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          企業(yè)合同風險管理

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          企業(yè)合同風險管理

          企業(yè)合同風險管理范文第1篇

          關鍵詞合同管理法律風險管理風險防范

          一、企業(yè)合同管理中的法律風險管理對象

          (一)合同簽訂前的法律風險

          企業(yè)合同簽訂之前面臨的法律風險主要包括三類。第一,主動權(quán)喪失。即合同內(nèi)容的制定完全交由對方負責。對方在設計合同條款時,必然會從自身利益出發(fā),以達到自身利益最大化為目標進行合同的制定。企業(yè)喪失起草合同的權(quán)利,無法對自身利益起到保護作用。第二,惡意競爭風險。市場競爭愈演愈烈,某些企業(yè)為成功獲取合作機會,不惜以竊取合作方信息為手段,公平競爭無法實現(xiàn)。第三,信用審核不足。企業(yè)在簽訂合同之前,對合作方的合同執(zhí)行能力、信譽程度等未做足夠的了解,或受到惡意蒙蔽,在簽訂合同后,因?qū)Ψ綗o法充分執(zhí)行合同條款導致法律糾紛,損害企業(yè)經(jīng)濟利益。例如,合作方完全沒有能力執(zhí)行合同,合同被迫終止失去原本的法律效力,導致企業(yè)合作項目無法繼續(xù)進行。

          (二)合同簽訂中的法律風險

          合同簽訂中的法律風險主要來自于合同內(nèi)容方面,例如,合同條款設置不合理、具體名詞存在爭議、合同內(nèi)容不完善等。合同條款對合作雙方的權(quán)力和義務作出明確的規(guī)定,一般來講,一份合規(guī)、合理的合同應包含明確的主體、具體價格、支付方式、品質(zhì)標準、履行方式、時間限制、違約懲罰等項目,若某一項內(nèi)容存在不完整性,當執(zhí)行過程中涉及到相關事宜時,就會導致合同糾紛的發(fā)生。合作雙方為維護自身利益各持己見,給法務人員帶來較大的工作壓力。除內(nèi)容外,合同形式也涉及到較高的法律風險,一份形式不符合法律規(guī)定的合同是不具備法律效力的。例如,企業(yè)未經(jīng)招標就直接與合作方簽訂的合同,由于不符合我國招標法及市場經(jīng)濟管理辦法,合同無效。

          (三)合同履行中的法律風險

          履行過程中面臨的主要法律風險為合作方合同履行能力下降。激烈的市場競爭和復雜的市場環(huán)境使企業(yè)合同管理重要程度逐漸提升,同時也給各個企業(yè)的發(fā)展帶來諸多影響因素,當合同方因經(jīng)濟能力、生產(chǎn)能力下降導致其無法依照合同條款要求完成約定時,會給另一方造成法律風險。如,合作方在融資過程中,因銀行限制條件提升而無法正常貸款,導致生產(chǎn)經(jīng)營活動因缺乏足夠的資金中斷,造成另一方的經(jīng)濟損失。另外一項合同履行過程中的法律風險為合同變更風險。在履行過程中,合同主體變更導致原本責任和義務的轉(zhuǎn)移,產(chǎn)生新的合作關系。但企業(yè)可能并不了解新合作方的合同履行能力信息,導致潛在風險的發(fā)生。在大型合作項目中,因合同條款多、執(zhí)行期限長,不可避免會因?qū)嶋H情況變動帶來合同變更需求,產(chǎn)生新的法律風險。

          (四)糾紛處理中的法律風險

          在確實產(chǎn)生合同糾紛后,企業(yè)因上訴時間延誤或上訴方式不佳帶來法律風險。例如,在訴訟過程中,因害怕打官司給企業(yè)帶來過高的時間成本和經(jīng)濟成本,而出現(xiàn)拖延現(xiàn)象;再比如企業(yè)法務人員能力不足、未邀請專業(yè)律師、自動放棄申辯權(quán)等不當?shù)脑V訟行為。企業(yè)權(quán)益的最后一道保護屏障未得到有效的利用,導致上訴失敗,因合同糾紛導致的損失無法得到相應的補償。

          二、企業(yè)合同管理中的法律風險防范策略

          (一)完善企業(yè)合同管理機制

          1.設立內(nèi)部法務部門

          法律風險防范作為企業(yè)合同管理過程的工作重點,在組建合同管理組織時,可考慮設立企業(yè)內(nèi)部法務部門,聘請專業(yè)的法律從業(yè)人員,專門負責法務事宜。若企業(yè)日常經(jīng)營管理活動對法務工作的需求有限,考慮到人力資源配置經(jīng)濟性,可選擇與法律咨詢單位合作的方式,聘請專門的法律顧問,對企業(yè)合同進行法律風險把關。對法律顧問的工作狀況進行監(jiān)督,合同中很多潛在的法律風險是普通管理者無法發(fā)現(xiàn)的,要求法律顧問對合同中各類名詞、內(nèi)容、形式等進行全面的分析和判斷,發(fā)現(xiàn)異議及時與企業(yè)相關人員進行溝通,以便在第一時間消除法律風險。從合同訂立前的準備階段開始,要求法務人員或法律顧問全程跟蹤,從第三角度出發(fā),對合同中可能存在的法律風險進行挖掘和監(jiān)控。決策前,充分考慮法務人員給出的意見,并將法律風險納入到合同可行性評價指標體系當中。在篩選合同管理人員時,應優(yōu)先聘用那些既具備專業(yè)合同管理能力,又掌握一定法律知識的綜合型人才,確保在合同管理過程中,能夠?qū)σ恍┓娠L險加以防范。

