干部檔案管理要求
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干部檔案管理要求范文第1篇
（一）認識缺位，檔案管理重視程度不夠
雖然干部人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有重要的法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。但在衛生系統的干部人事檔案管理工作中，仍存在對檔案管理工作重視程度不夠的問題。領導干部不重視檔案管理工作，人事檔案工作不像其他工作那樣容易取得成績，很多人對干部人事檔案管理工作認識存在誤區，認為檔案管理工作就是存放、裝訂、收發等一些機械性的、瑣碎的工作，不是單位的主業，只要保管好、不丟失、不泄密就行。認識上的缺位導致一些衛生系統的單位領導不重視檔案管理工作，沒有真正把人事檔案管理工作擺上重要工作已成，或存在著“說起來重要，做起來次要”等問題，導致檔案工作長期處于被動應付的狀態。
（二）管理混亂，檔案管理制度不完善
一是管理制度不完善。早在1991年我國就出臺了《干部檔案工作條例》，制定了《干部檔案管理工作細則》等相關規章制度，這些制度是干部人事檔案管理的基礎和依據，但隨著社會的發展和科技的不斷進步，傳統的規章制度已經不能滿足和適應新形勢發展的需要。二是檔案管理混亂。目前我國衛生系統對干部檔案管理實行的是統一、集中管理，干部人事檔案管理的權限主要集中在干部人事部門，干部檔案管理的集中化與干部檔案的分散化之間的矛盾大大影響了檔案的有效管理。比如，關系干部的學歷、學位等材料由院校出具，支撐評定材料由人事部門出具，表彰等材料由單位出具等等，檔案材料十分分散。需要把不同部門、人員和時間形成的材料收集歸檔，涉及的部門多、人員雜，工作量很大。而我國實行的是”檔隨人走“的檔案管理制度，干部檔案隨著干部的調動在不同單位、部門或地區之間變動，檔案材料很容易出現斷檔，導致干部檔案中材料出現不齊全、不完整等問題。
（三）技術落后，檔案管理效率低下
隨著網絡、電子信息技術的不斷進步，檔案管理手段不斷進步，一些衛生系統行政事業單位都配備了現代化的辦公設備，但檔案管理仍存在技術落后的問題。一方面，電腦設備、系統更新不及時，檔案管理人員主要工作是簡單的接收移交檔案、編目立卷、查閱調卷、存出入庫等，缺少掃描機、機讀等先進技術，大部分單位的干部管理檔案都采用手工收集、檢索，檔案管理數據庫的建立和現代化信息技術相距甚遠，嚴重影響了人事檔案快速、準確、系統的利用。另一方面，檔案管理對硬件有一定的要求，檔案室的建設不規范，設備老舊，保管條件簡陋，存在這潮濕、“六防”不到位等問題，容易引發檔案的霉變、蟲蛀等問題，不利于檔案的收集和管理。
（四）觀念陳舊，檔案管理人員素質不高
干部人事檔案管理人員素質的高低直接影響了檔案管理工作的效率。衛生系統的干部人事檔案管理隊伍存在缺乏專業的檔案管理知識，計算機和外語水平不高，文化程度不高，思想觀念和管理水平跟不上社會發展的需要等問題。這些問題大大限制了檔案管理工作的創新與發展。
2 完善衛生系統干部人事檔案管理工作的對策
（一）提高認識，高度重視檔案管理工作
加強衛生系統干部人事檔案管理工作，必須首先從思想上提高重視程度，把人事檔案管理放在加強衛生系統干部隊伍建設的高度來認真、正確的對待，要擺在單位工作的重要位置，成立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行安排部署、檢查指導、督促落實等，發現問題要及時解決，將問題消滅在萌芽狀態。其次，要探索建立衛生系統干部人事檔案管理績效考核機制，對人事檔案工作進行定性、定量的考核，采取分類、分級指導，動態管理，推動人事檔案管理工作的制度化、規范化建設。
（二）明確主體，落實檔案管理相關責任
