庫房管理辦法

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庫房管理辦法范文第1篇

倉庫搬運要求

倉庫可容納原材料、半成品和成品。倉庫作業程序包括按照客戶要求將商品拆散并重新成組化，其目的在于將商品成批量地按存貨清單入庫，并按客戶訂單要求出庫。

倉庫的主要搬運目的是準確地按照客戶的要求將入庫的貨物分類。這三種搬運活動是收獲入庫、庫存搬運和出運。

一、收獲入庫

搬運的第一步要求是卸車。由于商品的特征不同，因而多數卸車是靠人力完成的。當前，只有有限的能夠適應不同商品特征的自動化和機械化方法被開發出來。如為了提高效率，可在貨板上或SSH上將商品堆垛以組成一個單位載荷，在某些情況下，也可以利用傳輸機快速地卸車。但在更多的情況下，則是商品從開進倉庫里的卡車上直接卸下來。因此，集裝化或成組化可以大大地減少卸貨時間。

二、庫存搬運

庫存搬運包括貨物在倉庫設施內的所有移動。倉庫收到商品后，為了庫存和揀選的需要，有必要在倉庫內搬運貨物并將其定位。當商品需要出運時，就將商品集中起來并將其運送到出運區。倉庫搬運包括搬運和分選兩種活動。

一般說來，商品在倉庫中至少要有2次(有時是3次)搬運。第一次移動是將商品搬運進庫并防止在指定的儲存位置上。如果商品是用貨板或SSH托運的，那么這次搬運可由叉車來完成。第二次移動是在倉庫內部進行的，這次移動是為了商品分選。當需要分選時，商品就被搬運至揀選區。如果商品體積大(如洗衣機)，則第二次移動就可省去。第三次移動是把客戶要求出運的分類商品從倉庫運到出運區。

分選是倉庫的主要功能。分選操作是將商品按照客戶要求進行歸類。為減少搬運距離，倉庫里通常建有專門的分選區。一般情況下，分選處理是由計算機控制系統協同進行處理的。倉儲自動化主要集中在分選處理自動化上。

三、出運

出運包括查驗以及將商品裝運到運輸車輛上。與收貨入庫一樣，多數系統的出運也是由人力完成的。由于組成單位載荷裝車可以節省時間，因此使用單位載荷裝車正日益普遍。單位載荷是將成組貨物放在貨板上，不象普通垛那樣直接在地面上堆垛。當貨物由于運輸的緣故而改變所有者時，查驗操作就是必不可少的。查驗一般僅限于一箱一箱地檢查，但有時為了確保客戶訂單上的所有貨物都將出運，一件一件地檢查核對標簽、尺寸等也是必要的。

倉庫管理辦法內容全文

一、總則

為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

二、管理原則和體制

公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。

倉庫對各類物資進行分類統計，分為A類、B 類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。

四、入庫

所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知采購主辦處理。

倉管員于物料入庫時發現問題，未及時于次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。

倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。

五、出貸

凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后，方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

倉管部門對領用要求，于規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回復預定或供貨的日期。

供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

領料人于物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。

物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹，熱情主動服務。

對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項：

按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;

倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚;

儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。

對危險物品隔離管制;

地面負荷不得過大、超限;

通道不得亂堆放物品;

保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查。

九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械，保持良好使用狀態，須更換維修的應及時上報。

十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。

十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結倉庫盤存。

小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。

大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。

每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。

十三、倉管員崗位調動的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。

新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協商解決。

本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上，并開具出門檢查證件。

十六、附則

為提高倉庫管理效率，公司鼓勵引進電腦化進銷存管理軟件系統。

本辦法由倉管部門解釋、補充，由公司總經理頒發生效。

 

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庫房管理辦法范文第2篇

在傳統的醫院庫房會計管理體系中，之所以會出現一系列問題，不僅因為其缺乏有效的預算系統，而且在成本核算方面也存在很大缺陷，一般采用分開核算的方法，還很大程度上與醫院合理的經濟運行規律相悖，因此，需要對醫院庫房的會計管理有效加強，其具體意義主要表現在以下三方面：

首先，加強醫院庫房會計管理符合當前醫院衛生體制對醫院庫存物質管理進行改革的具體要求。在醫院管理體制進行改革的過程中，其庫存物資管理也會隨之發生很多改變，能夠在很大程度上促進醫院運行機制與監管機制的同步。另外，加強醫院庫房會計管理還能夠完善醫院的會計與財務制度，在預算方面的要求更高，能夠使醫院的運行與財務監管更具有嚴謹性。

