圖書管理方法
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圖書管理方法范文第1篇
【關鍵詞】數字化管理 圖書館 自動化服務 網絡信息
正文：隨著信息時代的到來，網絡技術高速發展，它大大提高了人們的辦公效率，大大改善了人們的生活質量，同時也一定程度上改變了人們的思想觀念和生活方式。當前信息科學已經成為了現代社會的發展核心，，信息的載體也逐漸走向數字化，在這種情況下，圖書館作為一個信息傳播的渠道，人們獲取知識一種相對廣泛的途徑的公共機構，也要從傳統的圖書館管理模式轉變為數字化管理模式。一方面是為了適應高速發展的信息時代，另一方面也是為了更加方便管理圖書信息以及滿足廣大人們獲取信息的速度。
一：圖書館現狀分析
許多大學的圖書館在數字化建設方面已經取得了不小的成績。比如，一些高校合作完成一些大型數據庫，一些高校創立了自己的數據庫，部分高校引進國外的先進管理經驗及數據資源。大體上來講，許多地方高校因為各個方面的原因，數字化發展建設參差不齊，相對差距比較大，許多高校對于數字化圖書管理還是不夠重視，很多高校還停留在傳統的圖書管理模式上面，僅進行初步的信息數字化建設，整體的重視程度并不高。
二：數字化背景下圖書管理的必要性
圖書館數字化是信息時展的必然產物，集網絡、信息、多媒體、計算機于一體，改變了傳統的圖書存儲方式，實現了信息資源的數字化存儲、檢索和瀏覽，擴大了信息存儲的領域。圖書館數字化建設有其必要性，這里有二點要求。一，信息技術以成為人們生活中必不可少的一部分，它的發展是致使圖書館管理模式數字化的一個重要原因，也是圖書館數字化模式得以實現的重要因素。二，隨著社會的發展，互聯網走進了千萬家庭，它的推廣和普及，為圖書館數字化管理提供了現實的網絡環境和豐富的信息資源。同時網絡小說、電子版書籍的迅速發展使得傳統的圖書存儲模式遠遠不能適應社會的發展和人們的需求，為了解決這個問題，我們需要新的技術支撐，也就是現在說的數字化圖書管理。
三：數字化圖書館的特點
（一）信息化管理方式。數字化圖書館就是運用數字化技術、計算機網絡技術及信息處理技術與圖書資源管理相結合，進行管理存儲運用，讓圖書館的管理人員可以通過計算機便可以迅速方便的對圖書進行存儲檢索以及查閱，以此達到準確、便利、快速的效果。
（二）書籍文獻數字化。數字化圖書館就是圖書管理數字化，存儲檢索數字化，圖書館所有館藏數字化，幾乎所有信息都可以通過數字載體獲得，通過計算機網絡為讀者提高準確高效快速的服務。數字化圖書館即是一個數字化信息系統，它將不同地方、不同格式、不同載體的信息資源以數字化的方式儲存，以網絡化的方式傳輸。
（三）組織形式網絡化。圖書館網絡化是集現代通訊技術、計算機、信息資源于一身的網絡系統，它通過通訊網絡虛擬連接，使信息資源得以數字化實現。信息的組織形式從順序的、線性的方式轉變為直接的網狀的組織形式。
（四）高端的存儲技術。數字化圖書館是采用先進的數字化存儲技術，對信息資源建立一個大型的存儲系統和檢索系統。信息的主要存儲方式從傳統的紙張印刷文獻轉變成數字化信息文獻，從而極大的提高了存儲效率和檢索速度。
四：圖書館數字化存在的問題
（一）管理人員素質問題。館員的素質問題，在傳統的圖書模式即將轉變為數字模式下，老式的管理人員必定會茫然不知所措，不能正確的定位，認識新的變化的必然性。這些當然會阻礙數字化圖書館建設。觀廣大圖書館員，能適應數字化管理模式的技術型人才并不多。數字化圖書館對人才的需求是多層次、全方位、高水準的。因此，培養和選擇高素質的數字化圖書館管理人員顯得十分迫切。我國必須做好數字化圖書館人才資源管理工作，以適應社會的發展滿足人們的需求。
（二）數字化技術難題。數字化圖書館的存儲對象及存儲技術大大超過了傳統的圖書館的范圍，它設計到各個方面的技術難題。國家相關單位還應該繼續積極參與與國家組織的數字圖書館項目的基礎上，利用自己的優勢和發揮和技術過硬的技術人才，加快研發攻克數字化模式下的難題，爭取在較短的時間內開發出較多的關于數字化圖書管理模式的相關技術。
