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問題及對策建議思考
隨著時代和科技的不斷發展,信息技術能夠給人們的生活以及企業單位提供方便的操作,因此各行各業都需要加快對數字化的利用,為生活工作提供更多便利。本文首先就數字化不動產檔案管理的內容定義進行闡述,對數字化不動產檔案管理利用發展平臺的特征進行說明,其次通過搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺進行探討,同時提出一些舉措,幫助數字化不動產檔案管理利用發展平臺能夠更好完成搭建。
一、數字化不動產檔案管理內容
(一)什么是數字化不動產管理
不動產是一種具有不能進行移動土地位置固定性,由地理位置使用權利以及使用程度等結合組成的獨立性,使用壽命長久性,因土地面積限制的供給有限性幾大特性的財產,主要附著于土地,例如房屋建筑物等。
數字化不動產檔案管理通過計算機、互聯網網絡將國內的不動產檔案資料進行分類處理和存儲整理的方式,利用信息技術將這些不動產檔案進行數字化的統一集合管理。通過數字化進行整合管理的這些不動產檔案數據,可以直接使用網絡進行查找、檢索,讓不動產檔案管理變得更加方便,同時也完善了國內的不動產數據庫信息,讓管理人員使用者能夠快速獲取不動產檔案的數據資料。因此,不動產檔案信息結合數字化管理后能夠方便操作,從而提高檔案管理的工作效率,保證檔案管理工作的高質量。
(二)數字化不動產檔案管理利用發展平臺的特性
1.利用網絡系統高效管理不動產檔案信息。信息技術下利用計算機進行工作已經習以為常,工作得益于計算機網絡系統而取得很大進展,對于不動產檔案的管理工作也是一樣,通過計算機網絡的便捷特性管理不動產檔案,與傳統的不動產管理方式相比較而言,管理者會更加的輕松,更快速的進行管理工作,大大地提高了工作效率,同時保證了不動產檔案的精確度,解決了人工管理易出現遺漏的問題。
2.對不動產檔案信息進行多樣化儲存。傳統不動產檔案管理僅僅通過文字的方式記錄儲存,通過數字化不動產儲存管理后可以通過圖片的方式儲存,或者音頻的方式儲存,還能直接將拍攝的視頻進行儲存,多樣化數據儲存方式。同時也在傳統管理儲存的工作基礎上,大大提高了儲存的效率,讓不動產檔案信息能夠快速地儲存到數據庫中,更加保證了數字化不動產檔案信息儲存的安全性。
3.用戶可以快速地進行調閱。數字化不動產檔案管理利用發展平臺可以方便用戶隨時隨地進行調閱,解決了傳統管理方式需要去固定地點進行調閱不方便的問題,數字化不動產管理采用數據庫能夠存儲大量的不動產檔案信息,也解決了傳統不動產檔案信息存儲空間的局限性。使用計算機可以直接在數字化不動產檔案管理利用發展平臺中搜索你想要查閱的不動產檔案信息關鍵字,極短的時間內就能找到需要的資料。根據這個特性,數字化不動產檔案信息管理利用發展平臺需要保證其信息的安全性,進行訪問權限的設置,需要有相關權限的人員才能進行調閱。
二、搭建數字化不動產檔案管理存在的問題
(一)不動產檔案管理分布分散,人工管理無法操作
我國的不動產檔案信息受國情以及國民數量綜合影響,具有分布分散的特性,傳統的人工管理的方式對于這樣龐大的信息數據群來說根本無法操作。因此解決這些問題就需要應用數字化于不動產檔案管理中,它能夠高效地幫助企業以及政府解決這個問題,對于企業以及政府來說需要在工作上進行統一規劃,以法律法規為執行的基礎,將數字化不動產檔案管理以最大的限度進行使用,對各個行業以及單位的不動產檔案管理來說,加快搭建數字化不動產檔案管理是必須重視的一項工作任務。
(二)各地對不動產數字化管理的重視度不夠
在社會的不斷發展中,不動產管理方式方法也在隨之不斷變革,各個單位企業對不動產檔案管理技術應該進行會議討論,最終決定一個合理有效的管理方式,在會議上結合員工的想法和意見,注重搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺。通過數字化的便捷,使用其廣泛的特性,不動產檔案管理技術的改革需要企業政府的不斷改進。但是目前國內各地方對于數字化不動產檔案管理利用發展平臺的搭建工作不夠重視,國內部分地區在數字化不動產檔案管理利用發展平臺的建立使用沒有明顯的效果,對于數字化不動產檔案管理利用發展平臺沒有足夠的搭建意識和行動。
(三)數字化不動產檔案管理的開發還在不斷完善中
