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方式,有著儲(chǔ)存信息量大、處理信息及時(shí)快捷、效率高,減輕管理員負(fù)擔(dān),減小出錯(cuò)的概率等諸多優(yōu)點(diǎn),其開(kāi)發(fā)主要包括采用SQLServer2005 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以及Visual Basic 編程語(yǔ)言作為前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。主要完成書(shū)目檢索、讀者管理、借閱管理、圖書(shū)管理、用戶維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)等功能。系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果證明,本文所設(shè)計(jì)的圖書(shū)管理系統(tǒng)可以滿足借閱者和管理員兩方面的需要,達(dá)到了設(shè)計(jì)要求。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì);Visual Basic;SQLServer2005
一、引言
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及,管理信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大,因此圖書(shū)管理信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的方法,建立一套有效的圖書(shū)信息管理系統(tǒng),可以減輕工作,將工作科學(xué)化、規(guī)范化,提高工作質(zhì)量,因此根據(jù)圖書(shū)館目前實(shí)際的管理情況開(kāi)發(fā)一套圖書(shū)管理系統(tǒng)是十分必要的。
二、圖書(shū)管理的現(xiàn)狀
在計(jì)算機(jī)尚未在圖書(shū)信息管理中廣泛使用之前,一直以來(lái)人們管理圖書(shū)館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式,對(duì)于圖書(shū)館的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯(cuò)率高等,同時(shí)給對(duì)大量資料的查詢、更新及維護(hù)都帶來(lái)不少困難。隨著近年來(lái)信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 圖書(shū)館也先從傳統(tǒng)的圖書(shū)館發(fā)展到自動(dòng)化圖書(shū)館,再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書(shū)館,這些變化使得圖書(shū)館的形象越來(lái)越現(xiàn)代化,人們查找資料也更加方便。為提高管理效率,更好地為讀者服務(wù),利用已有的辦公局域網(wǎng)絡(luò)條件,將館藏書(shū)籍做成基于網(wǎng)絡(luò)的查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)在一個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)查詢,可使圖書(shū)查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書(shū)室的工作效率得到明顯提高。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書(shū)信息管理中廣泛使用之前,一直以來(lái)人們管理圖書(shū)館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式,對(duì)于圖書(shū)館的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯(cuò)率高等,同時(shí)給對(duì)大量資料的查詢、更新及維護(hù)都帶來(lái)不少困難。
三、系統(tǒng)的可行性分析
圖書(shū)管理系統(tǒng)主要目的是利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編制一個(gè)管理軟件,用以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、讀者以及圖書(shū)管理員日常工作等多項(xiàng)管理。同時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過(guò)程給出一個(gè)完整論證。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要從以下幾方面做起:系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)等。這些工作需對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)有足夠認(rèn)識(shí),并深入的了解Visual Basic 的使用和管理系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。圖書(shū)管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)管理新模式。
1、系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個(gè)方面:
(1)技術(shù)可行性:處理速度快、準(zhǔn)確通過(guò)權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢、借閱管理等。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性:系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入、可縮減人力投入。
(3)運(yùn)行上可行性:本系統(tǒng)作為一個(gè)小型的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng),
所耗費(fèi)的資源非常的小。
(4)從各種社會(huì)因素可行性分析:可降低工作人員工作強(qiáng)度,提高
效率,會(huì)得到學(xué)校工作人員的一致同意的。
