公文寫作與處理
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇公文寫作與處理范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。
公文寫作與處理范文第1篇
主講老師從公文的種類及寫作基本知識著手，做了深入淺出的講解，并通過自己的寫作經歷，以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實踐中應注意的問題，把成功的經驗毫無保留的和盤托出，使我們深受啟發、受益匪淺。
一、應用寫作時的“非我”心態
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。
應用文寫作一般（除了個人總結、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，據此才能采取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上老師舉了很多例子，正說明了這一點，應用寫作所站的角度的重要性。
二、應用寫作的“樸實”文風
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要樸實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多人，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個“實”字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
在講到這一點時，老師以自己的親身經歷為例：他剛參加工作時，領導讓寫材料，他為了“顯擺”自己的文字功底深厚，于是查閱大量資料，能用的華麗辭藻全用了，然后滿心歡喜的把文章交給領導審閱，結果領導說重寫。老師幽默風趣的講解讓大家印象深刻。
三、材料多樣、真實、有力
材料是構成文章內容，形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。善于從材料出發，注意讓材料說話，才能言之有據，言之有物，寫出內容充實、豐富，有較強的說服力的文章。
從材料本身的形態來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現象等許多種，理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調查得到。真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。
公文寫作與處理范文第2篇
摘 要 商業銀行公文是行內各項規章、制度、方針、政策落實的基石，合理、規范、高效地進行公文寫作顯得至關重要。本文首先分析了公文的性質、公文的要素與公文的種類，然后闡述了商業銀行公文寫作程序和寫作格式，最后列舉了商業銀行常見的公文寫作方法運用。
關鍵詞 公文寫作 商業銀行 寫作程序 寫作方法
公文寫作是公務文書的擬稿工作。公文寫作從某種意義上講是個人工作能力、工作風采最基本的體現。
一、公文的性質
性質是一事物最根本的東西，是一事物與另一事物的根本區別。就其公文的性質，公文首先是一門實踐性學科；然后是體力與腦力結合的勞動；最后寫作的產品是一種特殊“商品”，其價值在于讀者的閱讀與認可。
二、公文的要素
在公文寫作前，應該明確公文的要素。公文的要素包括寫作的目的、作者、讀者、內容以及方法和技巧。具體體現為首先應該弄清楚為什么要寫這篇公文。其次，由于公文的嚴密性、嚴謹性等特點決定了公文作者只有對相關政策、法律、法規具有清晰的判斷力，才具備資格寫作這篇公文。再次，根據不同的讀者，行文的架構和方式也應該產生相應的變化。然后，公文具體應該闡述什么內容。最后，公文應該怎么寫，這體現公文寫作的方法和技巧。
三、商業銀行公文的種類
商業銀行的公文包括11種，分別是：內審結論和處理決定、決定、公告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
此外，對于中國人民銀行總行，除了以上11種公文，國務院給予了一個更高的公文：命令。
四、商業銀行公文的寫作程序
沒有程序就沒有一切，世界將是混亂的。商業銀行公文寫作的程序需要體現科學性和高效性。
（一）商業銀行公文寫作程序的科學性
商業銀行公文寫作的科學性體現在公文寫作需要依次包括以下主要程序：接受指示、分析意圖、提煉主旨、查找行文依據、確定行文材料、設計行文結構、實施行文寫作、修訂文稿、部門主管審核、報送審批。
（二）商業銀行公文寫作程序的高效性
金融市場訊息萬變，公文需要迅速傳達制度、方針、政策，這也就要求寫作者高效地完成公文的寫作。
五、商業銀行公文的寫作格式
商業銀行公文主要由17個部分組成，依據公文的不同，有不同的要求。這17個部分體現在公文3部分中，分別是眉首、主體、版記。
（一）眉首
眉首包含6個主要要素，分別是：印數序號、秘密程度、緊急程度、公文名稱、公文編號、簽發人。
