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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 計(jì)算機(jī)輔助審計(jì) 信息系統(tǒng)
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),人們處理工作的思路、程序都發(fā)生了巨大的改變。自動(dòng)化、信息化、電子化、集成化的信息系統(tǒng)是一個(gè)無(wú)窮無(wú)盡的數(shù)據(jù)庫(kù),它打開(kāi)了人類(lèi)的大腦,也解放了人類(lèi)的手腳,真正實(shí)現(xiàn)了人機(jī)結(jié)合。企業(yè)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,使審計(jì)工作也隨之發(fā)生了前所未有的突破,計(jì)算機(jī)審計(jì)作為這一時(shí)代背景下的產(chǎn)物,是審計(jì)行業(yè)歷史上的一次飛躍,這也對(duì)審計(jì)提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。是否能順應(yīng)時(shí)代潮流,健全完善審計(jì)工作,提供更好的審計(jì)服務(wù),是當(dāng)今審計(jì)人員需要完成的課題。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)現(xiàn)狀
1、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成性差
當(dāng)今,在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,要求形成一個(gè)無(wú)限集成、兼容的大數(shù)據(jù)庫(kù),以避免信息不對(duì)稱(chēng)帶來(lái)的危害。但在我國(guó),除了公安系統(tǒng)建成公民身份的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),其余領(lǐng)域基本沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享聯(lián)通。計(jì)算機(jī)審計(jì)的開(kāi)展需獲得與被審計(jì)單位有關(guān)的所有資料,但是目前各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口并沒(méi)有完全打開(kāi),各系統(tǒng)之間的應(yīng)用也不兼容,注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法直接獲取第一手的審計(jì)證據(jù)開(kāi)展工作,電子數(shù)據(jù)的缺失成為計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展的一大瓶頸。
2、審計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)不健全,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
計(jì)算機(jī)審計(jì)的一大亮點(diǎn)在于在數(shù)據(jù)審計(jì)的基礎(chǔ)上增加了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的審計(jì),而計(jì)算機(jī)因其虛擬化、程序化、隱蔽性的固有限制,在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中容易發(fā)生不按審計(jì)準(zhǔn)則行事、惡意篡改程序?qū)е抡麄€(gè)處理偏離企業(yè)目標(biāo)等情況,而目前我國(guó)缺乏信息系統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),原有審計(jì)準(zhǔn)則不適用當(dāng)今環(huán)境,借鑒的國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)協(xié)會(huì)(ISACA)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法完全契合中國(guó)環(huán)境,暫用中注協(xié)的相關(guān)規(guī)定又比較籠統(tǒng)、概括,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊的可能性大。
3、缺乏高素質(zhì)人才
計(jì)算機(jī)審計(jì)要求配備一批兼?zhèn)湄?cái)會(huì)知識(shí)與信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才。而目前我國(guó)的財(cái)會(huì)行業(yè)呈現(xiàn)出中低端人才廣泛、高端人才嚴(yán)重匱乏的狀況,大部分經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí),難以適應(yīng)計(jì)算機(jī)審計(jì),年輕的審計(jì)人員又缺乏審計(jì)經(jīng)驗(yàn),欠缺專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力。我國(guó)僅有國(guó)際承認(rèn)的CISA(注冊(cè)信息系統(tǒng)審計(jì)師)2000多人,無(wú)法滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)審計(jì)建設(shè)的需求。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)提出的新要求
1、加強(qiáng)事前、事中審計(jì),參與信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、測(cè)試
依賴(lài)于計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的被審計(jì)對(duì)象,要求審計(jì)從企業(yè)信息系統(tǒng)的整個(gè)生命周期展開(kāi)審計(jì),而不是僅對(duì)會(huì)計(jì)流程的結(jié)果進(jìn)行審計(jì)。因此,審計(jì)人員應(yīng)該參與企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、研發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié),全面了解被審計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和內(nèi)部控制。在對(duì)產(chǎn)生信息系統(tǒng)的監(jiān)督過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師有權(quán)對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行審查,并要求其為將來(lái)審計(jì)工作的開(kāi)展預(yù)先設(shè)置控制點(diǎn),提供相關(guān)數(shù)據(jù)接口,同時(shí)對(duì)測(cè)試結(jié)果達(dá)不到要求的系統(tǒng)有否決權(quán)。
2、重視內(nèi)部控制審計(jì)
在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下幾方面的內(nèi)控:首先,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)運(yùn)用穿行測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試等方法來(lái)了解管理層是如何識(shí)別、評(píng)估、管理與財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)是否建立了某種機(jī)制來(lái)應(yīng)對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)的威脅等問(wèn)題,以此來(lái)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,不相容職務(wù)分離控制。紙質(zhì)文件被電子文檔替代后,相關(guān)崗位責(zé)任人的業(yè)務(wù)處理不易留下痕跡,因此應(yīng)該加強(qiáng)人員的分權(quán)、授權(quán)控制,數(shù)據(jù)訪問(wèn)要加密,嚴(yán)格分離崗位職責(zé),用制度來(lái)約束人的行為。