          2.打造適當合同范本

          企業(yè)合同形式、內(nèi)容由企業(yè)屬性決定,有關企業(yè)主營業(yè)務的合同涉及到更大的經(jīng)濟效益,如購銷合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移合同等,作為合同管理的重點。其他合同,如房屋租賃,作為輔助類,要與主營業(yè)務合同相配合。依照企業(yè)實際需求,并參考國內(nèi)外同行業(yè)合同設置經(jīng)驗,打造適應企業(yè)自身發(fā)展的合同范本,能夠借助統(tǒng)一化、標準化的手段,確保合同的形式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的合理性,能夠提前避免一些法律風險的出現(xiàn)。范本中還應融入企業(yè)對過去合同管理工作的總結(jié),尤其是以往產(chǎn)生糾紛,涉及到企業(yè)利益損失的內(nèi)容點,加以改進和避免。

          (二)執(zhí)行主體信用調(diào)查制度

          合同簽訂之前,對合同主體進行信用調(diào)查能夠?qū)献鞣降膱?zhí)行能力、資金狀況、信用水平等做全面的了解,結(jié)合合同內(nèi)容客觀評定其能夠履行合同的程度,以免在后期執(zhí)行過程中出現(xiàn)法律糾紛。企業(yè)可建立主體信用調(diào)查制度,廣泛收集合作方資料,結(jié)合信息技術,打造主體信用數(shù)據(jù)庫,促使該項合同管理法律風險方案策略能夠長期、順利執(zhí)行。信用調(diào)點關注以下三項內(nèi)容:第一,調(diào)查主體經(jīng)濟執(zhí)行能力,包括對方注冊資本、實際資本、公積金狀況及其他形式資本持有情況。了解其生產(chǎn)廠房、設備、人員、技術、原材料等物資的保有量,評價對方生產(chǎn)能力和市場競爭實力,以此來斷定其是否有足夠的經(jīng)濟能力執(zhí)行合同要求。第二,調(diào)查主體信用情況。信用情況可從主體經(jīng)營發(fā)展歷史中觀測,了解其是否在以往經(jīng)營過程中出現(xiàn)違約行為以及其他合作方給出的評價。最后,打造合作方管理信息化平臺。將合作方及目標合作方信息錄入到平臺當中,廣泛收集其相關資料,結(jié)合資料將合作方劃分等級。例如,篩選以往合作過且合同執(zhí)行情況良好的合作方作為優(yōu)先合作對象,并將那些頻繁出現(xiàn)違約行為、合同履行能力不足的客戶列為避免合作對象。合作主體信用調(diào)查工作的開展可選用直接了解、將合作信息交由第三方部門調(diào)查或分析對方年檢資料、納稅資料及審計資料的方式進行。

          (三)合理轉(zhuǎn)移合同法律風險

          1.合同擔保

          合同擔保制度的引入可有效確保企業(yè)各項交易活動的執(zhí)行安全,簽訂及履行合同的過程中,結(jié)合自身情況及相關法律規(guī)定,簽訂合同擔保協(xié)議。協(xié)議中明確雙方責任和義務,通過合同擔保合理轉(zhuǎn)移法律風險。該方式的應用需要對對方提供擔保物的市場價值做出準確的評估,并嚴格審查擔保人是否具備相應的擔保資格和實力,將相關信息明確到合同當中。若合同無法順利履行,企業(yè)可依照擔保協(xié)議中的規(guī)定,最大限度的降低企業(yè)受損失程度。在實際工作中,企業(yè)也可能位于擔保人的位置,此時更要求慎重設置擔保協(xié)議中的各項條款,酌情向被擔保人提出反擔保要求,分散企業(yè)法律風險。

          2.合同保險

          隨著市場經(jīng)濟形式的多樣化發(fā)展和我國保險體系的完善,已有專門針對企業(yè)合同的保險產(chǎn)品,當企業(yè)因合同管理面臨法律風險及損失時,由保險方出面,按照事先設定好的保險條款予以企業(yè)補償。將合同管理的法律風險轉(zhuǎn)移到保險公司,以免企業(yè)經(jīng)營管理遭受重創(chuàng)。當前合同保險還處于發(fā)展初期,相關的理論依據(jù)不甚完善,但合同保險不失為提升企業(yè)合同管理安全性、合理降低法律風險的有效途徑,值得深入挖掘和發(fā)展。

          (四)積極開展員工法律培訓

          管理人員是企業(yè)合同管理過程中最重要的資源,任何合同管理措施、風險防范策略都要依靠人員來實行,因此努力提升企業(yè)合同管理團隊的工作能力,加強對相關員工的專業(yè)培訓及風險防范意識培養(yǎng)非常有必要。在專業(yè)能力方面,企業(yè)應定期組織合同管理人員學習有關法律法規(guī),傳授先進的合同管理工作方式,提升人員綜合工作能力,促使合同管理質(zhì)量的提升。例如,對合同管理人員執(zhí)行考核化管理,定期對其法律法規(guī)掌握情況、運用能力、合同管理能力進行考核,配合獎懲措施將考核結(jié)果與個人利益相掛鉤,進而鼓勵合同管理人員開展自主學習活動,努力提升個人能力。在風險防范意識上,企業(yè)可通過專業(yè)講座、新媒體宣傳等渠道,讓員工了解合同管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,明確一旦出現(xiàn)法律風險,企業(yè)將面臨多大的損失和影響。進而提高員工對合同法律風險管理的認識程度,逐漸培養(yǎng)風險防范意識。同時,開展風險識別技能培訓,通過具體案例分析、實踐演練等手段,向員工傳遞風險辨別方法。積累更多法律風險識別經(jīng)驗,提升其在合同管理過程中對法律風險的敏感程度。

          三、結(jié)論

          本文對企業(yè)合同管理中的法律風險類型及風險防范策略進行了總結(jié)。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的進一步提升,合同管理工作將面臨更高的需求和更大的挑戰(zhàn)。結(jié)合企業(yè)合同管理經(jīng)驗并適當參考其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗,制定科學的合同管理法律風險防范機制,確保企業(yè)合同管理順利、高效進行,降低法律風險發(fā)生概率,維護企業(yè)合法權(quán)益。

          參考文獻:

          [1]史玉雷.企業(yè)合同管理中的法律風險及其識別與防范[J].企業(yè)改革與管理,2019(1):37+46.