印數序號標注在公文的左上角，是上級行對下級行發送的公文。一個印有印數序號的公文隱藏的含義有三層，一是該公文非常重要；二是該公文下級行必須認真執行；三是該公文必須做好存檔，嚴禁銷毀。公文的秘密程度包括商密、機密、秘密3個級別。公文的緊急程度包括加急、特急2個程度。簽發人有3個注意事項，一是對于往下簽發的公文不需要標明簽發人；二是對于往上報送的公文需要標注簽發人，以示對此文檔負責；三是簽發人不允許標注職務。
（二）主體
主體包括6個主要要素，分別是：標題、收文單位、正文、附件、日期、印章。
標題需要注意以下：一是對于往下發送的公文需要標注發文機關，以示公文的嚴肅性；二是對于往上發送的公文，不需要標注發文機關。附件需要注意以下：一是需要空一行、空兩格；二是不能添加書名號；三是對于多個附件直接用1、2、3表述，數字后面直接用圓點，每個附件單獨一行。日期使用中文日期。印章的使用必須騎年蓋月。
（三）版記
版記包括5個主要要素，分別是：發放范圍、主題詞、抄送單位、印發部門、印發日期。版本的印發日期使用數字日期。
六、商業銀行常用公文寫作方法
（一）通報
通報包括表彰、批評2種形式。通報類公文需要存檔。通報寫作包括以下：一是通報的緣由；二是通報的主要事實；三是對通報的事實從理論、政策角度進行評論；四是通報的決定，需要具體說明；五是對通報單位或者個人提出希望、要求；六是通報日期和公章。
（二）請示
請示類公文寫作的原則是先運作、后寫作。在寫作請示類公文前需要先與領導口頭請示、溝通，再進行公文請示。請示應注意以下：一是不允許多頭主送；二是不允許越級請示。請示的內容有收文單位、請示緣由、請示事項、結束語。請示事項只能一事一議，對于有多個事項需要請示，需要撰寫多個請示。
（三）會議紀要
會議紀要包括前言、主體、結束語。前言包括召開依據、時間、地點、參加單位、議題、成果、會議評價。結束語主要是對會議提出希望，發出號召。會議紀要不需要標注收文單位，也不需要蓋章。會議紀要的行文可以采用發言順序、發言者身份、設小標題，分層展示等方式進行。
七、結語
本文是對商業銀行公文寫作長期探索和實踐的結果，用于指導商業銀行常見公文的寫作。隨著商業銀行公文寫作隊伍的壯大，加強人員間相互溝通與交流，才能取長補短，切實解決公文寫作中的具體問題以及進一步合理、規范、高效地提高商業銀行公文質量。
參考文獻：
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[2] 季祝平.當前銀行公文寫作中存在的問題及對策[D].南京金融高等專科學校學報，1999（01）.
公文寫作與處理范文第3篇
一、金融機構公文處理現狀
(一)重視程度高
與以往歷次的《公文處理辦法》不同，2000年8月24日的新《辦法》提升了發文機關的級別，直接以國務院的名義，這樣就進一步提升了新《辦法》的法律效力和固有的權威性。對此，省會各家金融機構也高度重視，省工行、農行、農發行和鄭州交行、鄭州市商業銀行等都相應地制訂并印發了各自的公文處理辦法或實施細則，其中省農行還進一步明確了公文處理操作規程。而省中行和省建行則未另行制定新的規定，它們都是以各自上級主管部門印發的相關《辦法》或《細則》為根本依據，并在一定范圍內予以補充和完善。由于各家金融機構對公文處理的重視程度非常高，使他們在公文處理與寫作上就有規可依，有范可守，為更好地進行公務活動奠定了良好的基礎。
(二)獨立性強
基于各家金融機構在內部管理上自成系統和相對獨立的特性，它們制訂或遵照執行的公文處理方面的“辦法”或“細則”等，也都具有明顯的獨立性。這種獨立性不僅體現在制訂相關“辦法”的自由上，而且也體現在公文處理的我行我素上。從調查對象在公文處理上的特征就可以看出，它們之間確實存在各自為政、互不關聯的現象，都依據各自的有關規定行之有效地運行著，別人的東西哪怕非常正確與可行，也不足以打動他們或進行大的變革。
(三)個性突出
既然是“關進小樓成一統”，那么個性的彰顯就是不可避免的了。筆者在調查過程中發現，省會各家金融機構在公文處理上的個性特色十分突出；一是充分細化了公文處理規則，如省農行專門發文對省分行機關公文處理有關問題進行了明確規范(豫農銀辦發[200212號)，從行務發文的類別、適用范圍到行務發文的辦理程序和簽批等都提出了具體要求。二是重點突出了公文審核和簽發，如省農發行就明文規定“發文實行核稿把關制度”，明確專門部門和專職人員對公文進行審核和把關，并對公文的簽發權限做了具體規定。在收文辦理中則明確了應如何擬辦、批辦以及具體的辦文時限等。三是嚴格執行了上報公文的處理要求，如鄭州市商業銀行等金融機構就將上報公文和下發、平級交流公文區別對待，嚴格執行國家有關上報公文的處理要求。四是廣泛運用了“簽報”、“翻印”等公文處理新形式，如省中行、省工行等金融機構在機關內部進行公務活動中，就廣泛運用“簽報”、“翻印”等簡潔有效的公文處理方式，并制定相應的操作規程加以明確。
(四)管理嚴格
作為公文處理的重要一環，省會各家金融機構在公文管理上可謂嚴格規范，保密性強，警惕性高。這是值得稱道的一面，盡管它給這次調查帶來諸多不便。一份成品公文，即使是最簡短明白的某一事項“通知”，從事文秘工作的有關人員也是思慮再三，才能借出一閱，借走甚至是復制一份是根本不可能的，更談不上更深層次的處理“決定”、任免“通知”、情況“通報”和“審計結論”了。有的還嚴格執行公文查閱借閱登記制度、翻(復)印制度和有關公文銷毀規定等。
二、金融機構公文寫作存在的問題
盡管省會各家金融機構在公文處理上都花費了不少工夫，公文處理水平和公文質量也較過去有了長足的進步，但存在的問題也是有目共睹的!