（三）網絡及安全問題。數字化圖書館顧名思義是實現圖書館的數字化。因此網絡問題是實現此功能我們需要面臨的一個大問題。數字化圖書館的主要依托是網絡，網絡化的程度也是檢驗數字化圖書館完善的一個基本條件。在校園網絡建設中，主要應完善兩方面的網絡設施。一個是遠程互聯網，另一個是校園網。目前部分高校十分重視這個工作，校園網逐步完善。因此，數字化圖書館的安全問題在數字化是圖書館建設過程中是一個十分重要的問題。學校方面應重視數字化圖書館的安全和維護以使它更長久的發展。
五：構建數字化圖書館具體措施
（一）完善硬件設施，增加資金投入。經費問題一直阻礙著數字化圖書館的發展。國家應撥出資金扶持高校數字化圖書館建設，各個高校也應積極爭取企業、國家經費資助。廣泛引入技術、人才，共同開發相關數字化系統，完善硬件設備。
（二）重視數字化人才培養。重視數字化人才培養問題，培養相關人員的數字化服務意識。不僅需要管理人員要有扎實的業務水平，也要具備計算機網絡技術，能夠實現存儲、檢索、排錯等多項技能。
（三）確定發展規劃，明確自身定位和讀者需求。構建數字化圖書館中，第一要考慮自身定位。一方面，由于資金問題，不能每一個方面都做好，因此要根據自身實際情況，可以選擇是引進技術還是集合高素質人才自己構建一套符合自身發展的數字化系統。其次應考慮讀者的需求。社會告訴發展，讀者需求量也隨之增大，因此數字圖書館應該提供全方位快速準確的信息系統，以滿足讀者的需求。
六：構建數字化圖書館的意義
（一）與傳統圖書館相比，它占用的存儲空間更小，存儲內容更多。
（二）數字化圖書館除了可以收藏數字內書籍，還可以收錄其他一切可以數字化的信息，比如視頻、音頻、計算機程序等。
（三）數字化圖書擴大了讀者的范圍，傳統圖書館因為存儲量多少、地理因素等限制只能為少數人服務。
（四）數字化圖書館運用網絡以及科學技術等代替傳統的信息存儲、加工、管理、使用和傳播的方式，從而是讀者對于信息資源更有效的利用和共享。
參考文獻：
[1]《關于數字圖書館建設的幾點思考》王春生
圖書管理方法范文第2篇
【關鍵詞】圖書館；管理創新；方法創新
作者簡介：俞國忠（1964-），男，浙江蕭山人，館員，研究方向：圖書館管理創新
任何一個民族想要登上科學的頂峰，都離不開理論思維。而圖書館則是進行文化知識保存、傳播的重要機構。人類和社會的發展都必須要在繼承先人科技、文化等成果的基礎上，才能更好、更快的發展，而圖書館則是人類文明建設中，不可缺少的重要媒介性機構。圖書館是社會文化傳遞和擴散的重要載體，能夠有效地推動社會文化建設，因此，圖書館就要不斷地進行改革和創新，更好的滿足社會發展的實際需求，而管理創新則是新時期環境背景下圖書館未來發展的必然趨勢。
1造成影響圖書館進行科學管理的原因
1.1圖書館管理思想上的落后
現階段多數圖書館還停留在過去較為傳統的管理方法上，過度重視對書籍的收藏而沒有將書籍的真正作用發揮出來，并且將管理工作的核心也是放在圖書館館藏內容上。例如，以往圖書館所制定的規章制度，其中有很大一部份內容是針對借閱者的，設置多種條件限制來要求借閱者要按照相關規定進行圖書的借閱，同時對預防書籍損壞的措施也相對較多，給圖書借閱者在使用圖書館資源等方面帶來了一定的限制。而圖書館中的部分報紙以及期刊的購買，不僅沒有按照讀者的實際需求作為其購買依據，也沒有充分考慮到社會發展對于信息需求的改變。除此之外，圖書館對圖書的使用靈活性不足，實際利用效率也不是很高，相對重要的書籍對讀者的借閱都設有一定的制約。而在對圖書館進行評估時，通常會將圖書館的館藏量作為評定的指標，并沒有將讀者使用圖書的實際情況作為相應的評定標準。同時，圖書館管理人員在思想觀念上也沒有與時俱進，對書籍重藏輕用，沒有將書籍與數字資源的共享當做是對圖書館資源有效開發利用的方法，缺少為社會、行業服務的長遠發展眼光。其次，現階段我國國民的整體文化素質與信息素養也相對不高，導致其在信息交流、使用方面缺少相應意識和要求，在一定程度上也滯緩了圖書館的管理創新。
1.2對圖書館的定位以及作用認知上存在一定欠缺
