煤炭合同管理
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煤炭合同管理范文第1篇
在煤炭企業的經營過程中，合同管理風險指在合同的管理過程中，合同當事人一方或者雙方利益損失或損害存在的可能性。風險貫穿于合同管理的整個過程，涉及到合同管理的各個方面，既存在合同自身產生的風險，也包括外部因素導致的法律風險，這些風險的存在嚴重制約著合同標的的實現，同樣也制約著煤炭企業經濟效益的實現。
（一）合同準備階段的風險
一是合同策劃風險，主要體現在：合同策劃的目標與企業戰略目標或者業務目標不一致；故意規避合同管理的相關規定，如將需要招標管理或需要較高級別領導審批的重大合同拆分成標的金額較小的若干不重要的合同。二是確定合同對象的風險，主要體現為：將不具備履約能力的對象確定為準合同對象；將具有履約能力的對象排除在準合同對象之外。三是談判風險，主要表現為：對合同標的、產品的數量與質量、技術標準、價款的確定與支付方式、履約期限、地點及方式、違約責任的承擔方式、爭議的解決方式和地點等涉及合同內容和條款的核心部分，乃至關鍵細節等忽略或做出不當的讓步，可能導致企業權益受損；對可能存在的不符合國家產業政策和法律法規要求之事項的忽略。
（二）合同簽訂階段的風險
一是合同文本風險，這種風險主要表現為：合同內容和條款可能存在不合理、不嚴密、不完整、不明確或表述不當，可能導致重大誤解等問題；合同內容違反國家法律法規或國家產業政策等。二是審核風險，主要表現為：合同審核人員未能發現合同文本中的內容和條款不當的風險；雖然發現了問題但未提出恰當正確的修訂意見的風險；合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進意見或建議，導致合同中的不當內容和條款未被糾正等。三是合同正式簽署風險，主要表現為：超越權限簽訂合同；合同印章管理不當，為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章；簽署后的合同被篡改等。
（三）合同履行階段的風險
一是合同相對方履約能力降低或喪失的風險。在煤炭經營中，由于受到市場經濟形勢、政策法規、客觀環境的變化與影響，與其相關的合同相對方的履約能力是不斷變化的，往往會出現對方履約能力下降或者喪失的可能性，從而對煤炭企業的經營造成影響。二是合同變更或轉讓造成的風險。這種風險主要表現為：應當變更合同內容或條款但未采取相應的變更行為；合同變更未經相應的管理程序，導致合同變更行為不當或無效；合同轉讓行為未經原合同當事人和合同受讓人達成一致意見，使合同轉讓行為無效；合同轉讓未經相應的管理程序，導致合同轉讓行為不當或無效等。三是瑕疵履行帶來的風險。在合同履行過程中，市場、價格等因素會發生變化，但由于違約責任約定不明或責任較低，違約所獲得的利益大于違約責任的代價時，對方就可能降低履約質量或者直接違約，從而給合同履行帶來風險。
（四）合同履行后的風險
一是履約完畢后對合同相對方及合同執行情況的評價存在的風險。對合同相對方分析評價客觀真實的缺失，給以后合作埋下長期的法律隱患；在合同執行評價中未進行全面與重點相結合，造成評價失真。二是合同歸檔保管的風險。合同保管不善或丟失，涉及當事人在訴訟中可能面臨提供證據不充分不足、不能提供原始證據、非原件證明力不被采信等舉證風險，導致不利甚至敗訴的后果。
二、內部審計參與企業合同管理的責任
內部審計，作為企業內部控制的重要手段，在完善企業合同管理、控制風險方面發揮著重要的作用，內部審計應該充分發揮這一優勢，積極參與企業合同管理，擔負以下具體責任：
（一）監督防范責任
內部審計通過參與合同談判、審核合同文本以及查閱合同履行結果，充分發揮其監督職能，分析判斷合同管理各個階段的風險，在準確及時識別合同管理風險的基礎上，堅持原則，反映問題，規避防范，扎實做好本職工作，擔負監督責任。
（二）總結評價責任
無論是管理審計還是經濟效益審計，內部審計都會圍繞著經濟合同執行情況的評價開展工作。對于煤炭企業合同風險的階段構成、形成原因、損失程度作出分析，根據不同風險嚴重程度逐級排序，為下一步的風險處理提供決策基礎。內部審計須加強自身人才隊伍建設，具備專業化系統化的評價方法，科學有效地擔負起風險評價的責任。
（三）咨詢服務責任
咨詢服務是現代企業內部審計的創新功能，也是內部審計轉型的重要方向。由于企業管理的最終目的是要對風險的相關因素采取措施，識別、化解和轉移風險，規避防范，分擔和降低風險損失的影響，合同管理風險的應對也同樣如此。煤炭企業內部審計應抓住這一轉型機遇，積極拓展企業內部咨詢服務業務，關注并參與到企業合同管理風險的應對工作中，積極主動地在合同管理中提供幫助、健全管理，更好地履行咨詢服務責任。
三、內部審計參與企業合同風險管理的路徑
（一）重大合同審計制度化
無論是煤炭生產企業還是煤炭貿易企業，其經濟活動大都以合同的形式予以體現和實現。重大合同涉及企業的戰略規劃、發展策略以及經濟效益，合同條款眾多、金額巨大，稍有異動就會對企業的發展產生嚴重影響。因此，建立重大合同審計制度，內審部門既擔負起了監督的責任，也發揮了參謀的職能，能夠更好地實現內部審計由事后審查到事前預防的職能轉變。
