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          作業指導書范本

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          作業指導書范本

          作業指導書范本范文第1篇

          關鍵詞:標準化作業指導書;供電企業;管理系統;運用

          中圖分類號:F062.4 文獻標識碼:A 文章編號:1008-4428(2012)03-133 -03

          十八世紀工業革命的興起,手工時代的作坊作業已不能滿足企業分工細化、規模化、標準化的需求。如果按照手工時代口口相傳的操作方法,品質無法獲得充分的保證,效率無法滿足工業時代的需求。作為細化、量化作業流程的重要工具――標準化作業指導書,隨著工業革命的興起應運而生。

          一、標準化作業指導書

          標準化作業指導書簡稱SOP(Standard Operation Procedure),它是對每一項作業按照全過程控制的要求,對作業計劃、準備、實施、總結等各個環節,明確具體操作的方法、步驟、措施、標準和人員責任,依據工作流程組合而成的執行文件。余世維說過:“一個公司要有兩本書,一本書是紅皮書,是公司的策略,即作戰指導綱領;另一本書是藍皮書,即SOP,標準作業程序,而且這個標準作業程序一定是要做到細化和量化。”有了指導綱領,我們知道工作的重心和策略;有了SOP,我們知道如何作業,怎么展開工作。

          二、標準化作業指導書的目的

          鐵打的營盤流水的兵,對企業而言,崗位和日常的工作是固定的,崗位人員是流動的如同營盤里的士兵一樣。對部門而言,人員的流動一方面通過優勝劣汰提高職業素質,同時為部門補充新鮮血液;另一方面卻是新接替人員無法在短期內勝任工作,需要花費主管或資深職員大量時間培訓或者領路。不同經歷、教育背景和經驗的人,做事情的方式和步驟會有很大差異。即便經過入職培訓和在崗培訓,做事的方式和步驟相同,但標準依然會有差異。比如我們要求接電話的時候要在電話響起三聲時拿起電話并微笑著說“您好,某某公司”,這就是接電話作業的方式和步驟。你會發現不同的人說這句話的語調、語氣會有很大差異,甚至同一人因心情的不同亦會有差異。

          通過施行標準化作業指導書,將基本作業程序方式、步驟細化和量化,將操作內容固定化、標準化。員工只需要按照標準的作業程序和步驟保質保量完成,出現問題要怎么處理,找誰處理,處理結束后要如何操作,都可以根據SOP中的要求按照步驟一步步操作,避免因人而異產生的工作差異。當工作出現調整時,新晉或新進人員在接觸新崗位時,細節性、事務性工作嚴格按照SOP進行操作,能夠很快熟悉崗位,勝任崗位工作。SOP的運行能夠保證人員快速融入工作角色,一方面降低公司培訓的成本和投入,另一方面可以節約主管或資深同事領路的時間,提高工作效率。

          作為流程程序標準化的產物,SOP將作業程序不斷提煉、總結、優化、完善,它是制度和程序的精髓。一套標準的SOP就是企業的基本法則,職員按照SOP的規定來做事,就不會出現重大的失誤,也不會發生相互扯皮推卸責任的現象。發現失誤或者問題,可以馬上通過SOP檢查發現問題、分析問題產生原因、解決問題并做出改進。由于SOP運行是不斷提煉、優化的過程,它可以在實踐中對程序和內容不斷做出改善,讓相關知識不斷地積累和沉淀,成為工作中解決問題的重要工具,從而提升企業的運行效果。

          三、標準化作業指導書的作用

          標準化作業指導書的推廣使用,對企業至少有著下列積極作用:

          (一)SOP是員工用來上崗培訓的教材,是幫助員工發展的有效方法。一份內容清楚的SOP,可以有效地指導其成為一名操作工。

          (二)SOP是質量改進的基礎。質量改進的PDCA循環,是一個要按照一定的規則進行的循環,這個循環的一個基本規則就是要將改進前后的內容、步驟、過程清楚地描述出來,進行分析、比較。

          (三)SOP是質量和安全責任事故調查的最根本文件。很多企業和組織,當發生質量和安全事故的時候,首先理所當然地認為就是操作者違規的問題。在一個管理規范的企業,只要操作者按SOP的步驟操作了,就不應該去追究操作者的責任。這樣,一方面可以讓我們的管理者制定的規章、制度、標準更加貼近實際和現場;另一方面也可以讓我們的操作者清楚自己的責任。

          (四)SOP是先進管理工具應用的基礎。許多先進管理工具的應用最終都要體現在SOP上,如6S、生產線平衡、目視化管理、防錯原則、拉動方法、看板管理、TPM、快速換線、風險控制等等。

          (五)SOP是推進技術轉化的基礎。企業在實施技術改造、推行新的技術的時候,需要將新的技術理念轉化為實際可操作的內容,這就需要制定SOP來推行。

          (六)SOP是定崗定員和工作分析的基礎。企業在定崗定員時,要通過SOP來進行工作分析,通過分析崗位工作量的大小來決定崗位應該配備的人數。

          (七)SOP是降低成本、提高工作效率的基礎。通過對SOP的邏輯性、系統性分析,可以發現降低成本、提高工作效率的機會。

          (八)SOP是發揮員工積極主動性的工具,是授權的基礎。管理者在制訂SOP的過程中,要征求操作員工的意見;員工在操作SOP的過程中,如果發現SOP不合理,或者可以改善,可以提出合理化建議,企業應該予以鼓勵。一份好的SOP,要確定問題一旦出現時的應對方式,防止發現問題時的驚慌失措,真正做到有備無患。

          (九)SOP是企業文化和執行力的最終體現。如企業奉行“質量第一”,那么在SOP中就要把質量事故、質量隱患的處理方式方法清楚地描述出來,讓員工清楚地理解并徹底地執行。如企業文化中把誠信作為企業的價值觀,那就可以誠信的一些具體表現方式、內容體現在SOP上,讓員工準確地執行。

