圖書管理系統的目的和意義
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇圖書管理系統的目的和意義范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。
圖書管理系統的目的和意義范文第1篇
無論是高校內部的圖書館，還是面向社會成員開發的圖書館，其都是為了方便讀者借閱圖書、查閱資料而設置的。那么，圖書館最初就是基于服務廣大人民群眾這一目標而設置的。那么對于圖書管理而言，也應以服務廣大人民群眾為目標來進行。只有這樣，圖書管理工作才能體現出“以人為本”的原則，方便讀者。
二、新時期圖書管理方法
（一）引入并用好專業圖書管理系統
圖書管理系統，是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護與使用的系統。圖書管理系統適合在中小規模的公共圖書館及院校圖書館使用。圖書管理系統簡單易學，可操作性強。大大的方便了圖書管理員的操作，不僅能夠有效的減輕圖書管理員的工作量，提高圖書管理的效率性，同時也是圖書管理工作信息化建設的重要一步。圖書管理系統的功能都比較人性化，通過操作圖書管理系統，便可實現讀者的身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統維護等等功能。其中，在信息查詢功能中又包含了個人借閱查詢的子功能中，讀者可通過此操作了解未還書目、圖書館內的圖書分布情況、資料的查詢等內容。圖書管理系統的引入與應用，充分體現了“以人為本”的原則。
（二）提高圖書管理員的自身素質與服務意識
雖然信息技術的發展，將簡單便利的圖書管理系統引入圖書館，方便圖書管理工作，但是，圖書管理工作始終離不開圖書管理員的操作、執行與監督。因此，要使傳統的圖書管理方法向新時期轉變，必須要對圖書管理員進行專業的、系統的培訓，使其掌握相關的圖書管理理論、圖書管理方法、了解圖書管理的重要性、明確圖書館的建設目標與發展方向、樹立為讀者服務的意識。只有圖書管理員的自身素質得到提高，圖書管理工作的高效性就得到了保障，只有圖書管理員樹立其服務讀者的意識，圖書管理工作才能更符合讀者的需求，才能得到讀者的認可，圖書館才可以擁有長足發展的基礎。此外，還應有一套合理的評價監督體系，對圖書管理員的工作情況進行監督。圖書管理員是整個圖書館的代表，因此，必須重視起來。
（三）改革完善圖書管理制度
圖書管理制度是圖書管理工作順利進行的保障。圖書管理制度包括圖書管理具體工作的制度規定、圖書館內部的競爭機制以及圖書管理員的激勵機制等多方面內容。對于具體的圖書管理工作制度，應特別強調幾個方面：①對于圖書需求申請的制度規定。對于圖書需求申請，各圖書館可根據自己的實際情況規定每月的申請期限及相關批示審核資料。②對于新購圖書的管理制度。新購圖書必須經過統一的編號、蓋章、錄入系統、上架之后，讀者才能辦理借閱手續。③對于圖書借閱的制度規定。為了方便讀者借閱，不同館內要說明借閱限額與借閱期限，也可設置集中的還書日。④對于損毀書籍的管理。對于讀者損毀書籍的情況，圖書管理員應及時發現，并處以相應的懲罰措施（所罰款項應交由辦公室統一管理，用作購買圖書使用，不得另行他用）同時，要對損毀書籍進行及時的修復。總之，對于具體的圖書管理工作制度，要明確具體，責任到人，同時，還要根據實際情況的變化及時作出調整。對于圖書管理制度的競爭機制與激勵機制而言，他們的推行與實施對于充分調動圖書管理員的工作熱情、積極性與主動性、增強責任感具有重大作用，同時，也有利于圖書管理員創新意識的培養，便于創造出更好、更便利、更有效的工作方法。前文中曾多次提到，圖書館是以為讀者服務為目的而設立的，那么圖書管理工作應遵循“以人為本”的原則，結合圖書館的實際情況，從物質激勵、榮譽激勵、教育激勵等多方面設立相關的激勵機制，以激發管理員的工作主動性、積極性創造性，督促圖書管理員扎扎實實地做好自己的本職工作。各圖書館應在現有的競爭機制、激勵機制的基礎上進行不斷的改進與創新，實行多樣化的分層激勵體系，形成一套具有自身特色的圖書館管理制度。圖書館競爭機制的存在從另一個方面使圖書管理員意識到自己與他人的差距所在，從而激發其工作的積極性和主動性。
三、小結
圖書管理系統的目的和意義范文第2篇
關鍵詞： 序列模式； PrefixSpan算法； 規范化； 借閱規律
中圖分類號：TP274+.2 文獻標志碼：A 文章編號：1006-8228（2014）04-34-03
Abstract： The operation of the college library management system has generated a large amount of borrowing data for so many years. In order to find out the behavior pattern and borrowing rules of readers， the PrefixSpan algorithm is proposed to lead data sequence pattern mining. To keep balance of importance between the support degree and the length in sequence mode， the mining results will be normalized and the sequence patterns will be given with weights. Based on the weighted sequential pattern analysis， the linking relation and the borrowing rules can be obtained， and readers may borrow based on these rules.
