庫存物資
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庫存物資范文第1篇
庫存物資儲備是企業正常生產的重要保障，合理的庫存儲備不僅可以給生產提供必要的保障，也可以減少因為庫存積壓給企業帶來的資金壓力和經濟損失，減少資金占用，加快物資周轉速度，不斷提高物資管理工作經濟效益。對于煤層氣公司這樣的油氣田單位來說，如何掌握合理庫存儲備，避免庫存積壓是擺在物資管理工作者面前一個重要課題。
2、臨汾分公司庫存管理現狀
臨汾分公司庫房成立于2010年，為規范倉儲管理，保證合理庫存，2011年引入庫存儲備定額管理制度。此儲備定額管理指簡單的保險儲備管理，只是為保證生產需求而建立的最低儲備。在實際管理過程中，由于對儲備定額概念理解不透徹，出現無動態物資，最終形成積壓物資，占用資金，降低庫存物資利用率。為減少積壓庫存，減少資金占用，加快物資周轉速度，2012年分公司執行計劃管理模式。計劃管理模式的使用大大緩解了積壓物資的情況，但隨之而來出現由于計劃不夠準確而出現的因庫存不足而耽誤生產和少量物資庫存仍積壓情況，甚至出現緊急用料情況，嚴重影響生產。為更好解決合理庫存與積壓物資之間的矛盾，2013年分公司嘗試采用“計劃管理為主、儲備定額管理為輔”的管理模式，取得不錯效果。所謂計劃管理指使用部門提報需求計劃，物資管理部門根據需求計劃進行平庫，再根據缺口進行采購；儲備定額為輔指根據生產周期對計劃外的常規生產物資進行一定數量的儲備定額，保證計劃外的緊急生產用料，確保生產正常順利進行。
3、控制合理庫存的措施
3.1.實行計劃分級管理措施，堅持“計劃管理為主、儲備定額管理為輔”的原則。分公司對物資實行三級管理，據中石油煤層氣有限責任公司下發的《中石油煤層氣有限責任公司集中采購物資目錄（2013）》（以下簡稱“《目錄》”），列入《目錄》的物資為分公司Ⅰ級物資，未列入《目錄》的日常生產維護、保養消耗物資為Ⅱ級物資，除Ⅰ、Ⅱ級物資以外的其它現場急需生產物資且單價不超過500元、月采購總金額不超過5000元的物資為Ⅲ級物資。3.1.1年度物資需求計劃管理分公司根據本年度勘探開發部署及投資計劃，結合上一年度物資實際消耗情況及庫存情況，編制本年度物資需求計劃。年度物資需求計劃核實投資來源后，按投資計劃來源（成本、投資）分類編制。年度物資需求計劃提報設備物資處后，《目錄》內的Ⅰ級物資由設備物資處招標采購，分公司按照下發的合同簽訂通知單簽訂合同，采購物資；Ⅱ級物資由分公司組織招標采購；Ⅲ級物資由需求單位自行采購報銷。3.1.2月度物資需求計劃管理月度物資需求計劃是對年度物資需求計劃的分解與修正。各生產部門每月20日根據下月生產任務向物資管理部提交科室負責人審核簽字的月度物資需求計劃。物資管理部根據物資需求計劃對合同內Ⅰ級物資進行調撥，合同外的Ⅰ級物資提交設備物資處，由設備物資處統一采購或者委托分公司采購；對合同內的Ⅱ級物資進行調撥，合同外的Ⅱ級物資報呈批件，經計劃財務科落實投資、領導審批后采購。Ⅲ級物資由生產需求部門自行采購報銷。3.1.3儲備定額管理儲備定額編制指導思想是以消耗定儲備，以儲備保生產，在確保生產建設需要的基礎上，努力挖掘庫存潛力，減少資金占用，加快物資周轉速度，不斷提高物資管理工作經濟效益。根據年度生產任務，結合上年度物資實際消耗，制定出生產物資消耗定額，根據消耗定額和生產周期來制定出庫存物資保險儲備定額（最低儲備定額），然后根據生產計劃和到貨間隔制定出經常儲備定額，確定物資的最高儲備，防止庫存物資積壓造成浪費。接到物資需求計劃后，對物資需求進行平庫，形成采購計劃，采購實施后，根據庫存物資實際儲備情況和儲備定額，分批次發出訂單，控制到貨數量，避免超儲現象的發生，做到既避免擠壓又不會因為物資短缺影響生產，實現倉儲利用率最大化。
