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          檔案管理整改措施

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          檔案管理整改措施范文第1篇

          一、召開會議

          局領導對掃黑除惡自查整改工作高度重視,迅速組織召開對省掃黑除惡專項斗爭“回頭看”反饋問題整改部署會,貫徹落實市掃黑除惡專項斗爭工作會議精神,會上局領導對掃黑除惡整改工作精心部署。

          二、存在問題及整改措施

          1、沒有及時召開民主生活會

          整改措施:一是深化學習思考,通過理論中心組學習會的方式,學習貫徹關于掃黑除惡專項斗爭的重要指示精神;二是按照市掃黑辦的相關要求,及時開展領導班子之間、班子成員與分管科室長之間的談心談話,積極征求意見;三是班子成員就政治站位方面、深挖徹查方面、組織領導方面深入查找問題,撰寫個人發言材料;四是召開專題民主生活會,開展批評與自我批評;五是認真抓好會后整改落實,制定整改臺賬和整改清單。

          2、沒有單獨的宣傳工作方案。

          整改措施:制定2019年商務局掃黑除惡專項斗爭集中宣傳月活動方案,進一步推動宣傳工作由群眾知曉率向群眾參與度轉型升級,進一步加大對典型涉黑涉惡案件打擊宣傳力度,進一步強化對舉報人安全保護宣傳力度,最大限度地發起一場全民參與的人民戰爭。

          3、缺乏線索排查臺賬。

          整改措施:是加大線索滾動摸排力度,認真落實好《省涉黑涉惡犯罪線索舉報人保護辦法》,引導廣大人民群眾積極投身掃黑除惡專項斗爭;二是建立線索管理臺賬,臺賬內容清晰明確,準確無誤。要對局里受理、排查的所有線索逐一登記編號、逐件建檔備案;三是對商務糧食領域涉黑涉惡問題線索、群眾舉報、案件等進行一次全面細致排查。

          4、材料日期不明確,材料不嚴謹問題。

          整改措施:對本局的檔案管理情況進行全面細致梳理一遍,確保檔案管理不出現任何問題,做到各項材料即時齊全。

          三、整改要求

          檔案管理整改措施范文第2篇

          關健詞:會計資料;更正;檔案

          一、建立會計更正檔案的必要性

          近年來,為充分發揮資金使用效益,確保資金款專用,審計、財政、監察等相關部門加強了資金監管工作,同時,上級業務主管部門也對資金使用情況進行多次督導和檢查,如果是國際援助項目,國內項目執行機構和國際組織會按要求對資金使用情況進行反復檢查,資金使用要求更嚴格。在每次檢查結束后,被檢查單位會根據檢查組提出的問題進行不同程度的會計核算整改。會計核算工作的整改措施有3個方面:一是補充、完善和撤換原始憑證,二是撤換和重新編制記帳憑證,三是撤換和重新編制財務報告。

          以上整改措施存在以下問題:一是整改后的會計核算已經不能夠真實、完整的反映單位經濟業務的發生,與實際情況相去甚遠,嚴重違背了會計核算的客觀性原則;二是涉及以前會計年度的整改工作難度比較大,需要拆散已裝訂的會計檔案,容易造成會計資料的丟失。同時,整改工作完成以后,相關數據會發生變化,整改后的報表數據與已上報數據不一致;三是相關人員的責任不清晰;四是挖補、涂改,尤其是撤換會計資料已違反了《中華人民共和國會計法》等對會計資料的管理規定,其行為已構成違法違紀行為。

          綜上所述,我們需要建立健全會計更正檔案。

          二、建立會計更正檔案的依據

          會計更正檔案就是指所有涉及會計核算整改工作中的會計資料,包括會計憑證、會計帳簿、財務報告以及其他應當保存的會計核算專業材料。《會計檔案管理辦法》規定,“會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據”,《會計基礎工作規范》要求,“原始憑證不得涂改、挖補”,“如果在填制記帳憑證時發生錯誤,應當重新填制”,《會計法》規定,“各單位必須依法設置會計帳簿,并保證其真實、完整”。會計更正檔案是對單位經濟業務的補充說明,也是記錄和反映單位會計核算工作的原始史料和證據。因此,會計更正檔案也必須按照《會計檔案管理辦法》規定妥善保管。

          三、建立會計更正檔案的具體做法

          在不改變原會計檔案資料真實性、完整性的前提下,針對檢查組指出的問題,制定單位整改方案,對不同類型的問題采取不同的處理方法。

          1.原始憑證錯誤。第一步,發現原始憑證有錯誤的,積極協調開出單位重開或者更正,更正處要加蓋開出單位公章,且需要經本單位領導簽字認可。值得注意的是,不能夠撤換、挖補或涂改已編制記帳憑證的原始憑證。第二步,將重新取得的原始憑證附在相應的整改前記帳憑證復印件后單獨裝訂成冊。

