處暑文案

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處暑文案范文第1篇

1 檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版的概念

目前對(duì)數(shù)字出版的概念未能達(dá)成共識(shí)，學(xué)者分別從不同角度進(jìn)行描述或釋義。“數(shù)字出版”以網(wǎng)絡(luò)為傳播途徑，將數(shù)字內(nèi)容做數(shù)字化處理，通過網(wǎng)絡(luò)支付形式完成交易，從而形成新的出版流程，是一種新型出版方式。數(shù)字出版以傳統(tǒng)資源為基礎(chǔ)，通過數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)信息的立體化傳播，整合了數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)計(jì)算等高科技因素，實(shí)現(xiàn)了新的媒介傳播形式。筆者認(rèn)為檔案文獻(xiàn)的數(shù)字出版，是檔案文獻(xiàn)編纂部門將檔案文獻(xiàn)信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，存入數(shù)據(jù)庫中，編纂者可根據(jù)需要對(duì)這些數(shù)字檔案信息進(jìn)行選擇、編輯、加工、融合，然后通過數(shù)字媒介或是傳統(tǒng)媒介提供給利用者，其實(shí)質(zhì)上是一種信息傳播行為。

2 依托數(shù)字出版技術(shù)，打造全新數(shù)字檔案編纂出版平臺(tái)

數(shù)字出版技術(shù)包括了數(shù)字化設(shè)備、多媒體、內(nèi)容編纂、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)元素。數(shù)字出版編纂內(nèi)容多以數(shù)字檔案為主，除一般性文字外，還有不少視頻、圖片以及音頻資料等。這些形式各異、內(nèi)容豐富的文獻(xiàn)資料經(jīng)過收集、整合、編輯、修正、校對(duì)、等流程實(shí)現(xiàn)出版，整個(gè)流程完全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)施。依托數(shù)字技術(shù)和檔案管理體系，能夠?qū)⒉煌瑱n案館的館藏資料遠(yuǎn)程共享，從而在網(wǎng)絡(luò)信息中快速鎖定目標(biāo)內(nèi)容。同時(shí)還能夠結(jié)合檔案內(nèi)容對(duì)其實(shí)施分類，進(jìn)行結(jié)構(gòu)加工，從而建立起網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫，一次編輯加工能夠無限次使用，提高了編輯能效。在數(shù)字化出版環(huán)境下，檔案編纂人員不但需要具備專業(yè)的檔案管理技術(shù)，同時(shí)還需要掌握電子信息技術(shù)，具備良好的電子檔案管理素養(yǎng)。數(shù)字出版能夠與數(shù)字化檔案管理形成互促互補(bǔ)作用，從而豐富數(shù)字文獻(xiàn)資源，實(shí)現(xiàn)預(yù)期出版目標(biāo)。從技術(shù)角度而言，傳統(tǒng)文獻(xiàn)編纂并不需要現(xiàn)代信息技術(shù)支持，檔案為紙質(zhì)，核心環(huán)節(jié)在于排版和印刷兩個(gè)層面。但是在數(shù)字出版視域下，檔案編纂工作的開展對(duì)數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技?g的依賴程度不斷提高，無論是編輯還是出版，都需要有信息技術(shù)為支持。通過數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的電子出版，有利于形成檔案的無紙化傳播，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)和應(yīng)用。

3 數(shù)字出版技術(shù)使檔案文獻(xiàn)編纂出版流程實(shí)現(xiàn)了交互協(xié)同

在傳統(tǒng)檔案編纂過程中，無論是課題調(diào)研還是編輯校對(duì)，亦或是出版發(fā)行，都需要投入大量的人力物力，對(duì)于人力資源數(shù)量依賴性很強(qiáng)。而且出版流程為線性過程，這是由于在檔案編纂過程中，一系列的資料收集整理、編輯校對(duì)、印刷出版都需要進(jìn)行時(shí)間排序，前后次序固定，以此保證各環(huán)節(jié)任務(wù)有條不紊進(jìn)行，從上一環(huán)節(jié)過渡到下一環(huán)節(jié)。

而在數(shù)字技術(shù)環(huán)境下，數(shù)字出版使檔案編纂過程更加靈活，而且還實(shí)現(xiàn)了多環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)進(jìn)行的嶄新模式。通過數(shù)字平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)搜集、整理、加工、審閱、排版、等協(xié)調(diào)進(jìn)行，尤其是能夠?qū)崟r(shí)了解不同環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，通過多媒體進(jìn)行信息檢索，提高業(yè)務(wù)流程的交互性，可以隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中尋找可用資源，或者結(jié)合用戶需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的多元開發(fā)，同一選題可以通過網(wǎng)頁進(jìn)行，也可以將其作為電子書，或者通過數(shù)字化存儲(chǔ)建立起專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫，從而提高檔案產(chǎn)品的個(gè)性化特點(diǎn)，提前發(fā)行環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)編纂與發(fā)行交互同步。在數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)發(fā)行之后，還能即時(shí)搜集讀者的在線反饋，或者在線上開展互動(dòng)評(píng)價(jià)活動(dòng)，從而使編纂內(nèi)容與用戶需求更為契合，這一過程也是檔案文獻(xiàn)全程數(shù)字化操作的實(shí)現(xiàn)流程。在交互協(xié)同的智能化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案編纂發(fā)行效率將有大幅提升。