衛生系統的檔案管理工作要通過制定目標責任工作機制，明確主體，強化落實工作責任，來提高檔案管理工作主動性和積極性。首先要落實好衛生系統單位領導的責任。單位領導要高度重視檔案管理工作，為工作的開展提供良好的工作環境和保障。檔案工作做的好不好，關鍵在于單位領導的認識水平和重視程度。其次，要落實好分管負責人的責任。干部人事檔案工作需要單位全員共同提高檔案意識，養成良好的檔案收集歸納的習慣。作為分管負責人，對檔案管理負直接指導的責任，要以身作則，率先垂范。再次，要落實好檔案管理工作人員責任。管檔人員對接收的材料，做到認真檢查鑒別，發現材料殘缺不全、內容不真實、手續不完備等，及時退還，并要求補辦，經認真鑒別后再進行登記、歸檔。對收集的材料，鑒別后及時歸檔入卷，不長期積壓。
（三）完善制度，提高檔案管理工作水平
首先，要嚴格執行檔案管理制度，實行規范化運作，堅決避免人事檔案出現涂改、丟失等現象，嚴格落實操作要求，方便查閱。要嚴格按照相關規定，從嚴把關，切實提高檔案管理的嚴肅性，強化保密意識，確保對檔案管理工作情況、干部基本信息、數據嚴格保密，未經批準嚴禁對外公布；對所審核的檔案和信息嚴格保密，嚴禁涂改檔案，嚴禁無關人員翻看檔案等。其次，要提高檔案管理人員的素質。要安排責任心強、有職業道德、專業素質過硬的專職人員從事檔案管理工作。要加強對檔案管理人員的培訓，重點培訓檔案管理的相關業務知識，提高業務水平。再次，要完善相關的規章制度。建立和完善衛生系統的《檔案管理制度》、《檔案資料保管制度》、《檔案保密守則》等相關規章制度，使檔案管理工作有章可循。
（四）提升技術，加快檔案管理現代化
干部檔案管理要求范文第2篇
關鍵詞：干部人事檔案；管理；問題；對策
中圖分類號：C96 文獻標識碼：A
文章編號：1009-0118（2012）07-0171-02
一、干部人事檔案管理中依然存在的幾個問題
（一）在認識層面，對干部人事檔案管理重視不足。干部人事檔案管理工作，是一項工作任務重、工作系統性強，且工作業績不明顯的基礎性工作。當前依然有很多人任務社干部人事檔案工作僅僅是一些簡單的保管性工作，只要檔案不丟失，能查詢就完全可以了。事實上，這種對干部檔案管理工作的認識存在著極大偏差，不能充分認識到干部檔案工作的重要性，受這種認識的影響，一些單位在干部檔案人員安排上，往往是檔案管理人員身兼數職，對干部人事檔案工作認識不足、重視不夠，工作處于消極應付狀態。
（二）在管理方面，相關的檔案管理機制不夠健全。重保密、輕查詢、不開放的現象在干部人事檔案管理中依然普遍存在。根據相關管理規定，目前只有政府機關、事業單位以及國有企業才具有干部事檔案的相應保管權，但隨著社會經濟的告訴發展以及人員交流的增加，一些民營企業和外資企業中也開始出現了干部人事檔案管理的需要，而實際上，這些企業多存是將干部人事檔案通過人才交流中心寄存并托管。由于干部人事檔案管理的不透明，產生的相應管理問題有增加趨勢，一些當事人的干部人事檔案被原工作單位填寫了一些不實情況，但由于個當事人無法查閱個人檔案，造成檔案丟失和篡改等情況發生，當事人均無從知曉。當前人員流動已經成為了一種比較普遍的現象，在人員流動過程中，由于干部人事檔案無法做到與人員流動同步，所以人檔分離的情況普遍存在，一些單位為了阻止人才外流，甚至將干部人事檔案作為要挾條件，導致很多“棄檔”現象出現。
（三）在質量方面，干部檔案收集力度和材料質量均有一定差距。干部人事檔案收集歸檔制度不夠規范和健全，相關管理制度執行也吃不夠嚴格，很多單位在管理上多為生搬硬套上級管理部門的相關規定，沒有進行相應的本地化細化。此為，過去傳統的手工管理對于干部人事檔案的質量與效率均存在一定的制約，干部人事檔案信息化進程較慢，人事檔案管理效率不高。
二、干部人事檔案管理問題的原因分析
（一）干部人事檔案管理機制不健全
