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財務分析是指以財務會計報表的有關數據資料為依據,對一定時期企業的財務狀況和經營成果進行分析,以評價、判斷企業在經營過程中的利弊得失、財務狀況及預測發展趨勢,為改進企業未來財務管理工作提出整改舉措的書面報告。其作用在于為企業管理者提供財務分析信息,促進企業內部管理;為企業外部投資者提供決策依據;為社會提供企業財務信息,促進證券市場的正常運行。這種管理活動量化分析的書面報告有文字、表格和圖表等多種表現形式,其中圖表是提供信息的一條有效途徑。通過圖表可以迅速、準確的獲得大量的信息。與普通的數據表格相比,采用圖表形式將使得枯燥乏味的數據資料變得有趣、形象、直觀且易于理解,尤其適宜于各級管理者使用,并促使管理者發現數據間細微的差別,從而挖掘管理新思路。
在Microsoft Office 2000軟件包的組件之一Excel 2000中,提供了功能強大的圖表繪制工具,使得創建各式各樣的圖表變得快捷和容易。但是,這一工具對于普通的用戶來說存在兩點不便之處:①用戶必須學會使用Excel 2000中的圖表繪制工具;②圖表繪制工具是以插入的形式生成各種圖表,若要對同一數據源的數據表格從不同的角度分析,還要以不同的圖表類型(如柱型圖、折線圖等)表現時,必然導致生成眾多的圖表,不便于瀏覽,不便于在同一圖表上觀察和分析財務數據。動態圖表可以克服上述兩處缺點。所謂動態圖表是指在同一圖表中生成從某一數據源不同角度分析獲得的不同類型的圖表,而無需用戶掌握圖表繪制工具的使用。顯然,這會給財務分析帶來極大的便利。本文旨在對動態圖表模型的設計思想和應用實例作深入的探討,供同行參考。
二、動態圖表模型的設計思想
眾所周知,構成Excel 2000中圖表的兩個主要元素是“繪圖區域”(即來自工作表的“數據源”,下同)和“圖表類型”。如果這兩個主要元素能夠在繪制一張單一的圖表時動態地生成,那么,動態圖表模型的設計問題就迎刃而解了。
因此,動態圖表模型設計思想的核心是:充分利用Excel 2000中的“宏技術”和VBA(Vsiual Basic for Application)編程技術,使得對單一圖表的“繪圖區域”和“圖表類型”可根據用戶的選擇動態地生成。
為此,應先在工作表中插入一張任意類型的基本圖表,然后設計一個“確定圖表選項”按鈕,在此按鈕彈出的“繪圖選項”窗口中,可根據用戶的選擇動態地生成基本圖表的“繪圖區域”(即“數據源”)和“圖表類型”。如圖1和圖2所示。圖1表格中的陰影部分即“繪圖區域”,是用戶在圖2中選擇的繪圖區域(“三季度”)。其中“銷售地區”是用戶“選擇數據列”時的必然選項,若用戶“選擇數據行”,則“銷售季度”是其必然選項,二者均在程序中予以確定。圖1中的圖表部分即動態圖表。由于在圖2中選擇的“圖表類型”是“圓餅圖”,放在“選擇數據行”或“選擇數據列”中的“銷售地區”或“銷售季度”均以單選鈕的形式出現,因為“圓餅圖”只能描繪一個數據系列。若用戶選擇的“圖表類型”是“折線圖”或“柱型圖”,則前述二者均以復選框的形式出現,同時,圖表也將以用戶復選確定的繪圖區域被繪制。這些均在程序中加以控制。
三、動態圖表模型的設計實例
為實現上述設計思想、建立動態圖表模型,應完成以下設計步驟。
1.進入Excel 2000后,命名一個工作表為“動態圖表”,并在該工作表中建立一個模擬的“銷售情況表”,如圖1中的表格部分。為增加程序的可讀性和繪圖區域的動態擴展,模型中將命名一些區域。如表所示。
2、在表格下面插入一張圖表,如插入反映全部銷售情況的“柱型圖”,適當調整其大小并設置其格式為所需要的格式。以后生成的動態圖表均以此格式為標準格式。
3、在圖表右側填加一以自選圖形表示的“確定圖表選項”的命令按鈕,并為其指定宏代碼如下:
Sub 確定繪圖選項0
繪圖選項窗口.Show
End Sub
4、在Visual Basic編輯器中,插入一用戶窗體并命名為“繪圖選項窗口”。
5、在“繪圖選項窗口”中,從“視圖”“工具箱”填加所需控件,這些控件包括分組框、列表框、選項按鈕、命令按鈕等,并以漢字將它們分別標識(Caption)和命名(Name),以便識別和增強程序的可讀性。如圖2所承。