綜上所述通過(guò)可行性分析認(rèn)為新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案切實(shí)可行,可
進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
2、圖書(shū)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)相關(guān)技術(shù)的介紹
2.1Visual Basic 6.0 概述Visual Basic 6.0 是Microsoft 公司推出的可視化開(kāi)發(fā)工具組建Visual Studio 6.0 的組成之一,是基于BASIC 語(yǔ)言的可視化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。Visual Basic 6.0 既繼承了BASIC 語(yǔ)言的簡(jiǎn)單易懂的特點(diǎn),又采用了面向?qū)ο蟆⑹录?qū)動(dòng)的編程機(jī)制,提供了一種所見(jiàn)即所得的可視化程序設(shè)計(jì)方法。Visual Basic6.0 已逐漸成為編制Windows 應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序、多媒體程序及網(wǎng)上應(yīng)用程序的理想工具。它不僅為廣大程序員所鐘愛(ài),而且還成為了眾多初學(xué)者編程者的良師益友,真正做到了實(shí)用且易掌握。Visual Basic 6.0 包括三種版本:學(xué)習(xí)版、專(zhuān)業(yè)版和企業(yè)版。這三種版本的基礎(chǔ)是一致的,只不過(guò)為了適應(yīng)不同層次用戶的需要,在工具的提供方面有所不同。因此,大多應(yīng)用程序可以在三種不同版本中通用。
2.2SQL Server 2005 概述SQL Server 是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)它是由Microsoft 推出的,開(kāi)發(fā)各類(lèi)大中型數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案,SQL Server 提供強(qiáng)大的開(kāi)發(fā)工具和各類(lèi)開(kāi)發(fā)特性,在大大提高開(kāi)發(fā)效率的同時(shí),進(jìn)一步拓展應(yīng)用空間,帶來(lái)新的商業(yè)應(yīng)用機(jī)遇。
3、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)分析
3.1 系統(tǒng)需求分析該系統(tǒng)主要分為兩部分:讀者部分和管理員部分。為了方便讀者查找自己感興趣的主題進(jìn)行閱讀,要將圖書(shū)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)。讀者可以按照類(lèi)別進(jìn)行查找,逐級(jí)瀏覽、可以查看自己的信息。本系統(tǒng)還可對(duì)用戶的賬號(hào)和書(shū)目的閱讀權(quán)限進(jìn)行管理。管理員需要給用戶分配用戶名和密碼,及設(shè)定用戶的級(jí)別,還為用戶提供圖書(shū)的排行榜讓用戶能知道那些圖書(shū)受到大家的歡迎。
3.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
根據(jù)圖書(shū)管理系統(tǒng)的實(shí)際需求,可以將圖書(shū)管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設(shè)置、圖書(shū)管理、讀者管理、圖書(shū)借還、系統(tǒng)查詢5個(gè)部分。
3.3 系統(tǒng)流程
圖書(shū)管理系統(tǒng)的流程是用戶先輸入自己的帳號(hào)密碼成功登陸系統(tǒng)后系統(tǒng)根劇登陸的帳號(hào)信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比判斷是讀者還是管理員,如果是讀者則能進(jìn)行信息查詢,及修改自己的相關(guān)信息,查詢到自己所需要的圖書(shū)就能通過(guò)管理員進(jìn)行借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū)也是通過(guò)管理員完成的。如果不是讀者而是管理員,那管理員可以進(jìn)行相關(guān)信息的查詢、添加刪除圖書(shū)及讀者的所有信息、設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限、為圖書(shū)更新排行榜的信息、以及完成讀者的圖書(shū)借閱與歸還。
4、圖書(shū)管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
4.1 系統(tǒng)流程分析
根據(jù)開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求分析,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了兩種用戶,分別為系統(tǒng)管理員、讀者。當(dāng)系統(tǒng)管理員使用帳戶登錄后,管理員可以通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)航菜單進(jìn)入讀者管理界面、圖書(shū)管理界面、圖書(shū)借還界面、系統(tǒng)查詢界面,在讀者界面中,管理員添加和修改用戶信息、用戶可以查看自己信息,在圖書(shū)管理界面管理員可以添加和修改圖書(shū)信息、用戶可查看圖書(shū),在圖書(shū)借還界面完成讀者借書(shū)還書(shū)的操作,系統(tǒng)查詢界面管理員可以查看借出去的圖書(shū)信息及庫(kù)存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書(shū)。讀者使用讀者帳號(hào)登陸系統(tǒng)后,可以查詢自己所需要的圖書(shū)的信息、也可以查詢自己個(gè)人的基本信息及圖書(shū)的借還信息。讀者的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程是通過(guò)管理員完成的。
4.2 主要模塊的運(yùn)行
4.2.1 登陸界面
當(dāng)用戶輸入用戶名、密碼,系統(tǒng)自動(dòng)將輸入的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行比較,如果該用戶輸入的內(nèi)容和數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容相符,則通過(guò)驗(yàn)證,此次登錄成功;否則登錄失敗。用戶只有成功登陸系統(tǒng)