從上個世紀五十年代開始，經濟建設水平在不斷提升，社會發展的腳步也在逐漸加快，國內外也開始加大了對圖書館的建設力度，其具體體現在圖書館規模的不斷擴大，對于圖書館外觀建筑設計也開始給予重視，更加講究圖書館使用的靈活性以及可拓展性等方面。雖然加強了圖書館各個方面的完善，但是還存在很多的問題，圖書館在我國屬于非盈利性機構，館長往往是由政府任命的非專業人員，管理人員行政色彩十分明顯，這就導致了在對圖書館管理上受到的嚴重影響。對于圖書館的管理，政府部門則是用行政管理的方式來對其進行管理，有時行政命令往往會違背圖書館管理的內在規律，致使圖書館管理工作的效率長時間得不到提升，也導致了圖書館相關業務的開展受到了一定的限制。還有一部份管理人員只是想將圖書館打造成該地域具有標志性的建筑工程，過于盲目的進行規模攀比，導致圖書館的建設成本過大，給日后經費的運轉帶來了影響，使圖書館在后續運行和維護上很難正常進行。
1.3圖書館在人才引進和培養方面的缺失
通過大量的調查數據顯示，在圖書館各項服務發揮效用中，圖書館的外觀建筑占據可總效用的5%，圖書館中的信息資料占了20%，而剩余的75%都是由圖書管理員所決定的。因此圖書管理員是現代圖書館中最為關鍵的資源及財富，不僅是信息產品的生產人員和設計者，還是推動圖書館管理創新和發展的不竭動力。雖然圖書管理員是文化知識的引導人員，但由于在圖書館對社會教育的作用認識還存在一定欠缺，進而忽略了對于圖書和情報等專業人才的引進和培養，在一定程度上阻礙了圖書館的發展。
1.4沒有正確認識到圖書館進行創新管理的必要性
圖書館的相關管理人員以及整個管理行業，不僅沒有給予圖書館創新管理重視，而且也沒有意識到創新能夠推動圖書館更好的發展。長期以來，我國國內圖書館都存在著很多問題，例如，輕視管理，只側重于對圖書館制度進行創新和圖書館規模的擴大，忽視了在管理方面的創新等。長期以往，就導致了國內圖書館整體的管理水平，落后于國外圖書館，這也是造成我國圖書館得不到快速發展的關鍵性因素。圖書館是現代社會中人們進行自身水平提升主要場所。全面構建以人為本的學習型社會，是社會發展、前進的必然趨勢，也是滿足社會和經濟發展的最終產物。因此圖書館管理只有不斷進行創新，才能在社會中確定自己的地位，進而更加有效的實現圖書館存在的社會價值。
2圖書館管理創新方法的構建思路
2.1將管理創新作為圖書館發展的中心思想
回看歷史，在我國圖書館管理理念不斷發展期間，一直都存在兩個極端，其一始終以傳統思想和固有經驗作為指導；其二，是不管西方國家管理經驗是否符合我國實際情況就照單全收。通過改革開放三十幾年的不斷摸索和大量的實踐證明，這兩種情況都不能滿足我國現階段圖書館發展的需求。這是由于文化背景、經濟發展和環境的不同，實際的管理理念和手段也不能拿過來就用，只有管理方式真正適應文化環境和背景，才能使其具有一定的生命活力。因此，在管理中不僅要融入我國傳統文化的精髓，還要不斷學習和汲取外國先進的理念和思想，然后將這兩者進行有機結合，切實發揮其融合的作用。與此同時，還要充分的重視對圖書館管理進行創新，始終要以我國特色理論作為中心指導，而中心思想則是要始終秉持實事求是的精神，放眼未來，立足當前。因此充分使用各種資源、管理理論以及實際經驗，對圖書館的日常管理進行統籌安排，進而保證圖書館能夠良好的運轉，進一步達到圖書館社會效益最大化的目的。
2.2圖書館進行管理創新的原則
2.2.1系統性原則
系統性原則就是指在進行管理過程中，要從整體著手，統籌安排，做好各個方面的協調，保證整體最優化收益。因而在對圖書館進行管理期間，不光要注重自身內部之間更關鍵要素的良好運行，還要注重圖書館內部及有關外部環境之間的建設，以及外部因素的實際作用。
2.2.2人本思想原則
人本思想就是在開展一切活動的同時，都要將人的利益作為基礎，然后以人的利益作為最終目的。因此圖書館在進行管理工作時，一定要堅持以人為本的中心思想，具體來講可以從兩個方面進行著手，其一，將館內的文獻資料與閱讀數據整個進行對比，然后以讀者為中心進行管理。其二，是將所要管理的對象同管理人員之間進行比較，然后以管理員的管理為根本，能夠有效帶動起工作積極性、創新性。
