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途徑一:電商作為政府采購的定點供應商,政府采購平臺提供電商平臺鏈接
這種合作模式是地方采購機構代表采購人直接在網上“淘寶”進行網購,驗收后送至采購人使用;或者是采購機構直接指定某些電商作為定點,由采購人在定點電商中選擇性采購。這種方式可解決市場可買性,但無法做到流程規范、數據同步、價格可比,必須借助第三方的工具或人工切換多個電商網站進行比選,這種比選還取決于采購人員對所要采購商品的理解和認識,且采購無法全流程記錄、公開,不便于統計,也不便于監管,同時電商也一般不為政采提供優惠折扣。
途徑二:政府采購平臺在電商平臺開設專門頻道,平臺屬電商,采購人在電商平臺采購
這種合作模式是采購機構通過招標的方式引入電商定點,由電商開發當地政采專門頻道或者欄目,由采購人通過政府采購網站的鏈接進入后直接下單采購。這種方式的最大弊端是集采機構失去了對采購平臺的控制和管理,失去了獨立性和可控性,難以監管,仍有存在特供和專供型號的可能。雖然有的政府采購平臺與電商平臺通過接口登錄管理,解決了統一登錄問題,但仍然不具比價和記錄交易信息的功能,不能做到同型號產品的聚合,無法全面一站式立體呈現商品在各電商的信息,同時采購統計問題也無法解決。價格上雖然電商承諾為政采提供一定的優惠折扣,但缺乏技術手段進行實時監督和管理、驗證。
途徑三:引進電商就某類商品建立政府采購網上商城(電子集市),采購人直接在電子集市上采購
電子集市是協議供貨的延伸,由電商向政府采購電子集市上傳商品數據以實現網上商城,這種上傳數據的方式一是時效性差,不能保證與電商平臺同步,二是不能保證電商上傳數據的真實、可靠,難以實現價格的實時可比;上傳信息可能并不與市場對接,特供和專供型號無法排除。這種方式可以引入電商的承諾價格進行交易,可以進行部分解決價格時效性問題,但總體上仍然相對滯后于市場行情,沒有充分利用電商平臺的技術資源,電商也必須安排專人進行報價。
途徑四:引入多家主流電商,通過統一標準接口,運用大數據和云計算技術,建設獨立的與電商同步的、價格實時更新的政府采購網上商城
這是一種典型的“互聯網+”的網上商城平臺建設模式,它有效利用了電商的資源,優化現有的協議供貨流程,基本實現了“市場可買、價格可比、便捷高效、公開透明”的目標,兼具價格對比、統一單點登錄、自動化訂單接口、全流程記錄、實時價格預警等特點,同時不影響原有的政府采購交易系統,具有低耦合、高穩定的特點。采購人可以享受到比在電商平臺購物更良好的體驗和優惠價格,是一種可行性高的網上商城平臺建設模式,該模式已經在國采中心政府采購網上商城得到實施應用,并廣受關注。
由此可見,引入電商并不等于就建成政府采購網上商城。真正的政府采購電商化還是在于引入和利用電商平臺的業務流程、技術和資源,通過第三方標準化接口打通政府采購業務與電商平臺底層數據庫,實現市場可選、價格可比、公正透明、便捷高效的目標。因此,對于未來,何濱建議,由財政部會同政府采購中心組織制定電商統一的商品信息推送接口標準和交易流程,制定統一的政府采購網上商城規范。最好建設全國統一的政府采購網上商城,供各級政府采購中心分別部署或統一使用,以便減少重復建設和向電商爭取優惠價格,降低管理成本,加強監管力度。
鏈接
深受采購人歡迎的國采商城
從實踐分析發現,中央國家機關政府采購中心的中央政府采購網上商城通過引入電子商務網站的商品價格行情信息,基于云計算平臺和大數據分析工具,實現價格實時刷新,建立市場同步的信用評估機制,讓采購人買到真正可信賴的質優價廉的商品,“初步解決了協議供貨部分產品價格虛高、送貨效率較低、特供專供等老大難問題”。這是一種受采購人歡迎的電商化建設模式,采購人可以享受到比協議供貨更良好的體驗和比電商更優惠的價格,具有比較突出的5個特點:
(1)協議供貨“廠電同招”,通用消費類引入主流電商,發揮電商面向普通消費者、產品屬其自有、價格不易受廠商影響的優勢。
(2)采購商品市場銷量較大,通過價格監測實時對比價格,采取“電商倒逼廠商”機制使協議供貨回歸市場價格,采購價格明顯降低。
(3)通過對價格變化的記錄、對訂單狀態的查詢、對物流送貨的掌握和對交易結果的公示,解決政府采購價格與市場脫節的問題,采購流程公開透明。
(4)在政府采購業界最先完成制訂電商統一的商品信息推送接口標準,實現了商品、價格、庫存等情況實時更新。
關鍵詞:廣電網絡 運營商 供應鏈 采購成本
一、分析采購資源要素和作業
廣電網絡運行商供應鏈采購資源要素和作業,通常分為以下兩個方面:
首先是設備的采購,該過程包括三種成本類別,分別為:資金成本,該成本是采購成本、物流成本、倉儲成本、安裝成本、調試成本、運行成本、測試成本、維護成本、維修成本的總和;作業成本,包括在進行采購總成本管理過程中產生的辦公室費用、人員工資等其他費用;運營成本,指的是由于產品的質量存在問題,而出現了成本的損失,另外還包括產品的質量費用。
其次是在采購物料的過程中,采購與企業運營的關系內容,包括:采購之前,對供應商進行選擇和評價;采購過程中,做好物流方面的工作;采購完成后,對采購物料進行科學管理,包括儲存和下發;工程建設和維護運營的過程中,需要對采購物料所產生的建設價值進行分析。以上的分析,指出了在整個生命周期分析和評價物料的采購過程,這些過程都存在明確的成本管理對象,一方面我們需要對所消耗的物料資源進行詳細統計,另一方面是定量分析作業成本的類型、動因。
以上的活動我們可以歸類為單位、批量、維持、供應商水平作業,這四個類型的分析,分別找出成本的動因,對應以上的水平作業可分別表現為物料數量、部門協調溝通次數、部門維護維修過程消耗的工時、供應商管理消耗的工時。
二、廣電網絡運營商采購TCO模型的建立
采購TCO的作業成本通常以下面三個步驟顯示:首先是對各種耗費資源的確認和計算;其次是對作業中成本要素的成本額進行計算和對作業消耗的資源種類進行匯總,并根據成本池和匯集要素,計算出成本池的總額;最后是分析成本對象消耗的成本動因量,歸結出所有的采購對象。
假設某種設備的采購,將物料價格、物流費用、安裝費用、調試費用、管理費用等直接計入資源成本;將庫存支出、運營支出、損失費用、維護費用等分配計入資源成本;將人工費用分配計入作業成本。以上采購工作的收集和甄別,一方面除了通過對物料供應市場的分析和對供應商的評價選擇,滿足采購的需求,另一方面是做好物料退貨、索賠、驗收、入庫、出庫、盤點、安裝、調試、維護等方面的工作,最后確定設備采購的總成本包括:采購商務、工程建設、設備運營三方面費用的總和。
三、廣電網絡運營商采購TCO案例計算分析
廣電網絡運營商采購的設備類型,除了包括日常和杠桿的類型,還包括瓶頸和關鍵的類型。該模型的說明,需要對比采購TCO、TCO數據、采用TCO的計算成本。就此,我們所選擇了EDFA光放大器,該光放大器的費用發生以下三個階段:
采購商務階段:光放大器費用數據項包括設備數量、設備單價、物流費用,這三種數據項的含義分別為每個機房所用的數量、每個設備的價格、按照總價的百分比。
工程建設階段:光放大器費用數據項包括延期時間、月收入、延期對機房系統的影響、安裝調試費用,這四種數據項的含義分別為設備延期時間、設備所帶用戶的收入、設備延期對系統影響、安裝調試費用。
維護運營階段:光放大器費用數據項包括設備壽命、維護費用、技術支持及備件、年故障時間、故障影響、保修期、電費,這七種數據項含義分別為實際使用時間、維修費用對時間的分攤、需要的備件及技術準備比例、一年內故障時間、影響的用戶情況、廠家免費保修期、光放所分攤的電費。