4 檔案編纂實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)出版與數(shù)字出版共存

數(shù)字檔案館建設(shè)促進(jìn)了文獻(xiàn)出版工作的轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)檔案出版模式已經(jīng)與時(shí)代需求有很大距離，而檔案出版也從傳統(tǒng)紙質(zhì)出版轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)出版與數(shù)字出版并存的新階段。傳統(tǒng)出版的產(chǎn)品以紙質(zhì)期刊或者書籍為主，文本形式較為單一，傳播范圍有限，而在數(shù)字化技術(shù)下，數(shù)字出版使檔案文獻(xiàn)形式更加豐富，不少檔案管理單位嘗試以數(shù)字化出版完成檔案網(wǎng)頁構(gòu)建，通過數(shù)字化存儲(chǔ)優(yōu)化檔案載體。而且數(shù)字化傳播有存儲(chǔ)靈活、形式多樣、傳播便捷的特點(diǎn)，同時(shí)還具有強(qiáng)大的檔案檢索功能，具有成熟穩(wěn)定的信息運(yùn)作體系，而且出版周期較之傳統(tǒng)出版明顯縮短。這樣的出版形式不但提高了檔案編纂效率，同時(shí)也有利于編纂出版質(zhì)量的提高。在數(shù)字技術(shù)下，檔案內(nèi)容需要涉及兩方面工作，一是針對(duì)檔案信息的錄入和校對(duì)工作，由專業(yè)人員對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審核、訂正、監(jiān)督；二是專業(yè)人（下轉(zhuǎn)第143頁）（上接第149頁）員對(duì)不同媒介下的數(shù)字檔案編纂成果進(jìn)行和動(dòng)態(tài)監(jiān)管。將檔案中的文字、圖表、音視頻等資源進(jìn)行分類存儲(chǔ)，對(duì)加工整理之后的數(shù)字檔案文獻(xiàn)進(jìn)行集成式管理，使內(nèi)容靈活組合，豐富出版形式，從而使文獻(xiàn)的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)一步獲得提高，促進(jìn)檔案價(jià)值的提升。從上述分析可見，數(shù)字出版有其優(yōu)越性，同時(shí)也有其局限性。

5 數(shù)字出版技術(shù)有利于提升文獻(xiàn)編纂發(fā)行效率

處暑文案范文第2篇

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)；存儲(chǔ)；傳輸；安全

中圖分類號(hào)：TP309

由于網(wǎng)絡(luò)的日益開放，以及人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性越來越大，使得很多網(wǎng)絡(luò)攻擊事件不斷出現(xiàn)，讓人們受到了巨大的威脅，產(chǎn)生了極大的損失。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的一些數(shù)據(jù)以及傳輸過程中，都會(huì)遭到惡意的襲擊和破壞，正因?yàn)槿绱耍e極研究網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全與傳輸?shù)陌踩南嚓P(guān)問題有著非常重要的意義。本文就對(duì)此進(jìn)行深入研究和分析。

1 提升網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全與傳輸安全的必要性研究

隨著網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面積越來越大以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日益開放，高效安全的信息存儲(chǔ)與傳輸已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展必不可少的特性。然而，隨之而來的，是很多黑客人員以及內(nèi)部人員的入侵和泄密，以及一些擁有管理權(quán)限的人的權(quán)利濫用。這使得網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)泄露和丟失問題日益嚴(yán)重，往往會(huì)帶來非常重大的損失。在這種背景下，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的保護(hù)力度是非常關(guān)鍵的。通過利用網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施，能夠一定程度上遏制這種現(xiàn)象的發(fā)生，從而能夠更好地保護(hù)人們的合法權(quán)益，維持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境秩序。

2 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全思路分析

存儲(chǔ)安全要求所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)資料只能夠被授權(quán)的用戶以及那些可信網(wǎng)絡(luò)所訪問控制，在實(shí)際應(yīng)用中，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行考慮：

2.1 數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)

目前，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案主要采用網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)NAS（Network Attached Storage）和存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)SAN（Storage Area Network）兩類實(shí)現(xiàn)方式，其都是以DAS為基礎(chǔ)的。存儲(chǔ)的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)是以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為中心的，通過利用能夠進(jìn)行伸縮的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)。然后在此基礎(chǔ)上利用高傳輸速率的光通道的直接連接方式，提供SAN內(nèi)部任意節(jié)點(diǎn)之間的多路可選擇的數(shù)據(jù)交換，并且將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理集中在相對(duì)獨(dú)立的存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)內(nèi)。在多種光通道傳輸協(xié)議變得日益統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的背景下，SAN能夠?qū)崿F(xiàn)最大化的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)優(yōu)化。

而網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)設(shè)備（NAS）能夠提供更為專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)文件存儲(chǔ)和備份服務(wù)，其可以有效判斷指令，然后相應(yīng)地完成內(nèi)在文件的有效管理。其能夠相對(duì)獨(dú)立于操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各種類型的文件共享，同時(shí)不會(huì)中斷網(wǎng)絡(luò)的增加和移除服務(wù)器。

2.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層位于服務(wù)器或者加密的終端上，對(duì)于保護(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)有著重要的作用。首先，要采用更為安全的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。從目前來看，C2安全等級(jí)是較為常用的。在利用的過程中，應(yīng)積極采用C2級(jí)安全措施及功能。而對(duì)于那些較為重要的系統(tǒng)，可以在B級(jí)操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，有效利用B級(jí)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其次，進(jìn)一步完善加密技術(shù)。對(duì)于那些重要的數(shù)據(jù)，一定要對(duì)其進(jìn)行加密存儲(chǔ)。這個(gè)過程可以再連接服務(wù)器以及終端機(jī)的加密機(jī)上完成。第三，要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行必要的安全掃描。通過利用有效的安全掃描軟件，進(jìn)行完備的掃描，從而及時(shí)、快速地找出數(shù)據(jù)庫管理過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞，并迅速對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，有效彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，提升系統(tǒng)的安全級(jí)別。最后，要有效保證存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性。為此，可以通過利用磁盤的鏡像、磁盤雙工、RAID技術(shù)等技術(shù)來加以實(shí)現(xiàn)。在此過程中，還可以通過利用磁盤備份、光盤備份等技術(shù)加強(qiáng)維護(hù)質(zhì)量，有效降低硬盤損壞而造成的系統(tǒng)崩潰和數(shù)據(jù)丟失的問題的出現(xiàn)幾率。

3 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸安全

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸是非常頻繁的，是很多領(lǐng)域都必須實(shí)施的環(huán)節(jié)，因此，保護(hù)傳輸過程的安全性是非常有必要的。為此，可以采取以下措施：

3.1 有效加密和數(shù)字簽名

加密有三層，首先是數(shù)據(jù)鏈的路層加密，也就是將要保存的數(shù)據(jù)在其傳輸?shù)那昂蠓謩e進(jìn)行加密和解密，從而提升數(shù)據(jù)的傳輸安全。其次是對(duì)傳輸層的有效加密，這能夠讓數(shù)據(jù)在傳輸工程中始終保持為一種加密的狀態(tài)。另外，就是對(duì)應(yīng)用層的有效加密。讓網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加密和解密。總的來看，這三層都需要進(jìn)行必要的加密，從而有效提升信息傳輸?shù)陌踩浴?duì)于數(shù)字簽名來說，其實(shí)能夠有效接收數(shù)據(jù)，并以此為依據(jù)來有效證實(shí)發(fā)送者發(fā)送的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，其是通過加密算法和證實(shí)協(xié)議而實(shí)現(xiàn)的。

