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摘 要 社會觀念的不斷更新跟進,科學技術不斷升級換代,經濟水平的層層攀升,我國計劃生育工作管理工作不斷向著科學化、人性化管理方向邁進,在計劃生育管理工作中,公民的自我保護意識以及法律意識不斷提高,對于計劃生育檔案也就逐漸的重視,因此,對計劃生育檔案進行數字化的管理是當前工作發展的題中之義。
關鍵詞 計劃生育 檔案管理 檔案數字化
計劃生育檔案管理中,需要向著數字化的方向不斷的創新發展,以此來提升整個計劃生育檔案管理工作的效率。當前形勢下,數字化鋪天蓋地的滲透生活的各個角落,計劃生育檔案也無一例外的加入到數字化應用大軍中,但是我國由于計劃生育檔案的管理存在一定的漏洞,導致數字化應用進程中出現了一系列問題,因此,解決計劃生育檔案數字化管理進程是一項具有重要意義的民生問題。
一、計劃生育檔案數字化管理的思路探討
改革就是一種變化,任何一項改革必將是對前一種模式的創新和部分否定,對于計劃生育檔案的改革也體現此種觀點。在對計劃生育檔案數字化管理中,需要堅持得基本思路主要有以下幾方面:
(一)數字化技術要和計劃生育檔案管理現代化相匹配
計劃生育檔案數字化管理最終落腳點就是能夠更好的服務計劃生育管理工作,信息化技術的不斷更新推進,無紙化辦公已經在我國的企事業單位中普及,在檔案管理中,各地各級部門也相繼開發了計劃生育信息管理系統,通過一段時間的應用,計劃生育檔案信息系統有效的促進管理工作的便利,同時也提升了計劃生育管理的信息化水平。作為計劃生育工作的重要內容之一,檔案管理的改革換代必須要符合現代化的需求,只有這樣,才能更好的為今后的計劃生育工作提供便利之舟。
(二)數字化技術管理應當借助于需要社會網絡
數字化管理是一個系統的工程,需要涉及的硬件以及軟件多種多樣,計算機、網絡信息技術等,都是建立數字化管理的必備基礎。計劃生育的不斷推進,國家也逐漸的轉變計劃生育改革模式,在計劃生育管理中,已經形成了上至國家,下至鄉鎮的一個完整的網絡體系,檔案管理數字化的大環境已經基本具備,這些信息、社會網絡的完善為檔案數字化管理提供了必要的物質基礎。
(三)數字化技術管理要依托高技術管理人才
傳統計劃生育檔案管理就是借助于紙媒,這種形式較為簡單,而數字化管理需要一定的技術性人才做系統支撐維護,對人才的要求標準也隨之提升。在具體的工作環節中,管理部門應當e極引進數字化信息管理人才和技術人才,同時內部員工要加強培訓,幫助其轉型升級適應工作的新變化。
二、計劃生育檔案管理工作的數字化優化策略
(一)計劃生育檔案工作的情報管理
計劃生育數字化管理中,情報工作是一項較為重要的工作內容。數字化的管理模式優化了傳統的情報管理,將復雜的數據以及數字信息,通過數字化處理,建立了較為準確且精準的數據數;同時,數字化處理技術利用的是二進制代碼。這樣可以將計劃生育檔案中的信息和計算機數據進行統一處理,這樣既可以利用數碼技術的優勢,又能保證檔案管理的安全性和標準性。在計劃生育檔案管理中,尤其是進行情報管理工作中,需要對網絡進行瀏覽咨詢,然后利用這些功能對檔案信息進行有效及時的更新。這樣可以保證在檔案管理的實踐中,更好的對檔案資源進行共享。網絡技術的應用,最大的優勢就是提升檔案的集成化管理,在計劃生育情報管理中,檔案管理人員應當具有較高的職業操守,保證檔案的嚴謹性和實用性,對于檔案的管理要分門別類,保證信息資源的準確有效。
(二)計劃生育檔案資源數字化管理的虛擬化
