電算化會(huì)計(jì)

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電算化會(huì)計(jì)范文第1篇

一、完善操作控制制度

為保證會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量，減少人為差錯(cuò)和事故的發(fā)生，必須建立、健全上機(jī)守則與操作規(guī)程。這是操作控制科學(xué)化、制度化的具體體現(xiàn)。具體包括：1、無(wú)關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作；2、各種錄入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證；3、數(shù)據(jù)錄入人員對(duì)輸入數(shù)據(jù)有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)核對(duì)，但不能擅自修改；4、發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，須按系統(tǒng)提供的功能加以改正；5、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離；6、設(shè)置接觸與操作的日志控制；7、設(shè)置操作權(quán)限限制；8、機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；9、不能把外來(lái)的軟盤帶進(jìn)機(jī)房；10、操作人員身份的密碼控制；11、開機(jī)后，操作人員不得擅自離開操作現(xiàn)場(chǎng)；12、定期做好數(shù)據(jù)備份；13、專機(jī)專用。當(dāng)然，這些制度并不是一成不變的，還必須隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)計(jì)核算手段以及信息技術(shù)的變化而不斷修改完善，只有通過(guò)完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

二、加強(qiáng)操作人員權(quán)限控制

操作權(quán)限控制是指每個(gè)崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設(shè)置口令來(lái)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)必須制定相應(yīng)的組織控制，明確職責(zé)分工。組織控制，是指在系統(tǒng)各類人員之間進(jìn)行分工，并約束以相應(yīng)的規(guī)章制度。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。職責(zé)分工，是指將電算化部門與產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員的職責(zé)相分離。其目的是盡可能保持不相容職能的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過(guò)科學(xué)、有效的內(nèi)部職責(zé)分工，以彌補(bǔ)不相容職能集中化的不足。

三、加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

系統(tǒng)安全控制是要保證系統(tǒng)程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。其內(nèi)容主要包括接觸控制、數(shù)據(jù)和程序控制、實(shí)體安全控制、軟件安全控制、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制等。

1、接觸控制。非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，以減少程序被修改的可能性。

2、數(shù)據(jù)和程序控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行，而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建、程序備份等。系統(tǒng)的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行查、殺病毒和升級(jí)殺毒軟件，使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻以防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。

3、實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及到計(jì)算機(jī)機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體的存放和保護(hù)。機(jī)房應(yīng)符合技術(shù)和安全的要求，充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)要求，并配有空調(diào)和消防設(shè)施。對(duì)用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存儲(chǔ)媒體注意防潮、防塵和防磁，對(duì)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行雙備份、異地存放，建立目錄清單，對(duì)長(zhǎng)期保存的磁介質(zhì)存儲(chǔ)媒體還應(yīng)定期轉(zhuǎn)儲(chǔ)。

4、軟件安全控制。（1）軟件的開發(fā)必須嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。（2）應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對(duì)、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。（3）盡量減少人機(jī)對(duì)話窗口，重要窗口力求界面友好，防錯(cuò)能力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。（4）增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和自動(dòng)跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。

5、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制。（1）將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級(jí)管理，設(shè)置不同崗位，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問(wèn)。（2）每個(gè)用戶按照各自的身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。對(duì)密碼進(jìn)行分級(jí)管理，避免使用易破譯的密碼。（3）在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對(duì)相關(guān)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更換加密密鑰。（4）在系統(tǒng)內(nèi)部安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控軟件，在內(nèi)外網(wǎng)之間建立防火墻，對(duì)外部訪問(wèn)實(shí)行多層認(rèn)證，防止病毒感染和非法侵入，確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。

6、病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。

四、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理

企業(yè)必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理與保存、移交、銷毀等工作。

1、電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等。

2、電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。電算化會(huì)計(jì)檔案管理作為企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，應(yīng)由電算化會(huì)計(jì)檔案管理員專人具體負(fù)責(zé)，不能由出納人員兼管。電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份，即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，備份軟盤必須寫保護(hù)、裝入盤套、放進(jìn)硬盒，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本應(yīng)保持一致。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外，還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。

