erp管理系統(tǒng)
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erp管理系統(tǒng)范文第1篇
對(duì)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)而言，企業(yè)仍需要通過(guò)建立內(nèi)部控制體系，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平，規(guī)避和弱化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)
許多企業(yè)為了適應(yīng)國(guó)際化和市場(chǎng)化的要求，紛紛建立自己的內(nèi)部控制體系和應(yīng)用erp管理系統(tǒng)，這兩個(gè)體系都是涉及面廣、規(guī)模浩大、費(fèi)用高昂的項(xiàng)目。那么這兩者之間到底是什么關(guān)系，有什么異同，是否可以相互替代或互為補(bǔ)充，這是本文要探討和希望解決的問(wèn)題。
一、內(nèi)部控制簡(jiǎn)介
1.內(nèi)部控制的概念
控制可以分成內(nèi)部控制和外部控制，外部控制是指通過(guò)企業(yè)所處的外部環(huán)境（比如影響企業(yè)外部活動(dòng)的法律、法規(guī)、歷史文化和社會(huì)意識(shí)形態(tài)等企業(yè)自身功能不能左右的因素）對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的約束和規(guī)范；而內(nèi)部控制則是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的既定目標(biāo)而進(jìn)行的自身內(nèi)部的自我組織、自我調(diào)節(jié)和自我修正。
對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)是隨著時(shí)間和環(huán)境的變化而逐步成熟完善起來(lái)的。企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不同，也對(duì)內(nèi)部控制的理解有差異。我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)――內(nèi)控制度與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》中對(duì)內(nèi)控制度的定義表述是“本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部控制，是指被審計(jì)單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保證資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序”。
美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部控制作出的權(quán)威性的定義是“內(nèi)部控制是企業(yè)所制定的旨在保護(hù)資產(chǎn)、保證會(huì)計(jì)資料可靠性和準(zhǔn)確性、提高效率，推動(dòng)管理部門所制定的各項(xiàng)政策得以貫徹執(zhí)行的組織計(jì)劃和相互配套的各種方法及措施。”。COSO委員會(huì)把這個(gè)定義進(jìn)行進(jìn)一步描述為：內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程，它受董事會(huì)、管理者當(dāng)局和企業(yè)內(nèi)部其他員工的影響，其目的是為了下列目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證。這些目標(biāo)包括：經(jīng)營(yíng)的有效性和效率性；財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性；法律法規(guī)的遵從性。內(nèi)部控制要素有五個(gè)方面：控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控。
基于以上概念，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在具體進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)時(shí)，認(rèn)為“內(nèi)部控制，是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠，保護(hù)資產(chǎn)安全完整，遵循有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而制定和實(shí)施相關(guān)政策、程序和措施予以合理保證的過(guò)程。”
2.兩個(gè)定義的異同
雖然國(guó)內(nèi)的定義基本上沿用了美國(guó)的定義，但是從兩個(gè)定義來(lái)看美國(guó)定義內(nèi)涵和外延比國(guó)內(nèi)定義的范圍要大一些，國(guó)內(nèi)定義繼承和包涵了美國(guó)定義的強(qiáng)調(diào)部分和精髓，但對(duì)除財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)安全外的企業(yè)內(nèi)部管理控制內(nèi)容基本沒(méi)有涉及。雖然國(guó)內(nèi)的定義更符合目前我們注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平和當(dāng)前的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，但是在適當(dāng)時(shí)候國(guó)內(nèi)的定義應(yīng)該進(jìn)行修整，使其更多地轉(zhuǎn)到內(nèi)部控制因素上來(lái)進(jìn)行表述。國(guó)內(nèi)企業(yè)在建立自己的內(nèi)部控制體系的實(shí)際操作中更多的是參照了美國(guó)的內(nèi)部控制定義和COSO委員會(huì)提出的五個(gè)內(nèi)部控制要素。
3.內(nèi)部控制概念的內(nèi)涵
美國(guó)內(nèi)部控制的定義給內(nèi)部控制確定了四個(gè)目標(biāo)：資產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性、經(jīng)營(yíng)成果的效率性、法律法規(guī)的遵從性。從這四個(gè)目標(biāo)我們可以看出兩點(diǎn)：首先是內(nèi)部控制不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而是通過(guò)控制風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高運(yùn)行效率為提高經(jīng)濟(jì)效益作保障；其次是從注冊(cè)會(huì)計(jì)師的法律責(zé)任來(lái)考慮，內(nèi)部控制已經(jīng)超出了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的法律范圍了。
美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部控制還作了如下劃分：“廣義地說(shuō)，內(nèi)部控制按其特點(diǎn)可以劃分為會(huì)計(jì)控制和管理控制。”其實(shí)，這個(gè)劃分就是把內(nèi)部控制的四個(gè)目標(biāo)按照控制責(zé)任主體進(jìn)行了歸類：前兩個(gè)目標(biāo)的控制基本歸為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，后兩個(gè)目標(biāo)的控制基本歸為內(nèi)部管理控制。其實(shí)在管理以及審計(jì)實(shí)務(wù)中，這兩者往往會(huì)交叉在一起，難以嚴(yán)格的界定和區(qū)別開(kāi)來(lái)，就是區(qū)別開(kāi)來(lái)實(shí)際意義也不大。
根據(jù)這個(gè)分類，我們可以通過(guò)分別理解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制來(lái)理解和詮釋內(nèi)部控制的定義。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制：內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是由保護(hù)資產(chǎn)安全和保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠的相關(guān)工作流程和工作記錄構(gòu)成的控制體系。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的控制范圍是能夠用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其實(shí)現(xiàn)的基本手段是財(cái)務(wù)工作流程和財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)，主要目的是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠。