數字化的服務器一般就是將虛擬的資源進行整合,呈現各種信息,計劃生育檔案管理應當利用資源的虛擬化對信息進行集中化管理,從而而有效的提升效率,降低管理成本。虛擬化檔案資源的構建,就是將計劃生育檔案資源和圖書館的公共平臺進行相互連接,借此平臺提供更為優質的檔案服務,實現信息資源的共享以及檔案資源的及時跟進更新,這對計劃生育數字化檔案管理以及系統和模式的創新都有著無與倫比的優勢。計算機技術是數字化檔案管理的核心和基礎,只有有效的應用才能更好的實現應有的效果在檔案工作中使用文檔管理集成系統,可以對傳統的檔案管理和數據庫管理提供技術支持,從而簡化工作流程,優化工作效率,完善管理機制。
(三)優化數字化檔案管理制度建設和人員建設
計劃生育檔案管理制度在長久的發展中存在一定的弊端,相關部門應當正視這種問題的存在,將原有的、落后的制度升級為規范的、科學的檔案管理制度,為更好的全面的推行數字化檔案管理提供堅實的制度保證。同時,對于檔案管理中,還應當對計劃生育部門相關人員進行培訓,例如邀請專家進行講座,傳授更為專業的理論知識,優化員工的知識水平。
三、結語
綜上所述,計劃生育檔案管理上應用數字化技術,已經成為了計劃生育檔案管理的主流,各級政府和相關部門也在大力的推進普及,通過規范化、制度化、組織化以及網絡化的建設,更好的保證計劃生育檔案管理邁向更高層次的階段。
參考文獻:
進入21世紀,計算機技術的快速發展,加之各種軟件和應用程序的推出,推動了計算機技術在各個領域的廣泛應用。在如今電子化時代,檔案資料基本上已經實現電子化,可以隨時在線或者是在計算機上進行檔案的創建、修改、查閱,傳統的紙質檔案的使用率明顯降低。對于學校的學生檔案管理部門而言,學生的檔案管理工作分為文書資料檔案的管理、查閱和電子檔案的創建、查閱與管理等,目前已經在大力向電子信息化發展。隨著時代的發展,由于文書檔案資料的秩序結構、信息資料和時代的發展要求完全不同,保存的路徑與電子檔案有著很大的不同,因此,在實際的學生檔案管理工作中,必須注重管理的有效性和使用的便捷性。
一、當前學生檔案資料管理現狀
在我國,由于歷史文明底蘊深厚,歷經上下5000余年,對于紙質文件有著極其濃烈的喜愛之情,而且我國從古至今在文字方面有著獨特的記錄技巧,因此,在現今的相關機構中,不僅能夠查到或者借閱到當代許多學生的檔案文件,而且對于一些歷史珍藏尤其是具有歷史意義的名人的學生時代的檔案資料也能查閱到,這也是我國檔案管理水平高的一種表現。對于學校的檔案管理機構而言,一般都是由圖書管理部門代為管理,因此,學校的圖書館在做好科學技術資料的保護、管理與收藏的同時,還要去做好學生檔案資料的管理。但是,由于學生的檔案性質與普通的圖書資料的性質不一樣,往往會耗費很大的功夫才能做好。目前,在學校圖書館文書資料的管理中,往往會依據不同的形態、內容或者年代對圖書進行劃分,進而形成了更多具有特色的分類方法;在目錄的整理過程中,采取了第一類與第二類的分類方法,采用不同的文書資料體系進行了保存。80年代,對于公文等文書資料的保存,圖書館的重視程度比較高,分類方法也比較獨特。這一進程中,由于許多圖書館的文書資料的閱覽存在許多難點,使得文書資料沒有被充分的利用。但是,對于學生檔案的管理工作,在很長一段時間內主要是依靠學生對檔案相關的表格信息進行填寫,然后收回,最終整理成冊,單個學生的檔案放入單個檔案袋并加封,以學生的班集體為單位進行統一的保管。在如今,由于信息技術的廣泛應用,這類檔案的文書資料已經被轉換成相應的電子檔案,但是,紙質檔案和電子檔案內容一樣,只是記錄形式和保管方式不一樣。由于目前對于檔案資料的閱覽已經從傳統的查閱紙質檔案的形式發展為能夠借助WEB等電子媒體進行閱覽,使得檔案資料的利用程度明顯增強,而且越來越方便。但是,由于紙質檔案和電子檔案的管理都存在一定的不規范,給學生檔案管理工作帶來了嚴重的挑戰。例如,電子檔案的管理均是采用電子加密技術進行保密,但是有的管理員工作不規范,造成電子加密信息泄露,或者是電子加密技術被不法分子破解,他們會利用這些技術進入學生檔案管理平臺,修改學生的檔案信息,尤其是那些制作成電子文檔的非掃描檔案文件的信息,而且修改不留下痕跡,很難察覺,可能在未來出現無法估量的嚴重后果。紙質檔案管理工作中,相關教師或者是學生會成員對于學生檔案的查閱很方便,不需要經過嚴格的審批手續,導致許多屬于小范圍人員知曉的學生檔案信息被大量人員知曉,使學生檔案管理的保密水平大大折扣。
