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庫存管理的目的是在滿足生產(chǎn)使用單位顧客服務(wù)要求的前提下,通過對(duì)企業(yè)的庫存水平進(jìn)行控制,力求盡可能降低庫存水平,提高物流系統(tǒng)的效率,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力。傳統(tǒng)的庫存概念認(rèn)為庫存是一種安全保障,是企業(yè)的資產(chǎn);現(xiàn)代物流理論提出的及時(shí)管理方式(JIT)認(rèn)為庫存是浪費(fèi),對(duì)企業(yè)來說是負(fù)債,因此,要盡量實(shí)現(xiàn)零庫存。當(dāng)然,在實(shí)踐中要實(shí)現(xiàn)絕對(duì)的零庫存往往是不可能的,但是及時(shí)管理方式對(duì)物流管理具有重大意義,它強(qiáng)調(diào)及時(shí)地服務(wù)和過硬的品質(zhì),通過消除浪費(fèi)使庫存減少到盡可能低的水平。及時(shí)管理方式理論認(rèn)為庫存掩蓋了企業(yè)存在的問題。打一個(gè)比方,就是“船與暗礁”的說法[1],把企業(yè)庫存比作一個(gè)湖泊,湖泊底部的巖石就代表企業(yè)中存在的問題,如需求計(jì)劃的不準(zhǔn)確、不準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)、預(yù)算管理中的誤差以及產(chǎn)品質(zhì)量問題等。當(dāng)庫存水平很高時(shí),即湖水很深時(shí),船長在航行時(shí)并不擔(dān)心會(huì)碰到這些巖石,可以說庫存掩蓋了企業(yè)中存在的問題。但是,一旦庫存水平降到較低時(shí),許多方面的問題就相對(duì)暴露出來,因此,企業(yè)管理者就必須要面對(duì)和解決這些問題,必須要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),減少庫存管理的負(fù)面作用,以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)需要。
2車間零庫存管理工作開展的必要性
車間零庫存管理的涵義是最大限度地降低車間庫存物資占有量,減少流動(dòng)資金占用,同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過程中的在途物資實(shí)現(xiàn)“四公開”管理,即公開物資使用過程中的車間存放地點(diǎn)、具體的物資消耗品種和庫存周轉(zhuǎn)數(shù)量以及物資的動(dòng)態(tài)庫存使用消耗情況,并促使車間現(xiàn)場管理的規(guī)范。梅山礦業(yè)公司于1998年實(shí)現(xiàn)了倉儲(chǔ)集中改革,對(duì)二級(jí)單位的倉庫進(jìn)行集中管理,貿(mào)易部倉庫成為公司通用物資的集散中心。公司實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)集中改革后,在當(dāng)時(shí)的工作條件下,有效地避免了庫存物資的分散,減少了庫存資金的占用,降低了倉儲(chǔ)管理費(fèi)用。但是,隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大和生產(chǎn)工藝流程的改造,在采礦場、選礦廠和動(dòng)能部等主體單位都取消了廠級(jí)庫存后,生產(chǎn)車間為了方便生產(chǎn)急需,特別是為了應(yīng)急搶修,再加上物資的生產(chǎn)需求計(jì)劃與實(shí)際使用情況之間存在的誤差,從而使少部分車間或多或少都儲(chǔ)備有一定的車間庫存。針對(duì)這種現(xiàn)狀,推進(jìn)開展車間的零庫存管理工作具有以下幾點(diǎn)必要性。
(1)適應(yīng)低成本戰(zhàn)略管理工作的要求隨著現(xiàn)代庫存管理概念的引進(jìn),推進(jìn)零庫存管理,最大限度地降低庫存,減少庫存在生產(chǎn)過程中的閑置,勢(shì)必要求推進(jìn)車間的零庫存管理,以降低企業(yè)的物流成本。
(2)實(shí)現(xiàn)成本無虛耗管理的要求現(xiàn)代企業(yè)的成本管理,必須要實(shí)時(shí)反映企業(yè)的實(shí)際消耗,存在車間庫存積壓就可能導(dǎo)致成本不實(shí),不能適應(yīng)企業(yè)的管理要求。
(3)加強(qiáng)庫存動(dòng)態(tài)信息化管理的要求提出車間庫存的“四公開”管理原則就是要通過加強(qiáng)機(jī)旁備件的信息化管理,即對(duì)車間在生產(chǎn)使用物資過程中的庫存消耗情況加強(qiáng)過程管理,實(shí)時(shí)掌握物資在車間的使用情況,及時(shí)控制物資的消耗狀況。
(4)完善現(xiàn)代物流管理工作流程的要求通過推進(jìn)車間的零庫存管理,有利于加強(qiáng)物資供應(yīng)工作的計(jì)劃管理,有利于直接掌握物資的實(shí)際需求計(jì)劃情況,為以后制定物資消耗定額提供真實(shí)的依據(jù),同時(shí)也適應(yīng)企業(yè)推進(jìn)低成本管理的需要。
3目前推進(jìn)車間零庫存管理工作存在的問題
雖然目前在加強(qiáng)庫存管理上采取了多項(xiàng)措施,但是與公司提出的低成本管理要求還存在一定的差距。
(1)個(gè)別車間在推進(jìn)零庫存管理的力度上有待于加強(qiáng)。由于受歷史遺留問題因素的影響,并考慮到預(yù)算管理工作的推進(jìn)和實(shí)際需求狀況的預(yù)測(cè)誤差,存在著對(duì)“戰(zhàn)備物資”的依戀,對(duì)發(fā)生的成本費(fèi)用希望有一定的調(diào)劑余地,因此推進(jìn)車間的零庫存管理還有一定的畏難情緒。
(2)物資需求的基礎(chǔ)管理工作有待于加強(qiáng)。隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)工藝流程的不斷改進(jìn),在引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備后,尤其是要加強(qiáng)對(duì)各類基礎(chǔ)臺(tái)套設(shè)備的相關(guān)零配件的信息掌握,需要不斷加強(qiáng)二級(jí)單位職能科室的基礎(chǔ)管理作用,提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
(3)車間庫存的使用過程管理有待于加強(qiáng)。由于生產(chǎn)車間覆蓋點(diǎn)較多,區(qū)域范圍較廣,庫存到車間后的動(dòng)態(tài)消耗管理需加強(qiáng),要與目前運(yùn)行的動(dòng)態(tài)成本管理系統(tǒng)的庫存信息進(jìn)行共享,直接掌握庫存到車間后實(shí)際使用的跟蹤,要加強(qiáng)和控制物資消耗在生產(chǎn)使用中的過程管理。
4深入推進(jìn)車間零庫存管理的對(duì)策和建議
為進(jìn)一步推進(jìn)車間的零庫存管理,提出以下建議和措施。
(1)徹底清查車間庫存,重新核定機(jī)旁備件。要求對(duì)各單位現(xiàn)有的車間庫存和機(jī)旁備件重新進(jìn)行核查,由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)現(xiàn)有的機(jī)旁備件進(jìn)行認(rèn)定,明確界定機(jī)旁備件的定義,分清修復(fù)件與一般備件的類別,對(duì)現(xiàn)有的一般機(jī)旁備件要納入車間零庫存進(jìn)行管理,并采取有效措施來加強(qiáng)機(jī)旁備件的管理。