內(nèi)部管理控制：內(nèi)部管理控制是為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，促使遵行各項(xiàng)管理政策，以便達(dá)到既定目標(biāo)的控制體系。內(nèi)部管理控制的控制范圍是企業(yè)所有的內(nèi)部管理活動(dòng)和管理職責(zé)，是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的起點(diǎn)，其實(shí)現(xiàn)的手段是制度和工作流程的控制，主要目的就是提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，保證各項(xiàng)規(guī)章制度的順利執(zhí)行。
二、ERP簡(jiǎn)介
1.ERP的發(fā)展歷程
20世紀(jì)70年代，制造企業(yè)管理者為了有效地進(jìn)行物料管理和利用，形成了物料需求計(jì)劃MRP；80年代為了解決生產(chǎn)與庫(kù)存控制的集成問(wèn)題，又產(chǎn)生了制造資源計(jì)劃MRP-Ⅱ；90年代企業(yè)信息處理量不斷加大，企業(yè)資源管理復(fù)雜化也加大了，這樣信息集成度的要求就隨即擴(kuò)大到了企業(yè)的整個(gè)資源利用和管理，于是就產(chǎn)生了管理理論與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)――企業(yè)資源計(jì)劃ERP(Enterprise Resource Planning)。
MRP-Ⅱ的核心是物流，主線是計(jì)劃；而ERP的主線雖然也是計(jì)劃，但重心是財(cái)務(wù)，ERP的管理范圍涉及企業(yè)所有供需過(guò)程，是對(duì)供應(yīng)鏈的全面管理。與以往的管理軟件相比，它極大地?cái)U(kuò)展了業(yè)務(wù)管理的范圍。
2.ERP的實(shí)質(zhì)和優(yōu)勢(shì)
ERP是一個(gè)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效共享與利用的系統(tǒng)。ERP通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行充分整理、有效傳遞，使企業(yè)的資源在購(gòu)、存、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等各個(gè)方面能夠得到合理地配置與利用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高。從本質(zhì)上講，ERP是一套信息系統(tǒng)，是一種工具。ERP在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中可集成某些管理思想與內(nèi)容，可幫助企業(yè)提升管理水平。
ERP作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部份，它的優(yōu)勢(shì)不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng)，更重要的是它是體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想和方法的一種先進(jìn)工具。
三、內(nèi)部控制與ERP管理系統(tǒng)的關(guān)系
1.ERP是內(nèi)部控制的工具和手段之一
內(nèi)部控制內(nèi)控的目標(biāo)基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容，而ERP作為信息系統(tǒng)，是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。ERP實(shí)施前要求有關(guān)組織重新設(shè)計(jì)和改進(jìn)其業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，再造后的流程成為組織必須遵循的共同標(biāo)準(zhǔn)。流程再造的設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員集成某些管理思想，體現(xiàn)有效控制和高效配置企業(yè)資源的信息化優(yōu)勢(shì)。所以在ERP的流程再造的設(shè)計(jì)過(guò)程中，可以把相關(guān)的部分內(nèi)部控制要求加以考慮，以致這些要求最終成為組織內(nèi)部所共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)。
內(nèi)部控制系統(tǒng)隨著時(shí)間、環(huán)境條件、所應(yīng)用的控制方法的變化而不斷變化，ERP就是在內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)展的歷程中某個(gè)時(shí)點(diǎn)上的一種相對(duì)完美的控制工具和手段。內(nèi)部控制五要素中控制活動(dòng)的手段可以分為人工控制和自動(dòng)控制，通過(guò)ERP實(shí)施控制活動(dòng)就是典型的自動(dòng)控制。對(duì)于一些不能通過(guò)自動(dòng)控制來(lái)實(shí)現(xiàn)的控制活動(dòng)，還要應(yīng)用人工控制，比如：我們對(duì)于難以量化需要以職業(yè)判斷為主的控制手段“危險(xiǎn)信號(hào)”的控制；對(duì)于不在ERP線上的其他信息系統(tǒng)控制（如與員工上下班的IC卡控制）等等。
2.ERP本身是內(nèi)部控制的客體
ERP是由主觀意識(shí)的人設(shè)計(jì)和進(jìn)行具體操作的，其最前端輸入的數(shù)據(jù)決定其產(chǎn)出產(chǎn)品的質(zhì)量，“垃圾輸入決定了垃圾輸出”。若輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，其影響也一樣會(huì)遍及企業(yè)整個(gè)范圍和相關(guān)角落，最終可能導(dǎo)致嚴(yán)重的管理決策錯(cuò)誤，而該數(shù)據(jù)源則由人為控制著，具有一定的主觀性；另外，ERP同其他信息系統(tǒng)一樣也面臨著諸如財(cái)產(chǎn)價(jià)值、法律責(zé)任、資產(chǎn)安全等風(fēng)險(xiǎn)，也需要對(duì)其進(jìn)行有效的控制。
3.ERP是信息與溝通的組成部分
在COSO的內(nèi)部控制框架中，信息與溝通是貫穿整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素。ERP作為信息集成系統(tǒng)，可以承擔(dān)量化信息的篩選、集輸、溝通。在ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、運(yùn)行、維護(hù)及管理中，可以把內(nèi)部控制體系中對(duì)信息的總體控制和應(yīng)用控制要求加以體現(xiàn)，比如在ERP的設(shè)計(jì)階段就可以把信息安全、系統(tǒng)變更管理等思想和要求加以考慮。
ERP使得量化的信息溝通更便捷，并能達(dá)到全方位的信息共享。在企業(yè)內(nèi)部，只要是ERP上的合法用戶，就可以隨時(shí)享受共享的信息，從而幫助管理者及時(shí)識(shí)別、捕捉確切的與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)信息，抓住判斷時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)信息溝通的目的。
4.ERP具有一定的局限性
ERP作為信息技術(shù)，它是企業(yè)管理工具和手段的一種，如上文所述，它不能代替所有的管理工具和技術(shù)；ERP業(yè)務(wù)復(fù)雜，運(yùn)作和維護(hù)成本高，規(guī)模較小的企業(yè)不適合采用該技術(shù)；ERP各模塊是根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際設(shè)置的，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的模型，所以對(duì)于不同類型的企業(yè)，ERP的內(nèi)容也不盡相同，這對(duì)于經(jīng)營(yíng)范圍廣的大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)講就很難設(shè)置統(tǒng)一量化的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等等。
