教師心理檔案
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教師心理檔案范文第1篇
關鍵詞：基層黨校；教務檔案；管理
黨校教務檔案是黨校校史的重要組成部分，是黨校工作業績的展示窗口，也是黨校開展教學、科研，提高教學質量和實現科學管理的必備材料。隨著信息化時代的到來，如何更有效地運用現代化手段管理教務檔案，則是新時期教務檔案管理的重點課題。
一、當前教務檔案管理存在的問題
1.收集、管理不夠規范
目前，教務檔案的管理工作往往得不到學校領導的重視，工作人員對檔案管理工作也缺乏足夠認識，各科室沒有專職的檔案管理人員，檔案材料收集不齊全、不規范，有些科室只重視紙質檔案，而忽視其他介質檔案。而且，隨著學校的發展，教學不再限于課堂講授，還廣泛開展了公開課，論文研討，下鄉調研，教學互動嘗試等活動，所形成的教學檔案數量增多，載體也日益多樣化。一些黨校所采用的仍然是傳統的檔案管理模式，即組卷、立卷、擬定標題裝訂等等，工序多，操作難，工作量大。這種方式收集整理的檔案，其查準率是可想而知的。
2.內容缺乏系統性
開辦黨校的最終目的是進行我黨理論和工作的宣傳以及對黨員進行黨性知識教育，黨校教育的結果應該被記錄在案并且形成系統，有助于黨校進行教育總結。但是，現實的情況是有些班次的材料在辦班結束后沒有及時移交給檔案管理人員或因種種原因不慎丟失；有些教師科研成果，只報送論文題目，沒有按時把科研成果復印存檔，導致工作銜接不到位，造成科研成果丟失；有些黨員教育工作你開展得很好、效果也十分明顯，但是這些教育總結資料并沒有形成系統的檔案資料被保存下來。對檔案資料整理的缺乏直接導致黨校教務檔案不完整，沒有系統性，影響了教務檔案的質量和利用價值。
3.信息缺乏共享性
保守秘密是檔案管理人員的神圣職責，黨校教務檔案中包含了大量黨校學員的個人信息，這些是必須加以保密的檔案內容，但黨校教務檔案中也包含了很多可以被利用與其他黨務工作中的資料，例如對學習班教學效果的總結、黨校開辦過程中產生的問題及解決方法的探討等，這些資料如果能夠被有效利用，則可以有效提高黨校的辦學效率。但是，在傳統的保密觀念影響下，黨校教育檔案工作存在重保輕用，利用不良的現象。對黨校教務信息的共享缺乏導致些弊端：首先，大多數教務檔案工作保密多，內需利用多，對外交流共享少，有些重要的、有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，檔案管理工作的實際作用被抹殺了；其次，黨校教務檔案信息資源的開發利用始終處于原始、簡單的數據整理狀態，信息含量低、封閉，無法實現資源共享，也就無法與外校進行有效交流，致使黨校教學本身的質量遲遲得不到提高。
4.重要檔案沒有專人管理
黨校教務檔案不僅包括參加黨校學習的黨員和部分群眾的基本信息，還包括黨校學習班的教學具體內容、教學實際過程和結果的總結，有些教學過程當中出現的對教學內容的分析和深度反思則體現在參與黨校學習人員的日常匯報和筆記中；教務工作人員的科研成果可能保存在各自的電腦上。因此，黨校教務檔案來源渠道很多，材料繁而雜，沒有指定專人管理，很難做到分類明確，歸檔有序。另外，沒有專人管理也使材料容易混雜，使得要找的材料不易找到。
5.缺乏現代化管理手段
檔案管理對我國各項事業的發展都具有極為重要的作用，因此，進行現代化的檔案管理成為我國檔案管理事業發展的主要趨勢之一?，F代化管理手段的應用時基于檔案管理信息化的，這就要求檔案管理工作人員必須具備相應的計算機文件處理能力和網絡化信息處理能力。但是，黨校教務檔案管理人員多是年齡較大的工作人員，這些工作人員計算機應用水平普遍不高，較少參加業務培訓，管理方面習慣于舊模式，以傳統的手工方式管理教務檔案，材料分類立卷裝訂，很少進行檔案信息化處理，致使檔案提取和調用的效率很低。此外，黨校辦公系統的信息化建設中的應用軟件缺少文檔一體化功能模塊，使檔案信息化工作進展不順暢，沒有辦法對教務檔案實施徹底的現代化管理。
