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1 概述
近年來,我國科技投入持續大幅度增長,“十一五”期間全社會研發投入年均增長率超過23%,“十二五”以來繼續高速增長,2013年達到11906億元,其中企業研發支出占76%以上。與此同時,從中央到地方各級政府都設立了種類繁多的政府專項資金、財政貼息、科技計劃項目、人才計劃項目、各類評獎、各類認證等科技項目,中央財政科學技術支出也保持高速增長,從2006年的774億元增加到2013年的2460億元,年均增長率約18%。隨著財政資金支持力度的加大以及政府科技宣傳的普及,越來越多的企事業單位積極開展科研項目立項,參與科研項目申報,提高其科技創新能力。
然而,由于科研項目申報需要較強的科技創新綜合實力來支撐,各企業科技創新能力、科技管理水平、申報人員職業能力和所處行業領域等不同,其申報質量差距較大。不少企業盡管有好的項目,但因對政策理解不全面、對指南學習不透徹、沒把握好最佳申報時機、申報材料沒有體現出創新性和先進性、申報材料嚴謹性和邏輯性不足等各種因素,導致無法獲得評審專家認可,未獲項目立項,令人惋惜。基于此,筆者對當前企業在項目申報過程中存在的問題進行剖析,結合筆者科技管理工作經驗,提出科研項目申報相關策略,以期為企業科研管理提供有益的借鑒。
2 科研項目申報過程中存在的主要問題
2.1 企業管理層對科研項目申報工作一知半解
很多科技企業管理層對科研項目申報工作一知半解,沒有清晰地認識到科研項目申報工作的重要意義,對科技政策和申報指南研究不透徹,對科研項目申報的工作要求不重視。企業管理層只看到了科研項目申報的經濟效益,沒有看到政府科技立項的社會品牌效益以及為企業帶來的無形資產。管理層對本行業發展比較熟悉,但對國家科技發展規劃、政策研究不夠,企業科研項目與政府科技規劃脫節,跟不上社會發展趨勢與潮流,導致科研項目與申報指南存在較大差距。企業重視技術開發與市場拓展,但對科研項目申報、政府部門溝通、政府組織的科技活動等認識不足,科研管理人員與科研管理體制配置不足,導致科研項目申報成功率很低,影響企業科技創新能力的提升。
2.2 沒有做好企業科技發展規劃與科研項目申報計劃
科研項目申報實質上是企業科技創新能力的綜合體現,科研項目申報的成功是企業科技創新規劃能力的成功。科研項目申報體現了科技開發、市場開發、經營管理、科研管理、財務管理、知識產權、產學研、科技與經營人才等方面的科技創新綜合能力,這些科技創新能力的形成,需要企業制定一定的科技創新規劃與實施計劃。同時,科研項目申報工作需要編制申請報告,準備附件資料,涉及行業背景、人才團隊、技術方案、運營方案、市場方案、投資分析、財務預算、社會效益、知識產權、科技查新、項目備案、用戶報告、資質認定等,有些資料需要一定的準備周期,從材料準備和協同工作方面來說,科研項目申報需要進行一定的籌劃,制定詳盡的科研項目申報計劃,但是大多數科技企業還處于“臨時抱佛腳”的突擊申報狀態。
2.3 沒有建立規范的科研管理制度
科技項目管理是一個系統工程,它是項目管理技術與具體科技項目相結合的產物,科技項目管理過程是建立在一般項目管理過程的基礎上,結合科技項目的特點而進行的,按照科技項目實施階段不同可分為立項、實施過程、項目驗收管理。盡管部分企業對科技政策有點了解,清楚些許申報渠道,但是企業內部并沒有建立較為規范的科研管理制度,甚至沒有建立立項管理制度,對于科研項目申報采取簡單粗暴的“突擊申報”方式進行,具體表現為:缺乏項目前期的調研工作,或者草率摘取項目內容作為創新點,或者沒有很好地總結項目承擔單位的優勢,如此種種皆是因科研管理制度缺失導致的申報準備不充分現象,評審專家難以評價申報項目的先進性以及承擔單位的科研實力,從而影響項目的獲資助率。解放軍后勤工程學院科研處李永德指出國家自然科學基金項目未獲資助的申報項目主要存在創新程度低、缺乏應有前期研究工作等問題。
2.4 沒有設立相應的科研管理機構和人員
科研管理工作內容包括科研項目申報、知識產權申報、科技獎勵申報、項目監理及驗收、科技宣傳、與政府部門接洽、研發機構管理和運營等,看似瑣碎,實則十分緊要,許多中小企業沒有設立相應的科研管理機構和人員,科研管理工作缺乏職業化、專業化和標準化,在項目申報時難以編寫出符合申報要求的項目申請書和可行性研究報告,申報材料組織零散、缺乏秩序,甚至沒有準備妥當申報前必須的財務審計報告、科技查新報告、知識產權等證明材料,使企業科研項目難以獲得政府立項。
