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關鍵詞:工業企業 會計成本核算 管控
中國加入世界貿易組織之后,外國的企業不斷地涌入中國,其生產的工業產品不斷地涌入市場,加劇了市場競爭。為了加強企業的市場競爭力,工業企業在提高產品質量的同時也必須重視管理方面的工作,當產品的質量和技術含量相似的時候,市場競爭的結果取決于產品本身的出售價格和售出之后的服務,產品的利潤多少決定了售后服務的質量。所以工業企業在生產工業產品的時候,必須更加科學合理的對成本進行管理,保證企業利潤的最大化,為售出之后的服務奠定良好的物質基礎。對成本核算進行管控對于企業有著重要的意義,和企業的發展息息相關,所以必須做好工業企業會計成本的核算和管控方面的工作。
一、在工業企業中對成本進行核算的重要意義
對企業成本進行會計核算是對產品生產過程的管理和監督,有利于控制企業生產的成本。在工業企業中會計成本核算主要包括了對原材料的核算、對人工的核算以及其他支出的核算工作。通過對成本的核算能夠對企業的支出形成有效的控制。也可以避免因為價格制定不恰當而導致出現因產品滯銷導致資金回籠過慢最終影響企業發展的情況。
二、現在企業進行成本管控的過程中出現的問題
(一)成本管控存在集中管理的現象
我國很多企業在進行成本管控的時候都存在一定的局限性,原材料采購以及企業的成本管理都存在集中管理的現象,這樣便會無意中忽視了環節和環節間的成本,導致企業成本管理的不完全。
(二)在進行原材料采購的時候過度重視自身獲得的利潤
采購工業成本,對于成本管理來說是十分重要的。由于實行社會主義市場經濟,企業在進行材料選擇的時候很自由,有些工業企業為了降低成本便會對原材料進行壓價,這會直接導致供應商的利潤減少,供應商為了保證自身的利潤會找其他購買相關材料的買方,停止給原來買方的材料供應。這樣很容易出現原材料供應不足的現象,對于企業的生產是非常不利的。
(三)生產工業產品的時候過度的節省材料
材料質量的好壞決定了工業產品的質量,很多企業為了降低成本,而采用一些不合格的材料生產,直接導致了產品質量的下降,這對于企業的聲譽和長期的市場競爭是非常不利的。
三、做好成本管控和核算工作的措施
對產品的成本進行核算不是一個階段性的工作,產品的生產過程中每一步都需要進行成本控制和核算工作,所以必須做好各個部門之間的配合工作。
(一)為了保證更好的進行核算和成本管控必須建立健全成本核算的體系
在一個企業中,工業原材料種類往往會比較多,從事加工工作的人員也比較多,直接導致了支出比較復雜,給會計工作人員核算帶來了一定的困難,所以必須建立符合本產品的成本核算體系,給企業的成本核算提供良好的條件。企業還應該做好生產管理工作人員的培訓工作,從生產第一線出發,進行成本的控制,在核算的時候要以財務部門為中心,提高其他部門的參與程度,從而保證核算出來的成本是科學合理的。
(二)對生產費用進行分類
為了更方便的對成本進行計算和控制,有必要對生產費用進行分類,一般情況下是按經濟用途進行劃分的,分為生產直接材料的費用、工人工資的支出費用、制造費用和其他支出等四大部分,這種分類方式能夠幫助成本核算人員更方便的進行成本計算,有利于對成本的管控。
(三)在企業中構建科學合格的會計體系,保證成本核算的合理性
在工業企業中,會計工作往往會比較繁多,這是非常不利于會計部門進行成本的核算和監督的。所以企業必須構建科學合理的會計體系,并且根據實際的工作需要設置崗位。保證能夠更加合理有效的進行工業成本的核算,并做好監督的工作。此外,由于科技發展的速度很快,還必須不斷地更新會計技術,提高會計的工作能力,保證工作的效率,讓計算產品成本的會計更加專注的投入到成本核算和監督的工作中去。企業還必須根據實際的需要對工作人員進行成本意識的培養,要求核算成本的時候必須規范合格,給成本核算工作提供便利,減少因為誤差而導致的成本核算結果存在較大誤差的情況。
