文員自薦書
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇文員自薦書范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。
文員自薦書范文第1篇
我可是連做夢都沒想到，我這樣的“五好學生”竟然會淪落到寫檢討書的地步！悲憤啊！可是，我可算是夠冤的了。明明啥事也沒有，我就無緣無故的被牽了進來，還有好幾位同胞也是一樣。
那一次，一場激動人心的接力比賽——還是單車接力！我們隊分成了4組，每組8人，還要有四個人到對面去——接力嘛！當時，我站在第七個，老師讓前四個人過去，我自認為沒我事，就悠閑地站著，觀賞校外的“風景”，托蚊子——陳文婷到我時告訴我一聲，蚊子也委托了前面的人，和我聊天。但是不知道怎么回事——好像是嫌累，有兩個人死活不過去！現在也沒查出是誰。老師發火了，沒收了我們的車，并且罰我們跑了五圈。當我們正準備開跑的時候，他又把我們趕出了這個隊！天知道他什么意思？我還什么都不明白，就稀里糊涂特被“踹”了出來。簡直比竇娥還冤！
后來，某位同學實在是生氣，告到了上級！那位可憐又可惡的老師只得讓我們歸隊，但是，還是對我們十分的厭惡，動不動就跟我們吵，事情鬧到了班頭那里……
班頭聽后，異常生氣！罰我們每個人都要寫檢討，我們一行人只好心不甘，情不愿的寫了一張字面上的檢討。但是，令我們最氣憤的是：在干我們走的時候，他唯獨留下了一個田徑隊的同學，明擺著是偏向！這不光對我們不公平，而且，還讓我們的心靈受到了玷污，學會了不公平對待。在無意中，給了我們多大的傷害？
也許他是履行老師的職責，但是他并沒有深入調查；也許他擁有無上的權力，但是每個人都是人，沒有不公！也許他根本不配當一個合格的老師，當我們育才一小的老師！也希望他自己能好好反省一下自己的過錯，好好記記教書育人的基本原則。我也衷心希望不要再有這樣的冤枉事發生了！
文員自薦書范文第2篇
您好！
很興奮地在網上得知你們的招聘廣告，我寫此信應聘貴公司業務職員。以下是我的個人自我介紹：
我是xx學院商務英語的畢業生，即將到社會找一份工作,并隨時可以到崗。在校期間學到了很多專業知識，如國際商業實務，國際商務談判英語，國際商法，外貿英語函電、國際商務單證制作、經貿口譯、經貿筆譯、高級英語、日語等課程。
本人純熟商務談判英語，純熟英語商務函電寫作，在校期間，我們老師也曾多次鋪排了談判的實訓。本人具備一定的治理和策劃能力，認識各種辦公軟件的操縱，英語精曉，也選修過日語，達國際日語二級水平。本著我做事確當真,負責的精神，以及自己所學的專業知識。我深信可以勝任貴公司外貿職員之職。個人簡歷一并附上，但愿您能感到我是該職位的有力競爭者，并但愿能盡快收到口試通知。
文員自薦書范文第3篇
關鍵詞 人文校園 數字校園 以人為本
中圖分類號：G640 文獻標識碼：A
Using Digital Campus Construction to Cultivate Campus Humanity Spirit
DI Can
（Office of Students' Affairs， Xiangnan University， Chenzhou， Hu'nan 423000）
Abstract Digital campus has been employed in recent years by a large number of colleges and universities， became one of the important indicators of the development of universities. In this paper， the digital campus construction as an important means to create a humanities campus， demonstrates the importance of of digital campus to campus humanities construction， to clarify the "people-oriented" concept is the key to achieve digital campus humanities campus.
