建設單位工程工作總結
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建設單位工程工作總結范文第1篇
關鍵詞：工作方法 報告制度
一、監理工作方法。
監理的工作方法沒有統一的模式，而且建設單位要求技術服務的內容和方法也不一樣，因此各監理單位的具體做法也不盡相同。
在一般情況下，根據國際上的慣例和我國的具體情況，通常的方法是“嚴格控制、積極參與、熱情服務”。
1.嚴格控制
“控制”按不同角度可以分為好多種，這里只講一下事前控制和過程控制。事前控制是在施工之前，對施工單位提交的施工方案、施工組織設計、技術
措施以及工程管理體系、質量保證體系、各種管理制度等進行審查和確認，否則不允許工程施工；同時，還要對用于工程的原材料、半成品、成品、設備的質量等進行檢查（或檢驗）、簽證認可，否則不允許在工程中使用。
過程控制是在施工進行的過程中，監理工程師隨時對施工的操作質量進行檢查和驗收；同時控制上道工序未經監理工程師驗收簽證，不準進行下道工序的施工。
2.積極參與
監理單位對工程的監理，不僅要對施工操作進行監督，對檢驗批、分項工程、分部工程和產品最終的質量進行檢驗，而且監理工作要貫穿于施工準備、圖紙會審、方案討論和施工全過程的跟蹤監理。
在施工準備、圖紙會審和方案討論中，監理工程師們在對所承擔監理項目的特點、要求比較熟悉的基礎上，積極地提出有利于加快工程施工進度、降低工程成本、提高工程質量的建議；在工程施工的全過程，監理人員要深入工程現場，及時發現問題，提出改進意見，盡可能地使工程建設中的各種失誤消滅在萌芽狀態之中。
3.熱情服務
監理單位不僅要站在公正的立場上，為建設單位做好技術服務工作，而且還要主動、熱情地做好有關工程合同、進度、投資、技術、質量等方面的協調工作；利用周例會（或協調會）、月專項會議，或應邀參加建設單位、承建單位召開的各種會議，提出要求、幫助總結，積極配合設計單位、承建單位解決工程中出現的問題和疑點，協調建設單位，設計單位和承建單位之間出現的矛盾。
二、監理工作報告制度。
1、工地例會和會議紀要
工地例會是在工程開工以后，按照總監理工程師確定的時間，由總監理工程師定期主持召開；工程監理中的許多信息和決定是在工地例會上產生和決定的，因此開好工地例會是工程監理的一項重要工作。
工地例會應包括以下主要內容：
（1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；
（2）檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；
（3）檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；
（4）檢查工程量核定及工程款支付情況；
（5）解決需要協調的有關事項。
工地例會由于定期召開，因此一般均按照一個標準的會議議程進行，會議的目的主要是：檢查上次會議對有關問題的處理、落實情況；交流信息；對工程中一般性問題進行討論，并作出決定；對下一步工作提出要求和意見。
總監理工程師的各種意見、決定和要求均應以書面形式發出指示。在工地例會上的決定同其他發出的各種指令性文件一樣，具有等效作用。因此，工地例會的會議紀要是一個很重要的文件。
2、專題會議和會議紀要
總監理工程師或專業監理工程師應根據需要及時組織專題會議，解決施工過程中的各種專項問題。工程項目各主要參建單位均可向項目監理機構書面提出召開專題工地會議的建議。建議內容包括：主要議題，與會單位、人員及召開時間。經總監理工程師與有關單位協商，取得一致意見后，由總監理工程師簽發召開專題工地會議的書面通知，與會各方應認真做好會前準備。專題工地會議紀要的形成過程與工地例會相同。
需要召開專題會議研究、解決的有設計交底、施工方案或施工組織設計審查、復雜技術問題的研討、重大工程質量事故的分析和處理、工程延期、費用索賠等。
由于專題會議研究的問題重大，又較復雜，因此會前應與有關單位一起，作好充分的準備，如進行調查、收集資料，以便介紹情況。這樣才能在有限的時間里，讓到會的專家們充分地研究。對于專題會議，應有會議記錄和會議紀要，并作為監理工程師發出的相關指令文件的附件或存檔備查的文件。
3、監理月報
監理月報是總監理工程師每月底向建設單位提交的報告，其主要內容應包括：工程進展情況、監理工作情況、存在的問題和建議、下月的監理工作要點。
4、質量評估報告
對于業主單獨委托分包商的分項工程或分部工程、需要請質量監督站進行實體質量的監督檢查的分項工程或分部工程以及單位工程完工后，在當地工程質量監督部門監督檢查前，均需總監理工程師組織初驗，并寫出相應的工程質量評估報告。
工程質量評估報告的內容如下：1.工程概況。2.監理工作和質量評價的依據。3.工程劃分和評定方法。
