會議紀要標準格式

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會議紀要標準格式范文第1篇

會議紀要格式要求標題

有兩種格式：

一是，會議名稱加紀要，也就是在紀要兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。

二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

開頭

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景;

(2)會議的指導思想和目的要求;

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

(4)會議的主要議題或解決什么問題;

(5)對會議的評價。

文號格式

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用〔〕括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如第XX期、第XX次，寫在標題的正下方。

制文時間

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如二〇〇二年八月十六日。

正文

它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：

(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用會議認為、會議指出、會議強調、與會人員一致表示等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。

(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

結尾

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

格式內容

1、標題。由會議名稱+會議紀要構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

會議紀要開頭范文一晉樓礦紀﹝20xx﹞161號

山西厚生礦業集團有限公司綜合部

會議時間：20xx年11月3日09:00-10:30

會議地點：集團公司五層總經理辦公室 主 持 人：XXX

參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

記 錄 人：XXX

會議議題：關于優化組合后需要明確的幾個問題

會議內容：

20xx年11月3日，XXX副董事長和總經理XXX，召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關于優化組合后工薪發放問題

1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。

(2)公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。

2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關于各礦停產期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。

(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

5.關于公司機關值班及下井補助標準

(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經理助理任xx根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經理助理任xx，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。

三、關于員工工休問題

會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為： 1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數

根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:

1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

20xx年11月3日

主題詞： 優化組合 工資 工休 確定 紀要

呈 報：郭董事長 主 送：各煤業公司、機關各部門

抄 送：公司各副總

留 存

共印1 6 份

會議紀要開頭范文二時 間：XXXX年XX月XX日

地 點：XXXX辦公室

參加人員：全體銷售部人員

主持人員：XXX(銷售副總)

會議記錄：XXX

紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問題，制定XX月份工作計劃

本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：

一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理， 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由XXX開始，各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施： 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。

在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。

三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后X總提出網絡營銷部由XXX牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報X總審閱。

四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。

會議紀要標準格式范文第2篇

文學與非文學寫作的區別：目的不同； 思維形式不同（形象思維、邏輯思維）；語言修辭方

式不同（積極修辭、消極修辭）

積極修辭：描寫、形容、刻畫、比喻、抒情、鋪陳、敷衍、渲染、想象、聯想（文學筆法） 效果：形象生動，如臨其境，如聞其聲，如見其人。

消極修辭：縮寫、刪繁就簡、綜合歸納、提綱擎領、鉤弘提要（應用文筆法） 效果：明白，通順，平勻，縝密，“文約而事豐”、“要言不繁”

在西方國家文學寫作可分為：敘事類、抒情類、戲劇類 應用文的含義：人們在日常的工作，學習和生活中經常使用的有慣用格式和規范處理過程的

實用性文體。

應用文寫作特點：A、明確的實用性；為事造文，因事生文（歸其性質決定）。

B、較強的時效性；應用文有時效性，要求作者在一定時間內完成寫作任務，否則就會貽誤工作。（文學作品不強調時效性）

C、內容的真實性；應用文所寫人和事的情節、數字、細節都不能虛構。（文學作品可以虛構）

D、體式的規范性；應用文寫作講究格式規范，文體在使用過程中都有比較穩定的格式。這些格式大家都要遵守。

E、受眾的限制性。應用文作者是個群體，其讀者對象是特定的。（文學作品任何人都能閱讀） 第二章

應用文體的寫作過程

文章形成要素：材料、主題、結構、語言組成

↗真實性 ↗社會實踐 ↗正確 應用文材料的特點新穎性 ；獲取材料方法調查研究 ﹔ 應用文主題要求鮮明 典型性 查閱資料 集中

第三章 應用文體的語言

應用文基本要求：文體恰當；語言精練。

應用文專用詞語：

第四章 應用文體的表達

抒情（應用文中不適使用）

描寫（在應用文中，除通訊外一般很少使用描寫的方法。但在調查報告與議論文體中，偶爾也會用到描寫）。

第十章 行政公文

行政公文的含義：國家行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力

和規范體式的文書，是政府機關依法行政和公務活動的重要工具。

行政公文含義的中心詞：文書、具有法定效力、重要工具

行政公文的特點：事關公務、作用鮮明、過程法定、時限嚴格、制作規范。 行政公文的作用：① 領導與指導作用； ② 傳達與教育作用； ③ 橋梁與紐帶作用； ④ 憑證與依據作用； 公文的種類劃分