(一)格式不統一，我行我素現象嚴重
由于各家金融機構之間在公文處理上的獨立性，在個性張揚的同時，也不可避免地出現了公文寫作格式上的各有千秋，有的甚至是在明明知道在某些方面有欠缺，卻仍然我行我素。具體表現在：一是上報公文的格式缺乏規范和統一，有的仍然沿用過去的公文眉首標識，有的“請示”后無聯系人的姓名和電話，即使有此標識也未按要求置于“附注”處，而是放在抄送機關之下；二是公文版記格式各不相同或版記中要么沒有主題詞、要么繼續使用“抄報”術語、要么缺少“反線”等；三是發文字號書寫不準確、不規范，特別是“發文機關代字”歸納得不好。我們知道，在選用發文機關代字時，除了能夠反映發文機關的本質屬性以外，還應避免與相近機關混淆。如工業局和工商行政管理局在選用機關代字時就可分別用“工”和“工商”來加以區分。有的機關代字還綴以部門代字或公文用途，但總體要求是不能過于復雜。筆者在調查中發現，省農行、省中行、省建行、省農發行等機關的“代字”分別寫成“豫農銀”、“豫中銀”、“建豫”和“豫農發行”，與省工行的“工銀豫”、鄭州交行的“交銀鄭”和鄭州市商業銀行的“鄭商銀”相比，前面列舉的寫法盡管在所轄系統或一定范圍內不至于產生歧義，但與他們各自套紅的“發文機關標識”對照起來，其排列順序還是值得商榷的。
(二)處理程序千差萬別，操作困難
省會各家金融機構都有屬于自己的一套公文處理程序，它們要么沿用上級主管部門的既定方案，要么是以主管部門的相關規定為參考，并輔以其他類似的處理辦法而重新制定，用心之良苦可見一斑，這就勢必造成它們在公文處理上的千差萬別。互不相同并不可怕，重要的是一定要有利于公文的處理與寫作，否則，便達不到提高公文質量和工作效率的預期目的。在這些公文處理程序中，有的明確了字、詞、句、行、篇，有的規定了具體的操作規程，有的則細化到“毫米”、“1度”甚至紙重、色譜等，操作起來讓人無所適從。其實成品公文只要格式合乎標準、美觀大方、內容準確、處理及時、方便實際工作即可，量化至微則更有可能因小失大。
(三)缺乏交流
事實證明，省會各金融機構在公文處理與寫作等內部管理體制上的交流遠沒有他們在金融業務上的往來和溝通那樣頻繁，這或許可以用他們中一位辦公室主任的話加以概括——“這就是商業機密的需要”。當然，在人才競爭和任用、內部考核和獎懲等方面有必要保護商業機密，但在公文處理與寫作上“不聞窗外事”卻是十分有害的。我們知道，公文處理方面的知識總是處于不斷變化之中，保持自身特色固然重要，攝取他人之長并進而達到知識互補也是必需和有效的舉措。筆者在調查中欣喜地看到，一些金融機構已經開始走出去、請進來，并組織文秘人員進行集中培訓學習，以博采眾家之長，不斷促進公文質量的提高。
(四)墨守成規有余，合理創新不足
公文的處理程序和寫作格式、方法技巧等都是在實際工作中逐步形成并廣泛應用的，因此，公文寫作中運用約定俗成的模式是非常普遍的。如命令格式及其發文字號的特殊要求、請示和報告的語言環境、公文審核和傳閱的技巧等都有其慣用的操作規則，遵守這些“規則”對于公文的撰寫和處理是十分必要的。與此同時，公文寫作還要在一定范圍內不斷創新，惟有創新才是公文發展的源動力。否則，國家也不會三番五次地出臺新的“公文處理辦法”，省會各金融機構也不必緊跟形勢制訂出自己的一套又一套的公文處理操作規程，公文中“請示”、“議案”、“意見”等文種也不會應運而生。當然，創新和“守規”應該是互為補充、相輔相成的，不能有所偏頗。綜觀省會各金融機構的公文寫作可以看出，他們在公文創新上普遍顧慮重重，大多是前有車、后有轍，緊跟上級，不敢越雷池半步，使公文寫作上的創新成為一句空話。
(五)公文質量參差不齊
