多媒體檔案管理

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多媒體檔案管理范文第1篇

1什么是多媒體技術(shù)

1.1多媒體

廣義的多媒體一般理解為多種媒體的綜合，指能夠同時(shí)采集、處理、編輯、存儲(chǔ)和展示兩個(gè)或以上不同類型信息媒體的人-機(jī)交互式信息交流和傳播媒體，這些信息媒體包括文字、聲音、圖形、圖像、動(dòng)畫和活動(dòng)影像等。多媒體的本質(zhì)仍然是計(jì)算機(jī)信息、數(shù)字信息，這是它與普通紙張、錄音機(jī)、電影膠片、錄像帶上的信息的根本區(qū)別。

1.2多媒體技術(shù)

多媒體技術(shù)簡單來說是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合處理多媒體信息的技術(shù)，包括對(duì)文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、動(dòng)畫、聲音等多種媒體信息進(jìn)行綜合處理和管理，使用戶可以通過多種感官與計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交互的技術(shù)，又稱為計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，通常簡稱多媒體技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對(duì)象是計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)物，而其他的單純事物，如電影、電視、音響等，均不屬于多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)極大地改變了我們使用計(jì)算機(jī)的方式，它是我們可以更便利地學(xué)習(xí)、娛樂和交流。多媒體技術(shù)在教育、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、軍事、商業(yè)、建筑、娛樂、金融等各個(gè)領(lǐng)域中都有非常廣泛的應(yīng)用。人們在多媒體技術(shù)的基礎(chǔ)上開發(fā)出了許多實(shí)用的多媒體系統(tǒng)，如多媒體檔案管理系統(tǒng)、多媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書資料檢索系統(tǒng)等，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而在信息檢索，產(chǎn)品展示等方面所涉及的內(nèi)容，如多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)和圖像、語音、文字的識(shí)別技術(shù)、圖像和聲音的數(shù)字化技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)壓縮與還原技術(shù)等等，在檔案數(shù)字化建設(shè)中都有著舉足輕重的作用。

2多媒體技術(shù)在檔案管理中體現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)

2.1多樣性

即信息媒體的多樣性。它將音視頻處理、文字處理甚至網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)融為一體，將聲音、圖像、文字、動(dòng)畫等結(jié)合傳遞信息，為利用多媒體技術(shù)管理檔案奠定了基礎(chǔ)。

2.2交互性

用戶可以與計(jì)算機(jī)的多種信息媒體進(jìn)行交互操作從而為用戶提供了更加有效地控制和使用信息的手段?，F(xiàn)在的交互手段相當(dāng)豐富，觸摸技術(shù)和語音控制都已經(jīng)相對(duì)成熟，觸摸屏幕上的圖形、表格或提示標(biāo)志或是用語音發(fā)出簡單指令，就可以從得到所需要的各種信息。這樣，消除了一部分使用障礙，能夠被更廣大的人群所使用。同時(shí)，也為檔案的檢索帶來了便利，這是人們獲取信息和使用信息變被動(dòng)為主動(dòng)的最為重要的特征。

2.3集成性

集成性是指以計(jì)算機(jī)為中心綜合處理多種信息媒體，它包括信息媒體的集成和處理這些媒體的設(shè)備的集成，它能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行多通道統(tǒng)一獲取、存儲(chǔ)、組織與合成。利用這一優(yōu)點(diǎn)，我們在保存電子檔案的時(shí)候就可以對(duì)照片、圖像配上解說，讓人一目了然。

2.4實(shí)時(shí)性

實(shí)時(shí)性說明聲音、動(dòng)態(tài)圖像（視頻）隨時(shí)間變化而變化，當(dāng)用戶給出操作命令時(shí)，相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實(shí)時(shí)控制。多媒體技術(shù)還有很多優(yōu)點(diǎn)，例如數(shù)字化存在，便于保存，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，擁有理想的用戶界面等就不過多贅述。

3多媒體技術(shù)在檔案管理中需要的技術(shù)支持

用戶需求是多媒體信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)的必然．而迅速發(fā)展的信息技術(shù)則為多媒體信息系統(tǒng)的出現(xiàn)提供了可能。多媒體信息系統(tǒng)要求有較高的信息技術(shù)支持。這些支持技術(shù)主要包括：

3.1硬件支持

3.1.1存儲(chǔ)技術(shù)。存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)展迅速，從最早的軟盤發(fā)展到現(xiàn)在的光盤、硬盤，容量和速度都有了巨大的飛躍。傳統(tǒng)的磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的容量早已不能滿足多媒體系統(tǒng)的要求，如今以光盤、硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)為主流，其中常見的硬盤可達(dá)到4TB甚至更大的容量，對(duì)于存儲(chǔ)全文文本、圖形圖像、語音信息和視頻資料等電子檔案應(yīng)當(dāng)說已經(jīng)足夠，存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展較好地滿足了多媒體技術(shù)對(duì)存儲(chǔ)電子檔案的要求。