          (十)SOP是員工理解和實施企業戰略目標的有效工具。

          四、供電企業現場標準化作業流程

          2004年, 國家電網公司印發了《關于現場標準化作業工作的指導意見》和《現場標準化指導書編制導則》,全面推進現場標準化作業。

          (一)標準化作業流程圖

          (二)流程節點工作描述

          節點1:其依據主要為《現場標準化作業指導書編制導則》相關內容以及國家電網公司生產運營部下發的各類標準化作業指導書范本。現場標準化作業指導書編制過程中要嚴格執行《現場標準化作業指導書編制導則》的有關規定。

          節點2:工作計劃是編制現場標準化作業指導書的對象及時間上的要求。現場標準化作業指導書要按照計劃所列工作對象及時間要求提前一定的時間編制完成,預留一定的時間進行審核、修訂以及本工作的前期準備工作。

          節點3:現場標準化作業指導書一般由技術員或工作負責人等有經驗的人員組織編寫,其內容要嚴格依照《現場標準化作業指導書編制導則》的有關規定,并結合作業現場實際。

          節點4:現場標準化作業指導書編制完畢應交主管部門管理人員進行審核、批準,審批人員要對現場標準化作業指導書內容負責,主要審核現場標準化作業指導書所列工作內容是否全面、工器具準備是否充分、危險點控制是否恰當、安全措施是否完善、所列工作標準是否符合工藝要求等,并在現場標準化作業指導書要求位置簽字后交部門主管批準。

          節點5:工作負責人要領導作業人員對審核合格的現場標準化作業指導書內容進行學習與培訓,使作業人員提前了解并熟練掌握作業內容、操作流程、工藝標準要求、危險點控制及安全措施。

          節點6:前期準備包括備品備件、材料、工器具、儀器儀表等,在工作的前一天進行逐項檢查、落實。

          節點7:工作負責人到達現場后核對現場標準化作業指導書所列內容是否符合現場實際,對現場標準化作業指導內容的正確性做出判斷。

          節點8:作為現場作業的核心部分,每位作業人員應嚴格執行經批準的現場標準化作業指導書,包括現場到位人員檢查現場達到作業條件后的把關簽字、落實現場分工后作業人員確認簽字、每進行一分項工作結束后打勾、簽字、填寫作業結果、總結、評估等。

          節點9:對指導書的符合性、可操作性進行評價,對不可操作項、修改項、遺漏項、存在問題做出統計。

          節點10:應明確現場標準化作業歸口管理部門,負責全過程的推廣應用和監督檢查。

          節點11:由作業班組的檔案管理人員將檢查后的作業指導書存檔,并保存至同類型的下一檢修周期。

          節點12:由現場標準化作業歸口管理部門負責人對執行過的作業指導書進行檢查,對存在問題的提出考核意見。

          節點13:根據對現場標準化作業指導書評估情況進行總結、補充完善。

          節點14:進一步修訂、補充、完善曾經保存過的現場標準化作業指導書電子文檔并進行保存。

          節點15:手工修改與現場實際不符的部分。

          五、供電企業標準化作業指導書的運用情況

          隨著電力企業的不斷發展和安全穩定運行,給國民經濟和社會發展了帶來巨大的動力和效益,輸電線路電壓等級和發電裝機容量的不斷提高,給工農業用電和人民生活需求帶來了有力的保證。但與此同時,一、二次電氣設備的更新換代和技術革新,現代化檢驗、檢測設備的使用,以及鼓勵開展狀態檢修和綜合檢修,這些都對標準化作業管理提出了很高的要求。供電企業現場作業具有如下特點:(1)點多面廣,不易控制;(2)設備、作業多樣,難于標準化;(3)停電時間短,人員少,工作量大等。現場標準化作業指導書存在著:(1)過程過于繁雜,編制困難 ;(2)貪大求全,使用大量的紙張,現場不易攜帶 ;(3)在實際作業環境下缺乏可操作性,影響現場作業的工作效率 ;(4)不易實現作業的全過程管理,難以控制作業指導書的現場實時流轉。基于上述情況,供電企業現場作業指導書在現場執行和流轉時往往流于形式,存在造假和事后填寫現象,對標準化作業現場的推廣應用存在著一定的阻力和畏難情緒。

          六、持續改進與完善

          現場標準化作業信息管理系統的推出很好地解決了這些問題,其目的是通過規范現場作業程序和作業人員行為,杜絕現場作業的隨意性和盲目性,確保作業過程的安全性和提高作業質量,實現對現場作業安全、質量的“可控”、“在控”、“能控”,將安全生產責任制真正細化和落實到每項作業和每一個作業人員,體現安全生產管理由“事后分析”的被動管理模式向“事前管理”和“過程控制”為中心的主動管理模式的轉變。系統設計思路:按照SHEQ體系貫標思想,結合電力系統生產實際,以安全生產為目標,以標準化作業為主線,以工序流程優化與控制為基礎,以信息技術為手段,將原有的以作業面為管理單元的粗放管理模式,變為以現場各工序及其流程為質量控制點的精細化管理模式 。

          針對檢修、運行作業實際情況與作業指導書提煉出四卡(作業前準備卡、工器具材料卡、危險點卡、工序質量卡(巡視卡)),下載到掌上電腦PDA帶到現場作業用。現場作業使用PDA,針對四卡進行逐項核對,打勾電子簽名,根據設定的工序按照流程步驟進行作業,工序提示質量標準,危險因素。關鍵工序需第三方簽名見證,試驗項目嵌入工序操作,有試驗項目的工序自動提示。巡視方面采用PDA RFID進行設備定位,可按照巡視線路圖進行巡視工作,設備定位成功后,提示該設備的歷史缺陷和未消缺陷,自動彈出相應的巡視內容與巡視標準,方便巡視人員的巡視工作,逐項巡視,打勾確認,如有缺陷則從PDA記錄新發現缺陷,選擇相應的標準缺陷名與缺陷等級,并可手動錄入缺陷信息描述(支持全屏手寫),輔助拍照和錄音記錄原始缺陷信息。隨時可將現場作業數據回傳至服務器,在WEB端可查看相應的作業情況,形成試驗報告、缺陷記錄等各類作業報告,形成標準化作業的閉環管理,實現了現場作業可控,在控,能控。