          企業(yè)合同風險管理范文第2篇

          關鍵詞:房地產(chǎn)公司;合同風險管理;優(yōu)化

          中圖分類號:F293.33 文獻標識碼:A 文章編號:

          引言

          西方諺語說: “財富的一半來自合同”,合同是房地產(chǎn)公司投資開發(fā)建設取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶,同時也是開發(fā)過程中產(chǎn)生一系列糾紛的根源,因此房地產(chǎn)公司應根據(jù)本企業(yè)的實際情況,以充分了解工程合同管理特點及存在的合同風險為前提,有效防控合同風險,理順與之相關的“法律線”、“利益線”、“管理線”,堵住合同管理漏洞,優(yōu)化合同風險管理,達到降低成本、防范經(jīng)營風險及提高公司經(jīng)濟效益的目的。

          1 房地產(chǎn)公司工程合同管理的特點

          (1)合同主體的多元性

          一個房地產(chǎn)開發(fā)項目的建設從開發(fā)報建到最終完成實體項目涉及的合同類型眾多,合同主體也是多元性的,房地產(chǎn)項目通常要簽訂的合同有:土地使用權(quán)出讓合同、設計合同、監(jiān)理合同、勘察合同、施工合同、材料設備供應合同、租賃合同、項目貸款合同、廣告合同等,因此在項目開發(fā)過程中,需要與不同的主體進行合同洽談。

          (2)合同條款的專業(yè)性

          房地產(chǎn)開發(fā)建設經(jīng)過了專業(yè)化的運作后,模式已經(jīng)比較成熟了,所以項目開發(fā)過程中涉及到的大多數(shù)合同都有通用(固定)條款或者直接以格式合同來體現(xiàn)。例如在合同條款中對業(yè)主及承包商各自的權(quán)利和義務進行了詳細地規(guī)定,且還規(guī)定了合同執(zhí)行過程中工程師處理問題的職責和權(quán)限,包括由停工、變更、延誤、索賠、爭議、違約等原因造成的問題。

          (3)合同期限的長期性

          房地產(chǎn)開發(fā)通常有一個較長的周期,一般工程合同履行的時間跨度較大,有的甚至可以橫跨整個項目開發(fā)周期,比如設計合同、施工合同、監(jiān)理合同等。

          (4)合同履行的復雜性

          由于合同期限比較長,在合同履行過程中,市場、國家政策、法律法規(guī)、項目所處地域規(guī)劃或地理條件隨著時間的推移都有可能發(fā)生變化,這樣就會導致各種突發(fā)性事件的發(fā)生,雖說可以依據(jù)相應的合同條款進行協(xié)商解決,但是由于房地產(chǎn)項目的合同標的額通常都比較大,一旦有利益沖突的發(fā)生,就會出現(xiàn)各方因維護自身權(quán)利而展開尖銳談判的局面,合同履行的難度大。

          2 合同風險構(gòu)成要素

          在合同的締結(jié)、簽訂及履行的過程中,由于工程建設的長期性及復雜性,造成建設環(huán)境及各種外部條件多多少少會存在一些不確定的因素,事先難以在合同中完全規(guī)定,可能使已固定的合同條款發(fā)生變更,已約定的權(quán)利及義務關系出現(xiàn)偏移,合同風險由此產(chǎn)生。構(gòu)成合同風險的要素主要有以下幾個方面:

          (1)不可抗力。是指合同雙方都無法預測和控制的客觀事件,包括自然災害、政治、市場變化、戰(zhàn)爭等,比如有關政府管理機構(gòu)延誤項目審批;工程項目與建設環(huán)境發(fā)生沖突,必須停工進行處理等。

          (2)工程設計不當。主要有:由于設計錯誤或者設計水平不高,導致施工圖紙出現(xiàn)較大紕漏;結(jié)構(gòu)設計太保守,導致樁基礎、配筋設計較浪費;各專業(yè)設計之間溝通協(xié)調(diào)不足,導致總體設計方案“篩子當水桶”——漏洞百出;設計太粗略,標注不細致,導致工程量清單編制失誤等等。

          (3)地質(zhì)勘察報告失實,造成基礎設計存在偏差,施工工期的拖延。

          (4)國家政策及法律法規(guī)變化。由于項目建設周期通常比較長,建設過程中與房地產(chǎn)相關的國家政策及法律法規(guī)的變化可能時有發(fā)生,比如商品房預售的要求由正負零變?yōu)榉忭敚≌南莉炇諛藴拾l(fā)生改變、地下人防工程標準發(fā)生變動等。

          (5)合同文件的錯誤、含糊。由于房地產(chǎn)公司的忽視或工作中失誤造成合同文件本身存在很多錯誤和含糊不清的地方。比如:合同工期的約定太粗略;工程量清單不詳實,缺項漏項;合同條款漏洞百出,用詞不嚴謹;合同價款的支付及結(jié)算程序和時間約定不完善;對于物價上漲在合同文件中沒有約定相應的調(diào)整條款等等。

          (6)承包商選擇不當。由于實際的承包商與投標時所報的不是同一個人,房地產(chǎn)公司又容易被承包商“忽悠”,如果實際承包商的資質(zhì)不夠、信譽不好、施工能力不強、對資金不善管理、抗風險能力較差,工程變更頻繁,那么必定會給房地產(chǎn)公司帶來巨大的風險。

          (7)監(jiān)理工程師選擇不當。所聘用的監(jiān)理工程師工作上如果出現(xiàn)失誤或者不作為,勢必給承包商鉆管理空子的機會,必定會導致工程成本的增加,也很難保證工程質(zhì)量。