后才能進(jìn)行一系列的操作。
4.2.2 圖書(shū)借還信息模塊
圖書(shū)借還管理模塊主要分為圖書(shū)借閱頁(yè)面和圖書(shū)歸還頁(yè)面,用戶
可以在通過(guò)這個(gè)模塊查看圖書(shū)的借閱和歸還信息。管理員可以在圖書(shū)通過(guò)這個(gè)模塊來(lái)完成讀者借和還書(shū)的操作。
4.3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的遇到的相關(guān)問(wèn)題及解決
4.3.1 圖書(shū)管理系統(tǒng)索引
圖書(shū)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中存在大量的數(shù)據(jù)和信息檢索,怎樣更好的檢索數(shù)據(jù)和信息操作是保證檢索速度的提高和數(shù)據(jù)的分頁(yè)顯示,根據(jù)實(shí)際需要,讀者信息表,圖書(shū)信息表,圖書(shū)借還信息表,權(quán)限信息,管理員信息表等都建立索引,合理使用緩沖區(qū)。
[關(guān)鍵詞] 高校圖書(shū)館;管理系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 104
[中圖分類(lèi)號(hào)] G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)13- 0190- 02
0 引 言
伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用在全球范圍內(nèi)逐漸普及,圖書(shū)資料的管理是高校圖書(shū)館所要面對(duì)的實(shí)際工作,縱觀以往的管理方式,更集中于用傳統(tǒng)的人工方式來(lái)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理歸類(lèi),這種效率低、保密性差、工序煩瑣的傳統(tǒng)圖書(shū)館管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,因此這就要求我們對(duì)癥下藥,把開(kāi)發(fā)一套圖書(shū)管理系統(tǒng)作為重中之重,采取結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)的方法,建立起一套有效的圖書(shū)管理系統(tǒng),將工作科學(xué)規(guī)范化,從而進(jìn)一步提高圖書(shū)館信息管理的工作質(zhì)量。
1 高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性
1.1 技術(shù)上的可行性
判斷新系統(tǒng)目標(biāo)所需技術(shù)現(xiàn)有條件能否滿足,通常從軟件與硬件的性能要求、技術(shù)人員的水平與數(shù)量等方面來(lái)考慮。其中,首先需要考慮的是開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)含量與能力水平,其次考慮短期內(nèi)就能培養(yǎng)的優(yōu)秀技術(shù)人員。
(1)以當(dāng)前市場(chǎng)上普遍存在的商家所提供的計(jì)算機(jī)軟件與硬件資源來(lái)滿足高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的需要。系統(tǒng)中的軟件前臺(tái)采用開(kāi)發(fā)工具DELPHI 7.0,對(duì)應(yīng)著的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)則選擇SQL Server 2000。較為常規(guī)化的軟件與硬件設(shè)備,高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)的軟件與硬件的要求不算過(guò)高,可大大節(jié)省了校方的財(cái)務(wù)支出,降低成本。
(2)開(kāi)發(fā)與管理。依據(jù)我國(guó)現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)技術(shù)水平,堅(jiān)信能夠很好地完成系統(tǒng)的前期開(kāi)發(fā)任務(wù),后續(xù)工作應(yīng)當(dāng)安排有資格有學(xué)歷的相關(guān)操作人員(以年少有為的青年人為主)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練,讓他們?cè)谧杂兄R(shí)的基礎(chǔ)上對(duì)專(zhuān)業(yè)性知識(shí)有所提升,以便更好地完善日后的系統(tǒng)維護(hù)工作,這樣既方便了操作與系統(tǒng)的維護(hù)工作,使后臺(tái)操作簡(jiǎn)潔明了,又可以讓青年人士施展才華。
1.2 社會(huì)經(jīng)濟(jì)可行性
開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用主要包含購(gòu)買(mǎi)設(shè)備和安裝設(shè)備費(fèi)用、軟件的開(kāi)發(fā)費(fèi)用、人工費(fèi)用以及日常的消耗費(fèi)用。前期的開(kāi)發(fā)費(fèi)用:由于高校采用的圖書(shū)館管理系統(tǒng)屬于簡(jiǎn)單而常見(jiàn)的,所以開(kāi)發(fā)費(fèi)用不高,性價(jià)比高,經(jīng)濟(jì)方案可行。開(kāi)發(fā)所用設(shè)備的費(fèi)用:若由本單位的技術(shù)人員自行研發(fā),則該項(xiàng)費(fèi)用可直接計(jì)入人員費(fèi)用。而系統(tǒng)的收益便可從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩大方面來(lái)考慮,而相對(duì)于學(xué)校的信息管理系統(tǒng)來(lái)講則更應(yīng)側(cè)重分析所帶來(lái)的社會(huì)效益,比如說(shuō)當(dāng)系統(tǒng)投入以后能夠使用戶查詢以及使用信息的方便度提高多少,能夠?yàn)橛脩艟唧w提供哪些之前所不能提供的信息等等。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1 數(shù)據(jù)字典與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(1)數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)依據(jù)有關(guān)資料顯示的高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的大致管理流程和系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模塊圖并且結(jié)合各大名校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的需求,總結(jié)出幾種常見(jiàn)的數(shù)據(jù)字典供高校管理系統(tǒng)參考借鑒。
