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【摘要】本文以上海市上海農場種糧公司開展的“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”的實踐活動為例,分析基層國有企業如何利用黨支部、工會的作用,推進“開源節流、降本增效”的精準化管理工作。
關鍵詞 開源節流;降本增效;精準化管理
經濟效益是企業賴以生存的根本,也是企業的發展和成長過程中最重要的核心。企業的經營和管理者最關心的問題就是如何提高經濟效益,然而,目前企業經營的環境不僅日益復雜,而且越來越不穩定,市場競爭更是日趨激烈,企業面臨成本不斷上升、獲利越發艱難的問題。因此,“開源節流,降本增效”是企業求生存、謀發展的法寶,是企業推進精準化管理的助推器,是打造節儉企業文化的有效載體。
一、“開源節流、降本增效”的重要意義
“開源節流、降本增效”是指企業在經營管理活動中努力開拓收入來源,節省成本開支,從而降低成本,增加效益,通俗講,“開源”就是通過經營開辟更多的賺錢渠道,開辟增加收入的途徑;“節流”就是通過管理節省不必要的資源消耗和費用支出,以達到提高經濟效益的目的。
(一)“開源節流、降本增效”可以使企業發展更加科學、可持續。在企業發展的過程中,往往會出現“重經營、輕管控”的現象,而通過“開源節流、降本增效”,可以增強“節流”的作用,更加強調和重視企業在管理過程中的質量,從而達到企業發展的平衡,從“單腿走路”變為“雙拳出擊”,是企業健康可持續發展的重要組成部分。
(二)“開源節流、降本增效”可以提高企業的競爭力。企業在“開源節流、降本增效”的過程中,會重新審視公司的經營項目,進行冷靜和客觀的分析,總結出既有業務中存在的缺陷,并結合自身的特點改進生產工藝流程和經營的模式,開發出新的業務增長點,除劣存優,開展差異化競爭,使企業的發展始終處于市場的前沿陣地,大大提高了競爭力。
(三)“開源節流、降本增效”可以增強企業員工的凝聚力,從而促進節儉企業文化的建設。“開源節流、降本增效”是一項系統工程,需要企業全體員工的參與和支持,發揮集體的智慧,根據自身崗位的實際,提出合理化建議,并在實踐中加以運用,大大提升了全體員工參與企業發展的積極性,進而形成了“心往一處想,勁往一處使”的良好氛圍,并養成了“勤儉節約”的美德,促進節儉企業文化的建設。
(四)“開源節流、降本增效”是保證員工利益的重要手段。作為國有企業,職工永遠是企業的主人,在經營過程中,既要確保企業基業長青,又要確保員工收入穩中有升,實屬不易,想要做到這兩點,有很多因素,具體地說:一是要積極地創造價值,增加收入。二是要大力節約成本,尤其是要把那些低效和無效成本真正降下來。某種意義上來說,“降本”就等于創收,而且是“真金白銀”,把那些浪費在生產經營某個環節的費用用到更加需要的地方,由此可見,“開源節流、降本增效”也是保證員工利益的重要手段。
二、開展“開源節流、降本增效”活動的背景
上海市上海農場種糧公司是從事種子、糧食加工經營的國有企業。近幾年來,在農場黨委的正確領導和關懷下,公司規模越來越大,營業額和盈利能力也穩步提升,但是隨著種業市場的洗牌和大米市場競爭的加劇,公司面臨的瓶頸越來越多,生產和經營成本不斷上升,傳統的業務模式和通道已經顯示出頹勢,企業發展的潛力不足,缺乏核心競爭力。面對這些情況, 2014 年下半年,公司在全公司范圍內開展了以“開源節流、降本增效”為目的的“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”的主題活動,希望通過活動的開展,重新審視生產經營過程中的細節,找出不足和落后之處,挖掘內部潛力,通過創新經營模式,提高經營質量,提高產品附加值,增加利潤增長點,向管理要效益,在員工中形成節儉的企業文化,增強各種“開源節流”的意識和習慣,開創公司精準化管理的新局面。
三、“開源節流、降本增效”活動實踐及取得的成果
(一)制定方案,為“開源節流、降本增效”活動的開展奠定堅實基礎。“凡事預則立,不預則廢”,一項活動要能夠順利開展,首先必須要制定好詳細的活動方案。為此,公司首先確定了公司黨支部、工會、行政部為此項活動的組織部門,確定了活動的三個階段,即:宣傳發動階段(2014 年7 月20 日前)、組織實施階段(7 月21 日—8 月31 日)、總結表彰階段(9 月1 日—9 月31 日)、執行落實階段(10 月1 日后),并在每個階段提出了具體要求:一是宣傳發動階段。以公司部門為單位,做好活動的宣傳發動,充分認識到此次活動的意義和重要性,帶領部門員工務實踐行,啟發員工以主人翁意識參與企業精準化管理。二是組織實施階段。以部門、班組為中心,團員青年為活動主力,對各部門各環節進行一次摸排,找出公司經營、生產、管理上的短板,抓細節,查漏洞,充分發揮團隊的優勢,找出解決辦法。三是總結表彰階段、執行落實階段。公司黨支部、工會對各部門成果進行制度化匯總,并評出3 個部門組織獎、6 名“節流衛士”獎。黨支部、工會對先進部門和“節流衛士”給予表彰并頒獎,并把成果匯編成《行為守則》,并開始全面制度化執行落實,公司督查組按照考核制度督查《行為守則》的執行情況。活動方案確定后,在全公司范圍內利用公示欄、QQ 群、展板等形式公告。