(四)合理的控制采購成本
有些工業企業存在為了壓低原材料的成本而存在的原材料斷貨或者采用低價不合格的材料進行生產的狀況,這對于企業形象和企業的長遠發展是非常不利的,為了更好地發展,在保證利潤的情況下維護企業形象,必須對材料選擇進行重視,在材料選擇的時候盡量選擇物美價廉的材料,若是價格相近則必須重視物流的情況,重視運輸過程中的差價,進行各個方案的對比,選擇最佳方案,絕對不能為了一時的小便宜而使用不合格的材料進行產品生產,雖然一時可能獲取的利潤比較多,但是產品質量不合格最終會影響到企業的形象,企業形象是企業的無形資產,若是出現問題,則很容易在競爭中處于不利的地位,對于企業的長遠發展是非常不利的。
四、結束語
在一個工業企業中,成本核算工作對于企業的利潤和長遠發展都有著重要意義,想要提高企業在市場經濟中的競爭力,保證企業長期的盈利,就必須做好成本核算和管控方面的工作。工業企業在進行成本核算的時候,必須根據企業自身的狀況和產品自身的特點來進行,在進行成本核算和管控的時候,必須充分的利用科學的核算體系和相關部門的參與,這樣核算出來的結果準確性才會高,才能更好地反映出工業產品的成本,方便企業對產品的定價,保證企業的長遠發展和持續的盈利。
參考文獻:
[關鍵詞] 施工企業;財務管理;會計核算
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 001
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)18- 0002- 02
會計核算,是一種企業財務管理手段,是企業進行各項數據分析、收集、整理的重要工作環節。會計核算的重要性在施工企業生產運作當中尤為突出,施工企業在進入微利時代之后,只能通過不斷強化內部管理、不斷推行管理工作精細化才能確保企業的生存與發展。而會計核算能夠為企業經營者、管理者提供更為可靠的決策依據,能夠確保企業生產運作有序進行。
1 我國施工企業會計核算工作中存在的主要問題
1.1 基礎工作不夠細致
會計核算工作的有效開展必須依賴于扎實的基礎工作,如各方面數據的收集、整理、有效保存等。但是施工企業會計核算基礎工作不細致,沒有詳細的資料數據,缺乏連續性的記錄和參數,從而無法真正發揮會計核算的實際作用,久而久之,還會讓人產生核算工作沒有意義的錯誤思想。
1.2 會計人員素質較低
會計核算工作不僅需要嚴格的制度與正確的觀念,更重要的還需要有合格的會計核算工作人員,但是目前我國施工企業會計核算人員總體素質不容樂觀。大多數會計核算人員都沒有達到國家基本要求,連會計專業領域的知識都存在很大欠缺,更談不上具備其他相關領域的基本知識了,這樣的會計人員隊伍難以實現施工企業會計核算工作質量的有效提升,制約了企業管理水平與經濟效益的提升。
1.3 信息化建設水平較低
由于施工企業的項目部大部分在外地,數據的收集及傳遞較慢。目前市場競爭日益激烈,施工企業的應收款、墊支款居高不下。而這些管理工作存在問題的主要原因就是缺乏有效的信息化管理流程,難以適應企業當前發展需要,如果再不通過加強信息化建設來加強內部管理,增加資本積累,企業被淘汰只是時間問題。
2 提高施工企業會計核算質量的思考
施工企業會計核算工作對于企業財務管理工作質量提升具有非常重要的意義,想要切實提高會計核算工作質量就必須從人員素質建設、制度有效建設、制度切實執行、加強內部控制監管以及有效提升信息化管理水平等幾個方面著手,從而全面提升施工企業會計核算工作質量,促進企業管理水平提升。