3.1.2I/O設(shè)備。要形成電子檔案，首先需要進(jìn)行采集，自然就需要高質(zhì)量的電子設(shè)備，如今像照相機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、錄音機(jī)等設(shè)備，技術(shù)均已經(jīng)相當(dāng)成熟，為圖像、語音的輸入輸出提供了快速有效的手段，使檔案工作人員能夠更加方便地、直接生產(chǎn)和獲取電子檔案。

3.1.3內(nèi)部配置。為了更快速的采集、編輯、整理電子檔案，計(jì)算機(jī)作為其中不可分割的主要設(shè)備，其配置的要求應(yīng)當(dāng)強(qiáng)大、快速、合理。包括CPU（APU）、顯卡（GPU）、內(nèi)存、硬盤、外設(shè)等參數(shù)都應(yīng)當(dāng)能夠完美支持多媒體技術(shù)的順利發(fā)揮。

3.2軟件支持

3.2.1數(shù)字信息處理技術(shù)數(shù)字信息處理技術(shù)主要包括模擬信息與數(shù)字信息的相互轉(zhuǎn)換，圖像、視頻的編碼與解碼技術(shù)，這些技術(shù)的發(fā)展使得文字、圖像、動(dòng)畫、視頻、聲音成為計(jì)算機(jī)能夠處理的數(shù)據(jù)，是其他后期處理技術(shù)的基礎(chǔ)。

3.2.2數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)。近年來，電子檔案中多媒體數(shù)據(jù)文件逐年上升。多媒體技術(shù)可以說是所有計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中信息量最大的領(lǐng)域。多媒體數(shù)據(jù)中的聲音、動(dòng)畫、視頻、高分辨率圖像等，在未壓縮的情況下，其數(shù)據(jù)量十分龐大，例如。一張24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率為300dpi，那么大約占據(jù)4.5M存儲(chǔ)空間。而視頻數(shù)據(jù)量則更大，一分鐘PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25幀/秒）數(shù)字視頻的不壓縮的數(shù)據(jù)量約為362.55M。可以看出多媒體數(shù)據(jù)形成的電子檔案是多么龐大，媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)要靠軟、硬件合作實(shí)現(xiàn)，靠該技術(shù)，海量的多媒體數(shù)據(jù)可以得到大幅度的壓縮，讓各類存儲(chǔ)介質(zhì)可以收錄更多的檔案，因此對(duì)多媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮是十分必要的。

3.2.3多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)（MMMD）傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，一般比較適合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而在多媒體技術(shù)中，由于處理的對(duì)象變成了文本、圖像、視頻、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫模型難以對(duì)其進(jìn)行描述和體現(xiàn)。如今，面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫理論與技術(shù)逐漸興起，為開發(fā)多媒體數(shù)據(jù)庫提供了依據(jù)，它將所有的概念實(shí)體都模型化為對(duì)象，自然地描述文本、圖像、語言等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上增加的若干種數(shù)據(jù)類型可以更好地管理多媒體數(shù)據(jù)，在利用多媒體技術(shù)管理檔案的領(lǐng)域相當(dāng)適用。

4多媒體技術(shù)在檔案管理中的作用

這里我們探討多媒體技術(shù)的目的主要是為了幫助檔案管理人員簡化繁重的檔案整理工作和智能化檔案檢索工作,多媒體技術(shù)幫助我們理解復(fù)雜的信息．通過其交互性，可以讓檔案管理系統(tǒng)以多媒體形式向檔案管理人員或是使用檔案的人員提供所需的各種信息,其在檔案管理中的作用主要有：

4.1大容量的信息存儲(chǔ)功能

利用多媒體技術(shù)來管理檔案與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比,最大的優(yōu)勢就在于存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量更大。各種電子檔案,如圖像、動(dòng)畫、聲音、視頻等的數(shù)據(jù)量非常大，因此多媒體技術(shù)必然要針對(duì)數(shù)據(jù)量的問題制定出相應(yīng)的策略，事實(shí)上我們也確實(shí)看到其多媒體存儲(chǔ)技術(shù)一直在向更大、更快、更廣的方向發(fā)展。在如今的檔案管理中，以光盤為載體的多媒體存儲(chǔ)介質(zhì)已經(jīng)占據(jù)了主流地位，其具有的存儲(chǔ)量大、存儲(chǔ)類型廣泛、檢索迅速、永不失真等優(yōu)點(diǎn)被全面發(fā)揮。

4.2更便捷的信息檢索功能。

檔案管理的一個(gè)原則就是要便于檢索和查詢，通常來說檢索與查詢分為基于關(guān)鍵詞和基于內(nèi)容兩類。前者常用于符合媒體對(duì)象的檢索，后者則更適合用于多媒體檢索?；趦?nèi)容的檢索是對(duì)媒體對(duì)象的內(nèi)容及上下語義環(huán)境進(jìn)行檢索，如圖像中的形狀、顏色、紋理，視頻中的鏡頭、場景、運(yùn)動(dòng)，聲音中的音調(diào)、音色、音強(qiáng)，它突破了傳統(tǒng)檢索技術(shù)的局限，直接對(duì)圖像、視頻、聲音內(nèi)容進(jìn)行分析，抽取特征和語義，利用這些內(nèi)容特征建立索引并進(jìn)行檢索，它通常包括媒體庫、特征庫、知識(shí)庫，能夠滿足用戶多層次的檢索需求，并且檢索速度更快，還能進(jìn)行相似性檢索。將這一功能利用在檔案管理中，就可以更準(zhǔn)確找到需要的電子檔案。