其次，加強醫院庫房會計管理能夠使庫房管理更加精細化與科學化。傳統的庫房管理制度在很多方面都呈現出一定的局限性，無法做到對醫院庫房物資的精細化與科學化管理，而對醫院庫房會計管理的加強能夠有效改善這一狀況。

最后，加強醫院庫房會計管理還有利于醫院內部管理的更加完善。隨著社會經濟的不斷發展，醫院的經濟活動也明顯增多，在這種條件下，醫院庫房管理也需要更加精細，有利于提升醫院的整體服務質量，還能夠使醫院的內部管理系統更加完善。

二、加強醫院庫房會計管理的措施

1.對物資管理的預算進行約束加強醫院庫房會計管理需要與醫療改革的具體要求相結合，對醫院庫房物資在預算方面進行合理約束。不僅要對醫院中上繳、補助、收支、結余等方面進行嚴格的制度規定，制定出一套科學合理的預算管理辦法，并根據管理辦法嚴格執行，使各個部門都能夠做到各司其職。還要將醫院內部的全部收支都囊括到預算管理體系中來，使預算的嚴肅性與完整性得到有效提升，而針對當前醫院庫房物資支出隨意性大等問題，需要盡可能將報表體系進行完善，以提升庫房管理的嚴肅性。

2.加強醫院庫房會計管理的步驟首先，需要對醫院庫房中的現有資產進行核算。將庫房中的所有物資進行徹底盤點與清算，在這個過程中，需要醫院中財務與審計兩大部門的全程參與。針對已經損毀或報廢的物品，在確定其無法進行修復或回收以后，一定要查明其損毀或報廢原因，還要在對物品進行處置之前依照規定進行上報，以保證醫院庫房內的物資不會出現不明流失。其次，需要完善成本核算體系。在進行成本核算的過程中，醫院一定要以統一的核算標準與口徑為基礎，還需要運用統一的成本核算軟件，以實現成本核算的全面、客觀、準確。醫院中庫房物資在進行管理的過程中，需要向醫院當地的財政局與衛生局做出審核與備案，使醫院庫房成本核算的橫向與縱向的可比性得到有效提升。再次，需要將舊賬進行結算，以便于新賬的建立。加強醫院庫房會計管理的最有效辦法便是在原本庫房會計管理的基礎上，構建起健全的新型管理體系。在這個過程中，需要做好醫院庫房會計科目以及財報內容方面的調整，還要注意在調整時盡可能避免對其他會計科目與財報內容的影響。可以將三級以下的會計明細科目設置出來，并設定余額調整表，把原來管理體系中的余額轉移到新的管理體系中來。最后，提升醫院庫房會計管理的信息化水平，以實現庫房會計管理的更加精細化，有助于醫院庫存管理系統的全面優化與升級。

3.規范醫院庫房管理的財務行為醫院的庫房管理是整個管理體系中最基本的管理系統，在加強醫院庫房會計管理的過程中，不僅要在規章制度與管理方式上有所改善，還要以醫院實際情況為基礎，對結余進行嚴格管理，以提升醫院的物資管理水平。除此之外，還需要對醫院庫房物資進行嚴格分類，提升庫房管理投入，同時，完善醫院庫房的財報體系，以物品的性質與功能為基礎，構建系統的庫房會計管理格式，為庫房物資的內部與外部管理創造積極條件。

三、結論

庫房管理辦法范文第3篇

關鍵詞：館藏文物；館庫設施；系統管理；科技維護；人才隊伍；

中圖分類號：G122 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-08-00-02

館藏文物是文物、博物館事業的重要組成部分，館藏文物保護工作事關我國文化遺產保護的大局。

一、基礎設施建設

（一）基礎設施建設是館藏文物保護的基礎。

1、建設高標準館庫

展廳、庫房是館藏文物的集散地，按照高標準建設安全度高的館庫勢在必行。2008年5月，四川大地震使當地館藏的一些珍貴文物慘遭損毀，綿陽市博物館在地震中雖也成為危房，但存放在中心庫房里的5000余件珍貴文物僅損2件，這不能不說是庫房的功勞。

2、配置高質量裝具

四川省綿陽市博物館館藏文物在四川大地震中的幸運，很大程度上得益于文物的裝具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木頭做成的，形狀長正不一，里外一般裹有很厚的綢布，文物放入后，空隙部分用海綿、泡沫、紙等軟材料來填充，可使文物緩解外部的撞擊。囊匣是文物保護、存放中不可忽視的防具。