按照國家標準《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB 50300-2001的要求和本工程項目的情況，列出本工程項目的各單位工程，以及所包含的分部工程和分項工程。
（1）分項工程
監理工程師應督促施工單位建立、健全質保體系，使分項工程質量在施工單位自檢的基礎上，由監理工程師（建設單位項目技術負責人）組織施工單位項目專業質量（技術）負責人等進行驗收。
（2）分部工程
分部工程應由總監理工程師（建設單位項目負責人）組織施工單位項目負責人和技術、質量負責人等進行驗收。
（3）單位工程
單位工程質量是根據分部工程質量評定，匯總質量控制資料檢查、觀感質量驗收、所含分部工程有關安全和功能的檢測資料和主要功能項目的抽查結果進行綜合評定。
（4）列出各分項工程、分部工程的質量評定情況和說明。
（5）幾個需要說明的質量問題。
對于一般性工程質量問題及處理情況，應在分項工程、分部工程質量評定情況中予以說明；對于重大工程質量事故應在本項中說明，包括對事故的情況、原因分析和處理意見、處理情況等，均應作詳細的說明。
（6）質量評估意見。
5、專題報告
在監理工作的實施期間，監理工程師對一些比較重要的管理和技術問題（包括設計、施工和材料設備等），可以向業主（或應邀向業主）發出專題報告。監理工程師應對提出專題報告的原因、處理的依據、解決的辦法等詳細闡述，觀點明確；必要時，該報告可抄送有關設計、施工、材料設備和構配件供應單位等。
6、監理工作總結
監理工作總結的內容應包括工程概況、監理組織機構和人員、監理合同履約情況、工作成效、出現的問題和處理情況、建議、工程聲像資料等。
監理工作總結可根據工程項目的復雜程度和履約時間的長短等具體情況確定編寫方法。一般情況是項目完成以后進行總結；項目復雜的工程，可分子項進行總結；履約時間長達數年的工程，可分階段進行總結。
建設單位工程工作總結范文第2篇
關鍵詞：監理、建筑工程、質量控制、監理文件、隱蔽工程
中圖分類號： TU198 文獻標識碼： A
俗話說“百年大計，質量為本”，工程建設的質量直接關系到廣大勞動人民的人身及財產安全。那么，作為一位具有國家執業資格的監理工程師，怎樣才能做好建筑工程施工現場的施工質量監理工作，這是擺在我們監理人面前的一道值得思索的問題。今天，我根據自己幾年的工作經驗，簡單的分析一下，希望能對建筑工程從業者有一定的啟發。
一、重視開工前的監理文件編制工作
1、建設工程監理工作文件是指監理單位投標時編制的監理規劃大綱，還包括監理合同簽訂以后編制的監理實施規劃以及專業監理工程師編制的監理實施細則。監理規劃大綱是一個綱領性的文件，一方面能讓招標單位很清晰的認識到所招標工程所需的監理方案，另一方面監理規劃大綱也是中標后監理單位開展具體施工監理工作的指導性文件。可以說，監理規劃大綱為今后所有的施工監理工作鋪好了道路，指明了方向。
2、監理實施規劃是監理單位中標后，在項目總監理工程師的主持下，根據委托監理合同、設計文件，在監理規劃大綱的基礎上，結合工程的實際情況，廣泛收集工程信息和資料的情況下制定的。監理實施規劃要經監理單位技術負責人批準后才能實施。
3、監理實施細則是在監理實施規劃的基礎上，由施工現場的專業監理工程師針對單位工程的某一專業或某一分部而編寫的實施性監理文件。監理實施細則要經總監理工程師批準才能實施，監理實施細則要具有可操作性、可實施性。
二、重視施工過程的監理工作
1、嚴格按照監理實施細則的規定進行監理
監理人員要嚴格按照監理實施細則的規定進行監理，比如對施工過程進行巡查、旁站、平行檢驗等方法，對施工現場的原材料要進行進場驗收，無產品合格證、使用說明書和產品質量證明文件的不準進場。對于一些重要性材料，比如鋼筋、水泥，沒有進行抽檢、見證取樣送檢，取得復試合格檢測結果不準使用。水泥超過三個月必須復檢。
2、加強現場巡查工作
監理人員要每天對正在施工的部位進行巡查，次數不少于2次。檢查施工人員的施工交底情況；檢查施工人員的勞保用品使用情況；檢查施工人員施工操作情況；檢查施工人員執行強制性標準的情況；檢查施工人員有無偷工減料行為；檢查施工現場有無明顯的危險因素；并對此做好監理巡查記錄。對需要整改的情況，要進行跟蹤檢查，并做好記錄。
3、加強施工過程隱蔽工程驗收工作
隱蔽工程具有隱蔽性，要求我們監理人員一定在保證質量合格的情況下，才能隱蔽驗收，才能進行下道工序的施工。施工單位要及時申請隱蔽工程驗收，監理單位在接到申請后，要在國家規定的時間內進行審批，對于符合要求的要及時進行隱蔽工程驗收。對于達不到隱蔽驗收的工程部位，要及時下達整改通知書，達到標準后方可組織隱蔽工程驗收。
4、加強與建設單位、施工單位和內部人員的溝通協調
(1)、加強與建設單位的溝通
