倉庫存在的風險及管控措施
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇倉庫存在的風險及管控措施范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。
倉庫存在的風險及管控措施范文第1篇
關鍵詞：成本；庫存管理；供電企業
一、地市供電企業庫存管理的研究背景
企業經營的本質是創造最大化的價值，地市供電企業在提供安全、可靠、優質的電力供應時，要主動承擔經濟責任，發展壯大國有經濟，實現國有資產增值、保值。在嚴峻復雜的經濟形勢和輸配電價改革全面鋪開的趨勢下，地市供電企業將面臨更大的挑戰。在地市供電企業生產成本中物資成本占據了相當大的比重，其中庫存存貨和工程物資所占比例也非常高，因此，在滿足生產、應急的條件下，如何有效降低庫存、保持合理庫存結構、提高流動資產周轉率，為企業提質、降本、增效是地市供電企業關注的重點。
二、地市供電企業庫存管理的現狀
1.倉庫網絡規劃水平落后，倉庫布點不合理
倉庫設置采取“一、二級倉+急救包”的層級模式，基本簡單按照地市局、縣區局、供電所三級分別設置，倉庫布點未充分考慮實際生產、運維需求和倉庫庫容進行規劃。同時，在倉儲網絡規劃的技術和方法上還比較落后，大部分單位依然基于人工經驗數據，極少數單位采用信息化建模分析方式[1]。倉庫布點合理性有待進一步優化，部分急救包與一級倉庫、二級倉庫、急救包之間距離較近的、需求較少的供電所可不設置急救包。
2.項目物資庫存較高，倉儲成本和配送成本加大
新采購的項目物資采取車板交貨方式，即物資貨到施工現場或施工現場臨時倉庫進行驗收交接。部分技改、修理或信息化等項目物資因項目實施進度與廠家到貨時間不一致，導致項目物資只能先貨到倉庫保管，等項目進度跟上后再領料出庫。工程中使用過的工程余料或未使用的工程結余物資退回倉庫，有利用計劃的和未有利用計劃的物資未領料出庫前都將視為項目物資。新采購和退庫的項目物資不斷入庫，導致倉庫項目物資庫存持續保持較高的水平，相應的倉儲成本也增加，領料出庫時還將發生二次配送，額外增加了配送成本。
3.儲備物資品類繁多，儲備物資庫存較高
隨著配網及業擴項目物資儲備化范圍的擴大、儲備物資品類的增加，儲備物資的庫存也越來越高。由于各地區長期形成的生產運維習慣不同，所需物資規格的型號多樣，導致儲備物資種類繁多，儲備物資通用性不高。同時在大力擴大低壓集抄覆蓋范圍下，為滿足低壓集抄項目需求，計量類儲備物資的儲備量也大量增加，儲備物資庫存大幅度提升。
4.備品、備件庫存結構不合理
備品、備件是為了滿足日常生產經營、檢修維護、搶險搶修等需求，備品、備件的儲備定額由生產設備管理部根據各運維部門的需求制定，運維部門為了保證自己有足夠的物資使用，往往將需求放大，導致儲備定額偏高，備品、備件儲備量加大。部分歷史存量備品備件由于儲備物資品類優化后不再被儲備，設備也極少需要用到，導致一直存放，未被利用，長期占用流動資金，周轉率低。部分急救包由于儲備物資的儲備量、儲備品類不合理，部分單項物資品類的周轉率較低，有使用期限的備品、備件到期未被領用，造成資源浪費。
5.報廢物資處置耗時較長，處置變現回籠速度較慢
目前，地市供電企業報廢物資統一由省級子公司物資部集中處置，每年約組織5次集中拍賣處置，報廢物資集中處置流程規范，但耗時較長，每年集中拍賣的批次也較少。報廢物資入庫到出庫至少耗時2個月，在倉庫內存放的時間較長，導致庫存物資金額較大，保管風險增加，處置變現的回籠速度慢。
6.倉庫管理人員專業化水平低
地市供電企業倉庫管理人員在電力物資及電力知識、電腦操作、信息系統使用、物流管理專業知識方面較缺乏。在倉庫管理人員缺乏一定的電力設備材料專業知識并對信息系統操作不熟悉的情況下，很容易造成物資出入庫操作不準確，增加物資保管的風險。在電力市場逐漸開放的趨勢下，地市供電企業對倉庫管理的要求將更高，倉庫管理人員專業知識、電力物資知識和信息化水平等素質也需進一步提升。
三、成本控制下的地市供電企業庫存管理策略
1.加強資源優化配置，合理規劃倉庫布點