2.2.3可行性原則
對管理進行創新的宗旨，就是不斷完善工作中出現的缺陷和不足，也是管理能夠更加有效和應用，所以在對圖書館管理進行創新的過程中，要不斷從實踐中吸取精華，然后對自身已經具備的經驗進行有效總結，從中探尋出具有一定規律性的東西，從而推動圖書館在管理上的創新。
2.2.4實效性原則
在圖書館進行管理期間，一定要使用科學的管理思想作為指導，從而選擇最科學、合理的管理方法，簡單來說就是使用有限的投入，最大程度上對社會發展的實際需要進行滿足。而圖書館的最終獲益就是將社會效益和經濟效益進行結合，更好的推動圖書館發展。
3圖書館管理創新方法研究
3.1加強圖書館資源共享建設水平，提高館藏資源的使用效率
由于現階段，我國圖書館在管理經費上投入的資金有限，所以對于圖書館文獻資料的采購部門，一定要在采購之前進行大量調查和分析，清楚的了解市場中文獻資料的更新動態以及讀者的實際需求，然后制定最為合理、科學的購買計劃。另外，還要在保證文獻資料在保存良好的基礎之上，提升對其使用效率。同時，還可加大圖書館之間的溝通和交流，實現文獻資料的資源共享，并且還要充分利用互聯網進行計算，加快對網絡圖書館的建設，進而提高館內圖書資料的檢索率，更好的為讀者提供高質量的服務，進一步發揮圖書館在文化知識傳播方面的作用，促進我國國民整體文化水平和信息素養的提升。
3.2圖書館要提升多元化信息服務的水平
想要更好的提高圖書館信息化水平，首先，就要構建起一套完善、健全的規章管理制度，對圖書館相關工作人員的行為、習慣進行良好的規范，從而為廣大讀者提供更加優質的服務。其次，還要盡可能的保證圖書館服務的全面性，加大和讀者交流、溝通的力度，從根本上了解廣大讀者真實的需求，更好的滿足讀者在借閱文獻資料期間的選擇性。最后，還要加強對圖書館數據庫的建立，進一步提升讀者的滿意度，從而達到圖書館管理以及服務的多樣性，同時，還要對圖書館的日常工作不斷的進行總結，不斷對管理制度和方法進行完善，更好的為讀者提供高質量的服務。
3.3對圖書館硬件設施加大投入力度，建立起先進的數字化圖書館
隨著科技水平的不斷提升，社會文化的不斷發展，圖書館在其自身的發展模式上，必將向數字化、信息化方向上不斷前進。基于此種原因，圖書館相關管理人員就要重視起對硬件設施的建設力度，充分使用圖書館的自動化以及智能化系統，進一步對其管理方式進行完善和優化。此外，在建設數字化圖書館過程中，不光是要拓展數字信息資源的儲備數量以及完善相關的檢索功能以外，還要根據圖書館的實際情況，加大對文獻資源檢索和搜索引擎完善、建設力度。對于高校圖書館和一些科研機構的圖書館，就可以按照實際需求，建設起具有自身特色能夠滿足科研教學活動和為社會行業服務的圖書館。與此同時，對于一些借閱率較高的文獻資料，可以使其轉化成數字圖書，利用網絡資源來進行共享，從而提升圖書館資源的適應效率。
3.4加大對圖書館相關人員的培訓力度，提升專業人才的建設力度
圖書館想要尋求發展，就要提升其相關人員的專業水平和能力，因為高素質的人才對圖書館的建設起著非常重要的作用。因此在對圖書館進行管理的過程中，首先，就要對圖書館人才結構模式進行科學、合理的優化，提升對其培訓質量和水平，從而保證相關人員綜合素質水平得到提高。其次，還要從社會中引進高水平的專業管理人員，并對圖書館管理手段以及決策做出指導。最后，構建完善的圖書館內部人才競爭體系，經由服務水平、工作態度、工作能力等相關評價指標，對管理人員進行綜合評定，然后根據評定結果給予適當獎懲，進而從根本上提升相關人員的業務能力和素質水平。
4結語
總而言之，知識經濟爆發時代的到來，推動了圖書館的發展，但是由于受到傳統思想、工作人員水平參差不齊以及管理方式落后等眾多因素的影響，使得圖書館的發展受到了阻礙。因此，就要進一步明確圖書館管理創新的重要性和必然性，不斷總結管理中存在的不足，更好的完善管理理念，將各項措施落實到實處，進而提升圖書館信息資源的使用效率。
參考文獻：
[1]程春龍.信息時代的圖書館管理創新[J].產業與科技論壇,2011,10(18):245-245.