3.2.堅持主要物資代儲代銷、出庫結算的原則。為減少自有庫存、降低資金占用，并保證正常生產需求，分公司對油套管、抽油桿、抽油機、抽油泵等主要生產物資實行代儲代銷管理模式。代儲代銷指供貨商按照分公司生產需求不定期送貨、隨用隨送或者先送代存、出庫使用后結算的一種較為靈活方便的供需雙方互利雙贏的儲銷方式。分公司與供貨商簽訂代儲代銷協議，供貨商將生產需求物資寄存于分公司庫房，由分公司代為保管、保養，分公司按照所寄存貨物價值的2%收取倉儲費。每月分公司就代儲物資和供應商進行核對清點，對出庫使用的物資進行結算。對于不合格代儲物資，供貨商負責退換，對于使用過程中造成經濟損失的，按照代儲代銷協議，由供貨商負責賠償。年末分公司對代儲代銷物資進行盤庫清點，對于由于因生產工藝改變、技術淘汰或者不適合分公司生產工況的物資，由分公司和供應商協商后，統一由供應商運回或者調劑至其他分公司。
3.3.堅持庫存物資月度盤點工作，合理儲備庫存物資。為保證庫存物資儲備合理，應對庫存物資進行月度盤點。在盤庫過程中，物資管理人員和財務人員對庫存物資進行徹底清查，確保賬、卡、物、資金相符。通過盤庫工作，了解庫存物資實際情況，庫存物資保管保養是否合理，庫存物資是否損壞，是否存在無動態物資。對存在無動態的物資應停止采購，對儲備計劃進行調整，合理優化庫存，減少資金占用。對于庫存過程中出現的無動態物資現象，物資管理部應及時和生產使用部門溝通，了解生產動態，并告之無動態物資情況，由生產單位改變生產工藝或其他途徑及時使用或處理，避免形成長期無動態物資，造成積壓浪費。對于在存放過程中損壞的庫存物資，應聯系供應商進行專業修復、保養，確保其能正常使用，避免因保管過程中物資損壞而報廢情況的發生。
3.4.重視庫存物資消耗規律，合理儲備庫存物資，避免物資浪費。為掌握物資消耗情況，物資管理部對月度物資出庫情況進行分類統計分析（主要分為新投產井物資使用情況、修井物資使用情況及設備日常保養用料三部分），總結庫存物資消耗規律，修正消耗定額。通過物資消耗規律，了解物資消耗周期，再結合物資生產運輸周期制定合理庫存儲備。例如油管的生產運輸周期一般為30天，根據生產任務計劃，儲備30天油管使用量。通過對新投產井物資使用情況、修井物資使用情況、設備日常保養用料情況統計分析，在大量歷史數據分析基礎上總結出單井投產物資使用數量、單井修井物資使用數量及單井設備保養用料使用數量及規律。根據消耗規律對出庫物資進行有效的監管，尤其是對修井物資與設備日常維護保養物資等小件物資進行監管，避免物資材料的浪費，使生產過程中費用加大，成本增加。例如，分公司目前使用30KW的鼎新牌燃油發電機機油用量11L，某口井在某次發電機維護保養作業過程中，該品牌、該型號的機油使用數量50L，超出單臺設備正常維護保養用量水平，物資管理部對使用數量進行核實，了解物資出庫是否合理正常，從而對物資進行有效監管，避免浪費現象的發生。
3.5.重視基礎管理工作，做好庫存物資管理及廢舊物資管理工作。加強物資倉儲基礎管理工作，對庫存物資管理至關重要。庫存物資應按照集團公司管理要求進行“四號定位，五五擺放”，遵循“先進先出”的出庫原則。精細物資出入庫管理，做好到貨驗收及物資出庫記錄和臺賬。對于回收的物資，應做好物資回收記錄，建立清晰的物資回收臺賬，了解回收物資的實際情況，對于有修復價值的物資進行修復利用，節約生產成本，盤活庫存。對于無修復價值的物資應統一集中存放，按照相關制度進行處理。目前，分公司年均使用返修油管2800根，并對返修油管進行抽檢，此舉年節省材料費約120萬元。
4、結論
庫存物資范文第2篇
關鍵詞：醫院 庫存物資管理 信息化建設