在“一、二級倉+急救包”的倉庫層級模式下，根據物資領用歷史數據分析各縣區、供電所生產運維的需求，并綜合考慮地理因素和人員配置等因素，運用大數據建模分析，科學、合理地規劃倉庫網絡。對周轉率低的急救包分析原因，對癥下藥，結合運維需求，優化急救包設置，取消不合理的急救包，通過與周邊較近的急救包共用以滿足生產運維的需求，同時降低倉儲成本。
2.加強物資JIT管控，保持合理庫存結構
物資部門需做好項目物資JIT管控，動態跟蹤物資供應的各個環節，發揮主動服務意識，及時了解項目施工進度并協調多方意見，與項目管理部門、供應商提前落實到貨時間，讓項目物資及時到現場，滿足項目需求的同時，減少庫存壓力和再次運輸的次數。為避免工程產生大量工程退料，項目管理部門需嚴把設計關，嚴格審核設計圖紙及物資清單，設計單位也需加強設計深度，在源頭上減少退庫項目物資的產生。項目管理部門還應及時將在庫項目物資進行領料出庫，減少物資在倉庫的保管時間，降低項目物資的庫存，使庫存物資結構更合理、健康。
3.優化儲備物資品類，加強儲備物資的履約管理
優化配網及業擴物資儲備品類，滿足生產一線的需求，提高配網及業擴儲備物資的通用性和適用性，有效控制配網物資的品類，同時提高儲備物資的周轉率，降低儲備定額.做好配網中壓業擴配套項目物資儲備，根據物資的特點，分實物存放和合同儲備，確保業擴工程高效實施。密切關注配網項目、配網中壓業擴配套項目和低壓集抄項目等項目實施進度，根據項目進度提前落實配網及業擴儲備物資、計量類儲備物資的到貨時間，爭取物資到貨與項目施工進度相匹配，縮短儲備物資在倉庫存放的時間，降低儲備物資的庫存。
4.多方協作，提高備品備件周轉率
優化備品、備件儲備品類和定額標準，運維部門應根據實際需求上報儲備品類及儲備定額，生產設備管理部對上報的需求進行嚴格審核，把控定額關卡，在滿足生產一線需要的同時，合理儲備，提高備品、備件周轉率。針對不再被儲備的歷史存量的備品、備件，物資部門梳理清單，進行全局清倉利庫，生產運維、搶修及工程中能用則用，還可與各部門溝通是否有相關培訓的物資需求，實在不能利庫的，將清單上報省級子公司進行全省統籌利庫。對有使用期限的備品、備件，應嚴控儲備量，并定期統計其使用及庫存情況，在物資過期前6個月開始組織利庫，避免資源浪費。
5.壓縮報廢物資處置時間，加速資金回籠
在規范化的報廢物資集中處置流程中，環節雖多，但每個環節所需的時間可適當壓縮，縮短報廢物資在庫內的存放時間，降低保管風險。地市局在上報評估資料時，應合理劃分標包，將高價值的、有吸引力的和低價值的、無吸引力的報廢物資搭配拍賣，提高標包的拍賣優勢和拍賣成功率，加快處置回收款項的變現速度。省級子公司物資部組織的集中處置批次可適當增加，加快拍賣的頻率，每批次流拍標包可盡快安排再次拍賣。對于將短時間內產生大量報廢物資的線路工程和大型主變壓器，在完成鑒定和相關處置手續后可采取現場處置的方式進行現場拍賣，避免倉庫報廢、物資爆倉，節省大筆報廢物資運輸費用，加快報廢物資的處置速度，加快資金回籠。
6.加強物流人才培養和引進
企業發展應以人為本，人才是增強企業核心競爭力的關鍵所在，但目前地市供電企業倉庫管理人員的素質較低，特別是熟悉電力生產流程、擅長物流管理技術和信息技術系統方面的人才十分稀少[2]。企業不僅要利用各種方式吸引企業內部懂電力生產、會物流管理的人才，還要加強對現有物流人員的物流專業知識、倉儲實操技能、電力生產知識、“6+1”企業級管理系統應用等知識的培訓，讓物流人員不僅能夠掌握牢固的倉儲管理知識、熟練運用企業級管理系統、充分了解電力物資性能，還能不斷更新自身的知識體系，提高自身的素質和管理水平。
四、結語
供電企業的高投入性、強應急性等特點，對供電企業的物流管理提出了更高的要求。要正確認識供電企業物流管理中存在的問題，對實際問題進行具體分析，采用各種有效的措施、手段完善管理，改進和優化供電企業的庫存管理，在保證高品質、高時效物資供應的同時，降低庫內物資庫存水平和物流成本，提高庫存物資周轉速度，提高企業流動資產周轉率，進而提高供電企業物流管理的運行效率和企業投資收益，為企業、國家創造更多的價值。
參考文獻：
[1]王玉鵬.當前電力企業物流管理現狀及建議[J].物流工程與管理,2015(11).
