教務(wù)處檔案整理
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教務(wù)處檔案整理范文第1篇
一、專題轉(zhuǎn)制升本教學(xué)類檔案材料的情況匯總
根據(jù)2004年教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案(試行)》通知中提出了對高校本科教學(xué)工作水平進(jìn)行評估的指標(biāo)體系，共有一級指標(biāo)7個，二級指標(biāo)18個，觀察點(diǎn)38個。7個一級指標(biāo)中均涉及到教學(xué)檔案，18個二級指標(biāo)中有15個涉及到教學(xué)檔案，38個觀察點(diǎn)中有25個與教學(xué)工作密不可分，從我院改制辦移交專題轉(zhuǎn)制升本的88盒檔案來看，我院評估材料分別從專業(yè)設(shè)置、師生比、師資結(jié)構(gòu)、教師榮譽(yù)、學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)場所、市級教學(xué)成果、國家級市級精品課程、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量控制、培養(yǎng)方案、教學(xué)效果、教學(xué)管理制度、學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)生素質(zhì)拓展等方面著手。從表1可見，教學(xué)類檔案占評估材料的86.4%，說明教學(xué)類檔案在學(xué)院轉(zhuǎn)制升本中的重要性，做好教學(xué)檔案既是學(xué)院檔案工作的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。教務(wù)處作為教學(xué)工作的牽頭部門，如何利用部門職能功能，做好教學(xué)檔案服務(wù)教學(xué)，是闡述的重點(diǎn)。
二、教務(wù)處做好教學(xué)檔案工作，服務(wù)于教學(xué)
高校教學(xué)檔案是在教學(xué)過程中形成的具有保存價值的文字材料，包括教學(xué)思想、教學(xué)管理與實(shí)踐、教學(xué)改革與研究等諸項(xiàng)活動的原始教學(xué)記錄，是教學(xué)活動從計劃到組織，從規(guī)劃到落實(shí)，從預(yù)測結(jié)果到信息反饋，它是普通高校辦學(xué)水平和辦學(xué)實(shí)力的真實(shí)寫照。
(一)做好教師的課堂教學(xué)質(zhì)量評價檔案從我院轉(zhuǎn)制升本的評估材料88盒檔案中，教學(xué)質(zhì)量控制有8盒，占9%，可見教學(xué)質(zhì)量控制的比重。眾所周知，教學(xué)質(zhì)量始終是學(xué)院生存和發(fā)展的生命線。我院制定了《重慶第二師范學(xué)院課堂教學(xué)質(zhì)量評估實(shí)施辦法》《重慶第二師范學(xué)院關(guān)于開展學(xué)年度系部級教學(xué)工作考核的通知》以及期初、期中、期末檢查等文件和辦法，建立和堅(jiān)持實(shí)施“三全”教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，即全體教師的課堂教學(xué)質(zhì)量評價，全過程的教學(xué)工作檢查，全方位的系部教學(xué)工作考核。我院實(shí)施系部級教學(xué)工作考核，突出了規(guī)范管理，保證了教學(xué)正常運(yùn)行，加強(qiáng)了教學(xué)基本建設(shè)，促進(jìn)了教學(xué)水平的提升。具體來說就是通過學(xué)生評教、督導(dǎo)評教、同行互評以及系領(lǐng)導(dǎo)評價等，客觀、公正、準(zhǔn)確的評價教師的課堂教學(xué)工作，全民參與，這樣就全面客觀地反映了教師的教學(xué)水平。教務(wù)處制定了學(xué)年度系(部)級教學(xué)工作考核的辦法，通過對教學(xué)單位的全面考核，進(jìn)一步規(guī)范院系的教學(xué)工作;制定了《重慶第二師范學(xué)院教學(xué)檢查規(guī)定》，明確了開學(xué)、期中、期末檢查以及隨機(jī)抽查的辦法和具體內(nèi)容。學(xué)院狠抓教學(xué)質(zhì)量，每兩年舉辦一次“優(yōu)秀教案”、“優(yōu)秀多媒體課件”評選活動，通過評選活動，鼓勵教師注重教學(xué)基本環(huán)節(jié)，研究教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法，促進(jìn)教師將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)中;學(xué)院每兩年舉行一次中青年教師課堂教學(xué)技能競賽，促進(jìn)教師不斷提高教學(xué)水平;我院開展了“五說”(即書記院長說辦學(xué)、教務(wù)處長說教學(xué)、系主任說專業(yè)、教師說課程、學(xué)生說學(xué)習(xí))系列活動，組織了教師說課競賽，在全院范圍內(nèi)營造了教師研究教學(xué)內(nèi)容、研究教材、研究學(xué)生、研究教學(xué)方法的良好氛圍。這些教學(xué)工作包括了教學(xué)的各個環(huán)節(jié)和各個時間段，教學(xué)工作落實(shí)后都以檔案保存，系統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量控制檔案真實(shí)反映了教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的全過程。復(fù)雜的教師課堂教學(xué)評價檔案，需要教學(xué)質(zhì)量科花點(diǎn)功夫整理檔案，把學(xué)生評價、督導(dǎo)聽課的意見和建議匯總成冊，反饋給教學(xué)單位及任課教師，既是我們考核教師的佐證材料，同時又有利于教師教學(xué)水平的提高。教學(xué)質(zhì)量科要根據(jù)這些重要的教學(xué)檔案來探究教學(xué)改革的有效方案。教學(xué)質(zhì)量科對教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行有效評估，而評估的主要依據(jù)就來自于教師的教學(xué)執(zhí)行計劃、教案、學(xué)生考試結(jié)果的分析等，把這些資料裝訂成冊，建立檔案，有利于教學(xué)質(zhì)量科做好監(jiān)督和提高教師教學(xué)質(zhì)量的工作。