3.2 有效利用防火墻

通過利用防火墻能夠一定程度上提升網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴Ｍㄟ^利用防火墻，有效檢測網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外部的信息以及運(yùn)行狀況，從而提升網(wǎng)絡(luò)安全。

3.3 利用User Name/Password認(rèn)證

該種認(rèn)證方式是最常用的一種認(rèn)證方式，用于操作系統(tǒng)登錄、telnet（遠(yuǎn)程登錄）、rlogin（遠(yuǎn)程登錄）等，但此種認(rèn)證方式過程不加密，即password容易被監(jiān)聽和解密。

3.4 基于PKI的認(rèn)證

可以通過有效利用PKI（公開密鑰體系）來實(shí)現(xiàn)有效的認(rèn)證和加密工作。該種方法具有較高的安全性能，且十分高效。

3.5 其他保護(hù)措施

可以有效保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備，采取必要有效的網(wǎng)絡(luò)安全制度，通過采取防輻射、防火以及安裝不間斷電源等措施。另外，還要注意對(duì)病毒進(jìn)行有效的防護(hù)，讓管理人員和操作人員養(yǎng)成防毒意識(shí)。建立有效的防毒體系，有效防護(hù)病毒侵入。另外，在保護(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中，額可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的過濾、容錯(cuò)、數(shù)據(jù)鏡像、數(shù)據(jù)備份和審計(jì)等。

總而言之，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全和傳輸?shù)陌踩且豁?xiàng)復(fù)雜的工作，需要全面加強(qiáng)管理。要充分利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)以及防火墻技術(shù)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的過濾和審計(jì)，有效檢查系統(tǒng)存在的漏洞。然而，這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還應(yīng)該提升人們的安全防范意識(shí)，建立起系統(tǒng)、有效的安全機(jī)制，有效保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，保護(hù)人們的合法利益。

4 結(jié)束語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的使用范圍會(huì)更加廣闊，會(huì)涉及到更多的領(lǐng)域。正因?yàn)槿绱耍欢ㄒ訌?qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩Ｗo(hù)，有效降低危險(xiǎn)，采取必要的安全保護(hù)措施，如防火墻技術(shù)、系統(tǒng)漏洞監(jiān)測技術(shù)，黑客跟蹤等技術(shù)，并將這些技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，形成有效的保護(hù)體系，從而有效降低數(shù)據(jù)資源泄露的幾率，保護(hù)人們的網(wǎng)絡(luò)權(quán)益。

參考文獻(xiàn)：

[1]王華，柴喬林，杜勝永.無線傳感器網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)可靠傳輸?shù)墓?jié)能路由算法[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用，2006（01）.

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[3]沈建苗.文件加密的注意事項(xiàng)[J].計(jì)算機(jī)世界，2007.

處暑文案范文第3篇

一、電子檔案的法律效力問題與處理

電子文件的易變性、信息與特定載體之間的可分離性，造成人們對(duì)電子文件和電子檔案存在著“信任危機(jī)”。眾所周知，在電子檔案的輸入、存儲(chǔ)、傳輸和提供利用過程中存在著信息失控、污染、干擾、丟失、竊取、病毒侵犯、人為破壞等不安全因素，使電子檔案容易失真，因而難以成為合法的證據(jù)。此外，通常文件的法律效力都是通過與其載體相關(guān)聯(lián)來確定的，電子檔案沒有固定的載體，從這一角度來講，電子檔案就失去了強(qiáng)調(diào)其原件的意義，這樣，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文自然就遇到很大困難。

首先，要加強(qiáng)管理，保障電子檔案的真實(shí)與完整。電子檔案可以隨時(shí)變換載體，或被不留痕跡地改動(dòng)，為確保其真實(shí)與完整，有的辦公軟件就用電子印章或電子簽名的方法對(duì)電子檔案進(jìn)行簽發(fā)處理，有的可自動(dòng)對(duì)每份電子檔案的修改、存取、傳輸?shù)炔僮鬟M(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，以密碼形式存儲(chǔ)并有防刪改措施，從而為隨時(shí)印證該電子檔案的來龍去脈提供完整、細(xì)致的查考信息。目前，不少國家都是以這樣嚴(yán)格的管理程序來保證電子檔案的法律效力。應(yīng)該說，電子檔案的真實(shí)性、有效性是可以通過嚴(yán)格管理措施、技術(shù)措施和科學(xué)監(jiān)控程序來加以判別和實(shí)現(xiàn)的。

其次，電子檔案要成為法律證據(jù)，一個(gè)重要的前提還是必須用法律的形式明確其法律效力，規(guī)定其作為證據(jù)的合法性。由于人們對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí)還有待加深，加之目前的技術(shù)手段不甚發(fā)達(dá)，導(dǎo)致不同的國家對(duì)電子檔案的法律效力問題持不同態(tài)度。以電子郵件為例，美國聯(lián)邦區(qū)級(jí)法院申明打印出來的電子郵件具有證據(jù)價(jià)值，而在丹麥則認(rèn)為電子郵件沒有作為證據(jù)的審判先例，其法律地位尚不能承認(rèn)。

電子檔案法律效力的實(shí)現(xiàn)是一種必然的法律趨勢。確保電子文件和電子檔案的法律效力，除了以技術(shù)方法和嚴(yán)格的管理來保證電子文件和電子檔案的真實(shí)與完整外，應(yīng)在國家的法律、法規(guī)及相應(yīng)的檔案法規(guī)中明確其法律地位，同時(shí)制定切合實(shí)際、切實(shí)可行的電子檔案管理法規(guī)，以促進(jìn)電子檔案的合法化和檔案工作的現(xiàn)代化，這是檔案數(shù)字化的需要，也是整個(gè)社會(huì)全面進(jìn)入數(shù)字化生存空間的需要。

二、檔案數(shù)字化權(quán)問題與處理

數(shù)字化檔案利用的高效率促使越來越多的機(jī)構(gòu)開始利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、掃描等技術(shù)手段，將紙質(zhì)、聲像、圖片等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，并把這些數(shù)字化檔案信息上網(wǎng)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸、利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，從而充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。

數(shù)字化檔案信息資源的來源途徑通常有兩條，一是接收電子文件歸檔，一是把傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案數(shù)字化。在對(duì)傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，有些檔案是享有著作權(quán)的作品檔案，在對(duì)這些享有著作權(quán)的作品檔案進(jìn)行收集、加工與整理過程中，必然涉及將作品檔案數(shù)字化時(shí)的“權(quán)利許可問題”。