erp管理系統(tǒng)范文第2篇
【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 企業(yè)管理 管理變革
前言
據(jù)文獻(xiàn)資料顯示，我國(guó)目前已有近千家企業(yè)購(gòu)買了MRP-II/ERP軟件。而在這些ERP系統(tǒng)應(yīng)用當(dāng)中，出現(xiàn)以下三種情況：（1）按期成功實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%-20%；（2）沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的只有30%-40%；（3）失敗的占50%。值得注意的是：實(shí)施成功的10%-20%企業(yè)大多為外資企業(yè)。如此令人沮喪的事實(shí)無(wú)疑向我們表明：我國(guó)在引入ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，實(shí)施的成敗最終決定著ERP效益的充分發(fā)揮。因此，筆者認(rèn)為ERP項(xiàng)目在中國(guó)的實(shí)施只有遵循一定科學(xué)方法的指導(dǎo)，才能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)。
一、ERP在中國(guó)的發(fā)展歷程
ERP首先是一個(gè)軟件，同時(shí)也是一個(gè)管理工具。ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的一個(gè)管理平臺(tái)。它是從MRP（物料需求計(jì)劃）發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，從而協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
MRPII/ERP在中國(guó)的應(yīng)用與推廣歷經(jīng)了近20年從起步、摸索到成熟的風(fēng)雨路程。據(jù)文獻(xiàn)資料顯示，目前我國(guó)已約有700家企業(yè)購(gòu)買或使用了該管理軟件。但是該系統(tǒng)在企業(yè)之間應(yīng)用效果差距較大。回顧我國(guó)的MRPII/ERP的應(yīng)用和發(fā)展過(guò)程，大致可劃分為三個(gè)階段：
（一）第一階段：“三個(gè)三分之一論”階段
這一階段幾乎貫穿了整個(gè)八十年代，其主要特點(diǎn)是立足于MRP-II的引進(jìn)、實(shí)施以及部分應(yīng)用階段，其應(yīng)用范圍局限在傳統(tǒng)的機(jī)械制造業(yè)內(nèi)。為了改善這種落后的狀況，我國(guó)機(jī)械工業(yè)系統(tǒng)中一些企業(yè)先后從國(guó)外引進(jìn)了MRP-II軟件。但是由于當(dāng)時(shí)引進(jìn)的國(guó)外軟件大都是運(yùn)行在大、中型計(jì)算機(jī)上，設(shè)備龐大，操作復(fù)雜，系統(tǒng)性能的提升困難，耗資巨大等，同時(shí)又缺少相應(yīng)配套的技術(shù)支持，并且缺少M(fèi)RP-II應(yīng)用與實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)。并且當(dāng)時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大都對(duì)這一項(xiàng)目不夠重視，只是將其視作為一項(xiàng)單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)。 為此一些專家學(xué)者將這個(gè)時(shí)期稱之為“三個(gè)三分之一”階段，即國(guó)外的MRP-II軟件三分之一可以用，三分之一修改之后可以用，三分之一不能用。
（二）第二階段：成長(zhǎng)期
這一階段大致是從1990年至1996年，隨著改革開(kāi)放的不斷深化，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制已從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，產(chǎn)品市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生了顯著的變化。該階段的管理軟件涉及的領(lǐng)域已不局限于機(jī)械行業(yè)，已擴(kuò)展至電子、制藥、航空化工等諸多行業(yè)。大多數(shù)的MRP-II用戶在應(yīng)用系統(tǒng)之后都給出了極高的評(píng)價(jià)，取得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益，歸結(jié)原因在于：一是中國(guó)企業(yè)家順應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變，積極地革新企業(yè)管理制度，并采用新型的管理手段來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力；其次隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，一些國(guó)外的軟件公司已開(kāi)發(fā)了結(jié)合我國(guó)國(guó)情的應(yīng)用軟件；再次企業(yè)在經(jīng)過(guò)了一段學(xué)習(xí)和探索之后，在觀念上開(kāi)始重視，實(shí)踐上也積累了大量的經(jīng)驗(yàn)。
（三）第三階段：成熟期
該時(shí)期是從1997年開(kāi)始到下世紀(jì)初的整個(gè)時(shí)期，隨著我國(guó)第三產(chǎn)業(yè)的充分發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)日益成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)，這時(shí)候ERP被充分引入并成為主角；應(yīng)用范圍也從制造業(yè)擴(kuò)展到第二、第三產(chǎn)業(yè)；并且由于不斷的實(shí)踐探索，應(yīng)用效果也得到了顯著提高，因而進(jìn)入了ERP應(yīng)用的“成熟階段”。
二、不同企業(yè)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)概述
為了讓大家對(duì)ERP在中國(guó)企業(yè)里的應(yīng)用情況有一個(gè)更為清楚的了解，我們?cè)購(gòu)木唧w實(shí)施ERP或?qū)⒁獙?shí)施ERP的企業(yè)的角度來(lái)看一看，它們對(duì)ERP系統(tǒng)是如何認(rèn)識(shí)的：
（一）以進(jìn)為“上”型
指的是關(guān)注企業(yè)管理新發(fā)展，采取“拿來(lái)主義”態(tài)度，積極地學(xué)習(xí)、借鑒，當(dāng)條件成熟時(shí)及時(shí)上馬的企業(yè)。如大眾汽車有限公司從1996年1月開(kāi)始使用SAP的R/3系統(tǒng)，應(yīng)用至今已超過(guò)10多年的時(shí)間，其長(zhǎng)期影響仍在觀察統(tǒng)計(jì)當(dāng)中。
（二）盲目樂(lè)觀型
這些企業(yè)對(duì)ERP認(rèn)識(shí)模糊，混淆了“ERP軟件”與“ERP系統(tǒng)”的概念。他們認(rèn)為，只要投入一定的資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件和某種ERP軟件，就能解決企業(yè)這樣那樣的老大難問(wèn)題。或者就是企業(yè)追趕潮流，把錢花在外部包裝上。其實(shí)，ERP系統(tǒng)能否成功實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)要踏踏實(shí)實(shí)地做好5個(gè)“P”的工作，業(yè)務(wù)流程改造、人力資源和組織、業(yè)務(wù)行為規(guī)范、信息產(chǎn)品支持、選擇合作伙伴。沒(méi)有這“5P”打基礎(chǔ)，企業(yè)只會(huì)是盲目樂(lè)觀。
（三）懷疑觀望型