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圖書管理方法范文第3篇
【關鍵詞】新形勢；高校；圖書館；期刊閱覽室；管理辦法；新探
1 關于期刊
現今的期刊主要分為兩大類，一類是電子期刊，另一類是紙質期刊，二者現在同時存在且呈現出相互競爭的趨勢。期刊是高校圖書館的重要信息載體，同時它也占據了圖書館的半壁江山。它對一定歷史時期的社會政治、經濟、文化、教育、國內外形勢等進行了綜合的反映，它通常是以固定的周期連續出版，它還把作者的創作、編者的勞動和讀者的相關反饋等不同的信息匯集到一個周而復始的循環之中。期刊具有穩定的內容和體例，還形成了從形式到內容的動態發展整體。
期刊最大的特點便是信息量大、傳播速度快、傳播范圍廣、重復使用價值高、深受讀者喜愛的特點。近幾年來，隨著高校圖書館數字化進程的加快，電子期刊便應運而生且蓬勃發展，更加顯示出了電子期刊存儲量豐富、檢索方便快捷、速度快、形式多樣等紙質期刊所不具備的特點，因此，電子期刊成為了為學生和教師在學習生活中的好幫手。
高校圖書館期刊的質量將會直接影響到期刊的利用率。圖書館為了滿足師生對期刊文獻的多樣化需求，就必須轉變對期刊閱覽室的管理模式，加強對圖書館期刊閱覽室的科學、有效管理勢在必行。簡單地說，做好高校圖書館期刊閱覽室管理要注意以下兩個方面：第一個方面便是要征訂那些口碑較好、有效信息較多的期刊，相關資料顯示出，現如今全世界期刊的總量已經達到了四十多萬種，大約占整個出版物總量的65%，而我國正在出版、發行的期刊也有近萬種并且還呈現出了遞增的趨勢，正可謂是種類多樣、數量繁多，由于其中魚龍混雜，所以作為高校必須要有所甄選；第二個方面便是要做好期刊的分類，隨著信息化時代和計算機時代的到來，信息呈現出大爆炸的趨勢，所以特別有必要對這些期刊進行目錄整理與分類，為了方便師生更加快速的找到自己所需的期刊，就要認真編寫專題目錄、篇名目錄、索引、提要及文摘的書本式目錄。
2 高校圖書館期刊閱覽室的管理方法
2.1 合理配置印刷期刊和電子期刊信息資源
隨著計算機設備的不斷發展和信息技術的不斷進步，電子期刊的數量呈現出不斷增長的趨勢，這就迫使圖書館要積極制定出對期刊管理的有效辦法，對紙質期刊和電子期刊進行合理的配置和使用，以節省人力、物力、財力為目的同時還要提高這些期刊的整體利用率。高校還應該根據學校的專業設置、辦學目標、學科特色和科研方向，從而把那些利用率較高、專業性較強的期刊作為重中之重。舉例說明：一些理工類的學校其中的礦業專業和建筑專業是學校的重點專業，那么該學校的期刊閱覽室就要多訂購有關礦業工程和建筑工程類的期刊，并且這些期刊要盡量齊全，并采取并列收集的方式，特別是這些印刷期刊一定要收全、裝訂、保存；部分利用率不高又對教學科研工作有用的期刊，數據庫又有收錄則訂購電子版就行；對于綜合性期刊，最好采用印刷版本，也不需要裝訂。對不同種類的期刊進行不同的管理，只有這樣才能夠真正建立起一個高質量、有特色的館藏期刊庫。高校那些傳統的期刊管理模式已經不適應網絡時代、信息時代的發展了，往往只能造成人力、物力的巨大浪費，因此，必須對印刷期刊和電子期刊信息資源進行合理的配置。
2.2 改變期刊閱覽室的服務模式
目前，一些高校的期刊閱覽室和館藏期刊室還都是只提供傳統印刷期刊的服務，師生局限于在期刊閱覽室查找原文、短期內外借、再進行復印，如果圖書館內沒有相關的期刊，就會出現無法查找的現狀。就上述情況來說，圖書館就有必要在這兩個閱覽室之內增設一定數量的計算機，從而建立“電子期刊閱覽專區”，從而有效的將傳統的期刊閱覽室和電子閱覽室合二為一，最終使電子期刊和紙質期刊二者取長補短、互幫互助，從而使師生既可以閱讀印刷期刊又可以檢索、瀏覽電子期刊，使二者的優點可以發揮到極致，把原本分散的服務變得集中，最終實現電子期刊和印刷期刊的全面統一，滿足讀者對期刊信息資源多樣化的需求，提高了期刊信息資源的利用率。