2.5 技術創新性與核心競爭力闡述不清晰
國家和省科技支撐計劃支持的重點項目主要圍繞能夠整體帶動產業創新能力提升的產業核心技術,以獲得發明專利等自主知識產權為目標,加強高技術前沿戰略部署,研發內容具有前沿先導性、能推進相關新興產業實現重大技術突破;面上項目圍繞產業技術創新和新興產業培育,以突破核心關鍵技術、取得自主知識產權為目標,著力提升產業競爭力,項目研發內容具有先進性。申報課題的創新都是要求在前人沒有研究過或是已有基礎上的再創造。對照這些要求,多數企業的項目僅以突破企業核心技術為目標,缺乏對產業核心技術的攻關和研究。同時大多數企業在申報時不注重查新,不注重項目產品與同行類似項目產品進行參數對比,課題的創新性得不到第三方和數據的支撐,評審專家難以評判。
2.6 企業重申報輕實施
大多數企業都是重申報輕實施。申報時動員公司各方面力量,熱情很高,十分重視。項目立項后,對項目執行過程卻沒有給予足夠的關注,對項目實施缺乏計劃和有效監管,大都沒有制定項目實施計劃,對于課題任務和考核指標沒有進行計劃落實,項目實施難以按計劃推進,遇到困難也沒有專人負責解決,不利于項目的執行。驗收時臨時抱佛腳,驗收證明材料準備不足,導致項目驗收不成功,影響企業信用記錄,從而影響新的科研項目申報,形成惡性循環。
3 科研項目申報策略分析
3.1 做好政策研究與申報規劃
充分的政策研究能夠確保申報資料的準確性,積極的申報規劃能夠確保申報準備工作充分,提高申報質量。良好的項目申報需要從以下三個方面進行政策研究與申報規劃:
首先,企業科研管理人員要及時關注國家與地方科技發展規劃、國家重點支持的高新技術領域等,如“十三五”規劃、“中國制造2025”、“促進大數據發展行動綱要”等綱領性文件,了解國家對本企業所在行業的支持力度,研究、分析本企業科研項目獲得國家科技資助的可能性。
其次,科研管理人員要研究、分析歷年科技項目申報通知,根據歷年的科技申報政策和企業科研項目情況,制定企業科研項目申報年度計劃,統籌安排企業科研項目申報工作,獲得公司管理層的認同和公司相關資源支持。
最后,對于資金支持較大的重點項目,如國家級、省市級重點項目,企業應該編制重點項目專項申報計劃,進行部門分工與合作,明確各部門的職責和權利,要求各部門按照時間節點提交申報資料,發揮申報計劃對各部門的約束力,順利完成科研項目申報的準備工作。
合理的規劃與計劃能夠提高科研項目申報效率和質量,起到事半功倍的效果。
3.2 加強科研項目立項管理
科研項目立項管理是科研項目申報的關鍵環節,要嚴把科研項目立項關,從源頭確保科研項目的質量。企業應設立相應的科研管理部門或專職科研管理人員,每年定期(一般是每年12月份或1月份)組織技術開發部門策劃、確立并申報企業科技項目。規范的立項流程主要包括:
首先,技術開發部門根據國內外市場需求,通過市場調查、收集信息,科學分析、預測國內外相關產品或技術的發展動態,與同類企業、同類產品進行對比,尋求新產品開發的方向和目標。
其次,技術開發部門根據收集的各類信息,策劃、確立新產品開發、新技術開發等科研項目,編制科研項目立項建議書或可行性研究報告,組織評審并經部門負責人審批后,將擬立項項目向科研管理部門提出立項申請并提供立項建議書或可行性研究報告。
最后,科研管理部門組織公司技術委員會的專家對各技術開發部門申報的科研項目進行立項評審,評審通過的項目上報公司,由公司進行決策,確定年度公司科研項目。
在項目申報階段,科研管理部門應高度重視項目的選題,要選擇符合國家和企業戰略目標、符合市場需求、有資源有條件地實施,并且能夠申報成功的先進產品和技術開發項目,要根據政策研究結論選擇符合國家產業政策的項目,提高項目中標率。企業要重視項目的前期調研,要根據科技部門的項目指南從國內外技術現狀、本企業技術現狀、未來發展趨勢等方面進行調研和可行性分析,做好扎實的前期準備工作。要認真審查項目的必要性、創新性和可行性,從項目總體目標、主要研究內容、技術實施路線、進度安排、項目經費等方面確保項目開展是必要的、創新的和可行的。
3.3 提前統籌項目資源,做好相關的準備工作