3、電算化會(huì)計(jì)檔案的移交。更換會(huì)計(jì)電算化檔案管理員時(shí)，必須辦理移交手續(xù)。編制會(huì)計(jì)電算化檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。移交會(huì)計(jì)電算化檔案要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽字。

4、電算化會(huì)計(jì)檔案的銷毀。保管期滿的會(huì)計(jì)電算化檔案，由檔案保管人員向單位負(fù)責(zé)人提出銷毀意見(jiàn)，編制銷毀清冊(cè)，列明應(yīng)銷毀的檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)電算化檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。實(shí)施銷毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和上級(jí)主管部門派員監(jiān)銷，并將實(shí)際銷毀內(nèi)容與銷毀清冊(cè)進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì)。銷毀后，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字，及時(shí)將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。

電算化會(huì)計(jì)范文第2篇

一、概念比較

我國(guó)最早在1979年把機(jī)在會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國(guó)外的提法，出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來(lái)，人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說(shuō)上述兩組概念是有差別的，會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、的變革，其沒(méi)有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化新的審計(jì)方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問(wèn)題

1．電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。，電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來(lái)越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。但是，軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒(méi)有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒(méi)有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道，這個(gè)問(wèn)題需要通過(guò)制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)解決。

2．電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后。財(cái)政部從1989年開始先后了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī)，使我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此，有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定，使人們?cè)陂_展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。與此同時(shí)，還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計(jì)研究與應(yīng)用落后于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)工作經(jīng)過(guò)多年的，在電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績(jī)。會(huì)計(jì)軟件的研究正在朝兩個(gè)方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級(jí)管理部門的財(cái)務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計(jì)起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計(jì)的研究落后。目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都購(gòu)置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計(jì)算，用于輔助審計(jì)的極少。電算化審計(jì)的應(yīng)用還沒(méi)有進(jìn)人普及階段。

三、特點(diǎn)比較

電算化和電算化審計(jì)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個(gè)學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下：

1．將信息技術(shù)和機(jī)技術(shù)分別與會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)交叉融合。不管是電算化會(huì)計(jì)還是電算化審計(jì)都是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、相結(jié)合并融為一體，對(duì)手工會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．?dāng)?shù)據(jù)化和工作程序化。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)都必須是存人計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)連接雙方來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會(huì)計(jì)或電算化審計(jì)的大部分處理過(guò)程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成。非結(jié)構(gòu)化可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

電算化會(huì)計(jì)范文第3篇

會(huì)計(jì)檔案作為國(guó)家檔案一個(gè)重要構(gòu)成部分，同時(shí)也是單位一個(gè)重要檔案資料，在會(huì)計(jì)工作以及經(jīng)濟(jì)管理工作有著非常重要的作用。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，會(huì)計(jì)檔案管理也開始向電算化發(fā)展，基于電算化條件下如何實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理工作，提升會(huì)計(jì)檔案管理效率和質(zhì)量，使會(huì)計(jì)檔案所具作用得以充分發(fā)揮也成為了目前會(huì)計(jì)事業(yè)研究的一個(gè)焦點(diǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)分析

基于會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面：第一，內(nèi)容廣泛化。和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案相比較，基于會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)檔案所涵蓋的內(nèi)容不僅有傳統(tǒng)紙質(zhì)資料，同時(shí)還包括儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中和會(huì)計(jì)有關(guān)的各種信息以及數(shù)據(jù)等，且計(jì)算機(jī)軟件以及硬件中有關(guān)會(huì)計(jì)方面的信息也均為會(huì)計(jì)檔案，由此可知在會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案不管是內(nèi)容還是范圍均已擴(kuò)大。第二，檔案信息載體多樣化。未實(shí)施電算化之前，會(huì)計(jì)檔案一般是經(jīng)紙質(zhì)記載，而紙張則為會(huì)計(jì)檔案信息載體。伴隨著信息技術(shù)水平的提高，會(huì)計(jì)檔案信息載體也發(fā)生了相應(yīng)的改變，除傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案外，還包含有其他介質(zhì)，比如硬盤、U盤以及磁盤等，這些均為會(huì)計(jì)檔案載體，對(duì)此，在會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案載體也變得更為多樣化。第三，信息具有可變性。在電算化條件下會(huì)計(jì)檔案信息一般儲(chǔ)存于光盤或者軟盤等介質(zhì)上，簡(jiǎn)單地來(lái)講這些信息均為數(shù)字信息，具有不穩(wěn)定性以及流動(dòng)性，易損壞或者被修改，正是因?yàn)槿绱艘彩沟脮?huì)計(jì)檔案管理難度增大，若這些信息被修改或者損壞，不可恢復(fù)至之前的狀態(tài)，則會(huì)使整個(gè)會(huì)計(jì)工作受到影響。