Key words humanity campus； digital campus； people-oriented
自從1999年全國高校擴招以來，大學錄取率迅速提高，高校建設規模也越來越大，許多高校出現了多校合并及多校區辦學的現象，雖然高校擴招擴建對于整合高等教育資源及提高我國國民的整體科學文化素質起到了重要的作用，但隨之而來的卻是教師增長速度跟不上學生人數的增加、任課教師與學生的溝通與互動減少、輔導員老師囿于應付各類行政工作的結果，從而導致了大學人文教育的環節薄弱，人文精神趨于缺失的現狀。在如今這個信息技術高度發達、科技快速發展的社會，網絡與信息技術已經成為了大學生們學習生活中不可缺少的元素。如何利用現代信息科學技術與網絡建設先進的數字校園體系，依托數字校園加強對學生的正向引導，營造高校的人文環境、塑造人文文化、培育學生的人文精神是一條值得探索的道路。
1 人文校園與數字校園的聯系
人文精神是大學精神最重要的內涵，人文校園是當今高校發展成熟的基本標志。校園人文精神的培育關鍵在于教育、辦學過程中要處處體現出“以人為本”的理念，處處營造出“人文關懷”的校園文化，處處彰顯出學生為主體的意識，激發出學生的創新意識，讓學生主動去尊重生命和思索生命的理想生存方式。而數字校園則是以高度發達的計算機網絡為核心技術，以信息和知識資源的共享為手段，強調合作、分享、傳承的精神，是網絡化、數字化、智能化有機結合的新型教育、學習和研究的教育環境。
校園人文精神是當代高校教育中的一種價值理性，是高校教育和辦學過程中必然要追求的目標之一。而數字校園則體現的是在新形勢下適應當代大學生心理的一種工具理性。隨著時代的進步與發展，當代高校校園人文精神也必然被灌注了新的內容，人文精神也勢必需要利用現代化的科技手段、數字手段來培育。科技的發展和信息化水平的提高不應當被視為人文精神培育的障礙，而應當被視為一種發展人文精神的理性工具。
2 數字校園的建設對于校園人文精神培養的重要意義
數字校園的概念早在1990年就由美國的教育專家提出，21世紀初我國部分學者引入此概念，并逐漸將校園網建設以及整個系統的投資規模作為評判學校辦學條件教學水平的重要指標。十幾年來，數字校園的概念趨于成熟并被多所高校運用，數字校園對于人文校園建設的重要意義也被逐漸凸顯出來。數字校園的建設對于校園人文精神培養的重要意義主要體現在以下幾個方面。
（1）數字校園有助于彰顯出學生的主體地位，體現“以人為本”的育人理念。數字校園的推廣一方面是為了便于學校的管理，另一方面更是為了能夠更好地服務于學生，讓學生在學校中享有更好的學習生活環境，在對學生的教育、管理和服務過程中體現出“以人為本”的理念。數字校園中所包含的校園門戶網站、學生信息管理系統、教學信息系統、數字圖書館、網絡學習平臺、校園一卡通、師生個人門戶平臺等等系統極大地方便了學生們的在校生活，給師生們提供了海量的學習資源，有效地提高了學校運行和管理的效率，提升了為學生服務的能力。數字化校園還通過公開教學管理活動、學生的學習和表現等，將學生的情況向家長和社會公開，有利于家長了解學生的在校表現，也有利于用人單位客觀掌握學生真實情況。以上種種，無不體現出以人為本的辦學理念，更加突出了教育教學環節中的人文關懷，達到學校、教師、學生、家長、企業等多方共贏的良好態勢。①
數字校園的建設是高校管理、服務和教育理念的全面提升和變革，是高校邁入現代化的重要標志，是與時展相匹配的重要一步。現代信息技術在校園中的廣泛運用有助于培養具有現代化意識的高素質人才，增強學生的綜合素質，增加學生的知識儲備，提升學生的理性思維能力，從而加強人文校園建設的基礎。
（2）數字校園有助于從時間和空間的維度拉近師生之間、學生之間的距離，能以現代科技的形式營造出校園中人際交往新模式。