2.1 加強人員素質建設
施工企業會計核算工作人員素質建設對于會計核算工作質量提升具有非常重要的作用,因為不論是如何嚴密的制度以及如何合理的流程,最終操作都要落實到具體工作人員身上,如果工作人員的素質達不到基本要求,那么會計核算工作的質量就無望提高。提高會計核算工作質量,首先要按照國家相關規定切實加強對財務會計人員從業資格的嚴格把關,必須堅持持證上崗,必須大力清退財會隊伍中的不合格人員。在人才引進過程中也要加強對兼備財會知識、企業管理知識、資源管理知識以及施工企業專業化操作知識的復合型人才引進力度,同時還要不斷加強企業財務會計工作人員的法制教育及宣傳引導工作,樹立正確的會計核算觀念及守法遵法意識,全面提升會計核算人員總體素質。同時還要根據施工企業會計核算工作特點進行相應的績效考核機制建設與激勵約束機制建設,約束會計核算人員的工作行為,規范其操作流程,激發其工作積極性、主動性與創造性。此外,為了讓會計核算人員的實際工作更加符合企業的生產發展需要,還要對會計工作人員進行業務培訓與技能提升,保持與時俱進,不斷完善核算工作中的具體操作細節,更好地完成會計核算工作,提升會計核算工作質量。
2.2 加強制度建設
制度建設是確保一項工作有序開展的基礎,施工企業會計核算工作必須要有切實的制度加以保障。隨著施工企業的發展與壯大,隨著我國建筑市場不斷規范化、科學化發展,施工企業的制度建設也要與時俱進,不斷提升與完善。在當前施工企業會計核算制度的建設過程中,必須將會計核算工作目標作為重點考核指標加以確定,完善考核制度與管理程序,將會計核算的責任落實到每一個具體工作人員。此外,還要不斷加強會計核算的規范化、紀律化建設,要嚴格加強會計核算層級管理制度建設,從上級主管部門到基層會計核算人員,都要納入網絡化管理體系當中,要加強對于違法亂紀問題的查處力度,建立問責制,一切工作都要依據《企業會計制度》的基本精神開展,并且根據施工企業的具體生產運作特點進行會計核算細則的有效研究與制定,從而讓會計核算更加規范、科學、合理,讓會計核算工作能夠在強有力的制度保障下順利開展。
2.3 加強制度執行力度
再科學合理的制度如果缺乏有效執行也終將成為一紙空文,對于施工企業而言,會計核算工作的問題不僅在于制度的不健全,更重要的是無法將制度有效落實,從而制約了會計核算工作的質量提升。因此加強制度的有效執行非常關鍵。在具體工作方面,要將核算工作的內容進行細致分類,核算項目主要分為人員出勤核查、材料進出倉庫核查、材料使用消耗核查、機械設備使用及維護核查、燃料使用核查、材料及機械設備采購核查等。在人員出勤核查方面要堅持每天考勤記錄,對非正常出勤人員做準確記錄并記錄原因。在材料進出庫核查方面,不僅要進行全面核查,更要對貴重材料進行嚴格核查并有效登記與備份。在材料使用核查中要嚴格執行憑單領料制度,同時要堅持每天核查當日材料使用及消耗情況并進行準確記錄以便核算。對機械設備要分門別類做好記錄工作,要以單臺機械為單位進行維修費用、燃料消耗、使用時間、使用效率、使用周期等各方面數據的準確記錄并由具體操作人員簽字確認,以便落實后續責任。在這些工作落實之后,還要進行每日系統總結,并按照每日工程量進行各方面數據的對比分析與研究工作,如發現異常消耗情況要及時向上級主管部門反映,尋找問題的原因及應對方法。最后還要定期編制統計報表,以月或季度為單位進行總體驗收與核算。這樣才能將核算工作的具體執行由總到分,再由分到總地全面加強。
2.4 加強內部審計稽查工作建設