3、開(kāi)發(fā)專(zhuān)用審計(jì)軟件
會(huì)計(jì)電算化軟件是專(zhuān)門(mén)針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)處理的軟件,但現(xiàn)在市面上還缺乏專(zhuān)門(mén)的審計(jì)軟件。開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)審計(jì)軟件,可以方便審計(jì)人員用統(tǒng)一的模式對(duì)不同的企業(yè)進(jìn)行審計(jì),有助于降低財(cái)務(wù)軟件的差異性對(duì)審計(jì)工作的影響,利于事務(wù)所的復(fù)核管理與風(fēng)險(xiǎn)控制。并且運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的審計(jì)軟件能夠完善電算化審計(jì)的體系建設(shè),為相應(yīng)規(guī)范性準(zhǔn)則的制定提供了對(duì)象。
4、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站審計(jì)
隨著電子商務(wù)環(huán)境的普及,大多數(shù)企業(yè)與消費(fèi)者越來(lái)越愿意選擇進(jìn)行網(wǎng)上交易,以避免現(xiàn)金、實(shí)體交易的不便。針對(duì)這一全新且市場(chǎng)份額較大的交易類(lèi)型,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過(guò)企業(yè)授權(quán),在企業(yè)的官網(wǎng)和第三方交易平臺(tái)等有關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站嵌入控制點(diǎn)檢測(cè),加密后直接將網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計(jì)系統(tǒng),運(yùn)用函證、抽樣、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)值分析等方法調(diào)查異常事項(xiàng),展開(kāi)審計(jì)。
5、將審計(jì)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合
數(shù)據(jù)采集時(shí)運(yùn)用快照、并行審計(jì)技術(shù)、穿行測(cè)試等技術(shù)。數(shù)據(jù)分析時(shí)建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),綜合運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的分析工具,如Excel、Access、SQL Server、IDEA等,對(duì)輸入的冗雜的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作詳細(xì)的歸類(lèi)、記錄、計(jì)算和分析,并且以直觀的圖表輸出,可以給注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供高質(zhì)量的審計(jì)證據(jù)。
在進(jìn)行會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)時(shí),應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn),多開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)管理和編程方面的課程,培養(yǎng)會(huì)計(jì)學(xué)員的邏輯思路、實(shí)操能力。同時(shí),事務(wù)所應(yīng)更多地吸收計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,提高自行研發(fā)專(zhuān)業(yè)審計(jì)軟件的水平,為審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)
在會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)今社會(huì)中,傳統(tǒng)審計(jì)日益顯現(xiàn)諸多弊病,順應(yīng)時(shí)代潮流、緊跟時(shí)代步伐是審計(jì)突破困境、向前發(fā)展的唯一出路。審計(jì)理論研究人員和操作人員都應(yīng)該積極對(duì)時(shí)代變遷做出回應(yīng),認(rèn)真拓展并加深個(gè)人的業(yè)務(wù)能力,時(shí)刻準(zhǔn)備接受職業(yè)繼續(xù)教育,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念。通過(guò)將傳統(tǒng)審計(jì)與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信相結(jié)合,發(fā)展健全的電算化審計(jì),更好地為企業(yè)服務(wù)。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會(huì)計(jì) 電算化
中圖分類(lèi)號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)08-146-01
21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作已融入了世界經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行軌道。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化管理工作越重要,而會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作就越顯得地位突出。從1996年開(kāi)始,會(huì)計(jì)全面推行電算化,基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)記賬,財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算機(jī)自動(dòng)提取,財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)傳輸,廣大財(cái)會(huì)人員擺脫了傳統(tǒng)的繁重的手工勞動(dòng)。這一成果的取得標(biāo)志著我國(guó)電算化事業(yè)進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,有必要在理論與實(shí)踐的結(jié)合上對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究探討。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立,對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來(lái)越高,財(cái)會(huì)工作的電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì)計(jì)電算化,特別是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)行會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
一、醫(yī)院在會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)及管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)過(guò)于簡(jiǎn)單。目前,大多數(shù)醫(yī)院都已經(jīng)開(kāi)始采用會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng),然而,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用還很簡(jiǎn)單,達(dá)不到會(huì)計(jì)電算化的要求。會(huì)計(jì)電算化的要求是,對(duì)單位的出納、工資、固定資產(chǎn)等資金流的管理工作以及憑證填制、記賬、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接式的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。這需要我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦胁粩嗟耐晟疲涌鞎?huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用。