          作業指導書范本范文第2篇

          5S來源于日語的5個詞匯。分別是Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seiso(清掃)、Seiketsu(規范)、Shitsuke(素養)首字母的縮寫,各S的要義分別是:分開處理、定量定位、清潔檢查、立法立規、守紀守法。5S的目的是改善現場,降低損耗,提高效率,提高質量。

          5S直觀上可以分為兩大部分,前三個S定義實際操作行為,直接針對現場,其要點分別是:整理,將不用物品從現場清除;整頓,將有用物品定置存放;清掃,對現場清掃檢查保持清潔。后兩個S則從管理角度出發,重在規范化和提高人的素養,鞏固活動效果。

          實際推廣5S取得很好效果的是日本企業,日企在實施5S方面積累了大量經驗,因此許多做法具有直接的借鑒作用。

          要在班組推廣好5S活動,具體來說,需要做好以下有關工作。首先,各級領導者和管理者要樹立在班組推廣5S管理的信念,要把推廣5S管理和企業經營戰略、方針目標、員工績效考核等結合起來,形成推廣5S活動的氛圍,要對有關管理流程、考核辦法進行適當調整,增加對現場管理實施5S活動的要求。

          其次,要根據5S活動特點,結合不同的崗位和工作內容,制定具體操作程序和作業指導書,制定5S活動應達到的目標。

          第三,對全員進行5S活動的意義及做法和要求培訓,強調5S活動是一種群眾性管理活動,要求全員參與,形成良好的企業管理文化。

          第四,選擇示范班組,率先實施5S活動。可以考慮選擇一至二個具有現場管理代表性強的班組率先開展,積累經驗,完善補充,然后在所有班組進行推廣。

          第五,跟蹤檢查。經過每一階段的推進后,由分管領導、職能部室不定期檢查,發現存在的問題,及時監督整改,直至最后達到要求。

          為促使5S更好的推行,結合班組“四個一”(制定一套有效的班組管理制度、建立一組有針對性的業務培訓試題庫、實施一個有激勵作用的績效考核辦法、建設一支有團隊精神的職工隊伍)建設工作,開展5S活動,或通過班組升級評定,取得5S的實效,達到提高團隊凝聚力、戰斗力的良好效果。

          細節決定成敗,在實際實施中,應特別注重5S活動有關細節的處理。如前所述,前三個S涉及具體操作行為,因此要從員工日常行為抓起,要從最基本的工作做起。5S活動的第一步是整理。將工作場所的物品加以必要整理,針對班組現場作業特點,首先應確定現場需要什么物品,需要多少數量,整理歸類。

          第二步是整頓。整頓的重點是對現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度,以最簡捷的流程完成作業,即實現定置管理。在現場作業中可結合實際提出要求,如要求物品擺放在固定的地點和區域,以便于尋找;根據物品使用的頻率確定物品擺放順序;物品采用不同的色彩和標記加以區別等等。

          第三步是清掃。清掃工作現場的廢料和污跡,保持施工現場清潔,工作結束后,做到“工完、料凈、場地清”。版權所有

          第四步是規范。嚴格執行安全生產各項規章制度;按照作業指導書范本制定簡潔、易懂、操作性強、有針對性的具體作業指導書。并認真開展現場標準化作業評價、評估工作,發現問題,及時整改、提高。

          第五步是素養與紀律。素養就是提高人的素質,養成嚴格執行各種規章制度、工作程序和各項作業標準的良好習慣與作風,這是5S活動的核心。結合公司技能培訓,不斷加強安全知識、安全技能、業務知識、業務技能的培訓,提高員工的素質。

          5S活動重點是改善現場,班組作為現場作業的活動主體,開展本活動有著得天獨厚的條件,能取得較好的實施效果。版權所有

          開展5S活動最直接的感官效果是環境的清潔與工作秩序的井然。而達標的工作現場是提高工作質量的保障。

          作業指導書范本范文第3篇

          合同編號:_______________

          甲方(委托人):_______________

          法定代表人:___________________

          乙方(受托人):_______________

          法定代表人:___________________

          甲乙雙方就_________區域日常保潔事宜,經友好協商,本著平等互利、雙方自愿的原則簽訂本合同,以便共同遵守。

          第一條 服務項目

          名稱:______________________

          所在地:_____ ________________

          作業面積:______________________

          第二條 服務期限

          乙方將于______年____月____日至______年____月____日對甲方位于_________市_________的辦公區域(或家居)進行保潔服務。

          服務時間一共為_________天。

          如因整體工程延期,交叉施工等不可抗拒原因造成的延期,以甲乙雙方協商的最終日期為準。

          第三條 保潔費用

          1._______________,其費用為:_________元;

          2._______________,其費用為:_________元;

          3._______________,其費用為:_________元;

          本次保潔服務費用共計人民幣:_________元,(大寫):______________________。

          第四條 付款方式

          1.甲方在合同生效后,如未發現保潔質量問題,以轉賬支票方式于每月_______日前(如遇休息日或節假日,付款日期順延)全額向乙方支付當月的日常保潔服務費人民幣_________元整。如發現保潔質量問題,甲方按照月保潔費的10%先行扣款,然后雙方協商。

          2.甲方于每月_________日(如遇休息日或節假日,付款日期順延)向乙方支付代乙方收取客戶有償特約服務費用的_________%;扣除的_________%作為甲方應收的管理費。