(2)實(shí)行現(xiàn)有車間庫存的廠級(jí)集中管理,加強(qiáng)庫存控制。本著實(shí)事求是的原則,客觀地對(duì)待清查出的車間庫存,對(duì)現(xiàn)有的車間庫存進(jìn)行集中,由各廠級(jí)來集中控制管理,利于實(shí)現(xiàn)4個(gè)目標(biāo):有利于實(shí)現(xiàn)成本無虛耗管理,避免車間利用“蓄水池”進(jìn)行成本調(diào)節(jié);有利于避免通用物資在各車間的重復(fù)配置,減少庫存的存貯數(shù)量,從而降低整體庫存;有利于節(jié)省倉儲(chǔ)庫房的空間,降低倉儲(chǔ)管理費(fèi)用;同時(shí)有利于降低管理風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)企業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)。
(3)加強(qiáng)物資管理的基礎(chǔ)職能,強(qiáng)化職能科室的作用發(fā)揮。隨著車間零庫存工作的推進(jìn),為保證生產(chǎn)建設(shè)的需要,必須要推進(jìn)精細(xì)化管理,保證生產(chǎn)順行,職能科室要加強(qiáng)對(duì)使用的備件和材料的需求計(jì)劃的控制,適應(yīng)生產(chǎn)工藝流程的不斷改進(jìn),在引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備后,尤其是要建立對(duì)各類基礎(chǔ)臺(tái)套設(shè)備的相關(guān)零配件的需求臺(tái)帳,并且加強(qiáng)與物資供應(yīng)部門的信息溝通。
(4)完善廠級(jí)庫存的信息化管理,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)。各單位要將現(xiàn)有的車間庫存和機(jī)旁備件全部建立計(jì)算機(jī)信息管理,充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),開發(fā)機(jī)旁備件信息系統(tǒng),形成庫存的公開透明和信息化管理,并在技術(shù)上探討與公司現(xiàn)有運(yùn)行的動(dòng)態(tài)成本管理信息系統(tǒng)接軌的可行性,有利于各級(jí)計(jì)劃采購人員信息共享。實(shí)際上這是對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)的功能的深化,保證在審批物資需求計(jì)劃時(shí),同步查詢掌握二級(jí)單位的庫存狀況,同時(shí)利用信息系統(tǒng)建立在途物資庫存入庫及使用的過程管理,直至跟蹤該備件材料的全過程消耗。
(5)有序推進(jìn)廠級(jí)“零”庫存管理,努力提高物流管理效率。現(xiàn)代物流管理工作的要求是各單位最終實(shí)現(xiàn)按“需”領(lǐng)料,真正實(shí)現(xiàn)各廠的零庫存管理目標(biāo)。但是要走到這一步,路程還很艱巨,需要各級(jí)物資管理人員不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)本領(lǐng),加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性,貿(mào)易部還要不斷完善庫存管理模型,同時(shí)充分發(fā)揮物資配送工作的優(yōu)勢(shì),包括實(shí)現(xiàn)24h配送工作,逐步實(shí)現(xiàn)廠級(jí)庫存的“零”目標(biāo),有效實(shí)施物流效率最大化。
以往在煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)過程中,大多數(shù)人們都采用傳統(tǒng)的儲(chǔ)備式供應(yīng)方式,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,物流管理模式有了很大改變,物資供應(yīng)管理也逐漸朝著零庫存的方向發(fā)展。落實(shí)物資零庫存模式能夠促進(jìn)物資的流通,在很大程度上減少企業(yè)的物資成本投入,確保企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大。下面文章中首先論述了當(dāng)前煤炭企業(yè)的物資庫存現(xiàn)狀,然后提出了強(qiáng)化物資供應(yīng)的零庫存管理對(duì)策,希望能夠有效提升企業(yè)的物資管理水平。
關(guān)鍵詞:
煤炭企業(yè);物資管理;零庫存
所謂的企業(yè)物資管理就是指,對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)過程中運(yùn)用到的一系列物資進(jìn)行科學(xué)管理的過程,主要的管理工作包含物資的購買、儲(chǔ)存以及使用等。充分發(fā)揮物資管理方式的作用能夠把企業(yè)的物資庫存量控制在合理范圍內(nèi)。對(duì)于企業(yè)來說,物資管理的最終目的就是盡量做到零庫存。實(shí)際上,零庫存并不是說沒有庫存,而是一個(gè)相對(duì)的說法,具體來講就是指倉庫里的物資數(shù)量幾乎為零。當(dāng)然這里所說的零庫存并不是真正的沒有庫存,也不是說沒有足夠的生產(chǎn)物資,而是指除去企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營所需的物資外幾乎沒有多余的物資庫存,這樣能夠最大限度的節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本。下面文章中根據(jù)煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀,探究了物資管理的零庫存模式,在這個(gè)社會(huì)競爭日趨激烈的時(shí)代,煤炭企業(yè)的未來發(fā)展需要融入零庫存管理理念。
一、當(dāng)前煤礦企業(yè)物資庫存現(xiàn)狀分析
以往的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式大部分是儲(chǔ)備式的管理模式,這種管理模式比較落后,庫存的物資較多,減少了企業(yè)的流動(dòng)資金,制約著企業(yè)的未來發(fā)展。最近幾年,我國科技水平有了很大提升,煤炭企業(yè)面臨的發(fā)展壓力越來越大,要想提升企業(yè)自身的競爭力,最大限度的節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本,就應(yīng)該提升企業(yè)的資金利用率。因此,物資零庫存管理的出現(xiàn)能夠較好的解決這一問題,提升企業(yè)的資金利用率,這種管理模式應(yīng)該受到人們的重視。零庫存管理模式的使用就是在按需采購的基礎(chǔ)上,定期清點(diǎn)倉庫內(nèi)已有的物資,盡量減少企業(yè)的庫存積壓數(shù)量,從根本上改善企業(yè)的物資存儲(chǔ)理念,盡量做到企業(yè)的物資零庫存管理。
二、不斷強(qiáng)化物資供應(yīng)零庫存的管理對(duì)策
對(duì)于目前的企業(yè)物資管理工作來說,零庫存管理模式是人們理想中的管理模式,這種管理模式能夠緩解企業(yè)物資管理的壓力,還能為企業(yè)節(jié)省成本投入、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用。當(dāng)前,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資零庫存管理的途徑和方法主要有以下幾種:首先,我們可以采取委托保管的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資零庫存管理,加之當(dāng)前的物流行業(yè)發(fā)展較快,更好的促進(jìn)了零庫存管理模式的落實(shí)。通常情況下,企業(yè)都會(huì)利用一些原則把企業(yè)自身的一些物資管理問題轉(zhuǎn)交給中間的物流公司代為管理,企業(yè)只要定期支付相關(guān)的管理費(fèi)用即可。這種新型的物流管理方式能夠更好的落實(shí)物資的零庫存管理,還能提升企業(yè)的物資管理效率,然而,這種管理方式也存在一些缺點(diǎn),也就是說僅僅改變了物資存儲(chǔ)的模式,并沒有改變物資占用資金的比例,主要是利用庫存轉(zhuǎn)移的方式完成物資的零庫存管理,這樣并沒有改變企業(yè)的總庫存量,進(jìn)而無法減少企業(yè)的投資成本。