建設單位在整個項目施工中處于主導地位，其他各方責任主體都要圍繞建設單位的目標進行工作。因此，監理單位要積極取得建設單位的信任和支持，對施工過程中有關工程質量、進度、安全、環保、費用等方面情況和問題要及時向建設單位匯報和商討，加強溝通，形成共識，這樣才有利于監理工作的開展，有利于監理水平的提高，有助于建筑工程的質量提高。
(2)、加強與施工單位的溝通
監理單位最為施工單位的一個直接領導者，其所有工作的的指令要求都要通過施工單位去執行。因此，監理單位要積極加強與承包人的溝通，理解明確施工過程中存在的問題，并且也要尋求施工單位理解和支持，雖然監理單位與施工單位工作角色不一樣，但都是為了建造質量合格的建筑工程，具有目標一致性。
(3)、加強監理單位內部的溝通與協調
監理單位內部的協調與穩定決定了監理水平。因此，監理人員之間應該相互溝通，相互交流，促進工程信息的共享，保持監理人員的穩定性，從而能促進建筑工程的施工質量。
5、重視詳細做好監理日志工作
監理日志是監理單位實施監理活動的原始記錄，是編制監理竣工文件和處理索賠、延期、變更的重要依據；是分析質量問題的重要原始資料；是監理檔案的基本組成部分。監理日志反映了工程建設過程中監理人員參與工程投資、進度、質量、合同管理及現場協調的實際情況。
監理日志應該真實、準確、全面地記錄與工程進度、質量、安全相關的問題，用詞要準確、嚴謹、規范。把所發生的問題以及解決途徑、方法記錄下來，這樣不僅便于查找，也有利于業主和主管單位更全面地了解監理工作內容與監理工作業績。
主要事件、重大的施工活動均應記錄在監理日志上，尤其是施工中存在的安全、質量隱患和對承包商的重要建議、要求等。
監理日志的記錄內容應包括以下幾點：
（1）、日期、天氣
（2）、單位工程、分部工程開工、完工時間及施工情況
（3）、承包商的組織機構、人員動態
（4）、承包商主要材料、設備進場及使用情況
（5）、監理單位對不同問題的處理
（6）、分項、分部、單位工程的驗收情況
（7）、記錄工程中存在的影響工程質量、進度、造價、安全的各類問題及解決情況，合同、信息管理情況，監理會議、考察、抽檢等活動情況
（8）、審閱記錄
（9）、關鍵時間和位置的記錄
三、加強監理工作的總結及經驗交流
工程完工后，監理單位應要求每位監理人員提交本項目監理工作的總結，這也是考核監理人員工作績效的依據之一。每個監理人員應認真進行工作總結，重點放在工作中比較好的具體做法、好的建議、心得體會等。監理工作的經驗可以是采用某種監理技術、方法的經驗，可以是采用某種經濟措施、組織措施的經驗，可以是監理合同執行方面的經驗，可以是如何處理好與業主、施工單位關系的經驗，也可以是監理工作中存在的問題及改進的建議等等。只有通過監理人員的工作總結及其之間的相互交流、學習，才能提高監理工程師的水平，促進監理工作水平的進一步提高。
四、加強監理人員的培訓學習，不斷提高自身素質
俗話說：“活到老，學到老”。最為一名監理人員，面對不斷涌現出的新規范、新技術、新材料、新工藝、新設備，我們監理人員必須勇敢面對，拿出積極的態度去學習，去了解，去掌握。也只有這樣，我們監理人員才能跟上時代的潮流，才能保持較高的業務水平，才能用科學的工作態度和嚴謹的工作作風，創造性地開展工作，為業主提供優質的監理服務。
結束語
總之，工程監理作為工程質量監督的一個重要體系，是加強工程質量的重要保證因素。本文就施工的不同階段如何做好監理工作提出了自己的看法，歡迎同行批評指正。希望我的分析能對同行人員有一定的啟發，能促進工程監理工作的進一步提高。
參考文獻 ：
建設單位工程工作總結范文第3篇
關鍵詞：建筑施工階段；監理性質；控制程序；監理人員素質
引言
近幾年，我國工程建設質量總體水平有了很大的提高，但是質量問題仍然不少，這嚴重影響了人民群眾的生活，危及到人民群眾的生命財產安全，還造成國家財產的重大損失。對建設工程質量進行有效控制，加強工程施工質量的監理，以確保實現預定目標，是監理工程師進行項目管理的中心任務之一。
1 施工階段監理工作的性質
1.1公正性和獨立性是監理單位順利實施監理職能的重要條件。監理單位在工程監理中必須具備組織各方協作配合以及調解各方利益的職能，因此必須要求監理單位堅持公正。而公正性又必須以獨立性為前提。監理單位在人際關系、業務關系和經濟關系上必須獨立，不得同參與工程建設的各方發生利益關系。監理單位與建設單位是平等的合同約定關系。監理委托合同一經確定，建設單位就不得干涉監理工程師的正常工作。監理單位依法行使監理委托合同所確認的職權，承擔相應的職業道德責任和法律責任。