(二)充分動員,為“開源節流、降本增效”活動制造強大的聲勢和良好的氛圍。公司認為,“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動的開展是一件大事,意義十分深遠,甚至關系到企業發展的未來。為此,在活動方案確定后,公司經理班子專門組織召開了1 次部門經理動員會,會上,公司法人代表親自動員,強調活動的意義和重要性,要求各部門切切實實從本部門實際出發,利用團隊的力量,組織好部門員工,深入開展好此項活動,按照時間節點按時完成布置的任務;同時,公司黨支部、工會、團支部分別在各自條線召開動員會并展開討論,各部門也在部門范圍內分別組織部門員工開展了動員和講解,充分宣傳“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動內容。經過1 個月的廣泛發動,“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動在全公司范圍內廣為流傳,人人知曉,宣傳效果十分明顯。
(三)全員參與,讓“開源節流、降本增效”活動成為集體智慧的結晶。經過充分的發動宣傳,“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動已經被公司全體員工所熟知和認可。各部門經理帶頭,引導員工立足于自身的崗位,正視問題,尋找生產流程所存在的缺陷,研究可以改進之處,例如:行政部梳理了辦公用品集中網購和使用登記、招待費中分類標準的管控措施;良繁部主要關注了育種的工藝和節省民工成本等;加工倉儲部組織討論了如何節省機械配件采購成本和勞動力的合理配置等;種業市場部和糧食市場部重點研究了如何搞差異化競爭等;財務部組織探討了如何更加合理地使用資金等等,整個公司上下都掀起了一股“開源節流、降本增效”的熱潮,不管是年輕的團員青年,還是即將退休的老同志;不管是管理人員,還是一線工人;不管是高學歷的碩士生、本科生,還是只有初中文化的操作工,都積極參與了討論的整個過程,形成了人人參與、人人思考的良好氛圍,增強了員工各種“開源節流”的意識和習慣。
(四)注重實效,讓“開源節流、降本增效”活動的成果不流于形式。經過一個多月的組織實施,公司各個部門都在改善工藝流程、節省不必要開支、生產加工漏洞、改進管控措施上提出了不少“金點子”,其中,良繁部提出了10 條,加工倉儲一部提出了7 條,加工倉儲二部和行政部各提出了6 條,質檢一部、質檢二部、糧食市場部提各出了5 條,種業市場部、財務部各提出了4 條。然而,我們并沒有盲目肯定這些成果,而是在9 月下旬組織了一次專門的研討會,由公司所有的部門一起再次討論和研究各個方案和提議的可行性,經過篩選,最終確定了漏洞篇、短板篇、細節篇、創新篇、管控篇5 個方面共35 條一致認為有可行性、可操作性的措施,決定在今后的生產經營中需要持續運用。
(五)重視獎勵,讓 “開源節流、降本增效”活動的成果充滿成就感。公司黨支部、工會根據各部門在“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動的具體過程以及取得的成果,確定了良繁部、加工倉儲一部、加工倉儲二部為“最佳部門組織獎”,并選出6 名表現突出的員工為“節流衛士”。在11 月19 日召開的公司一屆二次職工大會上,授予“節流衛士”榮譽稱號,并頒發了獎牌和獎品,接受員工的褒獎和掌聲,使得在活動中表現突出的部門和個人都充滿了集體榮譽感。
(六)嚴格落實,讓“開源節流、降本增效”活動的成果制度化。為了保證活動的成果能夠更好地運用在公司的生產經營上,在確定了各個“金點子”之后,公司特意制定了《種糧公司“開源節流、降本增效”行為守則》,共分漏洞篇、短板篇、細節篇、管控篇、創新篇5 個部分,共35 條行為守則,每條“金點子”都分為“成果”和“行為守則”,并將行為守則裝訂成冊,公司的員工人手一本,將建議編制成公司的制度加以執行,公司督查小組對于行為守則定期督查,并列入各個部門的月度、年度目標考核,讓形成的成果制度化,為公司的發展做出貢獻,避免讓集體智慧的結晶流失。
四、“開源節流、降本增效”活動開展的注意點
(一)領導重視、群策群力。“開源節流、降本增效”活動要得到企業的支持,尤其是企業負責人的高度重視,只有這樣才能將活動的開展上升到一定的高度。要全員參與,并且要同時重視青年員工和老員工的作用,而不是僅僅因為青年員工腦子活、有激情、參與度高而重視他們的建議,而忽略了那些經驗豐富的老員工們的“點子”,反而應該調動好老員工參與活動的熱情,利用他們的經驗,更好地挖掘出他們的潛能。