3、實行專庫存放

根據藏品分類存放的原則，設立專庫，分別存放陶器、瓷器、實質類、金屬類、紙質類、服裝（飾）類文物。庫房中的設備也應根據所存放藏品的特質和藏量要求而配置。專庫存放的原則，在大多數展廳內獲得施行，而由于條件的限制，文物庫房中還存在混放的現象，亟需改進。

（二）高標準安防裝備是館藏文物安全保護的保障。

安全是館藏文物的保障。安防設施建設，一方面要根據館舍的基本性質和功能，安裝出入口導示牌、緊急疏散標志等。另一方面要做一些細致入微的工作，如安裝監控探頭，設立監控室，建立智能化的安全報警系統、自動化的消防預警系統。簡單明了而細致入微、智能又自動化的現代化安全、消防設施的建立，為館藏文物構筑了一道安全屏障。

二、系統化管理

（一）建立健全文物藏品管理制度

藏品制度是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎。《藏品管理辦法》要求藏品管理工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥帖、差用方便。

1、征集、鑒定、區分等級制度

文物藏品根據其具有的歷史、藝術或科學的價值，區分為一、二、三級及一般文物、未定級文物等，其中珍貴文物必須重點保管。館藏機構可根據《博物館藏品征集管理辦法》對文物藏品的征集原則、征集范圍、入藏標準與程序、藏品征集與鑒定等組織、人員及制度作詳細規定。

2、分類放置、專庫專用制度

文物藏品要按科學的方法分類放置。珍貴文物、經濟價值貴重的藏品，要設立專庫或專柜，重點保管。陶瓷、書畫、錢幣等文物，可根據藏品質地分庫保存，以利于溫濕度控制，并便于日常管理和研究。

3、建立檔案制度

文物藏品從入庫開始應當建立相關記錄檔案。一是對文物的征集、入館（庫）、鑒定及區分等級過程中的相關情況，應做好科學詳實的記錄，填寫憑證、清冊。二是做好文物藏品的登帳工作，落實《辦法》中對文物的定名、計件、計量單位、年代、來源等方面的規定，并建立分類賬、總賬。三是建立藏品編目卡片，用準確、簡明的文字記錄藏品的銘記、題跋、流傳經歷等。

4、藏品管理制度

根據《文物保護法》、《藏品管理辦法》精神，各館庫單位可以制訂《藏品日常養護操作規范》、《藏品出庫規定》等規章制度，對文物藏品的日常管理與養護，對藏品的提用、借用、注銷及化驗、修復、復制等行為作出具體規定。

5、丟失、損毀上報制度

《文物保護法實施條例》第36條規定，館藏文物被盜、被搶或者丟失的，文物收藏單位應當立即向公安機關報案，并同時向主管的文物行政主管部門報告；主管的文物行政主管部門應當在接到文物收藏單位的報告后24小時內，將有關情況報告國務院文物行政主管部門。《文物保護法》第48條對一、二、三級文物做了具體規定。

（二）完善文物人員管理制度

館藏文物的保管是博物館等文物收藏單位的經常性工作，應設立專門保管機構，配備專職保管人員。根據工作性質和人員情況制定相應工作及管理制度。

1、庫房人員管理制度

設專人管理文物庫房，并制訂庫房管理人員規定，如《文物庫房管理人員守則》、《非庫房工作人員入庫守則》等。

2、安全人員管理制度

制訂《安全工作管理制度》，規范館庫安全保衛人員工作行為，內容包括成立安全工作領導小組，與各部、室簽定崗位安全責任書，實行帶班和查崗制度，嚴格交接班制度，定期安全檢查制度，實行安全事故責任追究制等。

3、消防人員管理制度

制訂《消防對組織管理制度》，規定消防隊員的組成、職責，進行消防培訓、演習等。還有《用火用電安全管理制度》、《消防設施器材維護管理制度》、《消防應急預案》等相關規定。

三、文物保養和修復

（一）加大館藏文物的科技保護力度

根據需要與可能，建立藏品消毒、修復、復制、標本制作和科學實驗等設施，培養專門技術人員，逐步加強藏品保護科技力量。

（二）加強環境檢測與控制技術運用

文物庫房、展廳和展柜內的空氣污染物濃度普遍較高，溫濕度日變化幅度較大，是文物保護的亟待解決的難題，因而加強環境監測與控制勢在必行。迫切需要應用現代最新科技成果，開發具有自主產權的、多功能調控微環境的儲藏與展示柜，研究與建立一項對文物藏展材料可作出快速檢驗與評價篩選的技術，以實現預防性保護文物環境的目的。