4.3簡化了檔案的匯編工作

多媒體技術(shù)給文件匯編工作帶來了巨大的影響，它借助計(jì)算機(jī)的編輯功能，將大量的多元化信息加以整理和排列組合，制作出來的電子匯編檔案攜帶方便、內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng)有趣、功能多樣、檢索快速，較之以往的紙質(zhì)檔案，電子匯編檔案不論是查閱還是印用都更加方便。

4.4減少了冗余的電子檔案

利用多媒體技術(shù)，可以對(duì)視頻、聲音等檔案進(jìn)行編輯、剪接和重組，減少無用的部分，例如某些活動(dòng)中，攝像或錄音可能從活動(dòng)準(zhǔn)備階段就進(jìn)行工作，但是攝錄的內(nèi)容并非全部都有意義，利用多媒體技術(shù)可以把這部分無意義的內(nèi)容進(jìn)行編輯，減少檔案的數(shù)據(jù)量，對(duì)于聲音文件還能進(jìn)行降噪、配音編輯等操作，讓重要的內(nèi)容更加清晰，這樣檢索也能更加精確。

4.5修補(bǔ)和復(fù)原破損的檔案

檔案管理中會(huì)整理出很多具有重要意義的照片、圖像、歷史手稿等珍貴檔案，但是某些重要?dú)v史檔案因歷盡滄桑，會(huì)出現(xiàn)許多破損，利用多媒體技術(shù)可以對(duì)局部區(qū)域內(nèi)有數(shù)據(jù)丟失或損壞的數(shù)字圖像按照某種特定規(guī)則進(jìn)行修復(fù)，使其恢復(fù)圖像的完整性。利用這種技術(shù)可以對(duì)這些破損的原件進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，更好地保護(hù)原件。

4.6利用展示技術(shù)進(jìn)行宣教

多媒體技術(shù)被廣泛地利用在各種展示活動(dòng)中，同樣，運(yùn)用這種功能我們可以更形象的向社會(huì)宣傳檔案和檔案工作，利用圖形或是3D技術(shù)、配上文字和配音解說，做成一個(gè)內(nèi)容全面的檔案收藏情況介紹，讓更多的人能夠更直觀地了解檔案管理工作的基本情況，既節(jié)省開支，又能形象地進(jìn)行宣傳和教育。

5多媒體技術(shù)在檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)

多媒體技術(shù)雖然已被廣泛地應(yīng)用，但整體上仍處于發(fā)展階段，要想達(dá)到普及，從價(jià)格到技術(shù)都還需要探討。多媒體技術(shù)的功能深廣復(fù)雜，卻并非全部都與檔案管理工作密切相關(guān)，而且有些技術(shù)尚不夠完善或成熟，還有許多問題需要解決。

5.1保管存放成本高

目前檔案管理中最常用的存儲(chǔ)介質(zhì)是光盤，價(jià)格低，個(gè)體小，存儲(chǔ)容量也讓人滿意，但是當(dāng)這些小個(gè)體的存儲(chǔ)介質(zhì)不斷增加，所需要的空間也就大大增加了，這無疑給檔案管理增加了巨大的成本，不僅僅要擴(kuò)大房間，購置櫥柜，增加硬件條件來保存這些介質(zhì)，還需要定期采購新的介質(zhì)進(jìn)行重新備份，以免某些存儲(chǔ)介質(zhì)達(dá)到了使用年限或是其他原因造成檔案丟失。

5.2安全性仍有漏洞

這里的安全性是包括多方面的。其一是存儲(chǔ)，這也是最重要的，檔案因其存在才有意義，電子檔案存儲(chǔ)在硬盤、光盤、磁帶等介質(zhì)中，極易被介質(zhì)的使用壽命和質(zhì)量所左右，而例如氣候、個(gè)人使用習(xí)慣等因素也很容易造成電子檔案的丟失或是損毀。另一方面是保密性，檔案中有很多資料都是需要嚴(yán)格保密的，在調(diào)取檔案的過程中，如果有人居心不良，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或是傳播病毒，可以輕易地搜索或是破壞電子檔案。而且一個(gè)電子檔案可以同時(shí)發(fā)送給多個(gè)終端，這個(gè)問題對(duì)于電子檔案保密工作帶來了非常大的威脅。