2009年4月，隨著《關于深化醫療衛生體制改革的意見》（中發[2009]6號）和《關于醫療衛生體制改革近期重點實施方案》（國發[2009]12號）文件的相繼出臺，我國新一輪醫藥衛生體制改革進入了實質性推進階段。為了提升醫院會計核算和管理水平，規范醫院內部財務管理，促進和深化醫院改革的進程，自2012年1月1日起，在全國范圍內施行了《新醫院會計制度》。《新醫院會計制度》中對庫存物資管理的規范要求，比起1998年的《醫院會計制度》來說，提出了更加嚴格的要求。
一、如何加強醫院庫存物資管理
庫存物資是為開展醫療服務及其輔助活動而儲存的消耗性流動資產，主要包括藥品、衛生材料、低值易耗品和其他材料。要規范醫院庫存物資管理，就要做到計劃采購、保障供應、減少流動資金占用和損失，從而降低醫療成本，提高醫院資金使用效益。具體要做到以下幾點：
（一）加強庫存物資的內部控制制度建設
要建立健全庫存物資的采購制度、保管制度、清查盤點制度、報廢審批制度等相關內部控制制度，明確管理職責，為庫存物資管理提供健全的管理制度基礎。
（二）實行全面預算管理，創新庫存物資的管理途徑
由于醫院庫存物資數量大、品種繁多，占用資金較多，具有較強的變現能力。庫存物資管理的好壞，對醫院經濟管理、業務活動和財務狀況有著很大影響。醫院庫存物資管理必須既要保證醫療業務需要，又要防止積壓，加快資金周轉。為提高庫存物資的使用效益，必須做到庫存物資的存量和儲備要合適，還要確保庫存物資的安全和完整。把庫存物資管理納入全面預算管理，可較大限度地提高資金的使用效益。
（三）建立健全物資收發制度
庫管人員應當根據科室所需物資申領單，逐筆核對發放物資的名稱與數量，并及時錄入庫存物資管理系統，確保賬實相符。各病區和各科室都要遵循嚴格的物資申領流程。
（四）適時進行庫存物資的清查盤點
對庫存物資，應定期、不定期進行清點，年終必須進行全面清查盤點。由于醫院庫存物資品種繁多，工作量大，涉及財務部門、物資采購部門等多個部門。因此，在庫存物資清查盤點中，應指定專人負責，有計劃、有步驟地開展。庫存物資盤點完畢后，應填制“盤點（報損）情況報告表”，并報送財務部門和相關主管人員。
（五）及時處理盤盈、盤虧、過期報廢等物資
對于盤盈、盤虧、破損及報廢的醫療物資，資產管理部門應根據醫院領導批示，及時處理破損、報廢的物資，財務部門就根據“盤點（報損）情況報告表”及醫院領導批示及時編制記賬憑證入賬，確保庫存物資賬實相符。
二、如何加強醫院庫存物資信息化建設
醫院庫存物資的信息化管理不完善，就會大大影響工作效率。因此規范醫院庫存物資管理，加強庫存物資的內部控制，完善信息化管理工作是醫院進行科學管理的重要內容。醫院物資管理的信息化建設主要從以下幾個方面著手：
（一）利用現代信息技術，科學地對庫存物資進行分類管理
在傳統的物資管理模式下，家底不清、資產管理混亂的現象比較普遍。醫院要充分利用物資管理系統，對物資進行分類，分別設藥庫、低值易耗品庫、衛生材料庫、高值耗材庫和其他材料庫。統一規范各類物資名稱，采用詳細而科學的編碼技術，實現物資從計劃、采購到入庫、出庫、消耗的全過程監督管理。科學合理的安排物資分布，快速地為臨床科室服務。通過物資管理系統進行管理后，可以及時了解藥品、物資的購入、發出和結存等信息，從“終端管理”轉為“過程管理”。
幾個庫房中，尤其要重視的是藥庫。因為藥品是醫院最重要的一種庫存物資，是為了開展醫療服務、用于診斷和治療疾病的特殊商品，是醫療服務必不可少的物資保證和重要手段。在醫療的醫療服務過程中，藥品的消耗占醫院各種物資消耗的比重很大，藥品的采購、儲備、周轉與處置關系到醫院醫療服務的開展，是醫院庫存物資管理的重點。醫院應當建立藥品分類管理制度，將不同類別的藥品分開存放，并應有醒目的標簽以便查找，尤其是對貴重藥品、毒麻藥品應設專人、專帳、專柜加鎖重點管理，以防丟失。
