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          人物檔案

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          人物檔案范文第1篇

          玉兒:名玉含羅。身份:高級宮女,簡稱:尚宮。愛好:看書。性格:不敢惹人。偶像:已故的母親。喜歡的顏色:灰白色。年齡:32歲。生日:未知。

          十六阿哥:名愛新覺羅。

          州迪。身份:皇室阿哥。愛好:管樂。性格:成熟,穩重。偶像:父皇。喜歡的顏色:黑色。年齡:3月20日。

          父皇:名乾隆。身份:當朝皇上。愛好:下棋。性格:未知。偶像:前朝皇上。喜歡的顏色:月色。年齡:42歲。生日:2月5日。

          人物檔案范文第2篇

          一、檔案工作具備培養高素質人才隊伍的條件

          檔案管理人員的工作性質,決定了檔案工作者必須具備較好的素質,才能勝任工作,圓滿的完成好檔案部門負責的各項任務。這是因為,檔案工作人員的工作環境、工作內容、工作要求,決定了上述論點。首先,從檔案工作人員的工作環境上看,檔案工作的崗位,是重要的崗位,無論是在機關、事業部門還是企業單位,都是屬于管理階層的,工作環境十分優越,接觸領導多,熟悉機關工作,同時聯系機關各個部門和下屬單位,了解全局情況,溝通上下,需要精明強干的人員擔任此項工作。從工作內容上看,檔案工作人員優先接觸各類文件和材料,了解政策,熟悉情況,掌握大量的信息,無形中開闊了視野,豐富了頭腦,有利于政治素質和業務能力的提高,同時培養了守口如瓶、保密性強的好習慣,有著良好的職業道德。從工作要求上來看,檔案工作需要科學管理,嚴格細致,規范操作,可以說是方方面面有要求,年年工作有檢查,要求精益求精,不出問題,達到檔案工作法規標準,需要強烈的愛崗敬業的職業精神。因此,從檔案工作人員的工作環境、工作內容和工作要求幾個方面來看,檔案工作有利于培養高素質的人才,檔案人才隊伍的建設,具有良好的工作環境和條件。

          二、檔案工作人員應主動加強學習和能力建設

          檔案工作人員雖然具有良好的工作環境和條件,但是,檔案人才隊伍的建設,關鍵是檔案工作人員自身的努力,應主動加強學習和能力建設。提高學習能力是檔案工作人員首先應該具備的業務素質,這是因為,檔案工作知識面廣,涉及許多學科,既要具備必要的政治素質,又要具備合理的知識結構,主動學習各類學科的知識,以應對檔案工作中出現問題的多樣性和復雜性。特別是在科學技術高速發展的今天,要適應信息化社會的發展,需要學習掌握計算機和網絡知識,學習信息管理和計算機操作能力,運用現代化知識搞好檔案工作的科學管理。在學習方面,檔案工作人員一定要認清形勢,具備頑強的意志和進取精神,努力做到日學日進,日學日新,高標準要求自己,適應時展的需要。在能力建設方面,要根據工作需要,講話自身情況,有的放矢的培養鍛煉自己。檔案資料的開發利用能力,是檔案工作當前急需提高的,檔案工作人員在工作中偏重于資料的管理,忽視利用,許多有價值的資料,通過編寫和研發,可以發揮極大地作用。檔案工作人員直接接觸大量的檔案資料,可以說是在守護著一座“寶庫”,應當首先開發利用。這就需要檔案工作人員具備較強的寫作能力,具有一定的文字水平,勝任文字材料的寫作。公關協調能力是檔案工作人員必備的,檔案工作接觸面廣,和領導機關、單位各類人員都打交道,需要取得各個方面的支持,需要溝通好,協調好,才能做好檔案工作。當今建設和諧社會,公關能力是搞好人際關系的保障,也是一門學問,檔案工作人員在復雜的工作環境中,理應處理好方方面面的人際關系,促進檔案工作。管理能力也是檔案工作人員在工作中面臨的重要課題,現代信息技術的應用,使得許多紙質檔案變成大量的電子文件,在管理方法和手段上,也需要不斷變化,不斷創新。檔案工作人員需要和信息部門密切合作,科學管理,學習先進經驗,結合本部門、本單位的實際情況,有的放矢的規劃好、管理好檔案工作。