一是干部人事檔案管理體制不夠健全，一些單位干部人事檔案并未設立庫房，沒有形成規范的管理體制。些干部對人事檔案的存放和管理均不知曉，干部人事檔案被放置在人事管理人員的抽屜或柜子中，甚至存在干部人事檔案本人管理的嚴重問題。二是干部人事檔案相關制度落實存在問題。雖然當前大部分單位均制定干部人事檔案管理制度，然而在實際工作中，執行的情況不容樂觀，一些單位在查借干部人事檔案時，既不登記也不出具介紹信的情況大量攢竹，回執單落實和按時歸檔等方面也存在一定差距。三是現行制度中有滯后和制肘問題。新形勢下，傳統的管理制定應不能適應干部人事檔案發展的需求，一些舊的管理制度亟待完善和修訂。
（二）對干部人事檔案認識不夠到位
很多單位對待干部人事檔案管理工作，依然存在“用起來重要，管起來次要，做起來不要”的問題，在思想認識方面存在一定偏差。一是相關領導不夠重視。一些單位和部門領導對干部檔案管理的認識存在誤區，認為干部檔案管理投入物力和人力較多，并且工作不能對業績有所提升。對干部人事檔案管理工作不關心、不關注、不支持，在庫房建設、機構設立、人員配置等方面均不能給予充分的支持和保障。二是相關人員配置不到位。一些單位干部人事檔案管理工作人員多為身兼數職，工作任務比較繁雜，管理人員的工作內容多，工作壓力大。此為，由于缺少必要的培訓，一些管理人員的專業技能不夠精通，無法確保干部人事檔案的規范化管理順利實施。
（三）干部人事檔案管理人員責任意識不強
做好干部人事檔案管理工作，不僅需要較強的專業技能，更需要強烈的責任感和敬業精神。可以說責任心是做好干部檔案管理最核心的需求。很多時候，干部人事檔案管理問題就是管理人員責任心不強的問題，圖簡省、怕麻煩、走捷徑都是責任心不強的表現，也是當前各項干部檔案管理問題的深層次原因。
三、做好干部人事檔案工作的對策與建議
（一）進一步提高對干部人事檔案工作的認識
干部人事檔案工作是一項默默無聞的基礎性、內部性、保密性工作，一直都不引人注目。一些單位領導也因此對該項工作認識不足，缺乏必要的關注。要進一步做好干部人事檔案工作，首先應解決各級領導的認識問題，不斷加大宣傳和監督檢查力度，進一步提高各級領導對干部人事檔案工作的認識，從完善管理制度、改善檔案管理人員但與入手，不斷促進干部檔案管理水平的提高。
干部檔案管理要求范文第3篇
關鍵詞：干部；教育培訓；檔案管理
在近年來我黨十的召開下，進一步加強了干部教育培訓工作，并提出一系列對干部素質和能力進行提升的重要決策，這對我國進一步開展干部培訓工作也提出了有效的幫助和依據。隨著干部教育培訓工作的進一步的落實，干部教育培訓檔案管理工作更是為這一工作的開展提供了有利的物質保障，為干部教育的培訓內容和學習奠定了良好基礎。但由于干部教育培訓檔案存在明顯的滯后性，因此在一定程度上也給這項工作的開展起到了更大的阻礙和影響，所以怎樣對管理干部教育培訓檔案工作進行規范就顯得十分必要。本文將對干部教育培訓檔案管理的要點展開研究，以期良好促進此項工作的開展，為促進社會發展奠定良好基礎。
一、干部教育培訓檔案管理工作存在的主要問題
雖然當前我國社會發展腳步不斷加快，各項工作都得到了更大的發展和完善，但是在干部教育培訓檔案管理工作上仍然存在很大的問題，經筆者總結，主要體現在以下幾個方面：
1.教育培訓項目多，時間少，檔案數量增長幅度明顯
每年我國都有各個行業的干部教育培訓工作，整體人數十分龐大，以我市某院的發展為例，該院為市級市委組織部的培訓基地，每年至少開設專題培訓十期，根據培訓工作的實際情況，時間最短的專題培訓也要幾天，時間長的更是多達幾個月，在人次上，我市目前專業技術人員培訓5600人次，公務員培訓1700人次，這一數量更需要我們對工作引起重視。由于該院每年還需要承擔其他單位的干部教育培訓工作，因此如果不加強對這項工作的開展，很容易導致工作受到影響和限制。
2.未對干部培訓檔案進行規范管理和規范性要求
經過筆者實際研究，發現當前大多數干部教育培訓都沒有設立專業的檔案室，因此在對檔案進行存放的過程中經常會出現不達標的情況，特別是今年來培訓干部工作進行開展，因此干部教育培訓的檔案數量也開始明顯提升，由于存放檔案的設備難以得到良好改善，所以很難達到檔案基本的存放要求，這也很容易使得檔案出現丟失的情況。
3.檔案管理隊伍沒有得到良好發展