1.2服務性和科學性。監理單位是智力密集性組織，本身不是建設產品的直接生產者和經營者，它為建設單位提供的是智力服務。監理工程師通過對工程施工進行組織、協調、監督和控制，保證工程施工合同的順利實施，達到建設單位的建設意圖。監理單位的勞動具有技術服務性，它不參與工程承包的盈利分配。監理單位必須具有能發現與解決工程建設中所存在的技術和管理方面的問題的能力，能夠提供高水平的專業服務，這是監理單位區別于其它一般服務性組織的重要特征，也是賴以生存的重要條件，因此工程施工監理具有科學性。
2 施工階段監理工作的質量控制程序
監理方一旦進入工程質量監理，首先審查施工單位的施工現場質量管理是否有相應的施工技術標準，健全的質量管理體系，施工質量檢驗制度和綜合施工質量水平評定考核制度，并督促施工單位落實到位。仔細審查施工組織設計和施工方案，檢查和審查工程材料、設備的質量，杜絕質量事故的隱患。針對工程的特點和合同要求的質量等級，建設方的要求、施工單位的資質等情況，確定監理方的監控的目標和標準，確保監控的內容和各自的職責、權利和義務，制訂監控的工作制度、工作程序，做到施工質量監理工作正規化。
工程項目施工階段，是工程實體形成的過程，也是工程質量目標具體實現的過程。工程建設監理應對施工的全過程進行監控，對每道工序、分項工程、分部工程和單位工程進行監督、檢查和驗收，使工程質量的形成處于受控狀態。
工程項目開工時，承包單位在全面完成開工前的準備工作的基礎上，提出工程項目的開工申請。項目監理機構應對承包單位提交的開工申請進行審查，審查通過后，項目監理機構方可簽發開工令并報建設單位。工程項目開工后，項目監理機構應對施工過程進行巡視和檢查。對隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完成后難以檢查的重點部位，項目監理機構應安排監理員進行旁站監督。專業監理工程師應對承包單位報送的隱蔽工程報驗申請表和自檢結果進行現場檢查，符合要求予以簽認。未經項目監理人員驗收或驗收不合格的工序，項目監理人員應拒絕簽認，并要求承包單位嚴禁進行下一道工序的施工。
對施工過程中出現的質量缺陷，專業監理工程師應及時下達監理工程師通知單，要求承包單位整改，并檢查整改結果。項目監理機構發現施工中存在重大質量隱患，可能造成質量事故或已經造成質量事故時，應及時下達暫停令，要求承包單位停工整改。整改完畢經監理人員復查，符合規定要求后，項目監理機構應及時簽署工程復工報審表同意復工。
對需要返工處理或加固補強的質量事故，項目監理機構應責令承包單位報送質量事故報告及處理方案，經設計、監理等有關單位認可后進行補救處理。項目監理機構應對質量事故的處理過程和處理結果進行跟蹤檢查和驗收。
分部、分項工程完工后，承包單位應組織內部自檢，在自檢合格的基礎上；向項目監理機構提出驗收申請，并提交有關的質量保證資料，包括廠家質保資料、復試報告、自檢資料等，項目監理機構在接到承包單位提交的驗收申請后，應組織項目監理人員進行現場檢查和內業資料審查的驗收。如發現問題，應通知承包單位返工整改。單位工程完工后，承包單位應編寫單位工程質量報告，監理單位組織進行預驗收，驗收合格后，項目監理機構應編寫單位工程質量評估報告、監理工作總結，將工程的有關資料報送建設單位，由建設單位向政府工程質量監督部門申請備案制驗收。
3 監理人員要提高素質有效履行監理職責
3.1提高監理工作的質量，首先要提高監理隊伍的素質。監理人員要想適應監理工作，首先要掌握相關的法律法規、規范規程和從業的基本技能，不斷學習補充新知識，不斷提高專業水平。其次要在工作實踐中做有心人，以人為師，以事為師，加強自我鍛煉，注意摸索積累經驗，不斷提高從業能力。
3.2嚴格要求，把好資料真實關.工程質量等級的評估，很大程度上取決于施工資料的記錄，這些資料也是存檔的原始資料，是以后工程質量查證的主要依據。把好資料真實關，實際上就是要嚴把質量關。只要堅持規范操作，問題一般都杜絕，如對進場材料的堆放要求規范，懸掛標示牌，不試驗的堅決不準用，不合格的堅決清除出場，不聽信建設單位或施工單位的單方面理由；對材料、試件資料的真實性嚴格考察，必要時親自取件檢驗；對報驗的工程及時索要資料，核對無誤后填寫認可結論。
3.3加強工程建設信息管理。工程建設監理離不開工程信息，在工作過程中，要全面、準確、及時地整理、處理、存儲、傳遞、應用收集到的信息，形成一個以監理為中心的信息網。對業主、設計、監理、施工四方會議達成的意見形成書面文字送交各方。及時解決設計、施工中存在的問題。月底以監理月報的形式向業主反映每月監理工作的開展情況及取得的成效。
建設單位工程工作總結范文第4篇
交通建設工程監理檔案是交通工程檔案的重要組成部分，它直接地反映了工程建設活動的全過程，它不僅對施工過程進行全面監控，而且為工程質量提供了重要的保障。通過分析工程監理檔案的組成部分，闡述在工程開工前期、開工中、完工等各個時期分別應收集整理的監理檔案，以及在收集檔案資料中著重要注意的事項。
關鍵詞
交通工程；監理檔案；收集整理
0引言
