物資采購管控措施
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物資采購管控措施范文第1篇
摘 要 我國市場競爭環境日趨激烈，鋼材市場起伏波動，對于供應商保證采購物資的及時供應到位產生了一定的障礙。物資采購部門勢必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創新驅動，精益管控供應商隊伍，全面提升競爭力，降低采購成本。
關鍵詞 客戶 市場 精益管控 提升競爭力 降低采購成本
鑒于當前的經濟形勢，鋼材市場起伏波動，對于供應商保證采購物資的及時供應到位產生了一定的障礙。物資采購部門勢必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創新驅動，進一步加大精益管控供應商隊伍，全面提升競爭力，降低采購成本，為企業融通大量資金。
一、供應商精益管控的基本內涵
近年來，精益思想的概念也給物資采購及供應管理提供了一種新的思維方式，主要體現在以客戶需求為中心。而供應商精益管控正是運用了精益思想，以降低采購成本為切入點，通過規范供應商管理，實施科學決策和有效控制，以質量、價格、技術和服務為依據，在需要的時候、按需要的數量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。一方面以客戶為中心，另一方面以市場導向為手段，進而達到實現雙方互利互惠共贏的目的。
二、供應商精益管控的具體做法
為使供應商提供的物資能夠持續、穩定地滿足使用單位的要求，物資采購方應根據企業自身實際情況，采取以下有效的管理與控制方法及具體實施方案。
（一）供應商精益管控的保證措施
1.建立供應商管理團隊，充分發揮團隊的收集整理數據、現場跟蹤勘察、定期評價考核作用。
2.根據公司《供應商管理程序》文件進一步完善《物資采購部門供應商管理實施細則》，規范供應商管理，為物資采購打下牢固的基礎。
3.優化供應商管理，充分發揮ERP系統及一采通平臺供應商管理功能，繼續努力擴大供應商隊伍，通過“走出去，請進來”的方式，積極引進具有競爭實力的生產商入圍，實現供應商的不斷優選和整合，進一步緩解資金壓力，化解供需矛盾，確保各項物資供應。
4.為保證投標供應商的競爭性，凡電子采購平臺入圍的供應商均可參加其主供類別范圍內的物資的投標，完善物料技術要求，重新修訂物資評標辦法，采用綜合評標法，實現物資性價比最優。
（二）供應商精益管控的具體實施方案
1.充分發揮一采通供應商管理功能，全面加強供應商管理。
2.嚴格供應商投標入圍推薦，采用綜合評標法，實現物資性價比最優。
3.通過集團聯合采購，提高物資性價比，并通過與優秀的供應商簽訂戰略合作協議，降低采購成本。（1）按照集團的安排，積極組織河鋼7家子公司完成了運輸А⒌緇等物資的聯采招標工作。針對運輸帶消耗偏大問題，認真分析原因，制定措施。一是建立了運輸帶臺帳，做到了“一條一線一記錄”；二是深入現場，加大巡查力度，早發現，早處理；三是建立供應商產品質量跟蹤臺帳，與其簽訂技術協議，按期維護。2016年運輸帶采購金額1852萬元，較2015年降低1774萬元。（2）在非壟斷性貨源的供應市場上，由于供應商的管理水平和供應鏈管理實施的深入程度不同，應該優先考慮規模、層次相當的供應商。不一定行業老大就一定是首選的供應商，如果雙方規模差異過大，采購比例在供應商總產值中比例過小，則采購商往往在生產排期、售后服務、彈性和談判力量對比等方面不能盡如人意。（3）從供應商風險評估的角度來看，如果僅由一家供應商負責100%的供貨和100%成本分攤，則采購商風險較大，因為一旦該供應商出現問題，按照“蝴蝶效應”的發展，勢必影響整個供應鏈的正常運行。不僅如此，采購商在對某些供應材料或產品有依賴性時，還要考慮地域風險。（4）供應源數量控制原則指實際供貨的供應商數量不應該太多，同類物料的供應商數量最好保持在2-3家，有主次供應商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果，保證供應的穩定性。（5）對于實施戰略性長期伙伴關系的供應商，可以簽訂“一攬子協議/合同”。在建立供應鏈合作關系之后，還要根據需求的變化確認供應鏈合作關系是否也要相應地變化。一旦發現某個供應商出現問題，應及時調整供應鏈戰略。