(二)做好學(xué)科專業(yè)建設(shè)檔案我院始終以人才培養(yǎng)為根本任務(wù)，以專業(yè)建設(shè)為通覽，堅(jiān)持把教學(xué)作為提高學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益的重點(diǎn)和關(guān)鍵。在學(xué)院改制評估材料中，專業(yè)設(shè)置和專業(yè)建設(shè)共7盒檔案，占整個評估材料的8%。學(xué)院與時俱進(jìn)，根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計，先后撤銷了“聲像技術(shù)”等人才需求趨于飽和的專業(yè)，新增了“學(xué)前教育”、“動漫設(shè)計與制作”、“小學(xué)教育”、“商務(wù)英語”、“食品質(zhì)量與安全”和“房地產(chǎn)開發(fā)與管理”等人才需求緊缺專業(yè)。目前，我院已基本形成了服務(wù)地方基礎(chǔ)教育的師范類和服務(wù)地方第三產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用類兩大專業(yè)群。旅游管理專業(yè)建設(shè)成為教育部教改試點(diǎn)專業(yè)、重慶市高職教育示范專業(yè)。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)信息管理、物業(yè)管理、市場營銷、工商企業(yè)管理5個專業(yè)被批準(zhǔn)為市級高職教改試點(diǎn)專業(yè)。這些學(xué)科專業(yè)的建設(shè)，有利于優(yōu)化學(xué)科，提高畢業(yè)生就業(yè)率。通過查閱招生就業(yè)處移交的檔案，我院近幾年畢業(yè)生初次就業(yè)率為80%左右，略高于重慶市同期平均水平。通過做好學(xué)科專業(yè)建設(shè)檔案，既是教學(xué)本科評估的需要，同時又是下一步我院申請學(xué)士學(xué)位授予權(quán)的需要。學(xué)士學(xué)位授權(quán)單位和授權(quán)專業(yè)評審是在硬件保證的情況下評審學(xué)校本科辦學(xué)的基本質(zhì)量，是對學(xué)校本科辦學(xué)資質(zhì)的認(rèn)定，對學(xué)校的生存發(fā)展具有重要的意義。可見，學(xué)科專業(yè)建設(shè)檔案在申請學(xué)士學(xué)位授予權(quán)中占有相當(dāng)分量。
(三)做好日常的學(xué)籍管理及等級考試檔案工作教務(wù)處教學(xué)檔案除了教學(xué)計劃、人才培養(yǎng)方案、質(zhì)量工程、精品課程等宏觀的檔案，還有常規(guī)的檔案管理就是學(xué)籍管理及等級考試檔案。因?yàn)閷τ趯W(xué)生而言，成績是每一位在校大學(xué)生最直接關(guān)心和關(guān)注的，最能直觀感受的，所以對于等級考試科來說，教學(xué)檔案的建立和管理也非常重要。我院作為師范類學(xué)校且在向應(yīng)用型本科轉(zhuǎn)型過程中，每學(xué)期學(xué)校都有很多不同的考試，如:期末考試、全國大學(xué)英語四六級考試、英語專業(yè)四八級、計算機(jī)等級考試、書法等級考試、職業(yè)資格鑒定考試等等。這些考試對學(xué)生來說都是非常重要的，而這些考試的檔案資料也是學(xué)生們經(jīng)常要查閱利用的。從查閱檔案的類別統(tǒng)計表4可以看出，學(xué)籍類檔案的查閱占整個查閱的55%，學(xué)籍類查閱主要是學(xué)生畢業(yè)證遺失補(bǔ)辦、核實(shí)學(xué)歷證明、出國留學(xué)、過級證明(英語四六級、計算機(jī)、普通話、書法等過級證明)、部隊(duì)深造、考研等都需要查閱學(xué)籍檔案，因此教務(wù)處運(yùn)行科做好日常的學(xué)籍管理及等級考試檔案工作是非常重要的和必要的。不管是教學(xué)質(zhì)量科、考試考務(wù)科，還是教務(wù)處的其他科室，都有利用檔案資料的需求和存檔的必要，因此，建立科學(xué)合理的檔案，能夠方便各科室利用所需資料，為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)。從我院改制辦移交的教學(xué)評估檔案來看，它不僅僅只是來源于教務(wù)處，還來源于學(xué)校其他部門，尤其是教學(xué)單位。因此，教學(xué)檔案需要在教務(wù)處的宏觀指導(dǎo)下，攜手系部教學(xué)部門做好檔案工作。
三、教務(wù)處聯(lián)手教學(xué)單位做好教學(xué)檔案工作
(一)教務(wù)處健全規(guī)章制度，有效指導(dǎo)教學(xué)檔案工作教務(wù)處教學(xué)檔案的宏觀管理，需要制度保障，學(xué)院要完善規(guī)章制度來保障教務(wù)處教學(xué)檔案的管理工作。規(guī)章制度的擬定，需要根據(jù)高校教學(xué)檔案的特點(diǎn)制定出可操作、便于執(zhí)行的管理制度。有效的規(guī)章制度是教務(wù)處教學(xué)檔案管理工作規(guī)范化的重要依據(jù)。教學(xué)管理制度建設(shè)是高等學(xué)校教學(xué)基本建設(shè)之一。學(xué)院以加強(qiáng)規(guī)范管理為目標(biāo)，以增強(qiáng)管理的針對性和有效性為基本原則，以相關(guān)法律和法規(guī)、教育政策為依據(jù)，以依法實(shí)施教育教學(xué)管理的宗旨修訂完善規(guī)章制度，使學(xué)院的教育教學(xué)管理更有利于學(xué)生成長成才、符合教育教學(xué)規(guī)律。我院相繼制定和完善了《重慶第二師范學(xué)院教改項(xiàng)目管理辦法》《重慶第二師范學(xué)院課程學(xué)習(xí)及考核管理辦法》《重慶第二師范學(xué)院教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)施辦法》《重慶第二師范學(xué)院特色專業(yè)建設(shè)》《重慶第二師范學(xué)院自編教材管理規(guī)定》等教學(xué)管理制度，有了規(guī)章制度的保障，教學(xué)檔案管理人員的管理意識和管理能力才得到迅速提高，因此，健全規(guī)章制度對于有效管理教學(xué)檔案發(fā)揮重要作用。在規(guī)章制度的保障下，教學(xué)處對教學(xué)檔案的建立和管理工作提綱挈領(lǐng)，綱舉目張，各二級院系在教務(wù)處的統(tǒng)籌安排下，對檔案工作有了大體的了解，便于教學(xué)檔案的歸檔工作。