當(dāng)前ERP軟件市場(chǎng)大體“一頭熱”，說(shuō)明了持這種想法的企業(yè)占到多數(shù)。他們認(rèn)為，ERP是舶來(lái)品，尚未經(jīng)過(guò)中國(guó)國(guó)情的徹底“改造”。并且許多企業(yè)曾經(jīng)上馬的ERP系統(tǒng)運(yùn)行不利，更使得他們提出“ERP究竟是否適合中國(guó)的企業(yè)”這種疑問(wèn)。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)是全球經(jīng)濟(jì)一體化，我國(guó)的企業(yè)要想立足于世界的經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)，就必須努力使ERP管理系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮到最大。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和信息社會(huì)的飛速發(fā)展，迫使我們必須加快信息化建設(shè)的步伐，而ERP正是適應(yīng)這種要求的“法寶”。
參考文獻(xiàn)
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erp管理系統(tǒng)范文第3篇
全面實(shí)現(xiàn)ERP管理的企業(yè)，解決了之前繁鎖的數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。生產(chǎn)計(jì)劃管理是ERP核心應(yīng)用，以銷售訂單和銷售預(yù)測(cè)為需求來(lái)源，通過(guò)企業(yè)作業(yè)計(jì)劃和營(yíng)運(yùn)管理，實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購(gòu)的面向客戶的生產(chǎn)方式。通過(guò)成本系統(tǒng)進(jìn)行成本核算及管理，以此驅(qū)動(dòng)計(jì)劃并牽引銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程規(guī)范和優(yōu)化。下面以我公司ERP運(yùn)用為例進(jìn)行解析，僅供參考。
我公司以生產(chǎn)膠布鞋產(chǎn)品為主，具有年產(chǎn)膠布鞋6500萬(wàn)雙的能力。產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程較為復(fù)雜，工藝、配方多變，成本變化也較大。因此，根據(jù)銷售訂單制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，各生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，按產(chǎn)品的消耗定額編制原材料采購(gòu)計(jì)劃和半成品供應(yīng)計(jì)劃。產(chǎn)品完工入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)生產(chǎn)車間的入庫(kù)單錄入產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)。這是一個(gè)采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)和銷售的循環(huán)過(guò)程，所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都只錄入一次，數(shù)據(jù)資源共享，大大減少了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的工作量，也杜決了數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題。
制造成本管理是計(jì)劃管理的深入和細(xì)化，保證計(jì)劃在生產(chǎn)環(huán)節(jié)按要求完成，并實(shí)現(xiàn)對(duì)制造的精細(xì)化管理。以生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃單為源頭，結(jié)合工藝流程產(chǎn)生工序計(jì)劃，通過(guò)工序計(jì)劃、工序流程、工序領(lǐng)料、工序轉(zhuǎn)移、工序匯總等工序管理功能形成完整的車間作業(yè)控制流程。通過(guò)成本系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)成本管理，驅(qū)動(dòng)制造業(yè)務(wù)流程改進(jìn)。制造管理的完善反過(guò)來(lái)也可以提高計(jì)劃管理的水平。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立成本的系統(tǒng)管理觀念，將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，強(qiáng)調(diào)整體與全局，對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。在管理領(lǐng)域上，不應(yīng)僅限于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的成本進(jìn)行核算和分析，應(yīng)該拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域；在管理體系上，不應(yīng)偏重于事后管理，而忽視了事前的預(yù)測(cè)和決策。要實(shí)行全面、科學(xué)的成本管理，必須保證有真實(shí)的、及時(shí)的、完整的成本信息。
常見(jiàn)的ERP成本核算系統(tǒng)不僅有成本核算與成本分配功能，還包括收集有關(guān)的物流與技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，對(duì)單個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行結(jié)果分析；不僅能對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，還能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)先確定、實(shí)際成本發(fā)生后成本差異的分析。所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)，并可采取措施去糾正。我公司開(kāi)發(fā)的成本核算系統(tǒng)也同樣具備上述功能。
我公司成本核算采用的方法是逐步結(jié)轉(zhuǎn)法，根據(jù)產(chǎn)品的工藝流程，從煉膠、制幫開(kāi)始到產(chǎn)品完工入庫(kù)經(jīng)歷幾十道工序才能完成。我公司有八個(gè)分廠，有二個(gè)半成品分廠，六個(gè)成型分廠，雖然工藝不同，但成本核算的原理是一樣的，都是從領(lǐng)用原材料或者半成品開(kāi)始，然后經(jīng)過(guò)生產(chǎn)加工形成半成品或者成品的過(guò)程。下面以一個(gè)成型分廠為例：
一、成本核算前的準(zhǔn)備工作
領(lǐng)用材料、半成品數(shù)量和完工入庫(kù)數(shù)量對(duì)賬：
（1）在庫(kù)存管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊品種匯總流水賬查詢功能可以查詢到半成品及包裝材料的領(lǐng)用數(shù)量，并核對(duì)與實(shí)際領(lǐng)用是否一致；
（2）在成本管理系統(tǒng)中讀取原材料領(lǐng)用數(shù)據(jù)并核對(duì)數(shù)量與“庫(kù)存管理”系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否一致；
（3）在成本管理系統(tǒng)中車間完工維護(hù)里讀入庫(kù)完工數(shù)量并同時(shí)核對(duì)完工數(shù)量是否與成品入庫(kù)單上的數(shù)量一致；
（4）在成本管理車間盤點(diǎn)成品還原里導(dǎo)入分廠當(dāng)月盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并還原成原材料；
（5）在成本管理系統(tǒng)中實(shí)際成本里成型領(lǐng)用的所有材料進(jìn)行核對(duì)，點(diǎn)擊“領(lǐng)用數(shù)據(jù)來(lái)源—庫(kù)房數(shù)據(jù)”、“重算定額消耗”、“產(chǎn)生賬表”、“材料消耗按品種顯示”，這時(shí)可以查看消耗是否有異常，若有異常，可以馬上查找原因。
二、成本核算
1.在成本管理實(shí)際成本里車間領(lǐng)用維護(hù)菜單中讀原材料、半成品領(lǐng)用數(shù)據(jù)；
2.在車間領(lǐng)用維護(hù)里錄入其他單位領(lǐng)分廠材料及附作力抽查的成品鞋，并輸入金額；
3.在成本管理系統(tǒng)中實(shí)際成本里點(diǎn)擊車間月末盤點(diǎn)維護(hù)里的還原功能；