6、設置列表框“行選擇”的Rowsource屬性為A3:A7,參照圖1。
7、設置列表框“列選擇”的Rowsource 屬性為A9:A13(其中存放的是利用數組公式{TRAMS-POSE(B2:F2)}返回的轉秩矩陣,即“一季度”,……,“地區合計”)。
8、按 ALT+F11鍵,在Visual Basic編輯器中,雙擊“窗體”的“繪圖選項窗口”,為相應的控件建立以下8段程序代碼。
Private Sub userform_Initialize()’用戶窗口初始化
行選擇.Enabled=False
列選擇.Enabled=True
End Sub
Private Sub取消Click()’“取消”按鈕的Click事件代碼
繪圖選項窗口.Hide’隱藏繪圖選項窗口
End Sub
Private Sub確定_Click()’“確定”按鈕的Click事件代碼
Activesheet.ChartObjects(“圖表56”).Activate’圖表56”是系統自動為插入的圖表所作的命名,該圖表即為動態圖表區域。
ActiveChart.ChartArea.Seect Dim選擇季度(4),選擇地區(4)’定義兩個存放區域名稱的數組
If選擇數據列.Value=True Then條件語句用于判斷用戶點擊的是“選擇數據行”還是“選擇數據列”,以便產生不同的繪圖區域。
選擇季度(0)=“一季度”:選擇季度(1)=“二季度”
選擇季度(2)=“三季度”:選擇季度(3)=”四季度”
選擇季度(4)=”地區合計”
繪圖區域=“銷售地區”
For I=0 To 4 ’循環語句用于動態產生“繪圖區域”
If列選擇.Selected(I)=True Then ’所應包含的區域名稱字符串。
繪圖區域=繪圖區域+“,”+選擇季度(I)’
Debug.Print繪圖區域
End If
Next I
繪圖選項窗口.Hide
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets(“動態圖表”).Range(繪圖區域),_
PlotBy:=xlColumns’圖表數據產生于列。
ElseIf選擇數據行.Value=True Then
選擇地區(0)=“東北”:選擇地區(1)=“西北”
選擇地區(2)=“華東”:選擇地區(3)=“西南”
選擇地區(4)=“季度合計”
繪圖區域=“銷售季度”
For I=0 To 4’循環語句用于動態產生“繪圖區域”
If行選擇.Selected(I)=True Then’所應包含的區域名稱字符串。
繪圖區域=繪圖區域+“,”+選擇地區(I)
‘Debug.Print繪圖區域
End If
Next I
繪圖選項窗口.Hide
Active Chart.SetSourceData Source:=Sheets(“動態圖表”).Range(繪圖區域),-
PlotBy:=xlRows’圖表數據產生于行
End If
ActiveChart.Locaation Where:=xlLocationAsObject,Name:=“動態圖表”
With ActiveChart
If圓餅圖.Value=True Then
.HasTitle=True
Else
.HasTitle=False
End If
.Axes(xlCategory,xlPrimary).HasTitle=False
.Axes(xlValue,xlPrimary).HasTitle=False
End With
Range(繪圖區域).Select
End Sub
Private Sub折線圖_Click 0
行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
ActiveSheet.ChartObjects(“圖表56”).Activate
ActiveChart.ChartArea.Select
ActiveChart.ChartType=xlLineMarkers
ActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDataLa-belsShowNone
End Sub
Private Sub柱型圖_Click()