二、規范學生檔案資料管理的辦法
電子信息化時代,對于各種材料或者資料實行電子化是歷史發展的必然要求,也應是最終的結果。但是對于學生的檔案資料,由于紙質檔案資料仍是目前時代的主流方式,因此,對于學生檔案資料的規范管理需要從紙質和電子資料兩方面考慮。
1.紙質學生檔案的規范管理策略
1.1專職教師進行建檔
對于學生的紙質檔案,首先應改變傳統的由學生自行填寫或者是由幾個班級干部進行填寫的方式,應該由專門的教師對學生的檔案資料進行填寫,保證相關檔案信息的真實性、權威性和保密性。
1.2設立專門的檔案保管室
對于學生的檔案,在由專職教師進行填寫并交由相關老師進行審閱、確認之后,應存放在學校專門設立的檔案保管室。這類檔案保管室要做到消防設施到位,杜絕煙火等。其次,保密室要做好安全防護工作,最好由兩人同時管理。
1.3嚴格按照檔案管理流程查閱
對于文書資料的檔案,其查閱應嚴格按照相關的檔案資料的查閱流程進行管理。不論是教師還是學生,必須要經過相關的查閱手續之后才能進行查閱,只有嚴格按照規章制度進行管理,才能保證學生檔案資料的規范管理。
2.電子檔案的規范管理
目前,對于學生檔案的保存,利用傳統的實物資料和現代電子信息的結合,對于檔案資料實現數字信息化存儲與管理,主要是首先做好目錄數據,對相關數據進行存儲,并連接好相關資源與數據的信息記載,這樣,電子化和實物化資料能夠實現有效的結合,進而方便檔案資料的管理。為了適應不斷變化的環境,更好的將電子檔案資料進行保存,采用目前較為實用的檔案文書資料數據格式Born Digital Contents,用實物資料以及電子圖書資料的形式進行保存。在當前,建立OAIS模型化的數字信息管理,將電子檔案資料逐漸分為保存記述、內容信息、組合信息以及相關組合信息模型。在這樣的模型中,不僅能實現檔案資料的有效管理,而且還能使各要素之間具有良好的互換性,促進各種檔案資料內容之間的要素轉換,方便檔案資料的保存、使用。
關鍵詞:新形勢;醫院檔案管理;對策
一、引言
公共衛生系統的關鍵部分就是醫院,其檔案管理主要是保存、歸類、整理一些治療手段、疾病的病情狀態以及藥品使用等相關資料,檔案管理工作與醫院其他部門相比,經常得不到足夠重視,相對而言較為簡單。但是,有效的檔案管理可以將檔案的作用最大化發揮出來,提高檔案內容的質量,對我國疾病防護與醫療行業的穩定發展有著不可忽視的現實意義與作用。
二、新形勢下檔案管理現代化的重要性
匯總、整理、收集醫院檔案資料的過程就是醫院檔案管理。在醫院中,檔案資料是最為寶貴的,它涉及諸多內容,包括醫院的整體運作、科研實踐、對患者的臨床服務等。目前,傳統的管理模式已經落后,無法滿足社會的發展需求,亟須進行現代化改革,只有這樣,才能順應社會的發展趨勢,提高檔案管理的整體水平。
三、醫院檔案管理在新形勢下存在的現代化問題
(一)醫院檔案管理缺少信息化
由于很多病人的重要信息都記錄在檔案中,查找起來較為費力,即使整理分類過也是一樣。隨著檔案管理模式的不斷進步,檔案的科學化管理也迫切需要檔案管理進入現代化、信息化時代。因此,應在現有檔案管理工作基礎上,充分利用現代化信息管理技術,對其進行創新,開創出更加人性化、快捷、方便的新管理模式,進而提高檔案管理效率,使該項工作更加輕松。但醫院檔案管理工作就目前發展形勢而言,并沒有落到實處,在醫院檔案管理上,一些信息管理軟件并沒有得到有效開發與利用,導致工作效率依然緩慢,信息化管理不強。