隨著經濟的快速發展和政府對交通建設工程投入的加大，高速公路、橋梁、碼頭項目不斷開工和完工，在工程的各個階段，都形成了大量有價值的工程監理檔案。為了及時收集、整理監理檔案資料，最后形成具有歸檔保存價值的工程檔案，國家和行業分別都作出了一系列具體規定，以規范檔案的收集整理。交通工程監理資料來源于現場，來源于監理旁站記錄、巡視記錄、監理平時檢查和抽檢等等，其真實性、客觀性較高，反映的施工問題、質量問題、安全問題比較全面準確。監理檔案資料還是追溯工程項目建設過程中的主要證據，也是日后在工程管理、維護、改建和擴建、開發新項目的參考和利用的依據。只有通過完整的工程監理檔案收集工作，才能真實、全面地反映單位活動的全貌，才能充分發揮交通建設工程監理檔案工作應有的作用。
1工程監理檔案的組成部分
交通監理工程檔案是交通工程檔案的重要組成部分，交通工程監理檔案主要產生在工程施工和竣工驗收階段，包括工程監理總控文件、工程監理會議文件、工程進度、質量、造價控制文件、監理通知、記錄、總結等等。一般來講，它的收集范圍由以下幾部分組成。
（1）工程合同管理文件：招標文件、施工合同文件、監理合同文件、供貨合同文件、外委試驗合同、外委試驗保驗單。
（2）工程變更文件：圖紙會審、設計聯系單、工程變更的申請及批復文件、紀要、記錄、臺賬等。
（3）監理管理資料：監理大綱、監理規劃，監理實施細則、總監簽發文件、監理會議紀要、監理安全文件、工程監理通知及回復單、工程監理指令及回復單、工程監理工作聯系單、監理月報、監理季報、監理年報、監理部工地試驗室資質。
（4）進度控制資料：工程開工報審表及附件、生產計劃報審表及附件、工程開工令，工程總體進度計劃、年度計劃、月度計劃。
（5）投資控制資料：工程款支付審批表及附件。計量單價調整申請與批復文件,暫定金額使用申請及批復文件,工程量清單的審查意見,工程造價分析報告,計量支付方面的規定、要求,監理費用支付報表,其它費用支付往來文件等。索賠的申請及批復文件,工程分包的審查文件,計日工的申請及批復文件。
（6）質量控制資料：施工組織設計（專項方案）報審表及附件、工程材料、構配件、設備報審表及附件、監理交底、施工技術交底、監理日志、監理旁站記錄、監理巡視記錄、工程竣工驗收記錄，監理復核測量記錄表，工程材料檢查、復檢、試驗記錄、報告，檢驗批驗收記錄、檢查記錄。質量控制措施、規定及來往文件,材料試驗、檢測資料,監理獨立抽驗資料以及交工驗收工程質量評定資料等。
（7）其它事項資料：監理工作制度,監理組織機構,業主來文，上級主管來文，項目部來文，會議文件等。
（8）監理工作總結:總監辦、監理部實施監理人員匯總表、監理工作總結、工程聲像、電子檔案資料、向建設單位移交監理的簽證手續等等。
2加強項目施工監理文件的管理
監理檔案工作的首要任務是做好監理自身文件資料的收集、整理及歸檔。在監理文件的收集方面，項目總監辦在日常工作中就應對項目監理過程中形成的各種文件資料進行收集、整理，做到心中有數。檔案的收集整理可分為項目施工前期準備、施工過程、項目完工的不同階段。
2.1開工前工程監理檔案的收集整理
這一階段主要為工程建設監理做準備。主要收集的是招標文件、施工合同文件、監理合同文件、供貨合同文件、外委試驗合同、外委試驗保驗單等等。由于尚未開工，監理人員均未到齊，容易造成文件資料無人收集管理的現象。為了確保監理檔案收集完整、規范，在工程開工準備前期，項目部應成立相關機構，落實責任制，加強制度建設。如在項目建設開始就組織監理人員學習檔案的法律法規、標準規范，把工程監理檔案列入項目部工作計劃和有關人員的職責范圍。主要制定了以下規定：一是明確項目總監理工程師對工程建設監理檔案的總負責制，簽訂檔案管理責任書，并將檔案資料管理視為一項考核重點內容，與經濟效益掛鉤。二是制定“誰監理，誰驗收、誰收集”的監理原則。總監理工程師指定專業監理工程師對監理檔案具體專管，各專業資料由各個專業監理工程師負責，誰的專業誰的資料就要誰負責收集整理，并與總監簽訂協議，確保檔案質量。三是設立直屬項目部的檔案機構，每個項目部配有固定的檔案員，并組織他們參加系統的檔案培訓。總監理工程師與監理檔案負責人簽訂監理資料整編目標管理任務書、目標分解任務書等。四是制定檔案員的崗位職責，明確責任范圍、給定工作權限，確定工作流程，定期進行檢查匯報。五是實行檔案與工程監理同步建設制，從項目立項起就將檔案工作納入項目計劃，指定項目部辦公室負責人為檔案項目負責人，并對檔案工作進行指導、監督，確保檔案質量。此外，在開工前，總監辦、項目部應及時劃分工程項目，明確該項目的單位工程、分部(分項)工程、單元工程及具體負責人。項目劃分是工程施工、評定、驗收的基礎，也是項目施工文件立卷整理的基礎，因此，監理單位必須在施工前按生產建設活動的單位工程，分部工程、分項劃分，分別進行裝袋收集文件資料，使之初步形成具備查詢條件的檔案案卷。