          3.合同履行完畢,乙方享有在協議的時間內獲得服務費用的權利。乙方有責任向甲方開具有償特約服務的發票和收據。(注:發票和收據由乙方提供)。

          第五條 具體保潔項目

          1.日常清潔:辦公樓內科室衛生、樓內衛生、樓上樓下廁所,洗手盆及周邊下水道,辦公樓區域,門窗玻璃,_________等。

          2.定期保潔:廁所每日沖洗、消毒、除臭,洗手間每日清掃、擦拭、消毒,_______________。

          第六條 甲方的協助

          甲方有為乙方服務提供便利的義務,以保證乙方工作的順利進行:

          1.甲方盡可能委派專人負責現場全過程監理,并盡量避免交叉施工。

          2.乙方進場時,甲方應協助乙方將工程區域內所有物品現狀點驗清楚,特別強調物品 無損壞,貴重物品有無保管好等因素。

          3.乙方進場后,甲方需提供水源、安全用電、照明、以保證正常施工;提供乙方員工更衣就餐、設備存放的房間;提供必要的物料倉庫、辦公用房及辦公電話一部,電話費由乙方支付。

          4.協助乙方解決工作現場遇到的特殊問題。

          第七條 工作總結與計劃

          乙方派出一名主管負責人負責日常保潔工作質量檢查和保潔工作緊急情況的處理,并于每月_________日之前將當月的保潔工作總結和下月的保潔工計劃以書面形式報告甲方。

          第八條 質量承諾

          作業指導書范本范文第4篇

          【關鍵詞】變電站改造;排序;歷時估算

          工程項目過程管理主要著眼于項目目標的實現,即成本、質量、進度和項目過程的控制,目前的項目過程管理注重數據分析過程和量化管理,以達到預控目的,使得工程項目過程管理處于一種可控狀態。在國外各種案例的分析與應用中,都是以一些大型的工程和典型的施工過程為研究對象,項目管理的過程控制也是應用在大型電站建設的項目中。

          1.國內外變電站改造過程管理的現狀

          項目過程控制理論在國內的綜合自動化改造過程中的應用也有不少,但過程控制理論與方法在改造過程中還沒有形成一個可供人們參考的范本,也就是沒有經過系統分析與研究。在國內的一些期刊(如:電力系統及其自動化 電工技術 等)上也有不少論文,江震勐在 2007年3 月《電世界》中的《變電站自動化改造》一文中提到自動化改造方案和一些二次回路的改進措施,如二次回路的事故音響改為在后臺設置延時等技術問題,在 2006.18《電力系統及其自動化》工程應用中的“變電站自動化改造”一文中提到的是在改造中遇到的問題,如生產廠家設備技術標準、不同廠家的接口問題、設備抗干擾和通訊規約等問題,《在電工技術》2007/2 期 “高頻開關電源系統工程實踐”中講述的是站內直流系統這一部分接線方式與組件配置及功能的實現, 其討論的主要是改造方案、改造過程中的技術問題,很少涉及改造的過程控制的詳細內容。本文的目的就是要規范自動化改造過程,為改造過程管理提供一個有科學依據的過程控制作業指導書,項目管理者可以依照其進行科學、有序的工作。

          在我國,項目管理已成為一門多維度、多層次的綜合叉學科,項目管理范疇發展為全壽命管理,已廣泛應用于各個領域。管理理論與方法不斷有新突破,在理論上已形成復雜性系統(高度不確定性、多目標、多維變量)的決策和各種資源配置與控制運行等理論;在方法上,與計算機結合形成項目管理系統(PIMS)、項目管理決策支持系統等。

          在變電站綜合自動化改造過程管理中,從項目開始一直到結束,人們側重研究技術層面的理論和方法,比如通訊規約、技術改造方案、不同廠家的接口等問題。從管理層面考慮較少,在過程管理中,能偶爾的應用項目管理方法,能對項目過程的進度進行歷時估計,工程進度表就是甘特圖的一例應用,對工程的各方面協調與配合研究較少,沒有一套有效的方法能對其進行有效的管理,常常是工作中遇到問題,才開始梳理工作中的不足,沒有充分考慮工作中的不確定因素,導致工期延長、工程質量不高。總之,我國變電站自動化改造過程管理的研究現狀還處于很少應用項目管理理論和方法的階段。

          項目過程管理理論在我國經歷了這幾年的快速發展,在國民經濟的很多領域得到了很好的應用。在不同領域、不同行業應用情況也不盡相同,要發揮項目管理過程管理理論的作用,必須要研究應用領域的運作過程和特點,這樣項目過程管理理論才會在實踐中不斷發展和完善,才能轉化為經濟和社會效益。因此,本文首先對國內外項目過程管理與現狀進行研究,通過大量實際項目調查和近年參加的多個項目現狀分析,深入研究變電站過程管理中存在的問題,最后運用項目管理的方法與理論,設計變電站改造項目過程管理指導書,并根據變電站改造項目過程管理指導書要求進行項目控制和實施。

          2.變電站自動化改造項目的過程管理含義及原則

          2.1 項目過程管理的含義

          項目過程的概念是現代組織管理最基本的概念之一,在ISO9000:2000《質量體系基礎和術語》中,將過程定義為:“一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動。”過程的任務在于將輸入轉化為輸出,轉化的條件是資源,通常包括人力、設備設施、物料和環境等資源。組織應當對過程進行策劃,建立過程績效測量指標和過程控制方法,并持續改進和創新。

          2.2 變電站的改造過程管理中普遍存在的問題

          2.2.1 缺乏工作計劃和控制

          改造過程中很少有科學的控制方案,只有一個非常粗略的工作順序表,經常導致加班,但有時又沒事做的場景。一般情況下,大家都能夠做到把工作內容想清楚并安排相關人員落實。但只做到這些是不夠的,還要做到為實現目標而進行必要的技術準備;組織人員擬定完成目標的工作方案;制定工作進度、成本、質量標準、資源配置等工作計劃。做好計劃工作能保證項目的順利實施、避免浪費、降低成本、加快進度,起到以最小的代價縮短項目運作周期。