其次,我們可以采取代銷代存的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫存管理,經(jīng)過仔細(xì)研究不難發(fā)現(xiàn),這種管理模式更傾向于一些標(biāo)準(zhǔn)件或使用較頻繁的物資的管理。也可以這樣理解,企業(yè)倉庫內(nèi)的物資都來自于供應(yīng)商,要想提升企業(yè)的流動(dòng)資金利用率以及生產(chǎn)運(yùn)營效率,完成企業(yè)的物資零庫存管理目標(biāo),企業(yè)可以尋找一些符合要求的物資供應(yīng)商,讓他們與企業(yè)合作,幫助企業(yè)代為存儲(chǔ)物資,這樣不僅能夠更加方便的購買企業(yè)所需的物資,還能最大限度的減少企業(yè)的庫存,采購資金可以定期與合作供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。這種物資庫存管理模式能夠從根本上改變企業(yè)的物資采購方式,也就是說,企業(yè)可以結(jié)合自身的發(fā)展需求有針對(duì)性的采購物資,通過科學(xué)分配所需的物資提升物資的利用率,還要和供應(yīng)商商討物資的質(zhì)量與價(jià)格,確保物資的及時(shí)、高質(zhì)量供應(yīng)。這種物資管理模式有利于零庫存的實(shí)現(xiàn),還能確保物資的及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng),還能減少企業(yè)的生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。最后,我們可以通過物資配送方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的零庫存管理。所謂的物資配送,就是指企業(yè)利用物流公司這個(gè)平成物資的配、送貨,其實(shí)就是指物資供應(yīng)商通過科學(xué)的信息管理和物資調(diào)配,結(jié)合企業(yè)的采購需求把企業(yè)所需的物資派送到指定地點(diǎn)的方式。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資供應(yīng)零庫存,就要科學(xué)落實(shí)這種新型的物資管理模式,這種管理模式的落實(shí)離不開企業(yè)和供應(yīng)商的大力支持,當(dāng)然也少不了高質(zhì)量、高信用物流公司的長期配合與理解。到目前為止,物資配送模式仍然能夠體現(xiàn)現(xiàn)代物流的發(fā)展精神,是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下最有潛力的一種物資供應(yīng)模式。大部分的煤礦企業(yè)都是運(yùn)用的這種物資配送方法,只有這樣才能從根本上落實(shí)企業(yè)的零庫存管理,推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
三、結(jié)束語
簡而言之,在所有的煤礦企業(yè)管理工作中,物資的零庫存管理發(fā)揮著非常重要的作用。儲(chǔ)備式的物資供應(yīng)管理模式已然落后,跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐,加之當(dāng)前煤炭企業(yè)之間的競爭日趨激烈,現(xiàn)代化的管理模式逐漸代替了傳統(tǒng)的物資管理模式,物資的零庫存管理就是典型的現(xiàn)代化管理模式。另外,還應(yīng)該不斷落實(shí)企業(yè)的物流化建設(shè)目標(biāo),只有這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的零庫存管理,推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,到目前為止,企業(yè)降低成本最受歡迎的一種方式就是把落后的儲(chǔ)備式物資供應(yīng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M(jìn)的物流管理模式。對(duì)于所有的企業(yè)來說,物資零庫存管理是最理想的管理狀態(tài),當(dāng)然,現(xiàn)在煤炭企業(yè)的零庫存管理工作尚處于初始階段,我們需要不斷努力、認(rèn)真學(xué)習(xí),才能充分發(fā)揮出零庫存管理的作用,才能更好的規(guī)范物資流通市場,改善落后的物資供應(yīng)模式,重視零庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,這樣才能完成企業(yè)物資的零庫存管理,才能有效境地企業(yè)的生產(chǎn)成本,確保煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)。
作者:魯俊峰 單位:陜西清水川能源股份有限公司物資管理部
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庫存的概念。庫存,英文為Inventory,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為現(xiàn)在和將來的耗用或者銷售而儲(chǔ)備的資源。包括原材料,材料、備件、低值易耗品、半成品、成品等。從客觀上來說,庫存是指企業(yè)用于今后生產(chǎn),銷售或使用的任何需要而持有的所有的物資。合理的庫存在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中起著一定的緩沖作用。
庫存的存在是為了防范缺貨的發(fā)生,它還具有保持生產(chǎn)過程連續(xù)性、分?jǐn)傆嗀涃M(fèi)用、快速滿足使用單位的需求。但是庫存是有成本的在很多生產(chǎn)、制造企業(yè)里庫存成本,特別是原材料的庫存需要占用大量的流動(dòng)資金。因此,減少庫存、降低其庫存成本是庫存管理的關(guān)鍵,也是企業(yè)“第三個(gè)利潤源泉”的重點(diǎn)所在。
在企業(yè)物流活動(dòng)中,企業(yè)持有的庫存有不同的形式,從不同的角度可以對(duì)庫存來進(jìn)行不同的分類。一按其企業(yè)物流過程中所處的狀態(tài)分類。可分為:原材料庫存:在制品庫存;維護(hù)維修庫存;產(chǎn)成品庫存。二按庫存的目的分類:經(jīng)常庫存;安全庫存;在途庫存:季節(jié)性庫存。
零庫存管理的概念。零庫存可以追溯到20世紀(jì)60~70年代。當(dāng)時(shí),日本豐日汽車實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn),在管理手段上采用看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù)實(shí)行拉式生產(chǎn),以實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品。這不僅大大降低的生產(chǎn)過程中的庫存及資金的積壓,而且在實(shí)施JIT的過程中,提高了相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的管理效率。此后,零庫存延伸到原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)成品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。
零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲(chǔ)備和沒有儲(chǔ)備。所謂的零庫存,是指物料在采購中,不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在,而是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲(chǔ)存形式的某種物品儲(chǔ)存數(shù)量真正為零,而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。所以“零庫存”管理的內(nèi)涵是以倉庫儲(chǔ)存形式的物品數(shù)量為“零”。它是在物質(zhì)有充分儲(chǔ)備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。實(shí)現(xiàn)零庫存管理目的是為了減少資金占用量。