（二）合理降低庫存量，減少資金占用
對經常領用的物品要設置庫存下限報警值和標準存量值，并以此作為進貨和臨缺報警的依據。同時結合科室申購單，自動生成采購計劃，庫管員根據計劃，再結合實際情況作一定機動調整，采購部即可按此進行采購。這樣基本可以避免庫房物資積壓和浪費。
同時要加快物資周轉，減少資金的占用，有效地降低損耗。使用物資管理系統后，物資的采購、入庫、出庫可以隨時查詢，并根據庫存情況由計算機自動生成或人工編制聯網進貨單，既保證了臨床一線的使用，又避免了庫存積壓和資金占用，從而提高了采購資金的循環利用率。
（三）建立靈活、及時的預警體系
通過物資管理信息系統，可以根據藥品的有效期設置提前預警的期限，當藥品快到保質期時，系統會自動彈出消息提示，庫管人員就可以及時打印出臨近保質期的藥品明細表，報告相關領導，采取相應的處理措施，盡量避免因藥品過期問題給醫院帶來不必要的損失。同時還可以設置最低庫存報警線，當庫存處于較低水平時，物資系統會自動給予提示，便于采購計劃的制定。
（四）加強庫管人員的培訓考核，提高工作效率
由于一些醫院原有的庫存管理人員主要由后勤人員組成，沒有引進新的專業管理人才，原有的工作模式和工作經驗早已不能滿足醫院對物資管理的要求。醫院要充分認識物資管理在醫院運營中的重要性，要選擇培養具有醫療背景的庫管人才，加強醫學知識和庫存管理知識的培訓，給他們提供外出進修學習的機會，使他們盡快掌握庫存管理的理論與實踐。同時，要建立崗位職責考核制度，每年對采購人員、倉庫保管人員、物資會計進行考核，促使他們不斷學習現代化的操作流程，提高工作效率，更好地做好庫存管理工作。
三、庫存物資信息化管理的積極作用
庫存物資信息管理系統，在物資管理工作中發揮著巨大的作用。它不僅為庫存物資管理工作提供了便利條件，加強了醫院物資管理的規范性和科學性，同時也標志著醫院整體管理水平的提高。它的重要作用主要體現在以下幾個方面：
（一）降低了醫院運營成本
利用信息系統進行庫存物資管理，可以快捷、清楚地掌握庫存物資的詳細情況，及時了解物資的購入、發出、結存等信息，從而可以進行計劃采購，定額控制，對比價格，以此合理降低庫存量和降低消耗成本。
（二）提供了準確的庫存信息
庫存物資信息管理系統記載著庫存物資的計劃、采購、入庫、出庫、結存等情況，我們可以根據需要隨時進行查詢。此外，通過庫存物資管理系統還可以自動生成庫存信息匯總表，可以隨時監控物資的庫存數量，能為醫院制定物資采購計劃提供必要的依據。
（三）提高了物資管理工作效率
物資流通中每個環節的單據可以自動引入生成，避免了傳統模式下數據的重復錄入和人為核算引起的差錯，極大地降低了庫管和采購人員的工作量，簡化了復雜的會計核算過程，確保了數據的準確性，大大提高了庫存物資管理的工作效率。
（四）加強了財務控制
傳統的庫存物資管理方式，容易造成采購手續的不規范和進貨價格的混亂。信息化庫存物資管理系統規范了庫存物資的采購過程，使整個過程客觀而公平的進行。同時該系統也糾正了供給、采購、管理、核算等環節的不規范性，進而可以從根本上消除弄虛作假，挪用公款等不良現象。
（五）提高了醫院宏觀調控水平
庫存物資的信息化管理增強了庫存物資采購、管理、流通等各個環節工作的規范性。將資金與物資有機地結合在一起，實行計算機全方位監督管理，能夠有效的控制經費的支出，提高醫院的宏觀調控能力。
總之，只有加強醫院庫存物資管理和信息化建設，建立有效的監督機制和人才培養計劃，合理降低庫存數量，減少庫存積壓，才能提高庫存物資的管理水平，達到控制醫院管理運行成本的目的。
參考文獻：
[1]財政部會計司編寫組.醫院會計制度講解[M] .經濟科學出版社，2011（8）：69-76.