5.3真實(shí)性無法保證

電子檔案本身為數(shù)據(jù)資料，在形成的時(shí)候，工作者很難留下一些認(rèn)證痕跡，而且相關(guān)的負(fù)責(zé)人員也沒有辦法在電子文件的材料磁盤上面簽字確認(rèn)，即使留下了痕跡，在現(xiàn)在的黑客技術(shù)面前也不易起作用，這種情況下，電子檔案很容易在使用中被別有用心的人修改，所以很大程度上影響了電子檔案的真實(shí)性和可靠性。如果說有人對(duì)電子檔案中部分資料進(jìn)行了修改，工作人員和負(fù)責(zé)人也無從知曉，調(diào)查極為困難。

5.4多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是未來的趨勢，也是需要解決的一個(gè)難題，為了讓文本、圖片、視頻、聲音可以暢通得進(jìn)行網(wǎng)上提取和傳遞，網(wǎng)絡(luò)速度和帶寬都應(yīng)當(dāng)達(dá)到一個(gè)較高的水準(zhǔn)。目前推出的多媒體系統(tǒng)還并不能完全滿足檔案管理的實(shí)際需要，因此多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和突破必然引人關(guān)注。除上述幾點(diǎn)外，多媒體技術(shù)還存在著許多需要解決的問題，其中包括：信息介質(zhì)的高保存壽命、多媒體系統(tǒng)的兼容性等等。

6多媒體技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的未來

多媒體檔案管理范文第2篇

當(dāng)今計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛普及，多媒體技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到很多的領(lǐng)域，并取得了很大的積極作用。如果將計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，不但有助于提高工作效率，還能為檔案管理指明新的發(fā)展方向。本文分析了計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在檔案管理中的作用和當(dāng)前存在的問題，并提出了加強(qiáng)應(yīng)用的有效方法，以供參考，希望推進(jìn)二者實(shí)現(xiàn)充分融合。

關(guān)鍵詞：

計(jì)算機(jī)；多媒體技術(shù)；檔案管理；應(yīng)用；方法

引言

計(jì)算機(jī)是世界第三次科技革命的產(chǎn)物，當(dāng)前已經(jīng)走入了千家萬戶之中，人們已經(jīng)進(jìn)入了高度發(fā)達(dá)的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人民群眾日常生活中的重要工具，拓展了人們的視野，讓生活變得更加豐富多彩。在這樣現(xiàn)代化的社會(huì)里，傳統(tǒng)落后的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足要求，應(yīng)該充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，取得更大的進(jìn)步。

一、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)于檔案管理的作用

檔案信息顯示了某個(gè)社會(huì)組織或個(gè)人的完整、確實(shí)的社會(huì)經(jīng)歷，對(duì)每個(gè)人的人生都具有重要意義，如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)進(jìn)行信息化管理，將會(huì)產(chǎn)生很大的積極作用。

（一）大幅度提高工作效率

將多媒體技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，徹底改變了過度依賴人工的傳統(tǒng)落后管理模式，能夠減少很多人工失誤，從而在很大程度上規(guī)范了相關(guān)信息，使得使用者的查詢工作變得更加快速和便利，進(jìn)一步增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性及實(shí)效性，節(jié)約了人工成本，大幅度提高工作效率。

（二）實(shí)現(xiàn)資源共享

計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)能夠打破空間及時(shí)間的限制，縮小地域差距，真正實(shí)現(xiàn)了檔案的異地管理，便于用戶的查詢和使用，達(dá)到了資源共享的目標(biāo)。

（三）有利于保存和保護(hù)信息

在以前，主要是運(yùn)用的紙質(zhì)檔案材料，雖然紙質(zhì)的也有其優(yōu)點(diǎn)，比如更加直觀，但也具備著占用空間大、成本高、不易保存等問題。如果借助計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，運(yùn)用磁盤等介質(zhì)來存儲(chǔ)信息，就能有效防止檔案被損毀，并且存儲(chǔ)量更大，也節(jié)約了很多費(fèi)用和空間，并且還能對(duì)一些保密檔案信息設(shè)置一些權(quán)限，很好地進(jìn)行了保護(hù)。

（四）優(yōu)化資源配置

在以前，檔案管理工作需要人為的收集和整理信息，由于信息量龐大，耗費(fèi)了很多的精力和資源，并且工作效率還很低下，已經(jīng)不能跟上時(shí)展的需要。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)擴(kuò)充了信息存儲(chǔ)量，大幅度地提高了工作效率，讓人力、物力、財(cái)力等資源更好的發(fā)揮出作用，實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化資源配置的作用。

二、當(dāng)前計(jì)算機(jī)檔案管理存在的問題

（一）相關(guān)設(shè)備配置不足

我國檔案管理部門很少能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，致使很難有充足資金投入到改善工作之中，而且當(dāng)前很多管理者的思想守舊，只注重當(dāng)前利益，不注重在設(shè)備方面進(jìn)行資金和技術(shù)的投入，致使檔案管理工作止步不前。

（二）電子檔案存在安全威脅

計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)雖然為檔案管理工作帶來了很多便利，但也存在著安全威脅。當(dāng)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理時(shí)，通過借助互聯(lián)網(wǎng)來保存，形成電子檔案，這就可能遭受黑客或病毒的攻擊，致使信息被惡意篡改或盜取。

