文書工作
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇文書工作范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。
文書工作范文第1篇
文書是目前辦公室中一個非常重要的工作崗位，在機關單位的業務辦公過程中起到了非常重要的作用。隨著機關單位工作的開展，文書工作的職責也隨之變大，對于文檔的管理、查詢利用以及文檔銷毀等文書檔案管理工作也成為文書工作的一部分。尤其是近些年，政府機關的各種文書類型越來越多，版本的文書數量也越來越大，傳統的文書工作手工作業以及紙質檔案的辦公管理很難適應新時代的需求，很難滿足當前社會快速發展下人們對各種文書檔案的管理要求，亟需一種快速的、科學的、方便的、自動的文書檔案管理辦法來推動并加快文書工作。現代科學技術的快速發展，計算機已經在社會的各個領域、各個行業中廣泛應用，通過計算機科學技術與互聯網技術來加快文書工作與文書檔案管理工作的信息化進程，設計并開發專門的文書工作與文書檔案管理系統來加快各個企事業單位的辦公質量與效率，最終實現企事業單位的辦公的文書檔案管理自動化，這對于推動我國企事業單位辦公效率來說具有非常重要的現實意義。
2文書工作與文書檔案管理系統開發的作用
就目前我國辦公室中大部分的文書工作以及文書檔案管理工作的現狀來看，開展科學系統的文書工作與文書檔案管理系統，從辦公室文書檔案管理制度、工作銜接、工作管理等方面起到非常重要的作用。第一，文書工作與文書檔案管理系統的開發彌補了傳統文書檔案管理制度上的缺失。在很多辦公室中，文書檔案的管理工作歸屬于行政辦公室的范圍，所以在日常的文書檔案管理中嘗嘗出現檔案歸檔不及時、檔案管理標準低下等情況，這些現象的發生會導致文書檔案管理工作上的制度混亂，而且制度的不完善也會造成各部門對事故發生后的相互推諉而使得文書檔案管理更加雜亂無章。通過開發專門的文書工作與文書檔案管理系統，可以很好地通過技術來實現嚴格的業務流程，從而要求文書管理人員按照界面的操作來一步步實現文書檔案的管理，突破傳統人為工作方式下形成的文書檔案管理障礙。第二，文書工作與文書檔案管理系統的開發解決了文書職位與檔案管理上的工作銜接問題。在日常的文書檔案管理中，很多企事業單位是將文書與檔案進行了分離，雖然實施了一部分的管理辦法來提升文書檔案的正確性、科學性與實效性，但是由于對文書職位的重視不夠，在人員配置方面往往是一個人多職或他人兼職，工作上的銜接問題非常明顯，導致了當前文書檔案管理工作缺乏系統性和銜接性，文書與檔案管理之間形成了很大的差異性，而且在檔案管理中，文書并沒有讓檔案發揮其應用的作用。文書工作與文書檔案管理系統的實現將系統角色與文書檔案緊密聯系在一起，只有真正的文書角色，才能對檔案進行嚴格管理，實現了二者之間的銜接性，突破了由于各種管理不當造成的工作差距，真正體現了文書對檔案管理的作用。第三，文書工作與文書檔案管理系統通過科學的管理辦法彌補了傳統文書檔案管理中缺乏專業管理人才的缺陷。由于傳統的文書工作中，對檔案管理缺乏專業意識，所以并沒有設定專門的管理崗位來實施對文書檔案的管理，對于一般性的文書檔案的管理辦法也很隨意，歸檔工作也效率低下。文書工作與文書檔案管理系統的實現以嚴格的業務流程為導向，專業的數據算法為基礎來實現對文書檔案專業的管理辦法，從而彌補了普通系統用戶在文書檔案管理工作中專業技術上的不足，提升了辦公室文書檔案的管理、歸檔等工作質量，保障文書檔案管理工作的順利開展。
3文書工作與文書檔案管理工作需求分析與功能設計