現(xiàn)階段零庫存形式管理所采取的基本形式:
委托管理方式。接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險(xiǎn)儲(chǔ)存庫存。從而實(shí)現(xiàn)零庫存。受托方收取一定數(shù)量的代管費(fèi)用。這種零庫存的優(yōu)勢(shì)在于:受委托方利用其專業(yè)的優(yōu)勢(shì)。可以實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫存管理,用戶不再設(shè)庫。同時(shí)減去了倉庫及庫存管理的大量事務(wù),集中力量保生產(chǎn)經(jīng)營。
協(xié)作分包方式。主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種結(jié)構(gòu)形式可以以若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零,同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。在許多發(fā)達(dá)國家,制造企業(yè)都是以一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以千百小型分包企業(yè)組成一個(gè)金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開拓市場的指導(dǎo),分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應(yīng)和分包銷售,使分包者實(shí)現(xiàn)零庫存。
輪動(dòng)方式。輪動(dòng)方式也稱同步方式,是在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,是整個(gè)環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫存、零儲(chǔ)備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行。通過傳送系統(tǒng)供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)零庫存的形式。
準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)。在生產(chǎn)工位之間或在供應(yīng)與生產(chǎn)之間完全做到輪動(dòng),這不僅是一件難度很大的系統(tǒng)工程,而且需要很大的投資,同時(shí),有一些產(chǎn)業(yè)也不適合采用輪動(dòng)方式。因而,廣泛采用比輪動(dòng)方式有更多靈活性、交易實(shí)現(xiàn)的準(zhǔn)時(shí)方式。準(zhǔn)時(shí)方式不是采用類似床送帶的輪動(dòng)系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫存。
看板方式。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間。采用固定格式的卡片為憑證,由下一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)制定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。
零庫存成本管理需要的客觀條件
樹立全員對(duì)減少庫存的認(rèn)識(shí)。企業(yè)在推行零庫存管理前,應(yīng)對(duì)全體員工廣泛宣傳教育。對(duì)于不同專業(yè)的員工進(jìn)行針對(duì)性宣傳。做到人人了解推行零庫存管理的意義,形成推行零庫存管理的良好氛圍。
合理選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。由于零庫存要求供應(yīng)商扎起需要的時(shí)間提供高質(zhì)量的原材料。因此對(duì)于原料庫存、供應(yīng)商的遠(yuǎn)近及運(yùn)輸方式的選擇是關(guān)鍵因素。同時(shí)注重與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系。分享信息,共同協(xié)作解決問題,保證對(duì)訂貨的及時(shí)供應(yīng)。
建立由銷售定生產(chǎn)的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道的穩(wěn)定。而生產(chǎn)部門要有靈活的應(yīng)變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均勻地進(jìn)行生產(chǎn)。
零庫存管理的可行性
分類管理。“零庫存”并不是完全沒有庫存,也不是不要生產(chǎn)效益一味追求庫存為零,也是要根據(jù)企業(yè)單位的實(shí)際情況和保障生產(chǎn)任務(wù)的前提下來實(shí)現(xiàn)的,結(jié)合山東礦業(yè)有限公司的生產(chǎn)情況和原材料供給情況,也不可能完全實(shí)現(xiàn)庫存為零,但是對(duì)采購物資進(jìn)行分類管理,按照原材料的消費(fèi)量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購、質(zhì)量和價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的物資。把這些物資定位零庫存物資類。因此將山東礦業(yè)有限公司的庫存分為兩類:必須庫存材料和“零庫存”材料。
必須庫存是一些采購周期長和不能缺少的庫存,例如破碎機(jī)備件和勞保用品等。山東礦業(yè)有限公司擁有兩種破碎機(jī)共5臺(tái),顎式破碎機(jī)2臺(tái)、液壓圓錐破碎機(jī)3臺(tái),配件高達(dá)數(shù)百種,生產(chǎn)中由于運(yùn)轉(zhuǎn)效率高,易損件周期短,維修率高,破碎機(jī)配件的更換具有不可預(yù)知性,另外破碎機(jī)配件的供應(yīng)商距離較遠(yuǎn),配件為不常見類,只有廠家生產(chǎn)制造,造成供應(yīng)周期較長,因此破碎機(jī)的配件必須保持合理的庫存,否則會(huì)給生產(chǎn)帶來很大負(fù)面影響。此外像勞保用品,因?yàn)楣と硕唷⒆鳂I(yè)頻,勞動(dòng)保護(hù)用具是工人工作的必須用品,所以也必須保持一定的庫存。但是這些必須庫存并不是盲目的儲(chǔ)存,保持一定數(shù)量即可。
關(guān)鍵詞:企業(yè)庫存 庫存管理 零庫存
中圖分類號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)02-268-02
隨著經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展和市場競爭力的不斷擴(kuò)大,降低成本已經(jīng)成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益及市場占有率的有效手段,怎樣在滿足客戶需求的條件下實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營成本的快速降低已經(jīng)成為很多企業(yè)所面臨的難題。而此環(huán)境下,庫存問題成為社會(huì)及企業(yè)管理行業(yè)的研究熱點(diǎn),也正因此才有了“零庫存”這一特殊的物資管理方式的出現(xiàn)及運(yùn)用。那么,企業(yè)物資管理的零庫存究竟是怎么一回事呢?