2.會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)不夠嚴(yán)格。由于醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)還沒(méi)有達(dá)到理想的高度,對(duì)其管理也缺少規(guī)范,存在各個(gè)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)行業(yè)規(guī)范不統(tǒng)一的現(xiàn)象。比如:有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)管理員可進(jìn)行任何業(yè)務(wù)流程的處理;有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)不能進(jìn)行反結(jié)賬;有的醫(yī)院軟件系統(tǒng)無(wú)法編制現(xiàn)金流量表。這些問(wèn)題均需行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)程來(lái)解決。
3.會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)后期維護(hù)不到位。首先是在實(shí)際操作中,會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)通常因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的操作不當(dāng)或者醫(yī)院數(shù)據(jù)過(guò)多等因素出現(xiàn)各種無(wú)法預(yù)料的問(wèn)題和錯(cuò)誤。軟件設(shè)計(jì)公司的后期支持和維護(hù)跟不上。如此日積月累,造成軟件系統(tǒng)使用難度增大,增加了工作量,降低了工作效率。其次是軟件升級(jí)相當(dāng)困難,在基層操作過(guò)程中,不斷增減的會(huì)計(jì)科目無(wú)法通過(guò)軟件升級(jí)自動(dòng)更新,軟件問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)解決,造成會(huì)計(jì)核算的延誤。
4.會(huì)計(jì)電算化人員知識(shí)欠缺。一般情況下,會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能滿(mǎn)足手工會(huì)計(jì)核算的要求。但會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員必須掌握一定的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護(hù)。通常醫(yī)院會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。
5.會(huì)計(jì)電算化檔案制度不完善。由于許多醫(yī)院實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,使會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,乃至醫(yī)院會(huì)計(jì)的信息泄密。另外,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,醫(yī)院應(yīng)及時(shí)備份硬盤(pán)數(shù)據(jù),并且每次備份應(yīng)不少于兩套,分兩地存放。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)的備份不規(guī)范,隨意性大,一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化軟件管理問(wèn)題的解決途徑
1.更新觀念,思想上要高度重視。首先要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)是醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個(gè)構(gòu)成要素,會(huì)計(jì)電算化管理服務(wù)于醫(yī)院管理,醫(yī)院要根據(jù)社會(huì)的需要,遵循一定的原則,運(yùn)用一定的手段和方法,創(chuàng)造各種有利條件,保證和促進(jìn)醫(yī)院管理工作的順利進(jìn)行。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,將涉及醫(yī)院許多部門(mén)和人員,還涉及管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動(dòng),都需要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,只有重視這一項(xiàng)系統(tǒng)工程,人員配置、獎(jiǎng)金激勵(lì)、部門(mén)間協(xié)調(diào)合作等問(wèn)題都能迎刃而解。重視會(huì)計(jì)電算化管理對(duì)于推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化具有深遠(yuǎn)的意義。
2.合理配置會(huì)計(jì)電算化人員。醫(yī)院必須配備高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人員,這是提高會(huì)計(jì)電算化管理效能,做好各項(xiàng)工作的核心。單純的財(cái)會(huì)人員,已不能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化后的工作需要,必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員,以負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的管理以及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。
3.建立健全一套良好的會(huì)計(jì)電算化管理制度。電算化管理制度的好壞,直接決定著電算化信息系統(tǒng)的安全、可靠的運(yùn)行,有效地防范計(jì)算機(jī)犯罪等問(wèn)題。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,不僅核算手段發(fā)生了重大變化,還改變了許多管理的習(xí)慣和方法,對(duì)單位會(huì)計(jì)工作管理的方法程序、核算體系產(chǎn)生了巨大影響。因此,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度也必須相應(yīng)調(diào)整。良好的會(huì)計(jì)管理制度,能夠保證醫(yī)院健康有序的發(fā)展。
總之,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,標(biāo)志著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理步入科學(xué)化、現(xiàn)代化的軌道。但上述存在的問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須及時(shí)解決的問(wèn)題。筆者相信,只要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員高度重視并及時(shí)解決,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作必然會(huì)向更深層次發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:我國(guó);會(huì)計(jì)電算化;制約因素;對(duì)策
一、前言