文書工作與文書檔案管理工作內容主要是圍繞著辦公檔案來開展，而實現的文書工作與文書檔案管理系統則是要充分了解文書檔案管理工作內容，而后分析其在信息化轉變過程中需要實現的功能點，進而開發出對應的文書工作與文書檔案管理系統實現企事業單位的文書檔案管理工作。首先，文書檔案管理工作的核心是針對檔案的管理，在企事業單位的辦公室中，會與其他很多部門進行溝通，而文件檔案則是較為正式的一種，文書檔案管理工作首先要接收到相應的文件之后，將其進行歸檔，而后進行文件著錄、案卷著錄進行統一的歸納與管理，方便后期的查詢、借閱等的操作。在對文書工作與文書檔案管理系統的實現中，首先要實現的是文書檔案的電子化轉變。在傳統的工作模式中，常見的檔案大都以紙質的形式進行下發與傳輸，所以要實現紙質文檔的電子化轉變，通過添加掃描錄入接口來將傳統紙質檔案轉變成數字化數據來進行操作。當然，為了改變傳統的紙質檔案的工作模式，在實現的文書工作與文書檔案管理系統中添加登記入口，來實現對檔案的等級工作。同時，在系統中需要添加針對檔案的內容修正變更功能，來允許文書人員對檔案內容進行修改和更正。其次，文書檔案管理工作會將歸檔的檔案借閱給其他人員，會是要對檔案進行歸還，所以在實現的文書工作與文書檔案管理系統要實現檔案的查詢、借閱以及歸還的功能，從而提升文書檔案的管理工作。基于上述考慮，在設計文書工作與文書檔案管理系統時需要完成企事業單位辦公室文書檔案管理的基本工作，同時要本著提升管理效率的原則來實現各種功能優化傳統的文書檔案管理流程。如圖1所示，為設計的文書工作與文書檔案管理系統功能結構框架圖。檔案管理檔案借閱與歸還系統設定綜合查詢文書工作與文書檔案管理系統檔案登記掃描錄入文件著錄文件歸檔案卷著錄檔案變更網上預訂網上查詢檔案借閱檔案歸還借閱人管理綜合檢索檔案統計檔案狀態設定年鑒銷毀圖1文書工作與文書檔案管理系統框架結構圖如圖1所示，文書工作與文書檔案管理系統包括文書檔案管理、文書檔案借閱與歸還、綜合查詢、系統設定等四個最為基本的功能。
3.1文書檔案管理模塊
文書檔案管理模塊是實現最基本的文書檔案管理功能，通過設計和實現以下功能點來實現文書檔案管理工作。1）檔案登記：系統實現檔案電子化、信息化、數字化的關鍵，在對發文登記、收文登記和登記進行合成，從而生成了最為基本的電子化檔案，為后續的其他檔案管理的業務提供最為基本的數據。2）檔案掃描錄入：該功能主要是對傳統紙質檔案進行快速電子化轉變的功能，通過高速掃描儀等設備將紙質文檔掃描成固定格式的數字化文件，而后通過第三方穩定軟件將其轉化成可編輯、修改的文件進行存儲與管理，方便后期的業務的使用與處理。3）文件著錄主要是最初的檔案文件進行著錄處理，制作成相應的目錄、報表等方便后期文書檔案工作的開展。4）案卷著錄：主要是文書檔案的歸類，通過創建案卷來將文書檔案進行統一分類，而后將相應的文書檔案歸屬到同一類別中的案卷中，從而形成文檔的分類與統一管理。5）文件歸檔：主要實現是文書檔案的文件級著錄檔案創建，從而實現錄入的檔案的歸檔操作。6）檔案變更：主要是對文書檔案內容或案卷內容的修改與更正，根據實際的業務需要將其進行變更操作，從而更加滿足企事業單位的文書工作需求。7）年鑒銷毀：針對傳統的紙質檔案銷毀進行數據備份的功能，針對檔期的紙質檔案按照業務規定要進行銷毀，通過年鑒銷毀的功能可以將其進行備份，并添加上已銷毀的標記，以備不時之需。
3.2文書檔案借閱與歸還
文書檔案借閱與歸還功能主要是實現其他人員對文書檔案的查詢、預訂、借閱、歸還的管理操作。1）網上查詢：為了實現文書檔案管理信息化轉變，在文書檔案進行歸檔與著錄之后，其他工作人員就可以對當前所有的文書檔案進行查詢，通過全部查詢的功能或者輸入某些條件來將自己需要的文書檔案查詢出來，根據其狀態進行預訂或延遲操作。2）網上預訂：主要是對文書檔案預訂操作，當查詢到對應的檔案未被預訂或借出，就可以在網上進行預訂。3）檔案借閱與歸還：主要是對文書檔案的借閱狀態進行操作，文書人員可以根據實際的工作內容將文書檔案的狀態進行變更，從而在文書檔案被借閱或歸還之后快速標記其借閱狀態。在此，對文書檔案的借閱狀態進行設計，主要分為未預訂、已預訂、已借出、未歸還、已歸還，通過幾種狀態的變更來實現對文書檔案的查詢、預訂、借閱與歸還的操作。
3.3綜合查詢
綜合查詢功能主要是方便文書管理人員對其進行查詢，如檔案的狀態匯總查詢，根據相應條件對文書、案卷、各種借閱與歸還信息進行統一查詢，從而方便文書人員的文書檔案管理工作的開展，提升其工作效率。同時增加了各種檔案統計表格，以圖表的形式形象化地展示其當前的基本狀態，極大地方便文書檔案管理工作的開展。3.4系統設定系統設定主要是對借閱人的管理以及文書檔案基本狀態的設定。