[2]戴瓊.最新醫院會計制度操作實務與報表審計應對[M] .中國財政經濟出版社，2011（7）：69-70
庫存物資范文第3篇
關鍵詞：醫院庫存物資 內部控制 制度體系 加強
庫存物資是醫院在開展醫療服務活動及其他活動中為耗用而儲存的流動資產，是醫院醫療活動的基礎。但是，由于內部控制制度的不完善，致使相應管理工作落實不到位，進而造成了物資浪費、流失等現象。因此，這就要求了醫院需要在強化物資重要性認識的基礎上，結合當前管理工作中所出現的問題，進一步健全并完善相關的內控制度體系，從而確保醫院各項服務工作的順利開展，進而為醫院經濟效益與社會效益的提高奠定基礎。然而，如何完善這一內控制度體系，成為了醫院管理工作所面臨的一大挑戰。
一、當前醫院庫存物資管理工作上所呈現出的問題
（一）入庫制度體系的不完善致使相關核算賬實不符
目前，醫院在物資采購方面所實行的是先購進相應的物資，然后再付款，這樣的采購程序致使物資采購與付款相分離，進而無法將所購物品數量與所花銷的金額及時的呈現在財務賬面上，長此以往就導致醫院無法通過賬務來實現對庫存物資的有效核實，最終致使醫院核算賬實不符問題極為嚴重。
（二）關于物品采購計劃的編制缺乏合理性
目前，醫院在制定相關物資采購計劃時，需要采購進何種物品以及采購物品的數量的定位，都是各科室根據自己的估算來實現的，進而致使所編制的采購計劃缺乏合理性，最終造成物資的浪費。例如，有些科室印刷了大量的工作表格，在采用了電子病歷等信息系統模塊后，這些印刷表格的“用武之地”顯然變少，這就導致了物資的嚴重浪費。因此，當前的這種采購計劃模式制約了相關管理工作的開展，也將內控制度的缺陷與不足表露出來。
（三）醫院各部門間尚未實現信息共享
當前，在醫院庫存物資的管理上是以分開管理的形式來實現的，比如采購業務、出入庫業務等都是歸不同部門管理的，而醫院目前尚未實現信息資源的共享模式，各部門之間并沒有進行“有無”的溝通，進而導致物資采購業務的開展并沒有按照規定的程序執行，最終造成了物資的嚴重浪費。比如：某一科室需要印刷表格，并將這一需求告知了采購部門，但是并沒有詢問庫存管理部門是否有庫存，這樣就導致采購部門所購進的物品被閑置。
（四）相關業務流程尚未實現規范化的管理
當前，醫院的庫存管理工作尚未根據業務的實際需求建立完善且規范的流程，進而致使相關工作的開展無制度可依，最終造成了人力與物力上的浪費。例如，有的臨床科室根據自己的需要進行采買，只有發票卻沒有物資采購明細清單;有的臨床科室票據齊全后卻沒有按程序到器械部門填制驗收入庫單，即到財務部門進行費用報銷，而這就給庫存管理工作的開展帶來了阻礙，進而導致管理上出現了漏洞。
（五）尚未建立信息化管理平臺
在醫院庫存物資的管理工作上，醫院目前尚未建立統一且高效的信息化管理平臺，進而導致各部門之間無法實現有效的溝通，造成了物資管理上的不足。而這種信息化應用程度不高的庫存管理工作，在造成內部力度不足的基礎上，還導致醫院的物資浪費、財產流失，不利于醫院的長遠發展。
二、加強醫院庫存物資內部控制制度建設的對策
基于當前醫院庫存物資管理上所呈現出的問題，需要醫院在強化對物質重要性認識的基礎上，強化對醫院物資管理力度，完善醫院物資管理辦法和制度，加強對庫存物資控制，進而在避免物資浪費與流失現象的基礎上，進一步強化醫院整體管理力度，提高醫院的經濟效益。
（一）從源頭抓起，突出對庫存物資的事前制約
嚴格庫存物資采購計劃管理，對各類庫存物資實行定額、需求管理，合理確定庫存，杜絕無計劃采購庫存物資的情況發生。
（二）制定規范、清晰的業務工作流程，建立健全的庫存物資管理制度和崗位責任制
醫院的庫存物資應該由物資采購部門統一采購，如有特殊情況，需經主管部門批準，領導批示后才能由科室自行購買。到財務部門進行費用報銷時，發票后必須附有采購明細清單及物資管理部門驗收入庫單。明確崗位職責、權限，確保采購與驗收、采購驗收與會計記錄等不相容職務相互分離，合理設置崗位，加強制約和監督。
（三）加強物資管理的信息化建設