(二)對檔案管理工作不重視
對于檔案管理的重要性,當前大多數醫院都沒能引起足夠的重視,由此導致難以有效提高檔案管理工作效率與工作質量。特別是在檔案管理收集信息方面,缺乏相關人員監管,多數醫院投入的精力遠遠不夠。長期下去,醫院管理人員認為此項工作不需要投入過多時間與精力,只屬于一項整理工作,導致管理工作與檔案收集一直停留在低水平。同時,醫院忽略了檔案管理,只重視經濟效益,最終很可能在一定程度上降低了醫院的整體工作效率,取得的結果適得其反。
(三)管理工作人員文化素質低
大多數人的意識里,都認為檔案管理工作只是一項普通工作,沒有較強的專業性和標準性。所以,在選擇工作人員時,認為很多人都能夠勝任檔案管理的工作,缺乏對專業知識的重視。同時,在經濟的發展下,隨著科學信息技術的不斷進步與提升,在檔案管理中逐漸應用了很多新開發的軟件。這一方面可以使檔案管理更加高效與規范化,另一方面也對檔案管理工作人員的要求越來越高。在實際工作中,一些醫院檔案管理人員的來源主要是由醫院內部其他部門借調,人員流動性、專業差異性較大,對檔案管理工作沒能足夠重視,思想認識不足,缺乏積極性與熱情。
(四)缺乏健全的醫院檔案管理工作體制
檔案管理部門管理水平的評價標準,就指的是檔案管理工作的好壞,但現階段仍然有管理及相關部門分工不明確以及協調不一致的現象存在于醫院的檔案管理工作中,由此導致管理時,經常造成資料浪費、內容重復、消耗精力。另外,在各個部門中檔案管理都有各自的一套方法,形式上屬于各部門管各部門的狀態,這就不僅導致檔案管理標準不規范且較為陳舊,還可能造成查找資料困難、部分內容缺失。所以,醫院應制定有效的檔案管理體制,研究制定相應的規章制度,有效改善醫院檔案管理工作現狀。
四、在新形勢下加強醫院檔案管理有效對策
(一)在檔案管理中融入信息化技術
傳統的檔案管理,由于是紙質文檔,記載的信息混亂、內容繁雜、數量眾多等,需要消耗大量的人力、物力、財力來查找這些紙質文檔,屬于一項大工程,只有對這些文檔進行整理、挑揀、分類,才能找出有效信息,進行交流,通常最終整理出的文件較厚。但是在科學技術水平快速發展下的當今時代,應用計算機互聯網,可以直接在網絡上實現信息的共享與交流。而且信息原本就分類好存盤,在查找信息的時候較為輕松,使交流過程在現代化設備與數字化管理下更加暢通無阻。大量的數據可以輕松存儲到小小的U盤中,攜帶更加的方便快捷。現階段,在各個領域已經廣泛應用了電子技術與互聯網技術,所以,醫院應制定一套電子檔案管理體系,不僅保證了檔案信息的時效性,還可以保證信息的真實性,并且還可以保證信息不易丟失。
(二)加強檔案管理人員對檔案管理的重視
醫院檔案管理人員應明確檔案管理的價值與意義,加強對檔案管理工作的重視,以此來提高醫院檔案管理工作的效率與質量。在檔案管理工作開展過程中,工作人員必須對本職工作熱愛,這是一門要求認真、有耐心的工作,在面對工作中出現的問題時,還應秉承忠于職守的優秀品質、高度的責任感、認真負責的做事風格以及有耐心解決問題的態度,并具有快速學習的能力以及較強的專業知識,進而滿足檔案管理工作的需求。除此之外,醫院應定期抽查檔案內容,建立檔案管理監督制度,實行獎懲制度,檢查檔案管理人員的工作質量,讓檔案管理人員全身心投入工作當中,對檔案管理的整體與收集工作更加重視,從而提供有力的支持,促進檔案收集管理的信息化發展。
(三)做好檔案的信息保護工作