Key words： sequential patterns； prefixspan algorithm； normalization； borrowing rules
0 引言
數據挖掘又稱為數據中知識發現，是從海量數據中獲得有趣、有用、隱含在數據背后且可理解的相關知識[1]。數據挖掘中常見方法有關聯規則、分類、聚類、序列模式、Web挖掘等，這些技術在圖書館的應用主要集中在關聯分析和聚類分析[2]兩方面，使用序列模式進行分析的較少。
目前各高校圖書管理系統經過多年運行生成大量借閱數據，通過對這些數據直接分析可得知哪些是熱門書籍讀者借閱圖率、圖書利用率等信息，但是要發現借閱數據背后的規律不是直接分析數據能夠做到的。同時，圖書館是為讀者服務的部門，應該主動掌握讀者的借閱習慣、借閱規律和借閱傾向，主動為讀者推薦書籍。借助于系統推薦圖書分兩個方面，一方面是讀者借閱某本圖書時主動為其推薦相關書籍并給出借閱圖書的先后順序；另一方面是在讀者根本不清楚自己要閱讀什么書時，應根據讀者專業主動推薦相關專業圖書的借閱順序。同時還要解決以往系統關聯規則僅能發現同時被某些讀者借閱過的圖書而無法給出借閱圖書的先后順序問題。因此本文提出使用PrefixSpan算法挖掘序列模式，使用[0，1]區間規范化處理挖掘到的序列模式。
1 PrefixSpan算法
PrefixSpan算法[3]在挖掘序列模式時不需要產生候選項集，挖掘速度較快。算法的基本思想是，找出頻繁1序列后產生投影數據庫，根據前綴挖掘投影數據庫得到局部頻繁項集，將前綴與局部頻繁項集結合得到頻繁序列，具體挖掘步驟如下。
Step1：掃描序列數據庫S，找出滿足最小支持度的頻繁1-項集，即得到長度為1的序列模式。
Step2：將長度為1的序列模式作為前綴構造投影數據庫。
Step3：對每個前綴掃描所屬的投影數據庫，根據最小支持度得到相關局部頻繁項集，將前綴和局部頻繁項集結合得到頻繁序列。
Step4：繼續將得到的頻繁序列作為前綴，挖掘該前綴的投影數據庫得到局部頻繁項集，結合得到頻繁序列。重復該步驟直至不能發現更長的頻繁序列，算法停止。
2 序列模式規范化處理
如何有效使用挖掘出來的序列模式成為序列模式應用的關鍵。目前大部分使用的方法是按長度降序排列，長度越長的越有用；也有按支持度降序排列，支持度越高的序列模式越有用。這兩種方法各有利弊，第1種方法序列模式支持度不夠大而不具有非常的普遍性，第2種方法序列模式太短而起到的指導作用小。為兼顧支持度和長度的重要性，我們提出各自占50%的比例來計算序列模式的權值，但是各自的計量單位不同，支持度為百分比而長度為整數，所以必須進行數據變換，在此選擇規范化[4]處理，使支持度和長度值變換后均在[0-1]范圍。
規范化處理是數據挖掘前的數據預處理方法，本文應用于數據挖掘后結果處理是一種新的嘗試。規范化是將數據按比例縮放使之落入一個特定區間，有三種形式：最大-最小規范化、z-score規范化和按小數點定標規范化，在此選擇“最大-最小規范化”，計算公式為：
其中，maxA和minA為屬性A的最大值和最小值，經過處理后將A的當前值v映射到區間[new_minA，new_maxA]中的v'。
3 PrefixSpan算法在讀者借閱行為模式挖掘的應用
3.1 序列模式在讀者借閱行為挖掘的應用模型
序列模式在圖書管理系統中讀者借閱行為挖掘及應用主要分為三個步驟，即數據準備、知識獲取和知識應用，如圖1所示。數據準備主要是保證被挖掘數據的準確性、適用性和完整性，知識獲取主要是應用序列模式挖掘算法對準備好的數據進行挖掘獲取讀者借閱行為，知識應用主要是根據讀者借閱圖書的類別或讀者專業進行相關圖書推薦。
3.2 數據狀態分析
本次序列模式挖掘使用廣西民族師范學院圖書管理系統中2009級、2010級本專科學生的借閱數據作為數據源進行序列模式挖掘分析。廣西民族師范學院2009、2010級本專科學生共5823人，涉及到漢語、外語、計算機、管理等13個大類專業，為使得挖掘的序列模式能夠較好地發現各大類專業讀者的借閱行為習慣，整理好數據后按大類專業進行序列模式挖掘。
圖書管理系統中借閱數據包含的屬性很多，在分析時只需要學號、借閱日期和索書號這3個字段的信息。廣西民族師范學院圖書管理系統每借閱一本書就會產生一條借閱記錄；在圖書管理系統中，同一本書的多個副本索書號相同，但同一類別的書有多本不同的書名，索書號的編碼以中圖分類號開頭，但“.”之后的比中圖分類號更詳細，“.”之后的用來區分同一大類中不同小類的書，最后加上“/……”區分該小類中不同的圖書，如TP391.413/1188表示《PHOTOSHOP蛻變：人像攝影與后期》這本書，TP391.413/1151表示《PHOTOSHOP CS5數碼人像修飾208例》這本書，TP391.414/72表示《FLASH CS6中文版從入門到精通》這本書，則TP391.413表示photoshop類的圖書等，那么在處理數據時對于索書號只用“/”之前的作為借閱書籍的標識，這樣就可以區分每一小類的圖書。
3.3 數據預處理
本次挖掘從圖書管理系統中獲取238145條借閱記錄，經過索書號處理后得到148236條記錄。然后以學號作為序列ID，以一天內所借閱書籍作為序列中的一個元素，按照時間的遞增順序編排，得到每個學生借閱圖書的序列，如表1所示，最終得到的序列數據庫S有4938條序列。
3.4 序列模式挖掘