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量提出了更高的要求,傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)很難滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化的全面實(shí)施,能夠有效提高會(huì)計(jì)核算效率,降低財(cái)會(huì)人員工作量和工作壓力,還能為財(cái)務(wù)管理工作提供豐富的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。但是,目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)普遍缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí),在諸多因素的影響下制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。因此,本文針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的制約因素及對(duì)策的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素分析
(一)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)管理部門(mén)并沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化放在應(yīng)有的重要位置,且財(cái)政部門(mén)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單位自己的事情,并沒(méi)有制定相應(yīng)的政策和措施來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)的技術(shù)革命,會(huì)計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用,能夠有效解決傳統(tǒng)記賬管理的問(wèn)題,將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的報(bào)賬、記賬、算賬工作中解脫出來(lái),把更多的時(shí)間用在市場(chǎng)分析、成本控制和資金管理等方面,同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)決策人員提供可靠的數(shù)據(jù)參考,保證決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。但是,由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重制約。
(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化的管理基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)電算化能夠在一定程度上有效降低會(huì)計(jì)人員的工作量和工作壓力,但同時(shí)也增加了系統(tǒng)操作和維護(hù)難度,這就給會(huì)計(jì)人員和操作人員提出了新的要求。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施需要一定的設(shè)備和軟件系統(tǒng)作為支撐才能夠發(fā)揮相應(yīng)的優(yōu)勢(shì);但是我國(guó)并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)軟件的使用建立完善的法規(guī)制度,許多單位甚至沒(méi)有制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)管理制度,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還普遍存在無(wú)章可循、有章不循的現(xiàn)象,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程相對(duì)緩慢。
(三)財(cái)會(huì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)
會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)行業(yè)的一種新興產(chǎn)物,需要財(cái)會(huì)人員具有較高的計(jì)算機(jī)操作能力。而國(guó)內(nèi)財(cái)會(huì)人員雖然具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),卻長(zhǎng)期習(xí)慣于手工會(huì)計(jì)核算工作,并不能熟練掌握和使用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)知存在一定的局限性。同時(shí),由于缺乏計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)和技能,當(dāng)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問(wèn)題或者故障時(shí),無(wú)法及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)不能正常高效的運(yùn)行,給會(huì)計(jì)電算化的推廣和發(fā)展帶來(lái)了負(fù)面影響。
(四)理論研究落后于技術(shù)發(fā)展
國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化理論研究比較落后,近年來(lái)雖然許多企業(yè)逐漸引進(jìn)和實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,但是在使用的過(guò)程中,由于缺乏科學(xué)、完善的理論基礎(chǔ),導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的落地實(shí)施效果不甚理想,甚至出現(xiàn)了一些單位放棄會(huì)計(jì)電算化、重新采用傳統(tǒng)手工核算的現(xiàn)象。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)過(guò)程中,很少對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理論研究提出指導(dǎo)性的建議,過(guò)分重視技術(shù)研究,并不重視對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)、流程、崗位以及人員的深入研究和改革,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化并沒(méi)有提高會(huì)計(jì)工作的效率和水平。
三、加快我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有效對(duì)策分析
(一)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化的重要性
由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步相對(duì)較晚,許多企事業(yè)單位管理人員、會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。因此,應(yīng)該從思想觀念方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的宣傳工作,具體包括以下幾個(gè)方面:其一,開(kāi)展全國(guó)性的宣傳活動(dòng),強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化的重要性,為會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和財(cái)會(huì)人員充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性;其二,財(cái)務(wù)軟件商家應(yīng)該推出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用教學(xué)或者售前交流服務(wù),幫助會(huì)計(jì)人員了解財(cái)務(wù)軟件,消除會(huì)計(jì)電算化的神秘感;其三,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能,制定會(huì)計(jì)人員聘用、考核新標(biāo)準(zhǔn),例如,必須是經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),并獲得相應(yīng)合格證書(shū)的會(huì)計(jì)人員才允許錄用等。
