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為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發時請參照《理貨規程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
第一條為了加強商業(含糧食、供銷社,下同)倉庫消防安全管理,避免倉庫及人身受火災危害,保護倉庫設施,根據《中華人民共和國消防條例》及其實施細則和公安部施行的《倉庫防火安全管理規則》及有關規定,結合商業倉庫特點,制定本辦法。
第二條各級商業倉庫必須認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針和“誰主管,誰負責”的原則,倉庫消防安全工作由本單位及其上級主管部門負責。同時,接受公安消防監督機構的指導、監督。
第三條本辦法適用于商業部門管理的儲存各類商品物資的倉庫、貨場。
實行承包、租賃的倉庫一定要在協議(合同)中明確安全責任,并保證安全。商業部門租賃的社會倉庫、貨場,凡租賃者管理的,也要執行本辦法。
儲存化學危險品、爆炸物品的倉庫按照國家有關規定執行,也可參照本辦法執行。
第二章組織管理
第四條商業部門的專業批發公司、企業集團等的法人代表,對所屬倉庫的消防安全工作全面負責。為便于工作,應由一名副職分管倉庫消防安全工作。倉庫解決不了的重大隱患,應及時向上級反映,同時要加強防范。公司、企業集團等對反映的問題,應認真研究,切實加以解決。倉庫本身能解決的重大隱患而不解決導致火災事故發生造成嚴重損失的,要追究單位領導責任。
第五條大中型商業倉庫都要建立安全領導小組,倉庫法人代表(經理、主任)是安全領導小組負責人,對倉庫的消防安全工作全面負責,并確定一名副職負責日常防火工作。倉庫按照工作需要建立健全相應的安全辦事機構或配備專、兼職消防人員。防火負責人的變動應報當地公安消防監督機構備案。
第六條各級商業倉庫都要組建義務消防組織,定期開展訓練,開展自防自救工作。國家儲備庫、專業倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的大型倉庫,應當按照有關規定建立專職消防隊。專職消防隊長的變動應征求當地公安消防監督機構意見。
第七條倉庫警衛、消防及保管人員,要按照先審后用的原則,選拔政治素質好,身體健康的同志擔任。要嚴格執行夜間值班、巡邏制度。禁止聘用年老體弱人員值班、值宿。外來臨時人員在庫區工作,必須經保衛部門審查同意。
第八條倉庫防火安全工作實行倉庫、科室(班組)以及崗位責任人逐級負責制。
(一)倉庫防火負責人職責:
1.組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;
2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏制度,落實逐級防火責任制和崗位責任制;
3.組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核,提高職工的安全素質;
4.組織開展防火檢查,消除火險隱患;
5.領導專職、義務消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
6.定期總結消防安全工作,實施獎懲。
(二)班組防火負責人職責:
1.負責本班組防火安全工作,認真執行有關消防安全制度、規定;
2.組織學習防火知識、文件,檢查崗位消防責任制和操作規程執行情況,并經常檢查消防設備、器材的養護情況;
3.發現違章行為應及時制止,發現火險隱患,應及時采取防范措施,同時向單位領導匯報;
4.安排好值班、值宿。
(三)崗位防火責任人職責:
1.嚴格執行各項安全制度和操作規程,對存在的不安全因素,應及時排除,解決有困難的,應向領導匯報,提出改進意見;