首先，要進(jìn)行檔案數(shù)字化，應(yīng)該首先明確其來源，正確劃分受著作權(quán)法保護(hù)與否的檔案信息。對(duì)于那些受著作權(quán)法保護(hù)的檔案信息，要考慮檔案數(shù)字化權(quán)的問題，應(yīng)積極與檔案著作權(quán)人協(xié)商，獲其許可。對(duì)于那些不受著作權(quán)法保護(hù)的檔案信息，有兩種情況，一種是不適用《著作權(quán)法》保護(hù)范圍的，如：法律、法規(guī)，國家機(jī)關(guān)的決議、決定、命令和其他具有立法、行政、司法性質(zhì)的文件，及其官方正式譯文、時(shí)事新聞、歷法、通用數(shù)表、通用表格和公式等，在對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化時(shí)，不必考慮著作權(quán)問題。一種是著作權(quán)保護(hù)期限已滿的檔案信息，在對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化時(shí)，也不必考慮數(shù)字化權(quán)問題。

其次，做好檔案所有權(quán)和檔案著作權(quán)的確認(rèn)工作。在數(shù)字化建設(shè)過程中,為了真正做好數(shù)字化檔案信息資源的共享工作，不僅要考慮檔案的所有權(quán)問題，還要考慮檔案的著作權(quán)問題，因?yàn)闄n案所有權(quán)與檔案著作權(quán)是兩個(gè)不同的概念，擁有檔案所有權(quán)并不一定擁有檔案著作權(quán)，這要具體問題具體分析。如，就公共性檔案館的館藏檔案來說，其檔案所有權(quán)和檔案著作權(quán)有很多種情況：

第一，館藏檔案是通過接收的方式，把原本屬于國家所有的檔案收進(jìn)館中，這種檔案的所有權(quán)和著作權(quán)都屬于國家所有，檔案館代為行使，在這種情況下，檔案館在遵守有關(guān)法律的前提下，有權(quán)根據(jù)需要自主進(jìn)行數(shù)字化。

第二，檔案館通過購買集體或個(gè)人所有的受著作權(quán)保護(hù)的作品檔案，在這種情況下，如果檔案館沒有購買其著作權(quán)，則著作權(quán)仍屬于原所有者，因此檔案館要對(duì)此類檔案進(jìn)行數(shù)字化，必須在征得原所有者的同意。

第三，館藏中的一些作品檔案是通過受捐贈(zèng)的方式得來的，這種情況下，捐贈(zèng)人一般只是將檔案實(shí)體所有權(quán)贈(zèng)給檔案館，自己仍保留著作權(quán)，所以在數(shù)字化這類檔案時(shí)，同樣要征得檔案著作權(quán)人的法定許可，并向其支付一定的報(bào)酬后方可進(jìn)行，當(dāng)然在捐贈(zèng)時(shí)，聲明將所有權(quán)和著作權(quán)一并捐贈(zèng)給檔案館的情況除外。

第四，一些寄存在檔案館里的檔案，不發(fā)生所有權(quán)和著作權(quán)的轉(zhuǎn)移，檔案館在進(jìn)行數(shù)字化之前，必須征得檔案所有者的同意，否則就侵犯檔案所有者的權(quán)益。

三、數(shù)字化檔案的網(wǎng)絡(luò)傳輸權(quán)問題

數(shù)字技術(shù)的發(fā)展使得傳統(tǒng)媒介中的檔案信息可以自由地再現(xiàn)在網(wǎng)上，人們可以輕易地復(fù)制、上傳、下載各種網(wǎng)上信息，但同時(shí)容易引起網(wǎng)上侵權(quán)事件，使網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)字化檔案信息的保護(hù)問題變得尖銳和復(fù)雜。因?yàn)榫W(wǎng)上傳輸?shù)南喈?dāng)一部分?jǐn)?shù)字化檔案信息來源于受著作權(quán)保護(hù)的作品檔案，作品的網(wǎng)絡(luò)傳輸權(quán)利是屬于著作權(quán)人的專有權(quán)。沒有經(jīng)過其著作權(quán)人的同意，是不能隨意上網(wǎng)傳輸?shù)模駝t就是侵權(quán)。因此，保護(hù)數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸權(quán)問題隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展變得日益突出。

首先，要增強(qiáng)法律意識(shí)。檔案部門要深刻認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)傳輸權(quán)是屬于檔案著作權(quán)人的專有權(quán)利，在對(duì)傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案數(shù)字化時(shí)，要考慮檔案數(shù)字化權(quán)問題，在把經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理過的檔案信息放在網(wǎng)上傳輸時(shí)，同樣要考慮網(wǎng)絡(luò)傳輸權(quán)問題。檔案部門在數(shù)字化建設(shè)過程中，必須樹立起知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其保護(hù)意識(shí)，保護(hù)檔案所有者的合法權(quán)益，依法進(jìn)行上網(wǎng)傳輸。

其次，與檔案著作權(quán)人協(xié)商，獲得著作權(quán)人許可。檔案部門在把具有作品性質(zhì)也受著作權(quán)法保護(hù)的檔案上網(wǎng)傳輸之前，應(yīng)該要明確網(wǎng)絡(luò)傳輸權(quán)的歸屬，國家所有的數(shù)字化檔案信息只能由國家授權(quán)的檔案館或有關(guān)機(jī)關(guān)上網(wǎng)傳輸，屬于個(gè)人或集體所有的數(shù)字化檔案信息上網(wǎng)傳輸時(shí)，必須征得檔案所有者的許可，并支付其一定報(bào)酬。

四、檔案數(shù)字化建設(shè)中的保密與隱私權(quán)問題

在實(shí)施檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)過程中，在開發(fā)利用數(shù)字化檔案信息的同時(shí)，也要特別注意保密和保護(hù)公民個(gè)人隱私。在數(shù)字檔案館環(huán)境下，由于信息傳遞的方便性和快捷性，用戶控制的難度加大，如何對(duì)檔案保密、對(duì)隱私權(quán)保護(hù)就受到更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，變得更加突出。這一方面需要技術(shù)上的支持，另一方面更需要檔案法律和相關(guān)法律的完善及有機(jī)的銜接。