三、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案管理所存問(wèn)題分析

（一）認(rèn)識(shí)不足

目前有很大部分會(huì)計(jì)檔案管理者和財(cái)務(wù)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案的了解還比較淺顯，管理經(jīng)驗(yàn)較淺。在收集整理檔案資料時(shí)，僅僅只是存檔打印出的各紙質(zhì)檔案，未把儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中關(guān)于會(huì)計(jì)方面的信息備份保存于磁性介質(zhì)或者光盤上，導(dǎo)致檔案完整性較差，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作比較盲目。

（二）制度不健全、信息化水平低

會(huì)計(jì)電算化條件下所實(shí)施的會(huì)計(jì)檔案管理工作，缺乏相應(yīng)的備份制度以及保管制度等，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性以及完整性得不到保障。目前在會(huì)計(jì)檔案管理中電算化已得到廣泛應(yīng)用，盡管各單位或者企業(yè)明確要求每天備份，然而實(shí)際工作中卻并沒(méi)有按照該要求執(zhí)行，當(dāng)計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)候，沒(méi)有辦法及時(shí)補(bǔ)救這些信息，導(dǎo)致信息流失。在會(huì)計(jì)檔案管理中應(yīng)用電算化，把檔案信息資料保存于光盤或者U盤上，這些信息易被修改，無(wú)法識(shí)別數(shù)據(jù)信息原貌，造成信息失真，影響整個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展。除此之外，會(huì)計(jì)檔案管理者自身綜合素質(zhì)還有待提高。

四、會(huì)計(jì)電算化條件下提高會(huì)計(jì)檔案管理水平的相關(guān)策略

（一）做好檔案收集、管理以及保存工作

財(cái)務(wù)部門應(yīng)保存好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份文件，避免計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)受損后可短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。做好備份工作的同時(shí)，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)軟件方面的相關(guān)資料。因電算化會(huì)計(jì)檔案一般是儲(chǔ)存于光盤或者磁性介質(zhì)上，基于這些信息載體自身物理特性，當(dāng)這些信息形成檔案的時(shí)候需準(zhǔn)備雙份，采取AB備份法備份數(shù)據(jù)，同時(shí)每份還應(yīng)明確標(biāo)注好檔案形成時(shí)間以及操作人員的相關(guān)信息，存放于不同地點(diǎn)。存放檔案時(shí)不可離磁場(chǎng)過(guò)近，注意防塵以及防潮。若采取的是磁性介質(zhì)保存，需定期檢查和復(fù)制，避免因磁性介質(zhì)受損使會(huì)計(jì)檔案信息資料丟失。要注意的是電算化會(huì)計(jì)檔案和所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本需保持一致，以免因軟件版本的不同而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)受影響。此外，基于計(jì)算機(jī)程序的考慮，設(shè)相應(yīng)的密碼口令，增強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)性，定期補(bǔ)丁維護(hù)，防止由于計(jì)算機(jī)安全或者網(wǎng)絡(luò)安全而使會(huì)計(jì)信息資料丟失或者被他人修改。

（二）確定會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，完善各項(xiàng)制度

制度化會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容，借助于明文資料的形式確定會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容，使檔案管理者實(shí)施工作時(shí)有章可循。在電算化條件下明確會(huì)計(jì)檔案信息資料收集制度，定期拷貝以及儲(chǔ)存全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，使其生成為備份文件，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受損于短時(shí)間內(nèi)不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息產(chǎn)生不利影響。根據(jù)國(guó)家《檔案法》中相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)或者單位自身實(shí)際情況，構(gòu)建關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理方面保管制度、借用手續(xù)制度以及信息查閱制度，最大程度確保檔案信息的完整性以及安全性。