(二)不以“源”小而不開,不以“流”小而流之。“開源節流、降本增效”活動中要避免只關注大方面,或者涉及金額比較大的成果,而忽略了那些細小的方面,反而更要關注好細節,總結出細節,使得活動的成果更加全面,深入人心。
(三)“開源”“節流”兩手抓,并駕齊驅。“開源節流、降本增效”活動要平衡好“開源”和“節流”的份量,避免出現只重視“節流”,不重視“開源”的誤區,兩個方面同樣重要,只不過側重點不同而已,企業的市場部門對于“開源”的作用會更大。
關鍵詞:企業;降本增效;有效性;建議措施
一、降本增效概述
顧名思義,降本增效就是降低成本,提高效益產出。不同行業、不同企業常常會用降本增效作為提升成本競爭力,實現經營目標的重要措施之一。在2016年底,我國在召開中央經濟工作會議中強調,2017年將以推進供給側結構性改革為主線,在減稅、降費、降低要素成本上加大工作力度;降本增效的內容,包括降低各類交易成本特別是制度易成本,減少批環節,降低各類中介評估費用,降低企業用能成本、物流成本,提高勞動力市場靈活性等。
對企業來說,“降本”是一個較為寬泛的概念,不僅包括企業在生產經營過程中涉及的所有經濟活動經費的降低,同時還包括通過各種途徑使經營效率、效果、損耗以及綜合利用率方面帶來收益,最終使企業增效增收。當然,在“降本”的同時也不能忽視產品、服務的質量,更不能為了降低成本而觸犯國家法律或侵犯他人的合法權益。換句話說,降本增效的真正含義與最終目的,就是為了建立起長遠的成本優勢,為企業提供持久的企業競爭優勢,在降低成本的同時保證其產品質量,轉變以往的經濟增長方式。
二、企業開展降本增效工作的價值與重要性
(一)促進企業利益增長,提升市場競爭力
在產品價格、行業環境等外部環境相對穩定的條件下,企業可以通過降低成本、增加效益來節約產品的生產成本,提高生產量、生產速度及生產質量,以更低的成本生產出更多、更好的產品。在降低成本保持質量的前提下,提高產品的生產量,能夠進一步促進產品銷售量的提升。這樣一來,企業的利潤就會隨之增加,企業也就有更多的資本投入其他投資項目中,如此企業也就有更高的資金周轉率,能夠用于抵抗內外壓力,企業競爭力將會隨之提高。
(二)促進我國經濟快速發展升級
在降本增效的作用下,產品的生產成本降低了,效益增加了,說明企業在生產經營中各種原料與物質的消耗與浪費情況有所減少,企業可將這些節省下來的資源用于更多產品的生產中。這意味著企業用于以往相當的勞動力、用更少的財力與物力,生產出更多品質有保障的產品,從而滿足社會發展需要,加快我國經濟發展與升級的速度。
(三)促進企業改善生產經營模式
在降本增效的作用下,企業通過節約各種物化勞動和活勞動的消耗,在各部門中樹立了勤儉節約的企業形象,將節約成本和增加效益貫穿到各生產部門、運營部門、財務部門等重要部門中,能夠改善企業的生產經營管理。在企業管理者的帶領下,企業的生產經營理念也將發生轉變,向節約成本、提高效益轉變,企業全體員工也能夠牢固樹立節約成本的意識,原先企業浪費現象將得到有效遏制。
三、當前企業降本增效工作開展中存在的問題分析
(一)企業對降本增效的認識不足
部分企業雖然比較重視降本增效工作的展開,但由于對降本增效認識不足、理解有偏差,導致降本增效的開展并不規范,無法發揮其本質作用。部分企業將降本增效簡單的理解為降低生產成本,實際上生產成本只是企業總成本的一部分,企業在開展降本增效時應著眼于整個價值鏈,在生產、經營、運輸、銷售等各個環節都要進行降本增效。還有一部分企業對降本增效有錯誤的認識,在生產經營中過度在意成本減低,忽略了產品與服務的質量,甚至還有部分企業不惜觸犯法律來降低生產經營成本,最終結果得不償失。由此看來,企業對降本增效的認識直接影響到實際工作的展開,對其有效性也有很大的影響。
(二)企業降本增效措施缺乏規范性
據調查發現,當前大多企業在展開降本增效工作時規范性不高,部分企業管理者盲目跟隨潮流提出降本要求,沒有從企業經營和發展規劃的宏觀層面,為降本工作提出科學合理的開展方向與執行方案,在具體的降本策略上沒有給出指導意見,單純的下指標、定額度。這樣盲目的降本要求不僅使部門疲于應付,還將導致降本效果差、可信度低。
除此之外,企業降本增益工作開展的不規范性還體現在以下方面:一,企業降本增效形式化嚴重,在實際工作中無法發揮真正作用;二,企業制定的降本增效的相關制度不夠完善,部分制度不能應對工作中的實際需要;三,企業沒有制定合理的降本增效預算機制,難以滿足成本核算與分析的需要;四,降本增效工作的開展缺乏相應的監督,相關責任也不夠明確,一旦出現問題很難追究具體責任人,給工作開展帶來較大的干擾。
(三)員工在降本增效工作中參與度不高
盡管企業管理層非常重視降本增效的重要性,但在實際實施過程中卻很難落實到每一個具體環節,導致這種狀況的一個主要原因,就是企業員工在降本增效工作中參與度不夠,降本增效意識薄弱。有些員工理所當然的將降本增效財務部門的工作,認為該工作的開展與自己的關系不大,殊不知,自己工作時消耗的電力、紙張、水源等,都包含企業的總體成本中。因此,員工的降本增效意識以及參與度,對企業降本增效工作的展開也有很大的關系。