數字校園環境依托日益發達的互聯網技術，建設強大的師生網絡社區，強調受教育大學生學習的自主性、靈活性和多樣性，以及師生之間、學生之間交流的便捷性，以促進教育的進一步開放。數字校園采取信息網絡這種學生喜聞樂見的形式，增強了教師對學生教育的實際效果，通過圖文并茂和互動點擊的方式改變了以往灌輸式的教育方式。虛擬的網絡也將人與人之間的空間距離拉近，使師生之間不會因為校區的限制而減少聯系，也消除了時間上的限制，老師實行網上備課、網上教學、網上答疑。學生隨時隨地可以實行網上聽課、網上提問、網上討論等，能使學生隨時隨地能夠將自己生活、學習中的各種問題通過網絡反映給老師，使老師能夠及時發現和為學生解決各種問題，實現“全方位育人、全過程育人”。通過數字校園網絡的建設，師生之間、學生之間形成了“無縫對接”式的交流體系，有助于老師加強對學生學風、考風的引導和人文思想的傳播，有助于發揮先進學生、優秀學生的榜樣示范作用，從而構建出以人文精神為價值標準的校園文化基礎。
同時，網絡的存在也使高校的各類正式社團與非正式團體更為活躍，大量的團體信息可以通過網絡擴散，讓更多的學生參與到各種社團活動中去，有助于學生人文精神的培養和社會責任感的加強，從而進一步推動人文校園的發展。
（3）數字校園體現出來的平等、多元化的特質符合人文精神的要求。人文精神即指關心人、尊重人、以人為本、重視人的價值、張揚人的理性。數字校園通過現代信息科學與網絡技術將海量的知識分類收藏，將人與人的溝通納入網絡平臺。使得學生們具有了獲得知識的平等機會，使得師生之間、同學之間能夠更加平等地交流溝通，使得學生們能夠暢所欲言地發表自己的觀點和見解，使得思想在相互交流與碰撞中產生新的火花。同時，教師由于課堂時間的限制，可能囿于專業知識的講解，但在數字校園的網絡平臺上，教師可以就各類感興趣的熱點問題發表自己的見解，并同學生們進行互動，教師可以將自己的價值觀、社會批判意識與社會責任感傳遞給學生，使學生形成對社會的終極人文關懷。
3 打造以建設人文校園為目的的數字校園
數字校園的建設要真正發揮出打造人文校園的作用，關鍵是要做到以下兩點。
3.1 要時刻秉承“以人為本”的理念
數字化校園建設將對學校所有信息資源進行統一的、科學的組織與管理，對校園網上的信息進行更好的組織和分類，使用戶在網上快速發現自己需求的信息，為師生提供網上信息交流的環境，使管理員科學地、規范地管理數據信息，并及時將信息出去，以最有效的方式為用戶提供服務。②可見，數字校園的目的就在于更好地為師生服務，做好“服務”的關鍵也是以人為本，通過數字校園的建設彰顯人文精神的關鍵也是以人為本，將師生的需求與對師生的人文關懷放在第一位，將“一切為了學生，為了一切學生，為了學生的一切”作為數字校園建設的指南。
無論是數字校園各個系統的設置、操作的流程還是界面的設計，都必須要符合廣大師生的實際需求，符合師生的操作習慣，整合資源、完善體系，進行流程再造和業務重組。例如，加強“數字校園卡”的推廣應用，通過數字校園卡可實現考勤、門禁、圖書借閱、就餐、消費、新生報到、注冊、離校、交費、多業務查詢等多個功能，方便學生在校的生活學習；給予管理人員自主創建流程，以適應業務的動態調整，減少重復勞動，把更多的精力投入到核心業務上，更好地為全校師生提供服務。
3.2 學工人員要加強數字校園中人文精神的引導