俗話說：千人千面。省會各金融機構的公文質量也是良莠不齊，但總體還是較過去有明顯提高。有的單位的公文稿本齊全，程序完備，成品美觀大方；有的僅在個別細節上有所疏漏；有的則未按國家規定的公文格式標準操作，完全依賴自己系統的慣例運行；有的甚至還出現了較大失誤；等等。這些問題的出現，不僅僅是辦公室或具體文秘人員的責任，一些金融機構領導的長官意識也在有意無意中束縛了機關公文的擬制，這是公文發展過程中的正常現象，相信通過不斷地工作實踐，這些單位的公文會有更快捷、更明顯的進步。三、金融機構公文寫作存在的問題原因分析針對省會各金融機構在公文寫作中出現的諸多問題，筆者走訪了從事文秘工作的機關負責人及有關工作人員。比較一致的看法認為，公文寫作出現的問題主要是由于計劃跟不上變化、專職文秘人員崗位更換頻繁以及自身素質偏低等因素造成的。
(一)上行下效
這是公文處理中最為快捷而有效的途徑。很多單位為了讓半路出家的“新手”盡快適應形勢的發展，公文寫作的創新姑且不論，照搬照抄上級的有關精神總不至于出錯受訓吧，于是“拿起雞毛當令箭”也就成了不得已而為之的辦法了。殊不知，“外國的月亮并不比中國的圓”，自己上級主管機關在公文處理方面也不都是正確無誤的。照抄過來的東西盡管有時可以當作“擋箭牌”，但對于公文處理與寫作本身而言是沒有任何好處的。比如“簽報”這一公文處理方式，從字面就可以明白其精神實質——一種純粹的向上行文方式，在“照搬”過程中，就不能因為上級主管機關的內部各部門之間也頻繁使用而完全效仿。
(二)孤芳自賞
可以理解，經過充分醞釀和廣泛實踐而制訂出來的公文處理辦法，對于從事這一工作的具體文秘人員而言，它就像是自己的孩子一樣讓人愛不釋手，哪怕它自身也有這樣或那樣的缺點。在調查中筆者發現，省會大多數金融機構都對自己的公文處理辦法或實施細則表示滿意，并沒有打算在短期內予以廢止或修訂，有的甚至還沾沾自喜，認為本單位的一套方法是最完美的。更有甚者是在照抄了上級主管機關的公文處理實施細則后，便自認為“尚方寶劍”在手，哪怕出現明顯差錯又徒奈我何?并堂而皇之地以“權威人士”自居，這是公文寫作中最令人擔憂和可怕的地方。
(三)心有余而力不足
從事公文處理與寫作的專門人才匱乏不僅僅是省會幾家金融機構面臨的問題，而是一個普遍現象。有的金融機構明顯意識到在公文處理與寫作中存在諸多亟待解決的問題，但囿于文秘人員的整體素質，只能是心有余而力不足，“望洋興嘆”。因此，正是由于專門人才的欠缺或人才綜合素質低下才導致公文寫作的因循守舊和公文質量的進步緩慢，進行公文處理與寫作的改革和創新也便成了一句空話。
四、金融機構公文寫作對策研究
面對省會各家金融機構在公文處理與寫作上存在的諸多問題，我們又該如何加以正確引導和合理解決呢?
(一)加強對外交流，取長補短
毋庸置疑，省會多家金融機構在公文處理與寫作上普遍存在唯我獨尊的心態，正是這種工作態度造成了公文處理的固步自封和公文寫作的裹足不前，只有內引外聯、加強交流，才能取長補短和相得益彰。對此，可以經常組織召開經驗交流會，使各家從事文秘工作的有關領導和具體工作人員有機會彼此相互切磋技藝，交流心得體會，并把最新鮮、有效、實用的方法介紹給大家，進而提高各自的公文處理水平和公文質量。
(二)逐步向統一、規范、科學的方向發展
解決公文處理與寫作我行我素的根本方法就是使公文逐步向統一、規范、科學的方向發展，摒棄各自為政而發展成為統一體例、格式規范和方法科學的操作平臺，使省會各金融機構的公文處理與寫作在一個平臺上進行。當然，這并不是說，所有的公文處理與寫作從內容到形式都是完全一樣的。具體的就是在內容上保持現有的體系和方法，在形式上整合成一個統一體，便于公開和監督，促進公文質量的普遍提高。鑒于目前(僅僅是“目前”)國家制訂的公文處理辦法只是一個參照執行規章制度，而不是必須執行的法律條款，這種小范圍的統一未免不是一種創新。
(三)大量使用電子公文