我院2015年進行信息系統建設，截止本年7月各模塊全面投入使用，其中就包括庫存物資管理模塊。信息化系統管理平臺的建立，能夠加強各部門之間的有效溝通，并強化相關管理工作的力度。根據信息化管理平臺，不論是采購部門，還是庫管部門，都能夠將相應的信息輸入其中，以方便各科室在缺少物資時進行有效的查找與上報，進而采購部門能夠明確采購的物品，庫管部門能夠及時的提供所需物品，從而避免物資在管理上所形成的浪費與流失。年末盤點時，可以從系統中調出全部物資或者某一物資的數量和采購成本，與物資管理部門實物盤點的數量進行核對，這樣可以更好的對庫存物資進行監控，實現了物資管理的透明度。
三、結束語
綜上所述，基于醫院庫存物理管理工作的重要性，需要醫院結合當前在管理工作上所出現的問題，進一步完善內控制度，以強化對庫存物資的監管力度，進而在避免物資流失與浪費的基礎上，確保醫院的財產不受損失，進而為醫院醫療事業的開展奠定扎實的基礎，并提高醫院的經濟效益與社會效益，最終實現醫院的可持續發展。
參考文獻：
庫存物資范文第4篇
1.協議庫存預測管理的目標描述
1.1 協議庫存預測管理的理念和策略
隨著物資集約化管理工作不斷深入，加強協議庫存需求計劃管理越來越重要。網省公司應高度重視協議庫存管理工作，利用統計理論，結合每年的投資總額和分項比例，仔細分析歷史數據和每年的特殊情況，預測下一年度的協議庫存計劃需求分布，逐步完善協議庫存需求預測管理，建立一套科學可靠的協議庫存需求計劃預測管理方法。同時，加強物資管理部門與項目管理部門的溝通和協同，掌握專項項目投資計劃和實時變化，超前做好物資需求情況的掌握分析，開展物資需求計劃預測，形成物資需求計劃。
1.2 協議庫存預測管理的范圍和目標
為提高協議庫存計劃需求預測的可靠性和準確性，網省公司建立科學可靠、全面管控、考核嚴謹的協議庫存管理運行機制，加強統計預測分析，提高計劃上報準確率，促進物資供應鏈的高效運轉，全面推進物資集約化管理。
1.2.1 專業管理的范圍
（1）10kV及以下農村配網項目物資供應
（2）10kV及以下城市配網項目物資供應
（3）新建住宅小區供電配套項目物資供應
1.2.2 專業管理的目標
通過建立科學可靠科、全面管控、考核嚴謹的協議庫存管理運行保障機制，實現對協議庫存物資需求的準確預測和全面管控，有效提高協議庫存計劃的管控管理水平。
2.協議庫存預測管理的主要做法
2.1 獲取基礎數據，多維科學分析
加強對歷史數據的分析，應用布朗指數平滑法分析每種物資歷年的合同臺賬，掌握每種物資歷年的使用情況，對協議庫存的物資有一個總體的預判;加強與物資需求部門、單位的雙向溝通交流，對各部門、單位上報的計劃進行匯總統計;加強與項目管理單位、設計單位的溝通、協調，重點分析部分限制使用物料、新型號物料對下一年度協議庫存的影響。
2.2 確定計劃目錄，建立科學模型
通過與項目需求單位的溝通及對上報計劃的統籌分析，確定本年度的協議庫存計劃目錄。建立科學可靠的數學模型，利用前期獲取的數據，迭代計算，獲取初步精確的預測數據。
2.3 需求預測應用，檢驗修正提高
將預測結果應用到協議庫存采購計劃，建立合理的協議庫存匹配機制，優化協議庫存匹配頻次;建立協議庫存信息定期通報制度，對每批次匹配的物資數量做好統計分析，并將每種物料的剩余比例反饋到物資需求部門，使物資管理部門與物資需求部門對協議庫存各物資做到全面準確的了解掌握。
2.4 建立保障機制，完善績效考核
為協議庫存計劃能夠及時、準確、完整地提報，網省公司建立強有力的組織保障體系，加強與省公司各部門和地市公司的信息交流，明確計劃提報人員責任，建立完善的制度保障體系，結合實際工作情況，編纂、修訂標準、流程5條，使協議庫存工作再細化，不斷提升計劃管理水平。
2.5 協議庫存物資計劃預測管理具體步驟分析
2.5.1 統計各年度歷史投資計劃，對投資資金性質、規模、趨勢進行多維度分析，結合本年度的投資規模，總體把握本年度協議庫存的總體投資規模。
2.5.2 根據往年協議庫存目錄及各物資需求部門上報的計劃確定本年度協議庫存物資類別、名稱，形成本年度協議庫存物資目錄。