(二)院系教學(xué)部門實(shí)行全員化的檔案管理模式實(shí)行教學(xué)檔案的全員管理，有利于教學(xué)檔案的收集整理。我院崗位職責(zé)對各部門都有明確的要求，對教務(wù)處各科室、二級教學(xué)部門教師各自承擔(dān)的角色都進(jìn)行了明確的定位，其中教學(xué)處是“領(lǐng)導(dǎo)的助手和聯(lián)系各系主任和教師的橋梁”、各系主任“是聯(lián)系各系教師的紐帶”，分管教學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)是“教學(xué)管理的總指揮”。具體操作就是每位教師將本學(xué)期所上課程教學(xué)日志、教案等交給教學(xué)秘書，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收各類教學(xué)材料并進(jìn)行歸檔管理;各系分管教學(xué)主任負(fù)責(zé)期中教學(xué)檢查材料、畢業(yè)論文、聽課記錄、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安排等材料的檢查驗(yàn)收，在期末或者學(xué)年度末按照教學(xué)檔案管理的相關(guān)文件，部分交學(xué)院教務(wù)處，部分系上留存查閱，通過這樣管理模式，教學(xué)單位任課教師、教學(xué)秘書、分管教學(xué)的系主任的通力配合，確保了教學(xué)檔案的歸檔。
教務(wù)處檔案整理范文第2篇
一、檔案的建立
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
教務(wù)處檔案整理范文第3篇
一、總則
1、教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作，是多系列、多環(huán)節(jié)，多因素綜合作用的復(fù)雜過程，為保證教學(xué)工作按計劃實(shí)施，高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)，學(xué)校必須對教學(xué)工作實(shí)施嚴(yán)格、有效的管理。
2、學(xué)校的教學(xué)計劃、教學(xué)制度、教學(xué)要求、教學(xué)規(guī)范、教學(xué)安排、教學(xué)紀(jì)律是組織、實(shí)施教學(xué)工作的準(zhǔn)繩。各項(xiàng)教學(xué)工作的準(zhǔn)繩。各項(xiàng)教學(xué)工作和活動要按計劃進(jìn)行，全體教學(xué)人員教學(xué)行為要做到按章行事，加強(qiáng)組織紀(jì)律觀念，維護(hù)和保證教學(xué)制度權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
3、學(xué)校對違反教學(xué)制度、教學(xué)紀(jì)律的人員，將視其情節(jié)嚴(yán)重程度及所造成的后果情況分別按一般教學(xué)事故或嚴(yán)懲教學(xué)事故進(jìn)行處理，對違反教學(xué)紀(jì)律但未達(dá)到教學(xué)事故標(biāo)準(zhǔn)者，學(xué)校和有關(guān)單位要對責(zé)任人進(jìn)行批評教育和相應(yīng)的處理。
二、調(diào)課與停課
1、任課教師要按照教務(wù)處排定的課表按時到指定教室上課，一律不得自行調(diào)課、換課、代課或停課。
2、全校性及部分班級的停課和調(diào)課由要求調(diào)動的部門報教學(xué)副校長批準(zhǔn)，教務(wù)處統(tǒng)一安排。
3、為保證教學(xué)秩序穩(wěn)定和教學(xué)工作的嚴(yán)肅性，任課教師一般不得因事申請調(diào)課。教師因故必須臨時調(diào)課者，應(yīng)提前三天到系、部辦公室填寫調(diào)課申請單，寫明調(diào)課理由，提出調(diào)課方案，征得有關(guān)教師同意，經(jīng)教研室、系（部）批準(zhǔn)后，到教務(wù)處辦理調(diào)課手續(xù)。每位任課教師每學(xué)期因事（含出差）調(diào)課不得超過二次，課時累計不得超過10學(xué)時。教師因病不能到校上課時，應(yīng)通知系（部）辦公室代辦調(diào)課手續(xù)。
4、教師調(diào)課要安排有代課教師或互換課程，一般不得空課，不準(zhǔn)采取集中補(bǔ)課方式，否則不予調(diào)課。
5、所有停課、調(diào)課、代課等課堂教學(xué)及排定的自習(xí)時間變動必須由教務(wù)處下達(dá)調(diào)動通知，其它部門和個人不得擅自變更。
6、需要調(diào)整課表或更換任課教師，應(yīng)由系（部）提出意見，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)并辦理手續(xù)。
7、每學(xué)期期中安排下學(xué)期教師授課任務(wù)，并通知本人做好準(zhǔn)備。期末放假前一周教務(wù)處將下學(xué)期排好的課表發(fā)給各系（部），新學(xué)期開學(xué)后前兩周是課表試運(yùn)行時間，一律不辦理調(diào)課手續(xù)。
三、教學(xué)紀(jì)律
1、教學(xué)要嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)大綱和授課計劃，保證受課進(jìn)度和充實(shí)的教學(xué)內(nèi)容。在新學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)由系（部）收齊本學(xué)期所有任課教師的課時授課計劃和實(shí)驗(yàn)計劃，交到教務(wù)處。不按時上交上述計劃者給予批評或記為一般教學(xué)事故。
2、教師必須按學(xué)校教學(xué)進(jìn)程表和課表按時上下課，不得隨意增減課時。對提前下課或遲到上課在五分鐘以內(nèi)的教師進(jìn)行批評。提前或遲到下上課超過五分鐘，或不足五分鐘但在同一學(xué)期內(nèi)第二次發(fā)生此類情況，記為一般教學(xué)事故。
3、對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)課、代課、換課者記為一般教學(xué)事故。