          3 優(yōu)化房地產(chǎn)公司的工程合同風險管理

          3.1 建立企業(yè)合同綜合管理體系

          合同風險管理體系的完善可以說是整個合同風險管理的良好開端,也是優(yōu)化房地產(chǎn)公司工程合同風險管理的重要前提。而合同風險管理體系存在于合同綜合管理體系中,所以開發(fā)商可以從建立和完善合同綜合管理體系入手,建立健全合同風險管理體系,實行全員、全過程、全方位的合同風險管理,達到杜絕合同失誤、避免合同糾紛、提高經(jīng)濟效益的目的。

          3.2 理順法律、利益、管理三條“線”

          對于合同風險管理一般的做法是風險識別風險估計風險駕馭風險監(jiān)控,而從合同管理的特點和合同風險構(gòu)成要素可以看出,除了建立合同風險管理體系外,還必須理順法律、利益、管理這三條“線”,對合同風險進行有效防控,最終達到優(yōu)化房地產(chǎn)公司的工程合同風險管理的目的。

          (1)理順“法律線”

          少了法律的保障,企業(yè)的經(jīng)濟活動將面臨著合同糾紛與管理失控的局面,會導致合同無法繼續(xù)履行,嚴重的甚至無法達到合同的目的。所以,是否合法成為了合同風險防控的重要前提。首先要自覺接受法律的約束,按照法律的正常軌道運行,合同條款必須按照《民法通則》、《合同法》及其他單行法律規(guī)范的規(guī)定進行嚴格約定。其次,清楚地了解合同風險防控的主要節(jié)點,完善必需的條款,明確重要的條款;必須健全合同成立和生效的要件,規(guī)范整個操作流程;以“合法、平等、公平”為基本原則,設定雙方權(quán)利及義務,約定違約責任和救濟渠道等。

          (2)理順“利益線”

          可以說,與合同有關的一系列經(jīng)濟活動都受利益的驅(qū)使,并以利益為最終目標。因此,利益是合同的核心內(nèi)容,是雙方合同締結(jié)的內(nèi)在驅(qū)動力。理順“利益線”,必須對以下問題有清醒地認識:①我方的利益目標是什么?②權(quán)利義務在合同相關條款中是否有明確的約定?③合同內(nèi)容中是否隱藏著利益的“漏洞”或者“定時炸彈”?事實證明,利益訴求的實現(xiàn)必須要以雙方當事人對權(quán)利義務的明確約定為基礎——雙方當事人應積極地進行談判商洽,修改并完善合同,將各方利益訴求落實于權(quán)利義務的具體條款中,使合同遵循約定步驟有序進行。

          (3)理順“管理線”。

          加強合同管理,確保合同的立項審批、簽訂、履行按程序進行,是風險防控的第三道關口。理順“管理線”,要充分發(fā)揮相關法規(guī)部門的作用,切合實際地完善合同內(nèi)部審批流程,嚴格把關合同的授權(quán)簽訂規(guī)則并加強合同的文本管理。堅決杜絕“先簽訂后審查”以及“先履約后補約”的“風險裸奔”行為。把管理線延伸至合同行為的每一個過程,一方面,要確保合同的審批程序完整、符合規(guī)定,另一方面,也要使合同的后續(xù)履約處于持續(xù)監(jiān)控之中。當然,這種管理絕不是一個企業(yè)的單個部門所能實現(xiàn)的,而需要構(gòu)建一個完整的體系架構(gòu)以及相關部門協(xié)力配合的監(jiān)督機制作為支撐。

          4 結(jié)語

          總而言之,優(yōu)化房地產(chǎn)公司的工程合同風險管理對降低公司成本、防范公司經(jīng)營風險、加快資金周轉(zhuǎn)速度以及提高公司經(jīng)濟效益意義重大。在國家調(diào)控政策不松懈的情況下,房地產(chǎn)公司一定要重視合同風險管理,并建立起一整套切實有效可行的合同綜合管理體系;法律為先、立足利益、管理保障,有效防控合同行為的風險,才能保證房地產(chǎn)公司立于不敗之地。

          參考文獻

          [1] 葉安華.房地產(chǎn)企業(yè)合同風險管理在成本管控中的思考,價值工程,2012年 第10期.

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          [3] 宋堯熙.優(yōu)化房地產(chǎn)公司工程合同風險管理體系,建材與裝飾,2008 年5月.

          [4] 朱江.業(yè)主方工程合同風險管理研究,西安建筑科技大學碩士學位論文,2008年5月.

          企業(yè)合同風險管理范文第3篇

          [關鍵詞] 電力企業(yè) 合同風險 管理探析

          買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標的物的所有權(quán)于買受人,買受人支付價款的合同。我國電力系統(tǒng)近年來已發(fā)生合同糾紛多起,發(fā)案環(huán)節(jié)多發(fā)生于電力企業(yè)在實施農(nóng)網(wǎng)改造、房地產(chǎn)開發(fā)聯(lián)合建設、建設工程施工轉(zhuǎn)包分包等非主營業(yè)務和多經(jīng)輔業(yè)單位購買或者供應材料設備、商品房買賣的過程中。從案件標的額看,最低近萬元,最高達7000多萬元,案件平均標的額約為65萬元。爭議標的額高,會對電力企業(yè)的案件管理和經(jīng)營效益產(chǎn)生重大影響。在買賣合同糾紛中,電力企業(yè)多以被告身份出現(xiàn),并且,電力企業(yè)多承擔敗訴結(jié)果。一旦被列為被告,最終敗訴承擔全部或者大部分責任的為60%。因此,加強電力企業(yè)的買賣合同風險管理已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的迫切需要。

          一、電力企業(yè)買賣合同風險的表現(xiàn)形式

          電力企業(yè)買賣合同風險通常在以下幾個方面:

          第一,合同主體問題。在買賣合同中,由于行為人沒有權(quán)以被人名義訂立的合同,未經(jīng)被人追認,對被人不發(fā)生效力,由行為人承擔責任。

          第二,合同條款問題。這是決定買賣合同目的實現(xiàn)的最主要的合同條款。當事人應當在合同中明確約定買賣標的物執(zhí)行的質(zhì)量標準和檢驗標準條款。如果雙方約定不明確,將會導致嚴重后果。

          第三,合同履行問題。買賣合同當事人如果沒有按要求履行合同義務,必然會帶來履行風險。

          第四,合同爭議解決問題。買賣合同當事人如果忽視管轄法院的選擇,一旦發(fā)生訴訟將會給企業(yè)造成維權(quán)困難。

          第五,合同管理問題。做好合同管理工作可以為糾紛的處理做好證據(jù)收集等基礎工作。假若丟失書面合同這―重要證據(jù),就會導致維權(quán)不能。

          第六,訴訟時效保全問題。超過訴訟時效將導致實體權(quán)利的喪失。

          第七,以物抵債問題。當事人一定要嚴格控制以物抵債的履行方式。

          第八,代為履行和債務轉(zhuǎn)移問題。《合同法》第六十五條對代履行作出規(guī)定:當事人約定由第三人履行債務的,第三人不履行或者履行債務不符合約定,債務人應當向債權(quán)人承擔違約責任。《合同法》第八十四條對債務轉(zhuǎn)移作出規(guī)定:債務人將合同的義務全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三人的,應當經(jīng)債權(quán)人同意。

          二、電力企業(yè)買賣合同風險產(chǎn)生的原因

          1.合同管理制度不完善,規(guī)范管理程度不高

          合同管理制度不完善,造成企業(yè)合同管理工作無“章”可尋。首先,買賣合同簽訂的規(guī)范性不夠。這一方面體現(xiàn)在合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義、誤解和爭議。另一方面是合同條款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。其次,合同審批過程缺乏管理。同時,缺乏專門的合同管理部門,導致合同只能在各部門流轉(zhuǎn)審核,由于缺乏專人自始至終的跟蹤和管理,也在一定程度上影響了合同的審批效率。

          2.合同風險控制體系不健全

          合同管理具有風險控制環(huán)節(jié)多,參與人員廣泛等特點,需要建立起一個全面、完善、嚴謹?shù)暮贤L險管理體系,才能對合同風險實施有效的控制。而目前電力企業(yè)風險控制體系不夠健全,造成了買賣合同案件此起彼伏。

          3.企業(yè)對合同管理關注度不夠,風險意識不強

          首先,企業(yè)對合同管理不夠關注,致使承辦人員起草的合同文本質(zhì)量不高且沒有被管理層審查發(fā)現(xiàn),導致合同內(nèi)容存在漏洞。其次,企業(yè)重視證據(jù)的程度不夠,導致在出現(xiàn)買賣合同風險的時候,案件的敗訴率較高。再次,對買賣合同中的各類風險缺乏合理的評估,在合同執(zhí)行中,缺乏風險預案與對策。最后,企業(yè)對合同風險的崗位培訓往往只進行業(yè)務培訓,沒有進行崗位職責教育,致使合同承辦人員和合同審查人員對合同風險意識不強,不能對訂立合同引起足夠的重視。

          4.企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善

          建立完善的內(nèi)控制度,對于合同風險的防范是十分重要。首先,合同簽訂過程的監(jiān)控是十分必要的。其次,合同履行中也需要監(jiān)控。合同履行是當事人執(zhí)行合同規(guī)定義務的行為。為保證合同的順利履行,實施履行監(jiān)控,建立相應合同執(zhí)行的調(diào)整和控制制度是十分必要的。

          三、構(gòu)建電力企業(yè)買賣合同風險的管理體系

          1.完善合同風險管理的流程

          風險管理是一個完整的體系,包括了風險識別、風險評價、風險處理、風險監(jiān)控,這四個環(huán)節(jié)缺一不可。因此,電力企業(yè)應建立起一套科學的風險管理系統(tǒng),從而能夠及時地對買賣合同中存在的風險進行識別與評價,運用合理的風險管理手段進行風險處理,并進行實時監(jiān)控已識別和未識別的風險。

          (1)風險識別

          風險識別是風險管理的第一步,在整個風險管理中占有重要位置,只有全面、準確地發(fā)現(xiàn)和識別風險,才能衡量風險和選擇管理技術。進行風險識別的方法很多,常用的有:核對表、問卷調(diào)查、德爾菲方法、頭腦風暴法等。主要從五個方面進行風險識別:第一,合同主體風險要素。主要包括主體資格、無權(quán)、資信情況和履約能力。第二,條款風險要素。主要包括質(zhì)量和質(zhì)量標準、標的物的檢驗標準和檢驗條款、價款的結(jié)算、違約責任。第三,履行風險因素。第四,爭議解決風險因素。第五,訴訟時效風險因素。

          (2)風險評價

          風險評價是風險管理中不可缺少的一環(huán),它的重要性在于使風險分析定量化。主要是采取科學的方法將識別出的風險進行分類,同時根據(jù)其權(quán)重大小予以排列,為有針對性、有重點地管理好風險提供科學依據(jù)。

          (3)風險處理

          風險處理是指電力企業(yè)在充分認識到所面臨風險的基礎上,結(jié)合實際,選擇合適的風險管理手段對風險進行處理的過程。風險處理包括風險回避、風險自留、風險控制、風險轉(zhuǎn)移四種方式。

          (4)風險監(jiān)控

          風險監(jiān)控是對風險處理行為的系統(tǒng)化的追蹤和評估過程,跟蹤已經(jīng)識別的風險,監(jiān)測剩余風險并不斷識別新的風險,通過對監(jiān)控信息的反饋,不斷修訂風險管理計劃,使其適應合同的發(fā)展,并評估這些計劃對降低合同風險的效果。