內部審計與稽查是確保會計核算及相關制度有效執行的堅實保障。尤其是內部審計工作能夠切實加強對會計核算人員的監管力度。內部審計工作開展首先要從內部審計機構設置入手,實現內部會計人員與外部專業審計人員的強強聯合。企業內部人員具有更忠實于企業,更了解企業具體工作情況等優勢,能夠確保內部會計核算審計更符合企業發展實際,但同時也存在著容易受到其他利益侵擾,無法做到公正、客觀、真實的缺點,因此適當加入社會專門審計人員能夠有效避免內部人員的利益牽扯,能夠更好地實現內部會計核算審計的公正、公平、公開,同時能夠借助其豐富的審計經驗為企業制訂更為科學合理的審計方案及實施細則,從而充分發揮內部會計核算審計與監督的作用。
2.5 加強會計核算信息化建設
信息化建設是當前提升企業管理水平的重要手段,更是提升施工企業會計核算工作質量的重要保障。面對非常繁雜的會計資料及相關數據,僅憑手工操作實在無法做到準確、及時、快速、可靠。所以加強信息化建設,實現以電腦代替入腦來進行數據分析處理工作,不僅能夠大大提升數據處理的效率與準確性,同時也能夠將會計核算人員真正解放出來,讓他們將更多的精力投入到更高要求的工作當中去。同時企業還應該加強管理網絡建設,將內部各單位、部門都納入網絡化管理當中,確保各項信息數據的及時有效傳遞,實現信息共享,避免部門之間的信息孤島,提升各項信息數據的使用效率。
主要參考文獻
[1]孟迎春.淺談施工企業會計核算中的問題及對策[J].山西財稅,2006(3).
關鍵詞:工業企業;成本核算;問題;監控對策
科學技術水平的提高給企業的發展帶來新的力量,與此同時令市場競爭變得更加激烈。企業生產成本是企業發展的一個中心環節,對于工業企業來說也是這樣的,工業企業采用科學良好的成本核算可以實現工業企業生產成本消耗的大幅度減少,降低生產成本的浪費,才能提高行業競爭力,在市場中生存下來。但是我國工業企業在成本核算與監控工作中存在許多問題,制約著工業企業的發展,解決好工業企業成本核算與監控問題,是我們工作中的重要內容。
一、工業企業會計成本核算對象
1.對于工業企業的行政管理部門,企業工作業績考核的重要尺度是經濟效益的高低,而成本是制約經濟效益的主要因素,所以企業行政管理部門要了解產品生產的各項成本支出數目與結構,為節約經費支出提供參考,還要考核成本控制措施的實際執行效果。
2.從企業生產部門來說,其處于產品生產的最前沿,對產品生產的成本消耗有最直接的接觸與了解,因此對產品生產成本也更具有控制力,所以生產管理部門要對本部門的生產材料、人工成本和制造成本核算更加關心。
二、工業企業成本核算與存在問題
工業企業的成本核算指對企業產品生產全過程中的管理和監控,其中包含了工業生產原材料成本的核算,人工成本的核算和其他支出成本核算。工業企業采取成本核算的方式,可以實現對資源的合理、有效使用,生產過程中的所有支出得到很好地控制、管理、監督,節省工業企業的資金,達到降低成本,提高利潤的目的。通過對生產過程中的各個環節進行成本核算,企業對產品的成本支出情況會有全面的掌握,以此為根據進行產品的價格決策制定,以免企業出現虧本或利潤空間小的情況,從而達到工業企業提高市場競爭力的目的。目前許多工業企業已經對成本核算重視,但在成本核算與監控工作的實際開展中還存在許多不足之處,體現為下面幾點:
(1)工業企業成本核算的一大問題便是成本核算與監控的獨斷性。一些工業企業的成本核算工作還停留在片面關注原材料的采購和生產環節的階段,沒有看到企業產品各生產環節之間成本的重要性,這一做法造成成本核算與實際情況不一致的情況。
(2)工業企業在生產過程中對比原材料的成本核算存在著嚴重問題,便是原材料采購的自利性。在當前的市場中,企業在原材料的采購中可以比較自由的選擇供應商,但這也引發了一些問題,供應商選擇的自由使一些企業為了盡可能的減少生產成本,在原料采購價格上對供應商過度壓榨,供應商的利潤因此減少,為了尋找更大的利潤空間便減少甚至中斷對原有生產企業的原料供應而和其他企業進行合作。長久下去便會出現企業缺少供貨商的情況,原料供應不足進而影響到企業正常生產活動的開展,最終不利于企業的發展