受到傳統工作的觀念的影響較重，很多領導干部對于這項工作的開展并沒有引起充分的認識，或是對這項工作的重視程度不足。并且這項工作也沒有設立專業的檔案管理工作人員，存在一崗多職的現象，致使檔案管理工作很難得到兼顧。還有一些檔案管理工作人員存在頻繁調換崗位的情況難以保證檔案管理工作的高效進行。
二、干部教育培訓檔案管理工作的要點
經過上文的論述，確定當前干部教育培訓檔案管理工作中還存在很多問題，嚴重影響了這項工作的有效落實，因此要想將這項工作得到進一步發展和完善，就需要從以下幾個環節著手：
1.強化制度建設工作，對檔案管理進行規范
在工作的過程中，要對工作規程進行規范，根據我國《檔案法》的實際要求，嚴格對檔案進行收集、保管和借閱等工作環節，進行規范和統一。在這個過程中還需要對報結案審查制度進行有效執行，從而對歸檔的時間、要求進行進一步完善和落實，對通報制度進行規范，定期對干部教育培訓檔案進行全面檢查和監督，加強對歸檔數量，質量進行分析對于逾期未完成相關事項的情況進行通報。
2.加強領導重視程度，確定檔案材料的隨時更新和完善
在這項工作的開展過程中對歸檔進行程序化管理，并對干部培訓檔案歸檔過程中存在的問題展開研究，對這項工作的開展十分重要，所以在工作開展過程中要對歸檔環節的沒想工作進行細化分析和處理。從收集檔案開始，再到每種類型收集人員的職責，最后到收集檔案的實現等工作都應該遵循相關規定和工作標準，并由各單位指定人員對工作負責，保證在規定的時間內開展工作，并對收集材料的真實性進行保障，這對于檔案管理過程中做到及時收集歸檔，進一步對干部檔案材料管理工作進行規范也將起到良好的幫助作用。
3.建立專用檔案室，對信息管理進行強化，進一步提高檔案管理的硬件設施
在實際工作過程中，相關工作人員應該盡可能的爭取資金，并建立專業檔案管理庫房，保證其堅固性，在檔案適中要配備鐵質檔案柜，同時在檔案管理庫房中還應該設置滅火、防潮、去濕等設備，進一步強化防火、防蛀、防潮燈工作要求，此外還應該加強庫房的日常清潔工作，盡可能保證庫房中的環境干燥、衛生。在檔案管理工作中還需要對檔案管理工作的網絡化改革和數字化改革工作進行強化，做到將個人信息在檔案管理數據庫中的有效融合。當前我國對個人信息的管理方式十分多樣，無論是個人的文憑學歷、戶籍信息、還是個人成長的表現記錄等都在很大程度上和我國干部教育培訓檔案的信息存在較大的聯系，所以在實際工作的開展過程中，就應該針對性的對這些信息進行管理和融合，這不僅可以將檔案信息進行優化，同時也將對我國財政資源的節省起到極大的幫助作用。檔案管理工作的信息化和數字化，是當前和未來我國信息工作主要發展的方向，這對人事檔案管理工作的綜合開發也將起到一定的幫助。
4.對檔案管理工作隊伍的建設進行強化
和其他工作相比，檔案管理工作具備十分明顯的保密性、專業性和政策性，因此要想將這項工作的開展得到更好的落實和完善，就應該促使工作人員建立起熱愛管理工作的信念。這也要求檔案管理工作單位要聘請一些更具事業心、責任意識和使命感的專業檔案管理工作人員，要求其定期進行相關的學習和培訓工作，熟練的掌握《中華人民共和國檔案法》，并對其他相關法律進行掌握和了解，只有具備了完善的檔案管理意識和必要的專業工作方式，才能在今后實際工作中華保證維護檔案的完整和安全。
結束語
通過上文的研究，我們應該認識到傳統的干部教育培訓工作模式已經不能很好的滿足當前社會的實際需求，因此在這種背景下的科學的、完善的工作模式也將逐漸占領這項工作的平臺。隨著我黨十的召開，干部教育培訓工作也逐漸得到深入，隨著當前社會各項工作的進步，給干部教育培訓檔案管理工作也提出了全新的要求和標準。在當前社會發展中，干部作為社會發展的主力份子，只有加強對這一部分人的管理，在實際工作中才能得到更穩定的進步和發展。因此在今后的工作中更應該做到與時俱進，進一步加強對這項工作的有效開展，從而為今后我國社會經濟和建設的整體發展提供更有效的幫助和支持。
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干部檔案管理要求范文第4篇