2.2施工中工程監理檔案的收集整理
這一階段是工程具體實施的階段，也是工程監理檔案文件材料大量產生的階段。主要收集的是工程變更文件、監理管理資料、造價控制資料、進度控制資料、投資控制資料等文件資料。工程監理檔案專業性很強，需要既懂監理專業知識又懂檔案管理知識的人員，或者需要懂檔案管理和懂工程施工現場的監理人員相互配合。這一階段形成的檔案資料是將來對工程管理、維護、改建和擴建以及開發新項目參考和利用的重要依據。因此項目部檔案負責人應經常深入現場，了解工程進展和資料收集是否同步，并及時進行跟蹤監控，確保檔案資料的管理緊跟工程監理的步伐。而每一個監理人員也應將各自監理的具體項目形成的檔案資料及時進行收集整理，避免檔案原始資料的散失，確保工程監理檔案的連續性、完整性。此階段形成的大量文件資料應分類進行整理，如監理大綱、監理規劃，監理實施細則、總監簽發文件、監理會議紀要、監理安全文件、工程監理通知及回復單、工程監理指令及回復單、工程監理工作聯系單、監理月報、監理部工地試驗室資質等歸入監理管理資料類；工程開工報審表及附件、生產計劃報審表及附件、工程開工令，工程總體進度計劃、年度計劃、月度計劃等歸入進度控制資料類。同時對各大類中的各種文件資料各自按時間順序再進行細化排列，分裝在不同的檔案盒，封面用文字標注清楚，這樣既可以節省歸檔時排序的工作量，又可以提高工作效率，減少工作重復。在監理檔案的收集中，要特別注重監理日記的收集整理。因為監理日記是實現“三控制、三管理、一協調”的第一手原始資料，是工程建設監理工作的一個重要備案原始資料，它記錄了監理人員每日的全部監理活動和監管的施工動態情況，包含有：①工程投資的記錄，主要對原材料、構配件、機械設備入場質量檢驗驗收情況、施工人員進出場情況等記錄。②對當天施工作業情況的工程進度、設計變更情況等進行記錄。③對工作協調、處理措施以及效果進行記錄。如對正在施工的工序質量進行平行檢查、旁站監理、巡視檢查情況；分部、分單元、分項工程及單位工程質量驗收情況；安全生產監理工作情況等等進行詳細的記錄。④對監理工作中發現質量、進度、投資、安全出現的問題及處理措施的記載。⑤總監理工程師對監理人員的監理日記進行審查批閱。⑥監理召開的專題會議、工程例會、工地停（復）工情況的記錄。⑦外部環境影響情況的記載。如天氣、溫度、風力、雨雪、停水、停電等對工程施工的影響等等。監理日記對項目實施階段檔案收集管理，特別是對投資項目的檔案驗收，財務審計，建設項目的竣工驗收，對發生問題，解決問題，甚至仲裁、都起著至關重要的作用。另外，還要特別注意工程重要部位及隱蔽工程部位的資料收集工作。工程重要部位資料關系到整個工程的交工及完工后的竣工驗收工作，因此，必須特別注意工程重要部位資料的準確性、及時性、完整性。隱蔽工程往往關系到一個工程的整體，而此類工程施工后又無法看見，也無法進行復測，故此類工程資料要求必須準確，絕對不能錯漏。對于隱蔽工程，一定要在覆蓋前做到工程建設單位、監理單位、承包單位三方共同現場簽證，同時還要留有照片資料、錄像資料、文字資料、數字資料，將其隱蔽的部位進行詳細的記錄，可為將來維護工程提供重要的檔案依據。在施工過程中，監理人員要督促檢查施工單位及時收集整理應歸檔的文件材料，并履行相應的手續，以保證文件資料的完整、準確、規范。對施工單位提交的請示、報告、函等文件材料，總監、監理工程師要及時進行書面回復，并將原件保管好。
2.3完工后工程監理檔案的收集整理
完成施工后，收集整理的文件資料為合同項目完工驗收過程中形成的系列文件資料。主要有：①監理管理文件:開工、停工、復工等各項指令。②工程質量控制文件:質量控制措施、規定及往來文件；材料試驗、檢測資料，監理抽檢資料，工程質量評定資料；監理日志，監理工作報告。③其他文件：會議記錄、紀要，工程照片，監理服務協議，上級單位對監理單位的發文等。進入竣工組織驗收階段，該環節還會形成竣工驗收報告、驗收報檢、評估質量報告資料、檔案自檢報告、檔案驗收鑒定書等。監理人員在對項目施工的質量進行監控的同時,還要協助建設單位組織竣工驗收，審查施工單位提交的竣工驗收所需文件材料的真實性、準確性。包括各種質量檢查，交工驗收報告、竣工驗收報告、試驗報告、合同文件、會議紀要、以及竣工圖紙等各種設計方面文件材料等等，并在《工程竣工資料審定表》和《工程竣工檔案審核簽證單》上簽字確認，若有與工程實際和技術規程不相符之處，則及時要求施工單位核實補充。只有經過嚴格監控，才能有效地監督工程竣工檔案材料的形成，確保檔案材料反映內容的真實、準確、完整。為了確保交通工程竣工驗收，各監理項目部或總監辦應成立監理項目檔案資料整編領導小組，小組成員將收集與整理的文件資料按照國家相關規定的要求進行整編歸檔，并移交給業主及相關單位，在整個監理工作完成以后，監理單位應向建設單位做出相應的監理總結。