一、庫存與零庫存
1.所謂庫存,從客觀上講是企業(yè)用于今后銷售或使用的儲(chǔ)備物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按照管理學(xué)的定義,庫存是“具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的任何物品的停滯和儲(chǔ)藏”,其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾,使生產(chǎn)盡可能均勻。庫存是影響國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與發(fā)展的重要因素。實(shí)踐證明,庫存合理將會(huì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高效率運(yùn)轉(zhuǎn),反之,庫存不合理,如庫存過于分散、庫存物資積壓等,則會(huì)阻滯經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
2.零庫存的涵義及其對(duì)企業(yè)的作用。零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲(chǔ)備和沒有儲(chǔ)備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零,而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。零庫存的提出可以解決庫存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象,企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)零庫存管理,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金,免去倉庫存貨的一系列問題。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)零庫存管理,優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款,加快資金周轉(zhuǎn)。零庫存策略縮短了原輔材料的供應(yīng)時(shí)間,并減少了重大事故的發(fā)生,所以零庫存管理可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,規(guī)避市場變化和產(chǎn)品升級(jí)換代而產(chǎn)生的降價(jià)、滯銷的風(fēng)險(xiǎn)等。
二、零庫存管理的發(fā)展
零庫存管理作為產(chǎn)生于日本的先進(jìn)管理方式,在日本企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用。雖然零庫存在美國、日本和歐洲等許多國家里已經(jīng)被普遍推廣,但它充滿了誘惑也充滿了風(fēng)險(xiǎn),零庫存能否真正實(shí)現(xiàn)取決于各方面的具體條件和情況,包括供應(yīng)商、技術(shù)、產(chǎn)品、客戶和企業(yè)自身決策層的支持,因此,建議企業(yè)做好以下工作:
1.轉(zhuǎn)變員工觀念,樹立全員對(duì)減少庫存的認(rèn)識(shí)。企業(yè)在推行零庫存管理前,應(yīng)對(duì)全體員工廣泛宣傳教育,對(duì)于不同專業(yè)的員工進(jìn)行針對(duì)性宣傳。做到人人了解推行零庫存管理的意義,形成推行零庫存管理的良好氛圍。
2.合理選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。由于零庫存要求供應(yīng)商在需要的時(shí)間提供高質(zhì)量的原材料,因此對(duì)于原料庫存、供應(yīng)商的距離遠(yuǎn)近及運(yùn)輸方式的選擇是關(guān)鍵因素。同時(shí)注重與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系,分享信息,共同協(xié)作解決問題,保證對(duì)訂貨的及時(shí)供應(yīng)。
3.建立由銷售定生產(chǎn)的觀念。銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道的穩(wěn)定,而生產(chǎn)部門要有靈活的應(yīng)變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均衡地進(jìn)行生產(chǎn),這對(duì)減少存貨是有利的。
4.嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。在零庫存管理系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)工序的相互依存性空前增強(qiáng)。企業(yè)內(nèi)部整條作業(yè)環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),都會(huì)使整條作業(yè)鏈出現(xiàn)紊亂甚至癱瘓。因而應(yīng)嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,來保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順序順利進(jìn)行。
三、零庫存管理之于現(xiàn)代企業(yè)的重要性
零庫存管理作為一種先進(jìn)的管理方式,其潛力比任何市場營銷環(huán)節(jié)都要大,其優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.可以減少企業(yè)資金占用量,加速資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率。采用“零庫存管理”,企業(yè)當(dāng)天的庫存量只供今天使用,絕不多采購,保持每天結(jié)束后的庫存量均為零,這樣,存貨的占用資金也就控制到了最低限度,從而無形中增加了企業(yè)的流動(dòng)資金。
2.可以降低存貨的儲(chǔ)存成本和管理費(fèi)用。企業(yè)的儲(chǔ)存成本和管理費(fèi)用在傳統(tǒng)的存貨管理體系中占了很大一部分,這些最終都會(huì)在企業(yè)的銷售收入中扣除,從而使企業(yè)的利潤減少。而采用零庫存管理,數(shù)額巨大的這些支出則可以免除,從而解決了管理成本與收益之間的矛盾,最終使企業(yè)的成本降低了,利潤也提高了。
3.促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量控制和監(jiān)督。質(zhì)量是企業(yè)的生命,如果產(chǎn)品質(zhì)量管理差,廢品和不合格產(chǎn)品多,那么零庫存管理就失去了存在的意義。“零庫存管理”要求企業(yè)注重產(chǎn)品的質(zhì)量,它為質(zhì)量管理提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。海爾便是一例,傳統(tǒng)管理下的企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行采購,由于不知道市場在哪里,所以是為庫存采購。海爾現(xiàn)在實(shí)施信息化管理,通過三個(gè)JIT打通這些水庫,把它變成一條流動(dòng)的河,不斷地流動(dòng)。JIT采購就是按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購計(jì)劃,需要多少,采購多少。JIT送料指各種零部件暫時(shí)存放在海爾立體庫,然后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行配套,把配置好的零部件直接送到生產(chǎn)線。海爾在全國建有物流中心系統(tǒng),無論在全國什么地方,海爾都可以快速送貨,實(shí)現(xiàn)JIT配送。