科研項目申報時間一般都很短,從申報通知發出到申報截止時間大多只有1個月左右的時間,如果在項目通知出來之后才開始準備申報材料難免局促,會對申報材料的質量造成一定影響。項目申報過程中一般會涉及到的公司內部部門有檔案部、人事部、財務部、技術部、市場部等,公司外部部門有審計公司、查新機構、科技主管部門、環保局、發改委等,需要提前統籌的項目資源包括人事資料、財務信息、技術文檔、市場調研報告、公司資質、查新報告、檢測報告、專利、環評報告、備案文件等,因此需要較長的時間去準備、申請、獲取上述這些項目資源,同時還要花費較多的時間與精力撰寫一份立意新穎、層次合理、詞句妥當、財務分析清晰的項目申請報告或可行性研究報告,所以提前部署可避免倉促準備申報材料帶來的質量隱患,是項目申報成功的關鍵。
3.4 加強政府部門溝通,掌握申報流程與關鍵點
政府溝通是科研項目申報的另一關鍵環節,一方面可以了解更多的政策信息,提高項目申報質量;另一方面可以讓政府部門對企業情況和項目情況有更深入的了解和認識。通常政府部門更傾向于熟悉的企業和項目,對于不熟悉的企業和項目保持高度警惕。企業應該積極向政府部門匯報企業和項目情況,獲得政府部門的認可和支持,對于項目申報成功和企業科技創新工作起著重要的助推作用。
首先,在政府提倡建立“服務型機關”的大環境下,“公仆們”是非常歡迎企業去登門拜訪尋求幫助和指導的,同時政府部門的發展也需要企業的積極支持,比如定期上報企業報表,積極去科委部門進行項目備案,讓政府部門多多了解所轄企業的發展狀況,讓政府了解到自己企業在行業里技術水平是領先的、財務狀況是良好的、企業運作是正常的、市場前景是廣闊的、管理團隊是過硬的,這對于政府和企業都是有好處的。
其次,企業要多溝通、多問詢,掌握項目申報的渠道和要點。一般來說,如果是處于研發和中試階段的項目,考慮從當地科教部門往上申報;如果是產業化的項目就從發改委往上申報;如果是技術改造類項目就從經信委往上申報;當然還有特殊項目可考慮從財政、中小局等部門申報。
最后,項目申報上去后,也要及時跟進項目評審情況,即使項目沒有立項成功,也可以向主管部門多請教,找到失敗原因以便下次改正。
3.5 提升企業科技創新能力
科技創新是企業發展的根本推動力,是增強企業市場競爭力的關鍵。提升企業科技創新能力可從以下三個方面著手:
首先,培育創新創造氛圍,重視技術人才培養和能力提升,從根源鼓勵創新,建立激勵機制,做到獎勵有章,有功必獎,及時兌現,激發技術人員的創新積
極性。
其次,引進行業技術領軍人才,給予其廣闊的發揮平臺和一流的人才、設施配備,形成包括可研分析、技術開發、技術驗證的研發團隊,在完善的管理制度基礎上,源源不斷地為企業發展注入核心動力。
最后,加強科技合作,一方面和科研院所開展產學研合作,和科研院所共同探討先進技術的產業化可行性方案;另一方面加強和供應商、客戶之間的合作開發,通過產業鏈上下游的資源共享、優勢互補,共同探討產業關鍵共性技術開發,拉近技術革新與落地實踐之間的距離,提高成果轉化效率。
3.6 重視項目預算和財務管理
規范項目申報的另一個重點是項目申請經費的詳細、合理預算。預算是確定項目資助額度和經費支出的直接依據,要高度重視。科研項目如果缺乏經費預算或者預算不夠科學合理,很難得到政府專項資金支持,同時也不利于項目規范管理和控制。如果項目經費預算得合理,不但能夠提高項目的中標率,而且可以保證項目實施的順利進行。
在申報科研項目時,科技人員要根據相關經費管理辦法明確說明各項支出的用途,并要注意項目主管部門能給予的經費支持額度,注意申請金額不可超得過高。在項目執行過程中,要加強對項目經費管理,做到單獨核算,專款專用,嚴格按照項目預算進行支出,在執行過程中如有調整,應按照相應管理辦法進行規范的預算調整,確保項目按計劃開展,項目經費按計劃使用,從而確保項目順利驗收,保持良好信用記錄,為下一次申報項目奠定良好信用基礎。
3.7 加強項目實施管理與項目驗收工作
科研項目實施與驗收關系項目的成敗也是影響企業后續項目申報和企業誠信,所以企業不僅要重視科研項目申報,同樣也要重視項目實施與驗收工作。
科研項目獲得政府資金立項支持后,企業應根據課題任務書和考核指標,制定項目實施計劃,落實公司各部門的工作任務,要求各部門按照時間節點完成課題任務,通過分工與合作的方式完成科研項目課題任務。
項目驗收前,科研管理部門應該對照課題任務書評估課題完成情況。如果課題完成情況與課題任務書規定的指標差距較大,要及時采取措施進行補救。如果課題是按計劃順利實施的,驗收時則根據要求準備相關驗收資料,重點針對課題任務和考核指標準備相關的科技成果證明材料,評審專家主要考察企業的科研證明材料,權威機構提供的證明資料對項目驗收起著重要的加分
作用。
4 結語