傳統不動產檔案管理需要企業政府各部門之間的密切配合,來完成如此巨大的數據系統管理。如果國內各個地區能夠將數字化和不動產檔案管理相結合使用起來實現全國范圍內的數字化不動產檔案管理,這對于國內信息技術又前進了一步,對于信息技術的應用而言獲得了巨大的進步。更快地搭建好數字化不動產檔案管理利用發展平臺,需要企業政府從具體情況全面考慮,需要將雜亂的數據進行統一處理,打好數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設的基礎,在不斷的實施過程中解決問題,完善管理制度,讓數字化不動產檔案管理利用發展平臺搭建工作不斷向前推進,管理人員之間進行分工完成做好負責的事情,制定一個長遠的發展目標,在不動產巨大數據管理過程中需要不斷克服困難和阻礙,最終完成數字化不動產檔案管理利用發展平臺的搭建工作并快速投入使用。
三、搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺策略建議
(一)加強不動產檔案管理人員的意識
在數字化不動產檔案管理中,需要對管理人員的管理意識進行培訓加強,不動產檔案良好的管理能夠讓數字化不動產檔案管理利用發展平臺更好地發揮其作用,增強整個平臺的穩定性和使用效果,保持良好的管理意識,能夠對數字化不動產檔案管理利用發展平臺的搭建提供更多管理建議,進行更好的引導數字化不動產檔案管理利用發展平臺的發展擴大,帶動國內對于數字化不動產檔案管理利用發展平臺的建設,在管理的過程中帶來更多有效的處理方法。
(二)創建全面完善的不動產檔案信息數據庫
在進行數字化不動產檔案管理利用發展平臺搭建工作中,大量的不動產檔案信息數據需要進行取出或者錄入工作,那么對于不動產檔案數據庫就需要做好基礎性的創建,在儲存數據信息中,完善數據庫的對地域或者不動產類型的劃分,讓每個數據信息能夠明確地存入數據庫中,這一舉措對于后期使用和調閱來說具有非常重要的作用,搭建完成使用過程中能否快速方便地進行查看閱覽取決于數據庫良好的創建;因此,為了方便讓數據信息能夠安全快速的存入或取出,需要對數字化不動產檔案管理利用發展平臺的數據庫進行更加詳細和嚴格的創建。
(三)加強不動產檔案的管理力度
數字化不動產檔案管理利用發展平臺改變了傳統的不動產檔案的管理方式,通過更有效的信息技術管理,對整個管理過程的工作性質進行了本質上的改革,是完善數字化不動產檔案管理利用發展平臺的必然結果,這種改革方式對于企業和政府單位而言需要投入更大的成本和人力資源開展工作,需要對管理工作進行調動,人員需要進行明確的分工,制定出清晰的發展工作目標,對每個人每個部分工作進行更明確地規劃;企業在實施不動產檔案管理的同時,需要跟隨信息技術時代的發展改變運營方式,讓企業經濟不落后于發展速度,才能更好的開展數字化不動產檔案管理工作。
(四)對不動產檔案管理出臺合理的管理法規
搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺,標志著我國科技的發展,對于不動產檔案的管理,政府應該加以重視,對過去的不動產檔案管理法律法規進行修改和完善,制定更加全面的法律法規保障數字化不動產檔案管理的有效管理;企業方面需要根據政府出臺的法律內容,對企業內不動產檔案信息管理工作結合公司情況進行合理的規劃和部署,確定更好的更有效的管理策略和改進的方法,在對不動產檔案信息的管理工作上能夠做到長遠高效的實施,各部門每個人都應該明確好需要開展的工作任務,加強各部分人員之間的配合協作,同時在不斷實施過程中提出新的創意和管理意見,有計劃有安排地實施數字化不動產檔案管理工作,為數字化不動產檔案管理的改革鋪設好道路。
(五)加強數字化不動產檔案管理利用發展平臺的安全性和數據的隱秘性
在數字化不動產檔案管理中,利用了數字化方便快速的特點,與此同時也不要忽視數字化網絡使用帶來的隱患;為了防止在管理過程中出現數據信息泄露的情況,需要提高數字化不動產檔案管理工作的安全性,對數字化不動產檔案管理利用發展平臺的各個環節進行密切的管理保護,防止平臺系統任何一個部分出現問題,導致數據泄露造成不可逆的影響;這個問題時在日后使用和管理中是必須重視的大問題,也是整個數字化不動產檔案管理利用發展平臺存在的一個隱患,企業在日常管理中加強對數字化不動產檔案管理的安全性能的防護。