4總結
文書工作與文書檔案管理系統的設計，主要是以實際的文書檔案管理工作內容為需求，本著優化文書檔案管理工作流程和提升效率的原則，設計了檔案管理、文書檔案借閱與歸還、綜合查詢、系統設定等基本功能，從而滿足文書人員的基本工作需求，提升文書檔案管理的工作效率與質量。
作者:王琦 單位:南通市人民政府外事僑務辦公室
參考文獻：
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文書工作范文第2篇
看過上屆青協文書方案等資料，那是受益匪淺。大一，我一直疏于對活動方案的整理，認為是敷衍與應付，現在看來這總結還是必不可少。
看過各活動方案的資料后，我對方案的整理現在有了重新的認識。
總結前人也是對自己的完善，再說下自己對活動的感想吧：
1. 上屆活動充實，不能說新穎非凡，但是都挺有意義的，可以看得出效果也不錯，特別是上次東莞理工義診之行和東坑義診。
2. 安排詳密，包括事前準備，安排，活動過程和活動結束后的總結分析等等，這也都是個志愿者努力的結果。
3. 眾所周知，志愿者是青協的活力所在，是青協的中堅力量，他們是辛苦的，但是這其中提及到這群可愛的人的字眼很少，屬于他們的活動更少，有的也是“不斷提高我校志愿者的綜合素質”。
4. 青協的服務精神是“奉獻，友愛，互助，共進”，但是我看到的主要是奉獻，我們作為青協的干部，是不是也要適當提高“共進”的理解。
看得出上屆的青協成員努力，活動有效果，工作成績評價不低，這也給我們新一屆的新成員以動力。不過我們有信心，大家攜手共進，一定能全力打造一屆讓社區，學校和同學滿意的新青協！
本人接觸青協時間不多,以下幾點純屬個人理解
Ø 最大的是志愿者熱情問題，說是我們活動新穎與否的問題，說是辛苦強度問題，說是志愿者個人境界問題，說是其他干部問題，當然，這不可否認。但是，我覺得根本上是我們沒能給他們一種歸屬感，一個家的概念。當然，這不是一兩天，一兩個活動的事情，這需要我們大家長期的努力，不斷發現問題，不斷完善問題，不斷總結經驗。
Ø 都說志愿者是青協的活力所在，不管志愿者加入青協的理念是什么，但是我覺得，既然大家相信青協，選擇青協，我們作為干部，就應該創造更多的機會，讓他們學習更多知識，雖然這很大程度上要靠個人去發掘，但是我們還是應該為他們創造舞臺。
Ø 或許更多的時候，我們應該多聽聽志愿者的心聲，更好的了解青協，而非間接。
二、新學期工作計劃
（一）服務部慣例任務
1. 準確明了傳達協會相關通知，不斷完善信息的傳達，更好更快地讓志愿者了解有關活動等相關情況；
2. 加強各隊長間的聯系與交流，最好是能更多地接觸志愿者；
3. 不斷完善方案的整理；
4. 認真完善志愿者的服務時間；
5. 不斷提高志愿者對社區服務的了解和實踐，特別是大朗醫院基地的服務；
6. 加強與各部門間的聯系；
多關注校園內的不便之處，為有需要指出提供方便，同時也能更好的完善校園。
（二）服務部新活動計劃
1. 為加強新一屆志愿者的交流，歸屬，計劃組織10屆新生參加銀屏嘴登山活動；
2. 為提高的志愿者文化服務理念，可以面向志愿者開展二院青協口號征集有獎活動，或者是征文比賽（可是是校園節能，可以是志愿者感悟等等，主題另商），或者是書畫比賽；
3. 協會聯合，由我們主辦，聯合學校各個協會進行知識宣傳，像攝影，像地貧等等協會。不過這有點搶了社聯的工作；
4. 尋求贊助，設計，訂購屬于我們自己二院分會的志愿者工作服，這也能提高志愿者的歸屬感，能提高二院分會的影響力或者說品牌，總之，個人覺得這個還是有必要；
文書工作范文第3篇
一、鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書管理工作的特點分析