（三）增強(qiáng)有關(guān)人員綜合素質(zhì)

在電算化條件下所實(shí)施的會(huì)計(jì)檔案管理工作一般由人操作，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性；會(huì)計(jì)檔案信息資料的真實(shí)性與安全性等均和有關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)以及技術(shù)水平高低有關(guān)。對(duì)此，需對(duì)參與會(huì)計(jì)檔案管理工作的相關(guān)人員實(shí)施系統(tǒng)且全面的教育以及培訓(xùn)，根據(jù)業(yè)務(wù)以及管理內(nèi)容的不同，分類培訓(xùn)，且施予相應(yīng)的職業(yè)道德教育，強(qiáng)化檔案管理者法律意識(shí)，以確保在電算化條件下會(huì)計(jì)檔案管理工作得以健康且有序地開展。

五、小結(jié)

電算化會(huì)計(jì)范文第4篇

內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式。2001年財(cái)政部頒布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范－基本規(guī)范（試行）》，并指出：“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。”隨著信息技術(shù)特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步向深層次發(fā)展，由此引發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)和變化。探討和研究這些特點(diǎn)的演變，有助于我們建立科學(xué)嚴(yán)密的電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。

一、電算化會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)

1.數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度削減。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)如憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬等均由不同的責(zé)任人分別記錄并保管，即按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的工作職責(zé)，各司其職，彼此構(gòu)成一個(gè)內(nèi)部牽制網(wǎng)，不易出現(xiàn)舞弊行為。且未經(jīng)授權(quán)，任何人都難以瀏覽到全部的會(huì)計(jì)資料。而一旦出現(xiàn)問(wèn)題，也可通過(guò)檢查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會(huì)計(jì)的內(nèi)部組織控制。而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，是按照計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來(lái)的，所有的會(huì)計(jì)信息均由同一套電算化軟件執(zhí)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能削減，會(huì)使人非法瀏覽、修改、拷貝甚至損壞系統(tǒng)資料和會(huì)計(jì)信息資料。

2.操作身份難以識(shí)別使內(nèi)部控制失效。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系是直接的，這就很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督，如筆跡識(shí)別、崗位分工等。而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，原來(lái)人與人的聯(lián)系部分地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，由此帶來(lái)了難以防范的高科技經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)，使企業(yè)蒙受損失，也導(dǎo)致了內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn)。

3.內(nèi)部稽核的削減導(dǎo)致了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序中內(nèi)部控制的削減。由于手工會(huì)計(jì)的明確分工職責(zé)，使得每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過(guò)多道手續(xù)，自然形成了層層復(fù)核，道道把關(guān)，具有嚴(yán)格的審核復(fù)審機(jī)制，如賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)，以及各級(jí)主管審查、簽字、蓋章等制度和措施，保證了會(huì)計(jì)資料的正確性和一致性。而使用計(jì)算機(jī)后，會(huì)計(jì)人員只需輸入憑證，登記各類賬簿和編制報(bào)表工作則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，使之造成審查、復(fù)核等控制被削弱，甚至消失了。

4.電算化后會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)介質(zhì)的變化導(dǎo)致了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理方面的內(nèi)部控制的變化。會(huì)計(jì)信息處理方式的電算化，使過(guò)去手工會(huì)計(jì)處理中，由原來(lái)手工條件下會(huì)計(jì)信息被記錄在憑證、賬簿、報(bào)表等紙介質(zhì)上，轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)檔案包括打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證和存貯在計(jì)算機(jī)軟硬盤和其他存貯介質(zhì)中的會(huì)計(jì)資料、程序，以及軟件開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文件以及其他會(huì)計(jì)資料。這些存放在磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，更容易被損壞、修改、仿造、復(fù)制，特別是資料涂改不留痕跡，不易實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章等具有法律效用的手段。磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲、強(qiáng)磁場(chǎng)等因素的影響下會(huì)損壞、易造成會(huì)計(jì)資料的丟失。

