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          國企檔案管理范文精選

          前言:在撰寫國企檔案管理的過程中,我們可以學習和借鑒他人的優秀作品,小編整理了5篇優秀范文,希望能夠為您的寫作提供參考和借鑒。

          國企檔案管理

          網絡環境下檔案管理工作探討

          一、網絡環境下檔案管理工作的變化

          1.檔案形成過程多元化。

          在網絡環境的影響下,檔案管理工作中檔案形成過程變得多元化。傳統的國企檔案形成過程較為單一,通常都是檔案人員手工記錄,以紙質形式呈現,并分門別類予以標記,再進行檔案封存。這種方式需要大量的人力物力,且非常耗費時間,往往效率較低,且消耗較大。

          2.檔案載體和內容記錄多元化。

          隨著網絡的發展,檔案的載體和內容記錄也呈現多元化的發展趨勢。與傳統的檔案載體和內容記錄形式相比,網絡環境下以電子形式為載體和內容記錄方式具有極大的優勢。首先,傳統的紙質檔案需要大量的紙質資源,既耗費巨大,且造成嚴重森林破壞,對地球環境影響嚴重。而電子檔案只需要借用計算機,制作電子形式的檔案,耗費極少,且對環境影響也極小。其次,紙質檔案極不方便運輸和傳播,需要人工進行運輸,且在運輸過程中容易造成檔案的損壞和遺失。而電子檔案通過網絡進行傳播,方便快捷,不需要消耗大量人力,且方便復制和備份,不容易出現遺失和損壞的現象。

          二、當前檔案管理工作存在的問題

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          人事檔案管理模式選擇分析論文

          摘要:隨著我國經濟的迅猛發展,企業的發展也是日新月異。本文分析了我國企業現行人事檔案管理中的路徑依賴問題,認為企業人事檔案管理應走信息化、現代化的路徑,并提出了路徑選擇中應注意的一些問題。

          關鍵詞:企業人事檔案管理;路徑依賴;路徑選擇;信息化

          “路徑依賴”最早是由生物學家在理論分析中提出的。后來,North等經濟學家引入新制度經濟學和進化經濟學當中。路徑依賴是指今天的選擇受歷史因素的影響,人們過去做出的選擇決定了其現在可能的選擇[1],類似于物理學中的“慣性”。由于某種現象具有先動優勢,即使后來環境發生了改變,它也有可能繼續自我增強,最后“鎖定”在次優的狀態。隨著我國經濟的迅猛發展,企業的發展也是日新月異。而企業人事檔案是企業選人、用人、開發人力資源的基礎,也是企業檔案信息資源的重要組成部分。因此,研究企業人事檔案管理中的路徑依賴問題具有重要的現實意義。

          一、企業人事檔案管理中的路徑依賴

          1.企業人事檔案管理管理制度不完善,手段落后。

          企業以追求最大利潤為價值取向,普遍存在檔案意識淡薄的情況。企業領導把精力和資金主要投向生產經營和產品銷售上,而對檔案基礎工作的投入不夠,甚至片面地認為企業與員工是一種雇傭關系,沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。長此以往,這種現象不斷自我強化,導致了企業人事檔案管理制度不健全、缺乏科學性、先進性。加之現在還有很多企業的人事檔案管理仍停留在經驗管理和手工管理階段,這種方式制約人事檔案功能的發揮,越來越不能滿足現實工作的需要。

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          企業檔案管理創新現狀

          1檔案管理對企業發展的重要性

          一個企業的良性發展不但要歸結于企業的工作管理,還要考慮到整個企業各個方面的管理狀況,有效的檔案管理是提高企業經濟效益的基本保證。換句話說,檔案管理工作的有效進行是上市公司在對外服務中發揮企業經濟效益的重要保證。有效的檔案管理工作是一個上市公司能夠實行時代化發展趨勢的關鍵保證。對于企業來說,檔案管理能夠對企業的信息進行整理與收集,同時能夠根據時代的最新發展來對企業的發展提供發展方向,是企業緊跟時展的腳步。企業的工作水平與企業的經濟效益成正比,而企業的工作水平也是需要良好的工作環境來保證的,檔案管理不但可以保證企業信息的留存與整理,還能夠保證企業內制度的穩定,有利于提高企業的工作水平。

          2當前企業檔案管理創新現狀

          2.1企業高層檔案管理創新意識不強

          我國上市企業的檔案管理工作中,有些工作人員大局觀念不強,對于檔案管理的工作不夠重視,認為檔案管理只需要檔案部門的人來完成即可。但是在企業的實際檔案記錄的工作中,由于的檔案部門的人無法將企業的經濟發展情況與檔案本身結合在一起,無法將記錄的企業檔案與企業的建設結合在一起。很多企業都不能正確認識這一問題,相關部門的的工作在企業中得不到關注。