（一）按行文關系或傳遞方向劃分：

1、下行文 命令（令）、決定、公告、通告、通報、通知、批復、意見、會議紀要 2、平行文 函、議案、通知、通報、意見、會議紀要 3、上行文 報告、請示、意見 （二）按性質作用不同劃分：

1、指令性公文 命令（令）、決定、意見、批復 2、報請性公文 議案、報告、請示

3、知照性公文 公告、通告、通知、通報、函

4、記錄性公文 會議紀要（紀：在中國古代就有加工整理的意思） （三）按秘密等級劃分：

1、絕密公文（期限為0---30

2、機密公文（期限為0---20若公文眉首部分未標注年限表示按最高年限執行 3、秘密公文（期限為0---10 4、一般公文

（四）按緊急程度劃分：特急公文(24小時內處理完)、急件公文（72小時內處理完）、

一般公文（平急一周內處理完）

行政公文根據國務院2000年8月24日的《國家行政機關公文處理辦法》 （國發〔2000〕23號文件）規定行政機關的公文有13種。

行政公文格式：一般由眉首（秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、

簽發人）；主體（標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件）；版記（主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期）三部分組成。

1、眉首：

（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”、“秘密”密級公文還應當標明份數序號-------至少兩位數。（頂格標注在版心右上角第一行， 兩字之間空1字密級與保密期限之間用“”隔開）

（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 （標注在密級下一行） （三）發文機關標識：（又稱版頭）應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱+“文件”組成；聯合行文，主辦機關排列在前。

（四）發文字號：應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。（用“〔〕”括入，序號不編虛位，不加“第”字）

（五）上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

2、主體：

（六）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

注：二次標題是“發文機關+事由+文種”的大標題中的“事由”里再包含一個“發文機關+事由+文種”的小標題。一般寫作時省略第一個“關于”一詞和“的”字。 （七）主送機關：指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。 （八）附件：應當注明附件順序和名稱。附件應當與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標注“附件”字樣。有序號時標識序號、附件的序號和名稱前后標注應一致。

（九）公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

（十）成文日期：以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。

（十一）附注：（需要說明的其他事項），應當加括號標注。 3、版記：

（十二）公文應當標注主題詞：上行文按照上級機關的要求標注主題詞。

（十三）抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族

會議紀要標準格式范文第3篇

一、行文方面

制作格式模板下發至各項目、各部門，并在20xx年的工作中對各項目、各部門的行文情況進行監督，包括字體、排版、標題、頁眉、頁腳等內容，符合公司行文統一標準。 具體實施時間：

1.20xx年2月15日之前把格式模板制作出發給各項目、各部門。

2.從20xx年3月起對各項目、各部門的行文進行監督。

二、辦公方面

按照辦公環境管理制度，執行每周巡查，對不合格的地方進行拍照，落實責任人和限期整改時間，形成巡查記錄表格，結合獎懲制度嚴格落實，以改善目前存在的辦公環境整理不規范，臟、差、亂的現狀。 具體實施時間： 20xx年2月開始發文對辦公環境標準進行規范，執行每周巡查。

三、會議方面

重新制作會議紀要表格，明確工作任務、責任人和完成時間，作為工作任務完成情況監督的依據，提高會議召開的有效性，落實會議制度的原則性和目的性。 具體實施時間： 20xx年2月開始對會議紀要模板進行規范，落實會議任務處罰制度。

四、車輛方面 規范車輛管理。 具體實施時間：

1.20xx年2月車輛派遣權力收回，用車部門提前填寫用車審批單報行政人事部，由行政人事部根據車輛派單情況進行合理調度。

2.20xx年3月規范車輛維修保養，當車輛需要維修或保養，駕駛員需提前報行政人事部，填寫車輛維修保養審批單，寫清維修保養內容和金額大小，由行政人事部對車輛情況進行檢查核實填寫審批意見，再由行政人事部交由上級領導逐級審批，同意后再由駕駛員到制定維修點去進行維修；