隨著網絡技術的迅猛發展，無紙化辦公已成蔚然之勢，在公文處理與寫作上為杜絕這樣或那樣的差錯和各執一詞的現象，使用電子公文便成了首選。盡管電子公文起步較晚，但它的快捷、靈活、經濟的特點使其發展速度一日千里。事實上，在公務活動中產生并運用的公文，其最大的作用就是解決問題，正確的表情達意是關鍵，電子公文的靈活性順應了這一要求。同時，由于電子公文在往來過程中固有的保密性，使假借、變造公文幾乎不太可能，這又給大量運用電子公文營造了更加廣闊而純凈的市場環境。
公文寫作與處理范文第4篇
關鍵詞：結構化思維；公文寫作；應用
中圖分類號： TS951.5+5 文獻標識碼： A
一、結構化思維的概述
(一)結構化思維的概念及特征
所謂結構化思維（Structured Thinking）是指一個人在面對難題或者工作任務時可以從多個側面進行思考，深刻分析造成問題的原因，系統地制定行動方案，同時采取恰當地手段，高效率開展工作，并且取得高績效。當你這樣做事的時候，你就具有了結構化思維，這將對你的職場晉升起到巨大的幫助作用。結構化思維有三個特征，包括：目標清晰；實現目標所需資源的分析，高度概括而且全面；具有資源達成的具體方法與計劃。
(二)結構化思維的定位
結構化思維有三種定位，在事物的發展過程中，原因、決策、計劃涵蓋時間維度的過去、現在與將來，針對其三種時間的狀態，可以概括為“視角多元性、影響跨期性、層級互適性”。視角多元性要求拓寬與提升“當下”問題分析的角度與維度；影響跨期性涉及問題過程的“時序”關聯；層級互適性闡明現實解決問題的人因其角色不同所反映的不同的思維要求。
二、結構化思維的作用
結構化思維，是一項重要的管理技能，掌握了這一管理技能，將使你在職場競爭和市場競爭中，獲得以下優勢：
(一)能夠快速完成方案，而且條理清晰，重點突出，獲得老板的賞識，客戶的青睞；
(二)能夠制作出周密的商業計劃，從而牢牢地控制住企業生命線；
(三)能夠有條不紊地處理各種復雜問題，在紛繁的市場上，先人一步走向成功；
(四)能夠有效地安排好學習與工作，快速掌握新崗位、新工作所需知識，獲得更多的發展機會。
三、公文寫作的特征
公文寫作是腦力勞動者依據公文寫作形式與內容的固有規律性，從事的一種創造性勞動的過程，體現出人腦對客觀事物的規律性與一般性的一種概括反映過程，屬于一種特殊的人類勞動。公文寫作過程中，自始至終都伴隨著強烈地思維活動，從立意謀篇到寫作，縱觀公文寫作的過程，思維活動貫穿始終。就寫作特點而言，公文寫作都有其共性，就是寫作過程的及時性、思維活動的邏輯性、現實的針對性等。公文寫作作為一類特有的法定文體的寫作，與其它公務應用寫作不盡相同，有其自身的個性特征，在思維活動、表現形式、表現手段上受到更多的限制，這些限制，是不能改變的，所以，公文寫作就表現出非常顯著的被動性特征。
四、結構化思維在公文寫作中的應用
(一)掌握情景分析法，提高寫作針對性
寫作的目的是為了解決社會生活中的各種問題。而分析問題、定義問題是解決問題的第一步，因此要明確寫作目的。怎樣明確寫作目的？是否有成熟的途徑或辦法對問題進行分析與定義？情景分析是一種有效的方法。通過程序化、形象化的思維方法分析出指導原則與寫作動機，現有工作和寫作目標的切合點，可利用的工具與資源，可能面臨的問題與意外等，將寫作主題通過變換角度的思維方法變成材料，進而達到突出主題的目的。
（二）合理組織材料，使寫作內容清晰易懂
注意結構化地呈現文章整體是結構化思維模式的第二個要求，采取自上而下、逐步細化的方法在具體到寫作中。這是用工程的方法進行文章寫作。先設想好整篇文章分幾部分，再考慮每部分分幾節，每節分幾段，將問題求解由抽象逐步具體化。
