檔案管理人員培訓
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檔案管理人員培訓范文第1篇
在大數據時代下，雖然高校已經認識到開展檔案管理工作的重要性。但是，從高校檔案管理現狀可以看出，高校檔案管理中依舊存在一系列問題，高校檔案管理人員需要具體分析問題存在的原因，有針對性的采取調整對策，實現有效管理。
大數據時代的特性
從2012年開始大數據被越來越多的人所提及，人們的生活和工作都越來越離不開大數據。但是，事實上，國內并沒有對大數據形成統一的定論，人們認為大數據并不是對大量信息數據的描述，而是通過分析和利用數據信息來獲取更有效的方法。大數據時代的特性表現為以下幾點：一是數據量非常大，二是數據處理的速度非常快，三是數據的種類非常多，四是數據的價值非常高。數據類型有以下幾種：一是文檔，二是圖片，三是音頻，四是視頻，五是網頁，六是電子郵件等等。
大數據時代下高校檔案管理工作的特性
高校檔案數據量不斷增多。大數據時代的到來對高校檔案管理工作提出了新的要求。如今，高校檔案管理工作已經成為高校管理工作的重中之重，高校檔案記錄者高校發展過程中所產生的所有數據信息，這些信息的類型也比較多，而且都是高校最有價值的信息。因此，高校檔案的數據量是非常大的，檔案管理人員的工作壓力也比較大，檔案管理人員需要把原始紙質版的數據信息輸入到檔案管理平臺上，高校檔案數據還在不斷的增長，增長速度非常快。
高校檔案數據的多樣化。高校檔案管理是一項十分復雜的工作，檔案涉及到高校多種業務，高校檔案數據呈現多樣化特性，不同數據之間相互關聯。對此，高校必須完善檔案管理體系，加強檔案管理。高校檔案的形式多種多樣，不同形式檔案的特點不同，功能也會有所不同，高校檔案管理人員需要對檔案進行分類管理，方便用戶查找檔案，提高檔案的利用率。
大數據時代下高校檔案管理對策
完善高校檔案管理體系。以某高校為例，某高校從2012-2016年，檔案信息量占高校信息總量的80%，檔案的種類增加了4種，高校檔案管理系統的功能也在不斷增多，增加了11項全新的功能。
大數據時代下，高校必須擁有強大的儲存系統，能夠把不同類型的檔案信息儲存在不同的系統內，而且檔案管理系統對于檔案信息的保管并不是單純的存放，而是需要把多種數據信息關聯在一起。如今，高校必須改變傳統的檔案管理理念和模式，從根源上解決高校檔案管理工作中存在的問題，這樣才能更加深層次的挖掘出檔案數據中有價值的信息，提高高校檔案的利用率。高校檔案管理人員需要增強服務意識，檔案管理工作就是為高校的教學和科研活動提供服務的。高校檔案管理工作并不是在業務發生后才開展的。而是要在業務發生之前做好前端的控制，這就要求高校檔案管理人員做好充足的準備，提前對高校各個部門的業務進行研究分析，了解各個部門，不同業務的實際需求，并結合不同類型業務的實際需求合理制定檔案管理需求。高校檔案管理工作的開展必定離不開技術的支持，高校必須合理的利用計算機技術提高檔案管理水平，讓檔案信息“活”起來，為高校各個部門提供服務。高校還必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供支持和保障。
加強高校檔案安全管理。大數據時代下，高校必須認識到加強檔案安全管理的重要性，結合高校檔案的特點和實際情況合理制定安全管理方案，避免檔案的丟失，更好的保證檔案的安全性。加強高校檔案管理的方法有以下幾個：一是身份認證，用戶只有通過身份認證才能進入高校檔案管理系統。二是單點登錄，三是數據加密，四是權限設置，只有擁有訪問權限的用戶才能進入檔案管理系統，五是做好檔案備份，對檔案進行分類處理。六是保留操作日志。要想提高高校檔案利用率就必須提高檔案的安全性，避免檔案被惡意竊取。如果高校檔案丟失或被竊取對高校來說是巨大的損失，對于學生和教師也是巨大的損失。高校必須設置專門的檔案安全管理部門，引進先進的檔案安全管理技術。