2.負責本責任區內的安全,下班時做到關閉門窗、拉閘斷電、消除火種、廢紙、包裝等易燃物,做好交接班;
3.認真學習防火、滅火知識,積極參加消防訓練和各項安全活動;
4.發現著火時,要及時撲救,并立即報警;
5.值班門衛人員做好進出庫區人員、車輛登記和對外來人員的防火宣傳工作。
第三章火源管理
第九條商業倉庫應當設置醒目的防火標志,對火源要嚴加管理。倉庫內嚴禁吸煙和使用明火。職工、外來人員和機動車輛入庫,必須收留火種,禁止帶入庫區。進入棉麻、鞭炮、化工危險品等庫區及其他火險危險性大的庫區、貨場的車輛必須戴防火罩。倉庫區周圍50米內嚴禁燃放煙花爆竹。
第十條庫區如確需臨時動用明火作業,必須經防火負責人或有關主管部門批準,并落實安全防范措施,指定專人監護現場,作業結束要認真檢查,不得留有火種。
第十一條倉庫生活區安裝、使用固定火源,必須符合安全規定,經防火負責人批準,指定專人管理、備有消防器材,做到人離火滅,對各種用火設備要定期檢查、維修。
第十二條經批準設置的火源不準用易燃液體引火,不準在火源附近堆放易燃物,不準靠近火源烘烤衣物。從爐內取出熾熱灰燼,必須用水澆滅后,倒在指定的安全地點。
第十三條商品入庫應認真檢查是否帶有火種,特別對草包、紙包、棉包、布包類商品更要嚴格檢查或隔離觀察,如發現可疑應在安全地點開包檢驗。
第四章電源管理
第十四條倉庫生產、生活、庫區照明用電線路必須分開,電線和電器設備必須由持有合格證的電工安裝、檢查、保養維修。不準亂拉臨時電線,不準超負荷作業,禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置。
第十五條庫房內不準設置移動式照明燈具,照明燈頭應裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持50厘米以上水平距離,工作完畢切斷電源。
第十六條每年定期對電線進行絕緣測試,發現電線老化、破損、絕緣不良,可能引起打火、短路等不安全因素,必須及時更新、維修。架空電線線路的下方嚴禁堆放物品。對各種電器設備、避雷裝置要按時檢測維修。對各種機械、機具易產生火花的部位要設防火裝置。
第十七條庫房內不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具及各種電器設備。儲存糧食、食糖、煙草、中藥材等商品的庫房,因工作、生產確需使用去濕機、干燥器、電熨斗、電烙鐵等電器設備時,必須經單位防火負責人批準,并采取相應的安全措施。當使用日光燈低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
第十八條庫內鋪設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。每個庫房應在庫房外單獨安裝開關箱,并做到防雨防潮。對灰塵較多的部位必須使用防塵、防爆燈泡和保險開關,要做到人離電斷。
第五章倉庫和庫存物資管理
第十九條倉庫生產區必須和生活區分開,對“大雜院”倉庫和未能分開的老式倉庫,要采取安全措施,并制定計劃,逐步調整改造。未改造前,要建立統一安全組織,統一安排消防設施,劃分安全責任區,明確分工,各負其責。
第二十條商品、物資應根據不同性質按庫、區、類分別存放。庫存商品每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁、柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不少于2米。每棟建筑面積不足500平方米的庫房其儲存商品的垛距、墻距、梁距和主要通道的寬度可以適當降低,但要保持暢通。露天存放商品的防火間距,必須符合建筑設計防火規范的規定。