4.在成本管理系統(tǒng)中實(shí)際成本里點(diǎn)擊車間月末實(shí)際消耗計(jì)算，按品種點(diǎn)擊“計(jì)算消耗”；
5.在成本管理系統(tǒng)中實(shí)際成本里點(diǎn)擊車間間接費(fèi)用維護(hù)，點(diǎn)擊“其他分廠轉(zhuǎn)入”，同時(shí)錄入“本分廠費(fèi)用”；
6.在成本管理系統(tǒng)中實(shí)際成本里點(diǎn)擊車間成本計(jì)算、更新定額、開(kāi)始計(jì)算，計(jì)算完后點(diǎn)擊“完成轉(zhuǎn)賬”；
7.在成本管理系統(tǒng)中實(shí)際成本里點(diǎn)擊車間成本表查詢，核對(duì)成本報(bào)表上的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，勾稽關(guān)系是否平衡。
三、成本考核與分析
各分廠成本報(bào)表出來(lái)以后，在成本管理系統(tǒng)中實(shí)際成本里點(diǎn)擊成本考核查詢，查看當(dāng)月分廠的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本與計(jì)劃成本，標(biāo)準(zhǔn)成本與計(jì)劃成本的差異。
先解釋一下標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的含義：
標(biāo)準(zhǔn)成本是指定額消耗量X計(jì)劃價(jià)格；
計(jì)劃成本是指實(shí)際消耗量X計(jì)劃價(jià)格；
實(shí)際成本是指實(shí)際消耗量X實(shí)際價(jià)格。
1.分廠成本考核
我公司對(duì)分廠制造成本的考核主要是看標(biāo)準(zhǔn)成本與計(jì)劃成本的對(duì)比，因?yàn)閷?duì)于分廠來(lái)說(shuō)價(jià)格是無(wú)法控制的，他們只能控制消耗量。在價(jià)格一致的情況下，消耗量就是考核分廠的關(guān)鍵。
2.分廠成本分析
每月成本報(bào)表出來(lái)，要對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析。實(shí)際成本與計(jì)劃成本對(duì)比，可以分析價(jià)格因素造成的產(chǎn)品成本升降；標(biāo)準(zhǔn)成本與計(jì)劃成本對(duì)比，可以分析消耗量因素造成的產(chǎn)品成本升降；這樣就可以明白是什么原因造成的成本差異。
四、ERP系統(tǒng)使用前后對(duì)比
ERP系統(tǒng)使用前，我們成本核算是用Excel表格制作報(bào)表，自己設(shè)計(jì)公式，同樣一個(gè)數(shù)據(jù)要重復(fù)錄入幾次，各相關(guān)部門也需要錄入相同的數(shù)據(jù)，這樣不僅增加工作量還會(huì)影響數(shù)據(jù)的一致性。ERP系統(tǒng)使用后，所有的數(shù)據(jù)只需要錄入一次，大大減少了成本核算的工作量，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)都非常及時(shí)，準(zhǔn)確度大大提高。
五、ERP系統(tǒng)的效果
1.通過(guò)成本系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品成本核算及管理，以此驅(qū)動(dòng)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售及庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程規(guī)范和優(yōu)化，此階段的實(shí)施可以有效實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，及產(chǎn)品成本分析決策。
2.計(jì)劃管理的準(zhǔn)確實(shí)施確保企業(yè)銷、產(chǎn)、供的協(xié)同運(yùn)作，使企業(yè)的人、財(cái)、物資源運(yùn)用科學(xué)合理，在達(dá)到快速響應(yīng)市場(chǎng)和均衡生產(chǎn)的同時(shí)有效降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)集約化管理。
3.通過(guò)成本系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)成本管理，提高計(jì)劃管理的水平。現(xiàn)在所有的單據(jù)只要錄入一次就能滿足財(cái)務(wù)核算管理要求，提高了工作效率并保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。
ERP管理模式得到國(guó)際管理界和發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)界公認(rèn)，是一種科學(xué)的、系統(tǒng)的、先進(jìn)的管理模式，以業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，給出有利于決策形成的結(jié)果，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。
erp管理系統(tǒng)范文第4篇
一、基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性
增值會(huì)計(jì)是以增值額為重心、微觀與宏觀相結(jié)合、核算與管理相結(jié)合,旨在為提高社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)效益水平服務(wù)的會(huì)計(jì)。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),增值會(huì)計(jì)理論的運(yùn)用范圍越來(lái)越廣。從而,基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對(duì)于商品價(jià)值的分析,他指出由于勞動(dòng)介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價(jià)值的和)。這個(gè)增值在各單位的發(fā)展中又會(huì)有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權(quán)人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等。可見(jiàn),增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領(lǐng)導(dǎo)的利益。
(二)一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時(shí),更應(yīng)注意其所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。作為社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)形式之一的增值會(huì)計(jì)反映了各個(gè)利益集團(tuán)的受益情況,各利益集團(tuán)在為企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí),也從企業(yè)中獲得各種形式的報(bào)酬。所以,職工、債權(quán)人、股東和政府機(jī)構(gòu)等都是企業(yè)增值的受益者。通過(guò)增值會(huì)計(jì)以貨幣計(jì)量的形式揭示了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,揭示了一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)所達(dá)到的績(jī)效。因此,對(duì)商品增值予以反映和報(bào)告的增值會(huì)計(jì)是一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)。
(三)增值概念的深化要求
增值會(huì)計(jì)的發(fā)展在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,增值已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的。為了動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)部門要用增值會(huì)計(jì)來(lái)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的增值過(guò)程。增值會(huì)計(jì)的編制既反映了創(chuàng)造價(jià)值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價(jià)值的歸屬。因而,增值會(huì)計(jì)的發(fā)展正是順應(yīng)增值觀念要求的體現(xiàn)。