          例如,某供電公司與某化工企業(yè)簽訂供用電合同。化工企業(yè)因經(jīng)營原因,長期拖欠供電公司巨額電費,于是,供電公司考慮要采取停止供電的措施以維護自己合法權(quán)益。但是,因為該化工企業(yè)系當?shù)匾M的重點項目,因此政府一直協(xié)調(diào)供電公司繼續(xù)供電,希望該企業(yè)經(jīng)營能好轉(zhuǎn),再償還電費,哪知拖欠電費越來越多,長期以來陷入惡性循環(huán)的矛盾之中。

          對于這個供用電買賣合同引發(fā)的風險及對風險的管理,見圖3-1電力企業(yè)買賣合同案例風險管理圖所示。通過運用這套風險管理流程體系,能夠使電力企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)、處理已存在的風險,實時監(jiān)控、預測潛在的風險,最大限度地降低買賣合同風險對企業(yè)所帶來的損失。

          2.建立健全合同風險管理制度

          首先,設立企管法規(guī)部,作為合同管理的綜合職能部門。企管法規(guī)部的職能有:日常合同及合同風險管理、商務事務咨詢、法律事務咨詢。在企管法規(guī)部設立法律顧問和合同管理崗,法律顧問、合同管理崗的人員要取得《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證》或《律師資格證》。這樣由專業(yè)人員進行合同管理工作,有利于防范合同風險的產(chǎn)生。其次,建立完善的合同管理制度。合同管理制度,主要包括合同管理機構(gòu)與職責、合同訂立審批制度、合同履行付款審批制度、合同專用章使用制度、合同檔案制度,以及合同簽約率和履行率考核制度等。

          3.建立健全電力企業(yè)的合同教育與培訓體系

          合同教育與培訓是合同管理中一項基礎的工作,具體的培訓工作應考慮:首先,培訓內(nèi)容方面。《合同法》是培訓的主要內(nèi)容,但絕不是照本宣科,而是結(jié)合典型案例,通過分析糾紛產(chǎn)生的原因,對照合同法的相關條款找出答案。其次,培訓對象方面。培訓對象包括合同審批層、合同審查層和合同承辦層,即所有與合同訂立、履行相關的人員均應接受培訓。再次,教員選擇方面。對常規(guī)性培訓,可以聘請高等院校的教授、具有豐富實踐經(jīng)驗的律師及本企業(yè)內(nèi)部的法律顧問進行與《合同法》有關的合同知識培訓工作。最后,培訓方式方面。可以采取多種形式相結(jié)合的方式。最終培訓的效果還取決于實際工作能力的提高,并且培訓要制度化、經(jīng)常化。

          (四)實施防范合同風險的內(nèi)部控制

          有效進行合同管理內(nèi)部控制,應做好簽約前、簽約時、簽約后的控制。首先,簽約前詳細了解對方當事人的履約信息應重點了解對方的企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營范圍、資信狀況以及近期的經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽等。其次,審查合作方簽約資格和人權(quán)限。我國法律對某些特定行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,千萬不能與沒有資格的主體簽訂合同。再次,合同標的符合法律規(guī)定和合同約定。買賣合同必須確保標的是法律允許的轉(zhuǎn)讓物,或者是對方當事人經(jīng)營或業(yè)務范圍內(nèi)的有權(quán)處分物。最后,合同條款應完備規(guī)范。企業(yè)應做好合同文本起草。合同文稿應當準確表達雙方談判的真實意思。同時,加強過程管理,及時化解履行過程中的風險。第六,將仲裁作為解決買賣合同爭議的首要方法,明確在合同爭議解決條款中進行約定。

          參考文獻:

          [1]中華人民共和國合同法.第10版.北京:法律出版社,2008.

          [2]黃賢東,陸毅.淺談企業(yè)合同管理審計[J].財會通訊•綜合(上),2009,(l).

          [3]陳新文.淺談企業(yè)合同管理中的法律風險及防范[J].法學視野,2009,(8).

          企業(yè)合同風險管理范文第4篇

          【關鍵詞】合同,風險,防控管理

          Abstract:enterprise contracts concluded in accordance with the law and can fully perform, relates directly to the enterprise behavior legal evaluation and business activities of the success or failure of. Strengthening the enterprise contract risk control management, help enterprises to enter into and execute the contract, to improve the rate of contract performance, reduce and avoid the contract dispute. This article from the enterprise contract risk's manifestation, enterprise contract risk and strengthening contract risk control main measures of management in three aspects of enterprise contract management, prevention and control are discussed.

          Key words:contract, risk, prevention and control management

          中圖分類號: 文獻標識碼:文章編號:

          合同風險是指在合同訂立、生效、履行、變更、終止及違約責任的確定過程中,合同當事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。企業(yè)加強合同風險防控管理,建立并完善合同風險管理機制,有助于企業(yè)依法管理、依法經(jīng)營,有助于提高企業(yè)參與國內(nèi)外市場競爭的能力,為企業(yè)不斷發(fā)展和壯大提供巨大的推動力。

          一、企業(yè)合同風險的表現(xiàn)形式

          企業(yè)合同風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

          (一)合同主體風險。我國法律對不同行業(yè)的企業(yè)主體資格有不同的要求,對大多數(shù)普通行業(yè)企業(yè)來說,除了要求取得營業(yè)執(zhí)照外并無其他特殊規(guī)定;但對從事金融、保險、礦山開采、建筑施工、危險化學品等各種特殊行業(yè)的企業(yè),則要求企業(yè)在取得營業(yè)執(zhí)照之前或經(jīng)營相關業(yè)務之前,取得特殊行業(yè)批準證書或資質(zhì)證書。合同主體合法是企業(yè)簽訂合同的前提條件,否則會導致合同無效或被撤銷,企業(yè)勢必會因此遭受一定的損失。