檔案管理人員培訓范文第2篇
[摘 要] 新時期，干部保健檔案管理專業人才培養具有重要意義，能適應干部保健檔案管理發展需要，有利于促進檔案管理方式轉變，提升檔案管理水平。應該重視崗位培訓，開展繼續教育活動，發揮行業組織的作用，增進與學校的聯系與合作，鼓勵檔案管理人員加強自我學習。從多個方面入手，促進檔案管理專業人才培養質量提升。
[關鍵詞] 干部保健檔案管理；專業人才培養；崗位培訓；繼續教育
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0135- 02
0 引 言
新時期，為促進干部保健檔案管理水平提升，提高服務質量，有效滿足檔案管理工作需要，創新人才培養模式，注重專業人才培養是必要的。但目前該項工作存在不足，制約檔案管理人才培養質量提升，應該采取改進和完善措施。
1 新時期干部保健檔案管理專業人才培養的意義
培養專業人才，不僅能提升檔案管理隊伍的綜合素質，對有效開展檔案管理等工作也具有重要作用，主要表現在以下方面。
1.1 m應新時期干部保健檔案管理發展需要
新時期，隨著信息技術被應用到檔案管理之中，再加上大數據和“互聯網+”給檔案管理帶來的變革，在這樣的背景下，更應該注重專業人才培養，采取有效措施，創新人才培養模式，這是適應新時期干部保健檔案管理工作的現實需要。
1.2 有利于促進干部保健檔案管理方式轉變
通過完善管理培訓制度，讓檔案管理人員學習相關法律法規，掌握現代信息技術和掃描技術的使用策略，并在實際工作中創新工作理念。有利于轉變檔案管理方式，提升服務質量，為檔案使用者提供便利。
1.3 有利于促進干部保健檔案管理水平提升
檔案管理工作水平的提升，離不開專業化人才的培養。為此，應該健全完善管理制度，加強教育培訓和學習，讓管理人員熟練掌握管理技巧，更好利用現代信息技術開展檔案管理的各項活動。進而提升服務質量，推動干部保健檔案管理工作水平提升。
2 新時期干部保健檔案管理專業人才培養的策略
為提升檔案管理人員綜合素質，打造專業化管理隊伍，結合新時期干部保健檔案管理工作需要，可以從以下幾個方面采取培養策略。
2.1 重視崗位培訓工作
加強干部保健檔案管理人員的崗位培訓工作，讓他們熟練掌握檔案管理技能，有效開展管理活動。要注重培養管理人員的終身學習理念，構建檔案管理人員培養的中長期計劃，立足于提高檔案管理人員綜合技能，讓他們更好適應將來工作需要。強化檔案管理人員的專業技能培訓，增強信息技術應用水平，能熟練利用掃描儀、數據庫等開展檔案管理活動。培訓要緊跟大數據和“互聯網+”的時代背景，促進檔案管理人員知識和技術更新，努力在工作崗位上增強專業化技能，推動干部保健檔案管理工作水平提升。
2.2 開展繼續教育活動
專業人才匱乏是檔案管理水平提升的重要制約因素，對各項活動開展產生不利影響。為此，應該把握繼續教育的機會，健全學習制度和相關措施，讓他們豐富專業知識和綜合技能，積累檔案管理工作經驗，提高檔案管理工作技巧，從而更好適應新時期和新形勢的需要。應該有計劃、有目的、分層次、分階段開展培訓活動，利用課堂授課、遠程教育、專家講座、網絡教學等形式，有效開展繼續教育活動。這樣既能豐富檔案管理繼續教育和學習方式，還能增進工作人員的學習主動性，靈活采用多種形式加強自身學習，不斷充實和完善自己。進而增強干部保健檔案管理人員素質，為檔案管理工作順利進行提供保障。
2.3 發揮行業組織的作用
可以發揮中國檔案學會的作用，有效組織人才培養的各項活動。中國檔案學會擁有很多專業性人才，應該發揮其人才優勢，組織干部保健檔案管理人員培訓工作。例如，可以開展在職教育活動，組織學術講座，舉辦專題研討班，開展專題培訓等。進而促進檔案管理人員綜合素質提升，為檔案管理工作的有效開展創造條件。
2.4 增進與學校的聯系與合作