2.3 進一步提高圖書館工作人員素質
現今的高校圖書館期刊閱覽室管理，不再是原先的只需要管理人員坐在那里等待借閱的師生的落后管理模式了。當下的圖書館期刊閱覽室管理模式越來越現代化、科技化，所以，高校圖書館如果不能夠配備高素質的圖書管理員，那么就不能最大程度的發揮出它的最大效能。高校圖書館期刊閱覽室的管理工作對圖書管理員的技術含量和管理能力要求都是很高的，圖書館管理人員不僅僅要具有圖書館學、目錄學、分類學、信息學及文獻學等科目的圖書館專業知識，而且還要具有一定的社會人文知識；不僅僅要精通計算機相關知識和網絡技術，而且還要具備信息資源的開發及利用。所以，學校特別是期刊閱覽室一定要深化人事管理體制方面的改革，用先進的、科學的、高效的管理體制來吸引那些有素質、有能力、有內涵的圖書館專業管理人員；其次，高校要定期組織這些圖書館管理人員進行專業技能培訓，要保證有足夠的經費來供這些人員的進修和業務學習；與此同時，還要想方設法的改善圖書館管理人員的工作條件和生活條件，使圖書館專業人員的隊伍越來越壯大；最后，這些圖書館管理人員也要及時給自己充電，不要等著學校的定期培訓，要自己給自己創造條件學習，使自己與時俱進。
3 總結
高校圖書館期刊閱覽室一定要適應知識、技術和經濟的發展，只有抓住機遇才能贏得主動，只有贏得主動才能更好、更快發展。以人為本、與時俱進的管理才能使一個圖書館更加有內涵、更加有深度、更加有品質。
【參考文獻】
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圖書管理方法范文第4篇
在過去圖書管理的基礎上，優化現有圖書管理的方法，提高其管理效率，充分發揮圖書資源的作用，促進小學圖書管理的發展。
一、現階段小學圖書管理的現狀
隨著素質教育的不斷深入，小學圖書室中的圖書資源不斷擴大，對小學的圖書管理提出了新的要求。過去圖書資源貧乏的小學圖書室沒有專業的圖書管理人員，難以發揮圖書資源的作用。如今，大多數小學都有自己專門的圖書室或圖書館，大量的圖書資源需要專業的管理人員進行科學化的管理。然而，一些學校由于對圖書管理的認識不足，以及專業管理人才的匱乏和資金的短缺，不能對整個學校的圖書資源進行有效的管理，其管理效率低下，不能發揮圖書資源的真正作用。
二、提高小學圖書管理效率的意義
小學圖書管理是針對學校的圖書資源，在具體的教學以及科研活動中，合理分配圖書，必要時采購一定量的圖書，來支撐整個教育教學工作。另外，圖書管理也包括向學生及教師提供借閱的服務，使學校的圖書資源得到充分的利用。
提高小學圖書管理效率具有非常重要的意義。首先，提高小學圖書管理效率能促進教學活動的開展，為具體的課堂教學提供及時的圖書服務，提高課堂教學的質量。其次，能激發學生閱讀學習以及教師參與科研的積極性，圖書管理中的宣傳與相關閱讀活動的開展，在校園文化建設中占有重要的地位，高效、高質量的圖書管理能為學生及教師提供優質的服務，激發教師科研與學生閱讀的興趣。另外，提高小學圖書管理效率能使大量的圖書資源得到充分的利用，促進整個小學教育的發展。
三、提高小學圖書管理效率的方法和途徑
小學圖書管理是學校教育教學發展的重要內容之一，針對目前小學圖書管理的現狀，結合圖書管理工作的具體情況，在現有的管理基礎上，提高小學圖書管理效率對整個小學教育的發展具有非常重要的作用。
在這樣的背景下，筆者提出以下提高圖書管理效率的方法。
1.建立完善的圖書分類系統
網絡時代催生了快捷、便利的信息系統管理模式，小學圖書資源在素質教育的環境下也越來越多，大量的圖書如果僅僅靠人工分類，會嚴重影響整個圖書管理的效率。因此，建立完善的圖書分類系統，運用信息化系統進行管理，將大量的圖書資源錄入專業的圖書分類系統進行管理，能大大減少圖書檢索的時間，提高圖書管理效率。
①完善圖書管理制度