（二）合同風險預警及時化
在對煤炭企業合同進行內部審計的過程中，當發現重要的合同風險比如合同主體不具備履約資格、合同相對方財務狀況不佳以及誠信缺失、合同個別條款變更后致使合同目標無法實現等情況，內部審計部門應按照審計制度及時提醒業務負責人及公司高級管理者，并在預警的同時，積極配合相關部門做好應對方案，將損失降低到最小，以保障企業的經濟利益。
（三）合同風險總結常態化
煤炭合同管理范文第2篇
（內蒙古霍林河露天煤業集團有限責任公司，內蒙古 霍林郭勒 029000）
摘 要：煤炭企業屬于一種高危行業，加強企業的勞動合同關系管理，需要明確勞動雙方的權利和義務，嚴格按照市場發展規律以及有關的法律手段，切實保護企業和職工的切身利益，有效地降低企業的經營風險和法律風險，構建一種和諧的勞動關系。本文將主要圍繞煤炭企業勞動合同管理的改進與完善展開論述。
關鍵詞 ：煤炭企業；勞動合同管理；問題；改進措施
中圖分類號：F24文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2014）10-0200-02
勞動合同明確規定了勞動雙方的權利和義務，完善合同管理制度，嚴格按照相關的法律法規，構建和諧的企業和員工關系。下面，我們將對煤炭企業勞動合同管理中存在的問題和改進措施進行詳細地闡述。
1．煤炭企業勞動合同管理中存在的問題
1.1 法律意識不強，勞動合同管理主體缺位
煤礦企業屬于用工單位，在勞動合同關系管理中處于主體地位，是勞動使用者以及勞動合同法的要約方。但是目前，我國大部分的煤礦企業的管理者缺乏對勞動合同關系管理的重視，有的企業的管理者簡單地將勞動合同關系管理看作是一種事務性工作，沒有將勞動合同關系管理歸入到企業經營管理中，導致勞動合同關系管理的主體嚴重缺乏責任意識，嚴重制約著勞動合同管理工作的正常開展。我國有的煤礦企業在企業內部沒有設置相應的勞動合同關系管理專人負責制，有的企業雖然設置了專門部門或者是個人管理勞動合同關系，但是許多的管理措施沒有貫徹落實到實處，導致勞動合同關系管理工作停滯不前。雖然，我國頒布了新《勞動合同法》，但是由于法律意識不強，許多人無法依法維護自己的切身利益，沒有建立和諧的勞資關系，嚴重阻礙著企業的發展。有的企業甚至抵制新《勞動合同法》，認為新《勞動合同法》極大地限制了用工單位的行為，影響了企業經濟活動的正常運行。
1.2 勞動合同管理不完善，容易出現勞資糾紛
勞動合同關系管理是企業人力資源管理的重要組成部分，勞動合同關系管理需要建立一套完整的管理體系，體系內容包括制度體系、業務流程體系以及組織體系等方面，需要具有一定的規范性和系統性。但是目前，大部分的企業沒有建立科學系統的勞動合同關系管理體系，企業經常由于合同關系管理不當而引發各種勞資糾紛，給企業帶來的巨大的經濟損失，嚴重影響了企業的形象以及聲譽。許多煤礦企業的用工管理人員沒有認真研究和分析勞動合同的解除和終止條件，片面地認為勞動合同一旦簽訂之后，就不能解除或者終止，否則違反了合約。由于企業的用工管理流程不規范，導致勞動合同簽訂之后就被放置在一邊，從而嚴重影響著勞動合同的續約、變更以及終止手續的及時辦理，有的勞動合同甚至已經遺失。
1.3勞動合同簽訂后執行不力
由于有的企業沒有設置專門的勞動合同關系管理部門或者是專業人員，導致勞動合同簽訂之后，各個部門沒有及時進行交流和溝通，沒有對合同的履行進行明確地分工；有的企業在簽訂勞動合同之后，沒有嚴格按照合同規定的要求履行合同義務，對已經到期的勞動合同也沒有終止，而是任其自行延長為長期合同；有的企業在企業員工出現工傷之后，沒有及時上報，出現欺上瞞下的現象，沒有及時對員工的工傷進行鑒定，一直等到企業與員工的合同終止或者是接觸員工的勞動合同時，企業和員工之間容易出現勞動糾紛，導致企業不能啟動用工傷保險金，但是必須進行賠償。
1.4 勞動合同爭議處理不及時
有的煤礦企業在發生勞動糾紛時，沒有按照合同規定的內容進行協商、仲裁處理，而是放任不管，有的員工已經向法院提出訴訟，企業也不置之不理，當判決書送達后明知不公也不上訴，只有等到法院執行時，企業才開始忙于應付，因此，導致企業處于一種被動的局面，給企業帶來了巨大的經濟損失。有的煤礦企業出現勞動糾紛之后，也沒有對產生勞動糾紛的原因進行分析、總結，也不追究經濟損失的責任人，只是一味地強調客觀因素，很少主動地分析主觀因素。
2.改進和完善煤炭企業勞動合同管理的有效措施
2.1增強法律意識