四、企業提升降本增效工作有效性的建議措施
為了進一步提升企業降本增效工作開展的有效性,改進當前企業降本增效過程中存在的問題,本文總結出以下幾點可參考的建議措施。
(一)將降本增效工作貫穿到企業生產經營全過程
企業實施降本增效的過程中,但關注生產成本是不夠的,必須從整個產業鏈角度思考降本的可行性,將降本壓力傳遞到企業經營的每個環節之中,才能獲得良好收益。
企業在重視降低生產成本環節的情況下,也要跳出企業的范疇,從全局角度審視整個價值鏈,在上游價值鏈(如采購環節)以及下游價值環節(如銷售環節)中,努力尋找降低成本的方法,有效降低采購的相關費用以及銷售的不必要支出。同時,企業還必須看到管理活動產生的費用對整體利潤的影響,在降本增效工作中,在所有部門、員工中實現無縫覆蓋,既避免了產生不公平的情緒,也能夠激發全員改善熱情。如中國石油天然氣公司在公司內部組織開展開源節流、創新創效典型案例的挖掘、推薦和上報工作,將優秀的案例納入到集團公司編纂的《內生之路――開源節流降本增效案例集萃》一書,并將該書將作為集團公司為基層單位補充新書之一,配發至集團公司各單位基層隊站(車間)。此舉極大的深化了公司員工對降本增效的認識,也促進基層員工在工作中主動開源節流、降本增效。
(二)構建合理的降本增效框架
企業在推行降本活動中,如果沒有構建良好的降本框架,沒有找準降本的主要方向和突破點,必然導致降本工作不了了之。如2016年國家電投成套公司啟動的辦公用品及耗材電商采購和電子商城建設工作,以推進資源優化整合和成本費用節約為導向,按照規范管理、節約成本、提高效率的要求,構建有效的降本增效框架,為其他企業降本增效開展提供了一定的借鑒經驗。
企業在構建框架時,可根據自身的經營特點,構建一個科學合理的降本框架。分別從控制原輔料成本、產品源頭規劃、節能減排、研發費用管理、人工成本控制、日常行政性管理費用、行業重點關注費用、資金存量管理、資產運營管理等具體環節入手,研究并提出適合企業實情的降本增效控制措施,并明確責任主體部門和配合部門,確保降本增效工作的嚴格落實。
(三)強化全體員工降本增效意識
企業能否真正做到降本增效,企業管理者及從業員工對降本增效的認識很重要。首先,企業要樹立降本增效的文化理念,轉變企業發展的方法和思路,將降本增效的文化理念滲透到企業文化發展中,進一步強化員工的節約意識,加強員工對于企業降本增效的節約意識,使廣大員工養成節約成本的良好習慣。其次,企業要不斷強化員工對降本增效的認同感,通過各種宣傳手段來加深員工的降本增效意識,并定期開展“節約成本,提升效益”的活動講座,促使員工主動的從身邊的小事做起,做到開源節流。最后,企業要牢固樹立綠色發展的理念,將節約成本的企業理念深入到企業員工的內心,打造高品質、優質量的企業文化,調動員工工作的積極性,從而營造獨特的企業文化氛圍。
(四)強化績效管理與考核評價在降本增效中的運用
一方面,企業要強化績效管理在降本增效工作中的運用,有效的績效管理能夠持續提升企業組織、部門以及個人的效益,增加企業利潤。強化企業績效管理環節,不僅是推進降本增效開展有效性的有力手段,也是各級管理者與員工為實現企業的目標共同商討、制訂績效計劃、績效輔導溝通,以促進績效目標不斷提升的持續循環過程。
另一方面,企業要建立科學、合理、高效的降本增效的考核評價體制,為員工薪資制定標準提供客觀的、科學的現實依據量化考核,充分發揮員工在降本增效考核評價機制方面的積極性、創造性,不斷的提高管理效率。另外,企業還需重視對降本增效的考核評價過程的監督,及時對降本增效考核結果進行公布,增加評價考核的透明度,評價考核要努力做到公平、公正。對于在每個季度考核完成降本增效的企業部門要給予獎勵,通過獎勵制度激發與員工和各個部門在工作中節約成本的積極性。
五、結語
降本增效τ諂笠堤嶸效益、實現可持續發展有著重要的作用,在實際工作中,降本增效工作的有效開展需要企業與員工的共同參與,將降本增效落實到工作的各個環節,才能充分發揮降本增益對企業發展的重要作用,提高企業的收益,促進企業健康可持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞:成本控制;降本增效;策略
一、成本對于企業的重要性
(一)成本是企業補償生產的尺度
眾所周知,企業是自負盈虧的生產者和經營者,其日常的生產耗費全部由自身的生產成果,即銷售收入進行補償,而成本恰恰就是該補償份額大小的衡量尺度。通常來講,企業一旦取得銷售收入,首先必須把相當于成本的那部分份額劃分出來,用來補償生產和經營過程中的資金耗用。只有如此,才可以使得資金按原有規模進行周轉。
(二)成本在一定程度上是企業生存的保障