          2.2.2 工作協調方面出現問題

          由于各種原因,在改造過程中,各個活動配合不協調,經常有部分人等待、部分人在加班,不能有效的解決活動間、人與人之間、部門與部門之間、下級與上級之間、專業人員與應用人員之間、領導與被領導之間、項目經理與組員之間配合的問題,經常會出現一些茅盾或誤解,造成項目質量的降低和進度的拖延。項目經理需要從項目一開始就保持各方面密切的溝通。所有問題都可以通過溝通的方式得以解決。

          2.2.3 缺乏對工作過程的監控和結果的考核

          由于項目的實施基本上都是以具體的工作負責人為主,項目的計劃、時間安排、進度的控制往往不由項目經理決定,所以項目經理處于被動位置,造成項目經理對項目進程了解不多,對預期的結果缺乏直觀的認識,只能聽信具體的工作負責人匯報,對過程中問題隱患不能及時發現和處理,因此對項目過程的監控和考核很不利。

          2.3 項目過程管理實施的原則

          (1)以人為核心人是質量的創造者,工程質量過程管理必須“以人為核心”,把人作為管理的動力,調動人的積極性、創造性;增強人的責任感,樹立“質量第一”的觀念,提高人的素質,避免人的失誤;以人的工作質量保證工序質量、促進工程質量。

          (2)以預防為主“以預防為主”,就是要從對工程質量的事后檢查把關,轉向對工程質量的事前控制、事中控制;對產品的質量檢查,轉向對工作質量的檢查、對工序質量的檢查、對中間產品的質量檢查,這是確保工程質量的有效措施。

          2.4 建立變電站改造的過程作業指導書的必要性

          針對上述普遍存在的問題,必須規范變電站改造的過程管理,應用項目過程管理理論編制變電站改造的過程管理作業指導書,可有效改善過程管理中存在的問題,提高勞動效率,能有計劃的對工程中的人力資源、時間、和各個工序實施有效的管理和控制。

          3.通遼市河西220KV變電站自動化改造項目概述及其作業指導書設計

          3.1 通遼市河西220KV變電站改造項目概述

          河西220kv變電站自動化設備是于1999年7月份投入運行,采用的是東方電子的DF1331系統,能夠實現遙測量、遙信量的采集與轉發功能。設備運行近十一年,且設備功能已經不適合變電站的發展和系統建設智能電網的要求。

          3.2 河西220kv變電站自動化改造項目工作分解

          河西220kv變電站工作可以分為10個部分,每個部分都是承前啟后,不可或缺。第一部分是廠家聯調,監控設備在工廠生產出來送至調試車間進行組屏加電調試,對各個屏上的測控設備進行組網,加入模擬量,進行遙信、遙控傳動。待所有廠驗功能進行測試完畢后,進行設備組屏包裝,運往施工現場;第二部分是準備階段,首先是確認新設備到站日期,進行施工方案和安全措施編寫、審批。協調改造期間人員安排、后勤資金安排、確認甲供材料是否到達現場,進行臨時雇工人員的安全合同簽訂、對運至現場的設備進行拆包裝、核對設備數量、獲取安裝調試資料;第三部分是調試階段,對調試廠與廠第一次通訊的設備、調試其它設備、提出問題并解決問題、調試完畢編寫調試報告,注明可否開始安裝;

          第四部分是安裝調試部分,進行準備工作、查看工程物資到位情況、核對工程人員是否到位。核對現場保護盤的布局,在核對現場保護盤的布局時還要考慮1)核對主控室內每一面保護屏內的每根線的作用及每根電纜的走向;2)將改造時可用的電纜做好標記,并核對其上面的電纜芯長度是否合適;3)核對室外端子箱內的電纜走向,并將可用電纜做好標記,尤其是交、直流混用的電纜,在 2000 年前的變電站當中,有很多諸如此類的電纜。第五部分是辦理相關手續,包括編制改造方案,制定工作計劃和停電計劃、得到上級主管部門的批準、向變電站值班人員辦理工作許可手續。第六部分是安裝,包括以下部分1)打開電纜通道(全站改造的變電站建議將電纜溝全部打開,為日后安裝可快速進行創造便利條件;2)敷設電纜;3)提出停電申請并得到許可4)拆除舊設備;5)安裝新設備。第七部分是調試,對新設備進行調試,并交付使用,辦理工作結束手續。第八部分是驗收送電部分,依次進行得到安裝調試人員完工答復;所有設備外觀檢查均無異常;進行逐項試驗,在進行逐項實驗的時候,要首先得到安裝調試人員完工答復;繼而對所有設備外觀檢查均無異常;進行逐項試驗;尤其對交、直流、信號回路絕緣測試,符合要求,并核實開關、刀閘遠方/就地操作動作正確,其中最重要保護裝置帶斷路器傳動,檢查控制回路的完好性。同時保證保護裝置同監控系統得通訊暢通、正確;檢查信號回路同保護裝置、監控系統一致、信號動作、命名正;必須在現場進行升大電流試驗,檢查電流回路的完好性、驗收合格、最后要安裝人員交付調試報告。第九部分是合閘送電,作為變電站改造成功的標志就是送電成功,送電成功代表整個回路正常,一、二次設備沒有問題。在送電前,需要安裝調試人員與值班人員一起檢查一次設備和二次回路帶電后情況,并確認良好。第十部分收尾部分,工程結束后,需要整理舊設備、工作現場,并與與值班人員交接所有資料,還需要將施工圖交回設計單位已備初竣工圖,最后,撤離改造工作現場。

          3.3 項目活動的排序設計原則

          項目活動的排序是至關重要的一項工作,如能排列出科學合理的活動排序,那就為以后改造工程的控制和優化打下堅實的基礎。項目過程管理應用于改造工程時,不能完全照搬項目過程管理理論,還需根據工程自身的特點進行排序。具體應用時有如下原則和注意事項:

          (1)堅持根據最佳實踐來確定活動間的軟性邏輯關系

          (2)進行排序前要熟悉工作流程,更要具有項目管理知識,排序工作要有工程技術人員和項目管理人員的共同參加和協商后方可定稿。

          (3)活動排序方法有很多,在工程中要使用符合人們習慣的方式方法,如箭線圖法符合人們的習慣,應用起來方便、易于被人們理解。

          3.4 變電站改造項目活動歷時估算

          說明:該設計參考改造變電站規模為220KV為雙母線,6條 220KV線路;66KV為雙母線,14條線路;兩臺主變,一臺站用變,4臺電壓互感器。保護裝置全部為微機型保護。在自動化改造中歷時估計的活動清單就是WBS的分解結果,約束條件是安裝和調試人員的技術水平、人員數量的限制等。所擁有的資源尤其是技術人員水平和數量,可以滿足工作的需要。在估算時充分考慮完工的最樂觀時間、最保守時間和最可能時間,對于每一種活動:

          都采用三種估算值、樂觀時間、悲觀時間和最可能的時間、每種活動的時間則取決于加權值,加權值為:

          我們把關鍵路上的工序的始節點依次記為 1,2,…,n。由此可計算出項目完工時間的概率,或有一定概率值的項目完工時間。

          下面分析變電站改造過程的安裝調試過程。安裝調試過程由前期準備、安裝設備、調試等工序(或稱活動)組成。各項工序需按規定的順序,花費一定的時間去完成。所有工序完成后,安裝調試工程告以結束。

          并計算出最可能完工的概率,下面的時間是通過收集每個活動歷史信息(歷史信息是通過近兩年的變電站改造數據得來的),采用專家評定和類比估算的方法,最終得出各個活動的歷時估計。

          (1)在廠家聯調階段,具備調試的情況下,調試時間可按下面計算:

          220KV 線路保護裝置:8小時/套6套共48小時

          主變保護裝置:8小時/套2套共16小時

          66KV 線路保護裝置:2小時/套14套共28小時

          PT 并列裝置:1.5小時/套 2 套共 3小時

          小電流接地、消諧裝置:3小時/套1套共3小時

          這個時間已包括廠家處理問題時間,這是2個人在調試時邊調試邊處理問題所用的時間,共用時間86.5小時。

          (2)安裝調試階段,具備安裝調試的情況下,時間可按 323.0小時計算。

          (3)驗收送電部分

          共用時間19.5小時

          (4)收尾部分

          共用時間4小時

          整個工程用時528小時。

          經過以上研究得出的結果,在項目改造實施過程中,已經的到了良好的效果,工程進度、工程質量達到了在控、能控、可控的狀態。

          4.結論

          項目管理在我國已有較為廣泛的應用,但在變電站綜合自動化改造過程中很少應用,本文通過項目管理理論和方法在變電站綜合自動化改造過程中的應用與研究,嘗試變電站綜合自動化改造過程管理,期望對我國變電站綜合自動化改造過程管理提供理論指導,并對規范這一工程的過程控制產生影響。本文得出以下結論:

          (1)本文根據自動化改造過程現場所提出的管理思路符合理論聯系實際的指導方針。本文基于變電站綜合自動化改造過程現場,并記錄其改造過程,進行分析總結,結合國內外過程控制的先進理論和方法,達到深化關于變電站綜合自動化改造過程的應用與研究。

          (2)本文設計的河西變電站工程項目過程控制指導書對該項目實施具有前瞻性的指導意義。河西變電站工程項目過程控制指導書給出變電站改造過程的詳細設計內容。即改造項目的工作分解、歷時估算和進度的安排。經實踐檢驗該指導書易于掌握、務實高效,具有前瞻性。

          (3)本文設計的實施河西變電站工程項目過程控制方法科學、合理。本文所設計(方法),該方法解決了施工工期長,過程不受控制等問題。

          (4)本項研究的局限性。河西變電站工程項目過程管理僅限于控制指導書設計和實施。有關項目過程管理中的組織管理、績效管理、質量管理是本文進一步研究的主要內容,筆者將在今后的理論學習和實際工作中進一步探索和研究。

          參考文獻:

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          [2]劉一平.項目實施過程管理與控制.中國經濟出版社, 2002.

          [3]張金鎖.工程項目管理學.北京: 科學出版社, 2000.

          [4]2005 ―2010 年東北電網電力公司職代會工作報告,東北電網公司文件.

          作業指導書范本范文第5篇

          工作中嚴格審核一切開支憑證,及時結算記賬,做到各項開支都符合規定,一切賬目都清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,經常向有關領導請示匯報。及時編制財務狀況表,并及時報告各單位主管領導,讓各單位及時了解本單位的財務狀況,為單位領導管理和決策提供依據。經常與各單位資產管理員聯系,核對各單位的固定資產,做到賬賬相符、賬實相符。

          新年伊始,前任會計褚大姐退休,我重新回到了會計崗位,雖然是一名老會計,但因為之前做的都是企業會計,事業會計對我來說是一個新的領域,什么都得從零開始,這一年的工作中,經常會遇到這樣或那樣的問題,我所在的三個單位的領導都給予了我支持和理解,鄒主任和張會計給予了我很多無私幫助和熱心指導,為此我非常慶幸工作在一個團結互助的集體里,在此,我對給予我幫助和支持的各位領導和同事深表謝意。

          xx年,留給我最深的記憶用一個字概括就是“累”,勞心也勞力,我是新手,出納杜佳妮也跟我一樣從零開始,我倆這一年都很累,邊干邊學,邊學邊干。做企業會計時,覺得事業會計太簡單了,就那么幾個科目,不象企業會計科目一大堆,等我自己深入進來時卻覺事業會計太過瑣碎,比企業會計繁復得多,尤其是我們這種小單位“麻雀雖小,五臟俱全”,會計不僅要做好會計工作,還要做統計工作、勞資工作,相對來說企業分工比較細,會計只要做好你本崗位的工作就好,工作量在平常的日常工作中一點一點地完成。事業單位會計則臨時性工作太多,不同的部門會要求你填報不同的報表,而且時效性比較強,這些報表不是簡單的填幾個數就成,你必須做大量的數理統計工作。這些工作別人是看不到的,只有具體做工作的人才知其中甘苦。一個單位還好說,幾個單位就讓人感覺有點手忙腳亂了。