序列模式挖掘的目的是尋找序列數據庫中按照某種順序出現的規律[5]，但在高校讀者借閱規律中，并不是每個規律對所有專業的讀者都適用，必須要分門別類對不同專業進行挖掘得到對應專業的借閱規律，才能給對應類別專業的學生進行借閱圖書指導，如計算機類專業的規律不能應用于化學類，化學類的規律對外語類學生指導借閱順序是沒有意義的。因此，將序列數據庫中的序列分為外語、漢語、物理、化學、數學、通信、計算機、金融、營銷、管理、美術、音樂、體育等13個大類專業，分別對每個大類專業進行序列模式挖掘。
本次序列模式挖掘在Win7操作系統、Myeclipse 8.5平臺下使用Java語言實現PrefixSpan算法，序列數據庫經過處理后保存在Microsoft SQL Server 2008數據庫中，本次挖掘設置最小支持度為5%，對挖掘得到的結果中選取計算機類專業的部分序列模式，如表2所示。本次序列模式挖掘結果刪除長度為1的序列模式，因為該模式對獲取讀者的借閱規律沒有指導意義。
3.5 結果分析
根據上述挖掘結果，從圖書管理系統中尋找相關索書號所屬的圖書類別，得到計算機類專業第1條序列模式中圖書類別如下：
TP312C：C語言類
H319.34：大學英語四級類
TP311.138：數據庫類
TP312JA：JAVA基礎語言類
TP311.5：軟件工程類
TP391.413：PHOTOSHOP圖像處理類
TP312.25：JAVA項目開發類
TP312UM：UML建模類
TP311.55：軟件測試類
G642.477：畢業論文撰寫類
由此可知該序列為計算機類專業中軟件工程學生的借書模式，借閱圖書的基本規律：基礎C語言―>數據庫―>Java語言―>軟件工程―>項目開發―>軟件測試等，在學習的過程中穿插大學英語四級以及圖像處理的書籍。對上述挖掘結果中第2條序列模式進行分析，可知是計算機類專業中網絡工程學生借閱圖書的模式。
3.6 應用分析
為能夠更好地體現讀者的借閱規律，充分利用序列模式中支持度和長度的重要性，將挖掘到的序列模式進行[0，1]規范化處理。處理后計算每條序列模式的權值計算公式為：
權值=支持度×50%+長度×50%
最后將挖掘得到的序列模式按照權值的降序排列以供對讀者進行借閱推薦時使用。表3為挖掘到每大類專業的序列模式情況。
從表3可知，外語類序列模式數量較多，主要是外語類包括了英語、越南語、泰語這三類專業的借閱模式，因為各專業中書籍類別不同，所以產生模式較多。本次序列模式挖掘結果大部分序列的支持度在5%-8.5%之間，因為序列模式中是最大的頻繁序列，最大頻繁序列的支持度一般不會很大。各大類專業中權值最大的序列一般是長度較長（不一定是最長）且支持度在6.5%以上，這些序列具有學習的連續性和相對普遍性；權值最小的序列，一般長度和支持度較小的，主要出現在該大類專業中少部分同學喜歡借閱其他類別專業的圖書。
在給讀者進行借書模式推薦時，根據讀者當前借閱的圖書，從按權值排序的序列模式中從上到下尋找當前借閱圖書所在的序列模式，找到模式后，從該讀者的借閱歷史庫中尋找該讀者是否已經借閱模式中當前借閱圖書類別之前的圖書類別，若沒有，則詢問讀者是否已經閱讀過相關圖書類別，如果沒閱讀過則推薦先閱讀相關圖書類別后再借閱當前這本書，如果已閱讀過則推薦閱讀完當前圖書后繼續閱讀序列模式中該圖書之后的圖書類別；若序列模式中所借閱圖書之前的圖書類別該讀者均已借閱過，則直接推薦讀者閱讀當前所借閱圖書后，繼續閱讀序列模式中該圖書之后的圖書類別。另外，有部分讀者很茫然，不知道要閱讀什么圖書，這時可根據讀者的專業，主動為其推薦該專業中權值最大的三個借閱模式，滿足學生個性發展的需要。
4 結束語
通過本文的研究表明，使用序列模式挖掘能從讀者借閱歷史數據中找到讀者的借閱模式和借閱規律，通過挖掘到的借閱規律可以對其他讀者借閱圖書時進行相關圖書推薦，避免讀者借閱圖書的盲目性和隨意性，同時能提高圖書館圖書的借閱率，提高讀者對圖書館的滿意度。但是本文提出的方法僅靜態地對當前存在的歷史借閱數據挖掘發現讀者借閱圖書的序列模式，而圖書館的借閱數據經過一段時間后增加很多記錄，那么讀者的借閱規律可能會發生改變，接下來，如何快速發現增量數據后的借閱模式將是我們研究的方向。
參考文獻：
[1] 王海峰，張健，黃曉亞.數據挖掘技術及其在漁情預報中的應用[J].計算機時代，2007.11：52-53
[2] 馮研，王馨.國內圖書館數據挖掘技術實踐應用進展分析[J].圖書館學研究，2011.20：2-4
[3] J.Pei， J.Han， B.Mortazavi-Asl，et al.PrefixSpan： Mining Sequential
Patterns efficiently by prefix-projected pattern growth. In Proc of the 17th Intl. Conf. on Data Engineering， Heidelberg，Germany， April 2001.
圖書管理系統的目的和意義范文第3篇
關鍵詞：高校圖書館;流通部;工作;存在問題
中圖分類號：G251 文獻標識碼：A
收錄日期：2015年2月9日
隨著我國高等教育事業的蓬勃發展，圖書館作為高校教學和科研工作的重要文獻中心得到了較快的發展，各高校圖書館的辦館條件、服務質量和數字化程度都得到了顯著數提升，實現了館藏借閱一體化的開架閱覽，為讀者獲取信息提供了極大的便利，提高了文獻資源的利用效率。在圖書館館藏借閱一體化開架閱覽服務模式下，普遍面臨圖書錯架、亂架，圖書破損、丟失，館藏數據信息不準確等問題，如何解決好這些問題，更好地為讀者提供服務，滿足讀者的需求，成為圖書館流通部工作探討重要問題。