第二十一條易自燃商品應存放在溫度較低,通風良好的庫房。不準將性質相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,要在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。倉庫內不準存放私人物品,保管員不準私自收存商品、物資。
第二十二條庫區和庫房內應經常保持清潔,對散落的包裝物、庫區落葉、雜草等應及時清除,妥善處理。
禁止在庫區內停放、修理機動車輛。電瓶車、鏟車進入庫房,必須按照有關規定裝有防止火花濺出的安全裝置。裝卸機具、消防車(泵)必備用油,應放在確保安全的地點。
第二十三條庫內不準設辦公室、休息室,不準閑人進入庫房。庫內不準違章搭建貨棚,若必須設辦公室時,可以貼臨庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗通庫外,具體實施應當征得當地公安消防監督機構的同意。
第六章設施管理
第二十四條新建、擴建和改建的倉庫建筑設計要符合國家建筑設計防火規范的有關規定,并經公安消防監督機構審核。竣工時,其主管部門會同公安消防監督部門進行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。
第二十五條各級商業倉庫應根據規模大小、建筑結構、商品特點等不同情況,依據《建筑滅火器配置設計規范》和《商業部消防設備、器材配備標準暫行規定》要求,安裝消防報警、滅火、監控、通訊、避雷等設備,配備相應種類和數量的消防器材,做到布局合理,便于取用。
第二十六條倉庫要建立各種消防器材的管理制度,做到定點、定人、定期檢查、維修、換藥,嚴禁挪用。對怕凍設備,在寒冬季節應采取防凍措施,保證消防設備、器材完好有效。
第七章安全檢查
第二十七條倉庫必須實行分級負責的安全檢查制度,倉庫每月、班組每周、崗位每日檢查一次并建立檔案。檢點是電源、火源、消防設施、生產設備等要害部位的防火措施,消防安全制度執行情況。
第二十八條倉庫檢查出來的火險隱患,逐條研究,限期整改。一時難以解決的問題,要及時上報,同時采取防范措施,保證安全。
第二十九條倉庫必須堅持值班制度和晝夜防火安全巡邏檢查制度。班(組)長、保管、警衛、值班人員要按照職責,嚴格做好班前班后的安全檢查工作,并做好記錄。
第八章事故處理及獎懲
第三十條倉庫一旦發生火災應立即組織職工奮力撲救,同時迅速報警,指定專人保護現場。
第三十一條發生火災事故應立即用電話、電報報告上級部門,同時主動配合公安消防部門查清原因,查清肇事人和責任人,寫出書面報告。對有意隱瞞火災事故不報者,要追究責任,嚴肅處理。
第三十二條發生火災事故,必須按照“事故原因分析不清不放過,事故責任者和群眾沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”即“三不放過”的原則,進行嚴肅處理。
第三十三條各級商業倉庫,要把消防安全工作列為企業經營管理、勞動競賽和評獎的重要內容。對倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,以及在撲救火災中奮勇保護國家和人民生命財產的有功人員,給予表彰和獎勵。
第三十四條對重大隱患不及時整改或違反有關倉庫防火安全管理規則、辦法等有關規定的責任人,應視情節輕重,給予經濟處罰和紀律處分,觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。
第九章附則
第三十五條各地商業主管部門依照本辦法對所屬倉庫進行監督檢查。
關鍵詞 醫院 材料倉庫 精細化管理
中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A