在檔案管理工作中,信息化技術給其帶來使得的同時,也會埋下一些隱患。在數據庫中保存檔案信息時,若數據丟失、錯誤或程序出錯,就會無法改變。同時,在互聯網的普及下,檔案也會受到網絡病毒、漏洞等諸多因素的威脅,并會造成一定損失。因此,對于檔案信息的保護工作,醫院也應加強重視,一方面,為了讓檔案信息保存的更加可靠、安全,醫院應加大開發防火墻技術的力度;另一方面,電子檔案管理者應對自身的職責進行明確,加強對檔案的保護,將檔案管理工作盡最大能力做好。
(四)實現檔案管理現代化
1.檔案查詢管理子系統
在工作人員查詢檔案過程中,檔案查詢管理子系統可以為工作人員提供檔案的出庫指令和檔案目錄,從而交給工作人員更加準確的檔案信息。
2.檔案儲存管理子系統
其不僅能對出入檔案庫的資料進行精準定位,還可以對所存檔案進行自動管理、分配、編號,既實現了檔案的動態化管理,又提高了檔案管理的工作效率。
3.檔案安全管理子系統
保證檔案的安全性就是此項工作的主要作用,在保管檔案時,通過現代化電子安全技術,可以保證檔案的安全性,這一系統中存在監控系統,系統在察覺工作人員違法操作檔案時,就會自動報警,從而實現對檔案的安全管理。
4.檔案銷毀管理子系統
對失去價值的檔案進行銷毀,就是檔案銷毀管理子系統的主要工作。檔案在入庫時,都會設有管理時間,當到達這個時間時,檔案銷毀管理子系統就會自動運行銷毀或提醒工作人員對檔案進行及時銷毀。
五、結束語
綜上所述,隨著新一輪醫改政策的不斷推進,醫院管理人員應加強重視檔案管理工作,加大對檔案管理工作的創新力度,充分利用現代化管理技術,提高工作人員的專業素質,做好檔案的信息保護工作,從而使醫院檔案的作用與價值可以最大化發揮出來。
參考文獻:
[1]陳虹.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].黑龍江科學,2016,7(11):124-125.
[2]黃鴻輝.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].科技展望,2016,26(15):240.
【關鍵詞】電力系統;自動化技術;安全管理
隨著我國科學技術的進步,電力系統自動化技術也隨之不斷的完善。我國電網運行的最基本要求就是安全、經濟、可靠,但是在實際的運行中,還是存在這樣或那樣的問題制約著我國電網的安全運行,這就需要相關的工作人員在自動化設計、技術規范、日常維護等方面加強溝通和聯系。為實現電力系統自動化技術安全管理應采取先進的管理理念和策略,體現電力系統自動化的作用,對提高我國電網的安全管理水平并付諸實施具有重大意義。
1 當前對我國電力系統自動化技術應用現狀的分析
1.1 設計不科學、合理
與其他發達國家相比,我國在電力系統上還是比較落后的,尤其是伴隨著近幾年的城鄉電網規劃,我國在電力系統自動化技術方面越來越成熟,但是由于缺乏必要的電網技術標準,加上電網技術設計不合理,很容易在實際的電力系統自動化技術運用中出現事故,影響到電力系統安全運行。
1.2 電力設備質量問題
在應用電力系統自動化技術時,常常因電力設備運行問題產生一系列安全事故。然而,這通常是由于電力設備以及自動化技術不能達到統一標準所造成的。由于我國市場經濟體制還不夠成熟,廠家大都只是為了追求經濟利益,不重視產品的性能及實用性。有些產品技術含量雖高,但產品并不過關。甚至有些產品生產過程中缺乏起碼的質量保證措施,有些外購件的生產更是缺乏管理,導致部分投產的變電站問題百出。另外,有些廠家電力企業內部專業人員對系統認識不透徹,造成設計漏洞較多。
1.3 對技術管理不夠規范