行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
列選擇.Multiselect=fmMultiSelectMulti
ActiveSheet.ChartObjects(“圖表56”).Activate
ActiveChart.ChartArea.Select
ActiveChart.ChartTye=xlColumnClustered
ActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDatala-belsShowNone
End Sub
Private Sub圓餅圖_Click ()
行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
ActiveSheet.ChartObjects(“圖表56”).Activate
ActiveChaft.ChartArea.Select
ActiveChart.ChartType=xl3DPie
ActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDataLa-belsShowPercent
End Sub
Private Sub選擇數據列_Click()
If圓餅圖.Value=True Then
列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
’設置列選擇的MultiSelect屬性為單選。
Else
列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
’設置列選擇的Multiselect屬性為復選。
End If
行選擇.Enabled=False
列選擇.Enabled=True
End Sub
Private Sub選擇數據行_Click()
If圓餅圖.Value=True Then
行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
’設置行選擇的MultiSelect屬性為單選。
Else
行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti’設置行選擇的MultiSelect屬性為復選。
End If
行選擇.Enabled=True
列選擇.Enabled=False
End Sub
注釋:上述代碼段中,程序行末尾單引號后的內容為程序注釋行。
關鍵詞:財務預警 探索性因子分析 財務指標
著經濟全球化的發展,經濟環境中的復雜性、模糊性日益明顯,企業運營過程中面臨的風險變幻莫測,及時有效的財務預警體系成為企業經營的迫切需求。在以往的研究中,大多數預警模型是為企業投資者、債權人服務的,判別結果也只局限于被預測企業被ST或未被ST兩種。而企業內部的預警體系,應該更加及時、詳細,這樣才能給企業的管理者帶來有價值的信息,從而有助于企業管理者進行下一步的營運決策。所以,這樣一個財務預警體系的指標必須有代表性,能對企業運營現狀進行全面有效的反映。
一、傳統財務預警體系指標選取的缺陷
(一)指標預警功能單一。傳統的財務預警體系主要是通過對期末會計報表中的會計數據進行提取形成財務指標,利用財務指標對企業財務狀況進行預測。把財務指標輸入設計好的模型中,通過模型運行結果判斷企業財務狀況。理論上這種方法行得通,可以為企業相關利益者提供一些信息,但是,隨著現代信息技術的發展,這些指標已經不能反映預警體系的全部功能。
(二)指標數量繁多。綜合考慮前人研究的財務預警體系,選取的指標一般大約為三十個。因此數據的獲取和處理是一個復雜的過程,會耗費大量的時間,輸出結果出現警情的信號時再對企業的經營進行改進已經為時過晚;另外繁多的預警指標也會影響預警系統的效果。