醫院各類材料是醫院開展醫療、科研、管理等活動不可或缺的基本物資,在醫院管理中占有舉足輕重的地位,而倉庫管理作為材料管理的重要環節,歷來是醫院管理工作的重點,也是難點之一。從多數醫院的管理實踐看,醫院材料倉庫的管理普遍存在管理紊亂無序,效率低下,資源浪費等現象,不僅增加管理成本,影響醫院經濟效益,也影響醫院相關工作的開展。因此,如何提高醫院材料倉庫管理水平,值得醫院材料管理人員認真思索。本文從精細化管理的角度出發,討論一下醫院材料倉庫實施精細化管理的思路。
1醫院材料倉庫管理中實施精細化管理的必要性
精細化管理是在傳統管理基礎上興起的一種現代管理理念,由西方發達國家傳揚而來,相比傳統的粗放式管理,精細化管理要求立足精、準、細、嚴等管理理念,構建完善的組織架構、管理制度,規范業務流程,強化責任落實,以形成優良的執行文化。精細化管理具有豐富的內涵,不同的組織,不同的發展階段,精細化管理的內涵各有不同,但其追求細微、精致、協同的思想始終未變。與傳統管理相比,精細化管理具有以下一些特征:一是精化。精益求精,實現最優質的管理。二是細化。把細化作為管理工作的標準,各種條例、制度、操作程序要逐條設計。三是量化。盡量量化各項管理工作,這是精細管理的一個重要標志。四是準確化。工作計劃、執行、業務銜接、信息傳遞等都要求準確,避免不該發生的誤差。五是流程化。對每項獨立的任務或工作要設計業務流程,詳細分解任務。六是協同化。用有效的手段,確保各崗位、各部門實現協調一致的銜接與配合。七是嚴格化。這是實施精細化管理的保障,不僅制度、流程要嚴格,還需要嚴格的監督措施以確保執行。
精細化管理改變了傳統的粗放管理方式,摒棄了管理的隨意化,體現了一種先進的管理思想。近年來,隨著醫院的快速發展,醫院的材料倉庫管理水平有了明顯提升,但總體來看,不少醫院仍然存在管理思想落后、管理模式陳舊、管理隊伍素質較弱、管理制度不健全且執行不嚴、管理標準不高等問題,推行材料倉庫精細化管理,有助于改進現狀,促進管理轉型,實現材料倉庫管理的精化、細化、標準化、規范化,確保制度嚴格落實,監督到位,這既是解決現實問題的需要,也是適應社會發展和醫院信息化建設的必然舉措,體現了與時俱進的改革精神,對減少資源占用,降低管理和營運成本,提高醫院管理效益,增強醫院競爭實力有著顯著影響。
2醫院材料倉庫實施精細化管理應注意的事項
(1)加強教育,培養精細理念。目前對于精細化管理的實質,相信很多醫院材料倉庫管理人員并未從思想上真正理解,其實,精細化管理固然是一種先進管理技術,但更是一種上下共同追求極致的理念,是一種文化。在醫院材料倉庫管理中推行精細化管理,首先要解決管理人員的思想意識,通過廣泛深入的宣傳培訓,灌輸和培養管理人員的精細化理念,形成大家都能自覺地以認真、嚴謹的態度追求精細化的文化氛圍,好的制度只有建立在優良文化基礎上,才能得到有效執行。
(2)重視完善倉庫管理的基礎工作。精細化管理是對傳統管理的一種改進,是一種較高層次的管理方法,其有效展開,離不開完善的管理環境的支撐。這就要求重視管理基礎工作,找準材料倉庫管理原有管理體系的關鍵環節及主要問題,根據精細化管理的要求予以完善,這是實施精細化管理不可或缺的步驟。
(3)大力推進信息化建設。醫院材料品種繁多,使用頻繁,給倉庫管理工作帶來挑戰。信息現代化可以建立動態實時管理,提高倉庫管理工作效益并減少工作量,是實施精細化管理的有效途徑。目前,許多醫院現有的系統或平臺仍存在一些不足,如功能太少、可操作性低等,需要進一步建設和完善。
(4)強化考核,完善監督機制。這是保證精細化管理制度得以貫徹和執行的關鍵。沒有考核,就不會真正形成貫徹力和執行力。醫院應建立科學的量化考評制度,建立評價標準,對材料倉庫管理人員履行制度的情況進行全面的評判,包括取得了怎樣的管理績效,是否達到了管理目標,還存在著哪些問題和不足等,據此施以獎懲,以促進制度執行與改進提高。實施科學的最優化考核,一是要建立和健全科學的量化考評指標體系,注重定性評價與定量評估相結合。二是采取科學的考評方法。可借鑒現代績效管理考評方法,結合醫院材料倉庫管理實際,注重自我考評、上級考評和下級考評相結合,平時考評、階段考評和綜合考評相結合。