①讀者個(gè)人數(shù)據(jù):來(lái)高校圖書(shū)館借閱圖書(shū)的用戶必須持有與館內(nèi)圖書(shū)資料借閱相關(guān)的個(gè)人身份數(shù)據(jù),其所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有借閱證標(biāo)號(hào)、讀者類(lèi)別編號(hào)、讀者姓名、讀者部門(mén)名稱(chēng)以及所辦借閱證日期。②系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù):高校圖書(shū)館內(nèi)部人員所持有的館內(nèi)圖書(shū)管理系統(tǒng)身份數(shù)據(jù),其所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)包括用戶編號(hào)、登錄口令以及專(zhuān)有的權(quán)限代碼。③高校圖書(shū)館內(nèi)館藏書(shū)目數(shù)據(jù):圖書(shū)館內(nèi)所有新書(shū)書(shū)目經(jīng)過(guò)典藏之后所形成的館藏書(shū)目數(shù)據(jù),具體應(yīng)當(dāng)包括索書(shū)號(hào)、圖書(shū)條碼、作者、書(shū)名、出版社、出版日期、頁(yè)數(shù)、關(guān)鍵詞、字?jǐn)?shù)、復(fù)本數(shù)、可借數(shù)、入館日期以及圖書(shū)所在的庫(kù)室名。④圖書(shū)借閱數(shù)據(jù):其所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)目有借閱證編號(hào)、圖書(shū)條碼、借閱日期、歸還日期以及圖書(shū)所在的庫(kù)室編號(hào)。
(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,館內(nèi)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)系統(tǒng)需要,分析并勾畫(huà)出實(shí)體關(guān)系圖,隨后根據(jù)已經(jīng)勾畫(huà)出的實(shí)體關(guān)系圖以及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典,分析設(shè)計(jì)出高校圖書(shū)管理系統(tǒng)中相對(duì)應(yīng)的各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表格,并依據(jù)館藏的實(shí)體圖書(shū)得到館藏圖書(shū)的數(shù)據(jù)表,而圖書(shū)借閱數(shù)據(jù)表則依據(jù)借閱關(guān)系所得到。
2.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
在數(shù)據(jù)庫(kù)與鏈接都創(chuàng)建好并且程序設(shè)計(jì)進(jìn)一步完善的基礎(chǔ)上,便可根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)指令作業(yè)。當(dāng)用戶輸入讀數(shù)據(jù)指令時(shí),讀數(shù)據(jù)指令通過(guò)內(nèi)部信息傳遞傳出信息,并為下一個(gè)數(shù)據(jù)傳輸做出準(zhǔn)備,在此過(guò)程中地址高字節(jié)寄存器、狀態(tài)機(jī)等高端系統(tǒng)插件發(fā)揮著巨大作用,系統(tǒng)內(nèi)部高速運(yùn)轉(zhuǎn),完成整個(gè)的數(shù)據(jù)讀取工作。本文研究的圖書(shū)管理系統(tǒng),使用VB 6.0編程,數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù),具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)維護(hù)。經(jīng)過(guò)實(shí)際的運(yùn)行表明,此系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定,能夠比較完美地滿足客戶的需求。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字圖書(shū)館;個(gè)性化;服務(wù)
1999年,聯(lián)合會(huì)的10位數(shù)字圖書(shū)館專(zhuān)家,經(jīng)過(guò)深入討論,一致認(rèn)為個(gè)性化定制服務(wù)是數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展的主要趨勢(shì)。其中個(gè)性化服務(wù)為個(gè)性化定制服務(wù)基礎(chǔ),它對(duì)于提高高校數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。可見(jiàn),數(shù)字圖書(shū)館將朝著個(gè)性化信息服務(wù)發(fā)展。
一、高校圖書(shū)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性
由于高校圖書(shū)館需要管理大量關(guān)于圖書(shū)與學(xué)生借閱資料的信息。大部分高校圖書(shū)館已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)管理信息,傳統(tǒng)管理方法弊端明顯,工作量大,易出錯(cuò);數(shù)據(jù)多,易丟失,難查找。所以,為了系統(tǒng)化與規(guī)范化管理圖書(shū),為了提高管理信息的準(zhǔn)確性,方便及時(shí)有效地查詢與修改圖書(shū)信息,為學(xué)生提供高質(zhì)量的知識(shí)服務(wù),高校必須建立圖書(shū)管理系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)可行性