5.電算化軟件設(shè)計(jì)中存在的資料保密性、安全性差異導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。財(cái)務(wù)上的資料，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件公司認(rèn)真研究過(guò)資料的保密問(wèn)題。所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)本身的加密，防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到資料的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的資料。

二、電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

由于電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施，其結(jié)果的正確性在很大程度上依賴內(nèi)部控制，因此，管理者應(yīng)充分重視企業(yè)的內(nèi)部控制。與電算化會(huì)計(jì)相應(yīng)的內(nèi)部控制可分為程序控制和制度控制兩類。

（一）程序控制的形式

電算化會(huì)計(jì)范文第5篇

一、對(duì)“電算化”概念的理解

會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，是一門融系統(tǒng)工程學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等諸多學(xué)科知識(shí)于一體的邊緣科學(xué)，其目的是運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)工作取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報(bào)賬，以及替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方式的變革。它是使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要手段，也是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一場(chǎng)革命。目前，我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)僅是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬及報(bào)賬全過(guò)程的模仿，僅僅是一個(gè)粗淺的仿真系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，將逐步實(shí)現(xiàn)電算網(wǎng)絡(luò)，即會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段——會(huì)計(jì)信息化。

所謂會(huì)計(jì)信息化是指結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整，并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，信息處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。從而彌補(bǔ)了單機(jī)工作中出現(xiàn)的如數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng)、資源不能共享、信息交換不暢、信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等諸多問(wèn)題。

二、電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響

任何理論都有其賴以生存的客觀環(huán)境條件，會(huì)計(jì)理論也不例外。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論是工業(yè)時(shí)展起來(lái)的，它是與工業(yè)時(shí)代的會(huì)計(jì)環(huán)境緊密相連的。而今天，隨著人類由工業(yè)時(shí)代向信息技術(shù)時(shí)代的邁進(jìn)，隨著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展，使會(huì)計(jì)工作所面臨的環(huán)境和工業(yè)時(shí)代相比發(fā)生了很大的變化，這種變化不能不引起我們對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系的重新審視，預(yù)見(jiàn)其對(duì)會(huì)計(jì)工作可能產(chǎn)生的各種影響。在會(huì)計(jì)基本理論中，會(huì)計(jì)假設(shè)最為重要。既然會(huì)計(jì)所依存的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境由于信息技術(shù)的推動(dòng)和發(fā)展，已發(fā)生了巨大的變化，那么，基于工業(yè)時(shí)代背景下所提出的會(huì)計(jì)環(huán)境假設(shè)，在目前則面臨著挑戰(zhàn)和改革的壓力。

1.對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響

所謂會(huì)計(jì)主體，是指會(huì)計(jì)工作特定的空間范圍，它為確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟(jì)資源和進(jìn)行的業(yè)務(wù)提供了基礎(chǔ)。從而也為規(guī)定有關(guān)記錄和報(bào)表所涉及的范圍提供了基礎(chǔ)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的選定有兩個(gè)可以依賴的基礎(chǔ)：一是根據(jù)能控制經(jīng)濟(jì)資源，承擔(dān)義務(wù)并進(jìn)行經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)單位來(lái)確定；二是根據(jù)特定的個(gè)人、集團(tuán)或機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益的范圍來(lái)確定。這一基礎(chǔ)隱含了一個(gè)前提條件，即公司結(jié)構(gòu)和功能的相對(duì)穩(wěn)定。

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，在20世紀(jì)90年代以后產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)公司。它是一種臨時(shí)結(jié)盟體，沒(méi)有固定的形態(tài)，也沒(méi)有確定的空間范圍。網(wǎng)絡(luò)公司屬于“虛擬公司”，它可以由各個(gè)相互獨(dú)立的公司將密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來(lái)，經(jīng)過(guò)整合、重組而形成，同時(shí)也可以根據(jù)市場(chǎng)變化或業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司，甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。由于其生產(chǎn)設(shè)施多為臨時(shí)租用或與其他生產(chǎn)機(jī)構(gòu)實(shí)行短暫聯(lián)盟，在生產(chǎn)某一產(chǎn)品時(shí)具有同一經(jīng)濟(jì)利益的團(tuán)體又具有一次性和不可靠性，從而導(dǎo)致了許多不確定因素的產(chǎn)生，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)中所強(qiáng)調(diào)的單個(gè)的、獨(dú)立的企業(yè)實(shí)體己不能適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上各自獨(dú)立法人企業(yè)所組成臨時(shí)聯(lián)盟體的新情況，這一傳統(tǒng)假設(shè)已不再能為網(wǎng)絡(luò)公司會(huì)計(jì)信息披露的范圍提供基本的支持。因此，將有“圍墻”的會(huì)計(jì)主體理論運(yùn)用于無(wú)邊界的現(xiàn)代企業(yè)，似乎不再合適了。