(二)完善會(huì)計(jì)電算化管理基礎(chǔ)
首先,應(yīng)該立即健全會(huì)計(jì)電算化配套的法律、法規(guī),保證會(huì)計(jì)電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)軟件的推廣應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化工作也暴露出許多新問(wèn)題。通過(guò)完善相關(guān)立法,對(duì)于違反相關(guān)法律和規(guī)范的財(cái)會(huì)人員和財(cái)務(wù)軟件商家等給予相應(yīng)的處罰,能夠進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化逐漸向法制化、規(guī)范化方向發(fā)展。其次,各個(gè)地區(qū)、部門(mén)應(yīng)該做好會(huì)計(jì)電算化的統(tǒng)籌規(guī)劃和管理,根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況制定相應(yīng)的目標(biāo)和規(guī)劃,緊抓財(cái)會(huì)人員的規(guī)范化管理工作,逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)操作向會(huì)計(jì)電算化的過(guò)度和發(fā)展。第三,應(yīng)該建立一套完整統(tǒng)一、具有可操作性的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度,為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。建立會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度應(yīng)該遵循以下原則:內(nèi)部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權(quán)限分離原則等。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要求會(huì)計(jì)人員具有豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還要求其能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件等。為培養(yǎng)綜合素質(zhì)水平高的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面開(kāi)展相關(guān)工作:其一,多種渠道、多個(gè)層次加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和再教育,培養(yǎng)綜合型、復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。各地財(cái)政局應(yīng)該制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)力度,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容;培訓(xùn)的內(nèi)容必須切合實(shí)際,保證學(xué)了就能用得上;針對(duì)系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、會(huì)計(jì)人員選擇不同的培訓(xùn)方式和內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn);其二,各高校應(yīng)該設(shè)置會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容,承擔(dān)起為國(guó)家和社會(huì)輸送會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的重任;其三,嚴(yán)把選聘關(guān),在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),應(yīng)該選聘既懂會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又具有豐富計(jì)算機(jī)知識(shí)的綜合型人才,對(duì)于這些會(huì)計(jì)人員,通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就能夠勝任會(huì)計(jì)電算化工作,這對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展具有非常重要的意義。
(四)規(guī)范財(cái)務(wù)軟件管理
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化采用的財(cái)務(wù)軟件類(lèi)型眾多,性能良莠不齊,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)環(huán)境比較混亂。因此,應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),基于會(huì)計(jì)電算化的要求,綜合分析會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題或者出現(xiàn)的故障,提出更加有效的解決方案,使財(cái)務(wù)軟件更加成熟、更加實(shí)用和更加完善,更好的為會(huì)計(jì)電算化工作服務(wù),保證會(huì)計(jì)電算化工作更加安全、高效、規(guī)范的發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)軟件管理主要包括以下幾個(gè)方面:其一,為防止非法人員入侵,應(yīng)該使用數(shù)據(jù)庫(kù)加密技術(shù),防止財(cái)務(wù)信息在傳輸、儲(chǔ)存的過(guò)程中被竊取、篡改或者損壞等,同時(shí)還應(yīng)該增加自動(dòng)備份功能,尤其是對(duì)重要數(shù)據(jù)的備份;其二,聯(lián)合各大財(cái)務(wù)軟件商,制定規(guī)范化的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,又能夠?qū)崿F(xiàn)各軟件之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享;其三,逐漸向智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,研究、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng);其四,創(chuàng)造良性、公平競(jìng)爭(zhēng)的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)環(huán)境,防止惡性競(jìng)爭(zhēng)影響財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量和會(huì)計(jì)電算化的良性發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起步相對(duì)較晚,會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過(guò)程中受到各種因素的影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果和范圍相對(duì)有限。因此,國(guó)家、政府、財(cái)務(wù)部門(mén)、軟件商家以及財(cái)會(huì)人員等應(yīng)該共同努力、相互促進(jìn),積極探索加快會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有效對(duì)策,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有的作用,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越受到人們的重視,但是會(huì)計(jì)電算化在給醫(yī)院會(huì)計(jì)工作提供便利的同時(shí),也給醫(yī)院帶來(lái)了一些問(wèn)題,本文就醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化所存在的問(wèn)題進(jìn)行了相應(yīng)的分析,并提出了完善的對(duì)策。