近年來,科技扶持政策越來越向企業特別是中小企業傾斜,同時申報要求和評審也越來越嚴,“臨時抱佛腳”或“一槍頭”的申報方式的弊端愈加明顯,所申報的項目往往在專家評審階段就遭到淘汰。因此,越來越多的企業開始重視科研項目立項和申報工作,如何加強科研項目管理,如何提升科研項目申報成功率,如何獲取更多的政府資金以及社會資金支持,如何推動企業科
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摘要:黨的十報告把生態文明建設放在突出地位,推動資源節約型、環境友好型社會建設。而建設節約型校園不僅是建設節約型社會的重要組成部分,還是貫徹落實科學發展觀的具體要求。在建設節約型社會的大背景下,筆者以高校校園規劃建設、校園消費文化建設、校園環境建設為切入點,針對建設節約型校園在觀念意識、制度、資金、技術方面的制約因素,從而提出相應的路徑對策。
關鍵詞 :節約型校園;制約因素;措施
一、節約型校園的科學內涵
“節約”一詞在《辭海》中的定義是節省、節儉、減少不必要的消耗。而在日常行為中指對資源能源的需求量減少,用盡可能少的資源、能源創造更多的社會財富,并且最大限度地利用各種廢棄物。所謂節約型校園是指學校在辦學過程中堅持以科學發展觀為指導,以合理利用各種資源,節約教育成本為目的,充分體現出學校節地、節能、節材、保護環境的運行管理方法和節約教育的思想,形成節約型校園文化和節約型校園建設的體制和機制。節約型校園的內涵廣泛,內容豐富,從不同的角度有不同的理解:
從教育學的角度來分析,節約型校園表現在兩個方面:一是在學校辦學層面上,高校應根據自身現有的條件和可能的發展,準確把握學校能夠為社會經濟建設提供的學術支撐、人才培養的能力,以確定自身在整個高等教育系統中的地位;二是在人才培養質量方面,節約型高校應當是人才培養質量能夠滿足社會要求,使其更好地適應社會。
從經濟學的角度分析,節約型高校主要表現在學校辦學資源配置方面。高校辦學資源包括物質條件、師資人力資源、學科專業資源、社會關系資源等,節約型高校應當根據自身所承擔的社會責任,以盡可能少的資源占用和消耗,合理分配設備資源,為社會提供盡可能多的人才培養和學術創新,使高校獲得最大價值的產出。
從倫理學的角度分析,節約型高校主要表現在兩個層面:一是應將“資源節約和環境友好”的理念貫穿于人才培養的整個過程中,以培養學生節約資源和保護環境的意識,并通過各種相關實踐活動將這種意識升華為學生個人的道德情感;二是應將資源節約和環境友好等方面的制度貫穿于整個校園管理中,并通過校園文化建設讓這些制度以多種形式在校園傳播,使其成為一種道德規范來約束廣大師生的行為。
二、建設節約型高校校園的制約因素
1.師生的消費觀念不健康,節約意識不強
隨著社會經濟發展水平的不斷提高,人們的消費水平也得到相應的提高,但是人們的消費方式也存在著不合理的現象,就作為社會成員重要組成部分的大學生而言,大學生的消費狀況更加讓人堪憂。從消費心理方面來看,攀比心理始終在大學生的消費心理占主導地位,追求時尚、引領社會消費潮流。在這種思想的影響下,許多大學生過度消費,造成資源的極大浪費;從消費結構來看,在高校學生群體中,以勤儉節約、享受低碳生活為目的的理性消費降低,以娛樂消遣為目的的消費比重上升;從消費方式來看,許多高校大學生追求新鮮事物,注重商品包裝,甚至追求稀有物種,正是由于這種不健康的消費觀念,導致大量資源浪費,制約著節約型校園的建設。
另外,隨著當前高校辦學規模的不斷擴大,學校制定出統一的節約管理制度不一定符合每個學院實際情況。因此,學校的節約管理制度也很難以得到徹底的貫徹實施,造成學校與各個學院的脫節現象,使上級的政策不能貫徹實施,師生由此長期形成習慣,節約意識淡薄。同時對無形的教育資源缺乏認識,當前我國高等學校普遍追求辦學升級,實質上是只追求辦學資源的數量,忽視其質量,從而造成教學資源的浪費。
2.節約制度不健全,貫徹落實力度不夠
俗話說“沒有規矩,不成方圓”。規矩就是規章制度,是人們應當遵守的行為準則,同時也在實踐中得以檢驗和完善,積極完善的制度建設能夠保障事務順利開展,而消極不完善的制度會阻礙工作地開展。建設節約型校園也是如此,需要完善的制度來維持。
當前各高校在建設節約型校園的過程中,節約制度不健全造成的資源能源浪費顯而易見。例如:由于學校成本預算制度的缺失,造成學校水、電、器材等的浪費嚴重;考核、評價體系缺失,使節約工作的得失無法量化,不能準確制定工作重難點;不充分的激勵機制,使得構建節約型校園的思路流于形式,不能調動廣大師生構建節約型校園的積極性;缺乏競爭機制,使得日常管理工作粗放等等。由此可見制度的不健全在學校管理層面上造成資源浪費。