檔案具有保密性，不同密級(jí)的檔案只能在特定的范圍內(nèi)加以利用，并且具有密級(jí)的檔案中不可避免地包含大量的個(gè)人隱私信息，這些個(gè)人隱私信息沒有經(jīng)過檔案所有者的同意是不能公開的，而網(wǎng)絡(luò)的公開性對(duì)信息資源中有關(guān)個(gè)人隱私權(quán)問題構(gòu)成威脅，再加上當(dāng)數(shù)字化檔案信息在傳輸時(shí)會(huì)遇到病毒的感染、黑客的惡意攻擊等問題，這些都使得數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案相比，泄密問題、侵犯隱私權(quán)問題更容易發(fā)生。

首先，要處理好數(shù)字化檔案信息的利用與保密的關(guān)系。二者之間的關(guān)系是辯證統(tǒng)一的。開發(fā)利用檔案信息是檔案工作的根本目的。只有通過提供利用，才能充分發(fā)揮檔案的潛在作用，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。但是利用并不是毫無原則和毫無控制地利用，要做好數(shù)字檔案信息的利用，必須同時(shí)做好檔案信息的保密工作。保守檔案信息機(jī)密，也必須在有助于促進(jìn)開發(fā)利用的前提下進(jìn)行。正確處理數(shù)字檔案信息的利用與保密的關(guān)系，應(yīng)該是在充分利用數(shù)字檔案信息的過程中加強(qiáng)保密工作，在加強(qiáng)保密工作的過程中促進(jìn)數(shù)字檔案信息的利用。

處暑文案范文第4篇

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；文件處置協(xié)議；系統(tǒng)功能

文件處置協(xié)議功能是國際數(shù)字檔案館普遍采用的，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程控制的核心方法，而在我國卻缺乏相關(guān)功能應(yīng)用。2010年6月我國頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中，也未引入文件處置協(xié)議相關(guān)功能需求。本文通過探索文件處置協(xié)議功能的流程和應(yīng)用等問題，以期在我國數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐中引入文件處置協(xié)議的功能理念并推動(dòng)其實(shí)踐開發(fā)，進(jìn)一步提升我國數(shù)字檔案館運(yùn)行效率和質(zhì)量。

1 文件處置協(xié)議的基本概念

文件處置協(xié)議（“Disposition Agreement”）一詞來源于美國電子文件檔案館（“Electronic Records Archive”）（以下簡稱“ERA”）的需求文檔，該文檔將其定義為“控制文件處置，并包含文件集具體處理說明的文檔”[1]。從定義上看，文件處置協(xié)議類似于我國的保管期限表，可被視為適合于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的保管期限表。傳統(tǒng)的文件保管期限表僅適合于人讀，而文件處置協(xié)議主要用于機(jī)讀，適用于數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館使用的基本文件處置協(xié)議格式如圖1所示。

如圖1所示，文件處置協(xié)議一般由一個(gè)基本信息和多個(gè)處置項(xiàng)說明組成，基本信息說明文件處置協(xié)議的適用機(jī)構(gòu)、全宗或部門等概況性信息，而處置項(xiàng)說明明確每一類文件集的詳細(xì)處置方法。從格式上看，與傳統(tǒng)文件保管期限表相比，文件處置協(xié)議特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：①內(nèi)容精確化：傳統(tǒng)文件保管期限表只定義定期和永久兩種處置方式，而文件處置協(xié)議定義多種處置方式，例如，在“5.處置說明”下拉項(xiàng)可以選擇銷毀、移交、永久保管和重新鑒定四種處置方式，并且設(shè)置具體時(shí)間和周期；②內(nèi)容結(jié)構(gòu)化：文件處置協(xié)議中的字段采用控制值、系統(tǒng)驗(yàn)證、聲明及強(qiáng)制性依賴、值列表等形式控制字段值；③內(nèi)容豐富化：除傳統(tǒng)文件保管期限信息外，文件處置協(xié)議還提供每一個(gè)處置項(xiàng)詳細(xì)的文件數(shù)量、尺寸、移交頻率等信息，有助于數(shù)字檔案館對(duì)移交文件數(shù)量進(jìn)行預(yù)測和對(duì)較長年限，例如一個(gè)長期項(xiàng)目的多次移交進(jìn)行跟蹤和掌握。

圖1 數(shù)字檔案館文件處置協(xié)議格式實(shí)例（部分）

2 數(shù)字檔案館文件處置協(xié)議功能的意義

國際領(lǐng)域?qū)τ谖募幹脜f(xié)議功能給予充分的重視，例如著名文件管理系統(tǒng)需求標(biāo)準(zhǔn)MoReq2010[2]將其列為文件系統(tǒng)的九大核心功能之一。ERA在其需求建設(shè)指南[3]中將文件處置協(xié)議功能列為數(shù)字檔案館必選功能之一，并在系統(tǒng)中實(shí)踐開發(fā)了該功能，該功能意義在于：

2.1 自動(dòng)化文件處置流程。美國長久保存環(huán)境研究組《數(shù)字檔案館長期需求》報(bào)告別指出：“數(shù)字檔案館需要積極地、盡可能地自動(dòng)化其業(yè)務(wù)流程。長期經(jīng)驗(yàn)表明，人力成本是數(shù)字檔案館運(yùn)行成本的最大部分”[4]。文件處置協(xié)議功能可以支持?jǐn)?shù)字檔案館自動(dòng)化鑒定、移交、銷毀等業(yè)務(wù)流程，例如，圖1中的“處置說明”項(xiàng)精確到年月，支持在預(yù)定時(shí)間發(fā)起移交、銷毀等業(yè)務(wù)流程，有效實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

2.2 提高數(shù)字檔案館進(jìn)館質(zhì)量。據(jù)中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院課題組對(duì)我國檔案館電子文件移交進(jìn)館情況的一項(xiàng)調(diào)研表明[5]：半數(shù)調(diào)研檔案館存在接收的電子文件未經(jīng)鑒定和劃分保管期限的問題，這意味著大量電子文件缺乏規(guī)范的鑒定便倉促進(jìn)館，進(jìn)館電子文件價(jià)值缺乏控制。在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中加入文件處置協(xié)議功能可以強(qiáng)制性要求進(jìn)館單位移交前進(jìn)行鑒定，劃分保管期限，制定完善的文件處置方案。例如，ERA要求文件形成部門采用數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)制定文件處置協(xié)議，移交的文件集必須鏈接到系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的文件處置協(xié)議，而缺乏相關(guān)文件處置協(xié)議的文件集不予接收。這樣就可以從源頭上把關(guān)，提高數(shù)字檔案館進(jìn)館質(zhì)量。