系統(tǒng)可行性決定了該項(xiàng)目是否值得開(kāi)發(fā),經(jīng)濟(jì)方面是否值得,一般平臺(tái)是否可以運(yùn)作等。
1.技術(shù)可行性,即是否已經(jīng)開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù),例如合適的軟硬件功能與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。根據(jù)實(shí)際情況,高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)一般采用visual Studio 2005作為開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序的軟件,該軟件具備可視化設(shè)計(jì)工具、編程語(yǔ)言與代碼編輯器,可以提供高效率開(kāi)發(fā)環(huán)境。在統(tǒng)一開(kāi)發(fā)環(huán)境中,可以開(kāi)發(fā)與調(diào)試多層次服務(wù)器應(yīng)用程序。在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)上,后臺(tái)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采用SQL Server 2005,SQL Server 2005由于其可伸縮性、數(shù)據(jù)集成、開(kāi)發(fā)工具與分析功能等革新使其在BI領(lǐng)域具有領(lǐng)導(dǎo)地位。該軟件可以將重要信息及時(shí)輸送給相關(guān)員工,實(shí)現(xiàn)可伸縮智能化。該軟件的全面集成、分析與報(bào)表功能利于圖書(shū)館提高其應(yīng)用價(jià)值,即使不同平臺(tái)的應(yīng)用也可以。
2.運(yùn)行可行性,即圖書(shū)館管理系統(tǒng)是否能夠簡(jiǎn)單快捷地添加、刪除、修改、查詢、退出等。
3.經(jīng)濟(jì)可行性,它是評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是否可行的最基本方法,是衡量對(duì)管理系統(tǒng)解決方案成本有效性的重要尺度。開(kāi)發(fā)新的管理系統(tǒng)是一種長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資,高校圖書(shū)館是事業(yè)單位,所以其必須考慮是否有經(jīng)濟(jì)實(shí)力開(kāi)發(fā)圖書(shū)館管理系統(tǒng)。就該系統(tǒng)的效益而言,圖書(shū)館最關(guān)心的是,該系統(tǒng)能否提高管理效率。最后是該系統(tǒng)對(duì)硬件的要求情況,是否可以使系統(tǒng)安裝調(diào)試更快捷。
三、前景較好的數(shù)字圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)方式
1.“我的圖書(shū)館”(MyLibrary)
MyLibrary是以web數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)為基礎(chǔ)的圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)系統(tǒng),它以用戶為中心,集用戶可操作、個(gè)性化收集、組織網(wǎng)絡(luò)信息資源于一體的個(gè)性化服務(wù)平臺(tái);可以操作圖書(shū)館基本服務(wù),搜集數(shù)字資料與信息,能夠提供用戶驅(qū)動(dòng)與定制信息,而且與全球網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算機(jī)環(huán)境中兼容。總之使用非常方便,運(yùn)作高效。
2.信息分類(lèi)定制服務(wù)
信息分類(lèi)定制服務(wù)作為高校數(shù)字圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)的重點(diǎn),一切個(gè)性化服務(wù)幾乎都是圍繞該服務(wù)展開(kāi)。分類(lèi)定制即當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)之后,可以根據(jù)自己的需求,在特定系統(tǒng)功能與服務(wù)形式中,自己選擇資源類(lèi)型、表現(xiàn)形式,以及特殊服務(wù)等。設(shè)置成功之后,用戶提交個(gè)人定制的服務(wù)內(nèi)容即可。高校數(shù)字圖書(shū)館后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)記錄用戶設(shè)置的服務(wù)內(nèi)容,用戶再次登陸的時(shí)候,管理系統(tǒng)的服務(wù)將會(huì)與用戶設(shè)置的服務(wù)內(nèi)容匹配,自動(dòng)提供用戶已經(jīng)設(shè)置的服務(wù)信息等,剩下的不相關(guān)信息內(nèi)容將不會(huì)再出現(xiàn)在用戶數(shù)字圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)里。當(dāng)前,現(xiàn)在信息分類(lèi)定制服務(wù)屬于高校數(shù)字圖書(shū)館信息服務(wù)的主要選擇之一。
3.信息推送服務(wù)
信息推送服務(wù)又名“web廣播”,是信息技術(shù)的一種。該系統(tǒng)通過(guò)用戶的學(xué)習(xí)興趣知識(shí)庫(kù),為用戶推薦可能需要的服務(wù)。該技術(shù)之前是被動(dòng)的,后來(lái)轉(zhuǎn)為主動(dòng)為用戶提供服務(wù)信息,從信息呈現(xiàn)轉(zhuǎn)為信息自動(dòng)生成。信息推送服務(wù)是當(dāng)用戶第一次注冊(cè)登錄時(shí),填寫(xiě)興趣愛(ài)好,然后該系統(tǒng)記錄用戶的興趣愛(ài)好,最后信息推送系統(tǒng)將會(huì)為用戶定期發(fā)送其感興趣的服務(wù)信息。該系統(tǒng)以信息過(guò)濾技術(shù)為基礎(chǔ)。該服務(wù)的最大特點(diǎn),也是最大優(yōu)點(diǎn),即可以根據(jù)用戶使用數(shù)字圖書(shū)館的行為與對(duì)推送信息服務(wù)的反饋情況,實(shí)時(shí)更新用戶興趣類(lèi)型,以便為用戶提供更準(zhǔn)確更全面的信息服務(wù)。
4.信息智能服務(wù)