3結語
總之，交通建設工程監理檔案，作為交通工程建設的重要組成部分，是交通建設工程的歷史記錄和技術成果，是廣大工程監理人員的心血和智慧的結晶。是工程竣工驗收，交付使用、維護、管理、改建、擴建的重要依據，也是日后解決問題糾紛的重要憑據。監理工程資料管理的完整、準確、真實及有效開發利用，對于確保交通建設工程的安全使用和正常運行，維護社會穩定、提高經濟效益，具有重要的意義。
作者：陳萍 單位：福建省交通建設工程監理咨詢有限公司
參考文獻
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建設單位工程工作總結范文第5篇
關鍵詞：市政工程 投資監理 設計 監控 造價管理
引 言
據統計，我國目前實施監理的工程中，真正開展項目投資控制的不到 30%，大部分工程項目的工程投資管理的工作仍然落在建設單位身上。但一般建設單位并不熟悉工程知識，往往只會從財務角度審核工程開支或僅從數字上來審核工程費用，很難有效控制項目資金的正確使用。
隨著我國加入 WTO 和建筑行業市場化水平日益提高，由具有專業知識和能力的造價工程師為主力軍的專業化中介服務行業――全過程造價控制機構，即投資監理應運而生。
1 市政工程的特點
市政工程主要包括市政道路、橋梁工程、道路交通管理設施工程、排水管道工程、排水構筑物工程以及隧道工程等。由于市政工程與一般民用建筑在用途、形式、投資主體的不同，其特點主要有：( )市政工程大多以線性為主，距離長，空間跨度大；(2)市政工程多屬于非營利的公共建筑，不是以營利為目的，而主要考慮使用功能、社會影響和環境影響；(3)市政工程的資金來源主要為政府直接投資，隨著改革開放的不斷深入，資金來源也逐步轉化為以政府投資為主，集體、個人、外資投資參與的多元化投資格局；(4)市政工程很多關系到國計民生，社會影響大，資金投入巨大。
影響市政工程造價的因素很多，所有這些因素都直接或間接地影響著工程造價，若處理不好，造價控制就很難圓滿完成。主要表現在如下方面：一是地上及地下障礙物的多少以及埋深、表現形式，對市政工程造價的影響；二是地下管線的多少、地下管線的用途以及保護或處理方式的選擇對市政工程造價的影響；三是工程所處地理位置以及周邊環境、交通控制、作業空間、交叉作業對工程造價的影響；四是工期、質量要求對工程造價影響；五是政府指令對工程造價影響等。
2 施工階段投資監理的目標和任務
投資監理是事前的、主動的、動態的、全過程的控制，提供的是一種技術、經濟的高智商服務。在工程實施階段，投資監理的工作目標有：有序地管理項目資金；嚴密監控工程變更、現場簽證的發生和處理，避免不必要的變更和簽證發生，實事求是地對不可避免的現場簽證和變更進行工程造價控制；通過工程實施過程中的蛛絲馬跡，以及對合同的熟悉，預測可能存在的風險，并搜集資料預防索賠的發生，將索賠控制到最小范圍；做好建設單位的投資控制參謀，時刻提醒業主，避免因錯誤的決策導致工程造價的增加甚至失控。
圍繞著這些目標，投資監理在工程施工階段主要的工作內容包括：( )建設項目工程造價相關合同履行過程中的管理；(2)工程計量支付的確定，審核工程款支付申請，提出資金的使用計劃建議；(3)施工過程的設計變更、工程簽證和工程索賠的處理；(4)提出工程設計、施工方案的優化建議，各方案工程造價編制和比選；(5)工程暫定材料單價、暫定金額的造價確定；(6)建設單位委托的其他工作。
3 施工過程中投資監理造價控制工作
施工階段的投資監理工作是從施工合同簽訂，投資監理單位參與工程投資管理開始，到工程竣工驗收進行結算審計結束。從時間上來劃分，投資監理工作大體上可以劃分為三個階段，即資料收集前期準備階段、施工過程的監控階段和總結報告階段。
3.1 工程建設資料收集前期準備階段
前期準備階段工作具有較大的通用性，任何工程都需要進行該項工作。工程建設資料收集、前期準備階段，主要包括資料收集、投資規劃編制等工作。在這個階段，我們的主要工作是了解整個工程的合同形式、計價方式、現場條件、工程特點，樹立投資控制目標。
(1)工程造價控制相關資料的收集。工程招標結束，工程正式開工前，為了與前期招標過程順利銜接，為今后的工程造價控制做好準備，我們需要對當前已經形成的與工程造價控制相關的資料進行收集，主要收集的資料有：初步設計評審報告、政府主管部門對本項目的投資批復文件、施工總承包招投標文件、設備采購招投標文件、各類與本工程有關的合同文件、工程勘察資料、施工圖紙等。
(2)相關資料的熟悉工作。資料收集之后，首先要對工程合同文件進行認真閱讀，了解整個工程的造價計價方式、及主要合同條款。其他的資料、圖紙也應在前期階段進行熟悉，對整個工程情況、主要特點有一個大致的了解。