2.3 證明數(shù)字檔案館的可靠性。只有數(shù)字檔案館系統(tǒng)能夠證實(shí)其保管的文件是在恰當(dāng)?shù)奶幹脜f(xié)議控制下實(shí)施處置的，才能證明系統(tǒng)的可靠性。舉例來說，假如一份文件從系統(tǒng)中銷毀了，數(shù)字檔案館應(yīng)當(dāng)能夠證明這份文件銷毀是在一定的處置協(xié)議授權(quán)下合法進(jìn)行的，而不是隨意被刪除的。因此，數(shù)字檔案館系統(tǒng)中必須具備處置協(xié)議功能，并且鏈接至其所管轄的所有文件或文件集，而每一份文件或文件集都必須具備對(duì)應(yīng)的處置協(xié)議。

3 數(shù)字檔案館文件處置協(xié)議功能分析

3.1 數(shù)字檔案館文件處置協(xié)議功能基本流程。數(shù)字檔案館文件處置協(xié)議功能基本流程分為四步，如圖2所示：

圖2 數(shù)字檔案館文件處置協(xié)議功能的基本流程

如圖2所示，該功能具體步驟為：

（1）立檔單位采用數(shù)字檔案館平臺(tái)創(chuàng)建處置協(xié)議，通常是由業(yè)務(wù)部門的檔案管理人員完成，處置協(xié)議初始狀態(tài)為“草案”；

（2）立檔機(jī)構(gòu)文件管理責(zé)任人員采用數(shù)字檔案館平臺(tái)對(duì)處置協(xié)議進(jìn)行審查和更新，完成后提交至檔案館審核，處置協(xié)議狀態(tài)從“草案”變?yōu)椤耙褜彶椋峤恢翙n案館批準(zhǔn)”；

（3）檔案館相關(guān)人員對(duì)機(jī)構(gòu)提交的處置協(xié)議進(jìn)行接收，并復(fù)核，對(duì)其中不合理的處置項(xiàng)提出修改意見后返回，處置協(xié)議狀態(tài)從“已審查，提交至檔案館批準(zhǔn)”變?yōu)椤皬?fù)核后返回修訂”；如果無需修改返回，則處置協(xié)議狀態(tài)從“已審查，提交至檔案館批準(zhǔn)”變?yōu)椤疤岚浮保?/p>

（4）檔案館檔案管理責(zé)任人員對(duì)處置協(xié)議提案正式批準(zhǔn)，處置協(xié)議狀態(tài)從“提案”變?yōu)椤罢脚鷾?zhǔn)”，文件處置協(xié)議進(jìn)入數(shù)字檔案館系統(tǒng)，賦予其正式的唯一標(biāo)識(shí)符后不能再被修改。

3.2 數(shù)字檔案館文件處置協(xié)議功能需求。從圖2流程圖可以看出，數(shù)字檔案館系統(tǒng)至少應(yīng)為用戶提供創(chuàng)建、批準(zhǔn)處置協(xié)議等系列功能，具體包括：

3.2.1 創(chuàng)建處置協(xié)議。該功能包括：①創(chuàng)建處置協(xié)議模板；②基于模板、現(xiàn)有處置協(xié)議、根據(jù)一系列提問用戶回答來創(chuàng)建新處置協(xié)議功能。

3.2.2 存儲(chǔ)處置協(xié)議。該功能包括：賦予處置協(xié)議唯一標(biāo)識(shí)符和存儲(chǔ)文件處置協(xié)議功能。

3.2.3 賦予處置協(xié)議狀態(tài)。該功能包括：為用戶提供賦予處置協(xié)議狀態(tài)和根據(jù)需求報(bào)告處置協(xié)議狀態(tài)的功能。

3.2.4 修改處置協(xié)議。該功能包括：為用戶提供刪除和修改處置協(xié)議的功能。

3.2.5 管理處置協(xié)議多版本。該功能包括：①管理文件處置協(xié)議的多個(gè)版本；②管理在業(yè)務(wù)規(guī)則中定義的文件處置協(xié)議的各種版本的功能。

3.2.6 批準(zhǔn)處置協(xié)議。該功能包括：①為用戶提供提交待批準(zhǔn)的處置協(xié)議的功能；②為用戶提供批準(zhǔn)文件處置協(xié)議的功能，包括錄入文件處置協(xié)議批示、批準(zhǔn)相關(guān)人員，提供利用文件處置協(xié)議定義案卷、管理文件處置協(xié)議相關(guān)審查人員，合法用戶、錄入責(zé)任人員審查、錄入有關(guān)文件處置方案涉及的案卷內(nèi)容審查人、鑒定報(bào)告審查人信息等功能。

3.2.7 定義處置協(xié)議中的處置說明。該功能具體包括：①定義系統(tǒng)能夠?qū)嵤┑奶幹谜f明的功能；②檢查處置協(xié)議中包含的處置說明確保其能夠被系統(tǒng)實(shí)施的功能。

3.2.8 自動(dòng)化電子文件處置說明實(shí)施。該功能具體包括：①為用戶提供暫停任何處置說明自動(dòng)化實(shí)施的功能；②為用戶提供對(duì)任何暫停的處置說明繼續(xù)自動(dòng)化實(shí)施的功能；③提供實(shí)施變更的處置說明的功能；④在處置說明變更時(shí)進(jìn)行確認(rèn)；⑤識(shí)別變更的處置說明影響的所有文件；⑥對(duì)所有受處置說明變更影響的文件執(zhí)行變更后的處置說明功能。

3.2.9 其他。該功能包括：①定義處置協(xié)議之間關(guān)系；②提供包含處置協(xié)議中文件相關(guān)元數(shù)據(jù)的功能；③根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢查處置協(xié)議功能；④提供在處置協(xié)議批準(zhǔn)過程的所有階段獲取處置協(xié)議功能。

3.3 數(shù)字檔案館文件處置協(xié)議功能的應(yīng)用實(shí)例。數(shù)字檔案館應(yīng)實(shí)現(xiàn)以文件處置協(xié)議為核心的流程控制，例如處置協(xié)議控制數(shù)字檔案館文件的移交，支持鑒定流程確定文件價(jià)值，控制文件的銷毀等。以移交流程為例，數(shù)字檔案館處置協(xié)議對(duì)其控制原理如圖3所示。