信息智能服務(wù)即當(dāng)用戶無(wú)特殊要求的時(shí)候,系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需要,代替用戶開(kāi)展所有工作。它是通過(guò)記錄用戶信息空間的活動(dòng),自動(dòng)搜集用戶興趣愛(ài)好,主動(dòng)為用戶提供其所需要的信息。一般情況下,信息智能服務(wù)包括兩層智能體結(jié)構(gòu):Agent用戶與Agent系統(tǒng)。在提供服務(wù)之時(shí),Agent用戶會(huì)自動(dòng)跟蹤所有用戶的行為,記錄其訪問(wèn)網(wǎng)站的頻次、下載數(shù)量、停留時(shí)間、搜索關(guān)鍵詞等信息,并對(duì)用戶的興趣愛(ài)好進(jìn)行分析而建立個(gè)性化用戶模型。Agent系統(tǒng)則能夠從全局信息中篩選個(gè)性化信息,并與Agent用戶交互,最后建立個(gè)性化信息模型,為用戶提供感興趣的信息。
5.數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)
【關(guān)鍵字】圖書(shū)館;建筑;智能化;建設(shè);建議
一、緒論
20世紀(jì)80年代以來(lái),信息技術(shù)與建筑技術(shù)對(duì)人們生產(chǎn)、生活方式產(chǎn)生著不同程度的影響,為了順應(yīng)時(shí)代的科技化發(fā)展,建筑的智能化特點(diǎn)成為建筑設(shè)計(jì)未來(lái)的發(fā)展重點(diǎn)與趨勢(shì)。圖書(shū)館作為高校的重要的信息建筑,是高校的知識(shí)核心與科技密集的陣地,目前越來(lái)越多的高校對(duì)圖書(shū)館智能化建設(shè)更加重視,圖書(shū)館建筑正在發(fā)生著模式的轉(zhuǎn)變,為了適應(yīng)功能與信息的協(xié)調(diào)發(fā)展,高校圖書(shū)館建筑智能化建設(shè)成為圖書(shū)館建設(shè)的重中之重。
二、圖書(shū)館建筑智能化內(nèi)容
智能化建筑指的是利用現(xiàn)達(dá)的科學(xué)信息與通訊技術(shù)對(duì)建筑進(jìn)行自動(dòng)化監(jiān)控與資源管理,使建筑物性能與功能更加優(yōu)化,更加安全、便利的服務(wù)于人。
高校圖書(shū)館智能化是基于建筑本身,包括圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)化業(yè)務(wù)與建筑管理的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),特點(diǎn)是自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化,很好的將科學(xué)建筑技術(shù)與建筑技術(shù)融合在一起。圖書(shū)館智能化發(fā)展不僅為廣大師生提供了節(jié)能、舒適、高效的圖書(shū)館辦公環(huán)境,兼具現(xiàn)代化的通訊與信息功能,還有著健全的圖書(shū)館管理機(jī)制,為高校智能化圖書(shū)館的建設(shè)提供了有效途徑。
圖書(shū)館建筑智能化包括樓宇自動(dòng)化、信息自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化[1]。圖書(shū)館建筑樓宇自動(dòng)化也就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入實(shí)際設(shè)備與機(jī)制的管理中,比如:空調(diào)與照明系統(tǒng)、保安與消防系統(tǒng)等。辦公自動(dòng)化是指通過(guò)媒介設(shè)備進(jìn)行內(nèi)外計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的連接來(lái)實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理與信息財(cái)務(wù)管理。通訊與信息自動(dòng)化是圖書(shū)館建筑智能化的重點(diǎn),是利用數(shù)字交換機(jī)與傳輸設(shè)備將整個(gè)圖書(shū)館建筑系統(tǒng)密切聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程,有利于系統(tǒng)內(nèi)部的信息通訊與信息交換,有利于完整的圖書(shū)館建筑智能化體系的形成。
三、對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館建筑智能化建設(shè)的建議
近年來(lái),我國(guó)高校圖書(shū)館建筑智能化建設(shè)有了很大的進(jìn)步與發(fā)展,原有的圖書(shū)館被動(dòng)的模式已經(jīng)不適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與要求,因此向科學(xué)化、信息化轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段,我們圖書(shū)館建筑的智能化在很多方面還需要進(jìn)行探索與改進(jìn)。
3.1實(shí)現(xiàn)建筑的科學(xué)化、增強(qiáng)信息的網(wǎng)絡(luò)化
首先從圖書(shū)館建筑本身來(lái)考慮,應(yīng)協(xié)調(diào)樓宇與外部環(huán)境的聯(lián)系,利用相應(yīng)科學(xué)、合理的國(guó)家要求與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樓宇進(jìn)行管控與施工,保證每層樓的各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)妥與可靠,在提供舒適生活環(huán)境的同時(shí),保證工作人員與學(xué)習(xí)人員的安全;對(duì)于布線,應(yīng)把握其可操作性與簡(jiǎn)便性,這樣會(huì)有利于減少維護(hù)成本與工作量,有利于業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展與各項(xiàng)系統(tǒng)的順利實(shí)施。
圖書(shū)館在高校發(fā)揮著極其重要的作用,它作為信息載體與傳播媒介,在某種程度上來(lái)講是整個(gè)高校信息資源豐富度的重要標(biāo)志。舊的圖書(shū)館系統(tǒng)不利于資源的廣泛利用與傳播,導(dǎo)致大量圖書(shū)資源的閑置與浪費(fèi),所以我們要摒棄這種固有的模式,對(duì)圖書(shū)館的整體資源進(jìn)行總和、分類(lèi),利用有效的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行線上、線下的傳播,使知識(shí)系統(tǒng)內(nèi)部高效率的流動(dòng)起來(lái),讓更多的老師與學(xué)生受益,而