（一）鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書管理重在收集、保存資料。檔案文書管理具有較強的安全性和完整性，在具體落實此項工作的過程中，能夠針對發生的人物和事實過程進行記載，以及相關文件和資料進行收集，在此基礎上采用人工分類的方式對資料進行分類、歸檔處理，如此可以將單位內的人事信息、事件信息及其他信息良好地保存下來。這充分說明了鄉鎮（辦事處）辦公室對檔案文書具有收集和保管的職責。
（二）文書檔案應用于文書工作，也形成于文書工作。通過對鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書管理做進一步分析，可以確定所進行的一系列檔案文書管理工作，其中涉及較多文書工作內容，如文件的搜集、文件等級分配、文件運轉、文件催辦等，這在一定程度上促進了文書工作的形成，為更好地展開文書工作創造了條件。
（三）鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書種類繁雜。鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書管理還具有檔案文書種類繁多的特點。之所以這么說，是因為辦公室檔案文書管理工作需要對單位相關的人事、事件、文件等進行收集、整理、分類、歸檔等處理，這勢必會對各類檔案文書進行處理，如人事檔案、行政檔案、收發文件、責任書等。
二、改進鄉鎮（辦事處）辦公室檔案文書管理工作的策略
考慮到鄉鎮（辦事處）檔案文書管理實施的重要性及其具有以上特點，對其予以優化、改進，應當側重于以下幾方面，即：
（一）規范辦公室檔案管理制度。在辦公室檔案文書管理越來越重要的情況下，必須要保證此項工作規范化、合理化、標準化的落實，如此才能充分發揮其管理作用，提高檔案文書的使用價值。當然，要想實現這一目標，就要規范辦公室檔案管理制度，明確檔案文書管理標準，建立規范化的管理程序、細化管理流程，進而約束、規范檔案文書管理，從而保證各項檔案文書管理工作有序、有效推進，提高檔案文書管理的有效性。所以，規范辦公室檔案管理制度，可以有效地約束和規范檔案文書管理工作，這對于提高鄉鎮（辦事處）檔案文書管理工作水平有很大作用。
（二）強化檔案文書的收集。作為檔案文書管理最基本的工作，檔案文書收集是否全面在一定程度上決定檔案文書管理的效果。出于提高辦公室檔案文書管理工作水平的考慮，應當注意強化檔案文書收集工作。也就是詳細了解鄉鎮（辦事處）工作動態，及時收集各種類型人事和事件信息，按照規范格式進行記載，合理分類，妥善保管；對于收文和行文的程序進行規范；對資料進行目錄編號，入庫的檔案應盡可能完整。特別要注意對具有保存價值的公文、材料、圖表及會議文件等進行綜合立卷，進而對其進行統一管理，以便后續工作之中能夠再次應用這部分檔案文件。
（三）提高辦公室檔案文書人員專業素質。作為負責鄉鎮（辦事處）檔案文書管理的主要人員，辦公室檔案文書人員的工作能力、專業素質、管理經驗等方面或多或少都會給檔案文書管理帶來一定影響。出于提高檔案文書管理工作水平的考慮，應當注意提高辦公室檔案文書人員的整體水平。為此，應當建立制定檔案文書工作制度，規范工作程序，以此來規范檔案文書人員的工作行為，保證檔案文書管理工作的質量和效率；定期或不定期開展培訓活動，對檔案文書人員進行檔案知識培訓、管理能力培訓、素質教育等，不斷提高檔案文書人員的工作能力，規范化、標準化、合理化地落實各項檔案文書管理工作，提高檔案文書管理工作水平。
文書工作范文第4篇
1、認真學習、執行華能企業文化核心理念，樹立華能企業核心價值觀，發揚華能企業精神，立足文書崗位，忠誠、勤奮、努力工作，做好各項服務，提高工作效率與工作質量，為把華能建設成為實力雄厚、管理一流、服務國家、走向世界，具有國際競爭力的大企業集團作出貢獻。
2、做好廠行政公文的收發管理工作。及時簽收、拆封、登錄、送交、催辦外來文件、公函；按時送辦、登記、編號、用印、封發廠發文；做好傳真件的接收和傳閱，做到處理及時、準確和有效，保證公文的正常運轉。