加強檔案管理部門與學校的合作，提升保健檔案管理人員綜合技能，引進先進的管理經驗和技術，為各項活動開展創造便利。分利用學校豐富的圖書資源，師資力量等，努力開展培訓活動，加強學習，豐富管理人員的專業知識，讓他們有效融入學習活動，不斷提高管理技能。建立長久的人才培養機制，完善課程設置和人才培養方案，讓管理人員更好融入學習活動，努力掌握檔案管理技巧。增進相互聯系，為檔案管理人員培養提供師資、教學設施、圖書資源等。從而更好適應新情況和新形勢，提高檔案管理人員培養質量。
2.5 鼓勵檔案管理人員加強自我學習
為推動檔案管理活動順利進行，提高檔案管理水平，應該注重采取有效措施，讓檔案管理人員更好學習，激發學習熱情和積極性，不斷掌握新知識和新技能，有效適應檔案管理需要。干部保健檔案管理人員要加強自我學習，提高自主學習意識，利用業余時間開展理論知識、信息技術、檔案管理技能的學習。要對檔案管理理論知識有效系統全面的認識，然后激發他們學習的主動性，有效指導日常活動。注意信息技術利用，掌握掃描技術的應用技能。并建立檔案管理數據庫，完善資料設置，確保信息資料齊全，為開展管理和學習活動奠定基礎。注重提高檔案管理技能，管理人員要積極參與實踐活動，注重與其他管理人員的交流學習，用先進的管理技術和經驗武裝自己。進而不斷提升檔案管理綜合技能，更好適應檔案管理工作需要。
3 結 語
新時期，為有效提升干部保健檔案管理水平，應該綜合采取有效措施，注重專業人才培養。要結合檔案管理工作需要，加強管理人員崗位培訓，并開展繼續教育活動，落實各項培訓制度措施。作為干部保健檔案管理人員，也要不斷加強自我學習，提高自身綜合素質，熟練掌握檔案管理技能，為提升檔案管理水平和服務質量創造便利。
主要參考文獻
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檔案管理人員培訓范文第3篇
【關鍵詞】兼職；檔案管理；人才隊伍
當前，我國大量的企事業單位檔案管理人員以兼職的形式存在，即一人多崗，如人事檔案由人事處績效考核人員兼管等，這些兼管人員雖然具有一定的檔案管理知識，在實踐中也積累了一定的經驗，但相比于檔案專業管理人員整體業務能力可能會存在一定的差異，因而需要針對兼職檔案管理人員的特征制定和完善人才隊伍建設方案。
一、加強兼職檔案管理人才隊伍建設的意義
兼職檔案管理人才是部分單位檔案管理的基礎，如對于國家級博物館、紀念館而言，單位可能會配備專職檔案管理人才，但各普通博物館、紀念館檔案管理人才則大多為兼職的，其他性質的單位同樣如此，因此，加強兼職檔案管理人才隊伍建設具有重要的意義。
（一）有利于提高檔案管理水平。檔案管理是一項專業性很強的工作，特別是對于會計檔案、人事檔案等檔案的管理更是如此，如果由兼職人員擔任檔案管理工作人員，則必須加強培訓，努力提高檔案管理人員的專業水平，保障檔案能夠得到有效的保管和處置。
（二）有利于順應檔案管理信息化的需要。當前，檔案管理技術不斷創新，特別是信息技術被廣泛地應用于檔案管理當中，未來，檔案等信息化趨勢明顯，在此背景下，只有加強兼職檔案管理人才隊伍建設，提高其利用信息化等手段進行檔案管理的能力，才能滿足檔案管理的需要。
二、兼職檔案人才隊伍建設面臨的挑戰
兼職檔案管理人才隊伍建設是一項復雜而系統的工程，在建設過程中，無可避免會遭遇起點低、流動性較大、投入不足等方面的挑戰。
（一）人才隊伍建設起點較低。起點較低主要包含3個方面的內涵：首先，兼職檔案人員專業素養不高，甚至大量的兼職人員不具有檔案學的專業背景，也沒有相關的工作經驗，要對這類人員進行培訓，提高其專業技能，培訓的起點較低。其次，部分單位內部缺乏兼職檔案人員培訓規劃，培訓工作非常零散，甚至基本沒有組織培訓工作，這就缺乏基本的經驗總結，工作起點較低。再次，檔案管理起點較低對人才隊伍建設帶來了挑戰，部分單位檔案管理水平較低，應要求兼職人員具有較高的專業素質，否則無法扭轉檔案建設滯后的局面。
