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關鍵詞:項目管理; 建筑施工
Abstract: due to the building of the construction project scope, the schedule, quality structure are very strict, only a few people on the effort would be do the job, it is a systematic work. In this paper the author simply how well the construction project management simple talk about their Suggestions.
Keywords: project management; construction
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:
建筑工程施工管理是一項全面、深入細致的工作,它貫穿于施工項目的全過程,只有提高工程施工管理的質量水平,才能實現企業的經濟效益和提高建筑行業的施工管理水平。
一、建筑施工項目管理的目標.對象及特點
建筑施工項目管理的對象為建筑工程項目,因為各個項目都是一次性的,因而建筑施工項目管理應該采取系統工程觀念及有關的理論、方法來管理建筑工程項目,其特點是全面性、程序性與科學性。項目的目的決定了建筑施工項目管理的基本內容,即三個控制、二個管理、一個協調。具體地說,三個控制包括進度控制、費用控制和質量控制;二個管理包括信息管理及合同管理;一個協調為組織協調。建筑工程項目的生產要素包括機械設備、材料、勞動力、技術及資金,這些要素的特征主要包括目的性、相關性、集合性與環境適應性,表現出一種互相結合的多維立體關系,由此可見,建筑工程項目有著很強的系統性,因而建筑工程項目管理也就表現出系統管理的傾向。
二、如何在建筑工程管理工作中運用建筑施工項目管理
1、明確建筑工程的項目負責人
運用建筑施工項目管理必須要依賴于項目責任人,如果企業實施了項目經理制,那么項目經理就是項目負責人。項目經理是建筑工程項目的第一負責人,因此,必須對法律有較為深入的了解、精通于項目管理的相關技術、懂有關管理的基本知識、善于經營,保證工程質量及工程進度,控制工程成本。項目經理擁有的權利包括:選擇項目團隊成員的最終決定權,項目執行中的決策權以及具體使用和分配項目資源的權利。項目經理必須就項目工程合理制定及安排計劃,實際組織結構、分配內外部工作,在項目過程中實時比較實際工作與計劃,及時根據需要調整變更程序與計劃,做好項目的過程控制。
另外,項目經理不是一個獨立的個體而是代表了一支隊伍,這支隊伍不僅要有較高的思想覺悟和較強的領導才能,還應有十分充足的實踐經驗。同時,項目經理還要在管理工作中持續學習并掌握新的項目管理知識和方法,只有這樣項目經理才能確保自己的知識和能力隨著時代的發展而發展,適應不斷變化的環境。
2、制定相關規章制度
制定管理制度有利于對建筑工程施工進行指導,并規范組織及個人的行為,確保建筑工程的順利開展。另外,在遵循相應標準和規程的條件下,為建筑工程的質量提供了保障。相關規章制度的制定必須與計劃、責任、監督、核算、獎懲等方面聯系起來。同時,相關規章制度的制訂還應具備科學的依據,能夠促使員工主動地接受,它的執行與檢查應具體落實到人。此外,為了更好地調動員工的積極性,應實施獎懲制度,以實際情況為依據,使一部分員工受益,并不排除某個人受罰的可能。