倉庫存在的風險及管控措施范文第2篇
關鍵詞：企業；庫存管理控制；優化措施
現如今我國經濟發展迅速，企業與之間的競爭也變得愈發激烈，庫存管控是企業管理工作的主要組成部分之一，為企業進行各項工作提供物資保障。因此加強對庫存的控制，是企業管理工作的一大問題，不僅需要保證自身不因原材料短缺造成影響，還需要保證不因大量庫存導致資金占用，致使成本增加。基于此，本文對當下生產型企業庫存管理控制存在的問題進行分析，并提出有效的解決措施。
一、庫存管理的重要性
庫存的類型較多，通常為原材料、輔料以及相關產品，具有生產、銷售等諸多作用。顧名思義，庫存管理便是對上述企業的物品進行有效管理，管理內容繁多，主要為數量管理、內容管理以及質量管理等。企業發展過程中各個部門基于自身工作要求作出相關決定，例如銷售部門則需要盡量滿足廣大客戶的要求，保證相關產品以最快的速度送至客戶手中，使客戶感到滿意，有效提高銷量。采購部門則需要確保原材料充足，符合生產的要求，同時為了使采購成本進一步下降，可以選擇合理的采購方法，如批量方法。財務部門的主要目的為提高資金的使用率，確保信息流的充足，使庫存量下降。確保企業在運行過程中，庫存量合理，符合各部門的需求，減少存貨成本，進而提高企業的競爭優勢。
二、企業庫存管理現狀分析
(一)存貨管理現狀對大多數生產型企業來說，其對于原材料的需求非常大，類型較多。但是因為原材料和產品具有一定的風險，所以對儲存的環境具有非常高的要求。因此需要將成品及材料放置在通風、干燥的室內。但是留置數量較多可能會導致企業倉庫庫位嚴重不足，同時還會導致流動資金被占用，庫存積壓的原因包括下述幾點。第一，企業經營者決策層面的失誤所致，部分項目并沒有經過全面分析便進入，盲目進行擴張便是導致庫存大量積壓的最根本原因。第二，采購的物料與實際生產要求存在嚴重不符，使庫存不得不額外增加。因為采購工作人員對工作存在理解方面的偏差，因此導致物資使用率下降，或者相關部門在選購過程中過于隨意和盲目，沒有仔細分析，導致損失嚴重，該類情況多出現在新產品研發方面。
(二)庫存管控工作中存在的問題1、企業庫存管控制度有待完善庫存管控制度的不完善集中表現在庫存管理責任體系有待完善，入庫及出庫的相關單據不全面，流轉過長，入庫及入庫的驗收手續不全面。企業庫存成本的主要組成部分為采購成本、運輸成本等。因為庫存管控值制度的不完善，所以管理工作的權責不明確，劃分不合理，相關數據不具真實性，物料管理不嚴格，物料質量不佳以及數據的嚴重缺失等不良情況，對于企業的發展形成一定阻礙。2、不具備庫存管理風險意識在企業實際運行的過程中，風險存在于企業運行的全部流程中，對庫存管理機械能分析，其中也具有一定的風險，因此相關工作人員需要具備良好的風險防范意識。大多數風險均能夠通過制定有效的措施加以預防，但是因為企業工作人員風險防范意識匱乏，不重視相關問題，導致風險問題頻發，造成嚴重經濟損失。例如采購環節因為盲目采購導致數量不準確、儲存環節因為方法不合理導致貨品材料消耗嚴重。3、缺乏對庫存產品數據信息的處理結合現狀分析，當下企業庫存產品信息數據的處理方式仍為人工處理方式，數據整合處理方式相對落后，處理能力不佳，因此對企業預判市場情況產生影響。4、企業內部庫存管理不完善庫存管理的流程制定缺乏合理性，流程并不規范，在記錄物料出庫以及入庫方面，記錄不完全，不客觀，并且沒有對其進行及時更新，不具備一定的數據保障，真實性和可靠性不佳，導致其與實際嚴重脫節，生產過程中很多貨物積壓嚴重，或者短缺情況十分明顯。5、庫存產品結構缺乏合理性企業未能全面分析不同產品在各個流程存在的差異性，不同的產品對庫存周期的要求各不相同。采購方案的制定過程中使用的分類方法不正確或者方案不合理，導致產品需求預測精度與實際嚴重脫節，庫存量大幅增加，供應周期持續增加。