（二）人才隊伍流動性較大。兼職檔案管理人員流動性大表現在2個方面：首先，部分單位調換檔案管理人員過于頻繁，單位沒有統籌考慮兼職檔案管理崗位發展需求，而是隨意指定一名職工從事檔案管理工作，在這一職工有其他工作任務時就變換另一職工執行檔案管理工作，這種人員的不固定性容易給人才隊伍建設帶來較大的挑戰。其次，從人才本身來看，部分兼職檔案管理人員不安心檔案管理工作，積極謀求變動工作崗位，入職后不久即發生工作變動，這種人員的變動既使得職工不會積極鉆研檔案管理業務工作，也會導致工作交接、職工熟悉檔案管理工作帶來的不便。
（三）人才隊伍建設投入不足。投入不足主要表現在三個方面，首先，資金投入不足，由于檔案管理相對于單位業務而言處于一種邊沿化的地帶，不能直接給單位帶來經濟效益和工作業績，因而難以受到領導的重視，在人才隊伍建設上就可能面臨資金不足的問題。其次，人力投入不足，要推動兼職檔案人才隊伍建設，必須有專門的人員負責人才選拔與聘用、負責人才培訓，統籌檔案管理工作績效，但從實踐來看，大量的單位只是將檔案管理作為一項常規性的工作，沒有投入專門的人力來負責上述工作事宜。再次，物力投入不足，兼職檔案人才隊伍建設需要有完善的物質配套，如辦公環境的改善等，只有這樣才能為留住人才、用好人才，調動兼職人員的積極性提供支持，但部分單位對檔案工作場地建設等投入不足，辦公環境難以得到改善。
三、加強兼職檔案管理人才隊伍建設的思考
從實踐來看，一個單位內部必然會存在一些兼職的檔案管理人員，特別是人員數量相對較少的單位更是如此，因此，必須加強兼職檔案管理人才隊伍建設，而這可以從制定兼職檔案人才管理方案，完善兼職檔案管理人才選拔與聘用，強化兼職檔案人才培訓等方面著手。
（一）制定兼職檔案人才管理方案。首先，要制定兼職檔案管理人才績效考核方案，單位內部要通過建立檔案管理水平、工作責任心等方面的考核指標，明確不同指標的權重對人才進行考核，并得出考核結果。其次，要制定兼職檔案管理人才激勵方案，單位內部要充分利用物質、精神激勵等激勵方式對表現優秀的兼職檔案管理人才進行激勵，對表現較差的兼職檔案管理人才則要實施退出制度。再次，要制定兼職檔案管理人才日常管理制度，這種日常管理制度包括檔案管理人員的基本職責、工作時間安排、工作交接制度等，通過日常管理制度的完善強化人才管理。同時，單位內部要強化制度執行，對于違反制度的要堅決予以處置。
（二）強化兼職檔案人才培訓。首先，要制定兼職檔案人才培訓計劃，單位內部要針對檔案管理的需要，制定人才培訓方案，對培訓的目標、任務、途徑和保障措施進行明確，特別是對于培訓所需要的資金等要做出專門的安排。其次，要創新兼職檔案人才培訓方式，一方面，要充分利用集中培訓的方式，組織單位檔案管理人員進行集中教育，幫助他們掌握檔案管理的基本方法，另一方面，要鼓勵兼職檔案人員充分利用各種閑暇時間進行分散學習。再次，要提高培訓的針對性，在培訓內容的選擇上，要根據單位兼職檔案人員的實際情況、單位檔案管理的需要進行選擇。
【參考文獻】
檔案管理人員培訓范文第4篇
關鍵詞：大型企業；檔案管理；信息技術；作用
1 大型企業檔案管理的重要作用
（一）企業信息標準化
文件實行集中管理，統一打印文件，統一驗收標準，有效保證文件質量。文件的借閱、復制、轉讓都有控制，確保管理規范化，為以后的工作順利開展奠定了堅實的基礎。
（二）企業檔案信息化
為了提高檔案管理的效率，通過建設檔案信息管理系統，我們應用軟件實現文件的輸入，文件業主檔案，形成了并存的紙質檔案和電子檔案管理機制。同時，建立科學的搜索方式，實現文件的工作信息管理，使“死”文件變成了一種“活”的信息，有效地加強了管理效果。
（三）企業資料安全化