抓住文章的線索組織材料，是合理構建文章結構的一種有效方法。常見的方法有：按事情的發展順序、空間順序或時間順序來組織材料，例如按照定義問題、分析問題與解決問題的結構來統一文章的框架。定義問題可以展開為目標說明、問題與需求描述、現狀分析等；問題分析就是重點分析現狀與目標之間的差距，包括定量與定性分析；問題解決則是解決方案的提出，解決方案可提出多個，對比選擇最佳的解決方案，最后是具體實施解決方案。
（三）靈活運用典型邏輯法使觀點更具說服力
提高寫作質量還要求我們具有較高的認知水平。如果沒有高深的認識與分析能力，文章的思想觀點就不可能切中事物的本質，也就不可能寫出深刻的文章。提高我們靈活運用邏輯方法的能力，是提高認識水平的關鍵。
根據已有的認識，邏輯思維能幫助我們科學地推導出新的認識；能幫助我們對大量的共性問題進行正確分析和判斷；能幫助我們面對錯綜復雜的現象，從個別中找出一般，進而概括出具有普遍意義的東西與體現事物發展趨勢，推導出科學的結論。在具體寫作中，我們可采用構成分析、因果分析、程度分析與過程分析等幾種方式對事物進行分析與思考。通過靈活運用歸納、比較、演繹等思維方法，將零散的東西系統化，同時由感性轉變為理性，達到認識事物規律與本質的目的，提高寫作的廣度與深度。
五、公文寫作中出現的問題
（一）選擇文體不合理造成邏輯思維混亂
公文內容應該表現寫作者正確的邏輯與清晰的思路。一旦公文選擇文體不合理，就算語言把握得再好，也很容易導致公文內容邏輯思維混亂，使得上傳下達的效果大打折扣。比如向非上下隸屬關系的有關部門請求批準，就應用“函”而不能用“請示”，否則便是搞錯對象，很不得體。
（二）信手拈來造成文章質量不高
“信手拈來皆文章”的境界不是人人能做到，在撰寫公文時許多同志隨寫隨想，隨想隨寫，過于隨心所欲，導致文章容易層次混亂、條理不清，或顛倒了材料的順序，或出現詳略不當的毛病，或遺漏了某些重要內容，或發生節外生枝的情況，這樣寫出來的公文毫無質量可言。
（三）口語使用的“度”把握不準
新時期，公文寫作并沒有要求完全是一板一眼的模式，也可引用一些時尚、潮流的詞匯。因為公文要避免文學性，保持語言的莊重、平實、簡明是寫作的整體基調，所以口語的運用應有“畫龍點睛”之感，否則寧可不用。
六、創新是公文寫作與時俱進的重要表現
（一）在公文主題上創新，來體現公文寫作的與時俱進
撰寫公文第一步就是要確定主題，為了提高文稿質量，體現所撰寫公文的時代性和理論性，將主題融入創新思想更能貼合時代脈搏，進而將原本顯得可讀性不強卻嚴謹的文字，例如：黨的政策、方針、路線、法律、法規、條例、條令等，轉變得更能引起大家的興趣。公文主題的創新需要在日常工作中作者勤思考、善積累，正所謂“事事留心皆學問，生活無處不文章”，只有學會用發展、辯證的眼光分析問題時，才能撰寫出創新性主題的公文，從而更好地發揮公文的作用，來深入開展本部門或本單位工作的。
在公文結構上創新，來體現公文寫作的與時俱進
公文的結構大都有程式化的安排，然而，雖然大部分公文都有確定的結構，但是寫作者還是可以結合實際情況進行結構創新，在求“變”時既要有靈活性，又要有針對性。所以，應依據撰寫的場景，靈活結構，打破一成不變的寫作套路，來寫好公文。
（三）在公文語言上創新，來體現公文寫作的與時俱進，
運用到公文中的創新語言，能使簡單的公文變得更加生動活潑，可以通過恰當的修辭手法來體現寫作者的水平。在公文中可以使用一些具有正面思想的廣告語、行業術語、流行語等“新鮮”語，既能用質樸實在、通谷易懂的語言來說清楚問題，又能使文章更具有感染力。
公文寫作是需要嚴謹性的，思維模式在公文寫作中的應用，是十分必要的，但是隨著時代的發展，社會的進步，在公文寫作原有基礎上，加以創新，將與時俱進的精神貫穿到公文寫作中，可以提高公文寫作的質量。
參考文獻
[1]張瀚鑫.公文寫作中的邏輯作用[J].科學之友(B版),2008(12).