表面來看,成本是企業的一項負擔,但是深究下去,成本還可以為企業的生存在一定程度上提供保障。企業的成本決定了企業的產品價格,因此,成本的存在給了企業努力的方向和目標,即最大幅度的降低成本。舉個例子,如果企業正處于萎靡階段,那么企業可以通過降低自身的生產經營成本來提高自身利潤,度過蕭條期。由此可見,正是企業成本的存在給企業提供了度過危機的策略,使得企業能夠繼續生存。
(三)成本會影響企業的決策
努力提高企業在市場中的經濟效益和競爭力,是社會主義市場經濟對現代企業的一項客觀要求。企業若想要實現這一點,首先必須進行的是制定正確的、有效的生產和經營決策。而成本便是影響企業進行生產經營決策的首要因素,因為在市場價格為已知且無法改變的條件下,直接影響企業利潤的便是企業的成本。
二、企業成本控制中存在的問題
(一)企業成本控制觀念落后
成本控制觀念落后主要表現在企業對成本控制的范圍、手段和目的等多方面存在認識上的偏差。傳統意義上的成本控制通常以企業是否節約作為判斷依據,極其片面地從成本的降低以及力求避免某種費用的產生入手實現成本控制,這種思想在一定程度上過分強調了節省和節約。這樣的成本管理僅僅局限于降低成本,卻很少從效益的角度看待成本,很難應用成本效益的原則進行分析決策,很難依靠發生的成本來實現更大的收益。在上述錯誤觀念引導下,企業盲目追求低成本,導致許多有效措施難以開展,這在一定程度上阻礙了成本控制的實現。
(二)企業成本控制措施不完善
雖然某些企業意識到了企業成本控制的重要性,但是在控制措施上卻出現了漏洞,有些有效的政策也未能得到全面的執行,最終影響了企業成本控制的效果。企業成本控制的不完善具體表現為:
第一,企業沒有建立有效的成本預測機制,缺乏內部成本控制上的相關措施。
第二,部分企業制定的控制措施存在“走過場”現象,沒能夠切實進行貫徹與執行。
第三,某些企業在執行中缺乏監督、核查,工作沒能具體落實到個人,不能提高員工的積極性。
第四,某些企業只是表面上制度健全,但這些制度卻只能夠滿足成本核算和初級成本分析,難以經受得起更加深入和細致的分析。
這些問題的存在嚴重影響了企業成本控制措施的執行效果,使得企業預算的約束作用大大弱化,給企業帶來了較大的損失與浪費。
(三)成本核算的內容不全面
成本核算在內容上的不全面主要是指企業中的許多資產未曾得到充分計量。企業的一些特殊資產,比如土地等自然資源,被企業控制且能夠為企業帶來經濟上的效益。由于此類資源不能夠精確測量,因此在資產負債表上沒有得到充分反映。此外,知識經濟時代下的知識資源已經成為企業生產要素中的重要因素之一,因此知識資源的消耗毫無疑問應該成為企業生產經營成本的一部分,然而現階段的成本會計和財務會計均將知識資源的價值攤入到了管理費用當中,不曾歸入產品成本的范疇,顯然已不再符合知識經濟時代下成本的內涵。還有一點就是企業對人工成本的核算也不完整。
(四)存貨控制不嚴,導致資金停滯
在企業的日常管理工作當中,企業對采購成本的管理相對薄弱,未能夠執行預算監控機制。通常情況下,人們把預算監控稱作預算管理,也就是把企業的決策目標和企業的資源配置進行規劃,以便于科學地量化,從而促使該目標與規劃可以順利實現內部管理的運作。此外由于財務人員、采購人員以及倉庫保管員之間沒能進行積極配合,致使采購成本占用的資金量較大,期末存貨占用的資金通常會達到銷售收入的兩倍甚至更多倍,從而導致了資金成本高,資金周轉緩慢,甚至停滯。
(五)企業會計從業人員的素質亟待提高
市場經濟條件下,企業對會計從業人員的素質要求不斷提高,但是由于部分企業的會計從業人員知識結構層次較低,導致其專業知識以及相關產業知識匱乏、組織協調的能力較差、業務視野較狹隘。進一步使得企業的會計監督作用弱化,會計信息的公信力不足,導致企業的成本控制遭到嚴重制約,阻礙了企業的持續長遠發展。所以,企業的會計人員必須盡快提升自身的綜合素質,順應社會的需求,更好地為企業的成本節約和利潤創造做貢獻。
三、企業實現最大限度降本增效的具體措施
(一)宣傳節約文化,樹立節約意識
1、規范運行機制,進一步強化企業降本增效的基礎工作
結合企業自身的實際情況,積極努力探索降本增效的新方法和新思路,同時建立健全企業有關成本控制和降本增效的各項規章制度。
2、開展“節約型企業”活動,打造降本增效的高品位企業文化
通過進行廣泛的教育和宣傳,使企業員工的思想得到根本轉變,實現“要我降成本”向“我要降成本”的轉變。樹立節約理念和節約意識,養成節約習慣,使得“讓節約成為習慣”的理念更加深入人心,從而培育起“成本控制、厲行節約、降本增效”的高品位企業文化。
3、強化員工的節約意識,使得全體員工都能夠從自身做起進行成本控制
教育企業員工從自身做起、從現在做起,養成點滴節約的良好習慣,同時深化節約意識,更加充分地調動企業員工降本增效和成本控制的積極性、自覺性。徹底清除員工“家大業大,浪費點無所謂”的不良的傳統觀念。此外,企業還要樹立牢固的科學發展觀和管理觀,從而實現從“要我節約”向“我要節約”的徹底轉變,使員工養成自覺節約和樂于節約的良好習慣。
(二)實現最大限度降本增效需把握八個步驟