過去圖書資源匱乏的情況下建立的圖書管理制度，在現階段圖書資源豐富的大環境下，已經不能更好約束圖書管理的各項工作。因此，完善圖書管理的制度，從實際情況出發，制定科學合理的管理制度，明確圖書管理在整個學校教育教學活動中的重要性，按照一定的圖書管理特點以及不同學校的發展情況，在原有的管理制度上，優化圖書管理的制度，使其能更好地監督圖書管理工作，促進小學圖書管理的發展。
②引進專業的圖書管理人才，提高圖書管理人員的綜合素質
過去參與圖書管理的人員一般是學校從事具體教學工作的教師，他們沒有專業的圖書管理知識，缺乏一定的管理技巧，加之教師本身有繁重的教學任務，不能全身心地投入到管理工作中，因此，提高小學圖書管理效率要引進專業的圖書管理人才，在具體的管理工作中，定期對管理人員進行專業管理知識的培訓，使其掌握與時俱進的圖書管理知識，提高管理效率。另外，對一些原有的管理人員要進行再深造，提高其綜合素質，更好地參與圖書管理工作。
③積極開展豐富的圖書閱讀活動
圖書管理工作不僅包含內部管理，也包含與外界的有效交流，為師生提供圖書的借閱服務。因此，圖書管理效率的提升也應該包括對外界交流管理的優化。
在具體的管理工作中，積極開展豐富多彩的圖書閱讀活動，吸引更多的教師和學生參與活動，激發其閱讀興趣，使圖書資源得到充分利用。
④組織學生參與圖書管理
在小學圖書管理中，有效發揮學生的作用，能提高圖書管理效率。小學生希望能幫助教師干一些力所能及的事情，如果教師適當地布置一些任務給他們，有利于學生各方面能力的提高，促進學生的發展。因此，在小學圖書管理中，可以在不影響學生學習的情況下，組織學生參與到圖書管理工作中，提高其圖書管理的效率。
結語
圖書管理方法范文第5篇
一.圖書館管理學位論文的優勢
目前，高校學位論文的管理主要有三種方式：一是由檔案館單獨管理，二是由圖書館和檔案館聯合管理，三是由圖書館單獨管理。另外還有少數高校把學位論文暫時保管在各系部。筆者認為圖書館對學位論文的管理有其自身優勢：
1.圖書館有專門的采編人員，可以主動地收集、加工學位論文。
2.圖書館單獨集中管理，遵照統一的標引和分類方法，有助于形成學位論文科學管理體系。
3.圖書館重收藏更重利用，能夠真正使學位論文為教學、科研所用，為后續畢業生參考所用。
4.圖書館可以同時管理紙質和電子版學位論文，并提供書目式檢索和網上多種檢索方法。
二.圖書館管理學位論文的具體措施和建議
2.1重視學位論文的收藏、開發和利用
任何一項工作若要完成得好，首先要在思想上加以重視，只有思想上高度重視了，才能在行動上加以落實。圖書館領導應該充分重視并協調各分院、系積極配合圖書館完成學位論文的收集、管理工作。
2.2制定和完善管理制度
管理制度包括：論文呈繳制度、論文加工規范、論文管理規范等。版權問題和涉密問題是管理規范的重點。考慮到版權的問題，學位論文(特別是研究生學位論文)可以進行全文閱讀和部分復印；對于涉密的學位論文，規定不準復印，除作者和指導教師外，原則上一律不外漏。另外，還要在管理規范中說明紙質論文保管的年限。
2.3及時收集、加工，及時入藏
學位論文收集的數量和質量直接關系到其開發和利用的程度。在制定了學位論文呈繳制度的前提下，圖書館應掌握各院、系答辯情況并督促其及時呈繳論文，做到及時收集，及時入藏。對于電子版論文可以采取多種途徑獲取，如利用FTP、電子郵件業務等，但同時要保證論文的完整性。
另外，為方便館藏號的確定和后續管理，在制作論文封皮時要求：
1)文理分開，即文、理科專業論文封皮顏色區別開來，便于后續加工和管理、利用。
2)書脊處要體現學位授予年、論文題名、著者名和導師名。
2.4選擇適合的分類方法，標準化著錄
對學位論文進行標準化著錄，一方面便于掌握學位論文的館藏情況，另一方面便于用戶檢索和利用。但目前我國由于沒有統一的學位論文標準著錄格式，許多高校都自行選擇著錄方法。筆者贊同一些圖書館同行提出的在用CNMARC進行著錄時，盡可能多地增加檢索點，諸如論文題目、作者、導師、專業、分類、主題等等，實現多種途徑揭示文獻信息，供讀者檢索需要。