3.20xx年2月實施駕駛員獎懲制度，提高駕駛員主觀能動意識，在意識形態中形成愛車、護車的理念，有利于維修保養費用的降低。

五、物資管理方面

對辦公類固定資產進行編號，形成固定資產臺賬記錄；其次在工作中對物資轉移、調用、報廢等情況要及時記錄，及時掌握物資去向。同時，每月對固定資產進行盤點，制作盤點清單，核對臺賬信息，保證物資臺賬的準確性。 具體實施時間：

1.20xx年3月對辦公類固定資產進行梳理，制作標簽，重新張貼，建立臺賬。

2.20xx年3月制作轉移、調用、報廢等規范記錄表格，之后沿用。

六、獎懲方面 實行即時獎懲制度，包括表揚、嘉獎、處罰、記過等形式，下發即時獎懲通知書，以及及時表揚先進，警示不當行為，同時對于新增工作完成情況或新增工作任務是否即時有效去整改落實進行即時獎罰，有利于督促工作任務的完成和不合格事項的及時整改。 具體實施時間：

1.20xx年2月即時獎罰制度執行通知進行宣傳。

2.20xx年3月開始執行。

七、考勤方面 落實考勤管理制度，執行考勤審批程序，相應的考勤事情應有相應的表格支撐。同時，行政人事部建立員工考勤信息明細臺賬，對員工考勤信息進行記錄，便于及時的查詢和整體上的宏觀把控。再者，明文規定公司員工和項目員工月度應休天數，這樣才能把考勤事宜做到有據可查、有制可依。 具體實施時間： 1.20xx年3月向各部門重申考勤管理制度，建立考勤明細臺賬模板。

2.20xx年4月初開始執行新模板，執行考勤表單核查程序。

八、評優方面

行政人事部建立完整的評優體系，貫穿于全年度執行，率先擬寫評優體系文件，在20xx年度試運行檢驗效果，此體系的建立目的在于營造一個良好的爭優創優的工作局面，提高員工在工作中的積極性，讓好的一面在公司得到提倡和發揚，傳遞正能量。 具體實施時間：

1.20xx年3月擬定評優方案并報上級領導審批。

2.20xx年7月初執行半年度評優。

3.20xx年10月執行季度評優。

4.20xx年1月執行年度評優。

九、員工活動方面

行政人事部根據國家節日或公司階段性的情況適時安排員工活動，全年度不少于三次，其目的在于營造良好的企業文化氛圍，豐富員工的業余生活，配合評優體系予以實施，讓評優體系能得以更好的運行。 具體實施時間：

1.20xx年6月擬定夏季活動方案，報經上級領導審批。

2.20xx年7月執行。

會議紀要標準格式范文第4篇

1.方向要正確。撰寫公文必須要符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及本企業的制度、規定，并能客觀、完整、準確地體現本單位、部門所要表達的意圖。

2.主題要突出。起草公文要開門見山，簡明準確，要合理安排正文結構，做到層次、條理清楚，要確保請示件一事一文，不可一文多事。

3.表達要深入。尤其請示件，一定要內容完整、有深度。例，對于涉及到經費方面的請示項目，在明確理由的同時，還應拿出依據，測算經費，并提出合理方案，或擬定幾種方案，闡明利弊，供領導決策借鑒，從而增強文件的前瞻性和批辦效果。