以上三個階段所產生的成本比例,分別為46%、1%、54%,也就是說,采購階段和維護階段是光放大器成本的集中階段,這兩個階段對要求光放大器不僅要重視價格,還需要對光放大器的價格、延期費用、維修費用、電費、技術費用等敏感度進行分析,經分析,其中價格、延期費用、技術費用的敏感度最高,因此在采購的時候,必須重點考慮這三個方面的指標。
利用光放大器進行TCO采購的分析,可以發現在供應鏈上面,不同類型產品所對象的成本是各不相同的。很多建立在價格基礎上的采購管理模式,已經不能夠滿足新形勢的采購成本管理需求。TJ廣電運營商從2009年-2010年,中心機房的成本數據就顯示了整體成本控制的優越性,其中相比于2008年,整體成本總共下降了4%左右,證明了采購總成本管理方法的實用水平。
四、結束語
綜上所述,與企業制造型企業不同的是,制造型企業采購原材料加工成產品,能夠創造出新的經濟價值,而廣電運營商采購物料僅僅為了進行傳輸網絡的構建,因此,廣電網絡運營商需要對供應鏈的采購總成本進行管理。就此,廣電網絡運營商需要在分析采購資源要素和作業的基礎上,建立采購TCO模型,并對采購TCO案例進行計算分析。
參考文獻:
[1]鮑新中.供應鏈成本:改善供應鏈管理的新視角[M].北京,人民交通出版社,2009:21-238
法律依據及建設模式
政府采購具法制性和強制性,采購組織管理必須遵循《政府采購法》,買什么、怎么買,都有嚴格的法律規定。《政府采購法》規定了六種采購組織形式,分別是:公開招標、邀請招標、單一來源、競爭性談判、詢價采購、國務院規定的其他方式。2014年12月31日,財政部又了競爭性磋商政府采購組織形式。政府采購電子商城作為協議供貨和批量采購的補充,完全可以代替協議供貨。2015年,政府采購工作要點也明確要求“大力發展電子交易,推進中央政府采購電子賣場建設。”這里所說的電子賣場其實就是中央國家機關政府采購中心于2014年9月1日上線的中央政府采購網上商城,這表明政府采購電子商城是政府采購國家主管部門認可的采購方式,是符合政府采購法律規定的采購方式。
政府采購電子商城是通過公開招標,選擇合格的大型電商、代、生產廠商,打通電商平臺底層數據庫和商廠商維護商品信息,廠、電同招,共同參與競爭的模式,電子商城采用標準化的接口與多家電商連接,接口商品信息與電商官網實時更新,并通過動態監控技術和手段,保證接口商品信息與電商官網信息一致。政府采購電子商城通過讀取接口商品信息和廠商維護的信息,采購人用已有政府采購帳號登錄電子商城,直接向電商平臺和商下訂單交易,并完成配送、驗收、支付全過程。
發展現狀
從實踐看,政府采購電子商城還處在試點或探索階段,沒有統一的管理規范,名稱叫法不一,包括電子商城、網上商城、電子賣場、電子超市等等,目前可參考的最佳建設模式是中央國家機關政府采購中心的網上商城和廣東省政府采購中心的網上商城(17地市聯動采購),它們很好地借用了電商的資源優勢和屬地的小電商、傳統商的優勢,讓電商與傳統協議供貨商共同參與競爭,這個形式基本解決了傳統的協議供貨和定點采購的不足,體現了效率和效益的統一,取得了良好的經濟和社會效應。
政府采購電子商城的積極效果
價格動態管理,電商、廠商實時調整,與市場同步。電子商城的商品信息是通過接口與電商數據庫直接連接,商品信息、價格信息與電商一致。電商是完全市場化的交易平臺,競爭激烈、價格調整頻繁、促銷活動多,通過底層數據庫直接同步電子商城、同步市場,政府采購的商品不再與市場脫節,價格動態調整,不再虛高,采購人可“網淘”滿意的政府采購目錄內的商品。
商品價格較電商更優惠。對電商而言,政府采購是一個龐大的具政府信用的“團購”市場,均不敢小視,因此,他們對建設政府采購電子商城給予了極大支持,給予政府采購電子商城的商品價格不高于其電商平臺的價格,盡管有些地方要求商品必須比電商平臺至少優惠2%,但在電子商城多家電商參與的情況下,很多電商給予電子商城更大的優惠,中央國家機關政府采購中心電商商品價格平均優惠率達13%,充分證明政府可以買到比市場更優惠的商品,“政府采購的八成商品高于市場均價,56.1%的商品高于市場平均價1.5倍”的情況將不存在。