3、做好廠行政公文的保管和保密工作。做好收集、保管收文、發文、資料并按時移交歸檔，保證其完整性、及時性、準確性。做好清理和保管密級文件、資料，做到及時、安全，保證不泄密、不失密。提供年度內部文件的查閱服務，為查閱者提供相關信息。
4、做好印章管理工作。做好廠部、行政部印章管理和使用工作；辦理各職能部門、多經公司印章的啟用和封存，按廠規定管理和使用印章，做到規范化和合法化。
5、做好介紹信、各類證明文件辦理工作，做到實事求是，嚴格把關。
6、認真處理工作職責內的日常事務記一般內外工作關系，對外來人員和外來電話有一定的規范性禮儀禮節和良好的服務態度。
7、完成領導交辦的其他工作。
二、工作措施
1、加強對文件的管理。對所收到的文件或傳真件要及時、逐件登記，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，對領導指示各職能部門辦理的工作，要及時、準確轉達。讓上級的精神迅速傳達下去，杜絕公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。
2、完善工作流程。對收文工作而言，認真做好收傳文件的登記、擬辦、送批、傳閱、催辦、歸檔等工作；對發文工作來說，嚴格把好公文的起草、核稿、送審、簽發、編號、打印、用印、分發和存檔等各個環節關。做到“日清月結、急事急辦、特事特辦，及時歸檔”，提高公文處理效率，
3、加強檔案管理。主動抓好檔案整理歸檔工作，做好行政部及各部門年度行政文書歸檔工作的整理工作，按時完成各類檔案資料的移交歸檔工作。嚴格按規定執行文件借閱手續，定期進行清理，以免文件丟失。對所管理文件（含OA）要定時、定期進行備份和檢查。
4、加強公文保密。嚴格執行《中華人民共和國保守國家秘密法》，按秘密范圍和密級程度，遵守保密制度。借閱重要文件首先必須經過領導審批后方可辦理。與信息技術人員及時溝通，確保公文傳輸系統安全性。凡是本單位文件和資料統一歸口管理，帶有密級的文件和資料由專人保管，并配備專柜存放，以保證文件和資料存放的安全。單位收到的各級文件和資料均進行登記簽收和拆封，并對文件的機要編號、文號和份數進行核對，及時在文件上附上“文件處理傳閱單”，作分類登記和編號。所有文件和資料按類別先呈領導閱批，然后按批辦范圍傳閱，傳閱過程中有領導的批示意見的，按指示意見辦理，需要反饋的文件，及時催辦和反饋，并在文件上注明辦理情況。文件傳閱、辦理完畢后，分類存入保險柜，以備查找、歸檔和清退。
5、加強印章管理。明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現象的發生。嚴格印章的使用審批，堅持用印必須經過批準的原則。制發文件、函件及對外簽訂合同、協議，上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯系業務、物資采購供應、提供情況證明等，一律先由分管領導審批，造冊登記后才能用印，嚴格用印程序和手續。任何副職不能擅自用印，如遇特殊情況，需由主要領導書面授權，分管領導審核，文書憑授權書和分管領導審核方能用印。用印必須作好記錄，分類登記，年終立卷存檔備查。
6、提高辦文質量。加強學習，積累知識，不斷開闊眼界，拓寬思路，提高綜合素質，樹立新思維。正確理解和運用國家有關法規、政策，熟悉《公司法》、《保密法》和有關《國家行政機關公文處理辦法》的政策規定，并結合實際工作貫徹執行。
文書工作范文第5篇
一、及時承接辦公室文書工作
按照黨委對我的分工安排，我的本職工作是從事黨政辦的文秘和檔案資料的整理歸檔。在文稿起草方面，半年來，共起草各類行政公文草稿30余篇，主要有：年初三級干部會動員報告；縣“兩辦”要求呈報的階段性工作匯報；“潔萬家”與農村綜合改革、計劃生育等重大活動的迎檢匯報材料；繁多的簡單的上行文。在檔案整理歸檔方面，收集了一些資料，但始終沒有收齊，以致遲遲未開展整理工作。
二、聽鼓下橈做好包村住點工作
繼續在xx村包村住點。下到村組很少，但在全鎮布置階段性中心工作任務時不含糊，該下村時下村，該入戶時入了戶，在xx村干部的努力下，各項工作都未曾落后。
三、遵守鎮機關考勤制度