(四)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應(yīng)鏈的管理。而在增值會(huì)計(jì)理論下改進(jìn)的ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的過(guò)程中,借鑒增值的思想,以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的增值額為中心,通過(guò)ERP系統(tǒng)確定哪些會(huì)計(jì)活動(dòng)是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關(guān)鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”,優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,最終增加企業(yè)價(jià)值,提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性,促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高。基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)可以更準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),大大豐富了傳統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
(五)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務(wù)全面性
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表,并且這些必需的財(cái)務(wù)報(bào)表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務(wù)模式,將信息服務(wù)擴(kuò)大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息核算,而且還提供了多種管理性報(bào)表的查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。另外,改進(jìn)后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
二、增值會(huì)計(jì)理論與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系
一方面,隨著經(jīng)濟(jì)理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識(shí)到應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,而且可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的信譽(yù),為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識(shí)到增值經(jīng)營(yíng)理念的現(xiàn)實(shí)意義,而增值會(huì)計(jì)理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運(yùn)營(yíng),充分調(diào)動(dòng)與企業(yè)有聯(lián)系的各個(gè)利益主體的積極性,提高企業(yè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)能力。由此可見(jiàn),基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。
(一)勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)是以企業(yè)制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),計(jì)算扣款數(shù)額、獎(jiǎng)金數(shù)額、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單并計(jì)算所得稅費(fèi)用。增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的,通過(guò)ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得無(wú)縫鏈接。
(二)增值額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)由于業(yè)務(wù)的高度集成,各個(gè)子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購(gòu)和銷售兩大物流系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互集成,增值會(huì)計(jì)理論中的增值額等于目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算的利潤(rùn)總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數(shù)額之和。
增值額是指企業(yè)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品扣除消耗后的差額,它相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導(dǎo)致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過(guò)增值額與外購(gòu)貨品和勞務(wù)比較,能說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)效率的高低,亦即企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效益高低。可見(jiàn),將增值額反映在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中具有現(xiàn)實(shí)意義。
(三)增值表與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
增值表是企業(yè)對(duì)外提供的以增值額的計(jì)算和分配為中心的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,主要反映增值的形成來(lái)源及分配去向。上半部分包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營(yíng)毛增值、經(jīng)營(yíng)凈增值、凈增值等項(xiàng)目,結(jié)構(gòu)同利潤(rùn)表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權(quán)人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項(xiàng)目,用來(lái)反映企業(yè)增值的分配情況。
增值表中的項(xiàng)目在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項(xiàng)目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內(nèi)容。因而,增值表在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。
(四)增值分配總額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
從增值額的分配看,有利于揭示有關(guān)利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤(rùn)表相比,經(jīng)營(yíng)成果的分配,從原來(lái)的政府、投資者為主,擴(kuò)大到反映職工、債權(quán)人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數(shù)值相當(dāng)于ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中利潤(rùn)分配數(shù)額+應(yīng)付職工薪酬+所得稅費(fèi)用的數(shù)值之和。