4.文題要對應。目前上報的請示中，文不對題的現象依然存在。例，某已開工工程需申請費用，標題卻寫“關于××工程的請示”。

5.用語要得體、規范。具體應注意以下幾點：

（1）文句嚴謹，周密、準確，不生歧義，沒有漏洞、失當之處。

（2）簡明，精煉，去浮辭，忌冗長空泛。

（3）文理通順，符合語法、邏輯規律。

（4）格調鄭重、嚴肅、客觀，不主觀褒貶、肆意渲染，不矯操造作、虛構加工，體現公文的權威性。

（5）平實自然，通俗易懂，忌堆砌詞藻，濫用辭格。

（6）要使用規范化公文書面詞語，現重點例舉以下幾種常用詞進行說明。

稱謂詞，第一人稱用“我”、“本”，第二人稱用“貴”、“你”，第三人稱用“該”。

領敘詞，一般有根據、依據、按照、遵照、接、頃接、近接。作為下文依據的詞有悉、收悉、敬悉、欣悉、驚悉、恭悉、獲悉、謹悉等。表示目的的詞有“為”、“為了”。表示理由的詞有“由于”、“因為”、“茲因”、“鑒于”。

承轉詞常用的有“據此”、“為此”、“故此”、“有鑒于此”、“基于上述”、“綜上所述”、“由此可見”、“總之”、“總而言之”。

時態詞不能用“明年”、“后年”等不準確的詞，而應使用具體化的年、月、日。此外常用的時態詞有茲、現、將、值此、時值、按時、準時、屆時、在即、立即、當即、先期、逾期、片刻、曾經、暫、暫行等。

結尾詞，一般有此復、特此批復、特此函告、特此報告、 為盼、為要。還有致意性結尾詞，如謝謝合作，謹致謝意，順致誠摯問候等。

公文語言要符合發文機關職權、符合文體特點、符合行文關系，下行文要明確肯定，平行文、上行文要用語謙和，分寸適宜。

“請示”要求理由充分，必要性、可行性闡述清楚，在結尾處不能含糊，如“請領導考慮”、“上述意見不知妥否，請上級酌定”就含糊其詞，而應當明確請求批示，例如，“妥否，請批示。”等就比較明確。

6.字句要正確。避免病句、錯字、標點亂用等文字性錯誤，減少語句前后缺乏邏輯性、關聯詞使用不恰當、標題不準確、不確切等表達上的錯誤。

7.引文要準確。常見的錯誤有：引用某個相關文件名稱時，公文文號置前，標題置后，或者引文文號中的六角號“〔〕”用“［］”代替，正確格式應為“《標題》（文號）”；引用會議紀要內容時，專門強調某個領導提出某某事項，不符合行文規定。正確的表達應該是會議強調某某事項，不出現個人姓名；專業術語、計量單位和數字用法不符合相關規定等錯誤。

公文種類主要有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13種。

1.不能漏寫文種。

例：“關于××的方案”、“關于××的辦法”，為不完整正式公文，“方案”、“辦法”不能作為文種，應為 “關于印發××方案的通知”。

2.不能自編文種，行文時必須在上述13個文種中選擇適當的文種，避免出現“說明”、“建議”、“要求”等自編文種的現象。

3.正確選擇文種。要依據發文機關的職權選擇，上行文多采用“請示”或“報告”，必要時也可使用“意見”；平行文用“函”，指在同一系統內部平級單位之間或不相隸屬的任何級別的單位之間；下行文使用的文種有“通知”、“通報”和“批復”等。

要注意幾個易出錯文種的正確使用：

“請示”和“報告”，“請示”需上級批復，而“報告”則是向上級匯報，不須批復。“請示”必須是一文一事。

“通知”和“通報”，“通知”具有執行性，主要用于批轉下級機關行文，轉發公文，印發本機關公文；通報具有教育性，如批評、表揚及情況通報等。

“決定”和“決議”， 這兩個文種都屬于下行文，具有決策性，但決議是黨的機關文種之一，而且是會議通過的，在題注中要注明是哪次什么會議什么時間通過的。

規范的公文包括眉首，正文和版記三個部分。

1.眉首。一般包括公文份數序號、秘密等級與期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人6個部分。上行文必須要注明簽發人姓名。

2.正文。一般包括公文標題、主送機關、正文及成文時間，有時還有附件。

（1）標題。準確簡要地概括公文的主要內容，要文字簡明。文種中已表達過的內容標題不再重復，如，不能說“關于申請××的請示”，“申請”二字是多余的。標題中除必要時使用書名號外，一般不用標點符號。要正確使用介詞，要么用“關于”，要么用“對”，不能出現“關于對”。標題的排列要均稱，不能將一個詞拆分成兩行。轉發的公文，如通知的通知的通知，可省略中間層次，但在正文中須敘述完整。