二、加強黨校教務檔案管理的對策
1.加強宣傳，提高領導的檔案意識
教務檔案管理人員要抓住時機，加大宣傳力度，從而提高有關人員特別是領導同志的檔案意識，為做好檔案工作打下堅實的思想基礎。能夠加強檔案管理宣傳力度的方式包括以下三點：第一，以提高檔案服務管理意識為基礎進行檔案應用性宣傳，從檔案管理工作的實際作用出發提升檔案管理意識；第二，去先進單位觀察信息化檔案管理的好處；第三，進行檔案管理服務改革。對檔案管理工作的重視則是實現檔案信息化管理的基礎，檔案管理工作重視與否，關鍵在領導，如我們市委黨校，就專門配備了一名檔案管理人員，還配備了計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、鐵皮柜等。由于領導思想的重視，并從人力、物力上給予大力支持，使得該單位的檔案管理工作非常規范。
2.建章立制，規范教務檔案的收集整理制度
進行黨校教務檔案信息化的第二個步驟，就是要對檔案管理工作進行制度建設，以健全的檔案收集和整理制度作為檔案信息化建設的根本。黨校檔案管理工作部門需要做的是，在《檔案法》的基礎上，根據國家檔案局有關規定，結合新的管理方式，檔案網絡信息化的要求及學校當前實際，制定和完善教務檔案管理的規章制度。具體包括制定和完善教學檔案、教師業務檔案、學員學籍檔案、科研成果檔案、基層黨?；顒訖n案以及其他檔案管理實施細則，特別是要制定聲像檔案、電子檔案管理的實施細則，并對檔案的收集、整理、保管、利用等環節做出具體規定，使檔案管理進入規范化、制度化、程序化軌道。
3.更新觀念，努力實現教務檔案管理信息化
隨著電子政務在快速發展，各級立檔單位所產生的電子文件與電子檔案正逐步取代傳統載體的紙質檔案，檔案是否有能力接收和安全保管越來越多的電子文件與電子檔案等新型載體檔案，已成為衡量檔案事業發展階段的新的標準，檔案信息化勢在必行。這就要求學校的檔案工作者要更新理念，調整思路，切實領悟到教務檔案信息化對檔案管理工作的實際作用、觀察并了解到教務檔案的應用對檔案信息化建設的迫切需求，從自身的檔案工作觀念更新出發，將將檔案管理的實際操作從手工建檔的工作中解脫出來，以“件”為單位整理教務檔案，利用計算機錄入教務檔案信息，建立教務檔案信息數據庫，實現網絡化管理和利用。
4.明確重點，指定專人收集重要檔案材料
要根據教務檔案的特點，明確各科室收集檔案材料的范圍，指定專人收集具有保存價值的重要檔案資料。如：①文件類：縣委、縣政府文件、上級文件以及學校制定的教學科研工作文件和實施方案等；②綜合類：教學通知、各科室工作計劃總結、教學工作會議材料等；③教學類：教學課程表、干部培訓進程表、考試安排、考核辦法等；④學籍類：各班次花名冊、成績單、結業證及畢業證書、學歷證書電子數據等；⑤教師業務類：本校教師以及外聘教師基本情況材料、考核情況、進修情況、骨干教師的培養考核材料、教學評價、教學競賽和教學獎勵；⑥科研類：教學改革方案、下鄉下企業調研資料、教學評估和反饋、校際之間的交流材料、情況材料等；⑦教材類：征訂的教材、各類教學參考書、本校教師參與編寫的教學材料等；⑧其他類：主要包括電子檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、多媒體材料等，只有指定專人負責收集整理，才能使材料歸檔做到完整準確、系統、規范。
5.嚴守秘密，處理好教務檔案的開發利用與保密的關系