高校圖書(shū)館的知識(shí)資源信息網(wǎng)絡(luò)化是如今高校圖書(shū)館建筑智能化建設(shè)的方向與趨勢(shì),信息整合是信息交流的前提,也是圖書(shū)館建設(shè)的基礎(chǔ)步驟,我們要高效、準(zhǔn)確的對(duì)資料的整合并且歸置,安排調(diào)控好圖書(shū)的布局與擺設(shè)。定期對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行整理、更新,確保不同種類(lèi)的圖書(shū)完善,確保缺少圖書(shū)能盡快補(bǔ)齊。只有大力加強(qiáng)高校圖書(shū)館資源信息的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,才能使資源達(dá)到最好的共享狀態(tài),為老師與學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)、快捷的無(wú)數(shù)服務(wù),才能為高校圖書(shū)館智能化建設(shè)奠定好基礎(chǔ)。
3.2實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的現(xiàn)代化
高校要實(shí)現(xiàn)智能圖書(shū)館真正的智能體系,必須改革與優(yōu)化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化與自動(dòng)化。首先要建立完備的管理系統(tǒng),比如辦公與圖書(shū)管理系統(tǒng)、電力與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體與電視系統(tǒng)、給水供熱系統(tǒng)、廣播與娛樂(lè)系統(tǒng)等。各個(gè)系統(tǒng)的采購(gòu)與實(shí)施需要進(jìn)行縝密的考量與可行性分析,在保證系統(tǒng)的實(shí)用性的同時(shí),兼顧經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)過(guò)方案的合理制定再進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。系統(tǒng)剛剛建成之后,要經(jīng)過(guò)試用與測(cè)試,檢驗(yàn)其合理性與安全性,將不同功能的系統(tǒng)歸置成統(tǒng)一的操作模式,并且做好相關(guān)的記錄,為以后的系統(tǒng)工作的開(kāi)展提供了便利。
隨著社會(huì)科學(xué)與信息的發(fā)展,信息資源的質(zhì)量、種類(lèi)與數(shù)量都與日俱增,面對(duì)繁雜的信息庫(kù),以往的管理人員在材料信息收集過(guò)程中面臨著巨大的障礙,而現(xiàn)在計(jì)算機(jī)與多媒體的發(fā)展轉(zhuǎn)變了信息傳播的方式與載體,高校圖書(shū)館可以利用電子書(shū)、多媒體等的形式進(jìn)行圖書(shū)信息的傳播與推廣,信息化手段與媒介的出現(xiàn)就對(duì)現(xiàn)代化的管理人員的素質(zhì)提出了要求,不僅要求圖書(shū)管理員對(duì)圖書(shū)信息的處理方式的熟練,還應(yīng)對(duì)很好的掌握信息化操作技術(shù),利用現(xiàn)代化的智能手段進(jìn)行圖書(shū)信息的管理。比如:利用電腦建立圖書(shū)信息的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行編排、統(tǒng)計(jì)與個(gè)性化篩選,將繁雜的圖書(shū)信息簡(jiǎn)單明了地展現(xiàn)在網(wǎng)頁(yè)上,通過(guò)網(wǎng)頁(yè)清晰的界面進(jìn)行圖書(shū)資料的管理,為廣大師生提供了便捷的圖書(shū)查詢、借閱、歸還的方式,加速了高校圖書(shū)館管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
3.3實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館觀念創(chuàng)新與技術(shù)智能化
實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的全面智能化,必須加強(qiáng)圖書(shū)館管理觀念的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新,加大管理人員對(duì)新興科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,提高對(duì)圖書(shū)資源的技術(shù)處理技能與水準(zhǔn),提高對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的使用技能,為圖書(shū)館技術(shù)智能化提供技術(shù)人才的基礎(chǔ)保障,有利于圖書(shū)館智能化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在思想上,要倡導(dǎo)廣大師生樹(shù)立資源共享的觀念,形成普遍良好的信息交流與傳播環(huán)境。
高校圖書(shū)館的智能化建設(shè)的過(guò)程離不開(kāi)技術(shù)的創(chuàng)新與改革,比如說(shuō)RFID智能化圖書(shū)館技能,我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,建立先進(jìn)的圖書(shū)館資料管理系統(tǒng),強(qiáng)化圖書(shū)信息的準(zhǔn)備分類(lèi)與定位,建立通過(guò)作者、發(fā)行日期、出版社都可以找到相應(yīng)圖書(shū)的引擎搜索,使圖書(shū)管理系統(tǒng)更加優(yōu)化;建立安全性的圖書(shū)的門(mén)禁管理系統(tǒng),以保證圖書(shū)資源的安全性,減少圖書(shū)的丟失帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,以完備的管理系統(tǒng)減少管理人員的工作失誤;借閱系統(tǒng)的建立為廣大師生提供了很大的便捷,增加了圖書(shū)館借閱的人性化;通過(guò)身份證件的識(shí)別進(jìn)行圖書(shū)信息的自動(dòng)錄入,有利于圖書(shū)的高效率與智能化管理。
四、結(jié)語(yǔ)