部分高校在建設節約型校園的過程中把建設工作看作是后勤部門的工作,學校沒有設專門的節能工作部門,不能對建設節約型高校校園進行合理的能源規劃,導致節約型校園建設工作不科學,貫徹落實力度不夠,使得建設節約型校園的工作僅限于宣傳教育的表面工作,缺乏具體的可操作性的節能規劃,從而影響著建設節約型高校校園工作的進程。
3.資金資產管理環節薄弱
受傳統思想的影響,學校資金資產的管理工作問題重重,如資金缺口大,資金資產使用效率低、資金預算不合理、資金管理工作薄弱等,造成資金資產的閑置或浪費現象嚴重,制約節約型校園建設。
目前許多高校存在資金預算管理不嚴問題,資金預算是學校控制收入和支出的依據,預算管理是否到位,體現資金使用是否合理。而高校普遍存在資金預算管理不嚴問題:一是資金監管不到位,使預算目標難以實現,有限資金不能發揮最大的經濟效益;二是資金預算內容不全面,高校的收入除了財政撥款和學生學費外,還有教學科研等其他形式的收入,但有些高校在資金管理過程中并沒有將其納入預算,使其難以發揮效率。高校資產管理工作非常薄弱,存在管理目標不明確、管理制度不完善、管理流程不規范、管理工作不精細的問題,在資金資產的管理方面沿用著傳統的粗放型的管理模式,使支出費用增加,造成資產浪費。
4.設備技術落后,節能水平低
由于大多數高校成立的年代較早,學校的建筑設施、教學及其相應的設備等都比較古老,技術水平落后,這是目前高校普遍存在的問題。如果對老舊設備進行改造的話,成本高,學校難以負擔,那么就只能通過采用先進技術和設備,來提高學校資源的利用率,實現節約資源。但是目前來看,在校園資源節約方面的創新技術比較少。另外,許多高校也不愿意在節約技術創新方面投資,這些都不利于高校進行節約型校園建設。
三、建設節約型高校校園的路徑選擇
1.樹立科學消費觀念,增強師生的節約意識
建設節約型高校校園,需要廣大師生長期不懈的努力,針對廣大師生不健康的消費理念,學校應該加以教育和引導。在科學發展觀的思想指導下,樹立健康、安全、和諧的理財觀,倡導綠色消費,使師生養成節約的好習慣。
學校應該把培養學生節約行為習慣納入素質教育中,深入挖掘學科中有關節約教育的內容,讓節約意識進學校、進課堂、進教材、進學生頭腦,以此來約束學生的行為,避免浪費。在此過程中要堅持領導帶頭,全員參與的原則。首先,學校領導要以身作則,在日常辦公、用車、公務接待等方面堅持戒奢從簡的原則,為廣大師生起模范帶頭作用;其次,學生要在日常生活中養成節約的好習慣,從日常小事入手,減少資源能源浪費,如節約用電,杜絕長明燈和白晝燈,養成隨手關燈的習慣;節約用水,減少滴漏的現象,提倡水的循環使用;節約用紙,提高紙張的利用率;節約用餐,無論是在校園食堂還是在飯店都要適量點餐,避免剩飯,減少浪費等等。
2.全面貫徹落實科學發展觀,建立和健全校園節約制度
節約型校園建設是一項長期的系統的工程,完善的制度能夠彌補各方面的漏洞和缺陷,所以,建設節約型高校校園,離不開健全和完善的制度來維護。要健全和完善有關建設節約型校園的制度,要從以下幾個方面入手:
(1)要建立科學、民主的決策機制。科學、民主的決策可以避免因決策失誤給學校帶來不必要的經濟損失,以節約成本資源。學校要根據學校自身的實際情況、社會的需求、學生的就業前景等科學決策,防止建設性的失誤。
(2)要建立強而有力的組織領導機制。建設節約型校園關系到全體師生的切身利益,學校要加強領導,權責明確,學校成立由相關負責人組成的領導小組,負責落實建設節約型校園的各項工作,貫徹落實各項工作,形成強有力的領導機制。
(3)建立健全規范的后勤管理機制。學校要加強對后勤部門的宏觀調控,有效降低后勤的運行成本。
(4)建立健全嚴格的監督機制。它主要體現在財務、審核、監督等各個工作部門中,主要是把握好資金流動的方向,及時發現和處理超額開支、把有限的資金用在關鍵地方。同時還要發揚民主、傾聽民意,調動廣大師生參與高校監督工作的積極性。
(5)要建立健全相應的獎懲機制和領導問責制。建設節約型校園要表彰節約資源的優秀個人與單位,對于嚴重浪費資源的個人和單位,要加以重罰。學校領導機構人員要各項工作進行定期考核,對于沒有完成任務的要追究其責任,建立領導問責制。
3.完善和優化資金資產管理,強化財務控制