在電力系統中, 其應用自動化技術必須由高素質專業人員進行管理,然而,在實踐過程中,自動化技術維護人員的整體素質水平普遍偏低。并且,關于對自動化技術的維護大部分都是由生產廠家完成的,而專業管理人員卻十分缺少,由此看來,他們完全忽視對專業管理人才的培養,進而常常在實踐操作或者是維護方面,對所存在的安全事故處理的不夠及時,進而增大了系統維護成本,另外,又為電網安全運行埋下大量隱患。所以,為從根本上有效解決自動化技術在電力系統應用中存在的諸多安全問題,那么我們首先要建設一支具有高素質的維護隊伍,與此同時,進一步加大關于電力安全教育的宣傳。只有這樣,才能從根本上解決電力系統自動化技術應用的各類安全問題。
2 切實提升電力系統自動化技術安全管理水平的有效對策
2.1 提高電力系統自動化技術人員綜合素質
提高電力系統自動化技術人員綜合素質,具體可以從以下三方面入手:(1)結合企業自身發展的實際情況,明確工作崗位和在崗員工的職責,使員工可以處在一個動態的學習和發展的過程,根據企業的發展需求對自身的知識儲備進行適當的調整,使員工們意識到生存的源泉就是不斷的豐富和提高自身。(2)根據崗位職責設置培訓內容,對于技術人員,要使其掌握先進的技術能力,提高實際的操作能力;對于管理人員,要使其明確企業發展經營戰略,熟悉先進的管理經驗。(3)在企業中營造良好的學習氛圍,使員工的從思想上得到轉變由“要我學”,轉變為“我要學”。(4)樹立員工的終身學習管理,使員工在工作中不斷學習和完善自我,提高自學能力,以滿足企業發展對其的需求。
2.2 提升自動化技術在電力系統應用的維護水平
為進一步提升自動化技術在電力系統中的維護水平,那么就必須建立一支高素質的自動化技術管理隊伍,同時還要定期組織各種教育培訓工作,以便提升維護人員的整體專素質與能力。同時,也可以真正解決自動化技術管理中存在的推卸責任現象。近幾年,由于我國科學技術的飛速發展,使得信息技術對人們日常生產與生活當中發揮著非常重要的作用。當前,數字化電網與變電站開發十分普遍,進而保證了電力系統穩定、安全的運行。事實上,電力系統自動化技術發展主要是借助各種先進的信息化技術,及時采集與處理電力系統中所需的運行數據和通信數據,最終完成電網既定管理目標,同時又要提升自動化技術的智能化以及信息化水平,確保電網可靠、安全運行下去。其中,最為關鍵的就是提升電力企業的整體競爭力,從而大幅度降低電網運行成本。這對進一步加快城鄉電網改造產生十分重要的現實意義。
2.3 強化自動化技術在電力系統應用的管理水平
2.3.1 合理設計電力系統自動化技術的應用模式
當前,我國在電力系統自動化技術應用和發展中,其缺少足夠的經驗,所以,對于電力系統自動化技術設計方面要全面考慮多個因素,進而再對其進行合理的設計,降低各類安全事故發生概率。為進一步確保電力系統運行效率,主要采用以下三種手段設計:①對自動化技術分布式結構的合理化設計。在電力系統運行過程中,通過對控制、保護、測量等諸多信號傳送給處理層信號處理模塊, 借助管線將其傳送給電力系統設備當中。其中分布式結構,要求各個單元模塊都應該相對獨立,以免相互間發生任何影響。②通過提升系統可擴展性與兼容性等來提升自動化技術管理水平。事實上,電力系統的自動化技術通常都是由兩部分構成,即硬件部分與軟件部分。同時在系統中設有與之相對應的串行通信接口, 以便在各種電網環境當中,都可以輕松的應用自動化技術。③優化設計電力系統達到提升自動化技術管理水平。對于電力系統來說,要盡可能簡化二次接線,同時利用高質量的繼電器把存在質量的繼電器予以替換, 同時對開關柜和主控制界限進行科學合理的設計,最終達到優化開關柜內接線的目的,與此同時,又能減少各種安全事故的發生。上述三種模式不僅能夠切實提升電力系統自動化技術管理水平,而且又能確保電力系統安全、穩定的運行下去。
2.3.2 制定統一、標準的制定規范