（三）缺乏專業(yè)技術(shù)人才

要想在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，就要擁有符合條件的專業(yè)技術(shù)人員。但當(dāng)前我國非常缺乏這方面的專業(yè)技術(shù)人才，很多工作人員的文化水平都有待提高，專業(yè)知識(shí)掌握的不牢固、不準(zhǔn)確，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)知之甚少，從而導(dǎo)致人才匱乏，工作無法取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

三、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用的有效方法

（一）解放思想，樹立新觀念

當(dāng)今是信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)高度普及，因而檔案管理者也要解放思想，樹立新觀念，重視計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的重要性，并落實(shí)到實(shí)踐行動(dòng)中去。檔案管理工作人員要深入思考，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)觀念，注重實(shí)踐應(yīng)用，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，不斷提升工作效率，為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)。

（二）加大軟硬件的投入力度

對(duì)于所有的單位和人員來說，檔案信息都具有非常重要的意義。要想建立完善的檔案信息管理系統(tǒng)，就需要很多資源的支持，因此各單位要按照自身實(shí)際情況，在硬件設(shè)備和軟件配套上加大投入力度，加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息，不斷增強(qiáng)電子檔案的安全性能，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在檔案管理中的積極作用。

（三）提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，提高對(duì)新技術(shù)運(yùn)用重要性的認(rèn)識(shí)，運(yùn)用各種有效的措施，不斷提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。要定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，聘請專家開展講座，選派優(yōu)秀人員外出深造，不斷提高全體工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和專業(yè)知識(shí)水平，還要引進(jìn)高技術(shù)人才，促進(jìn)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)今信息化不斷進(jìn)步的時(shí)代，檔案管理工作要深刻認(rèn)識(shí)到自身存在的問題，注重革新，應(yīng)用最新的計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，不斷提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，為用戶共享信息資源，提供更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊敬宏.淺談新時(shí)期計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2014（2）：32-34.

[2]譚斯文.試論多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].科技與企業(yè)，2015（2）：6-7.

多媒體檔案管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化；多媒體技術(shù)；重要性

一、目前多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用

（一）改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限

多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實(shí)體有效的集中管理，是檔案管理能夠視聽一體化，使得各種檔案信息都能以非常生動(dòng)活潑的形勢保存并且再現(xiàn)，使得檔案信息的管理和表現(xiàn)形式更加豐富，而且在很大程度上度改變了檔案信息內(nèi)容單一、表現(xiàn)乏味的狀況，并且有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開管理的界限。

（二）使得檔案實(shí)現(xiàn)無紙世界成為可能

利用多媒體技術(shù)可以有效將檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮、存放在光盤、U盤等快捷內(nèi)存中，這些內(nèi)存設(shè)備可以海量的存儲(chǔ)各種各樣的檔案信息，從而使得檔案管理實(shí)現(xiàn)了無紙化管理，如果給檔案管理加以寬帶、網(wǎng)絡(luò)的傳遞應(yīng)用，那么各個(gè)地方之間、各級(jí)管理之間都可以通過信息聯(lián)網(wǎng)，從而在很短的時(shí)間內(nèi)就可以傳遞大量的檔案信息，大大提高了檔案信息的有效利用，而且增強(qiáng)了各個(gè)地方、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)之間的交流溝通，在很大程度上提高了檔案信息管理和傳遞的效率。

（三）實(shí)現(xiàn)聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量

多媒體技術(shù)具有非常強(qiáng)大的圖像、聲音編輯功能，可以高保真、高效率、非常機(jī)密的將聲像檔案錄入、播放輸出以及多種檢索再現(xiàn)服務(wù)等等從而有效實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的快速查詢，進(jìn)一步減少了文件往來傳遞的時(shí)間，節(jié)省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式對(duì)檔案信息進(jìn)行組合打印輸出，進(jìn)行主題關(guān)鍵詞的檢索，自動(dòng)進(jìn)行文件組卷等等，使檔案管理人員有效的從繁瑣單調(diào)的工作中解放出來。多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用使檔案管理在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，數(shù)字化管理可以有效的將所有的檔案管理信息數(shù)字化，自動(dòng)進(jìn)行分類、整理、保存、再現(xiàn)，這些管理方式都非?？旖莘奖?，而且檔案信息資料的收集也變得非常方便，所以，多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，大大減少了人工管理的工作量，也保證了蛋糕信息管理的質(zhì)量和安全。

（四）增加了檔案信息的保密性

多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效運(yùn)用大大提高了檔案信息的保密性，使得檔案信息更加準(zhǔn)確，多媒體技術(shù)利用掃描儀，把文本、圖像等檔案信息為可以被電腦接受處理的數(shù)據(jù)，而且有效的利用多媒體技術(shù)可以避免因復(fù)印對(duì)檔案原件資料的損壞，最重要的是，多媒體技術(shù)有效的避免了檔案文件在復(fù)印過程中可能導(dǎo)致的信息泄密和進(jìn)入其他文件查閱的情況。