(1)建立安全管理體系。建筑工程安全管理應將“五無一創建”當作目標,其中,“五無”是指沒有超過重傷的工傷事故,沒有大型的機械設備責任事故,沒有重大的交通事故,沒有火災與洪災等事故,沒有惡性治安事故, 一創建”指的是創建一流的安全文明施工場所。另外,安全管理體系的建立還應做到以人為本,注重教育,從嚴管理、獎罰分明,強化安全事故的防范工作,以達到安全管理的目標。開展安全管理工作中的重要一環即為建立比較嚴格的經濟責任制度,將安全系統工程理念充分利用起來。從項目部的領導開始,一直擴展到基層管理人員,創建一個橫向到邊,縱向到底的組織機構,并保證其能夠有效地進行安全管理、促進網絡安全以及建筑工程安全。
(2)建立文明建筑工程管理體系。文明建筑工程有利于企業建筑水平的發展,并可以增加競爭力,使企業過度為企業管理的現代化時代。文明建筑工程是以高質量高安全度為基礎的,其可以降低浪費節省投資,減少原材了的消耗,從而提升企業經濟效益。另外,文明建筑工程也有利于改善建筑工程的面貌,為職工提供更好的工作條件,提高他們工作的積極性以及他們的工作效率。
3、施工過程控制
(1)投資控制。在建筑工程的施工階段,企業應將自身優勢利用起來,最大限度地提升企業的經濟效益,獲取最大利潤。另外,在施工階段還要有計劃地采取有效措施去協調資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面的運作,實現合理的投資。項目部的有關部門應對工程單價以及總價構成有一個很好地了解,以控制工程中資金的流動。
需要注意的是,建筑工程施工中的資金運動并非資金的簡單循環與周轉。建筑施工過程中,資金既出現了價值形態的變化,也有價值量的變化,由成品資金的形態轉變成為貨幣形態。于流動資金的形態轉變中對利潤進行分離,強化工程的生產能力,在工程運行的全過程中獲取收益。
(2)質量控制。質量控制指的是通過對工作質量進行控制,來確保工程產品的質量符合設計的要求以及合同的標準。而工作質量又會在施工工序中的各個環節和每個因素中得到反映,由此可見工程質量是由施工工序的質量決定的。
(3)進度控制。合理的周密的進度計劃指導著進度控制的進行,而進度控制則跟蹤檢查建筑工程的進度,并加以分析、調整及控制。進度控制是以實現項目動用時間為最終目的的。為了確保建筑工程項目的計劃性,應制定相應的進度計劃,并依照計劃來進行施工。計劃就是組織、個人為了實現既定目標,而制定相關行動方案的過程。而控制是指在建筑工程進展的過程中,對計劃進度和實際進度進行比較,從而找出偏離,并及時糾正。在建筑工程管理工作中,應全方面多角度地對比進度控制和質量控制,從而發現二者的效比最大值,并確保這兩者始終處于最優的狀態。
(4)加強施工安全管理
【關鍵詞】市政工程;項目管理;作用;特點;措施
1 前言
在市政公用工程中,要以項目為基本單元,通過對工期、質量、安全等內容的嚴格設計,保證項目的生產組織能夠滿足相關規定。項目管理的良好實施,不僅能夠保證工程進度和工程質量,還能為企業帶來可觀的經濟效益,提高企業的社會影響力,創造良好的社會效益。
2 項目管理在市政工程建設中的作用
(1)合理安排項目進度,有效使用項目資源,確保項目能夠按期完成,并降低成本。通過項目管理中的工作分解、網絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優化等一系列項目管理方法和技術的使用,合理安排各項任務的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。
(2)加強項目總包與分包的合作,提高項目施工力量的綜合戰斗力。通過統籌安排和有效的管理,可以增強各施工力量的合作精神,提高項目全體人員的士氣和效率。
(3)盡早發現項目實施中的問題,有效地進行項目控制。項目計劃、執行狀況的檢查、反饋和處理,能夠較早發現項目實施中存在的和隱含的問題;可以有效進行項目的知識積累。通過規范的制度,在項目結束時進行總結,以將更多的項目經驗,轉換為企業的財富。