一、圖書錯架、亂架
（一）圖書錯架、亂架現象基本情況。高校圖書館采用藏借閱一體化的開架閱覽服務模式，改變了傳統圖書館的外借服務和閱覽服務模式，是圖書館管理方式上的改革和發展。由于藏借閱一體化管理實行全開架服務，讀者可隨意查詢、借閱，這種服務模式使文獻破損、丟失、亂架現象尤為突出。圖書的錯架主要是指讀者和圖書管理員在挑選圖書及上架的過程中沒有按照正確的圖書館分類法將圖書放錯位置。圖書亂架是指讀者在挑選圖書時，隨意查閱圖書信息，挑選后不知道圖書原來的位置，隨意放置圖書，造成圖書在書架上排列無序，凌亂。圖書錯架、亂架具體表現形式為：讀者借閱圖書時，不了解圖書館的分類及排列順序，不遵守圖書館規章制度，挑選圖書沒有目的，一次挑選多本，歸還圖書時不能準確找到圖書正確位置，隨意亂放;圖書管理員在排架時，圖書排的太滿或者放的太高，讀者挑書容易，放書難，直接導致圖書隨意亂放。
（二）降低圖書錯架、亂架的措施。針對流通工作存在的錯架、亂架現象，圖書館要加強圖書導讀宣傳工作，采取多項舉措，培養讀者良好的借閱習慣，同時圖書館也要加強館員的管理工作，提高館員的工作熱情。具體工作思路：（1）優化圖書館藏結構，合理劃分書庫，一切以方便讀者獲取信息為宗旨;（2）制定相應的考核制度，成立相應的監督部門，實行承包責任制，每個管理員承包一個書庫，監督部門經常進行督促檢查，這樣做既能提高圖書管理員的工作效率，又能有效降低圖書的錯架、亂架率;（3）圖書管理員要經常巡視書庫架位上的圖書，做好圖書排架、整理的工作，發現圖書錯架、亂架要及時進行調整，確保每本圖書都能及時歸到正確的架位上，以利于讀者查找，提高圖書的流通率;（4）圖書館應和各院系協調，采用多種形式對學生進行入館教育，提高讀者利用圖書館的能力，讓讀者了解《中國圖書館分類法》，掌握圖書排架規則，這樣可以有效地遏制圖書的錯架、亂架現象發生。
二、圖書破損、丟失
（一）圖書破損、丟失主要形式。圖書的破損、丟失是高校圖書館普遍存在問題，這種現象在目前館藏借閱一體化的開架閱覽模式下很難避免。圖書的破損、丟失現象影響了圖書館完整性，降低了文獻的收藏使用價值，侵犯了其他讀者的閱讀權益，阻礙了和諧圖書館的建設進程。圖書的丟失主要有以下五種表現形式：（1）圖書被讀者直接從書庫的窗戶拋出;（2）把自己喜歡的或者需要的圖書隱藏到自己身上帶出圖書館;（3）把圖書中的磁條揭掉，乘老師不注意帶出書庫;（4）將圖書與自己的圖書放到一起帶出書庫;（5）圖書被讀者本人借閱后，由于自己的疏忽丟失。圖書的破損主要表現形式為出現人為的撕頁、亂涂、亂畫，破壞圖書的完整性。
（二）圖書破損、丟失原因分析。目前，高校圖書館圖書的丟失破損行為大都發生在學生讀者群體，經過調研發現兩個原因：（1）讀者自身原因。部分讀者缺乏愛護圖書意識，在閱讀過程中遇到自己喜歡的，就采取挖、撕等手段破壞圖書;少數讀者對圖書館藏書的意義缺乏認識，對偷盜圖書行為認識錯誤，認為偷盜圖書沒有什么大不了;還有些讀者沒有養成良好的讀書習慣，無論閱讀什么圖書喜歡在圖書上隨意勾畫和圈點。（2）圖書館原因。圖書館管理制度不完善，圖書管理員服務水平有限，讀者需要解決的問題，不能得到及時滿足;書庫環境臟、亂，圖書排架凌亂，讀者需要的圖書找不到，或者讀者需要的圖書館藏沒有，心中難免有不滿情緒，一時沖動，對圖書進行破壞;圖書館服務設施、安全保衛設備簡陋;圖書館館員態度不好，對于讀者咨詢的問題，部分館員態度冷淡、僵硬，對讀者的問題愛理不理，使讀者心理產生不滿、反抗情緒，做出一些偷盜、撕頁、亂涂亂畫的過激行為。
（三）降低圖書破損、丟失率的措施。圖書破損丟失給圖書管理工作帶來一定影響，嚴重損害了其他讀者的切身利益，圖書館必須加以重視，采取切實可行的措施加以解決。（1）對讀者積極開展各種形式的愛書、愛館教育，利用學校廣播、宣傳欄、校園網、校報等工具宣傳圖書館的各項規章制度;（2）圖書館制定《圖書館利用指南》，在新生入學之際，對新生進行讀書、愛書的思想教育，做到人手一冊，讓讀者牢固樹立起愛護圖書、保護圖書的意識;（3）舉辦各種關于愛護圖書、保護圖書活動或講座，定期展覽破損圖書，宣傳偷書、損壞圖書的危害性，讓讀者意識到偷書、損壞圖書是可恥的，愛書是光榮的;（4）圖書館流通部為讀者提供多元化的服務，成立讀者咨詢服務部，方便讀者獲取所需資料，配備打印復印機等設備，為讀者提供復印、掃描等服務，同時在閱覽桌上要放置紙和筆以及溫馨提示標語，這樣讀者在閱讀圖書的過程中遇到自己喜歡文章，可以自己抄寫或者拿到讀者咨詢部進行復印，這樣既可以方便讀者獲取自己所需信息，又可以防止圖書的丟失和破損;（5）圖書館要提高圖書的安保設施，防盜設施簡陋，這也給想偷盜圖書的讀者提供了便利，可以安裝攝像頭、防盜儀、磁條檢測儀等設備;（6）圖書館可以利用新媒體平臺加大宣傳工作，如微博、博客和公共微信平臺，這種新媒體平臺在讀者中很受歡迎，這樣既有利于圖書館的宣傳活動，也拉近了與讀者的距離;（7）做好讀者導讀工作，提供熱情微笑服務，，耐心解答讀者提出的每一個問題，用實際行動去感染讀者;（8）對書庫進行必要的裝飾，放置綠色植物，懸掛名人字畫，擺放溫馨提示標語，提供熱情服務，給讀者營造一個溫馨、舒適、干凈、優美的閱覽環境。
三、館藏數據信息不準確