4、教師在課堂上不準(zhǔn)開啟手機(jī)、BP機(jī)等通訊工具，更不準(zhǔn)在講課期間到室外接聽電話或辦其它私事，否則按教學(xué)事故處理。5、對礦、空課或擅自停課（包括不執(zhí)行教學(xué)進(jìn)度表，提前結(jié)課）者記為嚴(yán)重教學(xué)事故。
6、對不按規(guī)定進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計指導(dǎo)、課外輔導(dǎo)和批改作業(yè)者視為一般教學(xué)事故。
7、教學(xué)中凡有如下情況者，均視為嚴(yán)重教學(xué)事故：（1）在教學(xué)中宣傳違反四項(xiàng)基本原則的觀點(diǎn)以及違和國家方針政策、法規(guī)的觀點(diǎn)。（2）不經(jīng)請示批準(zhǔn)擅自變更教學(xué)計劃、不執(zhí)行教學(xué)大綱、擅自刪減教學(xué)內(nèi)容。（3）講課中有明顯概念錯誤，學(xué)生反映強(qiáng)烈。（4）實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)前準(zhǔn)備不充分或指導(dǎo)不負(fù)責(zé)致使儀器、設(shè)備損壞或出現(xiàn)人身事故。（5）未提前完成實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作，影響實(shí)驗(yàn)、上機(jī)正常進(jìn)行。
8、無論是采用試題（卷）庫考試的課程還是出題考試的課程，教研室主任都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)命題組卷和校對試卷工作，上述工作要按學(xué)校“考試工作規(guī)范”中所規(guī)定的程序和時間完成，否則視不同情節(jié)和后果記一般教學(xué)事故或嚴(yán)重教學(xué)事故。試卷命題有嚴(yán)重錯誤致使評分標(biāo)準(zhǔn)變更或?qū)W(xué)生成績考核有較大影響者，記為嚴(yán)重教學(xué)事故。
9、考試前應(yīng)對試題嚴(yán)格保密，泄露或暗示試題記為嚴(yán)重教學(xué)事故。
10、監(jiān)考人員不按“監(jiān)考守則”履行職責(zé)造成考場混亂記為嚴(yán)重教學(xué)事故。
11、評卷按評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并要按規(guī)定時間上交試卷分析和學(xué)期成績表，不按時上交者記為一般教學(xué)事故，對不按標(biāo)準(zhǔn)閱卷和給人情分者記為嚴(yán)重教學(xué)事故。
12、對于在全部教學(xué)工作和教學(xué)管理工作中不認(rèn)真履行職責(zé)，工作不負(fù)責(zé)任，違反教學(xué)規(guī)范、規(guī)定，影響學(xué)校教學(xué)工作和教學(xué)質(zhì)量的責(zé)任人，參照上述規(guī)定給予批評或記為教學(xué)事故。
四、獎勵與處罰
1、各單位要認(rèn)真進(jìn)行教學(xué)管理，及時對造成教學(xué)事故者進(jìn)行處理和上報，凡系（部）外已處理并上報的教學(xué)事故，學(xué)校不再對有關(guān)單位進(jìn)行處罰。
2、個人學(xué)期有教學(xué)事故學(xué)期不能評優(yōu)，教學(xué)事故要與教學(xué)質(zhì)量考核掛鉤。
3、學(xué)年個人累計一般教學(xué)事故兩次，或嚴(yán)重教學(xué)事故一次，取消當(dāng)年評職稱資格一次。
4、對教學(xué)一般事故和嚴(yán)重事故，均按《教師定量考核辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、執(zhí)行與解釋本規(guī)定教務(wù)處負(fù)責(zé)執(zhí)行和解釋。教師教學(xué)工作規(guī)范化程序標(biāo)準(zhǔn)教師課程教學(xué)工作應(yīng)按《教師工作規(guī)范》，各咱教學(xué)基本要求等教學(xué)文件進(jìn)行，本規(guī)定主要就教師教學(xué)過程中應(yīng)進(jìn)行的工作提出程序及規(guī)范化要求。
1、學(xué)期授課計劃（1）教師明確聘任課程后，應(yīng)著手編制所任課程的學(xué)期授課計劃（含學(xué)期實(shí)驗(yàn)計劃）。（2）編制學(xué)期授課計劃前應(yīng)通過專業(yè)教學(xué)計劃了解該課程設(shè)課目的、要求及在人才培養(yǎng)過程中的地位、作用。（3）學(xué)期授課計劃的編制工作應(yīng)根據(jù)該課程的教學(xué)大綱進(jìn)行。（4）學(xué)期授課計劃一般以2課時為單元，列出授課內(nèi)容、教學(xué)方式、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、練習(xí)作業(yè)等。學(xué)期授課計劃經(jīng)教研室主任審核簽字后，于任課學(xué)期第一周末，由教研室匯總交教務(wù)處。學(xué)期授課計劃一式3份，交教務(wù)處、教研室各一份，教師自留一份。
2、教案教師授課時應(yīng)有教案，教案必須更新。每學(xué)期開學(xué)前，教師至少應(yīng)寫出二周的教案，對于開新課的教師，開課前應(yīng)初步完成全部教案，開學(xué)初由教研室主任進(jìn)行檢查。在教案中，除反映教學(xué)內(nèi)容外，還應(yīng)反映教學(xué)方法及課堂教學(xué)組織方法。教師應(yīng)注意教案的積累和保存，以便在教學(xué)檢查、教師業(yè)務(wù)考核時向有關(guān)部門提供二年或二年以上時間的教案。教師在備課中應(yīng)指定與教學(xué)要求相適應(yīng)的學(xué)習(xí)參考書，準(zhǔn)備必要的練習(xí)題和思考題。
3、課前其他準(zhǔn)備教師授課前應(yīng)了解學(xué)生專業(yè)特點(diǎn)、先修課程的教學(xué)情況，后續(xù)課的要求及前段學(xué)習(xí)情況。教師備課時還應(yīng)準(zhǔn)備必要的教具（掛圖、模型、實(shí)物、資料等）及演示實(shí)驗(yàn)等準(zhǔn)備。如授課時應(yīng)用錄相教學(xué)、CAI教學(xué)等，應(yīng)將計劃提前報教務(wù)處，以便安排看錄相的教室及CAI教室。