(4)降低項目風險,提高項目實施成功率。項目管理中重要的一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低不確定因素對項目的影響。
3 市政工程項目管理的特點
3.1 復雜性
市政公用工程比一般的工程來說要更為復雜。一方面體現在價格成本的考慮上,企業必須控制無效成本的使用;另一方面要考慮市政建設對社會環境的影響,既要保證施工又不能對人們的生產生活產生較大的和長時間的影響。對于市政工程的項目管理者來說,必須保證工程在滿足相關要求的情況下,符合社會大眾的需求,從而達到方便群眾,提升市政工程影響力的作用。
3.2 一次性
在市政公用工程項目中,由于項目成本管理的要求,以及項目管理一次性的特點,必須避免在過程中發生重大的失誤。為了規避這些可控風險,相關人員就必須事先對項目管理進行分析研究,并制定出相應的計劃,使整個項目工程能夠緊緊圍繞目標進行下去。在實際管理中,要通過經濟有效的管理措施對各個環節進行細化處理,保證工程下的各個小項目所涉及的技術要求都能滿足相關的規定。
4 做好市政工程項目管理的措施
在市政公用工程的具體施工過程中,項目管理貫穿項目的整個過程,應根據市政公用施工企業項目管理的狀況,制定相應的項目管理流程、制度、方法。并優化項目管理過程中的進度、質量和投資控制。
4.1 組織機構管理
組織機構設置的目的是為了進一步充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標。首先要做好組織準備,建立一個項目經理指揮靈便、運轉自如、工作高效的組織機構____項目經理部。其目的就是為了提供進行施工項目管理的組織保證,一個好的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目標,有效地應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。
組織系統能否正常運轉,首先要看項目部領導核心____項目經理。選擇什么人擔任項目經理,看施工項目的需要,不同的項目需要不同素質的人才。項目經理應具備一定的基本素質:領導才能、政治素質、理論知識水平、實踐經驗、時間觀念等等。
4.2 成本管理
施工項目成本管理是施工項目管理系統中的一個子系統,具體內容包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
制定施工項目成本管理的措施:施工項目成本的控制,不僅是專業成本人員的責任,也是項目管理人員,特別是項目部經理的責任。要建立以項目經理為核心的項目成本控制體系,實行項目經理負責制,就是要求項目經理對施工進度、質量、成本、安全和現場管理標準化全面負責,特別要把成本的控制放在重要位置。
4.3 進度與質量管理
4.3.1 科學控制好施工進度
市政工程一般都地處人口集聚區,施工不僅對周邊的生產和生活影響很大,因此工期要求非常緊。在對進度把控時要充分考慮到外界環境的制約和供水、供電、供氣、綠化等部門間的協調及交叉施工時沖突,倒排工期,控制好節點為,采用新材料新工藝合理加快進度。
4.3.2 建立質量保證體系
施工企業依據質量保證模式,建立自己的質量保證系統,編寫質量手冊,制定質量方針、質量目標,使之更具有指令性、系統性、協調性、可操作性、可檢查性。
4.3.3 施工環境與施工工序的控制
在項目施工中,影響工程質量的環境因素很多,有工程技術環境,如工程地質、水文、氣象等;工程管理環境,如質量保證體系、質量管理制度;勞動環境,如勞動組合、作業場所、工作面等。因此,根據工程項目的特點和具體條件,應對影響質量的環境因素,采取有效的措施嚴加控制,尤其是施工現場,應建立文明施工和文明生產的環境,保持材料工件堆放有序,道路暢通,為確保質量和安全創造良好的條件。