在教務檔案的開發利用過程中，要堅持檔案工作的保密原則，完善保密制度。同時也要正確處理好所有權、隱私權的關系，檔案的開發開放不能危害學校集體的安全和利益，不得侵犯教師和學員的合法權益，對教務檔案中諸如有關教師基本情況，對教師的評價、獎懲情況，學員的基本情況等內容應加以保密。要公開上網的，要經過學校認真審核。但對于那些可以及時開放的檔案信息，也要及時上網，避免造成信息利用價值的損失，從而使檔案的利用向廣泛、縱深發展，實現檔案信息交流的最大流量和最佳服務，也使檔案的社會功能得到充分發揮。
6.加強隊伍建設，提高檔案管理人員的素質
社會的發展，科學技術的不斷進步，使檔案工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生了很大的變化。因此，要加強對檔案管理人員的業務培訓工作，提高他們的綜合素質。一是要提高思想素質，營造一種愛崗敬業的良好氛圍，具有強烈的檔案意識和服務意識以及良好的職業道德和心理素質。二要注重自身學習，主動參加崗位培訓，不斷提高管理教務檔案的水平，做到依法治檔。三要成為復合型人才，既有檔案管理的專業能力，又要善于運用現代化手段，擅長計算機的應用和網絡信息管理的技術。因此，檔案管理人員要主動參加計算機等的考試，熟練地運用計算機技術管理電子檔案，以便對電子檔案管理和電子文件實行“前端控制”，爭取做到及時接收電子文件。
7.建立健全一系列行之有效的獎懲制度
教師心理檔案范文第2篇
【關鍵詞】新視角 檔案整理
【中圖分類號】G272 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）24-0199-01
檔案整理是企事業單位不可缺少的部分，它對保存歷史信息，用于工作參考，學習經驗等都有重要的作用。在社會科技與文化不斷發展的今天，檔案整理也需要從新的視角來思考，以適應新技術、新文化帶來的影響。
一 目前檔案整理工作存在的問題
1.檔案整理缺乏認識
由于部分單位對檔案整理工作的認識不足，缺乏足夠的人力財力投入，導致檔案整理工作一直沒有落到實處。主要體現在以下幾個方面：（1）檔案整理人員稀缺，在職人員有的不具備檔案整理專業素質，不能高質量、高效率地完成歸檔的任務，還有的檔案整理人員雖然具備一定的專業素質，但是由于上級缺乏重視，引起員工對工作的忽視，出現工作不認真，態度不端正的情況。（2）檔案整理從業人員年齡結構不合理，偏向老齡化，缺乏專業技能培訓，導致業務水平低下，檔案的搜集、歸檔、數字化、裝訂等任務均不能有效完成，甚至出現遺漏、誤收等現象。（3）由于檔案館大多是辦公、保管、調閱為一體，沒有很好的區分，對檔案館的服務性產生了影響。
2.檔案整理意識薄弱
對單位而言，檔案整理往往處于工作的尾端，工作性質導致其不容易出成績，不受外界重視，甚至被認為是單純的記錄工作，不需要人力、物力、財力的投入。種種不良意識導致檔案整理工作的重要性和必要性沒有得到充分認識，部分單位還對資料歸檔工作產生了抵觸情緒，這些都嚴重制約了檔案整理工作的有效有序進行。
3.檔案整理缺乏方法
由于前文提到的因素，檔案整理人員對自己的工作產生了認識偏差，他們認為檔案整理不重要甚至不需要進行，只需看好檔案即可；同時單位又缺乏足夠重視，導致檔案整理還是由老一輩員工按照傳統方法進行，這在飛速發展的社會與科技面前顯得格格不入，檔案歸檔缺少數字化、信息化，也缺少高效實用的整理方法。
4.檔案整理缺乏規范流程
規范的檔案整理工作，應配備統一、科學、標準的工作流程或操作手冊，而目前的檔案整理更顯隨意性、人為性。制度與規范沒有體現在工作中，這樣容易對檔案的實用價值產生嚴重影響。
二 新視角下檔案整理的方法
1.強化檔案整理人員的知識技能培訓
要讓檔案整理跟上時展的腳步，其從業人員就應當接受相應的教育，使工作更科學，方法更先進。首先應配置先進的檔案整理設備，建立檔案信息化系統、檔案查詢網絡、完善檔案快速錄入設施，并教育員工熟練掌握設備的使用與系統的組成。另外，新視角不僅是檔案整理新技術的運用，還是從業人員思想與觀念的變革。對于檔案的新載體、新種類、新材料，設備的新技術、新功能、新知識，都需要活躍的思想來駕馭。因此，單位還應引進年輕的檔案整理人才，實現檔案整理工作的知識化、年輕化、專業化轉換，使檔案整理水平大大提高。