雖然數字校園對于人文精神的培育有著積極的意義，但是數字校園所依托的網絡技術由于其虛擬性的特質對于學生的成長也存在著一定的消極影響。在一項“是否有網絡違規或違法行為”的問卷調查中，大學生有12.5%的人承認曾經獲提他人的郵件；9.8%的人曾經查閱黃色圖片或文字；8.6%的人曾經獲得機密或他人的私人信息，還有5.4%的人曾經了不健康的信息。更有甚者，一些道德素質不高的人蓄意破壞網絡空間，有的制造傳播計算機病毒，有的剽竊他人科研成果，有的利用自己掌握的嫻熟的網絡技術盜取他人賬號和密碼，實行金融詐騙等犯罪活動。③數字校園將海量的信息、優質快速的網絡、多元化的網絡社區提供給學生，學生如果不正確加以利用可能會帶來部分消極的影響。學工人員是學生教育、管理和服務中的一線工作者，是利用數字校園加強對學生人文精神培育的重要力量，學工人員在數字校園中必須要做到配合技術人員對各種信息進行監控、搜集、分析、加工、處理，從是棄非，傳良芟莠，從根本上凈化網絡環境。
培育人文精神絕不是一朝一夕之功，而是一個長期堅持、潛移默化的過程。絕不是通過一門學科、一種手段就可以完成，而須將人文精神的培育滲透到各個學科，融入進教學和管理全過程中去，使人文精神教育體系更加全面、更加立體。數字校園的建設是打造人文校園的一個重要手段，是現代高校人文教育的理性工具，它本身就體現了尊重人、重視人的人文精神。應當重視利用數字校園這一平臺，將人文精神廣泛滲透于高校日常教育與管理中去，形成獨立而完整的人文精神培育體系，打造具有濃郁人文氣息的大學校園。
本文為湘南學院科研基金資助項目，項目編號為2012YS11
注釋
① 宋艷艷.淺談以人為本的數字化校園建設[J].職業時空，2010.6.12（6）：106-107.
文員自薦書范文第4篇
關鍵詞：新建高校；圖書館；文獻資源建設
黨的“十”對我國高等教育體制改革提出了新的要求。隨著我國高等教育的發展 ，一批專科院校升為本科高等院校。陜西學前范學院作為地方新建本科院校，國家教育部幾年后將對我院本科教育、教學工作情況進行評估，其中包括圖書館評估。所以新建本科院校既面臨著提高教學、科研水平，也面臨著圖書館員水平提高的任務。圖書館作為學校教學、科研活動的服務基地，其文獻信息資源建設不僅是開展讀者服務的物質基礎，也是提高教學質量、科學研究的保障。因此，作為高校培養現代化人才重要基地的圖書館 ，應根據學院專升本后的具體情況，加強對文獻資源的開發和利用，以新建本科學科、專業為基礎 ，圍繞學院重點學科、重點專業進行文獻資源建設 ，更好地為教學、科研服務是新建地方本科院校圖書館面臨的一個重要課題，如何貫徹落實科學發展觀，為地方的經濟建設服務，是當前面臨的主要問題。本文試就新建地方本科院校圖書館在文獻信息資源的建設作出一些探索。
1 新建本科院校在圖書館文獻信息資源建設的必要性
1.1 圖書館文獻信息資源建設必須適應高等教育的改革發展要求
黨的十報告中明確提出了教育要“全面實施素質教育，深化教育領域綜合改革，著力提高教育質量，培養學生創新精神。”等內容，這為我們的教育改革指明了方向和要求。教育部2002年3號文件《普通高等學校圖書館規程》明確規定：高等學校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科學研究服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地。因此，新建本科院校的圖書館必須加強文獻信息資源建設，建立科學化的文獻信息資源保障服務體系，才能適應高等教育改革發展的要求。
1.2 圖書館文獻信息資源建設必須隨著學院辦學層次的提高而改變
深化教育領域綜合改革，提高教育質量，推動高等教育內涵式發展就是高校發展的根本，培養學生的創新能力和實踐能力，也是本科院校教育教學改革的一項重要內容。新建本科院校由于辦學層次的提高，其學科結構建設、專業設置、課程建設、實踐教學等教學工作必然會作出相應的調整，圖書館面對的讀者群結構也會發生變化，同時，還要接受教育部教學合格評估。因此，我院圖書館應當利在用自身信息資源優勢及豐富的館藏資源的同時，必須調整館藏文獻資源結構，系統地收集與學科、專業相關聯的各類資源，使圖書館成為學校教學、科研的研究中心，充分發揮出文獻資源的服務價值，滿足學校本科教學、科研的要求。