庫存不僅僅是資金占用的問題,最主要的是會(huì)形成很多的呆壞賬。現(xiàn)在電子產(chǎn)品更新很快,一旦產(chǎn)品換代,原材料和產(chǎn)成品價(jià)格跌幅均較大,產(chǎn)成品積壓的最后出路就只有降價(jià),所以會(huì)形成現(xiàn)在市場上的價(jià)格戰(zhàn),海爾用及時(shí)配送的時(shí)間來滿足用戶的要求,最終消滅庫存的空間。
四、現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行零庫存管理的因素分析
1.穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境:現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行零庫存只適用于相對(duì)較穩(wěn)定的市場環(huán)境。因?yàn)樾∨慷嗯蔚挠唵乌厔?shì),個(gè)性化的需求,突發(fā)的事件等因素都將引起需求的波動(dòng)。此時(shí),雖然零庫存降低了庫存成本,但卻無法滿足多變的市場需求,所喪失的潛在利潤比零庫存所帶來的成本節(jié)約要多得多。
2.供應(yīng)商:現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行零庫存管理要求供應(yīng)商必須在一定的距離范圍之內(nèi),才能保證供貨及時(shí)、準(zhǔn)確。這樣也便于企業(yè)之間互相了解,及時(shí)交換各種信息,提供及時(shí)的售后服務(wù)。如果供應(yīng)商是國外或省外很遠(yuǎn)的地方的,供貨不穩(wěn)定,那么,必須要有“安全庫存”。
3.供應(yīng)鏈管理:如果所有供應(yīng)鏈成員都實(shí)現(xiàn)零庫存,庫存成本固然減少,但某個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)斷裂,那就會(huì)殃及整條供應(yīng)鏈。零庫存并不是供應(yīng)鏈管理的最終目的,客戶滿意度或者客戶服務(wù)水平的提高才是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,而不是一味追求數(shù)字意義上的零庫存。
4.信息系統(tǒng):現(xiàn)在,市場競爭已不是單個(gè)企業(yè)和單個(gè)企業(yè)的競爭,它已經(jīng)上升到供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭高度。在整個(gè)供應(yīng)鏈中零庫存的實(shí)施,要有一個(gè)良好的系統(tǒng)來支持,必須要有一個(gè)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)反映市場需求的系統(tǒng)(包括軟件和管理);必須要有一個(gè)能根據(jù)市場信息進(jìn)行迅速調(diào)節(jié)的采購和柔性生產(chǎn)系統(tǒng);必須要有一個(gè)協(xié)同一致的物流配送系統(tǒng),做到信息的透明化。企業(yè)通過信息統(tǒng)做到庫存的降低和庫存成本節(jié)約,從而獲得企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)。
五、企業(yè)實(shí)施零庫存這一庫存管理方式的途徑和方法
“零庫存”管理:以倉庫儲(chǔ)存形式的某些種物品數(shù)量為“零”,即不保存經(jīng)常性庫存,它是在物資有充分社會(huì)儲(chǔ)備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。對(duì)我們而言,物資管理的意義并不僅僅是傳統(tǒng)意義上的管好材料,即:做到帳、物、卡相符,更重要的是對(duì)物資總使用成本的控制,即:從計(jì)劃――采購――管理的一個(gè)綜合管理。不同于物流性企業(yè),作為企業(yè),我們要實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫存的管理,不可能對(duì)所有材料都選用零庫存的管理方式,必須依照行業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)自身情況,合理選擇零庫存管理的對(duì)象及生產(chǎn)所用的外部材料,不斷提升自身科技創(chuàng)新水平,以降低費(fèi)用及材料成本,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品總成本的有效降低,提高產(chǎn)品的市場競爭力。
1.合理選擇零庫存管理的主要對(duì)象。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來講,要實(shí)施零庫存管理,不可能針對(duì)所有的材料進(jìn)行實(shí)施,應(yīng)該是對(duì)那些重要的材料即在企業(yè)材料總成本中占有比例較高的主要材料實(shí)施零庫存管理,否則,反而會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)作成本。就我們自身的情況來看,庫存物資主要分為三大類:主機(jī)部件、配套設(shè)備及附件。其中前兩大類材料的價(jià)值較高,所占庫存總金額超過90%。因而,這兩類物資實(shí)施零庫存管理,才能夠真正保證我們降低流動(dòng)資金成本和材料風(fēng)險(xiǎn)成本。
2.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)所用外部材料的對(duì)比選擇。要降低材料成本,產(chǎn)品生產(chǎn)所需外部材料的選擇也是一種重要因素。對(duì)于外部的物料這個(gè)問題,企業(yè)在選擇的時(shí)候也必須慎重,因?yàn)橥獠课锪系男詢r(jià)比、供貨效率以及供貨企業(yè)的社會(huì)信用度都對(duì)我們自身生產(chǎn)流程及庫存管理等方面有著不容忽視的影響。對(duì)外部材料甄選的結(jié)果能夠直接影響零庫存這一管理模式的實(shí)施進(jìn)度和開展質(zhì)量。所以企業(yè)在外部物料甄選的過程中,我們一定要多方對(duì)比,擇優(yōu)而定。
3.提高自身科技創(chuàng)新水平。眾所周知,電子通信類產(chǎn)品的更新?lián)Q代很快,如果庫存量大就會(huì)造成因材料淘汰而報(bào)廢,而價(jià)值量占總庫存90%的材料一旦報(bào)廢,這對(duì)企業(yè)的成本而言,無疑會(huì)是一筆不小的損失,自然也不利于產(chǎn)品的市場競爭。而要降低這種風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)零庫存的管理方式,我們自身的創(chuàng)新水平也很重要,提高自身的科技創(chuàng)新水平,緊跟行業(yè)的革新步伐,保證產(chǎn)品的市場需求,能夠有效保障即產(chǎn)即售的模式,推進(jìn)零庫存管理的實(shí)施,避免因產(chǎn)品被淘汰而造成庫存的積壓。
六、結(jié)論
其實(shí)我國對(duì)于零庫存的管理方式還處于初探階段,要真正地利用好這種庫存的管理模式,要做的工作還有很多。管理層必須首先從觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,完成對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源的整合和充分利用,科學(xué)合理地選擇要實(shí)施零庫存的管理對(duì)象,不斷提升本企業(yè)在零庫存管理上的素質(zhì),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫存管理方式的整體發(fā)展及完善。
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關(guān)鍵詞:零庫存;存貨管理;供應(yīng)鏈;信息共享
一、零庫存管理概述
(一)零庫存管理的概念