煤礦企業需要加強對新《勞動合同法》的學習，提高企業員工的法律意識。在企業內部加強新《勞動合同法》的宣傳，組織企業的相關的工作人員和管理人員學習《勞動合同法》，正確地認識和掌握新《勞動合同法》的相關內容，了解法律精神，全面地掌握法律內涵，利用新《勞動合同法》指導企業的勞動合同關系管理工作。煤礦企業的管理人員以及工作人員需要樹立正確的勞動合同意識以及法律意識，在思想上真正地認識到提高合同法律意識對企業發展的重要性。通過學習新《勞動合同法》，企業需要明確地表示在不簽訂勞動用工合同時，自己需要承擔相應的法律責任，在招聘勞動者后，需要馬上簽訂勞動合同，積極做好勞動合同的續簽、變更、解除以及終止等手續的辦理工作，有效地避免產生勞動糾紛問題，從而有效地防范、化解和控制各種法律風險，維護企業的合法權益，最終提高企業的經濟效益。另外，相關的勞動合同關系管理部門需要通過各種渠道和途徑有針對性地進行勞動法律法規的宣傳，可以通過舉辦企業負責人和勞資專干培訓班等方式進行宣傳，充分地利用集中授課的形式加大對勞動政策的宣傳，促使勞資雙方能夠樹立正確的法律意識，有效地增強企業以及職工守法意識和維權意識，創造一種遵紀守法的良好就業氛圍。
2.2 企業要建立健全勞動合同管理機構
企業需要加強企業內部法律事務工作隊伍的建設，提高企業相關的勞動合同管理工作人員的整體素質，培養政治素質好、法律意識強、業務扎實的工作人員，將這些人員安置在管理機構中，從而有效地維護企業以及職工的合法權益。建立健全勞動合同工作責任制度、授權制度、歸口管理制度、監督檢查制度以及爭議調處制度等制度，積極做好事前防范、事中控制、事后完善等工作，制定清晰明確的合同處理工作流程，明確合同審批過程的責任。
2.3 加強勞動合同管理，規范煤炭企業用工行為
采用分類指導的方式簽訂勞動合同，對于完成一定工作量的建筑業而言，根據完成工作量為期限指導簽訂勞動合同；對于餐飲業而言，如果用工時間不滿足三個月，則可以知道簽訂簡單的勞動合同；如果每天的用工時間沒有超過4個小時，則可以指導簽訂非全日制用工勞動合同；對于一些臨時性、短期性、可替代性的用工，可以選擇直接用工或者是勞務譴責，指導簽訂勞動合同。應該主動履行合同規定的義務，準確把握勞動合同的期限，對勞動合同的履行、變更以及續簽工作進行跟蹤管理，逐月進行清理，對于一些到期的合同企業應該及時進行終止，依法辦理終止或者是解除勞動合同手續，形成有關的協議以及臺賬；建立合理的職工醫療期臺賬，及時上報發生工傷的員工，及時進行救治，嚴格按照有關的規定進行工傷簽訂，根據相關的法律法規進行處理。合同的履行情況包括的內容比較廣泛，比如，合同份數、履行率、糾紛次數以及合同變更情況等，需要及時對合同的履行情況進行全面地分析，及時制定有效的措施解決問題，減少潛在的法律風險。
3.總結語
綜上所述，勞動合同管理是一項基礎的管理工作，管穿于企業發展的全過程。因此，合同管理人員需要不斷學習，加強對與合同管理有關的法律法規的認識和了解，提高業務水平。同時，需要加強對合同管理的有效監督，減少合同糾紛，維護企業的合法權益，從而促進煤礦企業的可持續發展。
參考文獻：
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煤炭合同管理范文第3篇
關鍵詞：通風系統 通風方式 布置 事故 特點
1、合理礦井通風系統的特點
合理的礦井通風系統是利用通風動力，以最經濟的方式，向井下各用風地點提供足量的新鮮空氣，提供適宜的溫度、濕度，保持良好的氣候條件，以保證井下作業人員的生命安全和改善勞動環境的需要，并采取符合實際的礦井通風方式、礦井通風方法和礦井通風網絡。且要求發生災害時，能及時而有效地控制風向及風量，并配合其它措施，將事故控制在一定范圍內，防止災害的進一步擴大。
2、構建合理通風系統應遵循的基本原則
2.1整體性
礦井生產系統是由幾大系統組成，通風系統僅僅是礦井生產系統的一個子系統，因此在擬定和分析通風系統時，必須與其他系統同時考慮。所以，在進行礦井通風系統設計時就要實地考察礦井的實際生產情況，全面分析影響礦井生產與安全的各項因素并結合地質和開采條件來擬定出一套合理的礦井通風系統；而采掘巷道在布置時也必須考慮到對整個礦井通風系統的影響，以保證各子系統之間相互協調有序地運行。
同時，礦井通風系統本身又是由進、回風井、通風機和其附屬裝置、通風網路以及通風設施等多個要素組成，這些要素之間也相互聯系、相互影響。因此，在分析和設計通風系統時，不能夠單從某一要素考慮，必須從通風系統整體考慮；在對生產礦井的通風系統進行技術設計和改造時，不僅要考慮到新系統的可靠性、優化性、合理性和適應性，而且還要考慮礦井整體的實際條件。
2.2適應性
適應性就是指通風系統的設計構思、布置安裝、調試使用要和礦井的具體實際情況相適應，根據具體情況，適時地調整通風系統，其最本質的原因是礦井的動態變化性。首先，礦井生產由若干個時間周期組成，建井期、試運轉期、投產初期、生產期、擴大生產及礦井收縮期、不同生產過程的地質構造、工作面推進速度等因素對通風系統的影響不同的；其次，礦井本身的情況也在不停地發生著改變，如瓦斯、煤塵爆炸、煤與瓦斯突出、頂板的垮落、等會使通風系統的各項參數發生較大改變，此時亦需要針對所發生的具體情況，采取措施、確定參數、保證正常通風系統。
2.3抗災性