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠
目前,一些地方醫(yī)院在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)程度較低,這主要一個(gè)原因就是醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作不夠重視。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得應(yīng)該重視硬件的投入,購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療器件,而不應(yīng)該把資金投入到軟件當(dāng)中,有些醫(yī)院為了節(jié)約資金甚至還用盜版的軟件。除此之外,作為醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員覺(jué)得會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展只是一種形式,他們大多都沒(méi)有真正的在醫(yī)院里面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,只是把它當(dāng)作一件擺設(shè),從而導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化核算效率低下。由此可見(jiàn),醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化無(wú)法順利開(kāi)展的原因。
(二)財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)的管理不嚴(yán)密,安全性較差
在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中,由于一些醫(yī)院缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)安全管理制度,并且電腦上沒(méi)有安裝相應(yīng)的殺毒軟件,甚至允許任何人在電腦上使用U盤(pán),這些都導(dǎo)致了醫(yī)院計(jì)算機(jī)病毒入侵。而且醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多沒(méi)有備份,一旦醫(yī)院計(jì)算機(jī)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被病毒感染,就很可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)里面的數(shù)據(jù)損壞或者丟失,這就會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)巨大的損失。一些會(huì)計(jì)人員在做賬的時(shí)候常常用電腦連接著互聯(lián)網(wǎng),這就使得一些黑客通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)偷窺和掌握醫(yī)院重要的財(cái)務(wù)信息,從而導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄情況的發(fā)生。
(三)會(huì)計(jì)電算化軟件落后,制約醫(yī)院的發(fā)展
一些醫(yī)院雖然使用了會(huì)計(jì)電算化軟件,但是他們由于長(zhǎng)年不更新,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件落后,很多功能不具備,而且我國(guó)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化軟件的使用沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),使得每個(gè)醫(yī)院所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件都不一樣。由于會(huì)計(jì)電算化軟件的兼容性較差,所以導(dǎo)致各個(gè)醫(yī)院所提供的數(shù)據(jù)缺乏相應(yīng)的可比性,這也就造成在提交報(bào)表的時(shí)候,使得上級(jí)部門(mén)對(duì)醫(yī)院所提供的數(shù)據(jù)不夠理解。由此可見(jiàn),隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,原有的會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)不能夠適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展,如果還是沿用以前的會(huì)計(jì)電算化軟件,就會(huì)在很大程度上制約了醫(yī)院的發(fā)展。
(四)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低
隨著醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)要求也逐漸提高,不僅要求會(huì)計(jì)人員具備專(zhuān)業(yè)的技能,還要求他們熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和基本的維護(hù)方法。但是一些醫(yī)院里面的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,有些甚至連基本的計(jì)算機(jī)操作都不熟悉,而且醫(yī)院大多只是注重員工的前期培訓(xùn),到了后期卻很少開(kāi)展培訓(xùn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),財(cái)務(wù)軟件也在不斷的更新,如果會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)偏低,就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的核算質(zhì)量下降。
二、完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
(一)加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作
醫(yī)院在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候,應(yīng)該建立和健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度,使會(huì)計(jì)人員有章可循,要明確醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作中各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員的職責(zé),采取不相容職責(zé)分離原則。對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展過(guò)程中,容易出錯(cuò)的地方要進(jìn)行及時(shí)的防范,由于會(huì)計(jì)電算化工作具備一定的特殊性,所以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性也要求較高,因此,醫(yī)院要做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份,在數(shù)據(jù)備份保管上要建立相應(yīng)的管理制度,這樣才可以確保醫(yī)院會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存完整,使醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化走上規(guī)范化的道路。
(二)完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度