四、專業隊伍建設

（一）加大對在職人員的培養力度，逐步實行文保管理人員持證上崗制度。每年有計劃的對文物管理人員進行培訓和繼續教育，利用書籍、電視、報刊、網絡等平臺，提高文物工作者的思想水平和業務素質。

（二）拓寬引進渠道，積極引進各類文物保護與管理專業人才。積極引進高素質的專業人才，充實到文物保管、修復等崗位，并確保其專職性和相對穩定性，以適應不斷發展的文物管理和保護工作的需要。

庫房管理辦法范文第4篇

【關鍵詞】檔案館員；感悟

一、檔案管理基本流程

（一）檔案接收上架

1.檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量（包括目錄數量）及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，做好接收清點的準備。

2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，由庫房管理人員負責管理。

（二）檔案封存

已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數字化的目錄）以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。

利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。

（三）檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應卷號和目錄扉頁上予以注明，屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

（四）檔案排架

1.設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出，按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案卡》或《特藏檔案卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

（五）檔案保管

1.全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

（1）全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單（如修裱、改頁碼等）等內容組成。

（2）每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。

2.庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。

（1）清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

（2）清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，由處長報告給領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。

二、做好檔案管理工作的幾點建議

首先，檔案是真實的歷史記錄，記錄了一個事實，即使內容是假的也記錄了形成假檔案的事實，因此檔案工作者不可以隨意改動檔案內容。

其次，檔案工作者可以通過檔案知道很多人的隱私，因此檔案工作者需要具有高尚的職業道德，不能泄露別人的隱私。同時檔案工作者還不能私自將檔案帶出檔案館，更不能利用檔案來謀取私利。檔案館還要制定完善的措施以保證檔案工作的順利進行，約束檔案工作人員的行為在法律允許的范圍以內。

再次，檔案部門要與其他部門密切配合，做好檔案的移交與接收工作，讓其他部門了解及時移交檔案的重要性，全面做好檔案工作。

庫房管理辦法范文第5篇

[摘 要]本文主要通過人員管理、物資管理、流程管理、閉環管理、制度管理五方面探討動車組試驗期間的現場管理，總結現場實際經驗，以建立一套健全的、完善的現場管理方法，從而填補動車組型式試驗及運用考核期間現場管理標準體系的空白。

[關鍵詞]高速動車組；型式試驗；運用考核；現場管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.061

[中圖分類號]U266 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）10-00-02

近年來，隨著我國高速鐵路行業的飛速發展，高速動車組產品也打破了引進技術的壁壘，實現了自主化。在實現新型動車組產品陸續設計、生產的同時，還要保證動車組出廠后相關試驗的順利推進，而試驗期間的現場管理是決定試驗結果的關鍵因素。

本文從現場的人員管理、物資管理、制度流程管理等方面進行闡述，嘗試搭建動車組試驗管理平臺。

1 人員管理

根據現場實際人力需求，主機廠應提前配備各系統技術人員及各工種作業人員。具體崗位職責及作業分工全部由總負責人根據現場實際情況進行調度安排，所有人員上崗前必須接受安全教育培訓，現場人員的績效考核由負責人統一量化考評后上報公司。

1.1 現場負責人

現場負責人負責項目的執行及管理，同時定期對現場人員進行考核，更換不能滿足試驗要求的人員，在試驗期間負責項目的整體協調，從而保證試驗順利、有序進行。

1.2 技術支持小組

技術小組主要負責解決動車組試驗期間的技術問題，主要包括上線試驗期間的故障診斷，檢修庫內的故障處理，更換件的作業指導等。技術小組的組長要及時向現場負責人匯報每日的試驗結果及故障處理情況，并備份動車組試驗期間的技術文件和故障分析報告。

型式試驗或運用考核期間，根據具體的試驗項，各系統可以委派相關技術人員進行添乘，配合完成相關型式試驗。技術小組負責調動各子系統供應商進行添乘作業，以保證動車組出現問題時能第一時間進行應急處理。技術小組協調作業人員要完成庫內的故障處理工作，保證動車組按時出庫，順利進行試驗。