高校的圖書(shū)館建筑的智能化建設(shè)有利于信息資源的有效利用,有利于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息資源的共享。在圖書(shū)館的建設(shè)中,應(yīng)重視科學(xué)技術(shù)的引進(jìn)與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)化與現(xiàn)代化,為高校圖書(shū)館智能化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
書(shū)吧并不過(guò)時(shí)
最初產(chǎn)生開(kāi)家書(shū)吧的想法時(shí),我曾和一位見(jiàn)多識(shí)廣的北京網(wǎng)友討論過(guò)。他十分反對(duì),理由是現(xiàn)在的書(shū)吧都是書(shū)店與茶吧合二為一的模式,我設(shè)想中的這種靠出租圖書(shū)收取租金的書(shū)吧模式早就過(guò)時(shí)了。
我倒不這么認(rèn)為,畢竟我們這里是偏遠(yuǎn)地區(qū)的小縣城,書(shū)店與茶吧合二為一的書(shū)吧消費(fèi)檔次太高,不符合當(dāng)?shù)厝说南M(fèi)水平。而且我打算把書(shū)吧開(kāi)在中學(xué)旁邊,城里有兩所中學(xué)地處偏僻,學(xué)生們上網(wǎng)機(jī)會(huì)少,娛樂(lè)活動(dòng)也少,看小說(shuō)應(yīng)該是個(gè)不錯(cuò)的休閑方式。而學(xué)校圖書(shū)館里的書(shū)又破又舊,如果我在學(xué)校旁邊開(kāi)個(gè)書(shū)吧,出租一些新潮、流行的小說(shuō),想必生意會(huì)很不錯(cuò)。
加盟書(shū)吧不麻煩
這位朋友還告訴我,開(kāi)書(shū)吧是一件很麻煩的事情。一開(kāi)始的選址、裝修和宣傳這些費(fèi)神費(fèi)力的事暫且不提,就算順利開(kāi)張之后,必須隨時(shí)了解最近出版了哪些新書(shū),然后要去訂貨,還有店內(nèi)日常業(yè)務(wù)的管理,無(wú)―不讓人頭大。
其實(shí)這些問(wèn)題我早考慮過(guò)了,自己開(kāi)書(shū)吧確實(shí)有些麻煩,但是如果在網(wǎng)上加盟品牌書(shū)吧,可以省去很多瑣事。我當(dāng)時(shí)就在網(wǎng)上找了家口碑還不錯(cuò)的“諸葛亮希望讀書(shū)社”連鎖品牌()。加盟之后總部會(huì)提供專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理軟件以及掃描槍和條形碼之類(lèi)的配套設(shè)施,比傳統(tǒng)的手工記錄更科學(xué),效率也高,一個(gè)人看管一個(gè)書(shū)店完全沒(méi)問(wèn)題。總部還會(huì)定期提供最新出版的圖書(shū)和音像制品的信息,完全不用擔(dān)心小城鎮(zhèn)消息閉塞而無(wú)法獲得資訊。
另外,總部為了保護(hù)店主的權(quán)益,還規(guī)定1000米之內(nèi)不能開(kāi)兩家諸葛亮讀書(shū)社。因此也不用擔(dān)心競(jìng)爭(zhēng)方面的問(wèn)題。
這樣加盟“諸葛亮”
我在“諸葛亮希望讀書(shū)社”的網(wǎng)站上研究了半天,覺(jué)得可行性還是比較高的,于是決定加盟。
首先在其網(wǎng)站首頁(yè)左側(cè)的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“在線加盟”鏈接,在打開(kāi)的頁(yè)面中按照頁(yè)面文字提示如實(shí)填寫(xiě)我自己的詳細(xì)信息即可。不久,他們總部就打來(lái)電話與我確認(rèn)相關(guān)細(xì)節(jié)。并讓我?guī)舷嚓P(guān)證件及資料(本人照片、店堂平面圖、招牌尺寸、資金等)到總部與相關(guān)負(fù)責(zé)人員面談,還簽署了特許店合同書(shū)。
接下來(lái),就是配書(shū)、配碟、定做書(shū)架等具體事宜,這些都可以在總部工作人員的幫助下完成。之后他們讓我留下收貨地址,表示總部會(huì)使用物流托運(yùn)的方式將物品寄到我店里。
過(guò)了一段時(shí)間,書(shū)、碟和書(shū)架等都陸續(xù)到貨了。總部還派了工作人員來(lái)指導(dǎo)我如何使用圖書(shū)管理系統(tǒng),并把圖書(shū)信息一一輸入。
訂貨不出門(mén)
經(jīng)過(guò)一番忙碌,我的書(shū)吧終于開(kāi)張了。
不過(guò),我在后期經(jīng)營(yíng)過(guò)程中耍了個(gè)心眼。我所需要的圖書(shū)和影碟并不是全部從總部訂貨,而是選擇了價(jià)格更便宜的網(wǎng)上書(shū)店。北京的幾家網(wǎng)絡(luò)書(shū)店都有詳細(xì)的圖書(shū)目錄單,我可以直接選擇。譬如:中國(guó)圖書(shū)網(wǎng)(/books/teiia/default.asp)、中國(guó)新書(shū)網(wǎng)()都是不錯(cuò)的網(wǎng)上圖書(shū)商店,可以直接與其工作人員進(jìn)行聯(lián)系。
這樣一來(lái),我只需要坐在店里點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)、收收貨就可以了。
月入6000不是夢(mèng)
書(shū)吧開(kāi)張一個(gè)月后,我開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)我的成本和收益,好做到心中有數(shù)。
在成本上,其實(shí)我節(jié)約了不少。因?yàn)樵谂c總部負(fù)責(zé)人員簽訂合同時(shí),雖然他們會(huì)要求配足圖書(shū)和影碟數(shù)量,并配齊防盜器等設(shè)備,但經(jīng)過(guò)我和他們的再三協(xié)商,在圖書(shū)的數(shù)量方面進(jìn)行了減少,也沒(méi)有配備防盜器。我只口頭承諾在后期對(duì)它們進(jìn)行增添。
總的來(lái)說(shuō),我的前期投入分別是書(shū)架(3000元左右)、圖書(shū)和影碟(2萬(wàn)元左右)、加盟及資料費(fèi)(6000元)、諸如掃描槍、大型訂書(shū)機(jī)等之類(lèi)的相關(guān)工具(約1000元),前期大約投入了3萬(wàn)元左右。
另外,店面的月租金是600元。一個(gè)月的水電費(fèi)約200元,每個(gè)月花在更新書(shū)和影碟上的錢(qián)可控制在1000元以內(nèi)。所以每個(gè)月的花銷(xiāo)為1800元左右。
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