盡管我們采取了各種措施來消除事故隱患，避免事故的發生。但事實上，事故的發生防不勝防，隱患的出現更是難以杜絕。因此，我們在進行通風系統設計時，不僅僅要考慮現行生產系統的需要，還應針對將來可能發生的事故或隱患預先采取措施，制定應急預案，一旦真的發生事故，就可以利用預先設立的通風系統將災害控制在一定的區域內，減小或避免風流逆轉，防止災害擴大，避免更大事故的發生。
3、構建合理的礦井通風系統
3.1礦井設計施工階段
3.1.1礦井通風方式的選擇
一般來說，有煤與瓦斯突出危險的礦井、高瓦斯礦井、煤層易自燃的礦井及有熱害的礦井，宜采用對角式或分區對角式通風；當井田面積較大時，初期可采用中央式通風，逐步過渡為對角式、分區對角式或混合式。而大多數礦井建井初期，一般都采用中央式的。有時為了提高礦井的抗災能力，也可以考慮多井口進風，多井口回風的混合式通風系統，在功能劃分上，可以將一部分系統設為常規通風，另一部分系統設為事故通風。
混合式通風方式是根據井田實際情況布局的通風方式，是最好的通風方式，目前一些大型礦井皆采取此種通風方式。
3.1.2礦井通風方法的選擇
對于瓦斯礦井我國一般選用抽出式通風方法，抽出式通風方法具有瓦斯涌出量大，通風費用高的再大缺點，壓入式通風方法則相反，壓入式通風方法抗災能力比抽出式通風方法強，但目前來說，多數礦井采用抽出式的通風方法。
混合式通風方法需要較高的管理、技術水平，盡量不采用。
3.1.3建立合理的通風網絡結構
合理的通風網絡結構應當簡單，網孔數目少，風阻小，避免在采區或兩個工作面之間出現角聯網絡，保證風流的穩定性，達到安全通風的目的。
3.2礦井生產階段
礦井生產階段應作到以下要求：
（1）對生產系統嚴格規范，當出現通風系統、生產工藝以及礦井改、擴建等影響到礦井通風能力時，都要進行礦井通風能力核定，堅決避免出現超通風能力生產的現象。
（2）加強對礦井通風設施的管理，提高密閉、風門、擋風墻等設施質量，減少漏風，保證礦井通風系統的穩定性，同時，通風構筑物和風量調節設施應該最少，以便于管理。
（3）加強局部通風管理，局部通風機對于保證采掘工作面的正常安全生產起著至關重要的作用，應該采取各種措施，盡量減少或避免局部通風機停電、停風現象的出現，對于局部通風機必須實行“三專兩閉鎖”。
（4）盡量避免巷道的突擴、突縮或急轉彎等非直巷道布置，定期對回風巷進行清理維護，防止冒落的頂板阻塞巷道，保證其有合理的通風斷面，減小通風阻力，從而保證風流順暢。
（5）定期對通風系統進行優化，進行通風阻力進行測定，及時掌握礦井的通風阻力分布情況，采取科學合理的風量調節措施，保證井下各用風地點的供風正常。
（6）對礦井通風系統進行可靠性評價，進而提高礦井通風系統的安全性、可靠性，增強對事故的防范和抵御能力。
3.3礦井事故應急階段
一套礦井通風系統無論多么合理，多么有效，也不可能達到一勞永逸的效果，礦井通風系統的適應能力和抗災能力畢竟是有限的，它隨生產和時間的變化而不斷地發生著改變，因此，我們在對通風系統的設計和日常管理中必須留有一定的“彈性空間”。在井下發生事故的情況下，必須有一套完善的救災系統，這可能需要對礦井通風系統進行相應的改變，以適應救災的需要。
4、通風系統發展前景展望
由于礦井通風系統自身的復雜性，僅僅依靠人工憑借經驗的手段來進行日常管理和事故救災決策，實施起來難度非常大，而且可靠性不高，極易出錯。因此，借助于現代化的信息管理技術，以計算機作為輔助手段來對礦井通風系統進行管理已是大勢所趨。
煤炭合同管理范文第4篇
關鍵詞：云計算技術；物聯網；煤炭企業；車輛裝載運輸監控管理系統
中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）22-0241-03
Abstract： Paper describes some of the problems occurring in coal enterprises during loading and transportation， we proposed the use of cloud computing and internet of things to solve this old problem. It introduces cloud computing platforms of coal vehicle loading and transportation monitoring management system architecture diagram. And on its basis， it details the application layer， the platform layer， the infrastructure layer. The system has solved the coal enterprise management loopholes in the way of loading and unloading and transportation， improving enterprise management level and management efficiency.