          4月份一接手會計工作,就面臨著企業所得稅匯算清繳工作,對于以前從不關心單位收支情況的我來說,一開始真的毫無頭緒,找資料,看賬本,了解企業所得稅相關政策,熟悉企業所得稅匯算清繳系統,終于順利地完成了所得稅匯算清繳。在此過程中,由于企業所得稅政策的變化,冰川管的上級補助收入8萬元也應該繳納所得稅2萬,這對于創收本就艱難的冰川館來說無疑是雪上加霜,怎么辦?我苦思冪想也找不到辦法,只好求助于鄒主任和張會計,通過探討,集體的智慧巧妙地解決了這一難題。接著就是社保局的單位信息核對和社保證的換證工作,再就是社會保險的各項保險的基數核定工作,6月份的住房公積金的基數核定工作,7月份開始xx年的部門預算工作,9月份又開始公費醫療改革醫療保險基數的核定,尤其醫療保險基數的核定,因為統計口徑的變化,我們至少做了3次重復勞動,11月份的xx年度的預算調整工作,還有剛剛結束的事業單位工資調查工作,這些工作說起來一句話就表達了,都是一張或一套表,可要填報這些表,卻要做大量的數據統計、匯總、分析的基礎工作,量大而繁瑣,為了按時完成這些工作,同時為了不影響日常工作,只有加班加點做。

          總的說來,這一年是充實的一年,忙碌的一年,對會計工作有了比較深刻而具體的認識,我想有了今年一年的基礎,明年我的工作應該得心應手得多。同時,通過這一年的工作,我深深地認識到學習的重要性,作為一個財務人員,要有一顆進取心,要不斷地用新知識、新豐富自己的頭腦。

          一、職能發展

          過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。

          x、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算x同管理,有了統一歸口的依據。

          x、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。

          x、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。

          x、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。

          公司推出“財務、x同管理月活動”,說明公司領導對財務、x同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。

          為了使財務人員能充分地認識“財務、x同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、x同管理月活動”進行了工作布置。

          1、根據房地產行業的特殊性結x公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。

          2、配x目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符x財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。

          3、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。xx月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。

          4、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。

          5、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。

          6、會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。

          經過調研、溝通、設計,于xxxx年xx月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于xxxx年xx月xx日推出《會計報表管理試行辦法》;xxxx年x月xx日推出《會計憑證管理試行辦法》。

          會計報表推出執行x個月后,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)ⅴ《中小企業融資及中小企業融資成本情況表》”。會計憑證使用涉及到每個公司和部門,下文后財務部進行電話通知,x月份實行逐步換新的辦法,x月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題,我們組織各公司綜x管理人員進行交流,明確有關事項,解決設計上的不足。xxxx年x月份,針對會計憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷單據意見,根據大家的建議,對會計結算單據作進一步完善,并于xxxx年x月xx日下發了有關規定。

          經過財務x同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。

          二、職能管理

          (一)核算工作

          核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。

          x、會計審核

          會計審核是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放松政策。

          如,親親家園項目地處余杭良諸,根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發票的來源嚴格審核,并將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。

          x、材料核算

          材料占工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格不斷上升,甚至出現斷貨現象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進行,配x材料部門調整采購結算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。

          公司與供貨商結算材料款一般較遲,現在送貨清單是在結算時才轉到財務,一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款,二是由于時間較長給財務與施工單位核對增加難度,已發現過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯建材有限公司供應的“樓梯磚”,xxxx年xx月xx日供給浙江大經有限公司和xxxx年xx月xx日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于xxxx年x月x日前來辦理結算,時間跨度近一年,在與施工單位核對時發現浙江大經材料員簽名非本人手跡,當時該款項未辦理結算支付,要求核對無誤后再付貨款。

          在材料采購調撥過程中,我們感覺在材料管理的“采購———供貨———結算”三個環節中,我們只掌握了兩頭,對供貨這一環節掌握不夠,材料供應均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗收簽字,這就無法掌握材料實際到場的品質與數量。如x月份與施工單位核對鋼材時發現同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯”與廠家提供的“結算聯”在鋼材等級上出現差異,經核實,是廠家供貨時未注明等級,發現后也未及時補救,只在“結算聯”上進行了修改。提醒我們如何管理好材料“采購———供貨———結算”三個環節,特別是供貨環節監控管理。

          xx年是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,時間緊、任務重。財務管理部以利潤最大化為財務管理導向,牢固樹立“以完善制度為前提,以業務為抓手,以資金和全面預算為主線,以資產管理為重點,以信息化建設為支撐”的財務管理理念,在公司領導的直接領導下,按照各項工作部署,制訂有針對性的工作安排:加強制度建設;面對新開工項目所需大量現金流,加強與銀行的溝通,搞好融資工作,加強企業現金流管理工作,合理使用與調配資金;以預算管理為主線加強成本控制,降本增效。