1.檔案管理不夠標準化、規范化。檔案是一項重要的工作，尤其是干部人事檔案，更是重中之重。這就要求我們的檔案管理單位對干部檔案存放管理工作要做到規范有致，不容馬虎。但是許多單位在檔案管理方面不夠標準化、規范化，這樣不僅影響了檔案的存放質量，也拉低了相關部門的工作效率，對檔案在社會應用和科學有效管理方法上的創新造成了阻礙。
2.檔案管理的現代化推進較為遲緩。由于社會文明的進步和科技產業的發展，目前人事檔案已經進入了一個新的階段，不僅建成了現今的信息管理系統，而且在個人基本資料方面也逐步取代了紙質檔案。但是系統的智能化程度畢竟有限，所以在某些方面還有待開發，比如說對干部年齡的階段分布、教育程度、所學專業等方面，系統只會做簡單檢索和制表。在面對諸如所聘職工篩查、統計報告等領域則顯得無能為力，不能夠較為科學地為人事管理工作服務。除此之外，在最基本的資料匯集和使用上還存在較大缺陷，容易在資料更新時造成遺漏，不能保證檔案管理部門接收到第一手信息，給檔案在信息流通領域造成困難。此外，某些重要信息諸如教育程度等內容的缺失將會給檔案的內容完整性造成缺陷。
3.檔案管理人員綜合素質有待提高。檔案管理工作對從業人員的基本素質有很高的要求。尤其是在新時期條件下，官員的任職條件和人員資料管理方法都有了新的內容，提高檔案管理從業人員的總體素質和能力顯得尤為重要。但現階段檔案管理部門所聘用的職工業務水平還跟不上現代檔案管理的要求，行業內從業人員也缺少培訓和互相交流的機會。
二、新時期檔案管理的策略
新時期條件下，知識和信息不斷交匯，社會的快速發展致使現階段的檔案管理制度已不能滿足社會需求。因此，我們必須加快檔案管理工作的轉型，創新制度、拓展思路，切實向滿足社會需求方向邁進。
1.促進檔案管理工作的規范化與標準化。干部人事檔案的主要作用不僅體現在選拔任用干部方面，還體現在官員的日常調換、職稱考評、薪資待遇等角度。目前，我國在檔案管理進程上還有很長的一段路要走。在推進檔案管理現代化的道路上，我們要充分運用相關的法律條文和規范細則，來提升檔案管理行業的整體水平和規范化程度。
2.促進檔案管理工作的現代化進程。在檔案管理現代化進程中，我們必須按部就班地推進管理工作不斷向前。首先，要完善平臺，讓資料信息可以自由傳播，讓當代的信息傳輸能力得以發揮作用，逐步推進檔案管理的智能化，能夠對官員和有關部門加以區分認證，給其更加廣泛的權限，以方便檢索所需資料；其次，運用國內外最新的研究成果，做好日常的檔案資料備份工作和丟失數據后的恢復。第三，制定細則來規范日常作業流程，尤其是在資料的錄入和日常所用工具方面的規范細則，以此來降低錯誤的發生率。最后，實現干部信息日常管理的動態化和科學化，始終保持其數據庫的準確性和可靠性，為相關部門的統計和審查做好保障。
干部檔案管理要求范文第5篇
干部人事檔案管理是一個人的歷史性的全面記錄，在干部的任用以及選拔方面起著非常重要的作用，干部人事檔案是國家檔案的一個分支。干部人事檔案十分的全面，也非常的真實，并且干部人事檔案的記錄過程是具有動態性的，干部人事檔案管理工作是一種保密性很強的工作，并且具有統一性的特征。干部人事檔案是一種考查依據，可以為以后的檔案工作提供很多參考價值。現如今，整個社會已經逐漸步入了電子信息時代，為了保證干部人事檔案管理工作的順利進行，就要將信息化建設引入到干部人事檔案管理工作之中。這樣一來，可以將干部人事檔案管理水平大大提高，可以更好的發揮干部人事檔案的作用。進行干部人事檔案管理的信息化建設也可以將檔案的管理效率提高很多，因此，可以給人事部門的工作提供很多便利，并且這種服務是具有相當高的準確性的，這也是干部人事檔案管理工作逐步適應社會發展的需要。因此，進行干部人事檔案管理的信息化建設是改革創新的必由之路。現代是一個高速發展的信息社會，電子信息行業也在順利發展。因此，各行各業當中都在運用計算機以及網絡來加快工作效率。將信息技術引入到干部人事檔案管理工作當中可以提高管理的時效，因此，干部人事檔案管理工作要進行改革工作，主要是針對干部人事檔案的信息化以及干部人事檔案管理工作的網絡化。