          人物檔案范文第3篇

          【關鍵詞】新形勢;人才服務中心;人事檔案管理;人力資源社會保障部門

          人才工作管理服務中心作為區政府直屬事業單位,為人們提供人事檔案查詢,人事檔案記錄學習、生活、工作經歷等重要數據,能夠真實地體現出個人實際情況,也關系到在社會中參與就業,是用人單位聘請人才非常關鍵的依據。由此可見,人才服務中心的人事檔案管理非常必要。此外,人才服務中心連接了人才與用人單位,是兩者之間非常重要的連接載體,因此必須要保證人事檔案內容完整性與真實性。一方面能夠為人才提供專業化服務,另一方面能夠使用人單位了解到更加詳細的人才數據。現階段,實施人事檔案管理在新形勢環境下難免會出現一些問題,下面以濱州市沾化區人才工作管理服務中心為例,圍繞人事檔案管理工作展開討論。

          一、新形勢下人才服務中心人事檔案管理背景

          人事檔案在我國有相對久遠的發展歷史,在一直以來的實踐中逐漸形成相對成熟的思維模式與管理體系。新形勢下人才服務中心內部人事檔案管理工作,在市場經濟、大數據技術等多項因素影響下,逐漸體現出數字化、智能化的特點。為此,人才服務中心也必須要結合周圍環境做出改變,創新人事檔案管理模式。與此同時,考慮到人事檔案管理工作的重要性,人才服務中心在實施該項工作時,務必要將重點放在檔案管理方法的創新上,積極采用大數據技術實現檔案信息在線共享,可以更加高效地查詢所需要的數據,為人才服務中心工作提供便利。

          二、人才服務中心人事檔案管理問題

          結合濱州市沾化區人才工作管理服務中心現狀,總結人事檔案管理存在的問題,表現在檔案管理數字化轉型、人檔分離、管理方法以及檔案管理人員數量這四個方面。

          (一)檔案管理數字化轉型缺乏正確認知。進入到大數據環境之后,人才服務中心的人事檔案管理必須要積極引進大數據技術,但個別管理人員對于數字化轉型缺乏充分認識,認為人才服務中心只需要暫時保管人事檔案即可,導致其他管理并沒有得到深入展開。例如,檔案數字化管理人數較少,掌握大數據技術的操作不夠熟練,對今后檔案管理深入實施造成阻礙。

          (二)依然面臨人檔分離問題。人才服務中心內部人事檔案管理經常面臨的問題,即為人檔分離,該問題主要出現在畢業大學生群體中。當學生離開學校之后,其個人檔案會寄存在人才服務中心,如果畢業生所參與的工作缺乏穩定性或者更換工作崗位頻率較高,那么這一部分群體檔案便會在人才服務中心滯留。面對長期無人過問的檔案,人才服務中心在檔案信息更新這一方面也會滯后,從而出現人檔分離問題。

          (三)檔案管理模式需要創新。新形勢對人才服務中心管理提出新要求,實施人事檔案管理,必然要朝著信息化、數字化的方向轉變。雖然現階段人事檔案管理已經全面實現了信息化建設,但在大數據、人工智能等先進技術層面還有很大的提升空間。

          (四)人事檔案管理人員數量缺失。人才服務中心作為基層單位,主要負責人事檔案管理的各項工作。但隨著工作環境與社會形式的變化,人才服務中心內部人事檔案管理工作也發生極大的轉變,工作內容更加細化,人事檔案管理工作崗位也逐漸增多,面臨技術與信息化管理理念等多方面要求。但是在人才配備方面依然不足,例如檔案管理人員專業性以及人數較少,甚至存在一人兼任多崗的現象。

          三、人才服務中心人事檔案管理工作的優化建議

          (一)正確認識人事檔案管理。人才服務中心在新形勢下開展人事檔案管理,務必要對該項工作有一個正確的認識,特別是人才服務中心的管理者,要分別從人員編制、人事檔案管理、基礎設施培訓等多個方面給予重視,并且增加成本投入,能夠在新形勢環境下了解人事檔案管理要求,明確個人承擔的職責,從而提升檔案管理的專業性。面對大數據等先進技術在人事檔案管理工作中的融入,需要建立全新的人事檔案觀,這就需要加強宣傳,明確人事檔案的重要性,創新檔案管理方法與理念,真正體現出人事檔案的實際應用價值。另外,人才服務中心必須要做好人力資源開發,凸顯人事檔案利用價值,作為管理人員也要明確個人對于檔案管理的重要意義,特別是檔案對應的“人”。通過人事檔案記錄的政治面貌、工作經歷等重要數據,可以幫助用人單位篩選需要的人才。