(3)還有部分工業企業在生產環節過度削減生產成本投入,選擇了廉價、劣質的原料,這樣做可以使企業生產成本降低,企業短期利潤也可能會得到提高,但是企業產品質量也會隨之得不到保障,使工業企業的品牌影響力、信譽和市場競爭力降低,從長遠角度來看不利于工業企業在日益激烈、規范的市場環境中生存與發展。
三、工業企業成本監控對策
工業企業的成本核算不是簡單的把各環節成本核算相加,要在整個生產過程中牢牢把握成本核算的概念,統籌規劃、集中管理。每個企業的成本核算與監控體系都有不同的特點,不具有普遍性,企業要結合自己的實際情況進行合適的規劃。具體而言,工業企業加強企業成本核算與監控工作可以從以下幾點展開:
(1)構建完善的成本核算與監控體系。工業企業的在構建成本核算與監控體系時,如果出現間隙,會影響到整個體系的有效運行。在做好本職工作的基礎上,各個部門還要以全面性和科學性為原則,加強與其他部門的溝通,在企業管理人員的指導下,對關系到多個部門與環節的工作共同作出有效的分析和管理,以此構建出一個完整的成本核算與監控體系。
(2)培養企業的核心價值觀。企業的核心價值觀念體現了員工的個人意識與水平,也反映了企業的生產與決策模式。通過樹立包含完善的規章制度和良好行為習慣的企業核心價值觀,可以使企業員工的職業素養水平得到提升,利于其對企業工作方式與思維模式的把握,企業的工作結構得到優化,生產效率因此有所提高,從而實現對工業企業生產成本的有效控制與管理。
(3)保證供應環節的暢通。要實現工業企業成本核算與監控的持續性,企業要保證與原料供應商的良好溝通,既要避免過度壓低價格導致與供應商聯系中斷,也不能任由供應商隨意抬高原料價格,優化與供應商的關系,才能有更多的原料供應伙伴,更多的原料供應渠道,滿足企業在不同時期的生產需要,實現雙方的互利共贏。在選擇原料時不僅要重視原料價格,還要結合運輸成本、綜合材料成本等對成本控制的影響,從而做出正確決策。
(4)保證成本使用全過程的有效監控。對成本使用的監控工作,除了要強化對各環節的成本監控,還要顧及各個環節之間各節點的成本支出。對生產全過程的成本監控,要對預測成本與實際成本做及時的比較,并作出分析,進而發現他們之間的差別,以此作為根據,完善成本核算體系,實現風險成本的降低。做好成本監控工作還需要加強對員工的成本意識培養,使員工在成本監控工作中自覺自律,員工及時向管理者反映工作狀況,減少成本核算的誤差,從而保證成本核算與監控工作的規范性,有效性。
四、結語
工業企業做好會計成本核算與監控工作,可以使企業成本投入大幅減少,資金的使用有效性將會得到大大的提高,因此企業在市場競爭中會更具有優勢。工業企業要把成本核算與控制工作放到更為重要的地位,對會計成本核算過程中存在的不良現象要及時發現并妥善處理,確保企業會計成本核算與監控工作得到及時性、科學性、規范性與有效性。
作者:金津 單位:滄州大化集團有限責任公司
參考文獻:
由于公路工程施工企業的特殊性,工程項目的管理和會計核算工作中,還有很多基礎性工作達不到工程項目規范的基本要求。合法、合規、及時、準確的核算,才能為經營管理者、出資者,提供真實準確的信息。文章在分析公路工程施工企業在會計核算中存在的問題的基礎上,提出了改進和完善會計核算的方法和措施。
關鍵詞:
公路工程施工企業;會計核算;問題;對策
一、工程項目在會計核算中存在的問題