完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度可以使醫(yī)院整體工作水平提高,醫(yī)院在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的時(shí)候,一定貫穿于整個(gè)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的全過(guò)程中,做到事前控制、事中防范和事后完善,這樣才可以真正的做好醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的核算工作。例如醫(yī)院在挑選完合適的財(cái)務(wù)軟件以后,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)部門(mén)的規(guī)定,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,并且對(duì)醫(yī)院的崗位進(jìn)行合理的分配,這樣就可以防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)篡改,甚至外泄的情況。除此之外,還應(yīng)該在計(jì)算機(jī)上采取加密和限制訪問(wèn)的措施,并授權(quán)相應(yīng)人員訪問(wèn),這樣就可以防止黑客通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)偷窺和掌握醫(yī)院重要的財(cái)務(wù)信息,以此來(lái)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
(三)加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)力度
醫(yī)院在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能進(jìn)行考核,合格才可以錄用。除此之外,對(duì)于在職的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院崗位的需求和員工的實(shí)際情況開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,以此來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。并且醫(yī)院要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員多學(xué)習(xí)相關(guān)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和鉆研會(huì)計(jì)電算化的技術(shù),了解最新的動(dòng)態(tài),及時(shí)更新自身的知識(shí)體系,以此來(lái)使他們成為復(fù)合型的人才。
(四)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展新形勢(shì)
隨著網(wǎng)絡(luò)的逐漸開(kāi)放,醫(yī)院在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,作為醫(yī)院的管理者和會(huì)計(jì)人員應(yīng)該運(yùn)用開(kāi)放的眼光來(lái)看待網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)該建立一套完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),使醫(yī)院更多的參與到網(wǎng)上醫(yī)院和遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。醫(yī)院想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步,首先應(yīng)該提高自身的水平,使其更加適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的新形式,除此之外,作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理者,要具備較強(qiáng)的預(yù)測(cè)和決策能力,能夠分析和判斷國(guó)際市場(chǎng)的新形勢(shì),以此來(lái)有效的提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向,從而使醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化制度得到不斷的完善。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的不斷進(jìn)步,醫(yī)院想要提高會(huì)計(jì)電算化的核算水平,首先應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,并加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)力度,積極的引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的管理系統(tǒng),只有這樣才可以進(jìn)一步提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的核算水平。
參考文獻(xiàn):
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所謂的會(huì)計(jì)電算化就是指以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)以及信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中有了廣泛的應(yīng)用,為此,以會(huì)計(jì)電算化為切入點(diǎn),在分析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,探討了優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,旨在說(shuō)明會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的重要性,以期為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用提供參考。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);應(yīng)用;問(wèn)題及策略
中圖分類(lèi)號(hào):
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2014)18-0125-01
0 前言
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)信息化水平顯著提高,在信息化建設(shè)的大背景下,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和流程發(fā)生了重大的變化,財(cái)務(wù)工作效率得到了大幅度提高。但現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的數(shù)量和范圍急劇增大,致使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用面臨著新的挑戰(zhàn),如何提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,研究?jī)?yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此,筆者對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了初步探討。
1 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問(wèn)題
當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,還存在著諸多亟待解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,分別是會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高;安全保密意識(shí)較為缺乏;軟、硬件更新?lián)Q代較慢,其具體內(nèi)容如下。