（2）主送機關。“請示”不能多頭主送。

（3）成文時間。成文時間以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。

3.版記。版記部分包括主題詞、印發機關、印刷份數和發文時間。

（1）主題詞：主題詞應主要選擇名詞、動名詞和名詞性詞組，有些公文標注的主題詞是將標題簡單割裂，有的甚至出現介詞“關于”、動詞“調整”等等，對于揭示公文主題內容、便于檢索毫無意義，選詞數量應不多于6個，排列順序為類別詞、類屬詞，最后必須加上文種。

（2）版記最后要標注印發機關、成文時間和打印份數。4.其他格式

遵循“參照標準，力求美觀”的原則，對常出現的格式及其他細節方面的問題作如下統一規范:

（1）文號、正文（除標題外）、版記（除主題詞、詞素外）及上行文中的“簽發人”3個字都采用仿宋GB2312三號字，頁碼采用仿體四號阿拉伯數字；上行文的簽發人姓名為楷體三號；標題用宋體小二加粗；“主題詞”3

個字為黑體三號，主題詞詞素為宋體小三，各詞之間空一全角漢字。（2）正文統一用1.5倍行距。

（3）一般標題上與紅色反線空兩行三號字距離，下與正文空一行。

（4）附件與正文空一行，附件名稱不加標點符號，如需回行，則回行后第一字與名稱首字對齊。正確格式為：

附件: 1.××××××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××××××

（5）有附件的文件，正文中一定要按以上格式標明，并與后附標題一致。

（6）成文日期中的“”從特殊符號里引用，并與正文字體相同。

（7）正文層次序號依次為：“一、（一）1.（1）”或“一、1.（1）”

（8）單獨發文落款處只寫日期，不寫發文單位。

（9）用印要求橫向居成文日期中間，縱向上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。印章所在頁必須有正文，不能在空白頁上打上“此頁無正文”之后再加蓋印章，必要時可調整行間距或標題與紅色反線距離。

（10）版記應置于文件最后一頁，亦即偶數頁。

（11）要雙面打印紙質文件，以備歸檔。在OA系統電子版公文制作時，要按紙質文件要求排版。

（12)“妥否，請批示”并不是請示中必用的固定格式，如以“請公司批復”收尾，再加“妥否，請批示”，則屬多余。

（13）請示文件應在成文日期下隔一行標明聯系人及電話，報告因不必署聯系人。

（14)在轉發、印發某項內容的行文處理時，被轉發的內容是公文的正文，而不能作為附件處理，故無需標注“附件”一詞。

會議紀要標準格式范文第5篇

常見公文寫作格式與范文1公司領導：

經與(部門)工作人員核實，***于20XX年*月*日至*日連續*日未至(部門)報到，此情況已屬曠工*日。根據公司考勤制度的規定：每月累計曠工三天(含三天)以上者，扣發當月薪酬并視為自動離職。具體處理辦法，請領導批示!

人力資源部

20XX年*月*日

常見公文寫作格式與范文2市財政局：

根據20XX年4月12日至7月16日市審計局對我局黨組書記、局長龍富國同志自20XX年7月任職以來經濟責任履行情況進行了審計。通過審計，對我局財務管理工作給予了肯定，同時也客觀地指出我局系統財務工作所存在的問題，并就我局財務狀況做出了《蘭州市審計局審計報告》(蘭審經責報〔20XX〕60號)和《蘭州市審計局審計決定書》(蘭審經責決〔20XX〕35號)。現將整改相關問題上報，請財政審核批示。