由于對(duì)會(huì)計(jì)主體認(rèn)識(shí)上的差異，會(huì)導(dǎo)致截然不同的會(huì)計(jì)處理和會(huì)計(jì)報(bào)告方式，所以，我們應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)有一個(gè)認(rèn)識(shí)上的深化，以確保會(huì)計(jì)工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會(huì)計(jì)主體假設(shè)應(yīng)由過(guò)去強(qiáng)調(diào)單個(gè)絕對(duì)實(shí)體的信息使用觀轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的相對(duì)主體信息使用觀，使其成為一個(gè)開放性的主體假設(shè)。只要是為了共同的經(jīng)濟(jì)利益而相互協(xié)作的聯(lián)合體，不管其究竟由多少個(gè)部門或多少個(gè)獨(dú)立的企業(yè)組成，都可將其視為會(huì)計(jì)主體。網(wǎng)絡(luò)公司的各個(gè)企業(yè)之間也存在不同的職能分工，如同單個(gè)不聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部不同的職能部門一樣，為著相同的利益目標(biāo)而開展高效的運(yùn)作，所以將其視為一個(gè)會(huì)計(jì)主體。因?yàn)橐罁?jù)重要性原則，會(huì)計(jì)主體控制的資源應(yīng)理解為公司中的主要資源——智力資源，承擔(dān)的義務(wù)則應(yīng)是其主要義務(wù)——智力資源的充分應(yīng)用和合法應(yīng)用。

這都是由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識(shí)成為最重要的生產(chǎn)要素，在虛擬公司中表現(xiàn)為先進(jìn)的技術(shù)和管理方法，成為貫穿整個(gè)虛擬公司生產(chǎn)過(guò)程的主線。所以從這個(gè)意義上講，雖然虛擬公司具有不確定性，但選擇其作為會(huì)計(jì)主體也無(wú)可厚非。

2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的影響

所謂持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)，是指假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去，在可以預(yù)見(jiàn)的未來(lái)，企業(yè)不會(huì)被清算或破產(chǎn)。在持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)下，企業(yè)所持有資產(chǎn)將在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被耗用、出售或轉(zhuǎn)換，其所承擔(dān)的債務(wù)，也將在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被清償。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論中，持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)一直占有重要的地位，它反映了企業(yè)的所有者與經(jīng)營(yíng)者的愿望和目的，旨在解決企業(yè)的資產(chǎn)計(jì)價(jià)和費(fèi)用分配等問(wèn)題。許多會(huì)計(jì)計(jì)量的基本原則都與持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)相關(guān)，如歷史成本計(jì)價(jià)原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則等，都是基于該假設(shè)而提出并與該假設(shè)相配合和適應(yīng)的。

在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)非常普及的環(huán)境下，企業(yè)間的聯(lián)系因網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而變得更加緊密，網(wǎng)絡(luò)公司作為存在于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中臨時(shí)性的聯(lián)盟體，可能時(shí)而膨脹，時(shí)而縮小，還有可能立即解散。會(huì)計(jì)主體十分靈活，存在的時(shí)間長(zhǎng)短有極大的不確定性。這使得資產(chǎn)的歷史成本計(jì)價(jià)、費(fèi)用與收入的配比原則變得不能切合實(shí)際，不能正確地反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。以上這些都對(duì)相對(duì)穩(wěn)定實(shí)體的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)提出了挑戰(zhàn)，使對(duì)企業(yè)主體自身以及外部關(guān)聯(lián)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的估計(jì)和假定都面臨著考驗(yàn)，特別是基于歷史成本計(jì)價(jià)原則、配比原則等基本會(huì)計(jì)原則而揭示的會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，使財(cái)務(wù)報(bào)告成為例行的形式，造成了會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真。會(huì)計(jì)人員所提供信息的相關(guān)性與可靠性比以往任何時(shí)候都面臨更大的壓力。同時(shí)，企業(yè)的兼并或分立，資產(chǎn)重組或剝離將變得更加頻繁，這就意味著按傳統(tǒng)的假設(shè)，已經(jīng)難以判斷一個(gè)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。持續(xù)經(jīng)營(yíng)的靜態(tài)觀，已經(jīng)受到了來(lái)自動(dòng)蕩不確定因素的挑戰(zhàn)。