施工工序是形成施工質量的必要因素,為了把工程質量從事后檢查轉向事前控制,達到“以預防為主”的目的,必須加強對施工工序的質量控制。
4.3.4 人、材、機的控制
人是質量的創造者,質量控制應以人為核心,把人作為控制的動力,調動人的積極性、創造性,增加人的責任感,樹立質量第一的觀念。材料構成建筑產品的主體。顯然在施工項目中,對材料的質量控制是舉足輕重的。施工機械是實現施工機械化的重要標志,是現代化施工項目中必不可少的因素。它對施工項目的進度、質量有著直接的影響。因此選好、用好機械設備至關重要。
4.4 施工安全管理
施工項目安全管理是項目管理中必不可少的環節,企業必須保證項目本身的安全性,嚴厲杜絕為了一定的經濟利益,損害廣大群眾的生命財產和安全的現象發生。項目管理者要消除或減少不安全的因素,在低風險甚至零風險的狀態下進行施工。要做到安全施工,就要按照以下幾點事項進行辦理。
4.4.1 制定安全管理措施
為了對不同的危險因素進行控制,就要根據企業本身以及施工項目的特點,制定相應的安全管理措施。在實際項目管理中,要將項目中的每一個環節細化,明確事故責任人,并定期對責任人進行安全教育的培訓,只有這樣,才能更好地落實安全責任管理。
4.4.2 堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態
分析事故的成因,人、物和環境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態,都是釀成事故的直接原因,控制好這兩項至關重要。
4.4.3 堅持安全管理原則
所謂“沒有規矩不成方圓”,施工企業必須堅持規范科學的安全管理原則,讓項目管理人員做到有法可依、有據可行。項目管理人員要調動全員進行安全教育工作,保障全員都具備安全施工的意識,在生產活動過程中,最好設有專門的安全管理人員,對整個項目進程進行監督,從而提高安全施工的效率,降低危險性事故的發生。
5 結束語
施工項目的管理是全方位的,要求項目經營者對施工項目的質量、安全、進度、成本、文明施工等,都要納入正規化、標準化管理。成功的管理,能促進項目和企業的發展,能推動建筑市場不斷前進。開拓創新,總結經驗,在項目的實踐中不斷摸索,最終創造出一條施工項目管理的成功之路。
參考文獻:
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建設工程項目施工成本管理是實施階段的項目管理中的費用控制的重要環節,在組織完成一個工程項目施工過程中,對要發生的成本費用系統的進行比較、分析、預測、糾偏和檢查,在具體施工過程中這五個步驟作為一個完整的有機整體,構成一個周期性的循環過程,最大限度的降低施工成本。成本的控制和管理是一個施工企業改善經營管理模式,提高企業管理水平從而能夠增進和提高企業的競爭能力的重要手段之一。從目前實施的項目管理情況來看,這些年工程的質量、工程的進度、現場的安全生產和文明施工都取得了較大的提高和發展。但是從企業的整體效益來看并不是太理想,經濟利潤較低。
目前,建筑施工對于成本目標的控制和管理存在的問題:
(1)工程管理人員和施工工人業務水平貧乏,成本控制管理的概念淡薄。缺乏成本管理的意識。由于各個工程施工項目分散于不同的施工區域和地點,對于項目管理,管理人員受控于合同工期條款的制約。為保證工程按期交工而無暇顧及工期施工成本和項目的經濟效益。工期目標是工程管理的主要目標之一,施工企業是否能夠按期完成工期目標也是施工企業信譽的重要表現。施工工期的調整和變化會影響整個工程的成本變化和投入。施工企業盲目趕工,就會造成工程項目成本的額外支出。造成效益給生產讓路的現象。