(三)指標的選取忽略了與管理系統的有序結合。企業的財務信息是對企業營運狀況的綜合反映,企業的管理漏洞、決策失誤、經營異常以財務報表的形式輸入到財務預警系統中,把財務風險的蹤跡反映給企業管理者,達到企業內部財務預警的目的。但傳統的財務預警往往自成體系,把財務預警系統作為會計系統的一個子系統,僅僅通過會計信息進行財務預警往往難以全面、系統。而在現代信息化的環境中,企業建立的后臺管理系統可以通過信息技術將企業的經營信息、管理信息、會計信息、資金信息進行集成與共享,為財務數據擴寬了范圍,完善了財務預警指標體系,隨著指標數量的增加,預警前的指標分類成為了財務預警的必經過程,先把指標進行歸類,確認每個指標反映的問題方面,便于解決警情。可見,將財務指標與管理系統進行融合才是未來發展的方向和研究的重點。
二、動態財務預警體系的特征要求
通過以上分析可以得出,企業財務預警體系作為企業經營運行的檢測器,應該能實時觀測企業動態,及時發現警情,以便企業經營者做出決策。所以,企業財務預警體系選取的指標必須具有及時性、簡練性、靈敏性。
(一)及時性。所謂及時性實際上是指指標獲取的及時性。作為預測性系統,必然要具有前瞻性,而滿足前瞻性的首要條件是及時性,如何及時、有效地獲取預警指標是構建財務預警體系的重要環節。傳統的財務預警體系主要是根據期末財務報表獲取數據處理來進行預警,由于當今信息技術的迅猛發展,會計處理受到了沖擊,網絡會計應運而生。這種模式下會計處理不僅可以提高會計核算效率,還可以產生實時的財務報表,對財務預警體系指標獲取速度有很大幫助。
(二)簡練性。企業內動態財務預警體系,供企業管理人員使用,在實際應用中要比供企業投資者、債務人所使用的預警體系頻繁的多,甚至會達到每月一預測的頻率,因此,具有這樣特點的財務預警體系必須容易運行,預警指標必須簡練容易獲取。簡練的指標不但節約了企業的預警成本又能及時發出警情信號,可謂是兩全其美。
(三)靈敏性。構建財務預警體系屬于事前預測行為,其目的是及時發現問題,避免不必要的損失。作為預警體系的指標,必須具有靈敏性,在出現警兆的情況下,發現警情的蛛絲馬跡,發出信號,為信息使用者提供警情信息。
(四)成本效益性。成本效益是構建財務預警體系必須考慮的問題。在指標體系中有許多指標的確能反映企業財務狀況,有很大利用價值,但如果預計獲取該指標的成本過大,大于其預警帶來的收益,那么應該放棄選取該指標,轉而用與之相關的且獲取成本較低的指標代替。
三、基于探索性因子分析的財務預警指標選取
數據挖掘技術發展迅速,日益成為各個研究領域的應用技術。數據挖掘技術的不斷涌現,給企業財務管理帶來了新思路,給傳統的財務管理活動帶來沖擊。其中,探索性因子分析法就是數據挖掘技術中的一種多元統計分析方法。探索性因子分析的基本思路是,每一個輸入變量的變異性都可以歸結于少數潛在的公共因子和一個與這些公共因子無關而只與該變量有關的特殊因子,它的主要目的就是數據縮減。本文擬用探索性因子分析法對原始的財務指標進行簡化的主要原因有:(1)因子分析不是對原有變量的取舍,而是根據原始變量的信息進行重新組合,找出影響變量的共同因子,對信息反映全面,即使對結果影響不大的因素也不會丟失;(2)因子分析通過旋轉使得因子變量更具有可解釋性,命名清晰性高,便于使用;(3)因子分析可以通過SPSS軟件實現,便于操作。
(一)樣本選取與數據來源。本文樣本來自于我國三十家上市公司的財務數據,在樣本選取的過程中,本文剔除了ST公司的財務數據。
(二)財務指標的選取與變量設計。本文選取了反映企業償債能力、盈利能力、資產運營能力、增長能力四個方面共19個指標,變量設計見表1。
因子分析是簡化指標的過程,通過尋找各指標間的潛在公共因子實現變量的降維。所以,在進行因子分析之前,首先要對觀測變量進行檢驗,確定變量間確實有相關關系。本文通過KMO檢驗和Bartlett檢驗,分析對指標進行因子分析的適合性。檢驗結果見表2。
通過檢驗結果可知,KMO值為0.66,結果大于界定值0.6,表明觀測變量適合進行因子分析。Bartlett球形檢驗的顯著性水平為0,小于界定值0.05,原假設被拒絕,表明原觀測數據適合因子分析。提取公因子。運用SPSS對數據進行標準化處理,得出共同度分析結果顯示,流動比率、資產報酬率等6個指標的共同度均超過了0.9,表明公因子對這6個指標的方差做出90%以上的貢獻。共同度超過0.7的指標共9個,可見,公因子提供的信息量較大。運用SPSS計算公因子特征值、貢獻率、累計貢獻率,結果見表3。
根據解釋的總方差結果顯示,選取7個公因子的因子成分對所選取的公因子進行因子解釋,作為選取公因子與原指標間的系數。因子成分矩陣見下頁表4。