4.為精細物資采購細節，完善物資采購內容，特對采購物資的出廠返修（或更換）、沒有訂單需入庫和漲價等作出補充規定。
5.優化設備、材料等物資的采購方式結構，保證物資到貨有效控制。
一方面減少部內比價，杜絕部內商談，減少物資采購的獨家、指定供應商，減少物資采購的續標。另一方面減少招標中公司商談與多家招標的比例，減少物資返修，改為物資換貨。
6.為了進一步規范物資采購的招標，減少直至杜絕物資采購的續標，下發了《河鋼宣鋼物資部關于規范物資采購續招標的通知》
三、供應商精益管控的效果評價
1.采購物資的返修由年初的每月40多批次減少到年底的零批次，退（換）貨率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修為主要處理質量物資的方法轉為以退（換）貨為主要處理質量物資的方法，并且返修的方式得以杜絕。
2.招標形式中部內商談、比價由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商談、公司招標由年初的57.75%增長到年末的75.89%。招標形式更加公開、透明，物資采購的覆蓋面更廣泛。
3.通過對物資采購的采購、使用的精益管控，物資供應商的管理更加合理、全面，采購渠道更加流暢，采購質量更加穩定，使用過程中的問題得到及時解決，有力地推進了物資采購的現代化管理水平。
物資采購管控措施范文第2篇
企業物資采購成本控制分析
前言：隨著企業發展的加劇，企業在進行采購的過程中所涉及的方面眾多，所采購的物資多種多樣，這都極容易造成采購成本的增加。為了更好地促進企業發展，保證企業資金的合理利用，做好物資采購成本的管控就顯得非常重要，甚至需要上升到企業戰略的高度，從而為企業的更好發展提供支撐。
一、物資采購成本的影響因素
1.物資的價格、數量因素
做為衡量企業生產經營的重要指標，尤其需要注重做好企業物資的采購成本把控。而其中物資的價格對于企業物資來說影響重大，其價格因素也是企業成本以及費用組成的關鍵所在。甚至從某一個方面來說，企業物資的價格因素決定著企業成本的高低。其所涉及的熱蒞括采購數量，以及批量生產，以及物品核算等等內容，所涉及的內容較為廣泛。
2.供應商市場狀況
在企業的經營過程中，供應商市場的價格、質量等對物資采購成本有著重要的影響。只有把握好市場不斷更新的發展動態，才能夠合理的控制企業的物資成本。從目前的市場狀況來看，企業應該不斷更新企業對供應商市場的了解以及動態走向，才能夠有效的把握物資采購的市場價格走勢。企業物資采購成本具有多元化以及動態性的特點，因此企業隨時關注供應商市場的動態變化開始變得尤為重要。企業只有根據供應商市場不斷更新的動態變化而不斷調整物資采購價格成本，才能夠保證企業商品的價格優勢。隨著我國經濟體制的不斷發展，供需體制的不斷完善，企業應該更多地關注供應商的市場狀況。
3.物流因素
隨著近幾年我國的交通網絡的不斷完善，交通工具的更新換代，企業物資采購成本的物流因素也不斷變化。企業物資的物流因素主要包括企業所采用的運送方式以及儲備方式等等，企業需要計算并采取最短的路程，最少的費用，最合適的儲存方式以及最短方式，通過這樣的計算能夠有效的降低企業物資采購的成本。根據企業的物資需求，選擇合適的采購方式，盡量做到避免重負采購、減少浪費、防止工作人員偷工減料，將企業物資采購的成本資金降到最低，最合適的價格，減少企業的成本浪費以及不必要的營業外支出，能夠有效控制企業物資的采購成本。
二、企業物資采購成本控制的路徑選擇
1.完善物資采購制度
為了更好地控制企業物資采購成本，首先需要重視的便是企業制度的建立，通過合理采購制度的建設，能夠更好地促進相關部門采購計劃的開展，能夠讓采購的流程更加合理化、規范化。首先，企業需要對采購過程中所涉及到的商品價格、費用以及質量問題進行分析研究，并做好全方位的考察，從而為采購決策提供支撐。其次，企業要根據物資的采購流程以及采購材料等內容來對采購流程予以完善，在保證采購質量可靠性的前提下，做好審批流程的把控，為采購成本控制奠定基礎。此外，對企業物資采購過程中出現的物資短缺，質量損缺等問題進行全面遏制，是企業物資的采購成本受到有效合理的控制。
2.建立持續性戰略供應商機制