2.5設(優秀)學位論文閱覽室
為提高學位論文的利用率，建議圖書館設立專門的學位論文閱覽室。考慮到數量過多的情況，可以改設優秀學位論文閱覽室，或者將本科學位論文和研究生學位論文分別開設閱覽室。保證這部分文獻資源能夠得到充分利用，同時為科研和教學服務。但要注意對涉密論文的保護。
2.6注重電子版學位論文庫的開發，實現網上多入口檢索
與紙質論文相比，電子版論文具有節省存儲空間、使用方便、檢索快捷等多方面優勢，因此對電子版學位論文的收藏、整理和利用更符合實際需要，建立學位論文全文數據庫成為一種必然趨勢。其中兩個重要的環節：一是要將Word文檔轉換成PDF格式，當前許多電子出版物都使用PDF作為標準格式；二是要建立全文檢索系統，實現多入口檢索。
三.學位論文館藏號的選取
學位論文作為圖書館的一種特色館藏文獻，要有其不同于圖書、期刊的專門館藏號。便于管理和區分。以下就館藏號的選取進行分析。
3.1可構成館藏號的要素
1)分類號：采取與圖書、期刊相同的分類體系，如中圖法等，這樣可以保證圖書館文獻分類體系的一致性。
2)著者號：采用與姓名對應的學號來標識，并編制配套的著者索引。
3)學位授予年號：畢業年份，如：2010，能夠反映出論文的新舊程度。
4)學科代碼：按照學位論文作者所學的學科給出相應的號碼，具體可參照教育部給出的學科代碼表確定，或按學校自行編制的學科代碼。
5)流水號：按照收藏的先后次序給出流水號，相當于圖書的種次號。
6)培養單位代碼：按學校分配的培養單位代碼確定，不同于學科代碼，前者范圍更廣。
7)導師代碼：根據每名導師對應的校內代碼確定。
3.2館藏號的選取
3.2.1館藏號選取的原則：
1)3.1中介紹的構成館藏號的多個要素中，學位授予年號是必須的，因為它關系到學位論文的保存年限和替舊等業務流程，另外能夠利用這一信息統計出當年畢業生人數。
2)為使館藏號格式不過于復雜，可以不選用著者名和導師名，此信息在論文書脊處已經有體現。
3)各個要素之間可選擇用“：”、“/”或“—”分隔。
3.2.2幾種常用的館藏號
1)分類號+著者/著者號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把相同類別的學位論文集中在一起，而且排架習慣與圖書、期刊的排架習慣相同，既方便工作人員操作也符合讀者的查找習慣。但分類處理需要專業人員，加工過程會比較長，時效性差。另外，如果采用著者號，則要實現按著者檢索時還需查著者索引。如：G256—060401009：2010或G256：張小萌：2010。
2)學科代碼+流水號+著者/著者號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把同一學科專業的學位論文集中在一起，流水號可反映每一學科的學位論文數量，操作簡單，加工過程短，時效性強，不需要專門的分類人員。缺點在于需要建立專門的學科號碼對照索引。如：0809：17—060401009：2010。
3)培養單位代碼+流水號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把每一個培養單位的學位論文集中在一起，流水號可以統計每一個培養單位的學位論文數量，操作也同樣簡單，時效性強，不需專門的分類人員。缺點在于：當遇到培養單位名稱變更的情況，要做具體說明。如：03—22：2010。
四.結語
綜上所述，圖書館完全有能力單獨保存和管理學位論文，并且在某些方面有著自己的優勢，各高校可以根據本校學位論文的收藏情況和讀者使用情況靈活選擇館藏號，對學位論文進行科學加工、典藏和管理，使其最大限度地滿足讀者需求。
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