由此可見(jiàn),增值會(huì)計(jì)與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切,我們可以基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)真正為各類單位服務(wù)。
(五)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷改進(jìn)信息管理系統(tǒng),才能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的管理要求。
ERP是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費(fèi)、硬件費(fèi),還要投入咨詢服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)增值會(huì)計(jì)系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)上不可行。基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎(chǔ)上的改進(jìn),針對(duì)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關(guān)增值會(huì)計(jì)理論作為補(bǔ)充,再造的財(cái)務(wù)流程只是原有財(cái)務(wù)流程的升級(jí),工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。
三、基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的措施
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)日益顯現(xiàn)出它的局限性。將基于增值會(huì)計(jì)理論的新的核算指標(biāo)應(yīng)用在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。
(一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進(jìn)
針對(duì)現(xiàn)行ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的功能模塊,以適應(yīng)增值會(huì)計(jì)理論在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用。
1.對(duì)原有報(bào)表資料重新整理
為了使ERP系統(tǒng)更好地應(yīng)用增值會(huì)計(jì)理論進(jìn)行核算分析,需要對(duì)利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、企業(yè)內(nèi)部明細(xì)表等記錄重新整理。對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的存貨價(jià)值需要按照存貨類型區(qū)分,對(duì)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用資料,需要按照它們是屬于原有價(jià)值消耗還是當(dāng)期新創(chuàng)造價(jià)值進(jìn)行區(qū)分。只有詳細(xì)利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準(zhǔn)確分析屬于增加值的構(gòu)成要素,再利用會(huì)計(jì)資料計(jì)算增加值各項(xiàng)目。
2.增加值核算功能
在企業(yè)核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補(bǔ)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的局限性。增加值是從總產(chǎn)出扣除原已投入價(jià)值后的余值,因此具有凈收益的內(nèi)涵。增加值的核算是對(duì)傳統(tǒng)利潤(rùn)核算的改進(jìn),傳統(tǒng)意義上的利潤(rùn)在計(jì)算過(guò)程中扣除了所有費(fèi)用支付項(xiàng)目,是以企業(yè)所有者立場(chǎng)核算的盈利,增加值是從經(jīng)濟(jì)意義上衡量的盈利。由于保留了對(duì)勞動(dòng)的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業(yè)收益分配,尤其是它提供了有關(guān)勞動(dòng)與資產(chǎn)間分配關(guān)系的資料,這就彌補(bǔ)了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只表現(xiàn)利潤(rùn)分配過(guò)程的缺陷。
(二)增加ERP財(cái)務(wù)分析指標(biāo)
erp管理系統(tǒng)范文第5篇
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，把提高企業(yè)資源作為系統(tǒng)化的管理思想，給企業(yè)決策層提供決策指導(dǎo)的現(xiàn)代化管理平臺(tái)。換言之，ERP系統(tǒng)就是把企業(yè)的信息數(shù)字化，并采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理理念給企業(yè)管理層提供現(xiàn)代化企業(yè)管理的平臺(tái)。
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的整個(gè)信息系統(tǒng)實(shí)行了覆蓋，通過(guò)把企業(yè)供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、制造資源管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理和資源管理的一體化。在ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心思想是供應(yīng)鏈的管理。由于在ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)信息資源的共享和企業(yè)數(shù)據(jù)的流暢傳遞，不僅使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了各模塊的有效集成，以及生產(chǎn)制造和供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的無(wú)縫集成，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的完整供應(yīng)鏈和企業(yè)對(duì)信息流、物流、現(xiàn)金流的集成管理，因此，把先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)集于一體的ERP系統(tǒng)已經(jīng)逐步成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要基石。
二、A公司財(cái)務(wù)管理狀況與使用的ERP系統(tǒng)
由于企業(yè)的發(fā)展需求，A公司的生產(chǎn)方向正在逐步多元化，而企業(yè)多元化的發(fā)展方向必然導(dǎo)致企業(yè)傳統(tǒng)繁瑣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以跟上節(jié)奏，于是企業(yè)需要使用ERP系統(tǒng)實(shí)行財(cái)務(wù)管理。目前，A公司使用的ERP系統(tǒng)是由財(cái)務(wù)軟件制造商開(kāi)發(fā)的普通型ERP系統(tǒng)，在長(zhǎng)期使用后，企業(yè)管理層逐漸發(fā)現(xiàn)使用過(guò)程中急需解決的諸多問(wèn)題，并意識(shí)到只有有效優(yōu)化ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理策略，才能真正地促進(jìn)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的水平和效率。
三、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特征
（一）集成化