2.新視角下的檔案整理信息化
在新視角下，檔案的電子信息化已是大勢所趨，而要建立一套檔案整理的信息化系統，筆者認為可從以下幾方面入手：第一，條形碼與二維碼技術。信息工業的飛速發展使條形碼成為驗證商品信息必不可少的部分，二維碼也在近幾年開始流行于網絡世界成為信息的重要載體。檔案整理也可借鑒這樣的先進技術，將每一份檔案歸入一個條形碼或二維碼，大大方便日后的查詢與管理。第二，數據庫技術。目前的數據庫技術已相當成熟，這為檔案整理的電子信息化提供了重要手段。企業單位可通過建立檔案數據庫，將檔案整理電子化，簡化日后的管理與查詢。第三，加強檔案管理的資金投入。要完善上文所說的設備，就應投入足夠的資金。首先，單位應認識到檔案整理的重要性，其重要性主要體現在以下幾點：（1）保存經濟成果，成為日后主張經濟利益的憑證；（2）對企業來說，檔案是質量的證明和追溯的依據；（3）檔案還包含了技術開發的過程與經驗；（4）檔案的整理也是企業單位文化的積累，一本檔案包含了單位發展歷程與其厚重的文化底蘊。明確了檔案整理的重要性，單位的有關負責人就應保證整理工作有充足的物質保障，要按照國家和行業標準完善檔案整理的相關要求。檔案人員的編制、檔案工作規模、檔案數量的定制等都應提上日程。這樣，才能完成檔案整理的建設與完善，實現數字化、信息化、標準化、規范化的檔案整理工作。
三 結束語
綜上所述，從加強從業人員培訓與人才引進，建立完善的電子信息化檔案整理系統，加大檔案整理資金投入三個方面下功夫，就能在新時代更好地進行檔案整理工作。
參考文獻
教師心理檔案范文第3篇
［關鍵詞］教育；檔案管理；信息化建設
實現對教育檔案管理的信息化建設，能極大地保證信息傳遞的及時性與準確性，為教學管理工作的高效開展提供保障。隨著社會的飛速發展，檔案類型越來越多樣化，數量也大幅度增加，使用頻率越來越高，這使得檔案管理的難度進一步加大。因此，各高校要積極推進教育檔案管理信息化建設。
1教育檔案管理信息化建設中存在的問題
1.1對檔案管理信息化建設認識不清
信息化技術為各類工作的高效開展都提供了極大便利，尤其是在檔案管理工作中更是發揮著不可替代的作用。由于檔案管理信息化建設在教育工作中的應用時間較短，因此，很大一部分工作人員對這一工作的重要性認識不清。再加上檔案管理在學校各項管理工作中所占的比例較小，學校管理人員未從根本上重視這一工作，進而導致教育資金分配不到位、信息化建設不完善等一系列問題的出現，對教育檔案信息化建設工作的順利推進造成不利影響。
1.2工作人員專業素質不高
信息化技術在教育檔案管理工作中的應用，對工作人員的專業技術水平具有較高要求。但從當前教育檔案管理工作的開展現狀來看，大部分工作人員的專業素質較低，對信息化技術的實際應用能力也比較有限。受傳統檔案管理思維的影響，工作人員在學習信息化技術時就存在較大難度，學習效率低下，應用能力不高。因此，如何有效提高教育檔案管理人員的專業技術水平，已經成為當前教育檔案管理信息化建設面臨的一個主要問題。
1.3管理體制不夠完善
教育檔案管理信息化建設的發展時間比較短，無論是從管理人員的專業性上來看，還是從管理體制的完善度上來看，其都處于較低發展水平。檔案管理在教育工作中的關注度較低，且沒有建立統一的管理標準，各個學校的信息管理相對比較獨立，信息共享不暢，這對信息傳遞的及時性造成不利影響，最終導致教學檔案管理工作的有效性降低。
1.4教育檔案信息化系統的安全系數不高