1.3 圖書館文獻信息資源建設必須服務于地方的經濟發展
促進地方經濟建設發展是地方高校中的主要任務。因此，地方高校圖書館也必須積極參與到地方的經濟建設，積極開發地方文獻信息資源的服務價值，滿足社會對知識的需求，促進當地的經濟文化建設，這樣才能推動高校圖書館文獻信息資源的建設，豐富館藏資源建設，促進信息資源的開發和利用，提高圖書館在文獻信息資源建設中的服務價值。
2 新建本科院校在圖書館文獻信息資源建設中存在的問題
2.1 文獻信息資源結構層次不甚合理
陜西學前師范學院由陜西教育學院改制成為地方普通高校，過去主要是以教師的學歷補償教育為主，現有各類藏書72萬余冊，雖然在數量上滿足了教育部本科設置評估的要求，但文獻資源的質量和結構并沒有起到根本性改變。種類單一，缺乏專業性強、層次性深的文獻資源，而且在重點專業和并新開設專業的文獻資料嚴重不足，無法為本科教學、科研提供優質服務，也不能滿足讀者深層次的需求。特別是我院圖書館要根據學前教育特色，在合理利用現有文獻資源的同時，如何合理配置學前教育文獻資源，解決學院學前教育特色教學發展過程中存在的問題，這是我院圖書館目前迫切需要解決的問題。
2.2 文獻信息資源的建設不夠完善
長期以來，學院在館藏資源建設中都是以存貯數量來評價自身的建設情況，紙質圖書新購的較多，電子類資源正在建設中，缺乏學科專業類專用圖書資源。隨著本科教學的開展，文獻資源結構單一，服務手段落后等矛盾就凸顯出來。館藏服務平臺無法根據讀者專業類別進行個性化定制，圖書館館藏推薦不夠及時和全面，這就要求新建高校圖書館不僅要增加文獻資源的數量，改善文獻資源結構，對本館文獻資源進行梳理，加強特色專業、重點專業和學科建設文獻信息資源的建設，實現從基礎類型齊全，重點文獻資源突出的結構體系。
2.3 專業人員的素質還有待于進一步提高
圖書館的發展離不開人力資源的建設與培養。我院圖書館應當把如何培養出一批高知識水平和道德素質館員隊伍作為圖書館開展各項業務服務工作基礎。作為學校教學輔助單位，圖書館的人員整體素質不高，學歷偏低，知識結構單一，業務水平低，服務效率差。圖書館專業人員較少，缺乏高學歷、懂管理和掌握外語、計算機知識的人才，管理上又缺少激勵機制，造成專業隊伍建設不穩定等局面，無法為讀者提供優質的服務。隨著科學技術的發展，圖書館人力資源建設及其培養在圖書館建設發展占據著重要的地位。
3 新建本科院校在圖書館文獻信息資源建設的對策
3.1 建立科學的文獻信息資源建設規劃體系
陜西學前師范學院的“十二五”專業建設與發展規劃中明確提出，在5年內學院的在校生要達到1.2萬人，本科專業設置達到25個，打造2個省級品牌專業，培養2個省教學名師和3個省級教學團隊，教師中具有碩士及以上學位教師比例達到80%等目標要求。結合教育部《普通高校本科教學工作合格評估指標體系》中的指標要求，學院圖書館在文獻資源建設制定的長期發展建設規劃中，重點突出學院在重點學科、品牌專業、精品課程等相關文獻資源的建設，同時兼顧其它學科藏書，加大對學術著作、教材參考書、各類工具書以及課外閱讀圖書等為基礎性文獻資源收藏，增大本科層次書籍的藏書量，并積極開展與省市級圖書館和其他兄弟院校文獻資源共建、共享合作，以此形成基礎全面，重點突出，特色鮮明的多層次全方位的館藏文獻信息資源體系和特色。
3.2 建立科學的管理機制促進圖書館的專業化發展