4、新任課教師新任課教師任課前，應(yīng)經(jīng)過校系（部）任課資格審查，審批通過后，方可給予安排講課任務(wù)。
5、課堂教學(xué)教師應(yīng)嚴(yán)格遵守課堂紀(jì)律，準(zhǔn)時上、下課，不得遲到、早退，一般情況下不要拖堂。教師應(yīng)注意儀表，衣著整潔大方。不著艷妝，不戴顯眼的飾物。教師如因病、因事不能按時上課，必須通過系（部）到教務(wù)處辦理調(diào)（代）課手續(xù)，安排妥當(dāng)，一般不允許空課，更不準(zhǔn)私下調(diào)（代）課。教師上課時應(yīng)了解班級學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)生的出勤情況，并注意保持良好的課堂紀(jì)律。
6、輔導(dǎo)答疑教師講課后，每周6學(xué)時以下的課程，每周至少應(yīng)對學(xué)生輔導(dǎo)、答疑一次并填寫輔導(dǎo)答疑簽到卡，還可對學(xué)生進(jìn)行課外質(zhì)疑。教師應(yīng)將輔導(dǎo)答疑的時間、地點(diǎn)明確通知學(xué)生班級。每學(xué)期應(yīng)答疑的總次數(shù)參看有關(guān)規(guī)定。
7、課外作業(yè)各門課程都應(yīng)根據(jù)課程特點(diǎn)，在講課后給學(xué)生留課外作業(yè)，并指定適當(dāng)?shù)膮⒖紩俊Ｃ课唤處煈?yīng)試作學(xué)生的課外作業(yè)。對學(xué)生按時上交的課外作業(yè)和實(shí)驗(yàn)報告，教師應(yīng)及時批改，對作業(yè)量較大的課程，可適當(dāng)減少批改量，但每次不得少于學(xué)生人數(shù)的三分之一。
8、平時成績教師應(yīng)重視學(xué)生平時學(xué)習(xí)情況，并及時記載學(xué)生平時成績，期末考試前應(yīng)給出學(xué)生平時成績，并明確在總成績中所占的比例。考查課結(jié)束后立即向教務(wù)處呈報成績單；考試課的平時成績應(yīng)在考試的前一周交到教務(wù)處。
9、期中教學(xué)檢查為搞好學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行的期中教學(xué)檢查工作，教師應(yīng)進(jìn)行自檢，重點(diǎn)檢查教學(xué)進(jìn)度，學(xué)生學(xué)習(xí)情況并按要求向教研室提供近期講稿等教學(xué)資料。
10、實(shí)驗(yàn)與實(shí)習(xí)任課教師應(yīng)組織并參加指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)。教師應(yīng)對本課程開設(shè)的實(shí)驗(yàn)全部試作一遍。對整個實(shí)驗(yàn)過程應(yīng)作到心中有數(shù)。教師指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)，指導(dǎo)實(shí)習(xí)的要求（如講稿、批改實(shí)驗(yàn)報告等）與講授理論課大體相同。對學(xué)生參加實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)情況要認(rèn)真考勤登記，缺課者必須責(zé)令補(bǔ)做，情節(jié)嚴(yán)重者令其重修。
11、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計教師應(yīng)在編寫學(xué)期授課計劃時確定課程設(shè)計題目。畢業(yè)設(shè)計題目應(yīng)在前一學(xué)期結(jié)束前確定，設(shè)計中要經(jīng)常檢查學(xué)生的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量，課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計結(jié)束后，教師應(yīng)及時、認(rèn)真進(jìn)行批閱。
12、期末考試對缺交作業(yè)達(dá)全學(xué)期作業(yè)總量的三分之一者和缺課達(dá)全學(xué)期總課時三分之一者應(yīng)在考試前一周通知學(xué)生所在系（部），不準(zhǔn)該學(xué)生參加該課考試，該課以不及格記載。學(xué)生按要求補(bǔ)出作業(yè)，經(jīng)任課教師認(rèn)可后可參加補(bǔ)考，否則該課補(bǔ)考成績以不及格記載。教師應(yīng)根據(jù)需要承擔(dān)考試時間的監(jiān)考任務(wù)，主動記好監(jiān)考班級、地點(diǎn)、時間，認(rèn)真履行職責(zé)。在考試結(jié)束后當(dāng)天，由教研室指定的閱卷教師到閱卷室閱卷，不得無故拖延，主干課任課教師應(yīng)進(jìn)行試卷分析，統(tǒng)考課程應(yīng)寫出課程質(zhì)量分析報告，并交教務(wù)處留存。
期中教學(xué)檢查內(nèi)容及要求教學(xué)檢查是了解教學(xué)情況，保證教學(xué)質(zhì)量，總結(jié)和推廣教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的有效措施。教學(xué)檢查是經(jīng)常性的工作，要貫穿在教學(xué)的全過程中，每學(xué)期開學(xué)前應(yīng)檢查開學(xué)準(zhǔn)備工作；期中進(jìn)行較為全面的教學(xué)情況檢查；期末進(jìn)行教學(xué)工作總結(jié)及教學(xué)質(zhì)量分析，期中教學(xué)檢查是在經(jīng)常性檢查的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。
一、期中教學(xué)檢查的目的及要求全面檢查教師貫徹教師工作規(guī)范情況，檢查課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)教學(xué)等教學(xué)活動，檢查教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，檢查系（部）學(xué)期、年度工作目標(biāo)、計劃執(zhí)行情況，教研室工作進(jìn)展，以促進(jìn)各項(xiàng)教學(xué)工作的正常開展，提高教學(xué)質(zhì)量。
二、教學(xué)檢查的主要內(nèi)容及要求