(2)施工企業對于施工成本的控制管理沒有統一的管理機制。項目最高管理者往往認為自己的主要工作就是保證工程能夠保質、保量、按照合同工期按時交付使用,工程款按期支付。項目上的技術負責人,就是快速的解決施工中技術上的難題,保證工程質量。一線施工人員更多考慮的是工資的發放時間。提到施工的成本問題,大家的想法就是這是財務部門應該考慮的事情,與自己毫無關系。其實不然,財務部門只能夠停留在日常的成本管理之中,而且只是其中的一個職能部門,對于整個施工項目沒有權利干預其他工程項目部門的工作。
工程建設項目成本的管理的措施:
首先加強施工項目的成本控制管理。工程項目成本控制就是在完成項目過程中,對影響建設項目成本的各種可能因素加強管理,并采取有效的措施和辦法,將施工組織過程中的各種費用和支出嚴格的控制在成本計劃范圍之內,跟蹤檢查、及時反饋,嚴格核算各項費用支出是否符合計劃標準,核算實際支出成本和計劃支出成本之間的差異并分析產生的原因,杜絕在施工過程中的丟失和浪費現象。通過施工成本的控制和管理,最終達到預計的施工成本計劃。在目前國家大力投資基本建設的情況下,施工成本的管理不僅僅局限于項目管理之中,對于整個工程的管理都有著十分重要的地位。施工企業的經濟效益是通過工程項目最大化和施工成本最小化來實現的。建筑企業在施工合同簽訂后,確定合同單價之后,工程項目的經濟目標就可以通過目標成本來進行控制和管理。如果項目在施工過程中忽視了成本管理,那么目標成本就處于失控狀態之中,盲目趕工、浪費材料。到了工程項目結束之后,才能夠測算實際施工成本。已經無法彌補造成的經濟損失。由此可見工程項目的施工成本控制管理在施工管理中是有著非常重要的地位的。
其次要明確施工項目的成本分類,只有明確分類才能夠加以對比,更好的進行施工成本控制和管理。目前按照常規的成本核算方式,可以將施工項目的成本分為建筑施工企業在拿到施工圖紙之后,根據施工圖紙由經營部門計算的圖紙工程量和預算單價來分析確定的工程項目預算成本,通過預算成本可以反映出組織完成這個工程項目需要的工程直接費用和間接費用;施工項目在組織實施過程中現場實際發生的并有具體的施工成本核算對象和項目,匯總之后計算的支出費用總和的實際支出成本,按照施工單位的施工預算確定的目標成本。工程項目部共同組織和精心管理下,充分發揮組織和管理水平,挖掘內在潛力,采取有效的、先進的技術措施、管理措施并嚴格加強經濟管理,確保工程項目施工成本目標的實現。
加強建筑施工企業施工成本管理控制的方法:
(1)制定合理科學的施工計劃,施工企業按照自己的資源和實力制定合理的進度安排,包括:施工方法的確定、施工順序的安排、施工的流水節拍、施工機械設備的選擇等等。施工工期影響著施工成本的控制,因此編制合理科學的施工進度計劃是控制施工成本的重要步驟。施工進度計劃在編制的過程中要實現技術和經濟指標相結合,具有先進性和可實施性。
【關鍵詞】施工;質量;安全;進度
1. 路橋項目施工質量管理
1.1編制施工計劃。首先,檢查設計單位設計方案的合理性。針對設計單位是否嚴格按照使用單位的基本要求進行設計,檢查設計方案是否合理,設計意圖是否與周邊的地理環境以及當地的人文環境協調,在技術上以及經費預算上是否可行,工藝是否先進,結構是否可靠安全,是否對施工單位有適當的技術要求等等。然后,根據合理的設計方案,結合業主給定的現場條件和地方的要求及設計人員對設計理念在宏觀以及微觀上的意見建議編制施工計劃,合理布置施工現場,明確項目部和施工隊的布置,臨時工程系統的布置,各重點工程現場的布置。最后,為保證工程在合同工期內竣工,施工計劃中的工作階段應精確到旬,分部工程精確到周,分項工程精確到日,必要時須對進度計劃進行調整和補充。
1.2加強重要環節施工工藝管理。施工工藝管理是保證工程施工質量的核心。過渡段施工和控制橋梁裂縫是公路橋梁建設工程中最重要的施工環節,因此,項目管理者在工程施工過程要著重這兩部分施工工藝的管理,充分發揮科技人員的作用,堅持面向施工生產、科學決策,有效地組織好科技項目的實施,使科學技術盡快應用于生產,解決施工難題,完成向生產力的轉化。