1.1 會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高
會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問(wèn)題之一。就目前而言,企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,使得會(huì)計(jì)電算化工作受到影響。究其原因,長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)工作受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)影響,無(wú)論的思維方式還是專(zhuān)業(yè)技能都停留在手工核算層面,關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用還不太熟練,一旦碰到具體專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)運(yùn)用就無(wú)從下手,很大程度上降低了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效率。
1.2 安全保密意識(shí)較為缺乏
安全保密意識(shí)較為缺乏使得會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用陷入困境。會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的體現(xiàn),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與否直接影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)行。由于會(huì)計(jì)信息安全隱患帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的嚴(yán)重后果。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)信息大都保留在計(jì)算機(jī)設(shè)備中,而這些設(shè)備又極易受到外界病毒的侵襲,數(shù)據(jù)的安全性與可靠性就會(huì)受到很大影響,加之會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)缺乏安全保密意識(shí),使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不同程度地存在著安全隱患。
1.3 軟、硬件更新?lián)Q代較慢
軟、硬件更新?lián)Q代較慢在一定程度上制約著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在軟、硬件更新?lián)Q代方面較為滯后,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)點(diǎn)算用應(yīng)用軟、硬件,如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能薄弱,主要面向單用戶(hù),無(wú)法適應(yīng)多用戶(hù)并發(fā)使用,功能單一,不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的需要,因此,探索優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略勢(shì)在必行。
2 優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略
為進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平,在了解會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,可以從以下幾個(gè)方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析。
2.1 提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),可以通過(guò)定期或不定期地開(kāi)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,通過(guò)不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平,使財(cái)會(huì)人員熟練掌握企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的要點(diǎn),以便在實(shí)際工作中學(xué)以致用。
2.2 加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)
加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)對(duì)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用至關(guān)重要。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用而言,會(huì)計(jì)電算化的安全性是會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容,加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè),就是要制定各種嚴(yán)格的管理制度,以制度的形式明確會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用安全的重要性,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)管理。如定期開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用的檢查和維護(hù),力求將企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全隱患扼殺在搖籃中,可以盡可能減少電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障等對(duì)企業(yè)的影響。
2.3 更新電算化軟、硬件設(shè)施
更新電算化軟、硬件設(shè)施對(duì)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的作用也不容忽視。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中,工作量的加大需要更高的處理速度,適時(shí)更新電算化軟、硬件設(shè)施,要把握好兩個(gè)方面的內(nèi)容:一方面要加大對(duì)企業(yè)電算化軟、硬件設(shè)施的投入,確保會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不受軟、硬件設(shè)施的束縛。另一方面應(yīng)結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件功能和模塊,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有效性。
3 結(jié)語(yǔ)
總之,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程,具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。對(duì)企業(yè)而言,為提高企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,應(yīng)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì);加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè);更新電算化軟、硬件設(shè)施,面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,積極探索優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,只有這樣,才能不斷提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化又好又快地發(fā)展。
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