(一)會計核算原始單據不完整、不細致,降低了成本核算的真實性和可靠性,致使建設項目成本的分析無法深入進行1.會計原始憑證是單位用以反映和記錄經濟業務發生的書面證據,是單位財會人員用于付款和編制記賬憑證的具體依據,是工程項目成本核算的依據。公路施工企業對工程建設項目管理往往是粗放式管理,工程管理不夠深入細致,或者不愿深入細致,導致工程建設項目會計原始記錄不完整、不準確。如核算人工費時,存在無出勤記錄、出勤記錄不完整或者與實際情況不符的問題;存在人工費用由一人代領的問題。2.對單臺施工機械進行核算時,存在無機械臺班原始記錄;未及時登記臺班數量事后集中補記的情況;存在工程機械設備使用調令單、臺班記錄、結算單之間不符的情況。進行機械油耗考核時,臺時油耗定額是依據機械負荷狀態測出,而機械臺班記錄,存在只記錄工作時間(包含有工作中待命的時間),未記錄機械負荷工作時間,依據此臺班記錄計算出的機械油耗永不超定額,這樣考核無任何意義。3.對工程材料管理中,存在未設置材料明細賬的情況;或者是雖然設立材料明細賬,但不登記材料進出庫情況;材料出入庫手續不完善。核算材料使用量時,未根據實際領用數量確定,而是根據理論用量反算出領用數量,從而登記出庫量。材料管理不完善,不僅無法準確核算材料使用數量、金額,也大大降低了材料核算的真實性、可靠性。
(二)財務核算不及時,工程人工費、材料費、機械租賃費不能及時入賬核算工作中一個非常嚴重的弊端是沒有及時性。就是說,財務成本核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細致,但如果不講及時性,也會失去一定的價值。因為客觀事物處于不斷的變化發展中,很多狀態稍縱即逝,如果不及時去核算,其客觀性、正確性是無法保障的。以現場進行的材料盤點為例,露天材料現場的大片砂石料一般很難通過計數或稱重來直接盤點,通常是通過有規則的堆放,通過計算體積和比重來確定其實物量的。如果管理人員不及時盤點,在又進料和出料之后,或者又發生了自然損耗以后,就會很難計算出正確的結存情況了。從管理者角度講,核算不及時會影響管理者對工程管理情況的判斷,有時甚至可能導致管理者做出錯誤的決定。從具體工作方面講,核算不及時,處處在影響著工作效率。當相關單位前來核對賬目時,往往會因核算不及時而讓別人坐等甚至白跑,浪費了別人的寶貴時光,而換個位置說坐等或白跑的是自己,這些被浪費的時間,使得喪失了多少做好其他工作的機會。
(三)往來款項清理不及時的問題企業在一定程度上還存在著后任不理前任舊賬的問題。債權收回不及時,增加回收成本,還會增加債權損失風險。隨著工程項目經理、財務等管理人員變動,將給清理往來工作帶來更大的困難。除了上述存在的問題,公路施工企業財務核算中還容易出現原始票據審核不嚴,使用不符合國家規定的發票入賬結算的問題;收取現金,未按規定交存銀行,直接支付所欠材料和人工費用的問題。
二、加強公路施工企業會計核算的對策和建議
(一)加強對工程施工項目的過程管理在工程項目建設中,實施跟蹤審計。以財務核算審計為重點向工程項目管理延伸,把單純的財務核算審計與工程過程管理結合起來。這里講的跟蹤審計是在建設項目從籌建時起至完工驗收時止,對施工企業組織實施的工程項目管理活動的過程及財務核算的內容進行的審計與監督。審計不僅僅強調工程施工項目的收入、成本及利潤,還對項目建設中全部管理活動的內容進行跟蹤審計。這樣就能較為全面開展對人工費用、機械費用、材料費用的管理跟蹤審計,積極介入工程計量、變更、結算及工程造價的跟蹤審計,從而對工程項目部進行有效的監督管理。