企業在進行采購成本管控的過程中，還要注重做好供應商的管理，通過與供應商之間合理關系的構建與供應商之間建立持續性戰略機制。首先，企業要與供應商企業之間建立良好的購銷關系，同時對供應商進行綜合對比，篩選出具有優質基礎的供應商，并建立相應的資信檔案。其次，企業要促進供應商之間形成良性的競爭關系，從而實現供應商的可持續性供應體制。再者，企業要對供應商進行科學管理，將其納入電子化信息管理，既要做好供應商之間的價格對比，也要做好其產品的質量管理。努力做到將企業物資采購成本的價格安排最低，質量安排最好，以不斷提高企業產品的質量以及增加產品的銷量為目的，持續建立并完善供應商采購制度和策略。
3.加強企業物資采購的立體化監督
在企業成本管理與控制過程中，企業應該根據企業的實際情況確定采購的基本目標，對于企業準備采購的物資種類，物資規格以及物資質量有準確的計劃，根據物資采購價格因素的影響，盡可能的堅守企業在物資采購過程的物資損耗，縮短物資采購中間過程。建立企業物資采購的立體化監督，杜絕腐敗現象的發生。根據企業經營狀況合理的建立企業物資采購制度，有效縮短企業物資采購的進貨時間以及進貨期限。同時應該建立多渠道監督，不斷完善企業物資采購立體監督的體系，合理的進行獎罰原則，通過企業工作人員的共同監督，使企業成物資采購成本的監督體系不斷健全。
4.應用前沿性物資采購模式
選擇合理的物資采購模式，對促進企業的不斷壯大，較低企業總體采購成本有著極其重要的意義。在傳統模式的采購管理系統過程中，由于信息技術和信息平臺以及信息化管理手段的匱乏，企業與供應商之間在成本采購過程中無法建立有效快捷的信息共享系統，從而在企業成本采購過程中頻繁出現流通環節效率不高，采購周期不斷延長的現象，大大降低了供應鏈系統的運作效率。通過現代網絡信息技術的發展，可以將網上信息處理與線下采購處理操作過程合理有效的結合起來，使物資采購所處的采購環境達到傳統采購無法計較的有約成都，企業與供應商之間可以進行跨越時間空間分布式交流，大大減少企業成本采購的多種環節。
三、結語
隨著企業的發展和進步，做好采購成本控制日漸受到相關領導層的關注和重視，其成本的內涵和外延也隨之發生轉變。對于采購成本的控制一方面要從其內在的本身含義中著手進行研究，另一方面還要從與之相關的所有成本有效管控措施予以探索，從而真正做到企業成本的合理管控，結合企業的實際情況有效提升資金的利用效率。只有做好成本的管控才能讓企業的產品更具競爭力，才能夠讓企業在市場競爭中走得更遠，讓企業的發展真正呈現出可持續狀態。
參考文獻：
[1]趙朝府.企業物資采購成本管理及控制研究[J].科技經濟市場，2016（05）：68-69.
[2]鄭樹威.有關企業物資采購成本控制的分析[J].現代經濟信息，2016（02）：174.
物資采購管控措施范文第3篇
關鍵詞：鐵路；工程項目；物資管理；問題；措施
隨著社會經濟的快速發展，鐵路項目建設日益加快，在鐵路項目建設過程中會涉及大量的物資及機械設備，其成本占工程總成本的60%以上，這就表明物資管理在鐵路項目建設中尤為重要。如何對物資進行科學、合理的管理，在保障物資的及時供應和質量的基礎上，有效降低工程的成本，是目前鐵路工程建設項目重要的研究課題。
1鐵路工程項目物資管理存在的問題
1.1物資管理制度不完善
鐵路工程項目建設過程中，沒有建立健全物資管理制度以及規范的收、發料等簽認標準，同時也沒有采取相應的措施對其加以管控，造成物資采購進場時臺賬記錄錯誤及混亂。另外，由于管理制度不完善、管理人員的綜合素質水平較低以及未及時有效地檢驗物資的質量等各種原因，對工程的建設施工以及工程質量產生了直接的影響，同時由于對工程所需物資實況缺乏充分的掌握，導致的物資不足直接延誤了工程的施工進度，增加工程延長工期的投入成本。此外物資管理制度的不科學合理，導致了物資施工建設過程中的浪費，或是物資清算的混亂、相關物資記錄資料難以簽認落實等，不利于工程項目的管理。
1.2對項目物資成本沒有詳細的核算