Key words： cloud computing technology； networking technology； coal enterprise； loading and transportation vehicle monitoring management system
隨著市場競爭的激烈加劇，成本已經成為提高競爭力的一個重要因素。這也是越來越多的煤炭企業開始重視降低成本的一個原因。特別是現在煤炭價格不高，各個企業都迫切的需要降低煤炭的成本。這就需要煤炭企業在管理的各個環節上下功夫，如在內部管理和銷售等環節上降低成本。在煤炭企業內部進行管理的軟件較多，起到了降低煤炭企業成本的作用。但是對于煤炭的運輸環節，各個煤炭企業一直重視度不夠。以往總是通過人工管理，成本較高，效率較低，且容易造成人員疲勞而產生裝卸和運輸管理上的漏洞，給企業帶來損失。隨著云計算技術和物聯網技術的發展，將這些新技術引入到煤炭企業的裝卸和運輸過程的信息技術開發中，可以解決以前不能完全用信息技術解決的問題，提高了效率，降低了成本，最終使煤炭生產企業受益。
在煤炭車輛的裝卸和運輸過程中，可以在煤炭車輛上裝有射頻識別（RFID） 裝置和全球定位系統，使得車輛與系統總部始終保持信息交換和通信，從而達到利用物聯網在裝卸和運輸途中進行智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的功能，實現了煤炭企業在裝卸和運輸途中的基礎網絡。
通過云計算平臺，可以解決企業自己組建平臺時存在購買軟件成本高或者自己開發成本高的問題，同時減少了不菲的硬件成本和需要面對不斷升級和改造的要求，還有也解決了要面對高額的維護費用等問題，達到了減輕煤炭企業負擔的目的。云計算平臺還具有運算速度快，效率高等特點，特別適合對煤炭車輛進行監控時處理大量圖像問題的需要。因為圖像處理本來就是高維數據的問題，對硬件要求比較高。為了實現對運輸過程中的煤炭車輛進行實時監控，需要對圖像的處理速度快。
1 煤炭車輛裝載運輸監控管理系統平臺建設
通過對煤炭企業的車輛在實際裝卸和運輸過程中的調查和研究，提出了基于云計算和物聯網的煤炭車輛裝載運輸監控管理系統的體系結構，如圖1所示。
圖1 基于云計算和物聯網的煤炭車輛裝載運輸監控管理系統的體系結構
從圖1可以看出，基于云計算和物聯網的煤炭車輛裝載運輸監控管理系統包含三層，應用層SaaS，平臺層PaaS，基礎設施層IaaS。通過企業客戶端的臺式電腦，筆記本，手機，移動手持終端，平板電腦和承運商客戶端的臺式電腦，筆記本，手機，移動手持終端，平板電腦，分別接入應用層。
2 系統架構
2.1 應用層
應用層設計包括客戶管理、提貨管理、車輛信息管理、車輛裝載管理、車輛運輸監控5個子模塊。它是根據客戶在煤炭車輛裝載運輸監控管理過程中，需要完成的具體功能而建立起來的模塊。
1）客戶管理。該模塊對購煤客戶的相關信息進行采集。包括客戶基本信息、客戶性質、客戶信用。其中客戶基本信息又包括客戶的單位名稱、聯系人、電話、地址。客戶性質包括事業單位、國有、民營、私營、個人。客戶信用是客戶及時還款或者預付款情況，根據以前的信用情況進行判斷，此次是否給予發貨。包括預付款記錄、欠款記錄、還款記錄。
2）提貨管理是對客戶提貨的相關情況進行管理的模塊。包括提貨單管理、余額管理。提貨單管理包括了提貨的單位名稱、聯系人、電話、地址、提貨品種、提貨數量、提貨時間、經手人。余額管理是客戶此次提貨后剩余貨款或者欠款數額，如果是有欠款還要有還款日期及擔保人信息。
3）車輛信息管理是對實際運載煤炭的車輛的信息進行采集管理。為購煤客戶選擇車輛時提供信息，并能夠讓客戶自主選擇運輸車輛。它包括車輛所屬單位信息、車輛類型、車輛載重量、車牌號、車輛司機信息、車輛選擇。
4）車輛裝載管理包括排隊管理、上磅管理、提貨單審核、發票管理、領導審核。它是對運煤車輛在運煤場進行裝載過程的管理，通過掃描車牌號進行上磅管理，通過電子簽名進行提貨單審核和領導審核。根據客戶的需要，發票可隨車帶給客戶、郵寄客戶、客戶自領、并且在發票開出后發送郵件通知客戶。