更新管理理念，加強人力資源調配，積極引進高學歷、高職稱的圖書館專業人才。我院圖書館要建立健全圖書館管理規章制度，明確各自的崗位職責和目標任務，要讓全體館員認識到制度不僅僅是對個人的約束管理也是對館員和保護，通過這種制度建設來發揮全體人員的主觀能動性。同時根據本館實際情況出發，館員們要改變過去圖書館傳統的服務模式，以計算機技術和網絡科技為支撐，利用電子服務來滿足讀者對信息的多樣化、多元化、個性化要求，為讀者提供一個相互學習、相互交流的平臺。通過提供特色服務，樹立圖書館的服務品牌地位，促進圖書館向專業化、信息化、特色化發展。
3.3 建立科學的文獻信息資源整合與共享服務體系
首先要重新對圖書館的文獻資源建設進行規劃和布局。掌握根據讀者的興趣、層次、類型等需求，建立學科、專業信息導航，通過收集某一領域學科、專業中研究機構、實驗室、圖書、期刊、工具書、會議論壇、專家學者、科研報告等信息資源[2]，加強館藏文獻資源的整合，使各種類型的文獻資源實現縱向整合，構成一個系統化的信息資源數據庫，把館藏局部資源優勢轉化成為整體優勢，方便讀者獲取自己所需要的信息。其次要加強校內圖書館與院系資料室信息資源的整合。采取集中管理模式，把資料室的建設統一到學校整體文獻資源建設上，充分利用院系在專業領域中的強項，重點加強專業數據庫建設。使學校的文獻資源建設形成一個完整的服務體系，充分達到信息資源共建共享的目的。最后要加強校內信息資源與地方文獻信息資源建設的整合。通過高校信息資源與地方文獻資源的互補，提高資源的利用率，使校內外讀者能閱取到更多的資源，擴大了服務范圍，發揮出文獻資源更大的利用價值，從而帶動科研技術的不斷發展，真正做到服務于地方產業發展的目的[3]。
4 建立學科館員促進文獻信息資源建設的專業化
建立學科化、專業化的圖書管理人員是實現現代化圖書館管理的關鍵因素。面對不斷增加的讀者群，圖書館在文獻信息資源建設中應進行深層次的加工和開發，以豐富的服務方式來滿足讀者的需求。通過聘請專家、教授從事信息采集與組織工作，讓圖書館館員學習信息的開發與組織工作，從而帶動圖書館工作人員的專業化發展。加強與系部的聯合，通過協作機制，發揮出系部在學科、專業上的優勢，充分利用他們現有文獻信息資源的優勢，加強圖書館在文獻資源建設中專與強，從而提高文獻信息資源的開發和利用。高水平的文獻資源的加工與開發是圖書館開展服務工作的保障，所以要鼓勵圖書館人員參加培訓和繼續教育，加強學習和學術交流活動，讓他們能及時了解圖書館建設發展的趨勢，不斷地更新自己的專業知識，實現學科館員專業化目標。
新建本科院校圖書館建設存在一些問題，為完善圖書館服務工作，解決工作中存在的問題，新建本科院校的圖書館要充分認識到圖書館原有的文獻資源狀況與現在高校師生文獻信息資源的需求還有相當的差距，在紙質資源建設的同時也要加強如維普、CNKI、萬方等數字資源的建設，要把文獻信息資源的建設工作作為當前圖書館發展建設的一項重要工作，也是一項長期任務。圖書館要把全院師生獲取文獻信息資源的方面快捷程度作為圖書館內部評估的重要指標，通過圖書館員的積極推動作用，使我院師生提高對圖書館服務的認可和評價，接受圖書館的服務模式，提高圖書館文獻資源的利用率。圖書館在文獻信息資源的開發與利用上應重點把握學校的學科、專業化發展，通過科學的文獻資源建設，構建出專業化、學科化等特色的文獻資源保障體系，從而推動圖書館在學校教學、科研工作中地位與作用，充分發揮出圖書文獻信息資源的服務價值。
參考文獻
[1]秦麗華.信息化環境下的期刊管理工作【J】圖書館工作與研究 2011 （2）：62-63
[2]李靜.合并新升本科院校圖書館信息資源建設的探索【J】.管理學刊，2009，（12）：102-103
[3]李育娥。高校圖書館館藏數字資源整合現狀調查與分析
[4]林夢笑.圖書館活體資源芻議———以“活體圖書館（LivingLibrary）”為例[J].圖書館研究與工作，2009（2）：13-15..