施工前項目管理部門要組織技術部門制定工程所需物資的詳細計劃，之后物資部門審核制定的統計報表并分類用途不同的物資制定物資采購計劃，然后根據當時物資市場的價格和定額核算物資的費用。在這些具體的工作流程中，模式化的物資預算是不合理的，有諸多問題存在：一是固定各項工程的預算范圍及標準難度較大，那各項工程的物資預算根據實際的工程需求存在一定的隨意性；二是進行物資預算時，大部分編制時間短且是依據對工程所需物資的基本估算。所以從工程建設所需物資的實際情況來看，物資成本預算有所偏差，需要采取科學合理的措施對其進行完善。施工過程中，往往會出現因物資成本預算的不詳細導致施工現用物資現報物資計劃采購的問題，短時間內的物資采購根本沒有充足的時間對物資的市場價格、供應商的具體情況等進行細致的調查，可能會造成現購的物資價格偏高，增加額外的施工投入成本，不利于企業經濟效益的提高。
1.3沒有規范的管理施工現場的物資
目前鐵路工程施工現場的物資管理缺乏規范性、制度化，主要表現有：一是施工現場的物資管理人員未能及時、準確的盤點庫存，沒有掌握和了解物資的庫存種類、規格及數量，尤其是在施工緊張時期，物資管理人員工作的重點放在了收發、物資、記錄臺賬等工作內容上，導致施工所需物資不足，需臨時增加采購，直接影響了工程的施工進度；二是進場時沒有對物資進行有效的質量檢驗，進場后未合理安放、存儲工程物資以及沒有相關的物資管理制度規范后續的操作，導致物資的管理滯后，發生物資銹蝕、變質甚至丟失等問題，造成了嚴重的物資浪費，使工程成本大幅度增加。
2加強鐵路建設項目工程物資管理的重要途徑
2.1合理管控物資的招標及采購，規范物資采購管理模式
第一，進行物資采購時，物資采購人員要嚴格按照國家頒布的相關法律法規及政策，杜絕違法操作現場的存在；第二，利用先進的計算機網絡技術，實施物資招投標的信息化建設，本著公平、公正、公開的原則，進行鐵路項目建設的物資招投標工作，相關部門可以實時監督和管控物資的招標全過程，進一步增加物資招標的透明度；第三，工程各個工序的施工都要建立在物資設備的招標計劃及批復的基礎上，對施工進行合理的安全，減少施工過程中的臨時采購；第四，施工單位的物資采購要選擇相關部門審核達標的供應商，在此基礎上展開公開招標工作。施工單位要充分評估物資供應商的資質、信譽度等方面，施工單位還應在項目施工時發揮監督作用。另外，施工單位的物資采購還需要相關人員調研所需物資的市場，實時掌握和了解物資價格以及供應商的分布情況，以便為物資的招標、采購工作提供科學合理的決策及動態管理。
2.2進行細致的物資成本核算
首先，經工程部和計劃部配合，以項目物資管理部門為主導編制物資成本分析報告并報送復核、匯總，期間需要提供工程項目統計期內施工物資消耗總成本和主要物資應耗量與實耗量數據。物資成本分析時應據實填寫單項工程物資成本明細表，并匯總填制《項目主要物資節超核算表》；其次，進行主要物資節超的核算。①節超數量=應耗數量-實耗數量；節超率=節超數量/設計數量×100%；節超率正值為節約，負值為超耗；實耗數量=（期初結存+本期收料）-當期結存盤點數量。②主要物資消耗分析。0≤節超率≤物資損耗系數，屬于合理消耗，對節超率大于物資損耗系數及節超率小于零的不正常超耗的情況，要根據實況進行分析。另外，進行輔助材料的消耗分析。根據不同的工程類別及經濟責任承包管理模式，依據項目經理部提供的納入消耗控制的輔助材料清單以及確定的責任目標對比分析節超情況。2.3強化施工現場的物資管理對于進場后的工程物資，物資管理部門一定要嚴格按照相關規范要求對物資進行檢驗工作，之后完成物資的驗收入庫工作，根據物資的不同用途分類、分級管理，以保障物資的質量；建立健全物資管理的各項制度，明確各個單位的職責；物資管理部門應做好與相關部門的實時交流溝通工作，及時地掌握工程建設的物資供應情況。另外，鐵路工程建設的各個部門應提高對物資管理工作的重視度，進一步有效落實工程物資管理工作，合理管控物資成本，從而降低施工成本投入。做好施工現場的物資領用工作，建立相關的領用制度和余料回收制度，杜絕物資的浪費。施工現場的物資管理在很大程度上決定了整個物資管理的質量，物資管理部門必須高度重視。
3結束語
總體而言，現階段我國鐵路網絡的建設已覆蓋多個區域，成為重要的交通運輸手段，采取科學合理的措施對其建設過程中的物資管理進行有效的管理，能夠更好提高工程物資的使用效率，保障鐵路工程項目的建設質量，使我國鐵路項目建設以高質量、高效率及低成本的目標順利完成。
參考文獻：
[1]蘭春意.鐵路工程項目大宗物資采購管理研究[D].廣西大學，2014.
[2]李濱.鐵路工程建設項目物資管理工作探討[J].科技資訊，2013（20）：158.