          (二)合同程序風險。我國法律和行政法規(guī)對某些特殊類型的合同規(guī)定了較為嚴格的審批程序,例如中外合資經(jīng)營企業(yè)合同必須經(jīng)審批部門批準方能生效,建設工程合同必須辦理了規(guī)劃審批并取得規(guī)劃許可證等。如果沒有辦理批準或?qū)徟掷m(xù),將會導致合同無效或被撤銷,可能還會因此受到相關行政主管部門的處罰。

          (三)合同內(nèi)容風險。合同內(nèi)容應做到完備,否則會出現(xiàn)某些條款沒有約定或約定不明,導致雙方發(fā)生分歧而影響合同的正常履行。合同條款之間應彼此協(xié)調(diào)一致,如果合同中各個條款相互之間的存在矛盾和邏輯錯誤,會導致雙方對合同條款的認識發(fā)生爭議,影響合同的順利履行。

          (四)合同履行風險。合同生效后,雙方當事人應當遵循誠實信用的原則全面履行自己的義務,但合同在履行過程中會出現(xiàn)各種不確定因素影響合同的正常履行,有時需要對合同進行修改或變更。修改或變更合同必須經(jīng)過合同雙方協(xié)商一致,否則可能給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟損失。

          二、企業(yè)合同風險的主要成因

          (一)企業(yè)合同風險意識不強。企業(yè)通過在市場經(jīng)濟大潮中的磨煉,雖然對合同的認識和重視程度得到提高,對合同風險管理重要性的認識仍然不足,缺乏合同簽訂、履行監(jiān)管的機制和手段,使合同難以有效發(fā)揮保護企業(yè)合法權(quán)益的作用。

          (二)合同管理人員整體素質(zhì)不高。企業(yè)在經(jīng)營范圍、經(jīng)濟實力、發(fā)展理念、管理水平,人員素質(zhì)等方面存在差異,合同管理水平各不相同。一般來說,規(guī)模較大的企業(yè)管理人員素質(zhì)和管理水平較高而規(guī)模較小的企業(yè)相對較低。不少企業(yè)管理人員多數(shù)集中在工程技術等領域,專業(yè)合同管理人員所占的比重較低,合同管理人員整體素質(zhì)有待提升。

          (三)合同風險管理制度不完善。企業(yè)合同風險管理工作環(huán)節(jié)多、參與的機構(gòu)和人員廣,需要建立一個全面、完善、嚴謹?shù)暮贤L險管理制度。制度不健全,管理人員之間職責劃分不清,缺少相應激勵和約束機制,使得管理人員責任心不強,難以有效進行合同風險管理。

          (四)合同風險防控機制不健全。企業(yè)內(nèi)部普遍存在各個職能部門信息交流不夠,合同風險管理機制運轉(zhuǎn)不通暢,風險管理措施難以有效落實等問題。在風險管理環(huán)節(jié)上往往側(cè)重于履行后的管理,缺乏對合同履行前和合同履行中的風險防范,管理手段上大多是靜態(tài)管理,對合同風險缺乏動態(tài)管控。

          三、加強企業(yè)合同風險防控管理的主要措施

          合同風險防控管理的目標就是按照合同內(nèi)容的約定,實時監(jiān)控合同完成情況和糾正合同執(zhí)行中的偏差,最終實現(xiàn)合同目的。為實現(xiàn)上述目標,企業(yè)應采取多種方式防控合同風險,重點采取以下措施:

          (一)建立健全合同風險防控機構(gòu)。

          企業(yè)合同風險防范機構(gòu)是指對企業(yè)合同的訂立、履行、變更、終止和糾紛的處理全過程的法律風險防范與控制的組織,目的是通過識別、分析、評價法律風險,確定法律風險應對策略,對風險進行防范、控制和化解,有效降低企業(yè)經(jīng)營風險,實現(xiàn)利益最大化。合同風險防范機構(gòu)人員素質(zhì)的高低及組織功能發(fā)揮的優(yōu)劣,將直接影響企業(yè)風險防范的成敗。因此,在構(gòu)筑風險防范機構(gòu)時,應不拘一格選拔精通法律、熟悉經(jīng)營的人才,設立合理科學的工作流程,使該機構(gòu)成為企業(yè)防范合同風險的銅墻鐵壁。

          (二)加強重點領域和環(huán)節(jié)的合同管理。

          一般來講,企業(yè)應加強以下重點領域和環(huán)節(jié)的合同管理:對于建設工程施工合同,重點審查施工單位的主體資格、工程質(zhì)量和工期的要求;對于大宗原燃材料采購合同,重點關注供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力和企業(yè)信譽;對于產(chǎn)品銷售合同重在加大直銷力度,減少中間環(huán)節(jié)以取得利潤最大化;對于融資擔保合同,要著力化解法律風險,依法完善決策程序;對于勞務派遣合同,重在規(guī)范用工秩序,直接與勞務輸出公司簽訂合同,避免承擔不必要的風險和費用;對于投資合同,重在考察、分析投資項目的合法合規(guī)性、可行性、合作方的資信;對于技術合同,重在保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán);對于涉外合同,重點考察海外客戶的履約能力和誠信度,依法應對國際貿(mào)易摩擦和糾紛等。

          (三)建立企業(yè)重大合同管理制度。

          企業(yè)重大合同主要有:一定標的額以上(具體額度各企業(yè)根據(jù)自身情況確定)的重大采購、銷售合同、重大建設合同,中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同,企業(yè)并購合同,知識產(chǎn)權(quán)合同,重大融資、擔保合同等。企業(yè)要把這些對生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益有較大影響、存在較大風險的合同作為重大合同管理。嚴格管理和履行監(jiān)督,從合同的項目論證、對方資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都要有企業(yè)法律部門參與,有效預防合同糾紛的發(fā)生,維護企業(yè)合法權(quán)益。