配送高效、快捷,采購效率提高。大型電商要么自建物流體系,要么與固定的第三方物流合作,可以確保全國縣級以上城市均可以48小時到達(西部少數縣市除外),大型城市可能限速達、隔日達等,較之前傳統協議供貨3至20天的周期,采購效率大大提高,切實解決機關辦公急需的零星采購。
全流程在線交易,有利自身防腐。電子商城通過接口對接,全流程在線完成,商品價格對過比價后,可以根據要求選擇最低價或市場平均價成交,訂單直接發送給電商的訂單系統或廠的管理后臺,供應商根據訂單直接發貨、驗收、結算,采購過程中,大大降低了采購人與供應商接觸的機率,有利于采購人自身防腐。
政府采購電子商城的局限
從實施的效果看,雖然基本解決了過去政府采購協議供貨和定點采購的弊端,但也存在較多的障礙和局限,需要進一步改革和創新。
商品品目限制。一是政府采購的政策體現,要求部分商品,如計算機、顯示器等必須是經有關部門認證的節能環保產品;二是財政部對使頻繁的商品如計算機、打印機等規定必須用批量集中的方式采購;三是出于安全或保密要求的商品、需要定制的商品,如不能采購win8及以上操作系統的計算機、網絡設備、安全設備等。
結算限制。政府采購以后結算為主,電子商務平臺以預付款或貨到付款為主。政府采購協議供貨長期以來形成的付款習慣,一直是供應商把貨送到采購人,采購人拿到發票和合同后,按單位內部流程申請付款,財務部門根據付款要求付款給供應商。而電子商務平臺由于商品價格較低,需要通過資金的快速周轉來獲取合理的利潤,一般是通過第三方支付預付款或貨到付款。為解決這個問題,目前電子商務平臺公司為適應政府采購的需要,一般給予14天左右的結算周期;同時,部分地方也要求采購人在貨到驗收的同時,通過公務卡結算。但這兩種解決方式還是存在一些問題,給政府采購電子商城用戶帶來不便。
標準商品庫限制。優秀的政府采購電子商城要求必須建設商品庫,商品具可視化、參數化,且與市場保持一致;分類標準應與政府采購目錄一致,并符合財政部2012年的《政府采購品目分類表》的規范要求。只有實現了商品參數化管理,商品之間不僅可以進行同型號產品比較,還可以對相同配置、不同型號品牌商品進行比較,而這一點也正是目前政府采購特需要的,尤其是長期以來存在的“政府特供、專供”更新需要通過商品參數管理來進行性價比較。
應對措施
綜合各地電子商城建設及運行情況,筆者認為,建設政府采購電子商城是現代電子商務發展和政府采購改革創新的必然要求。“政府采購的電子商城技術基本成熟,可以由財政部門或政府采購中心組織制定統一的電商平臺接口標準和交易流程,制定統一的政府采購電子商城規范。最好建設全國統一的政府采購電子商城,供各級政府采購中心分別部署或統一使用”。
強制采購節能環保產品應做為一項國家強制生產標準,而不僅是政府采購優先采購
國家相關政策要求部分品目必須采購節能環保產品,從實際效果看這項政策某種程度上為“政府定制、特供、專供”提供了理由,大部分節能環保產品都是專門針對政府采購銷售,由于價格相對較高,面向公眾市場的電商平臺幾乎沒有銷售,特別是像計算機、顯示器等產品。電子商城一方面要執行國家有關政策,具備對強制節能環保產品自動篩查功能,另一方面國家出臺這個政策的初衷是通過政府采購的政策倡導節能環保消費,但這項政策正被部分生產廠商利用成為變相賣高價的理由,建議國家應對這項政策的執行效果進行評估,只有節能環保認證作為一項國家標準,非節能環保退出市場,讓社會大眾都能購買,這項政策才有積極意義和效果。
通過推行電子商城,普及和提高公務卡、采購卡的應用