公文寫作與處理范文第5篇
關鍵詞：公文公文教學公文語言
公文是管理政務的重要工具，是各級各類機關普遍使用的工作手段。公文是為解決某一實際問題而制發的，具有很強的實用性。在高等院校公文寫作教學實踐中，教師和學生往往都過于注重其程式化，強調格式規范，對構成公文的基本材料即公文語言的使用卻有所忽視。而對學生來說，公文的格式和結構較易照搬，公文的語言卻不易掌握。在教學中，筆者發現，大多數學生欠缺公文書面語言表達能力。一些學生寫出來的公文在格式和結構上雖然沒有什么問題，但詞不達意，“公文味”不足；還有一些學生對公文語體的認識非常模糊，甚至將抒情描寫的表達方式照搬進公文寫作中。可以說，公文語言教學已成為公文教學的一個盲點和難點。基于此，如何有效地進行公文語言教學，從而提高公文寫作的質量，是目前公文教學必須解決的一個問題。
語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開了語言，任何寫作都無法進行。語言不僅有把無形的構思變成有形的文章的功用，而且有同思想內容互相制約的特性，語言的運用是否符合語法規范，直接關系到文章質量的高低。公文語言更是如此。而要盡快具備公文表達能力，形成較高的公文語言素養，需要從培養公文語言的語感、進行有效的公文寫作訓練兩個方面入手。
一、培養公文語言的語感
對大多數學生來說，他們沒有機會在實踐中接觸到公文，對公文語言的認識不夠；而公文語言又和他們以往接觸到的文藝語言有較大的區別，因此掌握起來有一定的難度。要想讓學生正確、熟練地使用公文語言，首先要讓學生在大量的言語實踐中獲得對公文語言的認知，培養公文語言的語感。
語言教學的關健是促使語感的生成、發展和提高。葉圣陶先生說：“文字語言的訓練，我以為最要緊的是訓練語感，就是對語言的敏銳有感覺。”語感越強，就越能加速掌握和創造性地運用語言。可以說，培養公文語感是公文教學的基本規律之一，是寫作能力內化為學生素質的重要保證。
所謂公文語感，實際上就是寫作主體對公文語體的把握和感悟。它不是與生俱來的，而是后天通過語言習得培養和發展的。學生只有在積累了大量的公文語言材料，獲得對公文語體的感性認識之后，深刻領會公文語體的特點，把對公文語體的感性認識上升到理性認識，才能不斷增強對公文語體的感受能力，并大大提高他們在公文寫作中正確使用語言的自覺性。
（一）注重公文語言的積累
培養學生的語感首先要讓他們大量接觸言語作品。對言語作品的大量接觸是一種吸收與積累，這實質上是培養語感的基礎，是關鍵的第一步。只有不斷積累語言，形成豐富的公文語言素材庫，使用起來才能得心應手，在此基礎上煉字煉句的語言修辭工作才能展開。
1.積累公文慣用語
在公文寫作中，一般沿用一些固定的模式化語句和詞語。這些慣用語言簡意賅，表達的意思也比較明確，能提高讀者閱讀的效率。如果換用其他的語句，效果反而不好。
標題中往往使用介詞“關于”，組成由介詞構成的“發文機關名稱+事由+文種”的模式，如《國務院關于解決城市低收入家庭住房困難的若干意見》等。公文正文部分常用的詞語，副詞有：大力、著力、逐步、堅決、高度、切實、強化等；動詞有：確保、推進、推動、健全、落實、大力開展、嚴格執行、高度重視、建立機制等；表示成就的詞語有：初步建立、取得卓有成效的進展、取得突破性進展、顯著改善等；表示意義和必要性的詞語有：事關……大局、關系……成敗、對……有重要意義、是……的根本/關鍵/前提/保障/基礎等。公文結尾常用一些富有文言色彩的詞語，如“特此批復”“特此通知”“以上報告，如無不妥，請批復”等，以表示莊重。
此外，在公文中古詞語使用的頻率也是很高的，因為大量的古語精華正合乎公文語言簡潔凝練表意確切的要求，所以要重視積累古語。例如：令（命令）、茲（現在）、應（應該）、系（是）、悉（知道）、擬（打算）等。虛詞如：均、概、凡、以、由、予、為、因等。
2.向現實生活和媒體學習語言
現實生活中的語言在時代的發展中是最有生命力的語言，尤其是近幾年，國家的政治、經濟、文化的發展日新月異，語言生活也隨之發生了重大變化，一些負載發展和變革內涵的新語匯也不斷產生。如“構建和諧社會”“低碳”“踐行三個代表”“惠及十三億人”“可持續性發展”等等。報刊、電視、網絡等媒體總是時代變化反應最敏感的感應器，而且是負載著較前衛、規范、嚴肅信息的語匯。公文的寫作主要通過這些語匯體現與時俱進的特點，這些詞語也是公文中的骨干語匯，需要我們做生活中的有心人，留心搜集篩選。
總之，積累言語材料、理解語言知識的主要途徑是閱讀。在公文寫作的教與學中，要讓學生大量閱讀典型規范的各類公文，廣泛接觸并積累言語材料，憑借記憶的檢索功能形成直覺思維，在語言習得中培養良好的語感。
（二）領會公文語言的特點