1.3公路橋梁過渡段施工工藝管理。一是合理設置橋涵構造物,設置橋涵構造物因充分考慮臺背填方路基的地質情況、填方高度、路堤長度、填料來源及路堤沉降等問題,選擇恰當的橋涵位置、跨徑及橋臺后部防護工程,盡量避免大河面小跨徑橋涵。二是加強軟土地基處理管理,處理好橋背軟弱地基是控制橋頭跳車的重要措施。(1)采用灰土墊層處理地基。灰土墊層是用素土或灰土自下而上分層回填分層夯實而成,形成局部灰土墊層和整片灰土墊層的地基處理方法。灰土具有一定的膠凝強度和水穩性,質量合格的灰土墊層本身承載力標準值可達到300~600Pa,變形模量或壓縮模量可達20~40MPa。(2)采用排水固結法水使地基孔隙水得到充分消散。排水固結法包括袋裝砂井、塑料排水板、超載預壓和真空堆載預壓等方法。(3)采用擠密樁復合地基。采用擠密復合地基的方法來處理路基填土,是利用在填筑完畢的路基上成孔,通過擠密作用,使路基土密實度提高,然后在孔內填入材料并振動壓實成樁。因為樁的擠密與置換作用,路堤填土的密實度提高,應力減小,路堤整體剛度增大,進而減小了路堤的壓縮變形。三是提高臺背路堤壓實質量。橋臺背后填土應當與錐坡填土同時進行,填土應分層填筑,松鋪厚度不超過15cm,壓實一層后再鋪一層,每層碾壓完都要檢測質量。其施工順序為汽車卸土、推土機平整、灑水或涼曬、人工平整、壓路機碾壓、壓實度檢測。
1.4控制橋梁裂縫施工工藝管理。一是選擇優質混凝土修補材料,修補混凝土面板。二是嚴格控制混凝土施工配合比。根據混凝土強度等級和質量檢驗以及混凝土和易性的要求確定配合比,嚴格控制水和水泥用量,選擇級配良好的石子,減小空隙率和砂率以減少收縮量,提高混凝土抗裂強度。
同時,配合比設計人員應深入施工現場,依據施工現場的澆搗工藝、操作水平、構件截面等情況,合理選擇好混凝土的設計坍落度,針對現場的砂、石原材料質量情況及時調整施工配合比,協助現場搞好構件的養護工作。三是加強混凝土模板強度。施工過程中,通過控制混凝土入模時的溫度、分層澆筑及合理的養護措施來保證工程的質量。澆注腹板混凝土時振搗要充分,不漏振、不欠振保證混凝土澆注密實度。對計劃中的臨時大開間材料吊裝堆放區域部位的模板支撐架設前,應預先考慮采用加密立桿和擱柵增加模板支撐架剛度的加強措施、減少變形來加強該區域的抗沖擊振動荷載,防止裂縫的發生。
1.5加強工程施工質量監督。在公路橋梁建設工程施工建設過程中,橋梁施工階段的質量監督工作是建設施工項目監理總工程師的領導下,由現場監理工程師或質量控制工程師來具體實行的。監理工程師首先施工單位的施工現場進行審查,督促施工單位將質量管理相應的施工技術標準、健全的質量管理體系、施工質量檢驗制度和綜合施工質量水平評定考核制度落實到位。然后,針對工程的特點和合同中簽訂的質量等級,建設方的要求、施工單位的資質等情況,制定監理監控目標和標準,確保監控的內容和各自的職責、權利,制定出監控的工作制度、工作程序,做到施工質量監理工作正規化。最后,仔細審查施工組織設計和施工方案,檢查和審查工程材料、設備的質量,杜絕質量事故的隱患。
2. 路橋項目施工安全管理
2.1加強現場員工的安全教育及培訓。項目經理要定期、不定期地對全體員工進行現場施工安全教育、班前教育、跟蹤教育手段,普及安全知識,增強防范意識,敲響安全警鐘。并通過突擊教育、強化教育、版畫教育等靈活多樣的方式,把安全管理工作滲透到每個區域、每個角落、每個崗位,提高全員對施工安全管理重要性的認識。同時,企業和項目兩個層次都應把安全培訓納入項目管理規劃,聘請專家授課,采取不同的方法,行之有效的措施,達到安全培訓的目的和要求。未經培訓的人員一律不得上崗,真正解決“安全意識淡漠、安全知識缺乏、安全行為欠規范、安全措施乏力”等問題。