2.5.3 抽取目錄內各物資的歷年合同臺賬及每年協議庫存的使用量，應用二次指數平滑法對各類物資下年度使用量進行預測。
二次指數平滑法也稱布朗指數平滑法。二次指數平滑值記為，它是對一次指數平滑值計算的平滑值，即：
（1）
二次指數平滑法主要用于變參數現行趨勢時間序列的預測。變參數線性趨勢預測模型的表達式為：
（2）
（2）式的預測模型與一般的線性趨勢模型的區別在于，式中at、bt是參數變量，隨著時間自變量t的變化而變化，T是從t期開始的預測期數。
運用二次指數平滑法求解（2）式可得參數變量的表達式，即：
（3）
根據（3）式求出各期參數變量的取值，代入（2）式，則具有無限期的預測能力，當僅作一期預測時，有：
（4）
圖1 10kV電力電纜各年度使用量及預測值折線圖
以10kV電力電纜為例，可以得出，各年度使用量基本呈線性趨勢，但直線有不同斜率，因此考慮用變參數現行趨勢模型進行預測。
把各年的預測值繪成曲線與原時間序列的折線圖比較（如圖1所示），可以看出，二次指數平滑法由于考慮了時間序列在不同時期直線參數的變化，其預測值與原時間序列的擬合程度非常好。
2.5.4 根據歷史年度物資合同金額占相應年度投資金額比例，結合資金性質和所占比例趨勢，建立初步資金比例模型。
統計歷史年度各協議庫存物資的合同金額，篩選剔除35kV及以上工程的資金，剩余的作為協議庫存物資的統計使用的合同金額。計算并分析每種物資占當年年度投資金額的比例，并應預測下一年度每種物資的投資比例。
圖2 10kV電力電纜合同金額及當年度投資總額
（單位：萬元）
2.5.5 根據投資資金多維度分析結果，對預測年度初步比例模型進行修正，確定相應物資下年度預估金額。
結合每年的年度投資總額和資金性質，積極與項目主管單位溝通研究，重點對占年度投資總額比例變化大的物資做相應的比例修正，縮小因資金比例和臨時性計劃投資對資金比例預測模型產生的誤差。
圖3 10kV電力電纜合同資金占當年總投資比例折線圖
2.1.6 根據預測的各物資下年度的預估金額，求得各物資下年度的需求數量。將預估數量與各地市根據預測年度投資計劃報送的協議庫存物資數量和使用二次指數平滑法預測的數量進行對比、修正，最終確定預測年度協議庫存物資招標數量與金額。
3.評估與改進
3.1 評估：專業管理的實際應用和評估方法
網省公司在加強協議庫存需求計劃預測管理的過程中，不斷分析改進，在實際應用過程中，公司實行“二級預測” 的方法匯總預測、修正，最終形成下年度的協議庫存計劃。應用“二級預測”法從需求的最底層開始對數據分析，全面管控，不斷提高需求預測的準確性。另外，通過“雙線保障”的方法從數量和金額兩條線分別統計既應用了各需求部門實際上報的計劃，又兼顧了年度投資份資金性質對計劃產生的影響，從微觀和宏觀兩方面保障了需求預測的可靠度。
3.2 今后的改進方向或對策
庫存物資范文第5篇
[關鍵詞] 醫院物資庫存管理
一、庫存的定義
庫存是指一個組織機構用于今后銷售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料(包括原材料、半成品、成品等不同形態)。對于醫院而言,庫存物資是醫院為保證醫療服務活動正常進行而儲存的消耗性流動資產。
二、庫存管理的目標
庫存管理涉及到庫存各個方面的管理,它的目標是以最合理的成本為用戶提供所期望水平的服務。庫存的全部成本不僅包括直接成本,如材料成本、員工工資、水電費等,還包括庫存占用的資金成本因為庫存占用資金,所以良好的庫存管理應該為臨床服務,提高工作效率。庫存管理就是平衡庫存成本與庫存收益的關系,決定一個合適的庫存水平,使庫存占用的資金比投入其他領域的收益更高。傳統的庫存管理方法往往更注重成本目標的實現,現在越來越多的醫院開始重視服務水平的提高。分庫管理、統一核算醫院的物資材料按大類分庫存放管理、采購發放,而這些庫房全部屬于同一個部門――物資管理科管理,賬務全部由物資會計統一核算。物資科根據醫院實際情況和管理需要下設五個庫房:醫用材料庫、行政庫、印刷庫、過路品庫、五金水暖庫。憑借網絡的優勢將各個庫房的物資材料的賬務數據全部匯集到物資會計處統一處理、統一核算、匯總統計。物資的消耗統一參與醫院內部的經濟核算。