言語是個體運用語言的活動與結果，具有強烈的個性色彩但又離不開對語言原則與規律的掌握。從這個意義上說，語感實際上是利用語言原則、規律的具有個性色彩的言語感受活動。“感覺到了的東西，我們不能立刻理解它，只有理解了的東西才能更深刻地感覺它。”這里所說的“感覺”，即感性認識，而“理解”則是經過思維分析后所獲得的理性認識。語感的培養與訓練，不僅要有“量”，即通過閱讀獲得大的感性素材，還要從“量”轉化為“質”，即在獲得大量的感性素材的基礎上通過理性分析而使散亂的“感覺”轉變為規范化的宏觀把握，進一步提高語言的感受能力和運用能力。
公文是代表國家或一定組織的帶有行政約束力和法定強制性的文書，具有宣傳和傳達政策法令、指導工作、報告或請示有關事項的作用。較其他文體來說，公文產生的社會作用是直接的，因而反映在語言的運用上要求就會不同。
要理解公文語言的特點，首先要認清兩個問題：
一是要深刻領會公文語言的獨特性。在公文教學中，一講到公文語言的特點，教師就會概括出“嚴謹、莊重、明確、簡潔和通俗”這幾個詞，學生覺得這與以往的文藝語言沒什么區別，在心理上重視不夠，對公文語言的理解也是膚淺的。教師要講清楚公文語言與文藝語言到底有哪些不同，讓學生自覺規范文體意識。例如，公文和文學作品都使用修辭手法來提高語言的表達效果，達到良好的審美意境和表達意境。但需要注意的是，公文所使用的修辭手法和修辭程度是不同的。公文中使用修辭手法講求簡明實用，其目的是在追求實用的基礎上體現生動性。一些文學作品中常用的修辭手法，如擬人、夸張、反語等，在公文寫作中是不能使用的，否則就會影響公文的真實性和嚴肅性。
由此產生的一個問題就是公文語言要不要講求藝術性的問題。在公文語言教學中存在這樣的誤區，認為公文是解決問題、處理事務的，因此沒有必要講求語言的藝術性，其實不然。公文語言以實用為目的，并不是說公文寫作就是板著面孔說教，公文語言同樣可以生動活潑，將實用性與藝術性有機結合，從而增強公文的可讀性，最大限度地發揮公文的社會功用。
二是要領悟各公文文種內部在語言上的細微差別，不同的公文文種對語言有不同的要求。例如，命令、決定、通告、公告、通報等下行文，用語要態度鮮明，多用帶指令性語氣的詞匯，如“必須、務必、堅決、嚴禁、切勿”等，以體現原則性和嚴肅性；報告、請示、意見等上行文，多用匯報、請求的語氣敘述和說明情況，因此常用“懇請、敬請、擬請、建議”等詞語，以體現對上級的尊重；平行文則多用平等協商的語氣，常用“貴、承蒙、為荷、望、為盼”等詞語，以體現友好、禮讓和謙遜的態度。
二、強化語言訓練，在實踐中提高
語言訓練的終極目的是使學生具備語言運用的能力。在語言學習中必須加強訓練，使學生通過科學規范的練習將語言知識、規律內化，以形成語言直覺，形成較強的語感。熟練掌握公文語言是一個潛移默化、長期積累的過程。雖然廣讀博覽、理性分析和比較品味可以大大加快這個進程，但沒有有效的多練多寫，對公文語言的感悟也不能有效地轉化為表達能力。“觀千劍而后識器，操千曲而后曉聲”，公文語言的駕馭能力最終還須在寫作實踐中才能不斷提高。因而，在公文教學中要重視語言訓練。
（一）分析學生習作中語言的常見問題，對癥下藥
學生公文語言的一個硬傷是口語化，這也是他們的習作“公文味”不足的一個重要原因。書面語表意明確而精密、莊重而不隨便，是公文唯一的語言形式，使用規范的書面語，也是公文語言風格莊重典雅的要素之一。要從根本上糾正公文語言的口語化，主要靠閱讀大量現有的公文范例，并靈活地運用到公文寫作實踐中去，不斷提高自身的公文寫作水平。
學生公文語言的另一個突出問題是敘述過于詳盡，不會簡練概括。公文在敘事方面要求準確直敘、語句簡練、文風平實、把事情交代清楚就行。初學者把握這一點往往比較難，分不清主次輕重，不會從宏觀上進行理性概括。
還有的學生甚至混淆語體，將文學寫作的語體照搬進公文寫作中，敘事體現文學化的色彩。凡此種種，都表現出一些學生語言表述能力不夠，力不從心。
（二）寫作訓練要切實有效，提高學生的寫作興趣
教師在布置公文寫作訓練時可以設置具體的寫作情境，甚至可以把寫作情境具化為一個真實可感的生活場景，再由此提出具體的寫作要求，引導學生自主寫作。教師在布置練習時要注意選題的短小易寫，貼近學生生活體驗，有典型性。在習作評講時鼓勵全員參與。通過現場檢查學生習作，選取并展示有代表性的作品，引導學生發現、評價作文的優缺點，以學生的理解代替老師的灌輸，實現全員寫作、全員評價。根據師生共同總結出的寫作要點修改原作，通過前后作文的對比，讓學生實實在在地獲得自主學習的能力，既提高其寫作公文的語言水平，又可以提高他們的參與熱情。
總之，長期以來，人們由于過于強調公文的結構等要素而對公文的語言要素重視不夠。語言的熟練運用和提高是一個長期積累的過程，通過大量而有效的讀和寫的實踐可以實現。
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