          2.記帳憑證錯誤。第一步,不論是會計年度內還是以前會計年度已經登記入帳的記帳憑證,會計科目或金額同時有錯,先用紅字填制一張與原內容相同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。不論是會計年度內還是以前會計年度已經登記入帳的記帳憑證,記帳憑證的會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記帳憑證,在摘要欄注明“調增或調減某月某日某號憑證”字樣,調增金額用藍字,調減金額用紅字。第二步,將原始憑證復印件附在重新編制的記帳憑證后單獨裝訂成冊。

          3.其他相關資料。會計核算工作整改結束后,財會人員要主動收集相關資料,一是工作檢查督導通知,二是檢查反饋材料,或反饋會議記錄。如果有必要,可以做一份會計核算更正說明,主要內容包括督導組檢查的時間,發現問題,工作建議,整改情況等。收集整理后裝單獨訂成冊,納入財務報告類加以保存。

          年未,嚴格執行《會計檔案管理辦法》規定,按“會計憑證類15年、財務報告類3年”的規定立卷歸檔。同時,在檔案封面標明“會計更正檔案”字樣。

          參考文獻:

          [1]《中華人民共和國會計法》1999年10月31日.

          [2]《會計檔案管理辦法》1998年8月.

          [3]《會計基礎工作規范》經濟科學出版社.

          檔案管理整改措施范文第3篇

          酒店安全自查報告范文(一)根據公司總裁辦的工作指示,為落實酒店安全工作,切實消除火險安全隱患。我司組織保安部、工程部專職安全技術人員以及消防維保單位人員對酒店所屬各部門區域進行了安全大檢查。具體檢查情況如下:

          一、安全管理情況

          1.落實消防安全責任制和崗位消防安全責任制,明確各崗位消防安全職責。

          2.確定各級、各崗位的消防安全責任人。

          3.成立了防火委員會,按規定簽訂了安全生產責任書。

          4、建立了安全組織機構,配備了安全管理人員,組建了義務消防隊

          5、以"誰主管,誰負責"為原則,做到安全管理責任到人,安全管理制度、應急預案完備齊全。

          6、檢查消防安全檔案管理,各崗位安全值班記錄情況良好。

          二、硬件設施:

          1、檢查消防監控中心火災自動報警系統運作情況良好。

          2、檢查各區域安全疏散指示標志、應急照明燈的配置、使用情況良好。

          3、檢查各區域消火栓、自動噴淋探頭,水壓正常、配件齊全,清潔保養、檢查情況良好。

          4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器,清潔保養、檢查情況良好,無失效、過期情況。

          5、檢查消防廣播、音像切換系統情況正常。

          6、檢查各區域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現象,防火門、閉門器使用情況正常。

          三、存在的主要問題及整改措施:

          (一)、存在的主要問題

          1、消防控制系統備用電池無法自動充電。

          2、未組織20xx年消防疏散演習。

          3、個別包廂電源接頭接觸不好,容易發生漏電、火災事故。

          (二)、整改措施:

          酒店針對排查發現的問題做出如下整改措施。

          1、針對消防控制系統備用電池立即檢修更換。

          2、擬定消防演習方案并實施。

          3、針對個別包廂的漏電隱患立即檢修更換,杜絕安全隱患。

          酒店安全自查報告范文(二)值元旦春節來臨之際,根據市旅游局下發的<關于做好節慶期間旅游安全生產工作的通知>文件精神,為有效防范各類事故發生,確保安全經營,本酒店特從用電安全,用火安全,旅客安全,食物安全幾個方面對酒店進行徹底自查及整改,具體如下