（一）館藏數據信息不準確問題。目前，高校圖書館館藏資源豐富，在圖書的流通中，經常碰到館藏數據信息不準確現象，其表現形式為：（1）讀者所借已經歸還，圖書管理系統顯示借閱;（2）圖書已被讀者借閱，圖書管理系統中沒有借閱記錄，直到讀者歸還圖書才發現;（3）圖書已借閱，圖書管理系統有借閱記錄，但讀者的借閱記錄與讀者實際借閱需求不符;（4）讀者借閱圖書的過程中出現圖書不能借閱或無讀者信息;（5）讀者借閱圖書數量與圖書設置借閱規則數量不符;（6）圖書實際館藏位置與館藏數據信息不符;（7）圖書實際館藏信息與書庫門口標識信息不符;（8）圖書實際館藏位置與圖書館給讀者提供的信息不符;（9）部分圖書破損嚴重或者丟失不能補回，已經停止流通，圖書管理系統顯示圖書信息正常流通。
（二）館藏數據信息不準確問題原因分析。高校圖書館館藏數據信息不夠準確現象，具有很強隱蔽性，很多問題都是在圖書流通的過程發現，這種情況的出現，基本上都是人為的原因造成的，因此圖書館要承擔最主要責任。（1）圖書館每年采購大量的圖書，圖書數據信息編目都是外包。雖然圖書館制定有嚴格的驗收制度，但實際驗收時，可操作性不強，基本都是抽查驗收入庫，這必然會造成實際館藏圖書信息與館藏數據信息不符;（2）圖書館根據采購計劃，結合各庫室的實際情況來，優化館藏結構，合理調配庫室，對圖書信息進行重新調配。圖書館館員在調配過程中，難免會有疏漏，出現館藏數據信息與實際館藏信息不符;（3）圖書館工作人員責任心不強，圖書館藏信息發生變化之后，不能及時更換書庫標識，對外最新館藏信息，導致圖書實際館藏信息與書庫門口標識信息、圖書館提供給讀者的信息不符;（4）部分圖書已經停止流通，但圖書管理員沒有及時剔除館藏;（5）圖書管理員在提供圖書借還服務中，由于人為原因，或者網絡、計算機等故障，導致讀者借還圖書與實際借閱需求不符;（6）讀者自己的疏忽造成的圖書沒有歸還，認為自己歸還了，或者自己歸還其他讀者的圖書，自己的圖書反而沒有歸還。
（三）館藏數據信息不準確問題解決的具體措施。由于造成館藏數據信息不夠準確問題，很大程度上都是人為因素造成的，可以針對圖書管理員制定相應的措施，提高館藏數據信息的準確率。（1）圖書館需要定期或不定期地進行圖書清點工作，使實際圖書、圖書賬冊、館藏數據信息三者趨向一致;（2）圖書借閱過程中，圖書管理人員應提醒讀者所借圖書信息，保證借閱到自己需要的圖書;（3）加大投資力度，加強先進的網絡技術在圖書館的應用，更新設備，提高服務工作的效率;（4）培養館員的積極性，提高館員整體素質，加強館員繼續教育學習，同時引進圖書情報學專業人才，充實館員退伍建設，提高服務水平和服務質量;（5）圖書館制定科學合理的培訓計劃，定期或不定期對館員進行培訓，尤其加強圖書管理軟件的培訓，使其熟練掌握軟件操作的流通，在圖書借閱過程中，發現圖書信息問題，及時解決;（6）營造溫馨良好的工作環境，提高工作人員的工資待遇，合理分配工作崗位，盡量做到人職匹配，實施彈性的工作制度，關心工作人員的生活，解決工作人員生活中問題，提高工作人員心理歸屬感，增強館員凝聚力。
綜上所述，高校圖書館流通部服務工作普遍面臨的三大問題，采取任何針對性的措施，只能降低問題發生的幾率，目前沒有徹底解決問題有效的措施。另外，這三個問題之間相互聯系，相互影響，任何一個問題不能采取合理的措施，將提高其他問題發生的幾率。因此，高校圖書館圖書館流通服務工作想讀者之所想、急讀者之所急，站在讀者的角度看待問題，提高館員的整體業務水平，努力改善自己的工作，全心全意，千方百計地去滿足讀者的需要，為讀者提供優質的服務。
主要參考文獻：
[1]姜正云.圖書館流通工作中存在的問題探析[J].圖書館雜志，2007.26.2.
圖書管理系統的目的和意義范文第4篇
關鍵詞：圖書管理；圖書館；信息化建設
網絡時代的到來，使得信息化技術在各行各業得以普遍應用，作為文化建設陣地的圖書館亦應高舉信息化改革的大旗，以互聯網思維進行圖書管理，搞好圖書管理信息化建設工作，實現圖書管理智能化、信息化、網絡化的目標，提升圖書館整體服務質量。
1 圖書管理的信息化建設概況
（一）信息化建設的內涵
在社會信息化發展的大環境下，圖書管理的信息化建設即指以“互聯網+”思維進行圖書管理，實現圖書管理的智能化、信息傳輸的網絡化、圖書存儲的數字化以及管理服務的網絡化。簡單來說，亦即將信息技術應用在圖書管理體系之中，實現圖書管理的自動化、高效化、便捷化，以使圖書管理工作緊跟時展步伐，更好地滿足人們的閱讀需求。要想真正意義上實現圖書管理的信息化建設，圖書館工作人員需轉變管理理念，改變管理模式，利用現代化管理技術和方法對圖書資源進行優化配置，提升管理服務水平。
（二）信息化建設的意義
信息技術的應用已深入人心，圖書管理的信息化建設亦具有顯著的意義，現從以下三個方面進行具體分析：
其一，有利于減少圖書管理成本。圖書管理的信息化建設雖然前期的投入較大，但一旦形成系統性的信息管理模式，則管理的成本將大大減少，不僅能減少相應的人力資源，而且能夠減少書籍的損毀，提高整體服務質量，吸引更多的閱讀群體。
其二，有利于完善圖書資源服務。云計算、大數據等現代技術手段的應用，能夠有效整合圖書資源，進一步優化圖書數據資源的采集、加工、整理以及查閱服務，能夠更便捷地為讀者提供所需信息。
其三，有利于實現圖書資源的大共享。利用信息技術實現圖書資源的在線查閱，實現館際共享，能夠有效建立區域性的圖書共享平臺，實現圖書資源的館際互讀，形成一個大的網絡在線資源庫，可最大化提高圖書的使用率，實現資源的充分整合與利用。
（三）信息化建設的應用