物資采購管控措施范文第4篇
電力企業自身就是相對密集型的企業，其想要良好的發展和建設必須要有大量先進性的技術和資金來作為支撐，因此在企業進行電力物資采購時會有諸多因素對采購成本進行影響，這種影響來自企業自身和外界市場環境的變化。因此在采購電力物資期間對采購成本進行合理有效的管控，不僅可以提升電氣企業自身管理成效，還能為企業經濟的增收奠定基礎，因此對物資采購成本進行研究就顯得非常重要了。
1 對電力物資采購成本進行控制的必然性
在電力企業進行物資采購時，會需要花費一定數量的購入成本，而這部分成本就是采購成本。從電網項目建設的角度上來看，保證電力企業良好的運行與發展的關鍵環節就是采購，因此有效地管控采購成本可以讓企業實際運營期間支出的費用得到降低，還可以提升企業利潤的整體水平，同時物資采購成本的減少不但能夠增加企業內部現金流動效率的水平，還能增加企業在行業市場中的綜合競爭水平。這也就表明，物資實際成本占據生產成本的份額越小，那么企業就可以在白熱化的市場競爭中占領更加有利的位置。然而現階段在物資成本控制方面還有一定的不足，需要電氣企業給予足夠的重視，并提出相應的完善控制措施，為電力企業發展奠定良好的基礎。
2 提升電力物資采購成本控制水平的有效途徑
2.1 完善物資采購體系，做好管理和預算工作
2.1.1 在進行電力物資采購期間，一定要制定完善且科學的規章制度，將電力生產以及項目建設所需要的物資明細進行羅列申報，再由企業相關部門對其進行嚴格的審查和確定，明確對物資采購計劃、物資采購申請報告、審批流程、授權人、物資采購數量、采購價格、采購時間等進行確定，進而對電力企業所進行物資采購活動進行有效的規范。
2.1.2 做好物資需求計劃。電力企業中的采購部門一定要構建起完善的物資采購檔案，然后將不同批次的物資采購成本進行比較，再確定后續物資采購的計劃以及采購方案，避免采購人員出現徇私舞弊或者是濫用職權的行為，如果在采購期間發現這種情況，一定要對其進行嚴格的處罰。同時還需注意的是，物資采購計劃一定要具有良好的準確度，對生產、建設所需的物資做出準確的評估，盡可能地減少物資采購漏項以及采購錯誤等現象發生，對物資進行充分利用，減少不必要的浪費和損失，進而確保企業相關業務和活動能夠順利
進行。
2.1.3 做好采購資金的預算以及評估工作。在進行物資采購工作之前，一定要對電力物資采購情況進行了解以及把握，制定完善的采購成本預算，進而有效地對成本目標進行估測，并在這一目標的基礎上對采購過程進行監督指導以及管理，這樣不僅能夠對企業采購資金進行科學的管理和控制，還能夠對企業內部流動資金進行合理化配置，進而實現有效管控企業成本的目的。
2.2 要有針對性地提升采購人員的自身素質
只有對采購全過程進行管控，才能有效對采購成本進行降低，提升企業自身的經濟收益，因此一定要具備一支高素質、高業務水平的采購隊伍，才能達到對物資采購成本控制的目的。
2.2.1 要根據采購人員自身情況的不同，對其進行全面的教育和培訓，定期組織采購人員參加技術知識以及與采購業務相關的培訓，進而提升采購隊伍的整體水平。同時還要提高采購人員對自身職能的認知，樹立起良好的愛崗敬業、誠實守信的職業道德，使其更好地投入物資成本管控工作中去。此外，通過良好的培訓還能使采購人員具備更加完善的采購知識結構，提升其自身談判能力，掌握良好的溝通技巧和交流能力，建立為企業服務的敬業精神，進而提升自身對行業市場的判斷力，更好地為電力企業物資成本管控工作順利開展提供保證。不僅如此，還要對采購人員進行反腐教育，促使他們真正成為一支廉潔、業務水平高、思想覺悟好的團隊，進而更好地為企業物資采購工作的開展奠定基礎。對于采購人員本身而言，他們不僅要自覺地提升自身業務和素質水平，還不能做出損害企業利益的行為，并且還要掌握良好的知識結構，進而擁有洞察市場狀態的能力，使企業可以在采購過程中占據主導位置，進一步實現有效控制物資采購成本的目的。
2.2.2 提高績效管理水平，完善培養以及選拔機制。在聘用采購工作人員時，不僅要對其自身能力水平進行考察，還要查看其品格是否良好。通過對二者的綜合評定來確定該工作人員是否能夠勝任采購工作，并將評定結果作為以后員工升職的參考。此外還要構建起完善、健全的績效考核體系，最大限度地讓員工感到歸屬感，更好地實現自我價值的發揮，進而以飽滿的工作熱情以及良好的積極性來進行工作。