          2.2企業高層對新時期檔案工作的本質屬性缺乏全面的認識

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          企業科技檔案管理方法

          1企業科技檔案管理的現狀

          企業科技檔案的管理體制尚未完善,對于加強企業科技檔案的管理力度是目前我國需要重視的一大問題。建立科學的檔案管理體制不僅能推動企業的快速發展,同時也能體現企業的科技水平,有利于企業的自我認知和未來規劃。做好科技檔案的保存和有效利用能推動企業科技研發工作到的進行,也能在一定程度上促進我國生產力和經濟水平的發展。我們要提高對企業科技檔案管理的認識,了解我國企業科技檔案管理的現狀。

          1.1科技檔案的管理技術落后,管理人員的認知低

          對科技檔案的管理上,我國企業普遍存在著管理技術上的不足。由于企業科技檔案科學技術性較高,種類多元,類型多樣,很多企業的管理技術達不到對電子科技檔案的多樣化管理。傳統的管理方式已經無法滿足科技檔案的管理任務和需求。同時很多企業的管理認知不足,導致科技管理工作相對松散,造成檔案資料的損壞和丟失,嚴重影響到企業的發展。檔案管理人員對于科技檔案重要性的認知較低,對于檔案管理工作不重視,不嚴謹。檔案管理人員對管理工作的輕視,忽略了科技檔案的長遠重要性,往往在工作中會出現檔案流水,檔案損壞等失誤。

          1.2對技術資料歸檔的缺失

          對于企業現階段科技檔案的管理上,企業更重視的是文件資料的收集工作,而忽視了一些技術性資料的歸檔。不同于傳統的檔案管理,科技檔案的管理不僅僅需要對數據的采集和歸檔,還有很多非原件的技術資料也需要做好歸檔。科技檔案旨在做好企業科技水平的記載,為日后企業的發展墊底基礎。技術資料是企業生產力的發展過程中直接產生的,具有重要依據的參考資料。但是企業往往會出現傳統檔案管理上的弊端,忽視對技術資料的歸檔工作,導致資料的缺失。同時,由于很多企業經濟條件的不足,對于企業檔案的管理上經費投入較少,影響了檔案資源管理工作的進行。

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          探求民企電子檔案管理形式

          一、民營企業檔案管理問題

          (一)檔案管理的內容單一、手段落后

          民營企業檔案管理工作相對其他的國家來說相對滯后,這是因為我國企業中檔案收集的方法和途徑相對落后,沒有先進的技術和網絡支持來管理,檔案資源得不到及時的統計與征集,才使得對企業造成了一些不良影響。保證檔案管理先進性的必要條件就是檔案管理的理念和落后的設備,這也造成了檔案收集過程中資源的開發不足和不同層次的利用不足。因此,為了解決企業對檔案管理模式的需求,就要增強人員檔案管理意識、增加設備投入、要求企業領導者提高檔案管理認識。參照國家制定的法律法規編制出適合自己的規章制度,就要讓民營企業以國家對檔案管理工作制定的總體管理機制和體現為基礎,根據實際情況研究出適合自己的符合自身企業發展的檔案管理模式,才能取消一些落后的管理手段對企業的檔案管理產生的負面影響。比如,選擇社會化的檔案管理模式對規模和實力都較小的企業來說可以節約成本還能完善的保管自己的檔案。

          (二)檔案操作層的現狀

          1.檔案行政管理部門指導不足。首先,讓整個企業發展起來就要創新體制、強化服務和整個資源,民營企業的信息資源需要行政管理部門的積極的配合、指導和整合,已達到實現資源利用的有效價值,這樣才能將企業的檔案資源活躍起來。其次,民營企業現階段缺乏建立檔案的經驗,檔案行政管理部門要積極的幫助和采取主動一對一的服務,提供相應的建立檔案方法、指南,業務管理制度和管理條例等,這樣有了強有力的指導力度,民營企業中檔案管理工作就能靈活、高效容易的展開了。

          2.檔案從業人員綜合素質低。在當今網絡和計算機高速發展的大環境下,原有的工作方法和現代化檔案管理模式有了很大的差距,現階段我國民營企業中檔案管理人員學習不夠積極,專業水平達不到現有學習水平,還停留在原有的工作經驗中,這就造成了阻礙企業發展的因素,導致相應的檔案管理工作不能按時完成。有的民營企業中完全不符合檔案的保管要求,庫房設施陳舊、環境差,對企業的形象和經營也有很大的損失。

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