1、現場考察,了解企業相關部門的收支情況,確立企業降本增效的預期整體收益。2、技術輔導,對員工進行降本增效的基礎知識的輔導,確定降本增效的整體戰略目標。3、行動指導,推動并及時反饋企業基層降本增效活動的進展情況,詳細制定企業降本增效的實施方案。4、機制建設,系統建立企業降本增效的運行機制,并制定得以使企業持續降本增效的實施方案。5、制度培訓,對員工進行降本增效制度和獎懲制度的有效培訓,同時實施員工降本增效的具體行動計劃。6、標準作業,對實施降本增效行動計劃的員工進行考核,同時表彰降本增效業績突出的員工。7、不斷改進,啟動企業降本增效的自動運行機制,使得企業能夠持續診斷、持續培訓和持續行動。8、成果檢驗,有效總結并及時匯報企業降本增效的實施效益,同時運行企業降本增效的評審和獎懲機制。
四、企業實現成本控制和降本增效的策略分析
(一)樹立成本控制的效益思想
企業的現代化經營首先必須把市場需求作為自身管理的導向,企業不僅僅只要求自身的產品和服務精益求精,還要經受得住市場的考驗,而且還要力求使得企業的利潤最大化。成本效益觀念作為企業一切成本管理活動的最終支配思想,要求企業從投入和產出兩者的比率來看待成本投入的必要性。在產品和服務質量得以保證的前提下,企業應盡量以最小的成本投入,獲得盡量多的利潤產出。
(二)加強成本控制的宣傳力度
加強企業成本控制的宣傳力度,要求企業從成本管理與控制的優越性這一角度來入手和深入,同時將所有影響企業成本的因素納入企業強化管理的范疇,最終使得所有員工都能對企業的成本進行關心,并進行層層控制和處處把關。只有企業全心全意的依靠了廣大員工,同時調動了企業員工的積極性、創造性和主動性,才能使企業形成群體敬業精神和強大的凝聚力,這將會有效克服企業員工只管拿錢,不聞不問企業投入產出的固有觀念,同時成功樹立起了“企業是我家,人人都有責”的企業大局觀。切實增強了企業員工的全員責任成本意識,從而使得成本得到了有效控制,成本控制現狀得到了根本轉變。
(三)完善生產環節的日常管理和考核控制
完善企業生產環節的日常管理和考核控制制度,可以從以下四個方面入手:首先,加強企業倉庫物資管理力度,同時完善企業的材料領用制度;其次,企業要真實模擬市場運作,同時建立健全企業的內部市場模擬機制,并且要建立企業責任成本中心,以此來考核和控制企業的責任成本;第三,加強企業產品的質量檢查管理,建立有效的產品質檢制度;第四,企業應該對自身的生產設備實施責任承包,并且建立起固定資產承包管理機制,將具體責任落實到具體人身上,嚴格按照企業的操作規章對企業設備進行管理和利用,同時要對企業的機器和設備進行定期的保養和維護,提高企業機器和設備的利用效率。
(四)依靠科學的投資決策進行成本控制
投資管理和成本管理這兩個方面是密切聯系的,一旦企業的投資管理不善,必將給企業的成本管理帶來巨大的隱患和壓力。在此前狀態下,當論及企業需要加強成本控制時,人們會自覺不自覺地將成本控制的中心放到材料、定額等成本的控制上。但是,如果我們從財務資產管理的角度來看,就會不難發現投資企業的投資不只是以固定資產的形式存在,同時還能夠以折舊的形式成為企業產品成本的一個重要的組成部分。企業只有把投資搞好了,才能夠避免與企業投資有關的人工費、材料費和修理費等成本項目上的支出浪費。
(五)樹立戰略成本意識
企業樹立產品成本意識具體是指企業的管理人員對企業的成本控制和管理給以足夠的重視。這種戰略性的思想必須有效依靠組織措施的配合才可以樹立起完整意義上的戰略成本意識。企業的管理層要想增強成本控制意識,必須努力做到以下三個方面:第一,企業要加強自身應收賬款的管理,同時加大賬款的催收力度,減少企業的壞賬損失;第二,企業要加強物流管理,根據市場的需求情況合理安排生產,盡最大努力降低自身的存貨比例,進一步提高企業的存貨周轉率;第三,企業要加強資金的調度和使用,盡量減少企業的資金占用,尤其要注意及時清理企業的內部資金,盡量采用統一的結算方式和資金調度方式,從而降低企業的資金成本。
五、結論
綜上所述,現階段下的企業成本控制和降本增效必將成為企業日常經營管理的一項重要內容,企業的成本控制和降本增效必然會導致企業日常經營管理工作更加復雜和難以應對。但是一個企業的成本控制能否順利開展,企業的降本增效能否順利實現,在很大程度上取決于企業成本控制方法的全面程度、改善力度的到位程度和降本增效意識的提高程度,這一切毫無疑問會給企業的生產經營和持續發展注入新的活力和動力,從而使得企業的成本控制和降本增效的開展邁向嶄新的軌道。
參考文獻:
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0 引言
經濟效益是企業生存發展的主要目標,降本增效是減少企業成本輸出,增加企業經濟效益的根本舉措,特別是在當今的市場競爭中,降本增效是提高企業綜合實力以及競爭力的必經之選。為了更好地實行降本增效措施,必須提高企業的管理水平,優化生產流程、實行成本控制,將精細化管理應用到企業生產經營管理的各個階段,從而達到降本增效的目的,增加企業的經濟效益。