(三)庫存管理形成問題及原因分析1、企業不具備相應的監控機制因為企業不重視監控體系的建設問題，并且相關人員綜合素質參差不齊。并且庫存績效考核機制的不完善也導致企業不具備完善的獎懲標準，工作質量優劣都一樣，進而導致工作人員對工作缺乏熱情，主動性低下。所以需要建立相應的獎懲機制具有重要意義，有助于激發工作人員的工作熱情，進而提高企業庫存管控工作質量。2、對庫存管控重要性的認知程度較低雖然企業具備全面的內控體系，但是其重心在于生產及經營、銷售方面。生產是產品使用價值的實現，經營和銷售則是將價值轉化為收益的重要方式。但是對庫存風險管理缺乏重視，導致原材料受損嚴重，產品質量性能不佳，造成嚴重經濟損失。3、企業各部門間缺乏有效的交流企業建立信息管理平臺有助于提高生產質量及效率，使內部管理結構得以優化，但是也導致部門和部門之間的聯系衰弱，為了確保部門考核指標的有效完成，各部門都是獨立工作，一些中間區域缺乏人們的重視。庫存管理需要多個部門展開，但是如果各部門各自為政則會引發諸多管理問題。
三、企業庫存管控優化措施
(一)完善庫存管理體系，確保管理人員根據規章制度展開工作企業需要完善庫存管理體系，制定管理細則，細化相關工作人員的職責，避免發生重復工作或者工作越界等不良情況。同時工作人員還需要做好采購工作，提高采購工作的質量和效率，對采購全流程加以監管，管理人員全面記錄入庫信息，對庫存信息進行盤點，有差額存在需要及時查明原因，送至主管部門后處理。健全責任機制，防止因為管理不合理導致物資受損。
(二)使用合理的庫存管理方法減少企業現有庫存量采取合理的庫存管理方法對于提高管理的效率和質量來說具有重要的意義，其中委托管理方法是目前較為常用的一種庫存管理方法，效果理想，指的是庫存通過委托保管的方式，交予管理水平高的第三方對其實施成本，能夠節約大量的成本，如規劃成本、建設成本等，有助于企業將精力用在生產經營方面。生產型企業對于材料的需求量較高，所以需要大量的倉庫面積儲存，通過委托保管法有助于減少成本。還可以使用JIT配送方法，在第一時間便能夠將產品送到客戶的手中，對于減少庫存周期具有十分重要的作用，能夠確保零庫存的實現。
(三)促進庫存周轉，保證資金的合理使用如果庫存周期較長會不利于企業資金的周轉，影響企業的發展。并且現如今科技發達，產品發展速度越來越快，產品的更換周期越來越短，長期庫存積壓則會引發嚴重經濟損失。企業需要減少庫存的周轉周期，加強對下游市場的分析，通過科學合理的評估實施庫存管理，防止盲目采購情況的出現。除此之外，還要將一些產品進行及時處理，全面分析滯銷的原因，不斷提高資金的使用水平。
(四)對不同的庫存物料實施合理的分類化管理企業在進行庫存管控的過程中可以使用ABC分類庫存控制方法，以科學合理的數理統計為基礎，對企業庫存產品進行分類，分類的依據為產品的價值、類型等，如果極為重要則劃分至A類庫存，一般重要則劃分至B類庫存，不太重要則劃分至C類庫存。對不同類型的庫存來說，企業需要使用針對性的管理方法，不可一概而論，這樣才能提高管理水平。
(五)建立專門的庫存信息管理系統企業需要加強對先進互聯網信息技術的使用，結合自身生產以及發展情況，基于對成功經驗的合理使用，專業人員得到相關有效數據，管理人員對數據進行合理調整、全面論證后明確周轉庫存以及安全庫存量。使用ERP系統管理庫存，減少人工管理導致的失誤問題。
倉庫存在的風險及管控措施范文第3篇
關鍵詞集團公司；物資管理；提升水平
2018年是集團公司建立新體制之后第一個完整的年度。提出了建設全路先進的現代運輸企業，當好"交通強國、鐵路先行"排頭兵的發展目標。按照集團公司發展目標和高質量發展要求，物資工作要落實總公司物資工作要求，瞄準國內一流企業，深入查找物資管理自身存在的不足，補強工作短板，全面提升物資管理水平，為集團公司高質量發展奠定基礎。