一、拆遷賬戶墊付建設款項問題

蘭州體育公園二期工程經20XX年4月21日市政府常務會議研究確定，市發改委批復立項。當年9月正式動工，20XX年7月5日全面竣工。

自該項目開工建設以來，在市政府的大力關心和支持下，市財政當年撥付專項款200萬元(市財政原計劃安排資金750萬元)，后續資金一直未安排落實。為進一步推動該項目按期完工，我局利用原紅山根體育場土地出讓金先期墊付工程款7394617.81元。其中體育公園墊付5669517.81 元，市體校支付土地有償使用費1725100元。應長期掛暫存款，無法收回，我局意見將賬戶掛暫存款作為支付處理。

二、亞高原訓練基地賬戶收回上繳結余資金問題

亞高原訓練基地已經20XX年市政府第6次常務會議通過，規劃定點于榆中縣城關鎮峽口村，建設亞高原訓練基地占地502市畝，總投資2.3 億元。截止20XX年，該項目已通過立項、可行性研究報告、專家論證和設計等工作。項目已投資3800萬元，墊付體育公園建設1072669.31元，市體校暫借1500000元，結余7628069.12元。一切手續已辦理完畢等待開工，后因各種原因無法開工建設。

根據20XX年7月蘭州市城鄉規劃委員會主任委員會議紀要(第二次)明確收回亞高原訓練基地用地。榆中縣人民政府、蘭州市國土資源局、我局于榆中縣人民政府、蘭州市國土資源局20XX年9月30日簽訂解除協議。我局意見將原亞高原訓練基地賬戶結余資金、亞高原訓練基地前期投資返還資金上繳財政開設賬戶由財政監管，做為發展體育事業經費。

蘭州市體育局

20XX年3月5日

常見公文寫作格式與范文3會議時間：20XX年7月2日

會議地點：武塘村村部

參會人員：鎮黨政領導李國棟，武塘村支部全體黨員，應到195，實到138

會議主題：關于章杰、楊政、王小武三位黨員違反人口與計劃生育法律法規的處分

會議決議：

1、支部要加大宣傳力度，組織黨員經常學習人口與計劃生育方面的法律和政策，增強法律意識，學習黨的章程，增強組織觀念，嚴格執行和維護黨的紀律，提高支部的戰斗力。

2、對違反人口與計劃生育法律法規規定的章杰、楊政、王小武三位黨員根據支委和支部大會的討論決定，報請上級黨委和紀律檢察部門給予留黨察看一年的處分。

3、為嚴肅黨的紀律，維護人口與計劃生育工作政令暢通，杜絕黨員違紀違規的案例重發，今后凡出現類似情況的，按黨的紀律處分作最高開除黨籍的處分。

4、以上紀要經支委擴大會和支部大會討論表決實施。

武塘村黨支部

20XX年7月2日

常見公文寫作格式與范文4市、縣檔案局：

縣鎮人民政府機關檔案管理工作在市、縣檔案局的幫助指導下，于20XX年通過北京市檔案管理工作二級標準驗收，并于20XX年、20XX 年、20XX年通過了滿三年復查。為進一步深入貫徹《中華人民共和國檔案法》和北京市實施《中華人民共和國檔案法》辦法，使檔案管理工作更加規范化、標準化、科學化，更好地為鎮各項事業發展、領導決策以及社會提供服務。我鎮于今年初提出了檔案管理工作在原來的基礎上再晉升北京市檔案管理工作一級的奮斗目標，同時開始了升級的準備工作。

鎮領導對檔案升級工作十分重視，邀請縣檔案局領導來指導工作，他們對鎮檔案工作提出了許多寶貴的意見和建議。根據《北京市檔案定級、升級試行辦法的通知》精神，結合本鎮實際，制定了檔案升級工作方案。在黨委政府的大力支持幫助下，我鎮購置了檔案裝具及檔案專用設備，并配有電腦和系統軟件等。撰寫了多本編研材料并在工作中得到實際應用，進一步完善了檔案管理的各項制度，形成了比較科學嚴謹的檔案管理體系，檔案管理工作更加規范化、制度化、科學化。目前，鎮機關的檔案升級準備工作已經開始，我們認為能達到《北京市區縣機關檔案管理工作一級考核標準》。鎮政府特向市、縣檔案局申請檔案管理工作晉升為北京市機關檔案工作目標管理一級標準。