1 企業降本增效的必要性和重要意義
隨著經濟全球化的不斷發展,我國的經濟市場受國際市場的影響逐漸增大,自2007年全球經濟危機以后,目前的國際經濟市場逐漸趨于穩定,但是發展風險依然不可忽視。尤其是國際原油市場,一直是矛盾的多發區,我國石化企業的生產運行也受到巨大的沖擊,發展環境較為嚴峻。為此,我國的石化企業應該不斷提高自己的生產經營管理水平,實施精細化管理,切實提高企業的經濟收益。石化企業實行降本增效是其發展的必然選擇,具體表現為以下兩方面:
一方面,是節約原材料、降低原油損耗的必然要求。石化企業一定要優化生產過程,對石油勘探、集輸等生產環節做到精細化的管理,降低資源的浪費;另一方面,是提高石化企業經濟效益的必然選擇。企業實行降本增效,對生產、運營各個環節的資源進行優化配置,既減少了成本支出,也提高了企業經營管理效率,增加企業的經濟收益,實現企業的集約化生產,促進企業長久地發展。
2 企業全程精細化管理的有效措施
企業實施降本增效的真正落實點就在于企業的精細化管理。企業高效地實行精細化管理,提升企業的管理水平,促進企業集約化發展目標的實現,也是企業發展轉型的必然選擇。在企業實施降本增效的過程中以精細化管理為主要的實施載體,全面優化生產現場、運行水平等生產經營的各個環節。并且在企業發展過程中關注生產經營的基礎環節、基礎元素,不斷完善生產管理條例、優化業務流程,加強細節性問題的研究,提高企業管理的制度化、規范化水平,真正地實現企業降本增效的發展目標。
2.1 強化宣傳引導,力爭全員參與
企業的精細化管理離不開企業員工的全面參與,因此在實行精細化管理的過程中,一定要提高企業員工對降本增效的認識水平,并且明確個人在其中的地位和作用。首先是企業的管理層要正確認識降本增效對企業發展的重要性,才能正確引導下屬部門對其的重視度。其次,細分降本增效的管理目標,并按照各部門、崗位的具體情況,合理分化降本增效管理任務,還要對員工的完成情況進行考核,提高員工參與度的同時,也能加強企業降本增效的執行力。同時也可以在企業員工中組織各種降本增效的活動,減少企業生產經營中不必要的浪費,在企業中形成良好的降本增效發展氛圍。最后,還要提高企業生產技術的創新力。企業在引進先進的生產技術的同時,也要加強企業的自主創新能力,應該鼓勵員工結合自己的工作崗位大膽的創新,通過技術創新,實現企業降本增效的發展目標。在企業實施降本增效的過程中一定要明確企業成本的降低是在保證企業產品質量和效益的前提下進行的,要正確處理三者之間的關系。
2.2 健全管理體系,強化責任落實
一是要逐級進行責任落實,將降本增效責任細化到具體的部門、崗位和個人。將目標管理落實到各個部門、基礎單位、個人員工的身上,將全員都參與到降本增效的發展目標中。要根據企業生產要素和生產任務進行合理的責任劃分,對于采油企業而言,降本增效是一項系統工程,需要從地面、地下,成本控制的源頭、控制過程,科技創新、管理創新、制度創新以及員工素質培訓等多方面抓起,各部門要分工負責,按照所分管費用簽訂單項費用控制目標責任書,明確目標值,節獎超罰,采取有效管理手段控制成本。而對于化工生產企業而言,更應該落實目標責任,健全管理體系,準確測算各項費用指標,采取具體節約成本措施,進行生產經營全過程控制。
二是落實基層單位責任。生產活動歸根結底是由具體作業單位和生產單位執行的,要落實生產輔助單位、基層作業班組的具體責任,輔助單位要完成生產輔助業務,實現產值和成本控制目標。基層班組要具體負責生產裝置的良性運行,原材料的合理使用,嚴禁浪費,杜絕跑、冒、滴、漏、實現節點成本控制目標。在生產責任涉及不同單位和主體時,可按照責任與能力匹配原則,設立分項目標,便于關聯單位承擔責任。
三是落實崗位和人員責任。要根據不同崗位和人員的崗位職責分配,承擔相應責任。主要經營者要對經營和技術決策等進行把關,對分管系統成本、效益目標負總責;中層管理人員要負責本部門、單位成本、產量、效益等目標;部門、單位副職要承擔分管業務具體目標落實情況;技術人員要對具體項目責任目標和方案決策目標進行控制;作業人員要按照作業規范和標準承擔具體作業任務,實現分解后產能和單項成本目標的落實。
四是細化設置指標。企業要想通過管理實現降本增效的目的,就必須結合企業的發展實際,科學、具體地落實生產管理目標和生產管理責任。
同時,要科學制定企業生產經驗管理目標,根據企業的生產實際,綜合、全面地分析企業管理指標,并合理確定企業生產經營的各項考核指標,細化考核指標,將其分配到具體的員工身上,落實企業生產經營責任體系,實現依靠成本投入增效到依靠管理增效的轉變。同時對企業的成本指標的控制,應有專門的部門負責,因為成本控制涉及企業生產經營的全過程,需要有專門的部門總體管控。
2.3 健全預算管理,細化成本控制