電商的成本優勢非常明顯,服務也高效,電商要求的結算方式是預付或貨到付款,如果延期支付勢必增加電商的成本。因此,在推廣電子商城的同時,積極倡導和要求使用公務卡結算,對一些分管采購的部門甚至可以發行專用的采購卡,采用貨到、驗收后刷公務卡采購卡支付。同時,可以協商電商公司給予一定的帳期,按帳期集中支付,目前已經有部分電商支持至多30天的帳期,結算更高效。
創造條件讓地方中小電商、商參與平臺的競爭
電子商城不僅僅是由大型主流電商參與,還應該讓數量眾多的地方電商、傳統協議供應商參與競爭,一方面可以彌補大型電商平臺商品在對特定地區時的不足,另一方面可以使電子商城競爭更加激烈、充分。要求電子商城要必須具備傳統協議供貨商入駐技術實現方式,這一點中央國家機關政府采購中心的網上商城已經充分考慮到這一點,實現的方式也是可以借鑒的。
借鑒電子商務,電子商城要實現O2O和團購模式
【關鍵要】油田企業;物資采購;電子商務;思考
前言
油田企業在我國企業的發展占有關鍵的位置,對我國經濟社會的發展起到重要作用。油田企業物資采購電子商務在油田企業今后發展中必須重視,油田企業應當改變以往的采購模式,利用電子商務模式進行物資采購,其目的是能夠減少采購成本,也促進我國經濟化發展,是我國油田企業今后發展的重要依據。
一、油田企業物資采購電子商務的必要性
油田企業在我國企業發展中占據重要位置,油田企業屬于資源型的企業,對物資的需求較為復雜,也因此油田企業具有相對的特點,在物資采購的過程中也提出更高的要求。想要更好地發展油田企業首先在物資采購上要有效利用電子商務技術進行物資采購,不僅使采購效率提高并且更加經濟方便,油田企業應當改變以往的采購模式,利用互聯網技術進行電子商務采購,電子商務采購對于油田企業物資采購來說是否常有必要的,其目的是能夠在降低成本的同時提高物資采購效率。油田企業物資采購對于整個企業的發展來說具有決定性作用,之所以發展電子商務采購就是在今后油田企業發展中對物資采購能夠更好地控制。物資采購對于油田企業來說是至關重要的,采購完成的好壞直接與油田企業利益掛鉤,因此在油田企業物資采購中引用電子商務技術是非常有必要性的。其次,油田企業物資采購運用現代化電子商務技術,對我國信息技術發展都起到重要的作用。以往油田企業采購過程中,由于采購信息收集并不完整,整個采購過程并不公開,因此對于采購的規范性以及采購過程是否夠嚴謹都不得而知。油田企業物資采購過程中,利用現代電子商務技術,不僅解決這一問題,并且能夠增強采購人員與供應商之間的的溝通,以此更好地交流提高采購效率。在現代油田企業采購過程中,物資供應商管理水平相對較低,因此引入電子商務采購,能夠大幅度提高供應商管理水平的同時,能在物資采購過程中通過互聯網利用電子商務將采購物品進行比價,更好地降低采購成本。
二、油田企業物資采購電子商務的思考
我國油田企業要想在今后有更好的發展對于物資采購電子商務就要進行有效的思考。打破以往的采購模式,利用電子商務技術,在今后的物資采購中能夠更好地節約采購成本,同時還能提高企業物資采購效率。電子商務符合油田企業信息化發展趨勢,油田企業物資采購電子商務的思考主要包括以下幾點:
(一)對物資采購電子商務技術的思參
油田企業物資采購電子商務技術應用的目的是實現油田企業物資采購過程中對采購物資信息收集,將物資采購處理意見以及最后審核部分等信息傳送到互聯網平臺上,并利用互聯網對這些數據進行分析比較,同時找到相關材料信息,實現對采購材料的綜合分析。因此,要想提高我國油田企業電子商務物資采購電子商務發展水平就要全面的了解相關的技術,從而才能展開下一步工作,對我國油田企業今后的物資采購電子商務發展來說這是關鍵步驟,只有對電子商務技術進行全面的分析,才能夠更好的運行。
(二)對采購流程的思參