(5)持之以恒,不斷推進。精細化管理是一個不斷改善、提高的動態過程,是追求達到最好,永遠沒有終點的過程。醫院材料倉庫實施精細化管理,要形成一個長效機制,始終秉持“精細”的精神,在實施、監控、反饋、改進的管理循環中不斷地總結并有所提升。
3結語
精細化管理是思想理念,也是管理技術,二者相輔相成,共同發揮巨大的作用。精細化管理的最終目標是管理最優和受益最大兩者的協調統一,實質上就是從質量、時間、成本和服務等方面追求更優的等級改善。這一模式就是要改變傳統的依據經驗的管理方式,充分依靠科學管理的力量,并將隨意化的管理轉變為規范的管理。醫院材料倉庫推行精細化管理,使一切歸于有序,可推動醫院材料倉庫管理模式由粗放型向精細化轉型,從而進一步規范管理內容,統一管理標準,細化目標責任、工作流程和操作規范,使制度落實到位、責任制管理到位、監督制約到位,這必然有助于醫院控制材料倉庫管理成本、提高管理質量、增進管理效益,是醫院改進材料倉庫管理現狀、提升管理水平的必然選擇。
參考文獻
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關鍵詞:防汛物資 儲備倉庫 管理里 重要性 優化管理模式
中圖分類號:TV8 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)06(a)-0116-02
大家都知道,在抗洪搶險工作中,防汛物資儲備倉庫管理為抗洪搶險救災工作提供了有力的物資保證。洪水是無情的,每次洪水的來臨,都會給國家經濟和人民的生命財產造成嚴重的威脅。在抗洪搶險救災工作中,防汛物資儲備倉庫為抗洪救災工作提供了很重要的物資保證。在搶險工作中防汛物資儲備雖然為其提供了有力的物資保證,但是對其沒有現代化科學、規范的管理,對于抗洪救災工作來說,也是紙上談兵。大家都知道,防汛物資的儲備和管理工作是水利工程管理單位各項工作中的一個重點核心工作。做好防汛工作在當今的水利工程管理工作中顯得極為重要。那么,做好防汛物資的儲備和管理就是做好防汛工作的基礎保障和前提條件。因為,防汛物資的儲備和倉庫管理的好壞直接影響著防汛工作的開展。同時,防汛物質的儲備和管理工作也是水利工程管理單位做好各項防汛工作的前提和保障。因此說,要重視防汛物資儲備倉庫管理工作,在我國現代化經濟建設發展中,要科學完善地做好防汛物資儲備倉庫管理工作。對此,文章首先提出了防汛物資儲備倉庫管理工作的重要性,同時也提出了現代化的防汛物資儲備倉庫管理的優化管理策略。并一一對其進行了試論分析。
1 加強做好防汛物資儲備倉庫管理工作的重要性
大家都知道,國家每年的6月直到9月,都是雨水多發季節。在這個幾個月里,有的地區經常發生暴雨甚至洪水災害。洪水災害的來臨,不僅影響了我國經濟的發展,更對人民生命財產安全帶來了一定的威脅。為此,在抗洪救災工作中,防汛物資儲備與管理為抗洪救災工作提供了重要的物資保證。防汛物資儲備在抗洪搶險救災工作中因此也顯得極為重要。防汛物資儲備倉庫管理加強并對其采取現代化的優化科學管理方針是做好防汛工作的前提條件和重要保證。防汛物資儲備倉庫管理實際上就是對抗洪搶險救災工作中需要的一些防汛物資做好存放與管理,而防汛物資儲備倉庫就顯得極為重要。因為它是抗洪搶險救災工作中需要的防汛物資存儲的地方,所以說顯得更為重要。與此同時,防汛物資作為抗洪搶險工作中的一個核心組成要素,在洪水來臨之際搶險救災工作中,會需要很多防汛物資,當洪水災害來臨之時,很多房屋和商店都會被摧毀,而且很多道路都會被洪水淹沒,因此,就加大了搶險救災難度,救災中需要的一些防汛物資更是很難找到。為此,抗洪救災中需要的防汛物資就需要防汛物資儲備倉庫來提供。這也說明了防汛物資儲備倉庫管理工作的重要性。
2 目前防汛物資儲備倉庫管理工作中存在的一些漏洞問題分析
2.1 法律機制缺失