目前，圖書管理的信息化建設已初具規模，其具體應用主要體現在以下幾個方面：一是文獻的檢索和使用。圖書資料通過信息化平臺被錄入數據庫，讀者只需通過相應的檢索工具便能篩選到所需資料，并可在授權范圍內將資料進行直接下載和拷貝。二是電子圖書。紙質版圖書通過電子掃描儀可直接生成影印本電子書，更好地保存書籍資料，方便讀者查閱。三是圖書的在線訂閱、預約和推薦。通過圖書館的網絡管理平臺，讀者可隨時查看圖書借閱情況，了解圖書歸還時間，在線預約圖書，而圖書管理人員也能通過網絡平臺在線購買新書、清查庫存，為讀者進行書本推薦服務。
2 圖書管理信息化建設中的問題
（一）工作人員信息化管理意識薄弱
作為一種新的管理模式，圖書管理信息化建設雖有一定的發展，但仍未引起相關工作人員的高度重視。囿于傳統圖書管理觀念的束縛，部分圖書管理人員對于圖書的信息化管理還不太信任，信息化建設意R不強，有的甚至存在抵觸情緒。特別是對于圖書館的領導層而言，其在部門工作中具有重要指導作用，一旦部門領導不重視圖書管理的信息化建設，則極易造成員工信息化管理意識的不足，從而對現代圖書信息化管理系統的建設帶來一定的影響。此外，工作人員信息化管理意識薄弱還體現在工作懈怠、信息技術水平低下等方面，亟需改進。
（二）管理人員信息技術素養不高
圖書管理工作的好壞與管理人員專業素養有著密切的關系。圖書館要想提升服務質量，必須具備一只專業化、高素質的人才隊伍。然而，在目前圖書管理信息化建設的進程中，管理人員由于缺乏一定的專業培訓，其管理工作中的不足不斷顯現，特別是信息技術能力的不足使得圖書管理工作效率難以提升，給圖書管理工作造成了一定的影響。此外，圖書管理的信息化建設對網絡技術的依賴性較強，這就使得電子信息資源存在著一定的安全隱患。而由于圖書管理工作者信息技術素養不高，只能做一些簡單的安全防護，顯然難以有效保護電子圖書資源。因而，加強圖書管理人員的信息技術培訓迫在眉睫。
（三）電子資源利用率較低
圖書管理的信息化建設，最終目的是要提高信息資源的利用率，吸引更多讀者閱讀圖書，提高人們的整體閱讀水平。然而，目前圖書館的電子圖書資源的利用率較低，難以吸引讀者閱讀，一方面是由于系統建設還不夠完善，信息資源較少，或操作不太便捷，讀者難以獲取有效的閱讀資源；另一方面是由于部分讀者尤其是青少年和老年人信息技術掌握不熟練，在電子資源查詢和獲取等方面存在一定的困難，都會造成圖書館電子信息資源的利用率低下，這對電子資源是一種極大的浪費。
3 圖書管理信息化建設策略
（一）加強圖書管理信息化建設的認識
圖書管理信息化建設是一項復雜而重要的工作，需要相關工作人員引起高度的重視，這是實現信息化建設的重要前提。因此，圖書館要加強對員工的培養教育，使其認識到該項工作的重要性，促其主動投身到圖書管理信息化建設工作中來。一方面，圖書館領導階層要轉變觀念認識，積極制定圖書管理信息化建設的具體實施方案，培養專業化的信息建設管理團隊，引進高素質管理技術人才，推進圖書館信息化建設的步伐；另一方面，圖書館還要積極宣傳圖書管理信息化建設的必要性以及重要性，加強信息化建設工作的監督，促使員工端正工作態度，提高工作認識，主動學習技能，更好地為廣大讀者提供高質量的圖書管理服務。
（二）提升管理人員的整體專業素養
圖書管理的信息化建設需要人才的支撐，只有不斷提升圖書管理工作者的專業素養，才能使圖書管理信息化建設真正發揮效用，最大程度地提高圖書資源的利用率。一方面，圖書館要加強對員工的業務培訓，使其熟練掌握基本的圖書信息化管理技術，包括電子信息檢索、信息分類采集、讀者信息管理、圖書網上借還等一系列的專業技術，為讀者提供更好的信息服務；另一方面，還需對圖書管理者進行相應的網絡安全管理知識的培訓，使其了解常見的網絡安全問題，掌握基本的問題處理方法，以提高工作效率，更好地保障電子信息的安全。此外，還應提升管理人員的整體文化素養，使其能更有效地為讀者查找資料、推薦所需讀物。
（三）改進管理方法，提高數字資源利用率
鑒于目前電子資源利用率不高的情況，圖書館應努力改進管理方式，構建與自身圖書管理和讀者需求相適宜的圖書管理系統。其一，引入先進的信息化管理技術，優化信息檢索功能，擴大電子資源容量，以滿足更多讀者的閱讀需要；其二，加強與出版社及新媒體的合作，及時利用圖書館的網絡平臺最新圖書信息，進行新書推介，吸引讀者的注意力；其三，制作電子圖書檢索、查閱、使用等方面的小視頻，利用圖書館的電子大屏幕或網絡平臺播放給讀者看，指導讀者高效使用數字資源。
4 結語
總之，圖書管理的信息化建設能夠有效提升圖書管理服務水平，提高圖書資源利用率，滿足讀者多樣化需要。今后，圖書館還應在信息化建設上多下功夫，與時俱進，更好地推動圖書館事業的發展。
參考文獻
圖書管理系統的目的和意義范文第5篇
（平頂山學院，河南 平頂山 467000）
摘 要：從古至今人類文明傳承過程中，教育不止是單純的人傳，更關鍵的是通過書傳，可見人類各項教育活動與圖書是緊密相連的.教學改革后，新課標的頒布與實行，對圖使館更是有了更高的標準及要求，學校的圖書館更是要隨之轉變以往傳統的管理模式，應樹立以人為本的新型管理觀念，積極推進素質教育的有序開展.
關鍵詞 ：圖書管理；素質教育；研究進展
中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1673-260X（2015）05-0217-03
素質教育是新時期下最關鍵的教育，是教學模式改革下產生的新型教育觀念，其在圖書管理方面已被廣泛的應用.素質教育是要求被教育者全方位、綜合發展，對學生的學習及品德等都有著較高的素質標準，最主要的教育目的是為國家培養高素質人才，其在多方面教育過程中都有一定的體現.對于圖書管理，素質教育有著極大的意義與作用，學生、職員的素質教育對于圖書館理工作都是有著積極意義.