1全面對標找差，厘清集團公司物資管理工作“短板”
近年來，集團公司物資管理工作落實“強基達標、提質增效”工作主題，貫徹總公司物資管理要求，弘揚“創新實干、精益卓越”上鐵精神，不斷堅持創新發展，集團公司物資管理工作取得了一些成績，也得到總公司的肯定，連續幾年在總公司物資工作會議等會議上作交流發言。2018年總公司物資工作會議上提出：加快構建“獨具中國鐵路特色、國內領先，與中國鐵路快速發展、中國高鐵全球領先地位相適應的物資高質量管理體系”。近期目標:到2020年，縮小鐵路物資管理與國內先進企業的差距，適應鐵路高質量發展的需要。中長期目標:按照鐵路經營管理水平達到世界領先的要求，打造出一個適應現代企業管理要求，具有中國鐵路特色的、可持續發展的物資管理生態系統，達到國際先進水平。集團公司改制后，運輸經營要求的變化，需要物資管理工作從傳統供應保障型向經營管理型轉變，在保障物資高質量供應的同時，要在降本增效上發揮更大的作用。按照鐵路物資發展定位，適應集團公司經營發展要求，從管理主要流程上查找物資管理的薄弱環節。
1.1物資管理制度體系方面
集團公司按照總公司健全物資管理制度體系工作要求，鞏固和強化上海局“1+X+Y+Z”的物資管理制度體系框架，在集團公司層面構建形成了由1個總的管理辦法、28個配套管理制度、11個具體實施細則、14個業務流程的“1+28+11+14”文件和流程組成的物資管理制度體系。同時，我們還注重加強站段層面制度建設，初步實現站段、集團公司、總公司物資管理制度體系的有效對接，形成上下銜接，覆蓋全面的三級物資管理制度體系。但是對照物資管理目標，我們的制度體系主要還是以傳統物資管理為基礎，與當前鐵路物資管理實踐和發展要求還有一些不適應的地方。比如采購管理方面主要是沿用傳統采購方式，對實施供應鏈采購鮮有描述；隨著鐵路快速發展，新型物資增多，電子板件類配件尤其突出，倉庫保管還是依據《鐵路物資技術保管規程》（1979年版），部分庫存物資無保管標準，只能參照執行；面對立體倉庫、自助微庫等新型倉庫設施以及自動化倉儲作業方式的出現，原有庫存管理標準不能適應新要求；缺少對物資管理工作科學的評價標準和指標體系。
1.2物資采購管理方面
目前總公司實行“兩級集中采購管理”，2017年集團公司物資集中采購率達到95%以上，大力實施公開采購，采用以招標、網上競價為主的物資采購方式，取得較好的成效。同時也必須看到，集中采購質量還有待進一步提高，一些單位還存在多頭采購、多級采購、多批次采購的現象，各類物資需求采購不夠協同，運營、非運輸企業、非依法必需招標的建設物資，各自獨立采購，制約了集中采購規模優勢的發揮。采購方式中招標及網上競價比重不高，還有進一步提升的空間。物資公開采購力度還需進一步加大物資采購執行主體、采購方式選擇、采購環節控制方面還有待規范，物資規模采購效益還有很大空間。按照“互聯網+物資專業管理”的理念，構建“京東上鐵商城”，初步改變了辦公用品采購“散、亂、多頭采購”的現象，電商應用范圍還有待拓展。
1.3物資庫存管理方面
2016年以來，先后出臺《上海鐵路局關于進一步加強運營物資庫存管理的通知》《上海鐵路局閑置物資管理實施細則》《上海鐵路局供應商管理庫存實施辦法》等庫存管理制度，2017年開始下達物資庫存控制目標，通過強化物資庫存基礎管理，創新倉儲模式，加快閑置物資處置等措施，不斷壓縮庫存規模，優化庫存結構。2017年全年降低庫存資金1.7萬元，超額完成降低1.5億元的控制目標。但是從庫存管理指標看，全局物資庫存周轉天數在100天左右、閑置物資達到13860萬元，物資庫存周轉天數和庫存結構都還有較大提升空間。
1.4物資綜合利用方面