          在這一年里,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,主要完成了以下一些工作

          一、健全財務內控制度,進一步規范各項會計工作

          1、實施《新企業會計準則》

          根據省國資委、集團公司、公司董事會的要求,我司于xx年全面施行新準則。財務部按照新準則的要求,對會計科目、輔助核算項目、成本費用項目、預算項目、會計報表的格式等均按照新企業會計制度的規定和平時會計核算和報表編制中發現的問題和不足進行了改進和完善,如規范應付職工薪酬明細核算科目、現金流量增加了材料現金流的分船錄入。經濟業務的內部財務管理流程也進行相應調整,保證對經濟業務的核算確實按照準則要求。今年年初順利完成了用友財務會計模塊的初始化工作和新舊準則賬務銜接,起草了新會計準則下公司的《財務會計核算制度》,確保公司按時按新準則要求進行規范的賬務處理。

          2、財務部根據公司差旅費的實際執行情況,為進一步規范本公司工作人員差旅費開支行為、統一標準,制定了差旅費報銷管理規定,細則中對開銷范圍、費用報銷標準、報銷流程等工作程序作了詳實的解釋。同時聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規范。

          3、加強資產管理

          與信息室對u盤、電腦配件等的領用及領用后的管理進行溝通、梳理、完善;協助行政室擬定藥品管理規定、對低值易耗品的管理進行溝通、梳理和完善;督促規劃設備部加強對固定資產跨部門移交的手續管理。

          4、加強成本管理、出臺成本管理辦法

          針對公司造船成本管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,明確了各部門的成本管理職責,從成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本報告成本分析以及成本監督方面都進行了詳盡的規定,有利于進一步完善公司的成本控制體系,加強造船成本管理,提高公司經濟效益。

          5、財務管理部績效薪酬考核

          針對公司出臺的績效考核制度,我部相應地制定了績效薪酬考核量化指標方案,從公司規章制度遵守情況、工作效率效果、6s等多個方面對本部門員工績效進行考核,并擬定相應的獎懲辦法。實踐表明,該項考核制度的實行有效地調動了大家的積極性,合理地利用了人力資源。

          6、結合公司“6s”規定,重新完善部門“6s”管理規定、進一步細化部門6s考核量化指標

          7、根據公司專題會議提出的編寫作業指導書的要求,我部明確分工,將本部門工作細化為出納業務、資金管理、外匯管理、銀行對賬作業、銀行詢證、執行建造合同準則、物資采購業務、勞務結算、基建技改工程、固定資產業務、成本核算業務指導書、保險業務、財務報表編制、涉稅業務等十幾個模塊,組織部門骨干分工負責編寫本崗位的作業指導書,經過層層審核,跨部門報送給相關的部門領導會簽,4個月的精心編制、修改和完善,整理出一套實用于財務管理作業的作業指導書。它規范了業務處理程序,固化了作業流程,為部門員工有序開展活動提供了支持。

          二、資金管理方面

          資金運營:本年度是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,由于多艘船舶同時建造,資金一度吃緊。財務部根據公司的資金管理辦法,結合生產節點與物資納期計劃,合理地安排融資進度與額度,以保證生產經營所需。

          通過與銀行的積極溝通,新爭取到7000萬元貸款,并降低了部分貸款利率,延長了還款時間。同時獲得了更大的銀行承兌匯票的授信額度,截止11月31日,我司今年共開出銀行承兌匯票39742萬元比去年同期增加了86、2%,大大緩解了我司資金壓力,降低了貸款利息支出,保證了我司生產經營的正常運轉。

          外匯運作方面,財務部合理編制收付匯計劃,通過遠期結匯等有效手段,獲得直接收益186萬元。并與外匯管理局進行了大量卓有成效的溝通,為船舶交付掃清了政策障礙。為多艘船提供了質量保函,保證我司能夠及時交船。

          資金風險管控:我司資金活動較為復雜,資金內部控制不可能面面俱到。財務部對公司生產經營管理各種業務進行認真梳理,根據不同的環境不同的風險大小,明確關鍵的業務、關鍵的程序,從而確定關鍵的風險控制點,針對關鍵風險控制點制定有效的控制措施,集中精力管控住關鍵風險:我部進一步規范本公司工作人員差旅費開支行為,頒布了《差旅費報銷管理規定》;聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規范;我部通過加強物資采購合同的審核、材料發票的審核、物資款項支付的審核等方面加強物資采購業務的財務控制;針對船東撤單的情況,我部集中關注了與撤銷船只關聯的債權債務關系,屬于債權的(船東賠款、預付材料款)謹慎確認收入和損失,定期督促業務員催收,屬于債務的(物資采購違約款)要求業務員盡快把相關的手續辦好,與此相關預付款保函、保函保證金也督促資金管理員跟銀行溝通撤銷和收回。通過識別并關注資金活動主要風險來源和主要風險控制點,財務部提高了內部控制的效率、實現了公司資金的安全運營。

          三、圍繞公司生產大綱,制定和下達年度財務預算,持續推進全面預算管理工作。

          本年度財務預算的編制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,總體協同各歸口管理部門的預算,預算表格根據新企業會計準則的要求,對相關預算項目進行了修正。

          財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,xx年7月份組織對公司上半年預算執行情況進行分析。年中多次組織工程課、規劃部等部門召開預算溝通協調會,對年度預算進行調整。

          四、成本管控

          船市進入微利時代、造船的成本管理成為公司核心競爭力之一,為了加強成本監管,財務部修訂出臺了《成本管理辦法》,按期召開由黃總、李副總親自主持、財務部具體負責議題、會議紀要、編制會議決議、落實會議決議的成本分析會。

          除了加強造船成本控制外,財務部也加強了對基建技改工程的檢查工作,本年度對在建的拼焊平臺、浮碼頭工程、內業二工段墻體工程實施進行跟蹤檢查,相關工程決算實行剛性審核,對于超支的、不合理的部分堅決不予通過。

          五、材料

          1、強化材料采購一般審核

          強化對物資采購審核,物資采購審核一定要要查驗合同,以合同規定的條款為準,并查驗申報審批表或審批報告等相關資料是否齊全,領導簽批的若與國家相關法規、公司制度規定、合同等相左,必須提出來,不得審核通過。