為確保電力系統自動化技術更好的應用,必須建立完善的電力系統自動化技術管理標準,去確保電網高效運行,并且又能減少各類安全事故的發生。所以,在應用電力系統自動化技術時,首先確定出有利于電力系統自動化技術發展的標準規范,同時在具體操作過程中,充分發揮出電力系統的功能。除此之外,對于電力系統中的通信控制器、模擬盤以及RTU 等電力設備,都要嚴格斬首自動化技術標準。只有這樣,才能更好的減少因標準不夠規范而引發的一系列電網安全事故問題出現。
3 結束語
近年來,由于我國經濟的飛速發展以及社會的不斷進步,其國家對電力行業發展提出了較高要求,而對于電網運行最基本的要求即為“安全、可靠、經濟”,確保我國社會發展有足夠的電力資源。另外,由于科學技術的飛速發展,使得自動化技術發展成為現代電力系統發展的主要方向,同時當前我國電力系統自動化技術正在由低級階段向高級階段過渡。所以,為確保電力系統自動化技術的安全管理水平,那么就應該及時采取有效的管理對策,使電力系統自動化技術朝著標準化、智能化、規范化的方向快速發展。除此之外,還要重點強調對自動化技術應用的管理,既要提高技術管理水平,又要優化電力系統設計,這樣一來,為電網運行安全、可靠的運行打下堅實的基礎,推進我國電力事業的發展。
參考文獻:
[1]蔣曉光.電力系統自動化技術安全管理[J].中國電力教育,2013(8).
關鍵詞:檔案;管理;信息化;創新
1 引言
信息技術的迅猛發展將我們引入了信息化社會,對于檔案管理而言,也必須在檔案信息化背景下創新自身管理策略。由于在檔案信息化背景下的創新管理策略,合肥市檔案館的檔案查全率由之前的36.7%提高到了現在的100%,檔案查準率也由之前的13.7%提高到現在的100%,檔案查找的平均時長也有原來的5分鐘降低為了現在的不足1秒鐘,可以說,在檔案信息化背景下的創新管理策略,能夠有效的提高檔案信息的使用效率,降低檔案信息的使用成本,進而催生出巨大的經濟和社會效益。因此,有必要對檔案信息化背景下的創新管理策略這一問題進行具體的分析。
2 檔案信息化背景下的創新管理策略的理論概述
隨著信息化技術在全世界的日益推廣,全球目前已經步入了一個信息化社會的發展階段,在檔案管理中也是如此,檔案管理也已經進入了信息化階段。所謂的檔案信息化就是將現代化的信息科技應用于在原本采用傳統方式進行的檔案管理活動中去,以實現從管理模式上對于檔案管理過程進行優化,將檔案管理的重心從檔案實體轉移到檔案信息上去,以實現在信息化社會中,更高效率更持久的對檔案資源進行管理,更好的為社會的發展貢獻力量。簡單概括,就是指在信息化社會的背景條件下,采用信息化的方式對檔案管理進行搜集整理和開發利用,并最終也依靠信息化的方式來服務用戶的檔案管理全過程。因此,必須要在檔案信息化背景下,必須要創新檔案的管理策略,以便于檔案信息化進程能夠順利推進,檔案的價值和作用能更加充分的得到利用,更好的促進我國經濟的穩步發展。
3 檔案信息化背景下的創新管理策略的基礎
3.1 檔案信息化背景下創新管理策略的信息技術基礎
第三次科技革命帶來了電子信息技術的飛速發展,檔案信息化的發展也必須以計算機以及網絡等信息技術手段為基礎才能夠發展起來。隨著我國經濟的日益發展,對于信息技術的重視程度也日益提升,不僅計算機和網絡的硬件基礎設施逐漸完善,相應的數字化技術、檢索技術、多媒體技術以及數據庫技術等都為檔案信息化背景下創新管理策略奠定了堅實的技術基礎,便于社會對檔案資料的查閱與使用。
3.2 檔案信息化背景下創新管理策略的社會環境基礎
信息化已經充斥在我們的生活之中,網上訂餐、網上訂票、網上購物、網上娛樂,可以說,我們生活中的衣食住行已經處處離不開信息化。因此,檔案信息化背景下創新管理策略,目前已經具備相當廣泛的社會環境基礎,人們已經日益意識到信息化所帶給我們的好處。因此,在良好的社會環境基礎下,檔案信息化能夠真正提高檔案資源的共享范圍,實現全社會范圍內的信息高效溝通機制。