1、各系（部）教學(xué)工作目標(biāo)落實(shí)、執(zhí)行、實(shí)施情況，教改立項(xiàng)項(xiàng)目、教材編寫等進(jìn)展情況
2、講稿（教案）檢查教師授課教案。編寫教案時，教師應(yīng)閱讀多科參考書，不得只按一本教材備課，要認(rèn)真分析、組織好教學(xué)內(nèi)容。在教案中除反映教學(xué)內(nèi)容外，還應(yīng)反映教師本人的教學(xué)方法，明確教學(xué)重點(diǎn)和掌握深度以及對學(xué)生課外學(xué)習(xí)指導(dǎo)，此外還應(yīng)做到書寫整齊清楚，結(jié)合課程內(nèi)容特點(diǎn)具有特色。
3、授課計劃執(zhí)行情況教師任課應(yīng)符合教學(xué)大綱（教學(xué)基本要求），按經(jīng)過審批的學(xué)期授課計劃（含實(shí)驗(yàn)教學(xué)）進(jìn)行，不得隨意增刪內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出調(diào)整意見，經(jīng)審批后執(zhí)行。
4、教師授課情況教師授課情況檢查主要采取聽課和向?qū)W生進(jìn)行調(diào)查兩種方式，檢查期是要匯總各級教學(xué)管理人員及教師之間聽課情況，分析學(xué)生座談會意見，聽課時一般不事先通知被聽課教師，聽課人員要認(rèn)真填寫聽課記錄。檢查教師授課情況時除檢查課堂講授外，還要對教師的教書育人、教學(xué)態(tài)度及輔導(dǎo)答疑、批改作業(yè)等各教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。
5、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)及校內(nèi)外實(shí)習(xí)主要檢查教學(xué)內(nèi)容及實(shí)習(xí)安排是否符合教學(xué)計劃、教學(xué)大綱規(guī)定的要求，基本文件是否齊全，指導(dǎo)教師配備，學(xué)生分組情況，儀器設(shè)備是否滿足要求，實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)組織及進(jìn)行情況。
6、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，教學(xué)紀(jì)律情況教風(fēng)、學(xué)風(fēng)情況分析。違反教學(xué)紀(jì)律及教學(xué)事故情況分析。
7、教研活動情況教研活動是否按計劃進(jìn)行，教研活動開展基本情況，經(jīng)驗(yàn)及存在問題。
三、檢查方法
1、教研室是教學(xué)檢查的基本單位，可以通過教師自檢、互檢和教研室主任檢查的方式進(jìn)行。各系（部）應(yīng)全面組織教學(xué)檢查的自檢工作，掌握本系（部）各教研室自檢情況，并進(jìn)行較深入的抽查，匯總本系（部）教學(xué)情況。學(xué)校組織教學(xué)檢查組到各系（部）進(jìn)行檢查。
2、常規(guī)檢查是每學(xué)期期中教學(xué)檢查的必要內(nèi)容。根據(jù)各學(xué)期的教學(xué)工作重點(diǎn)，期中教學(xué)檢查可規(guī)定重點(diǎn)檢查內(nèi)容。
3、檢查期間，各系（部）、教研室應(yīng)填寫必要的教學(xué)情況分析表格，檢查結(jié)束后各系（部）應(yīng)提交必要的教學(xué)檢查總結(jié)報告。
4、各系（部）的期中檢查材料及總結(jié)、分析、報告（除系（部）留存一份外）應(yīng)按規(guī)定時間交到教務(wù)處備查。
教學(xué)檔案管理制度教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，教學(xué)檔案可為學(xué)校工作及明準(zhǔn)確地提供所需要的資料、數(shù)據(jù)。檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)規(guī)范化管理的程度。各級教學(xué)部門要加強(qiáng)教學(xué)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理。
一、管理體制
1、教學(xué)檔案分為校、系、室三級管理，教務(wù)處為一級管理，系（部）為二級管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級管理。
2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，各級管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作。系（部）可由辦公室主任或秘書兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室由主任或副主任兼管。統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件資料，并按期向?qū)W校檔案室移交檔案。
二、檔案工作
1、負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。
2、歸檔范圍教務(wù)處：（1）上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。（2）綜合性教學(xué)文件材料：本部門產(chǎn)生與制度的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)工作的各種統(tǒng)計表等。（3）教學(xué)材料等方面的材料：教學(xué)計劃、方案、教學(xué)大綱、各類課程表，教師任課安排，有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案、總結(jié)。各系（部）各專業(yè)教村（含自編教材）使用目錄，教材賬、卡、清單，教材建設(shè)材料，各系（部）課程的試題庫、試卷庫等。（4）學(xué)籍管理方面的：有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。（5）教學(xué)過程監(jiān)控材料：教學(xué)信息反饋材料及分析、總結(jié)材料、教學(xué)檢查資料、教學(xué)座談會記錄、教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度方面的材料等。