2.2.3 物資采購人員一定還要充分地認識到，自己才是采購工作進行過程中的主體，因此他們不僅需要具備能夠對材料質量進行監督確認的能力，還要具有較高的社會責任感，確保物資采購的成本符合電力生產、電力項目建設的成本預算。此外，還需要采購人員對市場規律有一定的掌握和認知，密切關注和預測物資市場中材料價格的實際走勢，充分利用自身專業知識和素養，和相應的材料供應商、中間商等進行談判，進而獲得合理的采購價格，實現對采購成本進行控制的目的。
2.3 對電力物資采購流程進行有效規范
2.3.1 制定完善的采購管理方法。在進行物資采購工作前，一定要制定完善、健全的采購管理方法，將各部門以及相關人員的自身責任進行明確，然后將具體采購任務落實到相關人員的身上，達到人人有任務、相互監督的目的。如果在采購過程中發現有損害企業實際利益的行為出現，就一定要按照有關法規追究相應人員的責任，做好處罰和獎勵工作，進而激發員工工作的積極性以及主動性。
2.3.2 通過對比，確定物資采購的價格。想要實現對物資采購成本的良好管控，就一定要確定合理的采購價格，所以在進行采購過程中，采購人員可以分別與各投標單位進行談判，通過詢問價格后確定此種物資購買的最終價格。此外，還可以通過網絡交易平臺的方式，對市場物資報價信息進行收集，對商品質量、商品情況、利潤等進行了解，然后根據最近一段時間物資價格走勢來做好預測工作，等到進行真正購買物資時，就可以將其作為參考和標準來進行談判，進而使用最低的成本支出獲得購入品質等方面優質的物資。
2.3.3 確定供應商。在進行物資采購時，不僅要制定物資采購管理辦法，還要建立完善的供應商管理辦法，進一步對供應商的實際選擇條件進行明確，定期或者不定期地抽檢供應商年檢、供應商品、供貨質量，對供貨速度以及售后服務等進行評定。同時還要對各供應商的信息進行搜集和整理，并建立起信用方案，然后根據業界以及市場中的口碑進行選擇，進而保證供應商的信譽度，提升物資采購的精準性、合理性，從根本上對物質采購的成本進行管控。
2.3.4 采購方法的科學性與合理性。一般情況下，在進行電力物資采購過程中，其主要以集中采購的方式為主，同時也可以使用詢價采購、招標等采購方式，因此在實際采購過程匯總一定要按照電力企業對物資需求的數量、質量、種類、型號等要求來選擇招標方式。例如，電網建設過程中所需的電纜、水泥和鋼材等需求量大的物資，就可以使用集中采購或者是招標采購的方式來進行，而在選擇供應商時，還要充分考慮物資運輸等因素，進而選擇最合理、最科學的供應方式，保證物資供應及時，滿足項目建設所需。此外，還可以與綜合實力、信譽等都十分良好的供應商建立良好的合作關系，通過長期穩定的合作來爭取到更高的優惠以及
折扣。
物資采購管控措施范文第5篇
關鍵詞：采購質量;管理機制;管理理念;質量意識
Abstract: Engineering EPC project equipment and materials procurement costs account for about 60% of the cost of the overall project, procurement quality, will directly affect the production projects, the quality of the products, but also to reduce the product cost, timely, safe organization of material supply, all has the vital significance to guarantee the project construction production smoothly. In this paper, through the analysis of the main problems existing in Chinese construction enterprise material purchase quality management in the process of internationalization, put forward specific measures, and puts forward some suggestions on how to improve the purchasing quality management of EPC project.