(3)投資規劃的編制。通過進一步對資料、圖紙的熟悉，編寫工程投資規劃是前期準備階段工作中的重中之重。通過投資規劃的編寫，建立系統的成本控制體系，分析本工程投資控制的重點和難點、確立投資控制目標并指出其中潛在風險因素和可能超支的項目，提出預控辦法，為今后進行造價控制作指導。
總之，做好前期資料收集準備，對以后整個施工過程中的造價控制起到基礎作用。
3.2 施工過程的監控階段
施工過程的監控階段，是投資監理進行投資控制的實質性階段，是施工過程中投資監理控制的具體工作階段，也是時間最長、工作最繁瑣的階段。
在施工過程中造價控制，我們需要根據不同的合同形式、不同的工程性質、不同的地理環境，對不同的工程進行區別對待，抓住工程的主要特點，對工程造價進行控制。
(1)建設項目工程造價相關合同履行過程中的管理。隨著投資監理業務的不斷深入發展，合同管理工作也成為其中的一項重要任務。工程造價的管理、合同價款的支付都需要按照合同來進行，工程造價控制又是對合同的履行和補充，因此合同管理與造價控制相輔相成，不可分割。做好合同管理，建立合同臺賬，對合同進行有序管理，對工程造價控制具有重大意義。
(2)工程計量支付的確定，審核工程款支付申請，提出資金的使用計劃建議。資金的有序管理，是投資監理工作的工作之一，怎樣做好資金的有序管理呢？首先，應當編制資金計劃，資金計劃編制時，可以先編制資金的年度計劃、季度計劃、月度計劃。從宏觀到微觀，由粗到細。其次，應做好總承包施工合同的進度款及其他合同如監理合同、設計合同、設備采購合同的合同款付款審核工作。做好總承包施工合同的進度款審核，應當熟悉施工現場情況，了解工程施工進度，從而根據施工圖紙進行進度款的審核，按照合同約定的進度款支付條款，對工程預付款和每月工程進度款進行審核，并出具當月工程進度款審核書，為建設單位支付工程進度款提供依據。
(3)施工過程的設計變更、工程簽證和工程索賠的處理。在工程實施過程中，不可避免地會出現這樣和那樣未料到的問題，需要根據實際情況進行設計變更或現場簽證。做好設計變更和現場簽證、工程索賠處理是投資監理的重要工作。
做好該項工作，并不能憑空想像，或聽施工單位或建設單位的一面之詞。首先應通過積極參加工程例會、通過踏勘現場了解工程現場施工情況，收集第一手資料、多與施工單位、建設單位、監理單位進行溝通，對可能發生簽證的工作進行預估。其次，當施工單位提出工程簽證后，應該根據本工程合同、招標文件等依據性文件，對是否可以進行計量計費進行判斷。并對可以另外計費的工作，通過實地測量工程量，獲取確定工程量的原始資料。根據原始資料和合同中針對工程價款調整的條款，對施工單位遞交的施工現場簽證進行審核。第三，對工程簽證和設計變更的處理，應該講究時機和時效。從而做到事前控制預防避免變更的發生和合理變更，事中控制避免原始數據的失真，事后控制及時簽證，避免今后造價糾紛。
(4)提出工程設計、施工方案的優化建議，進行各方案工程造價編制和比選。隨著工程的進展，設計單位、施工單位會根據設計和施工現場情況提出工程變更。為使有較好的“性價比”，我們應根據變更內容自主計算工程量，預估工程造價，并提出監理意見，為建設單位決策是否最終批準提供依據和幫助。
(5)工程暫定材料單價、暫定金額的造價確定。大多數工程中招標階段都存在不確定的材料、設備，在招投標時以暫定單價的形式列入投標價，還有一些暫定金額的單位工程。這些都需要在施工過程中確定下來。由于材料眾多，一次性確定下來是非常困難的，因此，首先我們需要擬定計劃，根據《招投標法》等法律性文件，選擇合法、高效的確定價格方式，根據各種材料需求的先后次序以及確定單價需要的時間，最終擬定一份完整的材料設備招標比價計劃表，交建設單位參考。然后，在具體的材料設備比選時，本著經濟適用的原則選擇材料設備。借助我們以往工程中積累的經驗，選擇多家合格的生產廠家進行價格比選，最終采購到質量過硬，價格合理的產品。
(6)建設單位委托的其他工作。投資監理工作是一項綜合性很強的服務性工作，做好建設單位的助手和參謀也是施工過程中投資監理的主要工作之一。該項工作具有繁瑣、零散等特點。在實際工作中，經常需要做的主要有一些工程上其他費用的審核，如測繪費、評審咨詢費、檔案編制費等等。在市政工程中，我們還會經常遇到如水、電、煤、通信等壟斷企業，由于無法通過招標來進行價格比選，這就需要我們運用自身的知識和素質，幫助建設單位與這些單位進行談判，剔除不合理的收費，盡可能地節省投資。
3.3 工程竣工后階段
工程竣工驗收后，我們主要應做好兩件事情：第一，對施工單位提交的竣工結算資料是否齊全進行審核，并催促施工單位及時補齊，協助建設單位補齊施工竣工結算資料，做好資料歸檔工作。第二，回顧總結本工程投資監理工作情況，形成一份書面工作總結報告。在回顧過去工作形成系統知識的同時，又能夠從中發現新的問題，并去思考解決它，為我們今后更好地做好投資監理工作打下堅固基礎。