（五）提高檔案信息管理能力

多媒體技術(shù)在很大程度上簡化了檔案管理的歸檔程序，這是提高檔案信息管理能力，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點(diǎn)得歸檔工作，一直以來都得到非常的重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關(guān)的檔案資料并且進(jìn)行有效的分類管理和整合存儲(chǔ)，文書處理部門和各檔案業(yè)務(wù)部門立卷歸檔指導(dǎo)的工作量非常之大，任務(wù)繁重，大部分檔案管理人員都將大量時(shí)間和精力花在檔案資料歸檔工作上。而多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效的加強(qiáng)了檔案管理的數(shù)字化管理，簡化了繁雜的立卷歸檔工作，如今，多媒體技術(shù)的應(yīng)用下，文書處理部門隨時(shí)隨地都可以快速的將各種文件資料檔案通過信息網(wǎng)絡(luò)傳遞給綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再根據(jù)具體情況，利用計(jì)算機(jī)中的數(shù)字化程序?qū)ξ募Y料進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的分類、整合以及歸檔，從而高效的完成檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案分類、立卷、編目、移交以及統(tǒng)計(jì)等冗雜繁瑣的工作通過多媒體技術(shù)都可以快速、高效的完成，大大提高了檔案管理的工作效率，促進(jìn)了檔案管理的數(shù)字化管理，也在很大程度上減少了文書處理部門、檔案業(yè)務(wù)部門的相關(guān)管理人員的工作量，從而給檔案管理提供一個(gè)全方位、高質(zhì)量的信息服務(wù)。

二、未來多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用前景

（一）多媒體檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)

未來的檔案管理必定已經(jīng)在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，其檔案管理方式應(yīng)該采取真實(shí)和虛擬并存的方式，其中，虛擬檔案管理應(yīng)該采用數(shù)字模擬物品以及真實(shí)場景的三維模型展示。而且保存真實(shí)檔案的庫房不允許人隨意進(jìn)入，但是虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以讓操作者完全處在真實(shí)的幻覺空間中，操作者也只有戴上特制的眼鏡才能看到真實(shí)的檔案資料，因?yàn)闄n案管理的虛擬完全三維化，所以操作者置身其中就像是處在一個(gè)看得見、摸不著的世界，這些虛擬環(huán)境和真實(shí)情景幾乎一樣，有非常高的真實(shí)性，不被人懷疑，這樣虛擬檔案數(shù)字化管理可以有效減少檔案資料的不安全因素和信息被毀壞、盜竊的危險(xiǎn)。

（二）多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)

多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，促進(jìn)了檔案管理保安監(jiān)控系統(tǒng)的研究發(fā)展，除了原有的功能，保安監(jiān)控系統(tǒng)還可以進(jìn)行圖像處理、語音報(bào)警、信息存儲(chǔ)和查詢等等，其中報(bào)警處理是多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)的核心部件，報(bào)警就會(huì)導(dǎo)致一系列的連鎖反應(yīng)，同時(shí)產(chǎn)生相應(yīng)的語音提示、自動(dòng)具體報(bào)警信息和值班信息，并且提供警報(bào)出現(xiàn)的具置，從而采取有效的措施，保證檔案信息的安全性和完整性。

（三）多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)

多媒體技術(shù)將數(shù)字音頻、數(shù)字視頻以及通信等多種先進(jìn)的技術(shù)與計(jì)算機(jī)融合在一起，有效的實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，它具有強(qiáng)大的功能，使檔案信息檢索系統(tǒng)不僅具有多媒體形式的信息，而且能夠以非線性的結(jié)構(gòu)組織信息。

三、結(jié)束語

總之，多媒體技術(shù)對(duì)檔案數(shù)字化有著非常重要的作用，我們應(yīng)該重視多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化中的重要地位，認(rèn)真分析多媒體技術(shù)在檔案管理的現(xiàn)狀，它有效的改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限，使得檔案實(shí)現(xiàn)無紙世界成為可能，全面實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量，而且在很大程度上增加了檔案信息的保密性，提高了提高檔案信息管理能力。并且用理智的思維和長遠(yuǎn)的眼光看待多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化應(yīng)用的前景，多媒體技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，可以有效實(shí)現(xiàn)多媒體檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)、多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)以及多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)等等，所以，我們應(yīng)該將多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究放在工作的重要地位，加大對(duì)多媒體技術(shù)應(yīng)用的研究投資，盡可能快的實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)在檔案管理的最大化的應(yīng)用，從而為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化做好一切準(zhǔn)備工作。

[參考文獻(xiàn)]

[1]朱上林；劉翠紅；數(shù)字化檔案系統(tǒng)中多媒體技術(shù)的應(yīng)用；安徽建筑；2010（02）.