          1、工程部負責對酒店整體用電線路,用電設備做安全檢查,確保線路無隱患,設備無故障。

          2、安保部負責對酒店的消防設施設備,做好安全維護,按要求添置相應的滅火設備,并做好每日消防安檢巡查工作。

          3、安保部負責對進入酒店的可疑人員進行詢問,監控,驅逐,,確保住宿就餐賓客人身及財產安全

          4、餐飲部負責食品安全,確保原材料合格符合進貨標準,加工及服務場所衛生符合標準,對所用餐具做到每餐消毒,對中大型宴會做好食品留樣,確保食品安全。

          5、所有的用電設施設備,責任到人,專人管理。

          6、對燃氣罐做到誰使用誰負責的制度,加強管理。

          7、培訓全體員工的安全安檢意識,突發事件應急處理方法,緊急疏散演練。

          8、加強員工星級酒店禮儀培訓,按規定要求著裝,提升綜合服務質量。

          酒店安全自查報告范文(三)根據深圳市旅游局下發的緊急通知(深旅行管【20xx】25號文件),以及公司總經室的工作指示,為落實"五一"及奧運會火炬傳遞期間旅游安全工作,切實消除火險安全隱患。我司于5月7日組織物業服務部、工程部專職安全技術人員以及消防維保單位人員對公司所屬各部門區域進行了安全生產大檢查。具體檢查情況如下:

          一、硬件設施:

          1、檢查消防監控中心火災自動報警系統運作情況良好。

          2、檢查各區域安全疏散指示標志、應急照明燈的配置、使用情況良好。

          3、檢查各區域消火栓、自動噴淋探頭,水壓正常、配件齊全,清潔保養、簽到檢查情況良好。

          4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器,清潔保養、簽到檢查情況良好,無失效、過期情況。

          5、檢查消防廣播、音像切換系統情況正常。

          6、檢查各區域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現象,防火門、閉門器使用情況正常。

          二、安全管理情況:

          檔案管理整改措施范文第4篇

          為了進一步做好年我區學校發展水平督導評估316工程工作,根據《區學校發展水平督導評估316工程實施方案》(咸秦政辦發【】71號),現對我區年“316工程”督導評估工作安排如下:

          一、督導評估時間

          年4月11日至年5月17日,對24所小學進行督導評估,每個學校1天;對7所初中(含九年一貫制學校)和13所幼兒園進行督導評估,初中(含九年一貫制學校)每校1-2天,幼兒園每園1天。

          二、督導評估組人員及分工

          三、督導評估內容和標準

          督導評估內容和標準依據《省學校發展水平督導評估316工程初中指標體系》、《省學校發展水平督導評估316工程小學指標體系》和《省學校發展水平督導評估316工程幼兒園指標體系》,堅持公平、公正、公開的原則。

          四、督導評估的工作程序

          1、聽取校長匯報;

          2、隨機深入班級聽課;(每人至少聽1-2節不同學科課)

          3、查看校園場地、校舍和部室情況;

          4、召開教師、學生、家長座談會,問卷調查,個別訪談;

          5、抽查教師教案、學生作業及學校會議記錄;

          6、查閱有關檔案資料;

          7、觀看學校各類教育活動及特色活動;

          8、向學校簡要反饋初步評估意見。

          9、收集匯總相關資料,按標準量化打分,劃分等次,撰寫評估報告。

          五、幾點要求

          1、提高認識,高度重視此項工作。各鎮(辦)教育組、學校領導要把“316工程”放在重要的議事日程,切實抓好落實。要成立專門的自評領導小組,研究制定本鎮辦、學校實施細則,做到職責明確、宣傳到位、認識到位、措施到位、整改到位。

          2、加強學習,切實做好自查整改工作。熟練掌握評估知識內容,切實做好自查整改工作,要對照指標體系逐條進行自查、打分,填寫有關自查用表。對查出的問題要專門研究整改措施,做到邊自查,邊整改,

          3、突出特色,認真撰寫自查報告。自查報告要求內容詳實,重點突出,言簡意賅,特色鮮明,能反映近三年來學校的發展變化及本校特色。自查報告分四部分:(1)基本情況;(2)各項指標達標情況;(3)主要經驗和做法;(4)存在問題及整改措施。格式要求必須用A4紙打印,標題統一為《區鎮辦學校實施學校發展水平督導評估316工程自查報告》,字體為2號黑體;正文為3號仿宋,正文一級標題為3號黑體,二級標題為3號楷體。自查報告及電子檔小學于4月1日前交到督導室、初中(含九年一貫制學校)和幼兒園于9月30日前交到督導室。同時,將請驗申請交督導室。

          檔案管理整改措施范文第5篇

          一、加強了領導,落實了責任

          我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由主要領導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

          二、牢固樹立了檔案工作的保密意識

          1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。

          2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱制度》、《查檔規定》做好保密工作。

          3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

          4、計算機信息系統的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告;五是明確規定涉密不上網,上網不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。

          5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

          三、局保密工作存在問題及整改措施

          通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發現的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:

          1、并堅決做到計算機及通訊保密規定的十不得。

          2、定期召開檔案保密領導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署,落實崗位責任制。

          3、對各全縣單位、各鄉鎮街進行業務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。

          4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。