庫存管理是對(duì)企業(yè)的購進(jìn)入庫的配件、成品及產(chǎn)成品、物料等存貨進(jìn)行合理優(yōu)化存放,一般是體現(xiàn)在企業(yè)購入、領(lǐng)料、出庫、生產(chǎn)、再發(fā)貨的鏈條上。為了滿足客戶的需求,各個(gè)環(huán)節(jié)都必須統(tǒng)籌規(guī)劃好,相互協(xié)作,分工明確,確定利益共享原則。不是要求所有采用零庫存管理的企業(yè)都沒有庫存,更不是讓國家完全沒有庫存,即零庫存并不是真正意義上的零庫存;不管是從政治環(huán)境還是經(jīng)濟(jì)因素現(xiàn)實(shí)都無法徹底實(shí)現(xiàn),本質(zhì)上一個(gè)國家也不能沒有庫存,因此零庫存并非針對(duì)所有的“庫存”。從企業(yè)的角度進(jìn)行分析庫存管理,保證有適量的庫存來滿足正常需要,減少庫存資金占用和提高物資周轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,縮短物資采購周期。
(二)零庫存管理優(yōu)缺點(diǎn)
(1)零庫存的優(yōu)點(diǎn)。零庫存是庫存管理中一種新型管理模式,啟用這種零庫存的管理模式可以大大地降低生產(chǎn)過程中庫存和資金的積壓,有更多的資源來儲(chǔ)備其他物料,或者減少倉存面積,縮小倉存開支,降低了倉儲(chǔ)成本。特定的零庫存是沒有實(shí)際的商品存放,不以倉儲(chǔ)的形式存在,保證生產(chǎn)運(yùn)營的正常周轉(zhuǎn),大大降低了生產(chǎn)成本,規(guī)避因市場風(fēng)險(xiǎn)引起的不必要的存量和滯銷商品。按單生產(chǎn)提高資金和存貨的周轉(zhuǎn)率。生產(chǎn)管理者要隨時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)向使得管理者會(huì)加大力度對(duì)生產(chǎn)過程的監(jiān)督,有效防止資源浪費(fèi)。
(2)零庫存的缺點(diǎn)。零庫存管理要能根據(jù)市場動(dòng)向做出政策上的調(diào)整,如果企業(yè)信息化水平較低無法信息共享,不但會(huì)造成信息實(shí)物錯(cuò)配,且一旦供應(yīng)鏈被破壞,企業(yè)不能在短時(shí)間內(nèi)根據(jù)客戶需求調(diào)整生產(chǎn),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性就會(huì)受到影響,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大。若與供應(yīng)商和客戶的關(guān)系不和諧會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的打擊。若都秉承著接收訂單才采購,這種頻繁小量配送供應(yīng)商可能會(huì)要求增加運(yùn)輸費(fèi),也無法獲取采購低價(jià)的機(jī)會(huì)收益,使企業(yè)一直處于被動(dòng)狀態(tài),議價(jià)能力降低。
二、零庫存管理的應(yīng)用
(一)零庫存的適用情況
(1)企業(yè)能否適用零庫存管理,在哪些環(huán)節(jié)適用要結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境、信息化技術(shù)服務(wù)、供應(yīng)鏈物流水平及自身產(chǎn)品品牌市場效應(yīng)等情況來判斷。零庫存管理適用于企業(yè)條件成熟及環(huán)境因素較高的企業(yè)。首先要企業(yè)有核心人才團(tuán)隊(duì),有良好信用的上下游體系,要建立科學(xué)完善的供應(yīng)商選擇和評(píng)估機(jī)制。其次企業(yè)的品牌競爭力要能在市場上與龍頭企業(yè)抗衡,要能占據(jù)行業(yè)主導(dǎo)地位,要有針對(duì)性的客戶群體。
(2)有一定規(guī)模的生產(chǎn)制造業(yè)和供應(yīng)鏈企業(yè)比較適用零庫存管理策略。零庫存管理較適合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化、現(xiàn)代化制造企業(yè)及其相關(guān)的供應(yīng)鏈企業(yè)。如一些生產(chǎn)汽車、家用電器等設(shè)備制造企業(yè),達(dá)到一定生產(chǎn)規(guī)模且管理水平較好可參考應(yīng)用零庫存管理。如奶茶或餐飲連鎖店或者面包坊,他們的原料就是時(shí)時(shí)在消耗,而進(jìn)價(jià)也隨著市場波動(dòng),消費(fèi)者的需求較大,有可能造成突然原料短缺的情形,臨時(shí)采購會(huì)加大人工成本,沒有足夠時(shí)間進(jìn)行市場對(duì)比分析,量少次多無法優(yōu)化運(yùn)輸成本,造成原料單價(jià)和運(yùn)輸成本增加,不宜采用零庫存管理。但一些價(jià)值高周期短淘汰快的產(chǎn)品,如:新款手機(jī)、限量發(fā)售等新異時(shí)尚產(chǎn)品,就適合按單生產(chǎn),較適合零庫存管理。
(3)零庫存特點(diǎn)是材料供應(yīng)配備、量多量少、時(shí)間要求能否隨時(shí)配送到位,保證企業(yè)隨時(shí)供需不停產(chǎn)也不多存放的原則。傳統(tǒng)的做法是入庫儲(chǔ)存原材料,然后按照生產(chǎn)要求進(jìn)行配送。像有些大品牌的企業(yè)是要求供應(yīng)商將原料提前送過去檢驗(yàn)入倉后再送到指定的生產(chǎn)車間否則不予結(jié)算貨款,這種情況也是一種庫存管理模式,本質(zhì)就是庫存控制。零庫存管理要求企業(yè)銷平衡,適用于企業(yè)與供應(yīng)商之間有穩(wěn)定良好的合作基礎(chǔ)和默契關(guān)系。
(二)零庫存的實(shí)施方法
企業(yè)應(yīng)建立有保障的配送體系和服務(wù)體系。零庫存的實(shí)施方法常見的有委托保管方式、按訂單生產(chǎn)方式、合理配送貨等。委托保管方式是指找到專門的保管機(jī)構(gòu)交付一定的代管費(fèi)用,有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來維護(hù)和保管企業(yè)庫存管理工作。可降低倉儲(chǔ)人工成本,也做到了企業(yè)的零庫存,排解了企業(yè)的倉儲(chǔ)壓力,企業(yè)倉庫資源可以另作他用。按訂單生產(chǎn)方式是企業(yè)根據(jù)線上線下接單情況,根據(jù)時(shí)間和貨物的特質(zhì)順序合理安排采購、制造、配送的流程,倉庫只是負(fù)責(zé)組裝做入庫出庫流程使產(chǎn)品賬實(shí)相符,保證訂單的完成情況并及時(shí)更新配送信息。要從根本上消除呆滯物資,避免出現(xiàn)物資盤盈盤虧。合理配送貨是指企業(yè)合理按量進(jìn)行生產(chǎn)訂購、分揀理貨、包裝、出廠,并結(jié)合每位用戶的實(shí)際需求,按照規(guī)定的配送時(shí)間配送上門。降低產(chǎn) 購形式;對(duì)容易發(fā)霉變質(zhì)的材料要用科學(xué)的存放方式妥善保品在倉庫的等待時(shí)間,也減少企業(yè)倉儲(chǔ)壓力。
三、零庫存管理存在的問題
(一)地域環(huán)境問題
戴爾在中國放棄使用之前的零庫存直銷模式,首先跟國人的消費(fèi)習(xí)慣和觀念有關(guān),每個(gè)國家地區(qū)消費(fèi)觀不一。國人的消費(fèi)觀還是很傳統(tǒng),特別是一些價(jià)值稍高的產(chǎn)品都是要實(shí)地考察樣品情況再做進(jìn)一步購買的行動(dòng)。當(dāng)下產(chǎn)品更新?lián)Q代迅猛,光是各地不同型號(hào)樣品都要及時(shí)采購原料和部件,否則不能順應(yīng)市場需求,因此地域環(huán)境調(diào)研不容忽視。
(二)缺乏內(nèi)部管理及外部協(xié)調(diào)