          (四)做好合同履行事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)的風險防控。

          事前風險防范方面,企業(yè)在合同簽訂前要對合同進行策劃。合同策劃需考慮的主要問題有:合同形式選擇、合同中一些重要條件、條款的確定、合同相關條款之間的協(xié)調(diào)、各相關合同之間的協(xié)調(diào)等;必要時選擇運用保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金等合同擔保措施,防范合同風險。事中風險防范方面,企業(yè)設立專門合同管理人員,對合同的簽訂、履行進行管理,制定合同管理工作程序,使合同管理行為有章可循;合同在實際履行中會受到各種因素的影響,可能使合同無法達到預期的效果,因此企業(yè)應最大限度地行使合同賦予的權(quán)利,對合同相對方的履約行為進行監(jiān)督,避免損失的擴大,同時設法留存有關書面資料,為日后解決合同糾紛做好準備。事后風險防范方面,合同履行完畢后,要做好合同資料的整理保管、合同的總結(jié)評價、合同糾紛的依法處理等工作。

          企業(yè)合同風險管理是一種全過程、多角度的綜合性管理,企業(yè)只要按照依法治企的理念,構(gòu)建有效的風險防范機制,把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動納入法治化軌道,就一定能夠有效地預防、減少企業(yè)經(jīng)營中合同風險的發(fā)生,保障企業(yè)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。

          【參考文獻】

          企業(yè)合同風險管理范文第5篇

          關鍵詞:施工企業(yè);合同管理;風險控制

          中圖分類號:F407.9 文獻標識碼:A

          文章編號:1009-0118(2012)07-0176-02

          一、引言

          施工合同是合同雙方義務實施、權(quán)利的重要依據(jù),同時又是影響工程建設施工過程中進度、質(zhì)量、投資控制的重要因素。一份合法、公平、有效的施工合同,有利于合同雙方當事人加以認真履行,同時還可以有效地防止發(fā)生合同爭議糾紛。目前由于建筑市場激烈競爭,導致了市場嚴重傾斜于買方市場,有利地位被發(fā)包方長期占據(jù),施工企業(yè)往往處于被動地位。同時,由于合同法律體系不完善,合同法律環(huán)境不好,再加之建筑施工企業(yè)本身的法律意識淡薄,形成建筑市場有法不依、執(zhí)法不嚴的問題常常發(fā)生,發(fā)包方常常用非常苛刻的合同條款把風險部分或全部轉(zhuǎn)移到施工企業(yè)方面,造成風險承擔上的嚴重不均衡,給施工企業(yè)帶來了許多不必要的損失和負擔,制約了施工企業(yè)的健康發(fā)展。合同風險管理對于施工企業(yè)來講,是一個亙古不變的主題,它關系到企業(yè)經(jīng)營的成敗與得失。因此,施工企業(yè)在新的建筑市場形勢下,自身必須加強對施工合同的管理,在簽訂工程承包合同時要盡量合理分擔風險或規(guī)避風險,在合同履行中努力轉(zhuǎn)移風險或分散風險,只有這樣企業(yè)才能更好地發(fā)展和生存。

          二、施工合同包含的內(nèi)容

          《中華人民共和國合同法》第二條規(guī)定:“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。”一個項目的實施所涉及的合同很多,包括租賃合同、勞務合同、采購合同、分包合同、總承包合同(即施工企業(yè)與發(fā)包方簽訂的施合同)等,所以,合同的風險存在多樣性,例如能否按質(zhì)、按時完成施工,能否獲得合理利潤并及時向發(fā)包方交付工程的風險是總承包合同的風險,貨款支付、供貨方的供貨能力以及能否按期供貨對施工項目造成的影響等是采購合同的風險。此外,風險存在于合同全過程(生成、簽訂與執(zhí)行)。施工企業(yè)把握合同風險的重要環(huán)節(jié)在合同簽訂階段,但在簽訂合同之前的合同談判、項目決策階段的是消除合同風險的關鍵,而執(zhí)行合同階段如果合同參與方不準確把握合同的履行程度或不按合同履行,都將生成新的風險。施工企業(yè)項目實施的第一步是獲得施工合同,而施工合同是整個項目實施的綱領性文件。工程項目從開工到施工過程管理再到竣工結(jié)算,其實就是項目履行合同的過程。施工企業(yè)應履行施工的義務,按合同規(guī)定的施工時限、施工方式以及應達到的效果等進行施工,發(fā)包方也應該按合同規(guī)定的支付時間、支付程度履行支付義務。施工企業(yè)的合同風險體現(xiàn)在能否按合同約定的期限完成項目;能否按照約定的合同價完成整個項目并交付使用;能否按合同約定的方式及時拿到工程款。

          三、施工合同中的主要風險

          風險是指在將來在一定時期內(nèi)和一定條件下可能發(fā)生的結(jié)果同預期的偏差。合同風險是指在合同實施過程中,由于技術、組織、管理、環(huán)境、信譽等情況發(fā)生變化,而使合同履行受到影響的不確定性因素。工程建設施工合同管理是工程項目管理的中心內(nèi)容,也是建設工程投資控制、工程進度和施工質(zhì)量的主要依據(jù)。總體來說,施工企業(yè)面臨的與合同相關風險因素主要來自如下幾個方面:

          (一)工程合同管理模式確定的風險

          在國際工程中,通用的合同管理模式有BOT合同管理模式、設計——建造合同管理模式、EPC合同管理模式、傳統(tǒng)合同管理模式等。特別是對于發(fā)包方和施工企業(yè)之間的各種合同管理模式,每種合同管理模式都有不同的管理形式、項目風險分配、適用范圍等。施工企業(yè)應注重分析和選擇適合自己的合同管理模式,以確定風險管理對策。