（6）教育研究方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、經(jīng)驗(yàn)、計劃、總結(jié)調(diào)查表等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。（7）實(shí)踐教學(xué)方面的材料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、計劃、課表、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書；實(shí)習(xí)（包括基礎(chǔ)訓(xùn)練、認(rèn)識實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、專業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)實(shí)習(xí)）計劃，大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)講義、校外實(shí)習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃；實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評估及各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。（8）教學(xué)設(shè)備管理及維修方面的材料：設(shè)備購置計劃、批復(fù)、合同、論證材料；設(shè)備賬目、清單、卡片、報廢計劃、賬目、清單、大型精密儀器及大中小型計算機(jī)檔案，設(shè)備維修計劃、賬目、有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計報表等。（9）教學(xué)經(jīng)費(fèi)及教學(xué)設(shè)置購置費(fèi)方面的材料：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結(jié)等。3、歸檔時間：按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學(xué)年度歸檔的檔案在次學(xué)年寒假以前歸檔。
三、系（部）級
（1）上級與本系（部）有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。（2）本系（部）產(chǎn)生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計報表，人員考核等。（3）實(shí)驗(yàn)報告單、畢業(yè)設(shè)計說明書、圖紙等。
四、教研室
（1）上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
（2）教研室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：教學(xué)計劃、方案、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計劃、教案、試題庫、試卷庫；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)（包折實(shí)習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計）計劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計、論文；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。
五、實(shí)驗(yàn)室
（1）上級與本實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
（2）實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)計劃、課表、教學(xué)或?qū)嶒?yàn)大綱、教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)室開放記錄、實(shí)驗(yàn)卡片、實(shí)驗(yàn)報告；設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)日制；有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。
（3）儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡、檔案，低值耐用品及低值易耗品帳目管理，儀器設(shè)備維修記錄等。
實(shí)踐教學(xué)監(jiān)督制度實(shí)踐教學(xué)是培養(yǎng)應(yīng)用性人才重要途徑，實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的好壞，決定應(yīng)用性人才的高低。如何加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量，對培養(yǎng)高質(zhì)量的應(yīng)用性人才至關(guān)重要。因此，為保證實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，為提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。
一、實(shí)踐教學(xué)監(jiān)督制度在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由教務(wù)處組織實(shí)施。
二、教務(wù)處組織學(xué)校督查組檢查、督促實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和設(shè)計等教學(xué)活動，通過深入教學(xué)現(xiàn)場，進(jìn)行檢查、分析、總結(jié)，獲得第一手資料，為校長對實(shí)踐教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息。
三、教務(wù)處有關(guān)人員要經(jīng)常到實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和設(shè)計現(xiàn)場抽查。