3.3 檔案信息化背景下創新管理策略的人才培育基礎
在信息化的時代背景下,我國的檔案管理人才培育體系也逐漸變革,在高等學校的學科體系中,檔案學學科已經逐漸并入信息資源學院里,并且學界也普遍認可檔案學是信息資源學的一個重要的組成部分,在對檔案管理人才的培育中也逐漸重視對于計算機技能、網絡技術以及檔案學知識的綜合培養。可以說,我國目前已經培育出了一大批具備專業知識和信息化素質的檔案管理綜合性人才,為檔案信息化背景下的創新管理策略,提供了堅實的人才培育基礎。
3.4 檔案信息化背景下創新管理策略的相關政策基礎
政府和有關部門近些年來出臺了諸如《信息化社會建設條例》等一系列的普及和推廣信息化技術手段的政策;特別在檔案管理方面,也相繼出臺了一些法規條例,促進在檔案管理中不斷的創新和變革,將信息化技術應用于其中,實現檔案信息化。國家直屬的一些檔案部門也率先以身作則,積極推廣檔案信息化,不斷開發和創新管理策略,取得了明顯的信息查閱效率和管理效率提高,為檔案信息化背景下創新管理策略奠定了充分的政策基礎。
4 檔案信息化背景下的創新管理策略的具體內容
4.1 檔案信息化背景下的管理理念創新
想要在信息化時代真正做好檔案管理工作,就必須首先要創新管理理念。要調整自身的管理理念,適應檔案信息化背景下的創新管理。要始終以提高檔案的信息利用效率為首要目標,時刻都要保證檔案的規范化和開放化。特別是,要注意隨著信息時代流動性和開放性的增強,必須要時刻保證重要檔案信息的安全性。創新信息化背景下檔案管理的管理理念,注重開放性、規范性以及安全性理念意識的提升。
4.2 檔案信息化背景下的管理技術創新
檔案信息化背景下的創新管理策略就離不開檔案管理技術的創新。一方面,專門的檔案管理人員應當結合檔案信息化背景下的工作的實際狀況,不斷的學習新的便捷的信息管理技術,并將其有針對性的運用與檔案管理工作中去;另一方面,檔案信息化背景下的管理技術創新必須也有大量的管理技術理論知識作為基礎,才能夠更好的對檔案更好的進行信息化的創新管理,為檔案的管理技術管理創新做好充分的鋪墊。
4.3 檔案信息化背景下的管理手段創新
首先,就要充分利用信息化時代的特色優勢,為檔案檔案館建立專門的網站,利用網絡來更加便捷的提供檔案信息查閱與使用的服務;其次,通過網絡來建立文件自動上傳的工作窗口,力求做到收集檔案資料的及時性規范性和便捷性,并以統一的格式在專門的檔案管理信息服務器上歸檔;最后,要結合檔案信息化的發展形勢,建立專門的檔案信息化數據庫,信息化的檔案數據管理中心統一管理各項檔案信息,既能夠保證檔案服務的覆蓋范圍,又能夠充實檔案管理的內容以及提高檔案利用服務的效率。
5 結論
在信息技術快速發展的今天,檔案管理事業也面臨著新的發展機會與巨大挑戰。據此,本文主要對檔案信息化背景下的創新管理策略這一問題進行了分析。首先,對檔案信息化背景下的創新管理策略進行了理論概述;其次,從信息技術基礎、社會環境基礎、人才培育基礎以及相關政策基礎四個方面來具體的介紹了檔案信息化背景下的創新管理策略的基礎;最后,從管理理念創新、管理技術創新以及管理手段創新三個方面具體介紹了檔案信息化背景下的創新管理策略的具體內容。受時間、本人的知識儲備以及研究能力等客觀因素的限制,本文仍然存在一些分析的不夠透徹的地方。在今后的學習與工作中,我必將在繼續完善充實自己知識體系的同時,更加注重同客觀實際的相結合。
參考文獻
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