采購流程在油田企業物資采購中是保證采購效率的關鍵,對采購流程進行思考是非常有必要性的,不僅能夠使油田企業采購部門與供應商之間增強信息的交流,還能夠將油田企業物資采購流程中的資源進行分享,能夠使油田企業物資采購者與供應商之間增強聯系,并且在采購的過程中能夠加以溝通,對物資采購有更好的選擇。在以往的油田企業物資采購中,往往采購時間較長,因此浪費采購時間的同時對整個油田企業的發展都是有所影響的,在現代電子商務中,對采購流程進行思考,能夠有效的節省采購的時間,并且還能夠增強采購的頻率,對我國油田企業今后的發展是有利的。
(三)建立電子商務平臺
建立電子商務平臺是油田企業物資采購電子商務發展的基礎,健全的電子商務平臺是采購的關鍵,建立電子商務平臺的目的是能夠使采購者在網上進行詢價并且能夠做到貨比三家,節約采購成本的同時,還能夠做到科學采購。在今后的油田企業物資采購過程中,采購者可以編制相關的詢價方案,以招標的形式向供應商提供方案,能夠使供應商在網上對詢價方案以投標的方式進行報價,采購者就可以根據供應商的報價進行比較以及對供應商的物資進行評估,以此選出最為合適的物資,以便更好的進行采購。在采購過程中,要制定相關的采購方案,并且能夠在電子商務平臺上對供應商的動態進行關注以及考核,其目的是能夠確保物資的合格度,也對今后油田企業的物資采購提供信息資源,為我國今后電子商務技術的發展起到重要作用的同時對我國社會經濟發展提供幫助。
(四)對管理以及運行的思參
在油田企業管理以及運行過程中,其主要管理目標就是油田企業物資采購電子商務平臺,對于電子商務平臺的用戶要進行安全的管理,油田物資采購屬于經濟型的采購,因此在油田企業物資采購電子商務發展過程中,對于采購的計劃以及對供應商的選擇都是關系到企業機密的,特別是在價格方面,更是關系到整個企業的商業機密,在采購后的合同簽訂環節以及油田企業物資執行的環節更是需要特殊的保密要求。對于整個油田企業物資采購來說,信息的保密工作是十分重要的,因此在今后油田企業進行電子商務物資采購的過程中,電子商務平臺管理以及運行時就要具有針對性的進行角色分配,對于不同的采購者應當進行不同的授權,其目的是能夠對采購過程中的安全問題進行保密,以此更好的保證油田企業在物資采購的過程中企業的權利不受到影響。對于電子商務平臺上的供應商也要在運行的過程中進行管理,對各供應商之間的保密信息要進行嚴格的管理,對其保密的資源更要在今后的電子平臺上進行管理,以免管理工作漏洞而出現信息安全的問題。此外,還要對油田企業的采購信息做到公開化,在采購者采購的過程中,將采購資源信息進行保存,以便能夠更加規范其業務操作,避免在現代物資采購過程中運作流程出現問題。因此在今后的油田企業物資采購電子商務中,對電子商務的管理工作以及運行工作進行有效的思考,對于我國油田企業物資采購電子商務今后的發展來說是有著決定性的作用的。
三、總結
以上就是對油田企業物資采購電子商務進行的探討,在我國油田企業發展過程中,首先應當對物資采購電子商務技術進行研究,其次對采購流程進行思考,再有就是應當建立電子商務平臺,最后在電子商務采購的過程中對管理以及運行都要進行優化,只有做到以上幾點,我國油田企業今后才能夠更好的發展,我國經濟建設才能夠有效的發展,因此在今后的油田企業物資采購中應當對電子商務應增強重視度,從而確保油田企業經濟效率的提高,同時提高油田企業的市場競爭力。
【參考文獻】
[1]王恪.電子商務在玉門油田分公司物資采購中的應用研究[D].西南交通大學,2005.
[2]徐國偉.大力發展油田企業物資采購電子商務的思考[J].江漢石油學院學報,2004,(04):187-189.
【題目】機電五金市場電商采購模式構建研究
【第一章】機電五金采購方式優化分析緒論
【第二章】采購管理相關理論概述
【第三章】機電五金市場采購模式的現狀
【4.1-4.2】采購流程不合理與供應鏈資金流不穩定
【4.3-4.5】采購需求分散、時效性不強及安全性不高