Key words: procurement quality; management mechanism; management; quality awareness
中圖分類號：F253.3文獻標識碼：A文章編號：
隨著中國工程企業國際化步伐進一步加快，國內外工程類EPC項目逐漸增多，設備材料的國際化采購工作量不斷地增大，物資采購質量管理工作在物資采購的過程中顯得尤為重要。物資采購質量管理就是為使采購物資的質量達到規定要求所進行的計劃、組織、協調、控制等活動的總稱。物資產品是構成工程產品的一部分，物資產品質量的好壞會直接影響到整體工程質量。這就要求企業要建立健全一套完整的物資采購質量管理體系，加強采購全體人員的質量意識，在采購過程中全過程進行監控管理，以實現物資“安全、及時、經濟”供應，保障工程工作順利進行。
當前EPC項目物資采購質量管理主要存在的一些問題
1、質量管理理念跟不上國際化工程項目的要求
隨著中國工程企業國際化的步伐不斷地加快，越來越多的企業在國際舞臺上擔當著重要的角色。但在管理理念上和世界上知名的工程公司存在很大的差距，具體體現在：缺乏物資采購質量管理的前瞻性，管理內容以偏蓋全，往往以物資產品檢驗為中心替代物資采購質量管理，主要工作停留在工程物資的過程和最終驗收的具體事務上，缺少整體的物資質量管理策略，經常會在工程物資過程檢驗或最終驗收中出現不合格品，給EPC項目的整體工期造成延誤，效益造成很大的損失。
2、質量管理體制不完善，執行力不足
很多企業在國際化的進程中“重量不重質”， “摸著石頭過河”，依然引用國內的管理模式，造成EPC項目物資采購質量管理體制不完善；在項目迅速膨脹的情況下，物資質量管理人員的數量和素質跟不上項目的發展，良莠不齊，部分人員責任心不強，管理制度很難對管理人員形成激勵和約束力，造成EPC項目物資采購質量管理部分職能難以得到有效的履行，整體管理執行力不足。
3、對供應商考核審查不到位，選擇不當
選擇合適的供應商是EPC項目物資采購管理的重要內容，也是物資采購質量的一個重要前提。中國企業往往以價格為導向選擇供應商，沒有對供應商資質進行嚴格的審查，沒有對供應商進行實地考察，忽略了對供應商整體基本情況作充分了解和掌握，導致部分產品因為供應商制造能力和技術水平不足而延期交貨，甚至無法完成產品的交付。
4、采購合同質量約束條款不夠明確，合同約束力差
物資采購合同是約束買賣雙方履約的基本保證。在項目的執行過程中，由于設計技術文件準備不夠充分或技術澄清工作不徹底，合同中對產品質量的要求不夠明確，有些合同缺少質量保證金條款，合同約束力差，導致供應商所提供的產品不能滿足EPC項目的實際需求，從而影響到項目整體質量，導致項目延期交付，給項目造成重大的損失。
5、對工程分承包商的主要材料采購質量監控不到位
在EPC項目的執行過程中，部分工程主材是由分承包商按照分包合同的規定進行采購的，由于缺少有效的管理和監控，為了節約采購費用，降低成本，分承包商所采購的物資往往會以次充好，使用低劣的產品，這會直接影響到EPC項目工程的整體質量，延誤項目的整體交付。
EPC項目物資采購質量管理的應對措施
EPC項目工程產品的質量很大程度地體現在該工程所采購的物資產品質量上，物資采購質量在EPC項目的質量管理和物資采購管理中具有特殊的位置，如何加強對采購質量風險的管控，規避采購質量風險，對EPC項目具有重要意義。
1、樹立物資采購質量管理的新理念
EPC項目物資采購質量管理要樹立“質量預防為主、全過程監控、事后反饋”的管理理念，針對項目的特殊性以及國際化采購的特點，物資采購的質量管理工作要從內部質量管理存在的突出問題、薄弱環節和供應源頭抓起，在實施過程中全過程監控，并建立一套完整的物資采購質量反饋機制。也就是在物資采購過程中，對合同簽訂前的技術準備工作、供應商的選擇、質量檢/試驗措施以及合同文本的質量條款等前期工作進行精細的管理控制，確保合同標的物在生產制作過程中嚴格按照規范和技術要求進行加工制造，確保產品符合EPC項目的需求。物資采購質量管理融匯貫穿于整個項目的執行中。
2、完善管理體制，細化考核
完善和健全物資采購質量管理制度，制定物資采購質量管理策略及標準，把質量管理擺在突出的位置來抓，實現物資采購質量管理工作程序化、規范化、常態化。把物資采購質量管理責任具體化、明確化，確保每一個管理者工作到位、盡職盡責。細化考核，強化各崗位人員的質量責任意識，使質量管理工作貫穿物資采購工作實施的全過程，確實可行地做到分工有序，職責分明，總體協調，齊抓共管，形成物資采購質量管理的一體化的良好格局，全面提升物資采購質量管理水平，實現采購質量的有效管理和對產品質量的有效控制。