文員自薦書范文第5篇
1 數字檔案資源建設面臨的問題
1.1 數字檔案資源收集渠道不暢。隨著辦公手段現代化和無紙化辦公的推進，各部門產生的電子文件呈數量級增加，因此，數字檔案的收集工作顯得非常重要。但是，數字檔案信息主要在單位內部局域網運行，政府網部分運行，加之檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，大部分辦公網絡在設計時，并未將檔案電子化管理考慮在其中，因而，數字檔案收集還沒有建立起暢通渠道。檔案部門對于如何與迅速發展的電子政務接軌，如何收集急劇增長的電子文檔還未形成有效的對策。
1.2 數字檔案資源建設缺乏統一的數據規范。許多國家成功的數字檔案管理經驗證明，數字檔案資源建設離不開統一的數據規范，否則，就會造成數據孤島。目前，我國還有大量的檔案資源沒有數字化，通過紙質載體分散在各個不同系統、不同級別的檔案館內。雖然也有一部分檔案館進行了信息化建設，但是，由于地區之間、行業之間、部門之間檔案信息化建設缺乏統一的標準體系，在檔案數據庫建設時，大都各自為政，從而導致數字檔案信息出現孤島現象。以目前數字檔案建設常見格式為例，文字格式有DOC、XML、RTF和TXT，圖像數據格式有JPEG和TIFF，網絡圖像查詢格式有CEB和PDF。但隨著科技水平的不斷進步，這些格式又發展出很多版本，且兼容性不強，因此，如果沒有統一的數據規范，勢必導致數字檔案資源的格式標準出現混亂，無法兼容。
1.3 傳統檔案與數字檔案重復存儲。和傳統檔案比，數字化檔案資源存在磁化和病毒的嚴重危害，遭受損壞后，具有不易恢復的致命缺點。[1]數字檔案存儲的載體不同，壽命也不同，對保管條件的要求比較苛刻。早期經常采用的3.5英寸軟盤在常溫下最長保存時間為 15年，目前普通光盤最長保存期限為20年，數字膠片等存儲介質的保管時間還要視保管條件而定。為此，在電子文件傳遞和保存過程中，往往還需要以紙質文件進行歸檔和保存，這就造成電子檔案和紙質檔案雙重保存模式，在這種保存模式下，存在大量重疊問題，造成資源浪費。
1.4數字檔案信息服務功能不完善。當今社會，網絡化已滲入到了各個領域內，給檔案信息服務創造了良好的內外部環境，使檔案信息服務沿著高效、良性方向發展，企業檔案、家庭檔案、民生檔案的建設在我國各地初見成效，進一步拉近了檔案與人們的距離。由于檔案涉及公民個人信息如學歷、房產、銀行業務、誠信等諸多領域，因此，檔案意識逐步增強。但是，目前我國數字檔案資源的服務功能還不完善。一是信息渠道單一。現在，數字檔案信息資源服務主要依靠網絡，由于網站資源獲取單一，每個網站基于各自擁有的檔案資源進行網站信息的相關服務。用戶如需找到自己需要的特定信息，就要對不同的檔案網站逐個瀏覽。雖然大部分網站都提供了對本區域范圍內的部分檔案網站的超鏈接服務，但只是鏈接到相應的網址，遠遠未達到檔案資源內容的整合和跨庫檢索，各個檔案網站從內容管理層面看，仍是一個個的信息孤島。二是網站內容陳舊。網站內容不斷更新是可持續提供信息資源的基本條件。但是，很多網站的更新頻率甚至達不到每月1次，導致網站上呈現的很多信息屬于“陳年舊事”。
2 制約數字檔案資源建設的原因分析
2.1 電子文件中心定位缺失。我國大多數電子文件中心定位為對現行電子文件的一個中間型保管機構和服務平臺。很多地市的電子文件中心都定期將符合要求的電子文件歸檔，歸檔后的電子文件由部門檔案室、電子文件中心保管，這其實是充當了數字檔案館的角色，使得各個部門、行業之間形成的電子文件不能保持與檔案館之間的渠道暢通，長期處于分散狀態，不能集中統一管理。