通過上表可以得出各變量的因子表達式:
X6=0.792F1+0.47F2-0.29F3-0.108F4-0.119F5+0.031F6+0.104F7
X4=0.681F1+0.052F2+0.544F3-0.144F4-0.299F5-0.223F6-0.8F7
……
X5=-0.125F1-0.22F2+0.068F3-0.225F4+0.109F5-0.39F6+0.778F7
下頁表5是經過正交旋轉后的成分矩陣,通過這個矩陣我們可以得出旋轉后的各成分表達式:
X7=0.927F1+0.02F2+0.118F3+0.017F4+0.077F5+0.059F6+0.016F7
X9=0.735F1-0.008F2-0.005F3+0.354F4+0.109F5-0.165F6-0.16F7
……
X5=-0.093F1-0,05F2-0.102F3+0.014F4+0.042F5-0.004F6+0.918F7
公共因子命名如表6所示。表7是成分轉換矩陣,成分矩陣乘以成分轉換矩陣就得到旋轉后的成分矩陣。根據成分得分系數矩陣,可以得到因子得分表達式,成分得分系數矩陣見表8。由此得出因子得分表達式:
F1=0.086X1-0.045X2-0.09X3-0.017X4+0.05X5+0.213X6+0.345X7+0.111X8+0.249X9+0.046X10+0.131X11-0.029X12+0.164X13+0.014X14+0.245X15-0.032X16-0.003X17-0.08X18+0.017X19
……
F7=0.093X1+0.002X2+0.12X3+0.006X4+0.787X5+0.045X6+0.099X7-0.063X8-0.084X9+0.374X10-0.02X11-0.12X12+0.086X13+0.026X14-0.013X15-0.041X16+0.067X17-0.127X18-0.158X19
以上是因子得分表達式,即利用原有指標與指標得分作為系數,得出公因子表達式。上市公司可以通過因子得分對企業財務狀況進行估計預測,找出企業弱勢方面進行改進調整,制定解決警情的對策。
表9是成分得分協方差矩陣,該矩陣是單位矩陣,可以證明,提取的七個公因子之間是不相關的。
四、結論
本文選取三十家上市公司的財務數據作為研究樣本,選取反映企業營運狀況幾方面的指標先進行歸類,然后對歸類后的財務指標進行因子分析發現:(1)企業各個財務指標之間確實存在潛在關系,找出潛在公因子加以分析處理可以簡化財務預警指標體系,提高財務預警效率并且使預警結果更加直觀。(2)尋找預警指標間潛在關系的結果表明,某些財務指標與其他類別財務指標存在相關性,也就是說,企業某一方面的疏忽產生的異常可以影響到企業其他方面的運營,因此,企業管理者在進行經營決策時應該考慮多方面因素的影響。(3)通過因子分析得出了因子得分矩陣,通過得分矩陣可以體現企業經營各個方面的狀態,但因子分析更多的是作為達到一些目的的中間手段,實現一些模型運行的中間步驟,在對數據進行降維簡化后繼續采用其他的統計方法進行處理來解決問題。
參考文獻:
關鍵詞:財務分析;存在;問題
1 前言
企業財務分析是指企業根據信息使用的目的不同,從財務角度入手,比照目標和標桿指標,對企業生產、經營和財務活動進行專業分析,揭示活動結果與目標的差異,探求產生差異的驅動因素,提出可供選擇的解決方案的過程。因企業運行環境變化快,需求、目標導向及分析方法的多元化,以及多部門多層次人員參與等因素,導致有些企業財務分析存在這樣或那樣的問題。本文提出了十個常見的問題,希望對企業的財務分析工作有所啟發。
2 企業財務分析存在的十個常見問題
問題一:重會計核算,輕財務分析。
目前, 我國仍處于經濟轉軌期。一方面, 由于市場和自身的原因, 有些投資者的投資決策和管理人員的管理決策很少依靠財務信息支持, 造成使用者對財務信息的需求不足; 另一方面, 由于企業會計準則和制度調整頻繁, 為了跟上變化, 大部分企業的財會人員沒能處理好企業會計核算反映調整與財會工作服務經營管理兩者之間的關系, 把大量時間和精力花費在學習新準則、新制度以及調整核算體系和會計信息系統上, 很少有時間進行財務分析, 從而也難以通過財務分析為企業決策者提供有效的財務信息產品。在會計核算按照國家強制提供的標準照章處理, 企業對財務分析的需求和供給都不足的情況下, 大部分企業仍存在重會計核算, 輕財務分析的現象。