          (二)拓寬人事檔案管理的宣傳范圍。針對人檔分離這一問題,需要通過宣傳使全社會認識到檔案的使用價值。人才服務中心可以到所在城市的社區、企業、高校中進行宣傳,特別是高校學生群體,通過人事檔案使用價值的宣傳,可以了解檔案、明確檔案流轉過程、畢業后檔案管理作用,從而能夠采取合理的方式處理個人檔案,這也為人才服務中心人事檔案管理提供了便利。同時,人才服務中心利用傳統媒介與新媒體拓寬宣傳途徑,最大限度地杜絕人檔分離和棄檔等現象,盡可能地提高人才服務中心內部檔案資源的使用價值。

          (三)創新人事檔案管理模式。新形勢下,人事檔案管理工作的實施要積極創新管理模式,全方位展開檔案管理信息化建設與引用大數據技術。人才服務中心作為連接用人單位和人才的載體,在大數據時代深入推進檔案管理轉型非常必要,需要在軟硬件設備升級、檔案管理基礎設施更新等方面增加投入,通過信息技術、大數據技術等,全方位提升人事檔案管理效率。除此之外,人才服務中心還應該保證儲存檔案信息的安全性,避免重要檔案信息流失,給廣大服務對象帶來損失。基于新形勢對人事檔案管理的要求,人才服務中心需要采用全新的管理模式,重點突出檔案管理的開放性,這是當前市場經濟環境下的一種新型模式,是以傳統人事檔案管理模式為基礎進行補充與調整。人才服務中心內部儲存人事檔案向全社會開放,所有人都能夠了解檔案內容,通過開放性檔案管理模式,無論是個人還是用人單位都能夠享受到專業服務,滿足檔案使用需求。

          (四)創建人事檔案管理團隊。人才服務中心要想保證人事檔案管理質量與專業性,就必須要創建專業管理團隊,由專業人員負責人事檔案管理工作。例如在人才服務中心內部,根據檔案管理要求明確相應數量的編制,聘請專業水平高、經驗豐富的檔案管理工作人員,分別從公開招考、人才引進這兩個方面加大力度,雙管齊下,引進大量有專業素養和管理能力的人事檔案管理人員,切實提高管理團隊專業水平。所有檔案管理人員進入工作崗位前必須要接受培訓,如果人才服務中心條件允許,也可以為其提供外出培訓的機會,或者聘請檔案管理行業領域的專家現場授課,幫助檔案管理人員了解更為豐富的專業知識與技能。實施人事檔案管理工作要在實踐管理過程中總結經驗,完善檔案管理制度,通過切實可行的檔案管理制度調動所有工作人員的積極性,能夠為人事檔案管理提供專業服務。為了提高檔案管理人員的業務水平,人才服務中心中的人事檔案要在各個時間段呈現出獨特性,要由管理人員了解對應使用時間政策規范與變動,這就需要加強對檔案管理人員專業水平的重視,從人事檔案材料的采集、審核、使用等方面著手予以完善。除此之外,作為人事檔案管理人員,還應該開展跨專業學習,了解與人事檔案管理相關的其他行業領域知識,通過管理團隊內部交流豐富個人的管理經驗,將管理經驗、管理技術充分融合,在新形勢下推動人才服務中心人事檔案管理發展。一方面能夠切實提升檔案管理人員的專業水平;另一方面也可以為今后檔案管理人員培訓積累切實可行的經驗。特別是檔案交接環節,交接雙方除了要重視檔案數量、內容等這些基礎項目,還要了解檔案材料有關政策變動,確保后續個性工作能夠有序展開,以免因為檔案管理人員變更信息或者信息斷層,致使前期檔案遺留問題無法及時得到解決。

          四、結語

          人物檔案范文第4篇

          信息時代,計算機技術手段的快速更新發展使得影像處理、數據系統網絡技術更加成熟。以往滯后的檔案管理向著現代化模式逐步更新,由管理紙質資源發展為處理電子信息。也就是利用數字化的檔案信息錄入、處理以及輸出,可完成有序科學的信息資源管控處理,形成有用的人事檔案。因此,通過現代化技術手段存儲人事檔案,進行快速的搜尋,完成網絡化管理,創建形成開放、完善的人事檔案信息服務管理網絡,打造社會范圍內全面共享的人才信息庫,當前更具可行性。再者,現代化檔案管理模式對于人事管理人員提出了更高標準的要求,他們不僅要愛崗敬業、具備奉獻精神,還應掌握開發信息資源的能力,樹立面向社會服務的意識。當前,建設檔案人才工作隊伍漸漸向著高素質水平、復合型的方向轉變,培養并配置新型人才已經具備了一定條件,較多設置檔案專業的學校也均涉足了現代化檔案管理的學科方向,目標在于培養建設出一批符合信息化環境的優質檔案人才。