現今,國家對防汛物資儲備管理制定的一些相應的法律法規中,雖然有的地區防汛物資儲備管理執行的法律和法規都是按照地方法律法規制定并執行的,全國缺少機制性的法律和法規。而且有的地方執行的法律和法規根本不符合現在的時代要求。
2.2 管理機制不完善
在現今的防汛物資儲備倉庫管理工作中,有的管理人員不專業,對一些防汛物資缺少相應的保養和維修,最終導致很多防汛物資由于缺少保養和維修成為廢棄物品,在抗洪搶險救災工作中,最終失去了功效。
2.3 資金不足
目前由于我們國家對防汛物資的儲備和管理還沒有建立完善的統一的管理機制體制,很多防汛物資的管理機制都是根據當地的法律法規來執行的,因此,很多地區政府就會按照目前防汛物資的實際情況來進行撥款并采購,這遠遠不能達到防汛物資的實際需求量。
2.4 防汛物資的利用率不高
大家都知道,防汛工作都有專門的負責部門,在洪水到來的時候,負責協調各部門工作以此來發揮各部門的相應職能。但在實際中,各部門未能形成有效的配合,從而降低了防汛物資的利用效率。
3 對于做好防汛物資儲備倉庫管理工作提出的現代化優化管理措施
3.1 建立健全防汛物資管理制度
健全的管理制度是防汛物資管理工作順利完成的保證,只有嚴格按制度辦事,才能不斷提高防汛物資的管理水平。科學完善的防汛物資管理制度主要包括:防汛物資管理崗位責任制,防汛物資采購制度、防汛倉庫管理制度、汛前檢查制度等,這些制度為做好防汛物資管理工作提供了保障,確保了防汛物資用則有、有則好。
3.2 搞好防汛物資的倉庫管理工作
一方面要做好防汛物資的驗收入庫工作。防汛物資到貨后,應及時會同生產廠家代表,依照水利部的《防汛物資儲備驗收標準》共同進行驗收,并做必要的檢查和試驗,發現問題要與廠家代表及時協商解決,在確認型號、規格、質量、數量無誤后方能正式入庫。另一方面要做好防汛物資的保管保養工作。物資的保管保養工作是倉庫管理的中心內容,就是要根據各種物資的不同性能和特點,結合該單位具體條件,對物資采取科學的保管保養方法,使物資在儲存過程中數量和質量完整無損。在實際工作中對防汛物資的保管要求是:合理存放,妥善保管,帳物相符;達到三清:數量清,質量清,規格清;兩齊:庫容整齊,堆碼整齊;三一致:賬、卡、物一致。最后,要對防汛物資合理存放,要防止防汛物資由于存放保管不善而變質、變形或損壞,同時要考慮便于清點和出庫,減少自然損耗。為此要正確規定物資的存放位置,并將存放地點與物資的編號統一起來,便于查找。目前我單位采用“四號定位法”,即以一個四位數編號按庫號、架號、層號、位號決定物資的位置,這樣便于盤點、保管,使倉庫管理做到有條不紊。同時為了便于清點和充分利用空間,還可以根據物資的形態和性能,擺放成一定的垛形,做到“五五化”,即五五成行,五五成方,五五成層等,不但整齊美觀,而且便于清點,達到過目不忘,提高工作效率。
3.3 做好防汛物資的調劑工作
針對防汛物資長期備而不用的特點,要做到將防汛物資中不易長期存放的物資調到生產庫,并對防汛物資及時補充。這樣,既保證了防汛物資的質量和及時足額到位,又避免了一些物資由于長期存放而造成的損失,節約了資金。
4 結語
從該文的分析描述中不難看出,做好防汛物資的儲備和倉庫管理工作對于防汛工作來說顯得非常重要。因為它是做好防汛工作的前提條件和基礎保障。同時,在抗洪搶險工作中,防汛物資儲備倉庫管理也為其提供了有力的物資保障。可以說,從該文的描述分析中不難看出,加強并做好防汛物資儲備倉庫管理的重要性,同時對于目前防汛物資儲備倉庫管理中存在的一些問題進行了幾點簡單的分析,另外也提出了幾點現代化的優化管理措施。希望文章的闡述對于今后的防汛工作順利開展有所幫助。在抗洪搶險工作中,防汛物資能真正發揮它的作用,為降低國家經濟損失和確保人民生命財產安全發揮它的真正價值并做出應有的貢獻。
參考文獻
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