5）車輛運輸監控是對運煤車輛在運煤途中的狀況進行實時監控管理。該模塊是利用物聯網技術達到實時監控的目的，是應用層的重點模塊。包括信息發送、煤車定位跟蹤、煤車歷史軌跡、監控查看、預警功能。信息發送包括人工信息發送和自動信息發送。煤車定位追蹤包括煤車位置追蹤、煤車車況信息追蹤、煤車定點定位追蹤。煤車定位追蹤能夠實時把煤車運行到哪里顯示在地圖上，并且能夠把煤車的方向，運行速度標示在地圖上，并且具有放大、縮小等功能。煤車歷史軌跡可以查詢每輛車在需要查詢的時間段內的歷史軌跡，并且可在地圖上彈出個對話框顯示其方向、速度、圖片等。監控查看包括歷史視頻查看、實時視頻查看。歷史視頻查看可以對煤車所有時間段的視頻進行播放查看。實時視頻查看則是可以在線實時查看任意車輛的運輸情況的視頻。
預警功能包括預警提醒、風險提醒、警情處理、違規車輛信息。預警提醒包括不按照規定路線行駛的預警提示；沒有按照規定時間到達預定運輸地點的預警提示；發現半路卸煤、偷煤、換煤的預警提示；煤車超速預警；司機疲勞駕駛預警。風險提醒是煤車進入高風險區進行的風險提醒。警情處理是對煤車進行預警提醒后由工作人員準確及時的進行溝通處理。違規車輛信息是對沒有按照規定的時間、地點進行運輸的車輛和運輸途中煤的質量、重量發生變化的車輛信息進行記錄，包括車牌號、司機姓名、聯系電話、違規原因等。
2.2 平臺層
分為系統卸載、系統計費、系統管理、用戶管理、使用管理、版本更新、權限管理7個模塊。它是根據使用該系統的不同客戶需要，進行系統和軟件維護。
1）系統卸載是提供系統服務的功能，可進行卸載或重載安裝。包括有系統安裝、系統下載、系統卸載、系統查障功能，對各個功能的使用有文字描述進行幫助。
2）系統計費是對使用該系統的用戶根據其實際使用時間進行相關的計算收費，并對使用不同時長的客戶有不同的折扣優惠，并在規定的期限給客戶賬戶發送郵件以核對計費數額。
3）系統管理是對使用該系統的用戶進行用戶注冊、用戶登錄、用戶注銷、用戶退出等功能。用戶注冊是使用該系統的用戶進行注冊登記，包括用戶單位名稱、地址、聯系電話、用戶賬戶、用戶賬戶密碼。用戶登錄是用戶通過注冊的用戶賬戶和密碼進行登錄，以能運行該軟件。用戶注銷是用戶不再使用該系統后進行相關信息的注銷。用戶退出是用戶登錄運行該系統結束后進行退出，以便下次需要時再次登錄該系統。
4）用戶管理是對使用該系統的不同的用戶進行管理，如煤炭企業用戶管理、煤炭運輸企業用戶管理、煤炭車輛司機用戶管理，這樣三種用戶進行管理。分別包括企業名稱、地址、聯系電話、煤炭種類；企業名稱、地址、聯系電話、信用和商譽、運輸車輛類型、以往運輸的煤炭企業；姓名、性別、電話、車輛類型、開運輸車時間、是否有不良開車記錄。
5）使用管理是對該系統在使用過程中用戶產生的問題進行總結和歸類，以便以后可以根據客戶的需要進一步對系統進行改造和升級。它包括使用信息次數、系統評價、系統問題。系統評價分為好、一般、差三個等級。系統問題又分為功能模塊設計是否合理、系統運行是否良好、收費是否合理。
6）版本更新是針對不同煤炭企業使用不同的版本。不同的版本在細節上會有不同，并且根據實際煤炭企業的需要可以不斷的更新版本。模塊包括煤炭企業類型、版本類型、版本種類。煤炭企業類型包括特大型企業、大型企業、中型企業、小型企業、微型企業。版本類型包括特大型企業版本、大型企業版本、中型企業版本、小型企業版本、微型企業版本。版本種類根據具體開發版本的時間設為不同的版本名稱。版本更新模塊包括版本上傳、版本下載、版本在線更新。版本上傳是新版本可上傳到該模塊。版本下載是用戶點擊需要的版本可下載到指定的下載地址上。版本在線更新是用戶可以在在線的狀態下更新其所需要的版本。
7）權限管理是對不同使用權限的用戶進行管理。如煤炭企業用戶、運輸煤炭企業用戶、購煤用戶等分別具有系統不同的使用權限。如購煤用戶只能監控到負責運煤的車輛的運輸監控，無法看到其他客戶運煤車輛的運輸情況。它分為用戶類型、用戶權限。
2.3 基礎設施層
分為計費信息、資源管理、數據管理3模塊。其中數據管理模塊需要較好的硬件支持，客戶不需要自己配置實現這些功能的硬件，只需要使用該層就可實現這兩個功能。它是對使用該系統不同企業進行管理和滿足不同企業對監控和數據處理的要求。