圖3 數(shù)字檔案館文件處置協(xié)議控制文件移交

如圖3所示，數(shù)字檔案館文件移交過程分為三步：①定義文件處置協(xié)議：定義文件處置協(xié)議及其處置說明，每一個(gè)文件處置說明規(guī)定一個(gè)文件集合的具體處置方法；②移交計(jì)劃：根據(jù)文件處置說明生成特定文件集合的移交計(jì)劃，根據(jù)移交計(jì)劃提出一到多次的移交申請，移交申請是對(duì)每一個(gè)文件集合中的部分文件移交提出的；③執(zhí)行移交：當(dāng)正式移交時(shí)，采用封裝方法對(duì)需要移交的文件集進(jìn)行封裝，并在傳輸、接收過程中采用認(rèn)證方法進(jìn)行認(rèn)證，生成認(rèn)證報(bào)告。可以看出，文件處置協(xié)議在移交中主要發(fā)揮三方面功能：①控制文件移交范圍：文件處置協(xié)議控制哪些文件集需要移交、哪些需要暫時(shí)保存和銷毀；②移交計(jì)劃形成的前提和基礎(chǔ)：文件處置協(xié)議中有關(guān)文件處置說明的內(nèi)容會(huì)成為制定移交計(jì)劃的參考和依據(jù)，機(jī)構(gòu)向數(shù)字檔案館的每一次移交都必須是在一定的處置協(xié)議批準(zhǔn)下進(jìn)行的，不能隨意發(fā)起移交；③啟動(dòng)移交行為：文件處置協(xié)議中定義的處置說明將在預(yù)定時(shí)間啟動(dòng)移交，或是發(fā)出系統(tǒng)提醒。

4 結(jié)語

數(shù)字檔案館文件處置協(xié)議功能的未來實(shí)施和完善需要：①更新我國現(xiàn)有的保管期限表，使之成為可以應(yīng)用于計(jì)算機(jī)的文件處置協(xié)議，例如，人大學(xué)者李澤江提出的“對(duì)保管期限表應(yīng)細(xì)化其保管期限，處置行為，包含預(yù)定處置狀態(tài)的文件保管期限等策略”[6]；②建立文件處置協(xié)議模板庫：數(shù)字檔案館系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立各類文件處置協(xié)議的模板庫，供各類機(jī)構(gòu)、各種類型文件使用。例如美國電子文件檔案館的文件處置協(xié)議模板庫形成級(jí)次結(jié)構(gòu)。最頂層的處置協(xié)議模板適用于所有機(jī)構(gòu)使用，只包含最基本元素，例如基本處置說明、機(jī)構(gòu)名稱等；第二層處置協(xié)議模板劃分類別，例如捐獻(xiàn)檔案處置協(xié)議、聯(lián)邦文件處置協(xié)議等；第三層模板繼續(xù)細(xì)分，例如聯(lián)邦文件處置協(xié)議下劃分出圖像、音頻、文書類型處置協(xié)議等。除此之外，機(jī)構(gòu)可以在遵循ERA標(biāo)準(zhǔn)模板的格式要求下，自行定義更為精確的處置協(xié)議模板，并且注冊登記在ERA系統(tǒng)中，豐富的模板庫也將統(tǒng)一規(guī)范各類型機(jī)構(gòu)、各類文件的處置流程，避免文件處置隨意性。

注：本文系國家社會(huì)科學(xué)基金青年項(xiàng)目“中國數(shù)字檔案館的基本結(jié)構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制研究”（項(xiàng)目編號(hào)：11CTQ033）的研究成果之一。

參考文獻(xiàn)：

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[5] 劉越男等.我國省級(jí)、副省級(jí)檔案館電子文件移交進(jìn)館及管理情況調(diào)查分析[J].檔案學(xué)通訊，2011（4）.

處暑文案范文第5篇

1設(shè)備投資與技術(shù)要求

1縮微技術(shù)：設(shè)備投資大，使用技術(shù)復(fù)雜。

一套完整的縮微設(shè)備需要投資約一百多萬元，用房約近100平方米。縮微工作中，拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術(shù)高、精度高，需要專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)專門培訓(xùn)過的工作人員才能操作。

2光盤技術(shù)：設(shè)備簡單，易推廣普及。

光盤技術(shù)對(duì)設(shè)備的要求不高，在一般檔案館現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備上再附加一些設(shè)施即可。光盤管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性，其功能設(shè)計(jì)完全可以依據(jù)檔案工作的實(shí)際需要及人們利用檔案的習(xí)慣，整個(gè)系統(tǒng)可以緊密結(jié)合實(shí)際。光盤管理系統(tǒng)使用方便，采用菜單式人機(jī)對(duì)話方式，操作人員稍加培訓(xùn)，即可按照提示進(jìn)行操作。

2復(fù)制存儲(chǔ)與成品保存

1縮微技術(shù)：復(fù)制工藝過程復(fù)雜，縮微品保存條件要求苛刻。

縮微拍攝的工藝過程較為復(fù)雜，要求很高，需要工作人員長時(shí)間的操作練習(xí)。在復(fù)制過程中，人、設(shè)備、材料、操作方法、環(huán)境等因素及每一個(gè)環(huán)節(jié)都影響縮微膠片質(zhì)量。從理論上來說，縮微品可以長期保存，但縮微品保存條件要求相當(dāng)苛刻。縮微品庫房環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內(nèi)，還要定期卷片防止發(fā)生粘連。

2光盤技術(shù)：錄入快速、精確，保管方便、簡單。

光盤技術(shù)的復(fù)制錄入較為簡單，只需稍加培訓(xùn)就可操作。目前錄入手段應(yīng)用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤中去。掃描儀最大的特點(diǎn)是快速、精確。一般A0幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達(dá)500DPI，只要幅度不大于A0，長度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入，掃描一張標(biāo)準(zhǔn)A0圖分辨率300DPI約需80秒。

光盤存儲(chǔ)密度高，一張525英寸的光盤能存儲(chǔ)1000多兆的字節(jié)，相當(dāng)于存放上萬頁的A4文件或相當(dāng)于13盤16毫米縮微膠卷的存儲(chǔ)量。光盤體積小，對(duì)環(huán)境要求不高，抗惡劣環(huán)境能力強(qiáng)，即使在平常環(huán)境下也能長期保管。