1.3 維保小組

維保小組主要負責完成動車組的各項檢修作業，包括一、二級修作業、計劃修和臨修作業等。

維保小組在相關技術文件指導下進行作業，在試驗期間，根據不同工況的試驗環境，對動車組重點區域進行重點檢查。①高速試驗階段，重點檢查受電弓狀態，對車頂高壓設備及絕緣子進行重點檢查，根據實際情況適當提高碳滑板磨損下限。②制動試驗期間，對制動夾鉗及閘片進行重點檢查，測量每片閘片的磨耗情況，適當提高閘片磨損下限。動車組試驗期間，還需要重點檢查轉向架區域，保證司機室各項功能正常。

檢修維保工作必須遵照運用所相關規定，根據檢修計劃定時、定量完成檢修作業，保證動車組按時出庫，準時上線。

1.4 物資保障小組

物資保障小組主要負責項目備品、備件的管理、庫房管理及物料的提報和發運工作。

動車組會根據試驗大綱在試驗期間更換運用地點，物資保障小組須根據試驗計劃將試驗所用物資提前發送至運用地點。物資保障小組需要定期對物資及工具進行清點并錄入物料臺賬，由現場負責人定期進行抽檢，并實時更新物料臺賬中現場每一筆用料和到料。隨著試驗的進行，物資保障小組需要提前進行物資的提料、補料申請。

2 物資管理

2.1 庫房管理

物資保障小組應定期對庫房進行整理，在保證庫房衛生、整潔的同時，將常用備品、備件和工具擺放至方便領取的位置。此外，注意物料的存放條件，例如，齒輪箱油等油脂禁止暴曬，閘片等鐵制品避免潮濕等。

2.2 備品備件管理

動車組試驗期間，應配備全車重點備品、備件及易損易耗件。考慮到試驗期間動車組關鍵部件的損耗頻率較高，所以，針對閘片、碳滑板、動拖車輪對等關鍵部件，應配備標準數量的1.5倍。

2.3 工具及設備管理

在動車組試驗期間，由庫管員對工具及設備進行統一管理，每次使用均需進行登記，還要定期檢查力矩扳手及測量工具的精度。因現場作業需要，工具或設備項目內部無法提供時，由物資保障小組協調借用，使用后歸還。

3 流程管理

3.1 檢修作業流程

檢修庫內一、二級修作業如圖1所示，流程基本可劃分為：車輛入庫―有電聯檢―無電作業―有電作業―聯檢出庫。

所有現場作業人員必須明確各運用所相關作業規范，保證作業安全，根據檢修庫內接觸網供斷電情況進行作業，并進行統一登記、銷記。

3.2 臨修作業流程

臨修作業一般在臨修庫內進行，因臨修庫內大多無接觸網，需要與公鐵兩用車進行聯掛，再由公鐵兩用車拖拽入臨修庫內指定地點。在臨修庫內，停穩后作業前必須放置止輪器，作業結束后撤回。在臨修作業前，根據作業需求，在作業前進行截風等操作。

3.3 計劃修作業流程

計劃修的主要內容為動車組空心車軸探傷、輪輞輪輻探傷及輪對修型。根據不同車型的計劃修周期進行作業。輪對修型通常在臨修庫或專門的鏇修庫內進行，流程參考臨修庫作業流程，空心軸探傷及輪輞輪輻探傷通常在檢修庫內進行，作業流程參考檢修庫內作業流程。

動車組在計劃修之前應確認工裝及設備可用，作業期間遵守運用所作業規范，作業完畢后由主機廠具備資質的質檢技術人員確認作業結果。

4 異常情況閉環管理

新型動車組的型式試驗及運用考核主要是為了驗證新產品在設計環節及生產環節產生的問題。在現場出現問題時，如何高效快速地解決問題，考驗了現場管理人員在組織協調和計劃、策劃方面的能力。

有效的閉環管理，對預見性問題形成處理機制，通過預防―發生―判斷處理―回訪―再預防的閉環管理模式，通過系統的確定問題處理方案，總結分析，回訪存檔，積累解決問題的經驗，從而形成異常情況處理機制，保證試驗順利進行。當然，閉環管理的建立和實施離不開管理人員高效的執行與嚴格的監督，更離不開項目團隊各單位的全力配合。具體見圖3。

5 制度管理

一個團隊的建設與管理，必須依托在健全的制度基礎上。現場試驗團隊工作性質不同于主機廠內部，需要在原有制度基礎上根據現場實際情況進行修改。根據現場實際需要，試驗團隊應制定相關的安全管理辦法，人員考勤、人員變更管理辦法，動車組現場閉環反饋機制，動車組配套供應商管理辦法等來保證現場試驗團隊的工作有序進行。