教育檔案信息化在建設的過程中經常會利用網絡與學?；蛘呤墙逃龣C構進行頻繁的聯系或者說是信息輸送，傳輸的信息可能包含較多機密信息，這些機密信息應得到充分保護。但很多學?；蛘呓逃龣C構在進行教育檔案信息化建設過程中沒有注意到這方面問題，導致信息在傳輸過程中的安全性得不到保障。若信息在傳輸過程中被盜取，將會給國家或教育部門的發展帶來嚴重影響。
2檔案管理信息化建設的意義
隨著時代的發展，我國的計算機技術已經非常成熟，很多行業在發展過程中都廣泛利用計算機技術進行管理。教育機構也是如此。在信息化時代，各教育機構都存在大量信息，如果利用傳統方式進行信息管理很不現實，這就需要我們對教育檔案的管理進行信息化建設，使用最方便快捷的方式進行信息處理，以保證教育信息處理的效率。教育檔案管理信息化建設是符合時代潮流且滿足教育需求的，因此，加強教育檔案管理信息化建設尤為必要。
3教育檔案管理信息化建設的有效措施
3.1提高對教育檔案管理信息化建設的認識
樹立對工作開展重要性的正確認識，是保證教育檔案信息化建設工作高效開展的基礎。首先，教育管理部門應加強對各個學校檔案管理信息的統一化管理，使各個學校管理人員提高對這一工作的認識，為教育檔案管理信息化建設的開展奠定基礎；其次，科學分配教育資金，及時購進相關設備，為檔案管理信息化建設提供準備條件；最后，完善教育檔案管理體制，實現對各個學校的統籌管理。
3.2提高工作人員的專業素質
隨著科技發展水平的不斷提高，計算機技術、信息化技術及網絡技術等在各個領域的應用范圍不斷擴展。在多元化的時代背景下，檔案信息的管理難度日益加大，對檔案管理技術提出了更高的要求。為了更好地滿足時展的需求，為教育檔案管理信息化建設提供保障，就必須打造出一支專業的管理團隊。首先，當地教育部門可以定期舉辦一些信息化技術培訓活動，提高相關工作人員的專業素質水平；其次，建立考核機制，使相關工作人員認識到開展這一工作的重要性；最后，加快引進專業的技術人才，通過“幫扶制”“激勵制”等方案的制定，提高工作人員專業技術水平，打造一支優秀的教育檔案管理團隊。
3.3建立健全教育檔案管理體制
一套完善的檔案管理體制能使各項工作的開展更加規范化、合理化。教育是為社會培養人才的搖籃，學生在校期間的表現，是企業招聘人才時的一項重要依據，實現教育檔案的信息化管理，對社會的穩定發展十分有益。首先，為教育檔案管理建立統一的標準。教育檔案的數量較多、種類不一，如果沒有建立統一的管理標準，會造成檔案查閱、編輯難度增大，不利于檔案管理工作的高效開展。其次，建立一套完善的工作人員行為管理制度。這一制度的建立能使檔案管理工作的開展更加規范，防止管理人員在工作過程中出現懈怠心理，提高檔案信息安全系數。最后，在對教育檔案進行管理時，還應該按照國家信息安全標準，根據實際工作需要，完善檔案信息數據庫建設，為各類信息的交互提供可能。信息化技術在教育檔案管理中的應用，能在一定程度上提高信息的共享性，但同時也使信息安全面臨更大地挑戰。因此，必須加強檔案信息的安全化管理。
3.4提升教育檔案管理信息建設的安全系數
首先，在進行教育檔案管理信息化建設的過程中，相關工作人員要認識到檔案信息的安全性，在進行信息傳輸時不斷加強信息的安全程度和保密性。其次，對網絡的安全性進行實時監督和管理，保證教育檔案管理信息化建設的安全性。最后，教育機構在傳輸保密信息時要慎重，保證教育機構內部的局域網與外部網絡相對隔離，杜絕信息泄漏事件的發生。
4結語
教育檔案管理信息化建設符合當前時代的發展需求，不僅能為企業提供更加準確的學生檔案信息，而且能有效降低學校檔案管理工作的難度。因此，必須加強教育檔案管理信息化建設，實現我國教育水平與社會發展水平同步提升。
主要參考文獻
［1］陳航.學校檔案管理信息化建設“失范”與相關對策分析［J］.卷宗,2014(5).
［2］姬鵬華.論繼續教育檔案管理信息化建設［J］.中小企業管理與科技,2016(8).