(二)提高工程技術人員和財務人員的業務素質,重視工程項目的管理和財務核算工作提高施工企業的財務核算質量,必須做好工程項目管理的日常性、基礎性工作,全面完整及時準確地記錄好并保存好施工過程中的各種資料數據。但是公路施工企業的項目部地處偏遠地區,工作生活條件艱苦,很難吸引高素質的工程技術及財務等管理人員,因此施工單位要重視對財務人員、工程技術人員的業務培訓,擴展他們的業務知識、提高業務技能,提高在工程建設過程中的熟練程度,加快更新專業知識技能,進而提高專業勝任能力。可以定期或不定期組織內部培訓,鼓勵他們利用業余時間進行自學,使財務和工程技術人員通過不斷的學習,能熟悉并掌握業務技能、有關的法律法規及各種管理制度,并要理論知識與工作實踐相結合。在工程建設中,可以讓富有工作經驗的財務及工程技術人員現場指導,進一步提高職業勝任能力。施工單位要培養財務及工程技術人員責任意識,讓財務人員認識到應該具備的財務基本功,還要認識到不僅要會做賬,還要懂得一些工程知識,從而更好地完成所承擔的工作。
(三)工程建設過程中,實事求是記錄和保管各種工程技術資料和反映經濟業務的單據,嚴格執行施工日志、工程施工日報等工程管理制度,明確工程原始資料的整理、保管責任并嚴格執行,保證工程原始資料的真實、安全、完整。
(四)建立健全并嚴格執行各項管理制度1.內部控制制度的建設對企業管理至關重要,加強企業管理必須是建立在科學、有效和合理的內控制度基礎之上。施工企業制定、完善一系列行之有效的工程項目施工管理制度、財務管理制度等制度。特別是關于工程項目中的人工、材料、機械的分包、結算等施工過程管理方面的內部控制制度;把制度執行情況作為考核指標,以便在事前、事中、事后對工程項目進行有效管理和控制。2.建立制度比較容易,嚴格執行困難就比較大。核算人員必須發揮職責。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄;對機械設備,每臺設備的維修費、耗油數及工作量每天都應做好記錄,以便考核;對外購材料應有相關部門的驗收,并在進倉單上規范材料名稱,以提高核算的效率,并且每天應統計材料用量及進行盤點。要制定合理的內部結算價格,如原材料結算價格、半成品結算價格等,如果內部結算價格不合理,就會人為地扭曲各責任中心的經營業績。材料統計部門必須及時地按會計的核算要求向財務部門提供購進及使用數量的有關資料。
(1)施工企業生產的單件性,施工企業生產的單件性主要表現在不同的項目具有不同的建設要點,并要針對工程產品本身的特殊性和特定的用途及使用要求來嚴格確定每個項目產品,因此,水文、地質、氣象等條件的任何不同都會使得施工條件發生多種多樣的變化,相同圖紙的施工效果及過程也會不同。
(2)建筑行業會計科目設置相對集中。施工企業通常通過承包工程項目,提供建筑安裝施工、機械化吊裝施工建筑施工、基礎與地基工程施工等經營活動獲取收入、實現利潤。施工企業會計核算主要集中在成本費用類科目中,成本費用類科目只分為間接費用和直接費用,相關收入類科目不僅數目較少而且內容簡單。其中直接費用又分為材料費、人工費、機械費和其他直接費用四部分。另外,施工企業行業的不同特點,將其區分為了“臨時設施攤銷”、“周轉材料”、“工程施工”、“機械作業”、“臨時設施清理”、“臨時設施”以及“工程結算”等科目。這也就決定了與其他行業中的會計科目相比,施工企業會計科目的顯著不同。
(3)會計人員工作環境特殊。施工企業的會計人員必然要具有專業的會計技能,除此之外還要懂得建筑方面的相關知識,這就大不同于一般企業的會計只需要有會計專業而已,除此之外施工企業的會計人員的工作要同一般的會計一樣在辦公室里對會計信息進行核算以外,還需要到工地現場上進行業務核算。
(4)工程施工成本的結轉具有特殊性。建筑企業成本的結轉需要將收入的確認和工程價款結算分開處理,與以往將二者合在一起處理的方式有所不同,這都是依據《施工企業會計核算辦法》和《企業會計準則一建造合同》改善的,如此一來,工程開工以來累計發生的工程成本和合同毛利就能在“工程施工”賬目中全部反映出來了。
2新會計準則對施工企業會計核算的影響