3.對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響

所謂會(huì)計(jì)分期假設(shè)，是指為了在會(huì)計(jì)主體終止之前，能夠向會(huì)議信息的需求者及時(shí)提供會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果信息，人為地將會(huì)議主體持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)過(guò)程按照一定的時(shí)間間隔分割開來(lái)，形成一個(gè)個(gè)的會(huì)計(jì)期間。

在以往手工操作的會(huì)計(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)循環(huán)中的每個(gè)步驟都需要耗費(fèi)一定數(shù)量的人力和物力。因此，分步越多、過(guò)程越長(zhǎng)、次數(shù)越頻繁，信息提供的成本也越高。然而，在實(shí)現(xiàn)電算化的情況下，情況就會(huì)大不相同。會(huì)計(jì)人員只需要將各類明細(xì)信息搜集并錄入計(jì)算機(jī)中，形成一個(gè)具體而齊全的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，以后各種報(bào)告及報(bào)表的生成即可由計(jì)算機(jī)依據(jù)一定的指令從基礎(chǔ)庫(kù)中自動(dòng)搜集、分類和匯總而得到，而且成本較為低廉。因此，在形成基礎(chǔ)庫(kù)的環(huán)節(jié)中所花費(fèi)的成本，就構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的沉入成本，基礎(chǔ)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)被使用的頻率越高，以此為基礎(chǔ)產(chǎn)生的報(bào)告和報(bào)表越多，單位報(bào)告與報(bào)表的成本就會(huì)越低。從而為降低信息成本、縮短會(huì)計(jì)期間和提高信息的及時(shí)性提供了可能。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用，可以使一筆交易在瞬間完成，網(wǎng)絡(luò)公司可能在某項(xiàng)交易完成后立即解散。換言之，網(wǎng)絡(luò)公司因某種業(yè)務(wù)或交易而成立，因該種業(yè)務(wù)或交易完成而終止，其存續(xù)的時(shí)間跨度伸縮性很強(qiáng)，可能和一般企業(yè)一樣，長(zhǎng)達(dá)多年或更長(zhǎng)，也可以只是很短的時(shí)間。在會(huì)計(jì)主體存在時(shí)間長(zhǎng)短不確定的情況下，尤其是在存在時(shí)間很短的情況下，要人為地進(jìn)行分割，不僅是一件很困難的事情，而且其實(shí)際意義也不大。所以應(yīng)將會(huì)計(jì)分期假設(shè)納入持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)，改變過(guò)去需經(jīng)過(guò)一段較長(zhǎng)的時(shí)間才能匯總反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的會(huì)計(jì)分期的傳統(tǒng)做法，使會(huì)計(jì)信息真正服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

4.對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響

所謂貨幣計(jì)量假設(shè)，是指會(huì)計(jì)核算以貨幣作為計(jì)量單位的最佳形式。盡管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不只限于貨幣單位，但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告主要包括以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)信息。貨幣計(jì)量假設(shè)有兩層含義，第一，貨幣是眾多計(jì)量單位中最好的計(jì)量單位；第二，貨幣價(jià)值相對(duì)較為穩(wěn)定。以貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基本假設(shè)，自從實(shí)施復(fù)式記賬法以來(lái)，已有六百多年的歷史。貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位，有利于不同企業(yè)、不同行業(yè)用同一口徑衡量反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，使人們能夠以貨幣為工具來(lái)考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全貌。