1）計費信息是對不同使用系統用戶的詳細使用情況進行計費管理。主要包括企業類型、企業名稱、企業聯系電話、企業地址、企業歷史記錄、企業當前計費記錄、企業付款情況、聯絡記錄。企業類型包括特大型企業、大型企業、中型企業、小型企業。企業歷史記錄包括企業是否曾經使用過云網絡，使用多少次，多少時間，收費情況，使用哪個版本。企業當前計費記錄是該企業現在租用云網絡的情況，使用了多少分鐘，哪個版本，收費是多少。企業付款情況包括企業是否及時付款，是否有欠款，欠款是否達到預警線。聯絡記錄是根據企業以往歷史使用云網絡付款情況，決定是否通過人工溝通及時進行感情聯絡，了解系統存在的問題并及時更新以滿足客戶的需要。
2）資源管理，對不同的使用系統的企業進行不同的管理服務，對該項功能設置不同的查看和修改權限。對不滿足繼續使用該系統的企業可以暫停系統服務。
3）數據管理。對使用該系統的各個用戶產生的所有數據根據日期進行保存、查看、修改和刪除。各個用戶單獨擁有使用權限，其他人不能進行查看和修改。
參考文獻：
[1] 歐瑩元. 基于云計算技術的煤炭企業信息化管理平臺研究[J]. 中國煤炭， 2014（7）.
[2] 李勇. 基于云計算的煤礦設備資產管理系統的研究與設計[J]. 中國煤炭， 2014（2）.
煤炭合同管理范文第5篇
關鍵詞:貿易企業；合同管理；對策
一、引言
貿易合同是一種契約或合約，是買賣雙方當事人依照法律通過協商就各自的在貿易上的權利和義務所達成的具有法律約束力的協議。合同作為雙方業務意向的表現形式，在具體的操作過程中起到維系市場主體，規范、約束市場交易行為，優化資源配置，維護市場經濟秩序的重要作用。市場經濟條件下，貿易企業之間的業務開展，主要是以文本合同形式進行的。合同管理是煤炭貿易企業經營管理中的一項重要內容，只有采取有效措施，加強煤炭貿易企業合同管理，確保簽約合同的實施，才能夠真正的提升企業的管理水平，為煤炭貿易的可持續發展打下堅實的基礎。
二、貿易企業合同管理中存在的問題
合同是企業對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業的經營成敗，對于煤炭貿易公司來說直接關系到企業的安全、企業的經濟效益以及企業的信譽等問題。因此，在推進國有煤炭企業改革、建立現代企業制度過程中，必須高度重視企業的合同管理。然而貿易企業當前合同管理中仍存在以下主要問題。第一，公司合同管理制度不健全。煤炭貿易企業往往在其合同管理方面缺乏一整套符合自己的合同管理辦法，或者雖然有自己的合同管理辦法，但由于種種原因很多相關制度都不能落實到實處。第二，業務部門合同管理理念落后。煤炭貿易企業中很多業務人員只注重合同的簽訂，而忽略了合作方執行合同的能力。業務部門合同管理理念的錯誤往往會導致企業在合作中出現無法履行合同的結果，對企業的經營造成不利影響。第三，合同管理部門審核的不嚴格。合同管理部門人員對合同內容的審核環節是開展合同管理工作的重點，是關系到合同簽訂成敗的關鍵。合同審核方面的三點不足要極力避免：一是資質審核不嚴格，主要體現在不能準確認定對方是否具備簽訂合同的資格，如果由于資格審核不嚴而與不具備資格的單位簽訂合同，將給企業造成巨大的經濟損失。二是合同條款審核不嚴格，主要體現在對合同條款中的詳細內容的審核不嚴格。三是缺少對合同的后續管理，合同的后續管理工作往往容易被企業所忽視，如對合同履約情況的跟蹤管理都是一些需在后續管理工作中具體開展的工作。
三、提高貿易企業合同管理水平的具體措施
第一，健全機構，加強培訓建立貿易企業合同專管部門——法律事務部，制定適合煤炭貿易企業的合同示范文本，優化合同管理流程。合同管理人員要認真、嚴格履行職責，把握好合同簽訂的每一個環節，對企業重大合同的調查、談判、起草、簽約等環節，要積極主動地參與，及時提供法律咨詢和法律服務及合同把關。對有損于企業利益的情況要及時果斷制止，避免合同糾紛和欺詐行為的發生。對已經發生糾紛的合同，應在有效訴訟期間內督促相關當事人按照法律程序解決，通過法律手段積極維護企業的合法權益，減少企業在合同產生糾紛時造成的經濟損失。另外，要加強相關人員的教育與培訓。合同管理人員與業務部門人員業務素質和法律知識的高低，直接影響到企業合同管理的質量，貿易企業應當重視合同管理人員和業務人員的培訓考核工作。