近年來資金資產管理在高校管理中處于越來越重要的地位。針對高校資金資產管理工作薄弱問題,各高校要強化財務控制,探索多元化的融資渠道。作為高校財務的管理部門,財務處要在日常工作中牢牢樹立節約的理念,具體體現在以下幾方面:
(1)嚴格執行財務經費審批程序。對于機關部門公用經費實行量化,合理安排各學院的支出;對后勤運行經費進行控制,避免由學校大包大攬、吃大鍋飯的現象,實施節約獎勵、浪費懲罰的獎懲制度。
(2)加強預算管理。提高預算的嚴肅性是最大的節約,制定科學合理的定額標準避免資金的損失和浪費;對預算申報材料加強審核,避免謊報、瞞報預算事件的發生;加強對預算的績效考核,對預算是否按計劃執行等進行考核。
(3)實行資金統一管理方式,樹立成本意識。對于高校資金管理分散,沒有得到有效的利用,很有必要實行資金統管。由學校財務部成立資金管理機構,以統一管理學校的對外資金業務,可以減少其它單位的銀行賬戶,減少銀行貸款,節約財務費用。
(4)探索多元化合法融資渠道。節約型校園建設是建設集約型社會的一部分,盡管存在資金上的缺口,但各高校可以探索多元化的融資渠道,除了依靠自籌資金、國家財政和地方財政補貼以及市場融資以外,同時可以利用其他方式,如設立專項資金作為節能示范的資金,引導其他資金進入,申請科研經費,作為建設節約型校園的資源。
4.改進設備,提高技術,推進節約型校園建設
高校是人才培養的基地,有著雄厚的高新技術研發力量,充分利用這一優勢,同時結合社會的最新節能成果,對于推進節約型校園有著極其重要的作用,具體表現在:
(1)高校依托科研優勢,尋找技術支撐。節約型校園建設已經不再限于后勤的水電管理,涉及工程建設、公共管理等多個方面,高校可以依靠科研、學科等優勢尋找技術支撐。
(2)因地制宜,改進節能技術。各個高校在采用新技術的過程中應該注意以下兩點:一、要因地制宜,根據學校實際情況采用節水節能新技術;二、采用的技術要成熟可靠,保證不是淘汰技術,要有前瞻性。
(3)建立節能監管系統平臺。各高校都有自己的校內網,通過這個平臺,實施對校園各個地方的能耗實行遠程監控,對改造項目的結果進行預測,全面實行分類計量或計時管理,強化執行標準的全程監管。
建設節約型校園是一個系統工程,需要常抓不懈,關系到國家經濟社會的發展和中華民族的興衰,關系到節約型社會的建設。建設節約型高校校園,不僅有利于高校自身的發展,而且有利于節約型社會的建設。我們要以科學發展觀思想為指導,充分利用高校資源能源,作為高校的一名學生,應從自身做起,積極投身于節約型高校校園建設,為建設節約型高校校園做貢獻。
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作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作。下面給大家分享關于人事的工作總結,方便大家學習。
人事的工作總結1回望2020年的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,公司的項目發展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。
一、考勤管理
每日對員工考勤單及請假單的處理。出差人員根據公司傳回的考勤數據對報銷費用進行審核。根據考勤數據審核工作人員的車費及餐費補貼。每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資帶給依據,根據考勤統計狀況,公布考勤通報。根據每月考勤狀況進行統計并作為轉正考評、年終評優和年終獎的計算帶給依據。
二、人事檔案管理
新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工帶給的人事檔案,建立人事檔案。建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。建立人事檔案借閱登記表。將集團公司及下屬公司的離職檔案進行整理,歸入檔案室。完成了人事臺帳匯總表的更新,根據領導指標及要求增加了人員編制及增減比率等欄目,集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應增加了人員編制欄目,為人員招聘核編帶給了便利。
三、招聘及儲備工作