問題二:找不準需求,不知為誰服務。
在現實中,有些企業財務人員因不了解或不全了解相關各方對財會工作的需求程度,導致其不清楚財會工作為誰服務,反映在財務分析上則表現為:不清楚應為誰提供財務分析產品,應該提供哪些產品。
這些企業的財務部門不習慣與業務單位進行對接,習慣以總部為據點運營,將本部門定位為居高臨下的總部職能部門,不清楚財務分析的“客戶”,不愿意為業務部門提供個性化的財務需求。財務分析一種模式走天下、只出一種財務分析產品,財務分析報告專業晦澀,讓人看不懂。
問題三:定位不清,作用不明。
有些企業對財務分析的定位和作用認識不清,片面地重視企業財務分析,分析得很細,分析結果提示的問題也很到位,然而分析完后卻到此為止,沒有下文。他們錯將財務分析當作戰略執行分析的核心,而不是戰略與戰略行動方案。這樣一來,導致財務分析發現的問題越來越多,財務分析的作用似乎也越來越大,但企業仍在走老路,戰略執行或偏離目標,或困難重重。
問題四:只檢查過去,不指導未來。
受管理者控制性思維習慣的影響,有些企業習慣于對過去已完成、不變化、有結果的活動進行財務分析和檢查,而不能夠基于過去,結合當前,著眼未來進行分析和溝通。不服務于未來的財務分析,只會發現過去的問題和滿足于已取得的成績。
在信息的收集與處理上,這些企業的財務分析以內部的、靜態的的信息為主材料,很少采用外部競爭者提供的動態環境信息,從而使財務分析結果無法為企業戰略的動態調整提供指導和幫助,那么沿著這條路走下去是陽光大道還是荊棘叢叢就不得而知了。
問題五:找不到標桿,不知優劣。
由于沒有戰略、或戰略不清晰,或戰略沒有轉化為可執行的標準,有些企業對外不清晰行業競爭情況,不找或找不到外部標桿,不分析或分析不出自身的優勢與劣勢,看不到機遇與威脅。對內,缺乏走向戰略目標的明確的行軍路線和階段目標,走到哪算哪,甚至不清楚企業走到了哪一階段。
找不到外部標桿的結果是習慣于自我比較,習慣于與本企業的計劃比,與過去同期比,是計劃和過去存在問題還是當前存在問題,不得而知。沒有正確的比較就沒有真正動力,就不能找準正確的方向,找不準方向就不知企業存亡。
問題六:不考慮風險,或過于保守。
有些企業缺乏風險意識,決策不進行風險分析,過去運氣比較好,膽子大,財務分析從不考慮或很少考慮風險,對分析結果不進行風險調整,把偶然的成功當成決策系統的必然成功,導致企業決策層夸大自身能力,喜歡沖擊小概率事件,看不到前方萬丈深淵,直到風險變損失時,企業已陷入萬劫不復,難以重生的境地。
由于缺乏對風險的正確認識,有些企業懼怕風險,或缺乏風險管理制度和風險責任制度,要么視風險為洪水猛獸,要么但求無過,對存在風險的業務一律回避,滿足于賺取微薄的利潤,看不到風險中蘊藏的機會,錯失發展良機,以致落后遭致淘汰。
問題七:不計資金成本,影響效率。
有些企業財大氣粗,攤子很大,特別是一些壟斷企業,項目分析與內部核算不計資金占用成本,企業內占用大量資金的業務單元明為貢獻實為包袱。這類企業有時為了做大,并購了大量不計資金成本的微利企業,其結果是股東投資回報不斷受到侵蝕而企業卻渾然不知。這些企業雖長年盈利,凈資產回報率卻大大低于市場利率,占用股東和社會的大量資源低效運轉。
問題八:重財務指標,輕非財務指標。
貨幣計量假設雖然為財會工作提供了處理企業信息的便利,但也容易使一些企業只重視結果而不顧過程。有些企業重財務指標分析,輕非財務指標分析;分析的過程是從大結果到小結果;只出數字結果,而不清楚數字內涵,始終找不到產生結果的驅動因素,更沒有涉及解決問題的行動方案。
以價值為管理基礎的企業,傾向于降低成本和強化資產結構等較易達的的目標,常忽略外部眾多難以用貨幣計量的不可控因素的影響,遺漏一些非貨幣性的外部戰略性信息,對威脅與機遇的反應較慢;對內僅以財務指標評價,否決事關企業長遠發展的具有核心競爭力的新業務。
問題九:習慣使用靜態分析,缺乏動態分析。
有些企業習慣于用靜態的思維、靜態的企業發展戰略、靜態的市場環境、靜態的生產經營計劃和靜態的員工需求與能力對企業進行靜態的分析。這些企業很少關注外部和內部的變化,很少動態地去修正和完善企業的戰略規劃,很少調整行動方案。從而難以做到與時消息,與時偕行,與時俱進。