多媒體檔案管理范文第4篇

（一）現(xiàn)代技術(shù)的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)

業(yè)務(wù)能力停滯不前。有些圖書管理人員知識(shí)領(lǐng)域狹窄，尤其是對(duì)信息化處理能力不足，例如對(duì)一些文獻(xiàn)資源、文獻(xiàn)檔案、信息化管理、免費(fèi)公共服務(wù)等意識(shí)嚴(yán)重缺乏，有些甚至把市場經(jīng)濟(jì)的手段運(yùn)用到圖書管理中來，從中謀取個(gè)人的私利，不學(xué)習(xí)、不接受新的知識(shí)和理念，以傳統(tǒng)模式消極對(duì)待，都是許多圖書管理員存在的不足。

（二）經(jīng)濟(jì)資源困泛

檔案不是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,不能夠直接盈利,只能靠財(cái)政撥款維持正常工作,沒有雄厚的資金來購買現(xiàn)代化的管理設(shè)備,成為企業(yè)檔案遲遲沒有邁上現(xiàn)代化道路的重要原因之一。尤其是在一些剛興辦的檔案，沒有一套全套的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，造成管理落后，缺乏現(xiàn)代技術(shù)的融入性，尤其是在圖書的物流配送、入柜等方面存在嚴(yán)重的漏洞，沒有加大資金投入，給現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用帶來一定的困擾。

（三）多媒體技術(shù)的整體應(yīng)用不足

在現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理中，通過構(gòu)建多媒體的電子閱覽室、視聽閱覽室等，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供便利，采取配備電視機(jī)和DVD影視播放機(jī)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的整體應(yīng)用。但是，在多媒體的應(yīng)用上，由于存在認(rèn)識(shí)不到位、經(jīng)費(fèi)不足、民眾缺乏良好閱讀習(xí)慣等問題，給現(xiàn)代開放式檔案管理帶來新的問題，因此，要強(qiáng)化多媒體的效果應(yīng)用，真正體現(xiàn)出現(xiàn)代技術(shù)手段的整體效能。

二、探討現(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用模式

（一）搭建現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的橋梁

在圖書管理中，通過現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用，建立綜合管理平臺(tái)，采取網(wǎng)絡(luò)編程等方式，細(xì)化每一個(gè)閱讀環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于檔案管理的高校遠(yuǎn)程教育建設(shè)，為學(xué)生提供遠(yuǎn)程教育場所、設(shè)備、技術(shù)，學(xué)生在異地利用檔案遠(yuǎn)程進(jìn)行學(xué)習(xí)，猶如在教室里一樣，可以感受到是在教室里學(xué)習(xí)的虛擬場景。同時(shí)還可以建立多媒體教學(xué)資源庫。多媒體教學(xué)資源庫是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用信息技術(shù)手段，按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和課程內(nèi)在邏輯關(guān)系構(gòu)建的，由眾多優(yōu)秀數(shù)字化媒體素材、知識(shí)點(diǎn)素材及示范性教學(xué)案例等教學(xué)基本素材組成的，并可以不斷擴(kuò)充的開放式教學(xué)支持系統(tǒng)。針對(duì)不同的學(xué)科，不同的種類和類型對(duì)各種視頻、音頻，圖形、圖像等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的歸類和存檔，并為每類資源建立分類號(hào)，從而使師生在檢索時(shí)更加直觀、簡捷明了。

（二）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式的基本雛形探討

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的高低決定著檔案主導(dǎo)作用發(fā)揮的重要地位，規(guī)范而有序的網(wǎng)絡(luò)公共資源的享受，會(huì)讓免費(fèi)的開放程度達(dá)到最高點(diǎn)，其效果也是最佳的。其中，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)包括館藏書目檢索，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)導(dǎo)航，網(wǎng)上參考咨詢，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程，數(shù)字資源服務(wù)共享等多項(xiàng)內(nèi)容，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式達(dá)到精神閱讀的最佳境界，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用于檔案服務(wù)，提供更多方便快捷的自助式服務(wù)。不斷擴(kuò)大公共檔案各類資源的區(qū)域共享，加機(jī)計(jì)算機(jī)檔案中心，實(shí)現(xiàn)資源共享和合作足不出戶，得到全球多所檔案的文獻(xiàn)資料，實(shí)現(xiàn)有限館藏資源的無限檔案服務(wù)。

三、總結(jié)

多媒體檔案管理范文第5篇

[關(guān)鍵詞]人事 檔案管理 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 效率 數(shù)據(jù) 資源共享 節(jié)約成本

中圖分類號(hào)：TU741.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）27-0396-01

當(dāng)今時(shí)代，計(jì)算機(jī)能夠幫助人事檔案管理人員在記錄、調(diào)配、工資、更新等管理方面提高效率、提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。我單位編制居多，更應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理方面的應(yīng)用，使計(jì)算機(jī)為人事檔案管理工作發(fā)揮更大作用。

1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理工作中的作用

1.1 什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指以能相互共享資源的方式互連起來的獨(dú)立計(jì)算機(jī)的集合。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理軟件及通信協(xié)議的管理和協(xié)調(diào)下，實(shí)現(xiàn)資源共享和信息傳遞。資源共享指共享硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源，信息傳遞指對(duì)共享數(shù)據(jù)資源集中處理及管理和維護(hù)。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最大貢獻(xiàn)是實(shí)現(xiàn)了資源共享，如此便極大地提高了工作效率，促進(jìn)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展，因此這個(gè)當(dāng)前最活躍的高新技術(shù)，被廣泛應(yīng)用于政府、機(jī)關(guān)、學(xué)校等不同部門。