教師心理檔案范文第4篇
1 廣電檔案管理的重要性
毋庸諱言，廣電檔案作為廣電系統一個不可少的組成部分，對于廣電事業的發展有著舉足輕重的作用。需要說明的是，隨時計算機和互聯網技術的迅速普及和廣泛利用，廣電系統邁入了一個快速發展的軌道?？梢哉f，傳統意義上的廣電系統檔案管理方式，效率低、保密性差，這對于隨時產生大量的文件和數據的檔案部門，對于檔案需要隨時查找、更新和維護帶來了不少的困難，遠遠不能滿足廣電事業發展的需求。作為計算機和互聯網技術應用的一部分，使用計算機和互聯網技術對廣電檔案信息進行管理，具有著傳統管理所無法比擬的優點----檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。
眾所周知，廣電系統不同于其他行業，檔案產生量大，形式多樣化，不僅包括普通的文本文件，還包括大量的圖表、聲像等多媒體文件，載體存在壽命低、操作復雜。在此情形下，這就需要廣電系統檔案部門要采用現代化的信息技術，實現存儲技術與檢索手段的多樣化，實現有效保存和充分利用，最大限度發揮檔案信息的傳承與查閱功能。
2 檔案管理方式變革的必要性
現代信息技術的普及和運用，為廣電系統檔案部門摒棄原有的管理方式、實現信息技術提供了可行性：
1、原有方式效率低下 傳統管理模式依賴管理人員的經驗，大量檔案信息零散，系統化程度低；手工操作導致檔案整理、歸檔中產生一定差錯，修正困難，造成檔案管理低效率。
2、易損毀、遺失 需要說明的是，傳統檔案多以紙質形式存在，而紙質文本存在缺陷，對保存溫度、溫度、空間大小要求高，一旦環境發生變化如自然災害或者人為疏忽，有可能造成原始材料的損毀或遺失，損失無法挽回。
3、利用率不高 基于人工管理的傳統檔案管理即使是借助于計算機管理，也只是基于單機管理模式。用戶即使想要查詢使用信息，也必須通過檔案管理人員手工查閱，需要動用大量的人力、物力，效率極低，檔案的循環利用低顯而易見。
3 信息化視角下的廣電檔案管理
基于以上所述，廣電系統檔案部門要充分認識信息技術在檔案管理中的重要性，采用現代信息技術，實現網絡智能化管理模式，提升檔案循環使用價值，助力廣電事業快速發展。
1、管理理念變化 實現廣電系統檔案信息管理的變革，不單單是管理手段、內容的信息革命，更重要的在于是檔案管理人員的管理理念的變革。傳統管理觀念認為，檔案只是作為一種記錄手段，很難發揮其應有的效益功能，不少檔案產生部門對檔案中的內容知之甚少，甚至是一無所知，因此，檔案對檔案所涉及部門人員的發展和促進作用也就發揮有限。網絡時代，可以讓廣電系統各個部門自已參與檔案的管理，檔案管理人員充當守門人的角色，既減輕了管理人員的工作量，也有效的發揮了其他部門的參與積極性，使得他們在管理自己檔案的過程中，不斷的進行反思，不斷的提高自己；而廣電系統檔案管理人員在實施守門人角色時，也擔負著非常重要的職責，要對檔案信息的真實性進行把關、建立檔案的索引機制，因此，需要檔案管理人員精通檔案管理專業知識，熟悉計算機、數字信息技術。
2、管理內容變革 原有的檔案管理方式下的檔案管理內容形式單一，對真實性驗證存在一定困難，甚至可能存在造假行為，管理人員必須具備相當的責任心與專業能力，能夠鑒別與剔除虛假信息；信息技術的運用，使檔案管理采用數字化處理，數字存儲技術，由紙質媒體為主向多媒體方向發展，促進了檔案信息管理內容的豐富與完善，使檔案內容更加能夠全面的反映與展示被管理人員的信息，使得檔案信息不光是被管理人工作過程的記錄，也成為他們事業發展的有效的添加劑，使他們在閱讀信息時不斷促進自身的反思，更加全面的發展。
3、應用方式變革 原有的檔案管理下的檔案應用率低，這主要是由人工管理的特點決定的。人工管理下的檔案查閱，用戶需要直接接觸有關的原始文件，一旦原始文件被惡意篡改，其損失無法挽回，為了保證檔案文件的原始性，檔案部門只能對檔案信息的查閱進行嚴格的限制，使得普通用戶無法接觸，檔案的經濟效益和社會價值大打折扣。 應用計算機信息技術管理后，由于檔案信息中存在的只是原始信息的數字化形式，對于計算機數據可通過多種方式進行保護，確保了信息的完整性、原始性與真實性；而信息技術可以根據各類不同人群設置不同的查詢權限，使得用戶只能在自己規定的權限內查閱到相關檔案信息，從而保護了檔案信息的機密性。