問題十:不解剖整體,個體分析不足。
有些大企業、大集團規模越做越大,財務越分析越來越宏觀,出現了重視整體分析,輕視個體分析的一鍋煮現象。他們沒有像解剖麻雀一樣對企業各分部中心、各業務流程、各作業單元分別進行財務分析,因此也就分析不出個體的戰略貢獻,從而難以挖掘和培育企業核心競爭力;對分部中心的分析不客觀,不到位,就會造成低效率擠占戰略單位和高效分部資源的現象,而企業整體資源配置的低效,最終將影響企業整體效益。
根據企業今年的資產與負債、生產經營、利潤等詳細情況進行分析,從而對該企業的上述分析進行更有效的核對。
二、財務分析的具體作用
財務分析在企業經營中具有非常重要的地位,是財務管理的核心。在國內和國際的大環境中,企業的規模不斷增加,發展速度不斷加快,要使企業能夠穩步快速良好地發展,適應現行制度,加強規避風險的能力,就必須對財務分析的作用有深刻認識。
(一)財務分析能夠加快企業向現代化企業制度的改革
隨著國內經濟環境越來越與世界接軌,企業制度趨向更加現代化和先進的方向發展。為企業提供合理的解決方案,簡化管理結構,強化競爭優勢,及時發現企業在經營過程中的財務問題,都是可以通過財務分析來實現。
(二)財務分析是反映企業狀況的有效手段
通過財務分析,管理者能夠清晰地了解企業的經營狀況和財務關系,優化財務結構,加強企業管理,為企業發展方向和決策提供科學有效的數據支持。
(三)財務分析能夠為投資者的決策提供科學依據
在市場經濟多元化的時代,經營者和債權人主要關心的就是企業獲利能力和投資回報率。這些財務狀況指標是決策者對企業進行規劃的重要考慮因素,而這些指標的形成恰恰就是進行財務分析的結果。因此,為了企業健康的運營環境,保護債權人的利益,財務分析工作一定要做到及時、準確、規律。
(四)財務分析有利于風險管理
企業良好運營需要多個部門同心協力地配合。假如一個部門出現風險,那么就會出現“多米諾”效應———對其他部門產生影響,從而對整個企業產生負面的影響。如果銷售部門的銷售員做“私單”,就會對銷售的業績有影響,從而造成財務混亂,然后就會出現投資效率低下,所有影響最終會為企業的健康發展帶來障礙。因此,千萬不要忽視或孤立任何部門,它很有可能為公司帶來連鎖反應。由此可見,企業對于風險的防范措施必須著眼于整體角度。由于審計部門的特殊性,它不直接參與企業的生產與銷售活動,因而具有一定的獨立性,可以從更高的角度審視公司的運轉情況,提前預防和識別風險,把風險的危害性降到最低,從而保證了企業的安全運營。
三、加強和完善企業財務管理中的財務分析
(一)加強對財務分析的重視程度
財務分析作為現代企業管理和經營的利器,必須得到企業管理層足夠的重視。企業管理層應深刻認識到建立科學的財務分析制度對企業未來發展的重要性,對優化企業管理結構的重要性;另外,在企業管理層全面認識到財務分析的作用背景下,財務管理人員要恪守職業道德,認真進行財務分析工作,保證企業利益不受風險侵蝕。
(二)建立完善的企業財務分析制度
完善的財務分析制度是進行合理有序財務分析工作的重要條件。首先,財務分析制度要明確規定崗位設置和人員分配原則,要嚴格進行財務分析工作人員的篩選工作,優勝劣汰,杜絕道德敗壞,素質低下的人員進入財務分析工作崗位,腐化企業核心;其次,將財務分析的目的和任務合理分配給分析人員,及時發現工作中的問題,統一制定工作質量評價制度,逐步完善企業工作。
(三)完善財務分析方法
1、健全財務指標體系隨著經濟的快速發展,原來的財務指標存在很多問題,需要進行合理的改進,建立更加完善的財務指標體系。比如根據行業的不同,財務指標的設計要能突顯自身的優勢。同時,要注意分析方法的采用,針對不同的指標使用不同的分析方法。
2、結合環境進行財務指標分析一般在進行財務指標分析時,是通過現在數據和歷史數據比較來判斷業績的漲幅。可是因為環境因素造成的指標上升,不完全具備判斷企業經營業績的提升。如通貨膨脹等,都能造成業績的虛假上升。因此,在進行財務指標分析時,一定要考慮環境因素的作用。
[關鍵詞]新醫改 醫院財務分析 醫院財務管理