企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)要通過實(shí)施才能被廣泛推行,若企業(yè)資金實(shí)力不足,無完善的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實(shí)行零庫存管理模式只是空談。若系統(tǒng)未經(jīng)過一段時(shí)間的沉淀容易出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。若在供應(yīng)鏈條上運(yùn)轉(zhuǎn)正常,沒有考慮市場水平,實(shí)際供應(yīng)商不穩(wěn)定和物流配送慢等因素結(jié)果可想而知。因?yàn)椴欢ㄐ砸蛩乜偸谴嬖冢羝髽I(yè)短時(shí)間無應(yīng)急之策而其他程序都是滾動(dòng)的,就會(huì)造成生產(chǎn)過程的中斷,進(jìn)而違約于客戶,企業(yè)信譽(yù)受損等無可挽回的損失。零庫存要求各鏈條管理者專業(yè)水平及個(gè)人素養(yǎng)較高,否則會(huì)因?yàn)橐恍┦虑殂暯硬划?dāng)使零庫存的實(shí)施成本大。因此企業(yè)的管理水平達(dá)不到相應(yīng)的要求,會(huì)造成內(nèi)部及供求矛盾的加深。
(三)信息共享風(fēng)險(xiǎn)
信息共享的安全性也是零庫存實(shí)施的前提,企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)依賴于電子信息技術(shù),線上收集整理信息便于大家共享,公司可根據(jù)信息變動(dòng)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,提高整體效率。當(dāng)今社會(huì)科技發(fā)達(dá)黑客無處不在,企業(yè)享受共享信息來源時(shí),系統(tǒng)也會(huì)受到系統(tǒng)病毒侵略的危機(jī),還會(huì)因此造成嚴(yán)重的后果,因此企業(yè)共享信息系統(tǒng)的同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也是并存的。
四、零庫存的把控措施
(一)因地域?qū)嵭惺袌稣{(diào)研
首先得根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)和地域特征,進(jìn)行橫向縱向?qū)Ρ确治觯爱?dāng)?shù)厥袌鲂星椤L(fēng)土人情、消費(fèi)觀、價(jià)值觀做深入調(diào)研,找出客戶群體和市場占有份額。做好售前售中和售后服務(wù)及質(zhì)量監(jiān)測(cè);其次選擇有合作基礎(chǔ)并已與之建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系的供應(yīng)商合作,且物資供應(yīng)商至少有幾方可以備選,減小不確定性風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立應(yīng)急機(jī)制
建立健全的零庫存系統(tǒng)管理制度和應(yīng)急機(jī)制,完善的物資供應(yīng)計(jì)劃,對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)性狀況事先做好假設(shè)并提出解決方案,要縮小每個(gè)鏈條上的誤差點(diǎn)。方案包括用料計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、投產(chǎn)計(jì)劃、配送計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、資金計(jì)劃、生產(chǎn)訂單容量計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)的部署,使企業(yè)庫存量控制在最合理范疇,出現(xiàn)特殊情況及時(shí)對(duì)照預(yù)先制定方案進(jìn)行補(bǔ)救措施,防止缺貨、停產(chǎn)、供應(yīng)鏈斷裂等危機(jī)出現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)存貨管理
首先保證企業(yè)訂單數(shù)量的準(zhǔn)確性,在此基礎(chǔ)上控制入庫數(shù)量和出庫數(shù)量,做好收發(fā)貨信息登記臺(tái)賬;物資存放要分門別類,對(duì)于各級(jí)別和種類的物資應(yīng)進(jìn)行分別管理,采取不同的采管。其次在驗(yàn)收物料環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān),及時(shí)剔除殘次品;生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)堅(jiān)強(qiáng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁浪費(fèi)現(xiàn)象,抓住必罰;領(lǐng)料人按照成品清單領(lǐng)出原料,生產(chǎn)出對(duì)應(yīng)數(shù)量產(chǎn)品,實(shí)行責(zé)任制。最后按期做好物料及成品盤點(diǎn)工作,及時(shí)進(jìn)行倉庫資產(chǎn)清查,以便隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度與料件的供應(yīng)情況,零庫存模式下倉庫盤點(diǎn)應(yīng)做到日清日結(jié),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資有效的監(jiān)督管理,優(yōu)化庫存管理效果。
(四)加強(qiáng)信息化管理建設(shè)
企業(yè)要加強(qiáng)市場信息化系統(tǒng)的建設(shè),準(zhǔn)確獲取市場信息動(dòng)態(tài),完善內(nèi)部供應(yīng)系統(tǒng)和物資供應(yīng)系統(tǒng)信息管理平臺(tái),合理利用內(nèi)部信息系統(tǒng)和管理平臺(tái),獲取更加準(zhǔn)確的市場信息,提高工作質(zhì)量和效率。按審核級(jí)別從物資的計(jì)劃、采購、庫存、成本等詳細(xì)信息設(shè)置好相關(guān)人員權(quán)限,定期組織企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,使企業(yè)的物資供應(yīng)管理相關(guān)人員都能熟練掌握相關(guān)信息技術(shù)和操作。與相關(guān)權(quán)限人員簽訂保密協(xié)議,對(duì)公司內(nèi)部信息系統(tǒng)消息和自主開發(fā)供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì)模塊進(jìn)行保密規(guī)定。同時(shí)由專業(yè)IT團(tuán)隊(duì)維護(hù)和升級(jí)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),加強(qiáng)系統(tǒng)缺陷的監(jiān)察,防止機(jī)密信息被竊取。高效的通過供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)零庫存管理,為零庫存模式提供更深層次的保證。
綜上所述,零庫存管理要結(jié)合以上多方面因素來考量,并不是只針對(duì)物料和工作流程管理的管控,且實(shí)施管理不得影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展。因此,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況合理選擇是否應(yīng)用零庫存管理方式,運(yùn)用過程中要最大程度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)降低成本,從企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的角度把控好零庫存管理模式,積極合理開展企業(yè)管理工作,全力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫存管理目標(biāo)。
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