          2效益保障

          網絡建設是一項公共事業,因此體現了社會效益。在初期建設階段需要通過主管單位撥付經費的方式運營,然而電子信息技術手段的日趨成熟使得計算機以及網絡產品的價格不斷下降,人們無需花費過高的費用。在人事檔案信息逐步發展變成證明人才自力水平的重要內容后,可向著市場化的方向繼續運作,進而對初期投入的建設經費進行補貼。委托給人才服務單位管理的人事檔案、利用網絡系統在檔案中心建設的電子檔案、后續的數據更新在提供審驗、掃描、錄入等人性化服務的過程中,均可獲得相應的人事費用。用人機構可透過相應的方法應用檔案中心管理的電子文件,這也需要繳納一定費用。而人才服務單位會將獲取收益依照一定百分比交給主管單位,進而對網絡形成了經費保障,可實現定期的系統升級以及維護,以實現良性循環,使人事檔案信息服務網絡建設更具可行性。

          3借鑒成功經驗

          較多高校畢業生在走向社會后均面臨著一個相同的難題,即在想要搜尋期刊文獻之時不能像在學校那樣利用校園網系統進行檢索,僅能通過公共圖書館借閱資源或網絡查詢獲取相應的資料,這樣無疑給工作學習增加了不便。而聯合參考咨詢以及文獻傳遞網的建設則可有效解決該類問題,僅需要計算機聯網便可足不出戶的獲取想要的全文資源。該系統建設的宗旨目標在于基于數字館藏資源、網絡信息資源、依托信息搜索技術為廣大社會提供服務咨詢以及遠程信息傳遞服務。通過推行資源信息共享以及免費服務制度,僅需要讀者在任意圖書館網絡注冊為正式用戶,便可獲取相應的資料。而讀者提出的各類問題,通過網上參考咨詢也可實現有問必答。該人性化系統服務模式為人事檔案信息服務網絡建設增加了更大的可行性,更為該目標的實現開創了優質的系統環境,并形成了更加堅固完善的硬件保障。工作人員應充分借鑒這一成功經驗,吸取教訓與不足,進而為后續的研究開發工作奠定良好的基礎。

          4人事行政管理體制更新的新機遇

          我國政府機構的更新改革為人事檔案信息服務網絡建設提供了完善的制度保障,通過合并人事部門、勞動部以及社保部,創建人力資源部以及社會保障部,依據十七大報告有關創建規范優質的人力資源市場標準要求,快速推進人才市場同勞動力市場的全面整合,實現優勢互補,推進人力資源實現最合理有效的流動以及科學的配置,這樣便為人事檔案信息服務行業的健康持續發展提供了更大的組織保障以及更寬闊的空間。創建人事檔案信息服務網絡系統主要由新建的人力資源以及社保部門牽頭實施,其推行力度具備了更大的保障,契合我國檔案管理工作統一領導、分層級管理的工作原則。這樣一種統籌管控的模式利于突破當前各區域重復構建、分散進行自主研發的人才檔案服務網絡系統的不良局面,利于創建出統一化的人事檔案信息工作標準,提供更加規范化、人性化的服務,并為全國范圍內的人才流動提供實時跟蹤管理服務。同時,網絡系統為政府單位主導管理,人才人事檔案電子版具有唯一性,這也注定增強了其權威性。為此,我們有理由相信,伴隨人資市場的規范化、統一化創建,人才服務管理職能將更加完善,人事檔案信息管理服務的業務內容將更為全面豐富,網絡建設也會具備更多元化的社會資源、廣泛的經費來源以及良好的政策資源。

          5同社會保險網絡同步建設

          當前,我國正致力于研究社會保險一體化管控的科學方式,并逐步在深圳首先進行試點工作,發行了我國各地區通用的社保卡,通過與二代身份證相似的IC卡技術研制,每人擁有獨一無二的卡號。這樣一來在人才向異地流動后,也不需要像以往一樣還要補辦一張新卡方能參與當地社會保險,而僅需要將該類全國通用的社保卡交由新單位查詢保險號碼便可在此地區繼續參保。倘若人事檔案信息服務網絡系統可結合該類管理體系,那么將體現更大的可操作性。還可就勢趁著兩部門合并的機會,由人資部門以及社保部門進行牽頭,將兩類網絡系統進行集成化的建設。借助社保系統面向全國進行頭籌管理的機會,使人事檔案信息服務網絡的創建同我國社會保險網絡信息系統合并考量、一致統一創建,這樣不但節省了經費投入,還可實現高效化以及集約化管理的科學目標。