醫院財務分析是從醫院財務數據出發,結合醫院工作指標,運用財務分析的方法和內容,對醫院一定時期的財務狀況和經營成果進行的歸納和總結。它是醫院會計核算工作質量和工作成果的集中體現,對醫院評估經營管理的效果和進一步加強經濟管理工作具有重要的決策參考價值。
“新醫改”的主要內容是五項改革:一是加快推進基本醫療保障制度建設,二是初步建立國家基本藥物制度,三是健全基層醫療衛生服務體系,四是促進基本公共衛生服務逐步均等化,五是推進公立醫院改革試點。其中公立醫院改革是“新醫改”的核心內容之一,也是解決群眾反映強烈的“看病難、看病貴”問題的關鍵所在。而醫院財務分析向來是醫院經濟分析重要的組成部分,在新醫改的大背景下,醫院財務分析更是在提升醫院競爭力、加強醫院經濟效益、完善醫院日常管理、促進醫院步入持續發展等方面發揮了重要的作用。因此加強醫院財務分析勢在必得。
一、提升醫院財務管理者的業務技術水平
傳統的醫院財務管理體制下,財務管理者分析工作做得不規范、不到位,會計分析多是對數據的簡單分析。所以要從以下幾個方面完成醫院財務分析者的技術水平。
第一,分析人員在工作方法上,要講究科學有效的方法,要有前瞻性和歸納總結的能力。在新醫改下,醫院財務管理人員必須努力完善自己的業務技術水平,要根據各地區醫療保障實施的具體藍圖,,保持優勢特點,并根據自身情況做出適當發揮,在財務數據分析以及各項財務管理制度的設計上做到字字斟酌,分析徹底,爭取為醫院創造最大化利益。第二,在工作熱情方面,要確立終身學習的意識,不斷自我更新,構建完善知識體系,活學活用,尤其注意將分析結果與醫院現況相結合,積極學習新的政策方針,在不破壞市場經濟規律的基礎上為醫院財務管理獻計獻策,以提高醫院的綜合競爭力。第三,分析人員還要有經濟預測、對事的超前判斷力,不能陷入對醫院之前工作的滿足感中,這樣非但跟不上醫院的現階段發展要求,還會在轉眼間使醫院喪失良好的商機,使醫院難以繼續發展。因此,財務分析人員必須積極主動地參與到整個新醫改上,結合自身醫院特色,對醫院現狀進行徹底分析,充分發揮應有的職能。來滿足新醫改的要求。
二、進行分層帶動整體的醫院財務分析體制
醫院財務分析應該化整體為部分,改變為分層分析核算,將非常有助于醫院財務的整體管理。另外,醫院財務分析者應當提高財務分析設計的科學性與完整性,有效性和時效性,使整個財務分析系統顯得更為科學、嚴謹、有序。過去的醫院財務分析機制多是整體的、統一的管理,這種方式雖然為整體統籌分析提供了方便,但是不能做到詳細規劃安排,使資金得到充分利用。而分層進行財務分析是設立一個總的財務分析部門宏觀管理,與此同時,在各個科室設立分支,以科室為單位,各科室每隔一段時間由財務人員進行分析和核算,確保財務信息的完整和全面。根據財務人員的財務分析報表,各科室進行自我縱向比較及科室間的橫向比較,以探索出在保障醫院正常、良好運轉的前提下,既能增加醫院財政收入、提高效益,又能控制醫療支出為最科學的財務管理體制。增加可能的合理性收入,完善收入節結構;同時減少不必要的浪費,優化支出體系,提高有限自己的使用價值。這樣既能深入到各個科室,進行全面而細致的分析,又不失整體的統一宏觀調控。因此,進行分層帶動整體的醫院財務分析體制不僅可以使各個科室清楚自己的財務狀況,而且還能帶動不同科室之間的相互對比,并在對比中發現不足。這樣使得財務分析效率更加高,意義更加大。在新醫改下,通過分層帶動整體的醫院財務分析體制可以提高醫院的綜合水平和凝聚力。
三、加強對財務分析作用的認識
財務分析有三個作用:評價過去、權衡現在、預測未來。受管理者控制性思維習慣的影響,部分企業片面重視企業的財務分析,把企業財務分析作為企業戰略執行分析的核心,有些企業管理者習慣于對過去已完成、有結果的經營活動進行財務分析和檢測,不注重進行服務于未來的財務分析。也就是將財務分析預測未來的作用拋之腦后。而在財務分析的三個作用中“預測未來”是最重要的。說的就是財務分析的前瞻性。在財務分析中不僅應該從靜態的角度分析評估醫院在某個時刻的財務狀況和經營成果,更應該通過對過去的、時刻的回顧,用動態、發展的眼光對醫院今后一段時間的發展趨勢和發展結果進行預測、推斷。前瞻性分析也是財務分析中的一個重要組成部分,對今后一定時期單位的經營決策具有重要的決策參考價值。因此,醫院在財務分析上要充分認識到財務分析的前瞻性,將其應用在新醫改的進程中。
四、改進已有醫院財務分析方法 引進新的財務分析方法