二、干部人事檔案管理信息化的優點
干部人事檔案管理的信息化能很好地將干部人事檔案管理的信息資源進行共享。干部人事檔案管理有很多職責，其中主要的一項工作就是要為相關的部門提供需要的干部人員的信息。因此，可以使單位的組織機構對領導干部的實際情況可以進行直觀的把握。干部人事檔案管理的信息化可以在很大程度上提高檔案信息的使用效果以及使用價值。信息化技術就是可以通過計算機可以進行鏈接，直接鏈接到干部人事檔案信息，這樣查閱起來就非常方便了。干部人事檔案的利用率也提高了很多，這樣一來，對于干部人事的紙質檔案進行了非常好的保護。干部人事檔案管理的信息化可以大大提高工作的時效性，并且可以保證良好的真實性。因此，對于干部人事檔案的管理就更加系統規范了，對于干部人事檔案的查詢也變得更加容易起來。在選拔干部或者進行干部調整等工作當中都可以對干部人事檔案信息化管理進行利用，使用過程當中就可以直接產生干部花名單以及基本情況表等重要表格，這也大大的提高了干部人事檔案管理的工作效率。
三、干部人事檔案信息化管理的主要內容
首先是對于干部人事的電子檔案系統進行管理，對干部人事檔案管理實現全面的自動化。在信息化的管理過程當中，要在計算機系統中進行干部人事檔案的信息錄入工作，這主要是干部人事檔案管理部門從事的工作。這樣一來就形成了干部人事的電子檔案，干部人事檔案進行管理的時候就十分的快速方便了，非常適合人員流動的情況下使用。其次，還要建立好干部人事檔案管理的數據庫，對于干部人事檔案的管理要實現動態的管理過程，也要實現無紙化的先進管理模式。在這個過程當中要對計算機以及照相機等現代的設備進行積極使用，這樣就可以把干部人事檔案資料以及各種相關的表格等制成JPG格式的文件或者其他方式的文件。因此，干部人事檔案管理就可以實現信息化以及數據化。因此，干部人事檔案的查閱以及統計等都要進行計算機的操作。干部人事檔案的信息化管理也使得紙質的磨損度比較低，因此可以長期進行保存。對于干部人事檔案的網絡化管理體系進行建立，對干部人事檔案的管理工作要采取分級的管理模式，因此建立干部人事檔案管理局域網的時候也要分層建立，這樣才能更好的進行干部人事檔案的網絡化管理。在這個信息化的建設過程當中，還要對管理權以及使用權進行嚴格劃分。很多單位都使用了干部人事檔案的信息化管理系統，因此整個人事部門的調動以及政審等工作都十分的方便。資源的整合工作同樣是非常重要的，在干部人事檔案的信息化管理工作中，一定要善于創新，對于工作當中出現的問題要積極的采取辦法。因此，干部人事檔案的信息化管理一般要求從實際進行考慮，將信息業務應用作為向導，這樣才可以漸漸的適應所有的業務工作，對干部人事檔案管理網絡化的發展也能提供很大幫助。健全的制度也是干部人事檔案管理必不可少的要素，制度的完善可以使干部人事檔案管理更加的規范。通常在干部人事檔案管理過程當中要對檔案信息的采集以及錄入等工作都要建立具體的規定，可以使用自檢自查的制度，這樣的方式可以保證干部人事檔案管理的順利開展。
四、干部人事檔案管理需要注意的問題
1.保證干部人事檔案管理的電子文件的真實性。紙質的干部人事檔案是可以通過紙張來進行真實性的辨認的，但是電子的干部人事檔案與紙質的有很大的差別，一般來說形式是不固定的。因此對于干部人事檔案信息的采集要十分的全面，并且要嚴格把控其準確性。一般可以采用一些技術手段來確定電子信息的準確性，比如進行身份驗證以及進行加密等等，這樣就大大的提高了干部人事檔案的電子文件的準確性。
2.制定干部人事檔案信息化管理規范。要想避免干部人事檔案管理工作中的盲從性，那就要求干部人事檔案管理工作人員考慮到工作的具體情況，從多個角度出發建立并且不斷完善干部人事檔案管理的規范。這樣一來就可以保證干部人事檔案信息的準確性，對于干部人事檔案的制作以及存儲等工作的幫助都非常巨大，因為工作人員的責任非常明確，所以干部人事檔案管理更加系統化。