          6結論

          人物檔案范文第5篇

          關鍵詞 水務工程檔案 管理工作 認識

          目前的水務工程檔案管理是水務新時代構建的一項根本任務,在推動水務事業完善可持續發展目標,起到了舉足輕重的作用。

          l、創新管理模式,以檔案管理工作為核心

          檔案的管理工作是否做好,主要在于上級部門是不是有足夠的重視。目前,一些水務系統各個工程構建處都將檔案管理任務作為一項主要工作去開展,明確相應的責任,抓住根本問題。第一點,強化相應的保障模式。為強化對水務工程檔案管理的相關領導,各工程構建處組織了檔案管理工作領導部門,且構建了責任落實人頭制度,且匹配相關的檔案管理人員,階段性的進行任務,對所有參建部門檔案管理進行目標控制,完善檔案管理工作的規范化及模式化。第二點,要緊抓住責任落實。每一個工程構建處高度關注檔案管理責任制的分配情況,將提升檔案管理工作程度納入到常規的日程上來,把檔案管理工作及工程構建一并進行部署、分析、測檢落實。有規劃的召開相應會議,主要查找工程檔案管理工作里的一些欠缺之處,總結原因,擬定完善措施,分析下一步做好檔案管理工作的措施,還要形成檔案管理工作,全面重視、整體規范,分層落實的工作理念。第三點,加強物質保障工作。為滿足水務工程檔案管理工作的相應需求,各工程構建處從經濟的幫助、設備匹配等方面提供大力支持。保障檔案管理工作能夠順利的進行。還要撥出專款進行配置專用電腦及辦公自動化等相應設施,用以提高檔案管理模式與新時代進行接軌。

          2、完善運行機制,保障檔案管理規范進行

          總的來說,水務工程檔案也是水務構建階段的實際寫照。在全新的態勢下要持續更新概念、理念、管理措施及管理模式等,按照相關文件,綜合工程構建階段出現的實際狀況,加快水務工程構建檔案全面信息化管理,完善水務工程檔案資源儲備以及網絡化、管理模式合理化。

          強化水務工程檔案規范統一、且對所有檔案進行統一的標準、模式化的管理,找到核心點、分層次、分階段的加以實施,要做到水務工程檔案完整、無誤,推動水務工程檔案管理的全面進程。

          3、強化業務培訓,提升檔案管理能力

          要推動水務工程檔案團隊的構建,這樣才可以做好檔案管理工作。一般來說水務工程檔案管理波及的范圍較寬,且具有一定的專業性,對技術的需求也很高。檔案管理工作人員的素質的好壞,從根本影響著檔案管理層次水平,同時也影響了工程檔案全面的質量,以及一系列管理效益。想要做好檔案管理工作,核心問題就是要有一支業務水平極強、且工作氛圍極佳、團結向上,有凝聚力的檔案專業管理隊伍。為達到完成工程檔案全面規范化的需要,要對檔案工作人員實施業務知識深造,不但要學習檔案管理的相關知識,更要學習檔案管理的相關法規、深入的學習檔案全面信息化、水務工程構建等一系列技術,掌握在水務工程構建階段會出現哪些種類的文件資料,哪一種類型屬于有保存及使用價值的,要輔助檔案工作人員全面了解文件資料的整理、分配以及保管的措施。

          4、重視開發利用,提升檔案使用價值

          完善水務工程檔案管理,終極目標就是要全面利用檔案為宿遷水務領域的進程所服務。對檔案要進行有效地管理,針對水務工程構建有一定的實際概念及使用意義。水務工程檔案材料是在工程構建過階段形成的,明確的記錄了工程進行的各一個階段的狀態。工程資料一經的完成,就會為工程建設以及管理做好鋪墊,尤其是在工程建設階段起到舉足輕重的作用。

          結論

          經過對檔案管理分析及實踐中,深刻的感受到收集有價值的材料是完善檔案管理的核心內容,是拓展檔案資源信息、完善信息服務的一個途徑。還要讓水務工程檔案管理工作的順利開展,提升服務能力及服務品質,水務工程檔案管理模式化、系統化是不可缺少的環節。檔案管理工作程度是評定水務工程管理能力的一項硬指標。在一線工作的檔案工作人員還要抱有高度的敬業精神以及過硬的業務素養,為做好本職工作打下堅實的基礎。

          參考文獻:

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          [4]王英.淺談信息化時代下的水利工程檔案管理[J].河南科技,2011,19(01):101-103.