教師心理檔案范文第5篇
關鍵詞:成人教育教學檔案；信息化管理；途徑；檔案素養；檔案編研
一、優化信息化資源建設
根據國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要》有關精神，檔案信息化建設的核心是資源建設，主要包括現有教學檔案目錄數據庫和部分全文數據庫建設，用于文件歸檔與電子檔案管理等方面，從而實現檔案信息資源共享。要實現成人教育教學檔案信息化管理，信息技術的應用是必不可缺的條件，同時已經成為教學檔案管理必然的發展趨勢。因此，在成人教育教學檔案管理的各個環節中要充分應用信息技術，通過采用計算機網絡技術處理和保存檔案信息，進一步挖掘教學檔案的利用價值，提高其服務水平，使成人教育教學檔案以更快捷、更生動、更形象的方式為成人教育整體現代化水平的提高創造條件。為成人教育的教學改革服務。優化信息化資源建設必須把成人教學管理與普通高等教育的現代化建設放在同等地位加以研究和開發，加強對成人教育教學檔案管理現代化設備、設施的投入，保證現代化的基礎設施建設。譬如，開發出一個切實可行的計算機檔案管理軟件系統，建立檔案信息網站；利用成熟的數據庫技術分類建立教學檔案目錄數據庫，把各類教學檔案的目錄信息數字化，等等。為利用計算機技術更好地管理維護和開發利用教學檔案奠定基礎。
二、界定教學檔案內容的范圍
1．招生方面的信息，主要包括招生工作文件、招生政策、招生計劃、招生專業、招生簡章、招生宣傳、招生工作總結、錄取名冊、入學考試成績等錄取材料、入學安排表、入學登記表及有關招生活動的記錄等。
2．日常教學方面的信息，主要包括教學工作計劃、專業教學計劃和教學大綱、學期教學進度表、課程表、授課教師個人信息、教學檢查、教學考勤、各專業課程考試安排、試題庫、試卷、試場記錄表、試卷分析表、記分冊、漢語普通話水平測試和大學英語四、六級考試的組織情況等及其各項教學活動記錄。
3．學籍方面的信息，要求新生入校后認真填寫有關學籍卡片和學生卡片上的個人信息，注明某屆、某專業，為今后查找利用、驗證學歷真偽提供最真實準確的憑證。另外，還包括在校學生學籍材料、學生的學籍卡、成績冊、學籍變更材料（即留級、轉學、退學等）、學生獎懲材料。
4．學位方面的信息，主要包括上級有關成人教育學位工作的文件、學位申報名單、學位考試安排、學位論文及評審意見、學位授予通知等、學位證書的辦理等。
5．畢業方面的信息，包括畢業生名單、成果性的畢業論文設計、畢業生成績總冊、畢業照、畢業學員通訊錄、畢業證領取簽收冊、優秀畢業生評選材料、畢業生去向資料、供需計劃及合同、畢業生質量跟蹤調查資料、信息反饋材料等。
6．教學文書方面的信息，主要包括上級下達的有關成人教育工作的文件，教學改革、培養目標、培養規格、學制等方面的文件，成人教育規劃、實施計劃、規章制度、會議記錄、調研報告、簡報、總結，成人教學檢查、評估及反饋材料，各級優秀教學質量評獎材料，對成人教育工作的請示和批復、各類統計報表等。
三、嚴格遵循建檔原則
第一，規范性原則。建立健全收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管保密、轉遞送交和管理職責各項規章制度，做到有章可循、有據可依、照章辦事。建立各級檔案網絡組織，落實各級管理工作者的崗位職責，在收集、整理、移交、歸檔到開發利用的過程中，嚴格遵循歸檔制度和規范的歸檔程序，對所有應歸檔的材料，按照嚴格的歸檔程序及分類方法進行歸檔。
第二，科學性原則。嚴格按國家標準準確提示檔案文件的外形特征和內容特征，并在案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、文件字號目錄、專題目錄等方面實行計算機編制，案卷封面、備考表及脊背均按國家標準填寫。要根據成人教育學籍檔案的特點進行科學歸類，設置的類目要盡量準確，以便對來“料”及時接納，對號入座。教學檔案類目排列、檔號結構的確定要符合檔案學基礎理論和邏輯原則。