3、加強對供應商的考核管理，正確選擇合適的供應商
加強對供應商的管理，建立定期的供應商質量認證考核制度，從供應商的資質文件入手，實地考察供應商的生產能力，近階段的生產任務的飽滿度，歷年來的供貨記錄，以及售后服務的情況，和考核優質的供應商建立長期戰略合作伙伴的關系。在不停的質量考核審計中，幫助、推動和提升供應商的質量管理，已達到長期合作共贏的目的。
4、加強合同管理，實現對供應商的有效控制
細化采購合同文本，根據項目技術規范和設計圖紙要求，編制合同的技術文件，積極地做好技術澄清工作，把所有的技術文件和澄清附錄作為合同的一部分，并在合同中進行嚴格的約束，并嚴格建立和執行“合同質保金”制度。嚴格根據采購合同進行一系列的監造、催交、驗收等活動，實現對供應商的有效控制。
5、抓好過程檢驗和到貨驗收工作，形成完善的反饋機制
物資采購質量反饋管理機制是以工程物資的到貨驗收、追溯、質量跟蹤為主的一種管理機制。在物資出廠前和到貨后，通過質量抽檢、驗收、產品使用中反饋的質量問題，及時傳遞到供應商，為質量改進提供依據，實現物資質量的可追溯性管理。建立物資質量管理記錄臺帳，并根據物資采購質量情況對供應商進行考核評價，作為合格供應商的評審、考核和評優的重要依據。同時對相關的業務相關責任人進行考核， 促使業務人員從思想上高度重視采購質量。
6、規范分承包商采購行為，確保所采購的物資質量安全可靠
在EPC項目分包合同中明確規定分承包商的供貨范圍及其所采購的工程材料的質量管理程序，堅持做到分承包所使用的供應商在EPC項目所選擇的合格供應商名單中或經過項目審核批準后的供應商，確保分承包商所采購的物資來源質量可靠。嚴格執行EPC項目物資到貨聯合驗收制度，確保分承包商所采購的物資質量可靠。
搭建和規范管理平臺，提升物資采購質量管理水平
1、構建質量管理平臺， 做好管理策略規劃
EPC項目伊始，項目部就要根據項目的實際情況、所采購的物資內容，從物質采購質量管理體制入手，搭建和完善物資采購質量管理平臺，完善物資采購質量的管理制度，使管理制度規范化、程序化。制定本項目的物資采購質量管理策略，就項目物資采購質量管理提出管理目標和具有可操作性的質量實施計劃，針對設計、采購價格、采購合同、供應商技術水平和能力等可能造成物資采購質量的風險因素進行分析評估，并制定相應的管控措施。對設備材料大小、制造周期、重要性等因素制定不同的質量實施計劃，在質量實施計劃中，對關鍵性的物資設立多點監控檢測的辦法，并對不同階段的物資采購的產品質量進行有效的預防、監控。
2、堅持科學理性的采購原則，細化供應商動態的量化考核
EPC項目的物資采購要始終堅持科學理性的采購原則，要把物資采購質量放在第一位，在采購過程中不僅要關注物資采購的價格，更要關注物資采購的質量和使用生命周期，堅持做到總成本最低，性價比最優的科學理性采購。加強對供應商的動態量化考核是實現有序競爭秩序，整合供應商資源，從源頭抓質量控制的重要措施之一。動態量化考核就是對供應商資質、質保體系、生產能力、供貨記錄、價格、交貨期，服務意識等方面進行考核，對考核結果進行備案。通過細化供應商的動態量化考核內容，并根據考核結果不斷優化供應商的結構，逐步形成以業績引導的訂貨機制，達到對供應商產品質量的源頭風險控制。
3、增強項目全體采購人員的質量責任意識，加強隊伍建設
EPC項目設備材料采購工作量非常大，需要建立一只強有力的采購質量管理團隊。通過加強采購人員的質量培訓工作，通過學習和自我學習的方式，學習掌握本崗位物資采購流程，熟悉本專業的技術標準文件以及業主的技術要求，確保全體人員“懂專業、精業務”。用質量崗位職責和激勵機制來約束、引導采購人員的質量行為，通過考核的方式來強化全體人員的質量意識。
4、和設計、施工相結合，實現項目質量管理的有機融合
物資采購質量管理是EPC項目質量管理的一部分，物資采購質量管理工作和設計、施工的質量管理是相輔相成的，設計圖紙技術的缺陷往往會造成嚴重的物資采購質量問題，采購的物資如果忽視了施工過程中的一些技術要求也會造成物資進場無法使用的情況。所以物資采購質量在很多方面和設計、施工是息息相關的，和設計、施工實現有機的融合，促使EPC項目的質量管理再上一個臺階。
物資采購質量管理是EPC工程項目質量管理體系中非常重要的一個環節，是構成工程產品質量的重要部分。提高物資質量管理是一項系統性的工程，一定要用創新的管理理念，健全的管理體制來規范物資采購質量管理行為，對物資采購的每個環節進行嚴密的監控，提高管理水平和質量管理的執行力，全面提升EPC項目物資質量的整體管理水平。
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