(1)完善施工企業財務核算信息化建設。指的就是總部決策可以透明化的實行在全部分支企業中,財務核算從企業總部走向企業全部,由靜態管理轉向動態管理,實現財務核算信息化,使得企業人員可以充分共享財務信息,并以此保證信息的質量,以及執行信息的效果,除此之外,為使得財務業務與資源配置共同發展,要求信息共享要從分散走向集中,從企業內部走向外部。
(2)新會計準則執行后,對施工企業的會計科目設置提出了新要求。新會計準則相應增加了可供出售金融資產、持有到期投資等金融資產類的相關科目,同時也取消了短期投資的相關科目,并增加“投資性房地產”等科目,現有的“應付職工薪酬”科目由原本的“應付福利費”、“應付工資”組成,現有的“營業支出”、“營業收入”由原本的“主營業務支出”、“主營業務收入”科目組成,新會計準則對施工企業的會計科目調整、轉換提出了許多要求,這就要求施工企業會計及時做好老制度與相關新準則之間的調賬和銜接工作,做好相關調帳工作,調整帳木,并靈活轉換會計科目。
(3)建立施工企業內部監督控制制度。施工企業在建立內部監督控制機制中重要位置是由財務核算的特殊性決定的。內部監督控制主要包括會計系統、控制程序和控制環境三個方面。因各企業的規模、業務、性質的不同控制程序也會有不同的變化,需要分權控制,合理、合法的授權、控制,以及業務程序批準控制,組織規劃控制等。建筑企業管理當局需要加強對嚴格控制內部的整體認識、態度和行動,以及此種行為的重要性,稱為控制環境。會計系統可以通過某些系統將所有經濟業務事項最終在會計報表中都反映出來,是內部控制的重要組成部分。
3如何在新會計準則下加強施工企業會計核算
(1)充分認識會計信息質量的及時性和重要性。施工企業應以財務資金的活動為核心,應當充分利用現代信息技術如:互聯網、財務辦公、軟件電子計算機等對所有分支機構實行財務監控、數據的遠程交換和會計電算化,使企業業務與資源配置同步發展,同時要求施工企業實現財務信息充分共享,為了實現財務核算的及時性要求,需要從根本上改變業務活動與財務信息互不對稱的滯后現狀,采用集中式管理模式,可以有效地提升財務核算的效能,會計報表反映出的財會信息可以反映出企業資產負債狀況、所有者權益變動、現金流量并了解其盈利水平等情況。這是讓公眾了解、評價企業決策也是政府監管部門、債權人、投資人和經營者的重要依據,因此,必須貫徹好新企業會計準則,以便于真實、準確的向報表使用者如:企業決策層等反映會計信息。
(2)謹慎運用公允價值計量模式。一直以來,歷史成本計量屬性都因其可靠且便于核實而被廣泛使用,我國的財務報表和財務會計便都是采用此方法,歷史成本計量方法是指資產情況和一個主體的負債情況,但近年來,隨著金融創新和業務創新的日新月異,用于未來與現在的經營決策時,歷史成本計量便不一定很可靠,同時也使得新企業會計準則中的公允價值方式很符合現實經濟發展環境的客觀需求。
(3)做好新準則實施后的信息通告工作。在首次執行新準則后,企業應當上報其首份年度財務報表,并按規定,列出所有者權益變動表、利潤表、現金流量表和資產負債表以及附注。特別需要強調的是,為了反映執行新會計準則對其現金流量、經營成果和財務狀況的影響,企業還應當在附注中用列表的形式詳細說明通告數據的調節過程。
(4)開創職業人員的新思維,并加強其判斷能力。會計人員解決新準則中面臨的問題時要摒棄傳統的思維方式,學會用新的思維、新的觀念新的方法和來不斷加強職業判斷能力。新準則有利于增強企業會計工作的趨同愿望,同時新規則立足于維持會計信息使用者和者的之間的良好互動,提倡關注會計領域的重難點問題,注重專業判斷。
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