2.2機械設備的正確選用與保養。隨著施工任務的增長,機械設備使用時間的增多,機械設備的使用壽命越來越短,這時就要及時的引進新設備,淘汰舊設備。同時,對于機械設備的保養,機械設備管理部門應做到提前、及時掌握各個施工項目工程進度與機械設備方面信息,安排好機械設備使用過程中的二次保養維護工作,解決好使用與保養的矛盾沖突。
2.3要有針對性和預見性的制定有效防范措施。項目管理者應通過定期和不定期安全檢查,將施工現場能滋生事故的隱患,多發性部位經過加工整理抽查出來,發現隱患及時整改,不斷完善施工技術方案,有效地把安全生產事故消滅在萌芽狀態。如施工中,對高空作業、交叉施工、施工用電、機械吊裝、洞口臨邊等空間部位要進行重點防護。對高空墜落、觸電傷害、物體打擊、機械傷害等多發性事故,要有預見性地進行專項治理。
3. 路橋項目施工進度管理
公路橋梁工程項目的施工進度控制目標就是需要將建設工程進度按月(或旬)、季度、年度進行分解,通過使用實物工程量并用實用工程量、貨幣工作量及形象進度表示,這樣將更有利于公路橋梁工程項目管理者明確對各承包單位的進度要求。首先,項目經理部應從工程開始,便在總體上做好該項目的需求預測,并納入總體運籌網絡。事先預測分析各分項生產要素的需求產量、需求結構及時間要求。分別繪出需求曲線進行優化。通過有效管理,合理利用各項目的施工高峰與低谷的時間差,形成較為均衡地總需求曲線。從而對管理和人、財、物等方面采取針對性措施以保證總體上的動態平衡和各分項目之間的緊密銜接。然后,將施工進度可按月、季度、年度進行分解后通過使用實物工程量表示,以便項目管理者能明確對承包單位的進度要求,監督其實施,檢查其完成情況。最后,根據實際工期和各種資源供應條件,對單位工程中的施工起止時間、各分部分項工程施工順序及相互的銜接關系進行合理安排的計劃。如果進度目標越細,計劃期越短,就越有利于采取措施糾正進度偏差,在有計劃的指導下,自上而下的對長期目標和短期目標執行逐級控制,逐漸接近總目標,最終達到公路橋梁工程項目的竣工的既定目標。
4. 結語
[關鍵詞] 進度控制工程師;項目管理
[作者簡介] 曾慧蓮,中國能源建設集團廣東省電力設計研究院經濟師,研究方向:電力工程設計項目管理,廣東 廣州,510663
[中圖分類號] F272.71 [文獻標識碼] A [文章編號] 1007-7723(2012)06-0064-0003
筆者在廣東省電力設計研究院擔任進度控制工程師一職,崗位職責是協助項目經理/項目設總對工程項目進行進度、接口的綜合控制管理,以使項目能按預期目標順利開展并最終實現計劃。從2004年至今,筆者陸續擔任了廣東大唐潮州三百門電廠一期1、2號機組工程(初步設計、施工圖和竣工圖設計階段)、湖南鯉魚江發電B廠工程(施工圖設計和竣工圖設計階段)、廣東大唐潮州三百門電廠一期3、4號機組擴建工程(投標、可研、初步設計和施工圖設計階段)、廣東惠來一期3、4號機組工程(初步設計階段)、臺山電廠二期工程(施工圖設計和竣工圖設計階段)、梅縣荷樹園電廠三期(施工圖設計階段)等多個大中型火力發電工程項目的進度控制工程師,經過多個項目的工作實踐,對本職工作有了一定認識和體會。以下結合工作實踐經驗談談筆者在如何協助項目經理/項目設總做好項目管理工作方面的幾點心得體會。
一、要掌握項目管理工具和管理技術的操作及應用
科學的項目管理要借助先進的管理工具來實現,對進度控制工程師來講,要真正能起到項目經理/項目設總的左膀右臂的作用,必須要掌握好做進度、接口管理工作的工具和方法,這樣才能很好地完成編制進度計劃、跟蹤控制計劃的實施,促使計劃順利實現。
(一)要能熟練應用P3e/c、Project、夢龍等軟件編制進度計劃