第三，真實性原則。教學檔案的內容一定要真實地反映教學活動的情況，以其特有的原始性，真實性記錄所發生的事實、人員的情況及教學的過程，要維護檔案的歷史原貌，避免私自刪改、涂寫，絕不可以各種需要為由對記錄摻雜某些不真實的內容。
第四，實用性原則。借助現代化信息技術和計算機網絡等先進管理手段，對教學過程中形成的文件材料實物進行歸檔整理時，要求分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊?？蓪㈦娮游募庸?、整理，轉化為電子檔案，為利用者提供遠程服務，使其可以在不同的區間享受到優質、便捷的信息服務。
第五，保密性原則。由于檔案信息的特殊性，在教學檔案管理中，無論是紙質檔案還是電子檔案，都應該對檔案信息進行嚴格的保密。凡涉及個人秘密的檔案信息，或不能公開的檔案信息，因其合法的權益受到法律保護，均屬于限制利用的范圍。尤其是在檔案信息直接進入網絡系統的條件下，應按保密法，嚴格對用戶界定使用權限。另外，每學年要定期歸檔，減少移交檔案材料在時間上的隨意性，杜絕檔案材料長時間積壓甚至于散落流失，確保材料能夠及時接收、立卷、歸檔、錄入。
四、提升檔案管理者的檔案素養
檔案管理工作既是一項基礎性、服務性的工作，又是一項業務性強、程序復雜、質量要求高的工作。這就要求檔案管理者要提升檔案素養，包括責任意識、服務意識、規范意識、收集意識、整理意識、保密意識和價值意識等。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質和職業道德修養，使之能夠熱愛檔案管理工作，有強烈的事業心、高度的責任感和良好的職業道德規范。其次，要加強對檔案管理人員的業務技能培訓。通過學歷再教育、學術講座和會議交流、崗位培訓和專業培訓等方式，不斷為其提供接受繼續教育的機會，來更新、擴充檔案管理工作者的檔案專業知識，提高其信息技術能力，使之在專業的深度與廣度上都有較大的提高。第三，檔案管理者自身要不斷學習和提高運用先進技術解決問題的能力，并借助現代化的管理手段，加大對信息資源的開發，為成人教育工作的不斷發展提供高效能的檔案信息支持。第四，要建立切實可行的人才管理制度和獎懲規章制度。選派那些有過硬的信息化業務技能和良好的職業道德規范、協作精神好、吃苦精神強、具備扎實的檔案學基礎理論知識、檔案管理的政策理論要求、基本專業業務素質和實際工作能力的人充實到教學檔案管理崗位，以保證教學檔案管理和利用工作的正常進行。把年度考評與工作實績結合起來，對認真、負責、有突出貢獻的工作人員應實施獎勵，以提高檔案管理人員的工作積極性，使成人教育教學檔案管理水平得到真正的提高。
五、注重教學檔案編研
1．要做好編研的選題。要結合成人教育發展趨勢，選取成教工作急需的、可以為現實工作服務的有利用價值的題目為編研對象。要有明確的目的，必須圍繞成教工作的發展和社會需求，編研出有利于成人教育發展的、系列性的、有價值的參考資料。切忌編研工作與實際需求相脫節，只有這樣，才能選擇出既有現實意義又有完成條件的題目作為編研目標，編研成果才能服務于我們的工作。
2．編研內容要宏觀與微觀相結合。要立足于本單位工作實際，一方面認真研究成人教育檔案的規律和特點，另一方面全面了解本校成人教育事業發展的歷史軌跡、實際現狀、存在的優勢與不足等。在宏觀層面與微觀層面有機結合的基礎上，既要突出成人教育綜合管理方面的研究，又要兼顧諸如教學計劃等專題性方面的研究；既要重視成人學歷教育，又要重視成人非學歷教育；既要研究成人面授教學工作，更要加強學生自學管理的研究；既要突出主管部門的領導作用，又要兼顧地方單位的作用；既要研究經濟因素制約辦學的方面，更要研究教學質量與科學管理在辦學中的主導地位。
3．編研應關注學生信息。不僅要把學生在校期間的所有信息收集、歸檔，還要拓寬信息來源，多調查走訪，搜集與學員有關的材料，力求全面真實反映成人教育學生的學習、品行、能力等。
參考文獻：
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