檔案實行集中管理后，文件管理的安全系數提高。更重要的是通過建立監督機制，對文件進行訪問。就文件訪問這個環節，監督不允許任何個人咨詢文件內容。隨著管理機制的進一步科學化和規范化，文件的安全性、完整性和保密性得到了有效的保障。
2 大型企業檔案管理工作問題剖析
（一）企業檔案管理人員的問題
檔案人員能力培訓并沒有遵循企業產品銷售的發展做出調整，管理工作雖然現代化，但是，人員沒有進行先進培訓。同時，沒有加強建設辦公室先進辦公設備，很大程度上制約了整體辦公效益的提升。
（二）檔案管理信息化問題
信息處理在企業中具有極大的靈活性，數據缺乏靈活性在一定程度上大大降低了公司的檔案管理的效率。問題的根本原因在于企業信息管理系統，沒有意識到信息管理系統的重要性，制約了系統的建設和完善。
（三）評估制度不健全
檔案管理工作的評價是檔案管理的關鍵。企業很多沒有建立相應的評價管理，致使對檔案管理工作狀況欠缺了解與準確分析，難以制定切實可行的工作調整與優化方案，制約企業檔案管理工作優化與發展。
3 企業檔案管理優化措施
針對檔案管理存在的問題，企業應在發展生產技術與生產規模的同時，加強檔案管理人員的素質建設及能力培訓，建立信息化檔案管理體系，優化檔案利用工作，全面提升企業檔案管理工作水平。
（一）加強檔案管理人員素質建設與能力培訓
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。
大型企業對于檔案管理人員培訓做的不到位。許多大型企業認為生產是最主要的，檔案管理只是一個保存資料的工作，工作比較簡單輕松，對于檔案管理方面的員工的培訓工作領導一直認為是多于的，使得企業在檔案管理培訓方面欠缺太多，領導對于檔案管理人才的培訓的重要性認識不足，公司把培訓作為一種成本，而根本得不到什么實質性回報；另外，缺少一定的培訓場所、培訓時間，也沒有培訓目標和嚴格的培訓制度。因此，需要建立完善的培訓考核機制。企業設有檔案管理部門，由分管領導主抓檔案管理工作，并安排各部門管理人員作為小組指導人員，根據企業內部檔案管理人員學習進度及小組培訓人員所擅長的業務類型安排和規劃實際培訓工作。推行管理崗位培訓制度，試行“不培訓不上崗，不培訓不提拔”的培訓機制。此外，企業還應該考慮將培訓成績反應到以后的晉升、薪酬等方面，激發培訓人員培訓的積極性。同時，定期進行檔案管理工作素質與能力評比，并通過專門的研討會議解決和探討辦公過程中的共性問題，及時發現實際工作中的問題和瓶頸，幫助工作人員有目標、有方向地開展和改進檔案管理工作。
（二）企業檔案信息系統的開發與改進
企業在檔案管理工作中調整和完善過程中，積極引入檔案信息系統的發展，調整了傳統的文件采集和管理模式，根據企業自身的檔案管理和企業檔案檢索文獻，參考其他相關業務檔案目錄建立的經驗，建立和完善真正適用于日常經營的企業文件目錄檢索、檔案信息，建立健全檔案管理信息系統、檔案管理信息系統、文件管理信息系統，實現高效、準確的文件信息交換，利用信息系統實現交流，并提供永久保存信息。
另外，及時配套檔案管理計算機，掃描儀，光盤刻錄機的現代化辦公設備、網絡設備，充分發揮現代科學技術的應用，在檔案管理的微觀技術下，實現軟件的開發，加快檔案信息數字化的步伐。為此，企業領導要加大財政投入力度，檔案部門要努力提高自身的工作水平，爭取更多的資金支持；同時，檔案部門要充分利用大量的檔案資源優勢，挖掘潛力，加強檔案工作，并及時豐富的信息，以滿足員工以及企業的需求，將各種類型的檔案轉化為經濟效益，為檔案工作的發展提供了有力保障。
（三）優化檔案利用與評估工作
1、優化檔案利用在、工作
加強企業檔案管理的安全管理，調整和完善公司內部檔案利用的安全機制。建立和完善企業日常運行的實際應用文件搜索目錄，通過利用信息系統實現信息的高效傳遞和溝通，最大限度地提高企業內部的信息和資源價值，為企業和行業發展提供有力支持。
2、優化文件管理評估工作