1 素質教育概論及圖書館理必要性
1.1 素質教育概論
素質教育屬于一種教學模式，其關鍵是對人思想道德素養及各方面能力的培養，與以往的應試教育相對應.當下，人們統一認為素質教育是基于提升學生素養的教育，其需要根據社會發展現狀及人的發展作為基礎的教育，是提升人創新意識、精神、能力的培養性教育.國內的應試教育對素質教育有很大的影響，致使其進展很慢.素質教育主要針對的不止是學生，還要教師.對于各科教職人員來說，更應該體現出自身的良好素養，不斷的提升自身修養與素質.所謂人的素養可以劃分為道德、智力、身體、審美、技能等多方面的.素質教育是以學生的基本素質提升為宗旨的一種教育.
1.2 圖書管理必要性
圖書館工作的主要宗旨是為各科教師教學以及學生提供學習服務，為提升最終的教學質量及推進學生全方位發展、素質教育提供良好的服務.圖書館中藏有大量的文獻，是人類幾千年所積累的智慧結晶，學生可以利用圖書館展開大量的閱讀，這樣能夠有效的擴展其知識面，更能豐富課余活動，并能夠有效的促進其身心健康發展.所以，應強化各類圖書管理，緊扣素質教育的主題，完全發揮其應有的素質教育功能.
2 素質教育在圖書管理方面的研究進度
2.1 道德素質教育在圖書管理方面研究進度
道德是人最基本的素質，道德素質教育融進圖書管理也是極為有了的.道德及法律有著密切的關聯，若是一個人不小心觸犯了相關法律時，其必定是違背了道德.圖書管理應基于一定的道德原則以及相應的法律規章，圖書管理是為學生提供良好的知識收集及信息掌握的場所.圖書管理更是需要一定的規律，根據固定的模式展開圖書管理.以往總是會存在很多的缺頁少頁情況，這對后來讀者查找資料時會帶來更多的不便，其更是不道德的行為.該行為會導致圖書管理職員重新將這些缺陷書籍整理出來，并進行一定的標注，以此來防止會誤認為是后來讀者所造成的，從而出現不必要的麻煩與誤會.對于這樣的行為應展開相關的道德素質教育，可以使學生們懂得這樣做是不好的，會帶來很大的害處，讓他們知道圖書是應該得到保護的.新時期對學生道德素質教育的實行，這使得學生可以自覺的愛護圖書，并對其進行保護，這樣對于圖書管理員來說，可謂是減輕了太多的壓力.
2.2 信息素質教育在圖書管理方面的研究進度
2.2.1 信息素質教育已經被廣泛的運用于圖書管理方面，信息素質教育最關鍵的就是各類信息能力的教育，這樣能促使學生更有效的獲得各類知識，并展開各類信息組織加工及詳細分析.經過相關的信息素質教育，可以促使學生懂得各類信息應該怎樣去收集，怎樣去獲得，這樣對圖書管理是極為有利的.當下諸多高校已經進行了文獻檢索等科學合理的課程設置，其最關鍵的目的是提升學生自己進行信息檢索查詢的能力及素質，這樣能夠更快速的得到有效的信息，節約了時間.學校所利用的策略要進行大力的宣傳，促使學生們知道那個地方有什么書籍，自己應該去哪里尋找資料，促使學校中的學生知道圖書資源都有哪些，這樣能便捷的進行資料查詢.學校還應對剛入學的學生們展開圖書檢索方面教育，這樣有效的避免學生在查找資料是產生不必要的困惑.
2.2.2 并且，還需要提升圖書管理人員的各方面素質，挑選適宜的時間，定期的對相關圖書管理人員展開素質教育培訓，以便于提升其圖書館理的能力.當下，國內的眾多文獻均是經過圖書管理人員展開教學的，卻沒有將學生實際的情況及專業結合起來.這樣就導致圖書管理人員在進行相關教育時，不具有學生需要的專業性知識，更不能進行一定程度的專業類文獻檢索教育，這樣很難提升學生們的資料檢索質量.因此，信息素質教育，是需要構建整套健全的教育系統，促使圖書管理及信息素質教育人員完美的結合，有效的發揮其各自優勢，便于實現信息素質教育.
3 圖書管理及學校教育及知識管理理論方式應用
3.1 圖書管理優化對學校教育的重要性
3.1.1 人們提倡素質教育，強化研究性學習，這就將學校教育各方面標準推向了更高的層面.在面臨這些要求時，學校教育對圖書管理就有了更高的新標準.合理高效的圖書管理可以更好的開闊學生的知識面，拓展學生的視野、開發其智力，有效的提升學生積極思考、研究、探索的能力，這樣對學生的全方位素質提升極為有利.學生想要豐富知識以及開闊視野、提升自身素質，除了在課本中學習知識，還是需要去閱讀大量的書籍.比如，相關的社會、自然學科等知識，現階段國內進行課程的改革，最終的目的是要將學生的智力有效的開發，以提升學生全方位的綜合性素質，合理的培養學生學習、探究能力，圖書館的各類教育應不斷的占據優勢.學校的圖書館中必定是藏著豐富的書籍，各類圖書資料更是應有盡有，盡量的滿足學生對知識的渴望及求知的需求.
3.1.2 隨著素質教育工作的不斷深化以及減負策略的深入，學校的圖書館必定會成為學生的課外閱讀場地，亦是學生素質教育的第二課堂.在信息時代飛速發展的今天，學生獲得新型知識，其走進圖書館，要的不止是一本書而已，更是期待著要去認識整體圖書館內的信息，并在其中獲得非常有價值的信息.學校圖書管理是學生獲取知識的唯一場所，所以我們應將那些優秀及最新的圖書傳遞至學生的手中，傳遞給學生健康、有益的新型知識.學校圖書館內藏有的書籍和學校對于圖書的相關管理方式，都會對學生獲得知識的能力有著不同程度的影響.學校圖書館的工作人員應不斷的關注新知識的變革，并掌握教育圖書需求開發及研發編寫的情況，這樣充分的運用有益的讀物，很好的發揮圖書的各類教育功能，大力推進學校教育的發展.
3.2 知識管理理論方式應用
3.2.1 隨著知識經濟的不斷發展，知識管理理論是更體系及健全的，知識管理運用范圍更是在不斷的擴大.知識管理是對人與信息資源展開動態管理，知識管理的關鍵是以人為核心的，并以各類知識為基礎的，最終的目的就是找尋信息處理能力及人知識創新力完美結合，在管理中最大的限度是呈現知識的有效傳播及共享，以便于提升組織創新力及應變力，合理有效的組織最優化的發展策略.