企業可以通過定期為合同管理人員提供外出培訓和進修的機會，提高合同管理人員的法律意識和業務素質，同時定期給企業內部的業務人員進行合同簽約的培訓，使其明確合同管理的流程，掌握相應的合同法律知識和簽約技巧，提高業務員的業務素質和工作能力，最終提高企業合同管理工作的質量。第二，合同簽訂以及合同內容的規范物資貿易企業，頻繁的經濟行為，風險無處不在，合同管理成為物資貿易企業防控風險的重要環節之一。有效的合同管理除了能夠防范企業法律風險，維護合法權益，降低企業運營風險，提高經營管理水平，還有助于控制財務風險，提高資金使用效率。合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。合同應采用國家標準的計量單位約定標的物數量。對于長期合作合同無法約定確切數量的，應約定數量的確定方式(如訂貨單、送貨單、分合同等)。質量條款符合國際標準、國家標準、部門行業標準、企業標準，并約定所采用的標準代碼。若履行企業標準，必須與供需雙方同時簽訂技術協議。運輸方式、交(提)貨時間、地點、收貨人應具體明確，約定運輸的責任方，運費、運輸風險承擔方。驗收方法應明確約定驗收期限、檢驗方法、標準。價款或者報酬應在合同中明確。采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如支票、匯款、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限約定應當明確可行。要想有效地避免國際貿易貨款拖欠，有兩方面是關鍵，一是加強企業內部管理，二是準確調查資信狀況。尤其是付款方式，盡量不要選擇遠期付款交單、承兌交單等風險較高的形式，一旦選擇了這種方式，務必要經過嚴格的評審，并由相關部門出示的資信調查。從實際經驗看，堅持對新客戶先進行資信調查后成交，對老客戶定期進行調查或發現疑點及時調查，可使拖欠案件大幅度下降，從而有效避免拖欠案件的發生。第三，注意合同履行中的問題合同的履行是一個合同管理、防范風險、創造經濟效益的過程，合同履行過程中管理過程的好壞直接影響到企業的經濟效益，對于物質貿易企業而言，其合同涉及面廣，品種繁多、領域廣、風險控制的難度也較大。管理實踐中要建立必要的合同電子臺賬，臺賬的內容要信息完整，準確記錄時間、金額、運輸、貨運等信息，便于快速查找業務信息，也便于動態跟蹤合同進展情況，及時的發現并預防風險。二是要留存好合同履行過程中的重要紙質材料，信函、文書、收條、收據，注意留存記錄合同履行情況的證據材料，對于履行周期長，分期分批履行的合同，更要注意證據的留存；三是履行合同的過程中，發現問題必須及時報告，比如對方經營情況惡化，存在喪失信譽、轉移財產，躲避債務，抽逃資金、喪失履行債務能力等情形，必須及時匯報。四要關注合同的變更以及糾紛問題，個人不得擅自在對方出具的違約、索賠報告等文書上簽字蓋章，確需確認的，必須由單位同意授權。如確有糾紛存在必須及時求助于公司法務部門，獲取法律方面的咨詢和保護。五是要加強檔案管理，做好風險防控。保存合同相關的證據材料。合同履行完畢后，要對電子臺賬進行歸納分類，形成報告歸檔保存；合同文本方面的材料無疑也是保證企業經濟利益的重要資料，必須保證營運安全，控制風險，切實保護企業利益不受侵犯，提高企業經營管理水平。第四，提高業務人員素質，強化法律意識對有關部門來說，應加大對國際貿易風險研究的力度，從而能夠獲得更多更詳細的信息，以便實施有效地對整體有所掌握；對企業而言，尤其是煤炭貿易企業，應展開相關培訓，提升業務人員靈活面對貨款拖欠的能力，使之在工作實際中遇到棘手問題時，能夠靈活應對。當今社會是法治社會，在處理問題時既可以用來保護自己，同時又不能憑主觀去盲目地解決。所以，必須大力普及國際經濟貿易法律宣傳知識，強化企業管理人員的法律意識，在遇到不法競爭或行為時，使其學會合理運用法律手段進行處理。貿易活動本身就比較復雜，尤其是煤炭大宗貿易涉及的法律范圍也十分廣泛，交易的每一種方式、每一個環節以及合同的每一個條款，涉及各種權利與義務，都從不同程度體現著法律的細節。在煤炭貿易活動中，必須依法辦事，嚴格遵守合同，注重發揮法律及慣例的作用，這是被長期貿易實踐證明了的成功經驗。
參考文獻