三、現階段醫院庫存物資管理存在的主要問題
1.低值易耗品與固定資產界定不清,執行過程中沒有一個統一、嚴格的規定,各醫院由于財務人員素質不一,主要根據自己的工作經驗來劃分,沒有統一口徑。《醫院會計制度》未規定使用中的低值易耗品,以及使用部門交回倉庫的低值易耗品,應當加強實物管理,并在備查賬中登記。有些物資臨床科室反映質量低、價格高。
2.庫存物資材料未全面實行消耗定額管理。大部分醫院只是后勤辦公用品采用消耗定額管理,而大部分其他材料、衛生材料沒有實行消耗定額管理。對于供應室、放射科、CT部門領取的價值較高的庫存物資,如供應室領取的一次性注射器、輸液器等,因其需要對各科室進行送貨上門服務,而且對敷料等材料需要嚴格的消毒處理,一經從器械科倉庫領用后基本處于無人管理的狀態,缺乏后期發放與耗用的管理,容易造成醫院資產浪費和流失。
四、規范醫院庫存物資管理,提高醫院資金使用效益的對策
1.實行預算計價管理,創新庫存物資的管理途徑。醫院庫存物資管理必須既要保證醫療業務需要,又要防止積壓,影響資金周轉。為提高庫存物資的使用效益,必須做到庫存物資的存量要適中,儲備要適宜、適用和庫存物資安全、完整。也就是說要想真正管好、用好醫院庫存物資,只有不斷創新庫存物資的管理途徑,把庫存物資管理納入預算管理軌道,在編制年初預算時,就把經費與物資相在一起編,并明確部門分項預算,最大限度地提高經費物資的使用效益。
2.定期清產核資,實行科學有效管理。清產核資工作由于工作量大,涉及面廣,牽涉到醫院各個單位和每個部門,有的還牽涉到個人的利益,僅靠財務部門是難以完成任務的。庫房物資過期失效的,需申請報廢,對報廢數量較大或金額超過1000元的,要追究申購人的責任;庫房物資缺損的,要查明原因,分清責任,追究責任人。庫房每季度應自行盤點1次,核對賬實;每年年終應進行1次有財經處會計(或審計顧問)參與監督的盤點;盤盈、盤虧要查明原因,及時處理。
3.明確管理職責,統一庫存物資的采購核算。
(1)采購申請。申購部門填寫采購申請書。申購辦公設備不能指定品牌,只提配置要求;申購醫療設備應根據臨床需求進行成本和效益分析,提供可行性報告;其他特殊配套設備除外。
(2)詢價采購。編制詢價通知書申購部門提供相關技術資料;物資采購部門編制詢價通知書。
(3)評選并確定中選供貨商。由物資采購委員會組織相關人員召開評選會,評選與監督各司其責;評選方案應遵循優質低價原則,選擇方案最優的投選供貨商;物資采購部門負責做好會議紀要,由參會人員簽字確認,并負責投選書的保管,期限5年～8年;監審處根據評選結果通知中選供貨商。
(4)驗收與付款。驗收時,貨物類由庫房管理員負責驗收。付款時,物資管理部門需提供發票、入庫單、采購申請書、經濟合同及審批表等資料,財務處審核后付款。
4.建章立制,提高庫存物資的使用效益。首先要從建立較為完善的庫存物資管理制度入手。一是要建立庫存物資編號管理制度,以便區分責任,實行專人專管;二是建立庫存物資對賬和交接制度,按季度、年終進行核對,時調離本崗位的管理人員由上級領導和財務部門監交庫存物資,辦理交接手續;三是建立庫存物資報廢制度,明確庫存物資報廢制度,明確庫存物資自然損耗及損耗比率,每年年終進行折算,并按規定報損審批權限,明確賠償責任,在報廢減少審批過程中要把好申報關、審核鑒定關和記賬關;四是建立實物資產登記入庫制度,時庫存物資統一制發入出庫三聯單,嚴格把住出入口。
五、結論
醫院物資管理工作應該充分重視物資采購與庫存管理的結合。庫存物資既是醫院維持醫療秩序正常運行的保障;又是一種負擔。它需要占用醫院大量的資金,耗費很高的成本。科學的方法和有效的控制能達到以最小的庫存占用,是醫院醫療、科研、教學等工作順利開展的保證。
參考文獻:
[1]宋穎:試論醫院庫存物資的規范管理.泰山衛生,2006/01