1.2 什么是人事檔案管理

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。

1.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理工作中的作用

1.3.1 提高管理效率

單位人事檔案儲(chǔ)存著員工個(gè)人履歷、德能勤績、人事關(guān)系變動(dòng)、工資、獎(jiǎng)懲等重要信息，是日常工作中領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門需要經(jīng)常查閱的材料。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使這些信息共享變得輕松容易，增強(qiáng)了實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性，節(jié)省了時(shí)間，提高了管理工作效率。

1.3.2 節(jié)約成本

人事信息屬性繁多，因性質(zhì)不同而情況復(fù)雜程度不一。包括不同編制下的工資統(tǒng)計(jì)、編制歸屬情況、老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力等。多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們就可以快速準(zhǔn)確調(diào)取信息，信息一經(jīng)錄入，便可以共享，而且利用專業(yè)輔助軟件還可自動(dòng)生成審批表等材料，節(jié)省了成本。尤其是，利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的電子信息，使紙質(zhì)稿檔案可以減少翻閱次數(shù)，從而降低了原稿的磨損度，進(jìn)而降低成本。

1.3.3 多媒體信息的擴(kuò)充

信息可以分為文字、圖像、聲音、影視、動(dòng)畫等多種形式，稱為多媒體信息。隨著時(shí)代科技的發(fā)展，多媒體技術(shù)日漸成熟。人事資料可以通過多媒體技術(shù)采集聲、像、視頻等方式進(jìn)行擴(kuò)充，使人事信息更加全面、直觀和生動(dòng)，在深度和廣度上有了進(jìn)一步拓寬。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則使多媒體信息的儲(chǔ)存、傳輸和處理成為了可能。

1.3.4 減少失誤率

由于計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、計(jì)算精度高的特點(diǎn)，在管理工作中使用計(jì)算機(jī)就可以減少許多由人工抄錄引起的失誤，使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。

2.人事檔案管理工作已實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和普及，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化乃大勢所趨。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的情況總結(jié)如下：

2.1 建立了基本信息查詢數(shù)據(jù)庫

只要輸入某種類別關(guān)鍵字，如“姓名”或“職務(wù)”等，就可以快速查閱到信息。

2.2 建立了材料接收登記數(shù)據(jù)庫

人事檔案材料原件的接收、登記、歸檔、日期、接手人等信息通過計(jì)算機(jī)錄入成為電子信息，使檔案接收管理工作有序有據(jù)。

2.3 建立了與上級(jí)管理部門關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，上級(jí)人事管理部門統(tǒng)一了信息管理系統(tǒng)，便于信息的共享與交流，公文、郵件材料等更是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交互。

2.4 建立了人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫

人事檔案原件的編號(hào)、存放柜號(hào)是查找該檔案的關(guān)鍵信息，我院將所有員工檔案按職稱分類存放，建立了以“姓名”和“職稱”為檢索關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)庫，使查找人事檔案存放位置變得更為快捷。

3.需要解決的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題

在人事檔案管理工作上實(shí)現(xiàn)了基本的存儲(chǔ)和查詢等操作技術(shù)，但仍有許多問題需要解決。

3.1 思想觀念較落后

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理工作由手工化轉(zhuǎn)為自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢。但往往由于檔案管理人員的思想觀念未發(fā)生轉(zhuǎn)變，仍固守于原有的手工化處理的習(xí)慣，使這項(xiàng)現(xiàn)代化進(jìn)展緩慢。在管理工作中，墨守成規(guī)的思維方式?jīng)Q定了人仍像以往一樣手工處理問題，而想不到計(jì)算機(jī)的快捷，明明知道用電腦寫更快，但還是愿意手寫，以至于最后還要做重復(fù)工作。所以提高管理人員的素質(zhì)，加快思想觀念的轉(zhuǎn)變很重要。

3.2 軟硬件建設(shè)跟不上

由于思想觀念的落后，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)投入不夠，進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備不夠先進(jìn)、管理人員的操作技術(shù)水平不受重視、技術(shù)培訓(xùn)跟不上等問題是檔案管理現(xiàn)代化的阻礙。

3.3 資源無法實(shí)現(xiàn)更大范圍的共享

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平的限制，人事檔案管理的信息共享僅限于人事部門與上級(jí)和同類部門之間，需進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫軟件，使信息資源實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的共享，使領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工更易查詢到自己想要的信息。

總結(jié)

人事檔案管理是一項(xiàng)數(shù)據(jù)量大而繁瑣的工作，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用將會(huì)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、管理者素質(zhì)的提高越來越深入，信息資源也將得到越來越廣泛的共享和應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳兆、和寶榮、王英瑋主編《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)第三版》，中國人民大學(xué)出版社。

[2] 傅榮校著《檔案管理現(xiàn)代化》，浙江大學(xué)出版社。

[3] 馮惠玲主編《電子文件管理教程》，中國人民大學(xué)出版社。