有效制定和完善“檔案管理系統”、“文件系統”、“文件安全應急處理計劃”、“檔案館”、“檔案分類與儲存期”、“電子檔案管理系統”和“電子檔案管理系統”，并對檔案管理提出切實可行的建議。
（四）做好開發，充分利用檔案資料
實現檔案管理的價值，實現知識共享是檔案管理的重要課題。發展和快速準確地傳遞信息資源，為企業提供有效的服務，已成為檔案開發利用的新特點。因此，在科技檔案的開發與利用上，要做到這些工作，不僅要熟悉生產，文件操作，而且還必須能夠掌握生產技術動態，了解使用情況，以便采取及時措施，提供信息的編制和輸出使用，以滿足工作的需要，并最大限度地利用檔案資料。
4 企業檔案知識服務的涵義與實施路徑
自古以來，檔案在知識服務方面已經發揮了重要作用。從“學在官府”“官師合一”到《史記》《漢書》的編寫都是檔案進行知識服務的寫照。又如《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》是在查用了大量檔案材料基礎上編寫而成的，總結了治黨治國的大量經驗。此外，檔案工作者還通過科技檔案的編纂總結了大量生產經驗。知識經濟條件下，知識被賦予豐富的內涵，我們也有必要對知識服務的涵義進行重新定義。
筆者認為，檔案知識服務應包括宏觀和微觀兩個層面的涵義。在微觀上，檔案管理部門實現檔案知識的收集、加工和提供利用等工作；在宏觀上，檔案部門利用知識管理的思想指導檔案工作，建立學習型檔案組織。新的時代要求我們樹立檔案知識資源觀，進一步提升檔案部門的服務，積極開展檔案的知識服務。
首先，從知識資源觀的角度確定檔案的收集范圍。檔案進館范圍決定了館藏資源的豐富性和完整性，并決定了后期檔案提供利用工作的水平。檔案是一種重要的知識資源，具有重要的“留知”作用。例如，某些工藝包含了技術工人的經驗性知識，這是一筆重要的財富，而這部分工藝檔案一般沒有進館，限制了檔案知識的挖掘。因此，在確定檔案收集范圍時更要站在知識資源觀的角度上保存檔案知識。
其次，檔案信息編研不僅要從傳統的歷史角度進行編纂，更要側重從多學科角度在檔案中挖掘知識，不僅要進行匯編等層次的編研，還要進行更深層次的知識性編研。“認知理論認為，知識在人腦中是以一種‘經濟的’或說是‘便捷的’形式存儲的，這種存儲方式決定了人們將怎樣理解所學習的內容，每個人的知識結構都表明他已經學到了哪些知識同時，這種知識結構也為每個人提供了建立新舊知識與新內容之間有意義的聯系的方法和工具。”所以，對于相同的信息，認知結構不同的人會有不同的認識。因此，要從編纂人員的知識結構入手，引進不同知識背景的人才。就檔案編纂現狀看，檔案信息編纂側重史料性匯編，或從歷史角度進行歷史性知識的開發，這很大程度上與檔案編纂人員多是歷史學科背景有關，束縛了檔案編纂過程中多角度開發檔案的知識。
最后，建立學習型檔案組織。提升檔案部門的服務，不僅要抓好微觀方面，更要把握好宏觀層面，才能實現檔案部門服務的全面提升。建立學習型組織是檔案部門知識管理的重要途徑。通過建立學習型組織，實現組織內知識的傳遞、共享和創新，從而提高組織的管理水平。
5 結束語
總而言之，隨著社會經濟的快速發展，大型企業需要更高效、更系統、更先進的檔案管理工作，促進企業在激烈的市場競爭和發展。企業檔案管理不僅要適應企業的經營特點和發展趨勢，而且要有良好的前瞻性。大型企業作為區域經濟發展的支柱型企業，對企業內部檔案管理進行了深入的分析與調整。經驗表明，新時期的大型企業需要加強檔案管理人員培訓，建立信息化檔案管理體系，優化檔案利用工作，最大限度發掘檔案資料的信息與資源價值，推動公司及行業走向信息化、現代化的發展道路。
參考文獻
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檔案管理人員培訓范文第5篇
XX年檔案管理工作總結
XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
