
上市公司所披露信息主要包括財務(wù)事項等經(jīng)營信息和非財務(wù)事項信息,主要是指財務(wù)會計信息、法律事務(wù)、資產(chǎn)評估等三個方面的內(nèi)容,其中財務(wù)會計信息是最根本的,它是公司各方面情況綜合作用的結(jié)果。
(二)上市公司財務(wù)信息披露的對象