2.2 法律障礙和行業壁壘。學者們普遍認為，目前的檔案法律法規存在缺陷，檔案法規原則性明確，可操作性不強，尤其在檔案資源的歸屬和流向方面顯得無能為力。如學籍檔案、病歷檔案的行政主管部門均強調此類檔案提供查詢、服務不能由外單位承擔，不將檔案移交進檔案館。
2.3 檔案信息的收集內容單一。與歐美國家檔案館相比較，國內檔案館征集檔案資料的范圍非常狹窄，尤其是缺乏人本、人文檔案，在信息收集、開發、利用方面，不能做到圍繞中心工作開發預測性的檔案信息，不能主動為專業人員開發建設性的檔案信息，影響了檔案自身價值的發揮。
2.4 技術運用能力不足。從近年來統計資料看，檔案辦公人員對計算機使用率普遍偏低，僅局限于開發檢索性、介紹性、匯編性的內部參考材料，缺少系統性、綜合性、專題性的開發材料，有些人只會編輯、打印文檔或傳輸文件，手段十分原始和公式化，沒有開發帶有通用性、可轉換的檔案信息。檔案管理隊伍中專業人員比例偏低，現有人員知識老化，缺乏開發能力，影響了檔案信息開發的力度、深度和檔案的利用率。
3 加強數字檔案資源建設的對策
3.1 探索建立集中管理的數字檔案管理體制。數字檔案建設涉及多個部門，涉及電子文件完整的生命周期，其組織、制度和方法都面臨著融合和集成的要求。對于電子文件管理，學界早已提出，最適合的、最有效的管理應是全程管理，對電子文件從產生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行管理。我國目前的這種分段管理狀態無法適應全程管理的需要。這種前端與后端割裂的管理體制，開始阻礙文件與檔案工作的發展，影響數字檔案的管理效率。數字檔案管理必須走由后端輻射全程的道路，因此，必須創新管理體制，理順電子文件中心與檔案管理機構的關系。各級檔案館要積極建設電子文件備份中心，及時對本級各機關電子文件進行在線接收或離線接收，并相應進行脫機異地備份，確保電子文件及時歸?n。
3.2 建立統一的標準體系。數字檔案資源建設包括電子文件接收、傳統載體檔案數字化轉換、資源整理加工、建立各類資源庫等內容，資源類型豐富，如文本、圖形、圖像、聲音、視頻等各類資源。因此，在數字檔案資源建設工作中，要對檔案收集、檔案存儲、檔案管理、檔案利用等多個環節，制定統一的標準體系。地方檔案部門應在國家檔案局統一的標準下，開展數字檔案建設，防止因建設數據多樣而影響全局資源的互通共享。地方檔案部門要加快推動電子文件的信息標準化建設，確保數字檔案管理系統具有較好的統一性和協調性。
3.3 加強數字檔案信息服務工作。大數據時代，高速信息網成為信息資源存貯和傳播的主要場所，高速信息網把方便的信息服務帶進了家庭和辦公室。數字檔案管理也必須從收藏走向信息公開，向社會提供高質量的公共文化服務，這既是經濟社會發展的必然需要，也是公民對各類環境、知識、文化的需要。[2]因此，在大數據背景下，要借助信息技術實現數字檔案資源的整合，建立檔案網站集群，為分散的檔案網站提供統一的信息入口或檢索平臺，為公眾查詢檔案信息提供統一的服務。對數字檔案的收集應盡可能擴大覆蓋面，加強與工作、生活、學習密切相關的檔案資源的收集，開展數字檔案資源建設；要充分利用數字技術給檔案工作帶來的各種契機，增進檔案部門與公眾之間的交流與互動，通過編輯出版書籍、舉辦檔案展覽、制作電視節目、網絡視頻、發行音像制品等多種形式，把“死檔案”變成“活資訊”；建設智慧管理系統，通過挖掘和分析數據，把“數據庫”變成“思想庫”。