在企業的生產運營過程中一定要建立全面的預算管理體系,對企業的生產運營成本進行科學的掌控,提高企業的經濟收益。在全面預算管理體系的創建過程中,要全面包含生產成本的預算內容,并采用科學的成本預算方法,提高成本預算的全面性、科學性,并對其預算內容進行檢查、監督,保證其準確性。同時還要建立專門的成本預算管理體系,利用科學、完善的成本管理制度,提高企業成本控制的規范化、科學化。同時還將成本控制體系與企業的績效考核相結合,提高企業員工的參與度,真正落實企業成本控制體系。對生產性企業而言,一定要加強其設備維護、動力資源等費用的控制力度,減少不必要的浪費。還要加強企業資金的管理水平,規范資金審批程序,提高資金的利用率。
成本管理體系的建設是根據全面預算管理目標的制定細化而來。企業成本管理體系的建立應依據企業自身生產經營的情況,全面、科學地掌控成本管理內容。成本管理體系的建立可從以下幾方面努力:一是企業建立專門的成本管理部門,加強企業對成本支出的管控力度;二是建立和健全成本管理制度,完成成本管理流程,使企業成本管理有制度可循,使企業成本管理更加的規范化、科學化;三是加強成本管控能力,細化企業成本管控目標,使全員都參與到成本管控管理中;四是為了使成本管理理念更好地深入人心,應對企業員工展開培訓,提升員工成本管控意識,同時企業還可以將成本管理內容納入績效考核體系中,根據各部門的工作實際,制定有分別的績效考核評價標準,并與員工的工資相掛鉤,幫助員工樹立成本管理意識;五是制定科學、合理的戰略目標。戰略目標與成本管理具有重要的影響,它是企業成本管理目標制定的基礎。戰略目標的制定要立足于本企業發展現狀的基礎上充分分析市場發展和行業發展趨勢,使其具備前瞻性和科學性。
一、通過學習現分析我部門基本概況
我部門現有員工41人,設置六個組,分別為計劃組、驗收組、管理組、倉庫組、統計組、火工組,各組按職能工作劃分職責,每個組都設分管領導監督指導工作,并協調處理各組之間的溝通聯系。
二、部門現存在問題
我部領導的帶領下,腳踏實地、任勞任怨、將材料庫一樓、二樓,鋼材庫、電纜庫進行了為期一個月的整理。庫容庫貌煥然一新,大大提高了庫容量,達到了窗明幾凈、整齊統一、井然有序、分區清晰、擺放科學,服務效率快速提高,但也存在一些問題:
1、部門管理制度中對危險廢棄物缺乏管理臺賬,資料不齊全。
廢油桶在《危險廢物名錄》中是屬于含有或沾染毒性、感染性危險廢物(因為廢油屬于危險廢物)的廢棄包裝物、容器。以前部門只針對廢電池、燈管、廢油進行收集處置出售,現需要增加對廢油桶的細致管理。
2、部門數據匯總不全面,數據準確性低
物資的出入庫數據統計匯總以及隊組領料單的申請批準后是否及時領用物資沒有詳細的統計,領料單的簽字蓋章流程不統一,稽核票據會出現一些印章不全,不清楚,書寫不規范等問題,給稽核統計數據帶來困難,需要及時給與糾正。
3、倉庫管理出庫流程不規范統一,現在制度執行不到位
目前的情況是出庫流程不統一規范,個人主觀思想和習慣主導工作流程。有“怎樣省事怎樣做”的懶惰思想,發現問題不及時匯報溝通,導致很多不合理、不合規的工作流程長期未進行優化和更改。對現有制度比較超前、嚴格和細致的流程故意規避,使科學合理的制度執行起來難度加大。
4、對降本增效未能付諸實際行動
降本增效共有兩個重要的組成部分,第一采購入庫,第二合理庫存。但是在入庫這一環節中,保管員無作為和不作為。對月度物料出庫不統計、不分析,盡管發現新入庫物料的原有儲備超標或超出貨位容量,但是提不出有力拒絕入庫理由,而導致無效庫存增加及物料擺放凌亂。在積壓、失效物料的處理上處于被動狀態,不積極主動與隊組領料員溝通;不主動分析積壓、報廢物料的形成原因,不主動為隊組領料員提供信息,使可以代用或者通過技術改革能夠使用的物料長期積壓。
5、倉庫區域分分布不合理,衛生責任不清晰
倉庫無具體區域分布圖,共同庫區保管員無具體衛生職責分工,導致個人應該負責的衛生區域不主動積極清掃、整理,無法做到墻壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干凈整潔,表面無灰塵。倉庫組規定每星期三下午倉庫組全體成員打掃衛生,雖然庫容庫貌有了大的改觀,但是只能同以前相比,常村礦供應科能夠做的非常好,關鍵在于責任到人。到常村礦供應科學習之后,與之相比差相距還是很大的。
三、部門管理改進措施及采取對策
1、規范流程,制度執行到位
業務工作流程盡量形成規章制度、操作流程、管理辦法等制度形式,使相同崗位的業務操作流程都符合標準,遇到特殊崗位特殊對待并制定操作流程。對于已經形成的規章制度,堅決按照規章制度扏行,杜絕相同崗位不同業務流程的現象發生,做到高度統一。
2、降本增效全員參與、人人有責
人人參與降本增效控制庫存是全員行動,廣納員工庫存管理的建議和意見,搜尋好"金點子"組織實施,挖掘內在潛力,規范物料采購以庫存為基礎的原則,重點控制消耗金額大、數量大的物料。作為保管員主要從積壓和失效物料入手,分析出隊組領用物料的規律和物料名稱、規格型號,營造“從我做起、降本增效”的氛圍。同時依托技術革新優勢不斷創新,深挖物料用途,有效節約成本支出,使降本增效亮點紛呈。
3、合理布局、強化責任