四、教務(wù)處組織學(xué)生問卷調(diào)查，充分聽取學(xué)生的意見。學(xué)生問卷調(diào)查包括實(shí)驗(yàn)反饋、實(shí)習(xí)反饋、設(shè)計反饋和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)反饋等幾個方面，每一方面包括若干項(xiàng)。在學(xué)生中成立學(xué)生反饋組織，學(xué)生組織由各班學(xué)習(xí)委員組成。
教務(wù)處檔案整理范文第4篇
接到縣里財政局、教育局有關(guān)XX年秋季高中貧困生補(bǔ)助資金的通知，我校各部門立即組織認(rèn)真學(xué)習(xí)文件，并積極配合做好文件的有關(guān)事項(xiàng)，11月22號下午，我校在綜合樓五樓召開全體教師例會，會上，我校曾照桂校長、總務(wù)處鐘小聰主任都對該文件的重要精神做了詳細(xì)的闡述和工作任務(wù)的分配，曾照桂校長提出：要積極、及時、認(rèn)真落實(shí)好此項(xiàng)工作。總務(wù)處鐘主任也強(qiáng)調(diào)：各班主任一定要認(rèn)真核查，仔細(xì)填寫好表格，對確實(shí)困難的學(xué)生，各班主任一定要做好幫扶工作。會后，各班主任按照學(xué)校的指示，都較好的完成了任務(wù)，對貧困生的評定，嚴(yán)格按照了市財政局、市教育局轉(zhuǎn)發(fā)的《江西省普通高中貧困家庭學(xué)生政府資助金管理辦法（試行）》規(guī)定的程序進(jìn)行評審核定。
學(xué)校教務(wù)處也遵照文件規(guī)定，采集好了貧困生學(xué)生信息和相片,并制作好了貧困生檔案,對每一為貧困生的信息、檔案都做了仔細(xì)認(rèn)真的核審.25號下午,在教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的組織下,對貧困生的信息、檔案做了一一整理,做到:將資金發(fā)放到最需要幫助的人手中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在班主任會上也明確指出:對于家庭確實(shí)有困難的學(xué)生,我們作為教育工作者,不僅要對其在經(jīng)濟(jì)上給予幫助,還要在精神上給予安慰,讓這一批學(xué)生能在一個較為穩(wěn)定的環(huán)境中成長,老師和同學(xué)之間應(yīng)該相互諒解,積極做好這類學(xué)生在生活上,精神上的幫扶工作。
在政府的大力支持和學(xué)校各個部門的積極配合下,此項(xiàng)工作在我校已順利的完成,此后,我們將繼續(xù)做好貧困生的調(diào)查和幫扶工作。
教務(wù)處檔案整理范文第5篇
教務(wù)管理人員可以根據(jù)以往累積下來的資料，更加科學(xué)地安排課表和制訂教學(xué)計劃。新來的教務(wù)管理人員可以主動地學(xué)習(xí)新知識，并根據(jù)教務(wù)檔案提供的資料，學(xué)習(xí)前人的工作經(jīng)驗(yàn)及成果，提高自己的教務(wù)管理能力。
2為管理層提供決策依據(jù)
教務(wù)檔案是在教學(xué)管理工作過程中積累的原始資料，它為學(xué)校管理層進(jìn)行教學(xué)決策提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過對教務(wù)檔案中各種信息的綜合研究，對每一個學(xué)科、每一個教師及每一個學(xué)生進(jìn)行全面的了解，從而減少領(lǐng)導(dǎo)在決策過程中的盲目性。
二、高職院校教務(wù)檔案管理工作中存在的問題1教務(wù)檔案管理信息化建設(shè)不夠
目前，大多數(shù)高職院校的教務(wù)檔案管理方法和手段比較單一。從收集、分類、整理，到最后裝訂成冊，檔案大都是教學(xué)過程中留下來的紙質(zhì)文字資料，以人工方法來管理；電子文件就是將資料進(jìn)行了保存，教務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)并未得到充分的開發(fā)與利用。
2教學(xué)檔案利用不足
教務(wù)檔案存檔資料的最主要用途是將檔案中的資料與信息為今后的教務(wù)工作所用。但是管理人員只注重檔案的收集與整理，忽視了檔案的利用和開發(fā)，忽視了檔案的重新利用與借鑒功能，絕大部分檔案處于閑置狀態(tài)。當(dāng)老師在查詢相關(guān)的教學(xué)資料的時候，必須到檔案管理室去一一查詢，不僅花費(fèi)很長的時間，而且效果也很差。這樣教學(xué)檔案在為社會服務(wù)等方面沒有起到明顯作用，利用程度不夠。
3教務(wù)檔案管理工作人員素養(yǎng)亟待加強(qiáng)
在高職院校中，很多教務(wù)管理人員并沒有意識到教務(wù)檔案的重要意義，他們認(rèn)為教務(wù)管理才是教務(wù)部門的主要工作，歸檔應(yīng)該是檔案管理人員的事情，不重視材料的收集和歸檔。教務(wù)檔案管理工作人員做事不認(rèn)真，對這個工作敷衍了事，而且相當(dāng)一部分高職院校的教務(wù)檔案管理人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理工作培訓(xùn)，他們只知道基礎(chǔ)的存檔，對檔案管理沒有系統(tǒng)的了解。
三、加強(qiáng)高職院校教務(wù)檔案管理工作的措施1加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高管理意識
教務(wù)檔案管理作為教學(xué)管理的重要組成部分，首先，應(yīng)建立規(guī)章條例，對檔案管理人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)，讓他們跟其他院校的檔案管理人員多進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，對檔案的整理、收集、分類以及統(tǒng)計等檔案管理知識進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。其次，管理人員更是需要提升自身的修養(yǎng)和素質(zhì)，主動加強(qiáng)管理方面的技能。要仔細(xì)地去審查老師提交的資料，積極地為師生做好服務(wù)。最后，還要制定檔案管理工作的法律法規(guī)。
2建立健全教學(xué)檔案管理制度