3.2.2 知識管理是呈現知識經濟進展及強有力的基礎.是一種管理意識、思想及方式，這就徹底給社會及社會中的個體帶來很大的變化.學校的圖書館也是收藏及管理的主要部門，收集、歸整、儲存及傳播各類知識是其最關鍵的職能.把各類知識管理的理論方式應用至圖書管理中，便于呈現圖書管理的有效創新，更是圖書管理緊跟新時代進步的必然要求.圖書館的知識管理應注重顯性知識的有效管理以及隱性知識的轉化及發揮，管理的重點則是逐步的從狹隘文獻資源管理轉變為信息資源及知識資本管理、以人為本式人力資源管理并行.經過信息資源及知識資本組織及開發和新知識的利用及創新、組織機構的改革及創新、人力資源的合理管理等科學有效的知識管理理論方式對圖書館中圖書展開合理的管理.圖書館應通過隱性知識資源開發以及積累，對知識資本展開合理的管理及運行，以促使圖書館可以不斷的工人們學習機資源共享的知識寶庫、知識創新的信息保證體系.圖書館應進行以現代網絡為基礎的知識服務增值，并強化數字圖書構建，盡量的呈現知識信息的各類功能及效益.圖書館應構建適應的現代化網絡環境以及動態良性循環體制.合理的改變圖書館內的組織構造，基于文獻職能標準，將各類工作的核心置于發展用戶要求為重點的工作項目中，構建扁平化的業務部及相關項目組織結合的開放式組織構造，并合理的突出以人為本的人力資源管理.
4 發揮圖書館在素質教育中的作用
4.1 提升圖書管理人員的素質，明確其管理目標
圖書館可以說是為相關的教育教學提供服務的，圖書館的最終管理目的是利用圖書館的圖書對學生們展開素質教育.圖書館工作人員要全方位的提升自己政治及職業道德素養，將本職工作作為自身事業來不斷的追求，并堅持學生第一、服務至上，為學生著想、甘為人梯的服務意識及思想，自覺將圖書館內的所有工作做好，提供良好的環境來推動素質教育及人才培養.
4.2 添加藏書數量，不斷滲透德育教育
豐富多彩的圖書文獻是人們長期積累的智慧結晶，不止是有著較強的知識性及文學性、趣味性，更是蘊含著豐富的啟迪性及教育性，對于學生的情操陶冶及良好審美培養有著很好的引導性.當下很多的學校管理人員根本不重視圖書館的相關建設投資，很多時候圖書館都是在上級要求之下才建設的.在加上教育經費非常緊張，學校用于購書的經費很少.近年來的書價又很高，所以學校的圖書館藏書太少并且種類也很少.
學校的圖書館務必要爭取領導的支持，添加藏書數量以及種類.我國的傳統文化書籍應是必不可少的，特別是很多最為經典的中外文學名著，隨著素質教育的不斷深化，對與心理健康、音樂及美術等以及相關的科普讀物，不斷的添加各類圖書資料的全方位收藏.并且，要有計劃、目的的去收集內容廣泛以及知識類文獻資料，并強化教師的閱讀與其需要的教學參考類資料書籍，最新出版的學生及教師都感興趣的，意義較大的課外書籍.現階段學生們接觸新鮮的事物及渠道很多，并且獲取知識信息極廣泛，自我意識統一較強，并不喜歡在課堂之上去聽教師講課，喜歡自己去發現.所以，要讓學生們自己通過閱讀圖書館內較為豐富的藏書，進而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀等，呈現為一個全面進步的人，這也是一種德育滲透較好的途徑.
4.3 提供閱讀指導，培養閱讀興趣
很多時候學生會面對書山巍巍，不知道該如何選擇，近幾年來武打、玄幻、言情類的小說較為盛行.所以，課外閱讀指導是極為重要的，要有計劃、實效性很好的為學生們展開課外導讀，對學生進行良好的引導，帶領學生們多讀書、讀好書，這樣持續的提升學生的思想意識及認識水平，以便于更好的培養學生對閱讀的興趣，提升閱讀的技巧，這是一種很好的啟發式素質教育.
4.4 優化藏書結構，便于輔助教師教學
應不斷的適應新型知識的增長，教師務必要重視相關業務進修及知識不斷更新.很多的教師可以去參加教育系統化的培訓并去各大學校去進修，不過覺得大多數的教師還是需要自修來很好的轉變其知識結構，進而為素質教育提供良好的服務.雖說網絡可以提供大量的教學教育資料信息，不過很多最新的文章是需要付費才可以進行閱讀的.學校圖書觀不止是要訂閱新的教育教學雜志，并且還應該具備電子閱覽室，這樣不斷的促使圖書館成為學下信息核心以及教學輔機構.圖書館作用的有效發揮，更依賴于藏書結構的質量.
4.5 展開讀書活動，豐富課外生活
學校圖書館可以通過團委聯合，定期的組織相關學生展開讀書比賽及圖書展覽以及各類知識競賽.很好的激勵學生參加校園活動，為校園文化不斷增色，促使學生樹立正確的人生觀以及愛國主義、法律觀念.圖書館對于相關的文獻資料應進行正確的推薦及介紹，這樣可以促使學生更清晰的了解到國家的相關法規，并樹立正確的世界觀，塑造良好的道德情操，為學校文明構建提供良好的大背景，并發揮其積極的作用.
5 結語
素質教育是圖書管理方面最關鍵的問題，讀者具備了較高的素質，這對于自身查閱書籍與資料是極為有利的，并且對于相關的圖書管理者工作來講也有著很多的輔助意義.高素質人員在圖書館內可以自己進行資料查詢，并且也不會對書籍進行惡意的損壞，這對圖書管理有著很大的作用與意義.所以，在實際生活中不斷的相互學習，提升自身素質，以便于呈現圖書管理工作的有序發展.
參考文獻：
〔1〕郭劍峰.淺談圖書管理與素質教育的關系[J].新課程（教研版）,2012(3).
〔2〕楊秀蘭.淺談高職院校圖書管理員的素質[J].課程教育研究(新教師教學),2013(5).