了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。透過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。為更好地適應集團公司快速發展的需要,有效地推進公司人才儲備工作,滿足公司戰略目標及業務發展對人才的需求,作好公司人才梯隊建設,為員工帶給發展晉升的平臺。集團公司下發“關于人才儲備管理辦法”,根據儲備管理辦法的相關要求建立人才儲備庫。
四、培訓工作
為滿足公司快速發展的需要,打造一支高素質、高效率、高執行力團隊,使新員工了解、認識并認同公司的事業及企業文化,每月組織對新員工進行入職培訓。為強化管理,加強各位同事的文化素質及專業技能水平,滿足公司的用人要求及員工個人發展,公司各部門開展了管理知識及業務技能方面的培訓。為跟進培訓執行狀況,我部門每月都到培訓部門進行旁聽。
目前各部門對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著各部門為應付培訓隨意安排培訓課程;培訓方式單一,均為課堂講授為主,效果不明顯;期望明年公司能設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍,使員工有外出培訓及外聘講師培訓的機會
人事的工作總結2轉瞬即逝的一年讓我在人事崗位上積累了不少經驗,對我來說人事工作中的努力也是為了履行自身的職責,而且在我選擇人事崗位的時候便希望能夠成為優秀的員工,隨著時間的流逝也讓我通過人事工作中的努力距離目標越來越近,回顧這一年人事工作中的得失讓我進行了以下工作總結。
做好網絡招聘以及校企合作方面的工作從而招聘更多新員工,我在這一年的招聘工作中通過網絡平臺相應的信息,通過對崗位需求的描述來讓求職者遞交簡歷,而我則會在認真查看簡歷以后聯系求職者面試的時間,在面試環節的時候根據求職者的表現來分析對方是否適合這個崗位,這是網絡招聘的傳統流程從而早已讓我熟記于心,另外我也有認真對待校企合作方面的工作并參加了大型的招聘會,主要是通過實習崗位的提供來幫助職業院校鍛煉學生,我在這項工作中也會堅持職業操守并保障實習生的權益。通過招聘工作的完成為公司的發展帶來了不少新員工,但由于存在離職率較高的問題從而需要對自身的工作進行反思。
統計好考勤數據從而對員工在工作中的表現有著深入的了解,在這之中我會建立好員工檔案并進行相應的整理,有時也會根據員工在工作中的表現做好相應的記錄,為了執行好考勤制度導致我會多次向其他員工強調上下班打卡的重要性,尤其是考勤數據作為工資結算的重要依據之一便更需要予以重視了,而我則會在統計過程中查看員工是否存在遲到或者忘記打卡的現象,發現缺勤的記錄則會與員工進行核實從而確保不會出現差錯,而且我也會負責請假單和調休單的整理工作并將其記入考勤內容。
負責部門采購以及活動策劃方面的工作并將其做好,除了做好本職工作以外還需要認真完成領導額外安排的任務才行,所以有時我也會負責部門采購工作從而購買辦公物品,在做好成本控制的同時也確保采購的物品不會出現質量方面的問題,而且我也會兼任部門物資的管理工作并定期進行整理。另外我也會負責部分節假日活動的策劃并購買好相應的禮品,這樣的話便能夠在節假日到來之際發放給公司的員工。
做好這一年的人事工作也是我在職業道路上的階段性目標,總之我會更加用心地做好人事工作并嚴格要求自己,也希望我在工作中能夠始終保持嚴謹的態度從而促進人事部門的發展,我會繼續努力履行好人事崗位的職責并爭取獲得領導的認可。
人事的工作總結3今年2月,我通過人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向各位領導作簡要匯報。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,_結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給_公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在_公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊_公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案;每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
人事的工作總結4一、主要工作
(一)順利完成換屆工作,干部隊伍建設日趨加強