集成化是ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的顯著特征。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的資金流、信息流、物流、人流進(jìn)行集中管理，通過(guò)把企業(yè)的生產(chǎn)和銷售融為一體，促使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)一致和精確，從而給企業(yè)決策者提供參考依據(jù)和指導(dǎo)管理人員實(shí)行科學(xué)決策。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的具體反映，而財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)源于不同的業(yè)務(wù)部門，因此ERP系統(tǒng)的集成化優(yōu)勢(shì)，可以及時(shí)轉(zhuǎn)化企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
（二）便捷化
ERP系統(tǒng)處理和管理數(shù)據(jù)的能力非常強(qiáng)大，使用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)可以在任何地方應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息，其便捷化的優(yōu)勢(shì)不僅可以快速處理手工處理中的對(duì)賬、結(jié)賬、試算平衡、過(guò)賬、平行、錯(cuò)賬更正等環(huán)節(jié)，有效減少人工操作，還能承擔(dān)成本計(jì)算、計(jì)提折價(jià)、存貨計(jì)價(jià)等功能，有效提升財(cái)務(wù)管理的效率。
（三）多元化
ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)折舊的方法上，可以使用多種計(jì)算方法，例如：年數(shù)總和法、直線法、雙倍余額遞減法，雖然多元化的計(jì)算方法使計(jì)算結(jié)果不相同，但是可以通過(guò)對(duì)計(jì)算結(jié)果的比較分析有效完善部門的財(cái)務(wù)考核和管理。特別是成本核算方面，傳統(tǒng)核算的繁瑣方法難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
（四）電子化
電子化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)管理信息的電子化儲(chǔ)存，可以有效儲(chǔ)存會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)管理文件、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)信息共享程度的提高和信息載體的改變，取代了以記賬為核心的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和方法。
四、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)問(wèn)題
（一）企業(yè)不夠重視ERP系統(tǒng)
由于企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠充分，導(dǎo)致企業(yè)不重視ERP系統(tǒng)的使用，而企業(yè)的不重視導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中難以發(fā)揮良好效果。很多企業(yè)缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)的整體把握，認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是純粹的技術(shù)問(wèn)題，這種認(rèn)識(shí)誤區(qū)將導(dǎo)致重視信息流而忽視物流的不平衡局面。另外，由于很多企業(yè)沒(méi)有充分意識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要性，因此在實(shí)施ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，很多企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者往往難以積極參與其中。
（二）財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)能力需要提升
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，有些財(cái)務(wù)人員是半路出家，缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，因此在使用ERP系統(tǒng)時(shí)力不從心；有些財(cái)務(wù)人員年齡較大，無(wú)法熟練掌握計(jì)算機(jī)使用，更別說(shuō)ERP系統(tǒng)使用。由于企業(yè)沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力良莠不齊，而ERP系統(tǒng)無(wú)法正常使用和ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相并存的局面，必然促使ERP系統(tǒng)難以在公司有效運(yùn)用。
（三）ERP系統(tǒng)個(gè)性化需要完善
由于A公司是直接在財(cái)務(wù)軟件公司購(gòu)買的ERP系統(tǒng)，因此在ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理實(shí)際使用中，系統(tǒng)功能和企業(yè)業(yè)務(wù)容易出現(xiàn)不兼容的問(wèn)題，甚至系統(tǒng)模塊中存在A公司根本不需要或者根本沒(méi)有的模塊。這種系統(tǒng)個(gè)性化和企業(yè)需求的差異將導(dǎo)致某些特定數(shù)據(jù)無(wú)法生成，從而導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，部分?jǐn)?shù)據(jù)仍然需要傳統(tǒng)人力進(jìn)行計(jì)算。
五、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理策略
目前，ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)的使用成功率不到50%，并且在使用ERP系統(tǒng)中存在很多問(wèn)題急需解決。例如：A公司在使用ERP系統(tǒng)過(guò)程中的問(wèn)題主要表現(xiàn)為管理層不重視ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升、ERP系統(tǒng)需要完善等。
（一）加強(qiáng)公司對(duì)ERP系統(tǒng)的重視
實(shí)質(zhì)上，ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革，因?yàn)橥ㄟ^(guò)財(cái)務(wù)人員的分工合作可以限制財(cái)務(wù)人員的相關(guān)權(quán)限，因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視，不僅財(cái)務(wù)人員要重視，公司管理層也要重視。只有公司加強(qiáng)了對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和重視，才能投入更多人力、財(cái)力、物力來(lái)保證ERP系統(tǒng)具有優(yōu)良的硬性條件。另外，財(cái)務(wù)人員還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，并主動(dòng)學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)知識(shí)。
（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力
ERP系統(tǒng)不僅要求財(cái)務(wù)人員掌握牢靠的財(cái)務(wù)技能和財(cái)務(wù)知識(shí)，還要求財(cái)務(wù)人員具備相關(guān)的ERP知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。由于提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力可以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理效率，因此企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的系統(tǒng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、ERP系統(tǒng)知識(shí)，并組織財(cái)務(wù)人員把理論和實(shí)際相結(jié)合，從而提高財(cái)務(wù)人員的管理素質(zhì)和ERP系統(tǒng)應(yīng)用能力。