P3e/c項目管理軟件具有最為專業的計劃編制功能。標準的計劃編制流程,在WBS上可設置里程碑和贏得值,方便地增加作業、可視的邏輯關系連接、全面的CPM進度計算方式、項目工作產品及文檔體系與作業的關聯、作業可加載作業分類碼、作業可分配記事本、作業可以再分步驟、步驟可以設權重,等等。P3e/c項目管理軟件薈萃了P3軟件20年的項目管理精髓和經驗,具有高度靈活性和開放性的、以計劃-協同-跟蹤-控制-積累為主線的企業級工程項目管理軟件,是項目管理理論演變為實用技術的經典之作,為大型研發/制造企業、大型設計院、大型連續運行裝置的檢修維護(核電/火電廠的檢修等)、投資企業項目管理提供有力的支持。目前廣東電力設計院主要就是推廣應用P3e/c軟件來編制進度計劃。
由于廣東電力設計院工程項目種類繁多,項目經理/項目設總的要求不一,不同的工程項目應用的主要軟件偏重不同,因此除了熟練掌握P3e/c,進度工程師還要掌握Project、夢龍等軟件的操作應用,以滿足各種計劃編制要求。
(二)要掌握贏得值管理技術,會運用贏得值原理對項目進度進行綜合控制
贏得值原理比較完美地體現了進度/費用綜合控制管理的需求,已逐步成為國際工程界應用推廣的基本理論。贏得值管理強調的是科學、規范的過程管理,通過制定嚴密可行的計劃,貫徹的是以計劃-協同-跟蹤-管理-控制-積累為主線的管理思路,它引入了贏得值——已完工作的預算值(BCWP)的概念,用來對項目費用/進度進行綜合評估。在項目實施過程中任一時刻,贏得值原理將已完工作的預算值(BCWP)與該時刻工作任務的計劃預算值(BCWS)進行對比,以評估和測算其工作進度,并將已完工作的預算值(BCWP)與實際資源消耗值(ACWP)進行對比,以評估和測算其資源的執行效果。
P3e/c項目管理軟件是目前國際上應用最廣泛的管理工具,它集成了現代項目管理的理念和大量成功的項目管理實踐成果,對將贏得值原理應用于日常的工程管理提供了實施的便利條件。廣東電力設計院應用贏得值原理進行設計管理,主要是在項目計劃的基礎上,通過一些簡單的統計數據,應用P3e/c進行進度、費用的綜合檢測和分析,就可以很快了解項目目前的進展狀況和存在的問題,并可以分析項目發展的趨勢,準確的預測、預警可以讓項目管理者及時及早采取措施解決潛在的風險和問題,有助于項目目標的實現。
廣東電力設計院應用贏得值原理進行設計管理主要是兩大步驟:
第一,贏得值管理的基礎是建立執行效果的測量基準(BCWS曲線),建立執行效果測量基準的基礎工作就是制定設計進度計劃。首先要對任務進行工作分解,建立完善的工作分解結構(WBS),然后要對每項工作估算人工時,最后根據業主里程碑計劃和估算人工時,經過綜合權衡和協調,編制設計進度計劃,該計劃將作為測量的基礎。
第二,在項目進行過程中,為準確測定設計工作的實際進度,取得合理的贏得值,由各專業主設人每月根據設計完成情況填報《實耗工日表》;進度控制工程師根據《實耗工日表》繪制總的BCWP曲線和ACWP曲線及各部室獨立的BCWP曲線和ACWP曲線,每月動態跟蹤上述曲線的實施情況。進度控制工程師通過觀察贏得值曲線反映出來的進度計劃實際執行情況,對曲線反饋的問題進行進度和資源的綜合分析,分析出現偏差的原因,提出解決辦法,對可能存在的問題提出預警,促使有關方面及早采取措施消滅問題。
進度管理是進度控制工程師的核心工作,進度工程師必須要做到熟練操作項目管理軟件,熟練運用贏得值原理對項目進度進行綜合跟蹤管理。
二、要學會編制項目進展報告
項目進展報告主要反映廣東電力設計院所承擔的工程項目在匯報時段內的設計實際進展情況和下一時段的計劃預報,通過對進度贏得值的分析,指出匯報時段內存在的各種問題與項目相關方應采取的措施或建議。項目進展報告是廣東電力設計院各個工程項目與院內各專業部室以及和顧客之間溝通的主要信息平臺,是工程項目管理的一個重要環節,是向顧客提交的階段性管理成果。