二、檔案利用工作現(xiàn)代化過程中縮微技術(shù)與光盤技術(shù)的對(duì)比分析

1檔案檢索與信息輸出

1縮微技術(shù)：檢索較慢，輸出費(fèi)時(shí)。

一般情況下，膠片是以張或卷為單位進(jìn)行編目，這樣查閱時(shí)必然要翻閱大量的卡片，效率很低。縮微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復(fù)印等設(shè)備，費(fèi)時(shí)，費(fèi)力。

2光盤技術(shù)：檢索快速、準(zhǔn)確，輸出靈活、方便。

利用計(jì)算機(jī)對(duì)光盤進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的檢索，可謂快速、準(zhǔn)確、方便。利用快速檢索功能，可以在幾秒鐘之內(nèi)，對(duì)幾萬數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。在查詢中，可以根據(jù)自己的需求，提出查詢的具體名稱，也可提出需查詢的大致名稱，或幾個(gè)名稱進(jìn)行組合。可進(jìn)行模糊檢索，使檢索變得更加靈活、方便。

光盤的輸出更加方便、準(zhǔn)確。存在光盤中的文件和圖紙可利用計(jì)算機(jī)很方便地輸出，對(duì)一些數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設(shè)備，如針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光印字機(jī)等。現(xiàn)在由于采用了高質(zhì)量噴墨打印機(jī)而不是繪圖儀，使輸出圖紙的精度和速度大為提高。

2憑證作用與法律效力

1縮微技術(shù)：縮微品具有法律效力，可作憑證使用。

《檔案法實(shí)施辦法》對(duì)檔案縮微品的法律地位作了規(guī)定：“各級(jí)各類檔案館提供利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復(fù)制形式的檔案，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。”世界上有些國家和地區(qū)，允許縮微品作為法律上的原始證據(jù)，如：日本、美國、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國、意大利等國。

2光盤技術(shù)：法律效力有待探討，限制光盤取代檔案原件。

光盤的法律效力目前處于探討階段。有人認(rèn)為光盤技術(shù)是將原件上的文字、圖像經(jīng)處理后以數(shù)字形式存儲(chǔ)，容易在輸入輸出時(shí)被刪改，故光盤存儲(chǔ)的檔案不具有法律憑證效力。正如美國國家檔案與文件管理局《關(guān)于數(shù)字圖像與光盤數(shù)據(jù)貯存系統(tǒng)的報(bào)告》中所說：“聯(lián)邦法院更愿意接受機(jī)構(gòu)在日常事物處理過程中形成的檔案原件作為證據(jù)”。加拿大的有關(guān)章程也提到，數(shù)字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國大多數(shù)政府檔案館限制數(shù)字圖像技術(shù)用于永久保存的公共檔案。三、縮微技術(shù)：與光盤技術(shù)。光盤技術(shù)：發(fā)展前景廣闊。

1縮微技術(shù)在保存期限、法律效力、標(biāo)準(zhǔn)化等方面優(yōu)于光盤技術(shù)，具有頑強(qiáng)的生命力。

與光盤技術(shù)相比，縮微技術(shù)是一項(xiàng)成熟的應(yīng)用技術(shù)，已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，不少國家不僅用它管理檔案、資料、圖書、情報(bào)，它還被廣泛應(yīng)用于辦公室工作和出版發(fā)行等工作。

縮微品的保存期限較長。據(jù)有關(guān)材料記載：“國外有關(guān)試驗(yàn)結(jié)果表明，在一定的條件下，縮微膠片壽命可達(dá)500年以上”，也有的說一般可保存100到150年。光盤技術(shù)發(fā)展至今，對(duì)其保存期限說法不一。有人斷言其壽命為10－20年，有人稱可長期保存。但多數(shù)專家認(rèn)為光盤保存信息期限為10年以上。不同種類的光盤壽命也不盡相同。所以，在今后一段時(shí)間內(nèi)，縮微技術(shù)還將因存儲(chǔ)方面的優(yōu)越性繼續(xù)存在下去，和光盤技術(shù)一起促進(jìn)我國檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

2光盤技術(shù)發(fā)展咄咄逼人，應(yīng)用前景廣闊。

光盤技術(shù)的技術(shù)優(yōu)越性是縮微技術(shù)無法與之相提并論的。目前，光盤技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢正以咄咄逼人之勢迅猛發(fā)展。

光盤技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，可實(shí)現(xiàn)檔案信息的海量存儲(chǔ)、隨機(jī)快速檢索、網(wǎng)際交流、遠(yuǎn)距離傳輸及檔案工作的現(xiàn)代化管理。可以對(duì)檔案實(shí)行原文管理，在不動(dòng)用原文的情況下，實(shí)現(xiàn)檔案的查詢、復(fù)制和利用。能保持檔案原貌，掃描后的圖紙能夠無失真的顯示和輸出，且在頁碼上也和原檔案一致。檢索快速準(zhǔn)確、靈活多樣，且可實(shí)現(xiàn)模糊檢索。統(tǒng)計(jì)功能齊全，可進(jìn)行各種館藏統(tǒng)計(jì)和檔案利用統(tǒng)計(jì)。能夠輸出檔案管理所需的各類卡片、目錄及報(bào)表圖等。

光盤是兼有數(shù)字記錄和模擬記錄優(yōu)點(diǎn)的存儲(chǔ)介質(zhì)，不僅可以記錄數(shù)據(jù)，還可以記錄聲音、圖像等各類檔案，不僅可以存儲(chǔ)檔案目錄，而且可以存儲(chǔ)檔案全文、檔案原件如照片、圖片、錄像帶、錄音帶等，能很好地解決對(duì)聲像等不同載體檔案的一體化管理，可節(jié)省人、財(cái)、物，還可加大開發(fā)利用檔案信息的廣度和深度。

光盤的應(yīng)用將加速檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同載體檔案的一體化管理，有利于檔案管理、開發(fā)和利用。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的發(fā)展，光盤技術(shù)的更高密度、小型化和降低價(jià)格是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。其長壽耐用、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問題也可望逐步解決。總之，光盤技術(shù)是一種很有發(fā)展前途的現(xiàn)代信息存儲(chǔ)和利用技術(shù)，它在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中有廣闊的應(yīng)用前景。

參考文獻(xiàn)：

1《中華人民共和國檔案法》

2《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》

3《歐美利用光盤技術(shù)保存檔案》，刊于《中國檔案》1998年第7期，王健、黃貴蘇著。