8月中旬,人事科根據院領導班子的指示精神,著力加強人才隊伍建設,共調配、任免干部25人次(其中提拔使用了22名干部)。
(二)進一步完善干部職工人事信息、人事檔案管理工作的規范化和信息化
我科認真落實上級有關檔案管理的文件精神,按照上級信息管理要求,嚴格把好檔案的調入和調出工作,做到接收規范,轉遞合格。今年以來共整理、規范個人檔案300余份。
(三)引進人才有條不紊,崗前培訓有聲有色
根據醫院現有的人員狀況和業務發展需要,結合三級醫院衛生專業人員配備標準,有針對性、有計劃地接收高等院校畢業生,充實隊伍力量。截止11月初新進工作人員63名,其中研究生學歷8名,本科學歷13名,副高職稱2名,中級職稱2名。
4月下旬和7月底,通過實踐技能考核和面試等程序,招聘了醫務人員62名(含研究生8名),并分別于6月初和9月底對這批臨聘人員進行了崗前培訓。
(四)完善人事制度建設,為醫院發展保駕護航
修訂完善《河源市中醫院假期管理規定》及撫恤金發放;規范了新進人員流程、試用期考核表及職業與收入證明的開據。
(五)事業單位機構編制核查工作
按河源市編辦《河源市機構編制核查工作實施方案的通知》(河機編[2012]號)要求,我科于5月至9月對本單位機構編制情況進行核查,首先將在編人員基本信息導入編制管理系統生成個人信息核查表,其次將個人信息核查表發給個人進行核查修改,接著將核查情況進行公示,最后將核查工作總結交市編辦。
(六)做好職稱晉升及申報工作
6月對21名人員進行職稱晉升聘任;8月份完成了14名專業技術人員高級職稱申報材料的整理、裝訂、申報工作。
(七)落實患者滿意度調查
嚴格按照行政查房的要求,對各臨床科室、藥劑科、檢驗科和體檢中心等科室的患者滿意度調查,共發放調查問卷100份,收回100份,非常滿意率71.56%,基本滿意率25.22%,不滿意率3.22%。
(八)抓好其他人事服務性工作
1、11月份完成全院在崗職工和退休人員津貼增資。
2、4—10月份辦理了7名到齡職工的退休手續及出編手續。
3、處理醫患關系糾紛1宗,職工投訴1宗。
4、做好人才招聘方案前期準備。
5、對醫院職工繼續教育情況進行統計。
6、修改完善胸牌及請假條。
(九)綜治維穩工作
每個季度上報維穩工作會議紀要,努力做好綜治維穩工作。
二、下一步工作打算
(一)做好全院干部職工年度考核工作;
(二)完善考勤管理辦法和高職稱人員聘用合同;
(三)繼續做好綜治維穩工作及檢查工作。
人事的工作總結5伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的年。回望年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。
自20_年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。
通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。
二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。
今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
一、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
二、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚蹋詒靜懇駁靡允迪?每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
三、進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場并沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是_市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。
四、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;五.幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動;此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。