集團公司制定下達各單位主要物資節約和修舊利廢計劃，堅持物料領用支出的“先舊后新”原則，重點關注消耗量大，更換頻繁的物資，注重日常管理和長效機制的制度建設，充分發揮站段物資節約三級管理網絡的作用，積極推動修舊利廢工作的開展，不斷擴大修舊利廢范圍。2017年全局實現修舊利廢物資節約6036萬元。規范廢舊物資處置程序和流程，全面清理廢舊物資，強化監管與回收，杜絕流失。充分發揮物資采購商務平臺載體優勢，加大報廢物資的網上集中競賣力度。2017年累計完成廢金屬銷售112531t，回收價值21384萬元。總體上看物資修舊利廢占物資消耗總額比例還比較低(不到全局2017年材料消耗35.6億的2%),動車配件等新型高價值配件實施“修舊利廢”才剛起步，后續潛力巨大。廢舊物資處置主要還是集中在廢鋼軌、廢金屬等傳統項目上，對于報廢設備、廢合金材料等新材料回收力度不大，處置效益還有較大提升空間。
1.5信息化建設方面
目前物資部門主要使用總公司統一開發的《鐵路物資管理信息系統》《中國鐵路上海局集團有限公司物資采購商務平臺》。《鐵路物資管理信息系統》還有個別站段沒有投入使用，一些站段使用信息不完整，極少數單位數據還有差錯；物資采購商務平臺應用面還主要停留在集團公司層面，基層單位使用面不夠，比如2018年1～5月份網上采購情況，全局78個站段僅有18個站段進行網上競價采購,成交金額1132.6萬元,占站段自購物資不到5%。兩大系統之間互聯互通功能尚未啟用，物資管理信息化應用水平還有較大差距。
2全力創優爭先，全面提升物資管理水平
對標物資管理先進標準，集團公司物資管理工作要著重在更新管理理念，構建從松散到集中、從粗放到精益、從單一采購向供應鏈全過程管理、從購置成本最優向全壽命周期成本最優轉變；物資管理體制要適應集團公司進入公司制管理的新體制，進一步優化整合信息資源，深化集中采購、供應保障、質量管控和風險管控；管理方式我們與一流企業相比還很傳統，手段也較為落后。物資管理效率和效益還有較大的改進空間。近期重點抓好以下幾項，并力爭取得突破。
2.1按照集團公司制度建設要求，健全物資管理體系
按照現代先進企業物資管理發展要求，不斷完善物資管理制度。采購方面重點是建立物資供應鏈管理管理體系，推進物資采購由傳統向現代供應鏈管理轉變。物資倉儲標準方面重點圍繞新型物資保管保養，建立適應物資倉儲管理的保管保養標準體系。面對新型倉儲設施不斷增多，加快建立立體倉庫、智能微庫等現代化倉儲設施，以及由此帶來的作業方式變革，補充新型倉庫管理標準及作業標準。在集團公司“物資管理先進單位”評選的基礎上，不斷豐富物資管理評價指標體系，實現對集團公司、所屬單位物資管理的科學評價。
2.2堅持物資集中采購，規范采購行為，提高物資采購效益
集團公司按照鐵路總公司“大物資”管理理念，貫徹物資兩級集中采購要求，要按照企業效益最大化原則，最大限度地把集團公司所屬各單位物資采購整合起來，減少所屬單位分散采購量，把更多精力投入運輸經營和建設，通過實施集中采購，實現規模采購，最大限度降低物資采購成本。堅持以公開招標為主的物資公開采購。一是凡達到國家和總公司、集團公司規定的范圍和條件的，均應實行公開招標采購，嚴禁以各種形式規避招標采購，做好“應招盡招”。二是在物資招標采購過程中嚴禁設置不合理的資質和業績門檻，排斥供應商參與鐵路物資市場競爭。三是物資需求和采購信息公開，所有物資需求和采購信息都要在中國鐵路上海局物資采購商務平臺進行公告，實施公開采購。四是積極采用適合的物資評審辦法。要按總公司要求做好綜合評估法試點工作，后續做好應用。同時要擴充經評審的最低投標價法，探索全壽命周期成本計算法。不斷總結電商采購情況，逐步引入其他電商平臺，增加競爭，提高電商采購效益。
2.3實施物資庫存科學管控
堅持“滿足需求、總量控制、結構優化”的原則，落實物資庫存管理職責，特別是要加大對站段閑置物資的監督考核力度，健全庫存物資管理考核機制，下達包括庫存余額、庫存周轉天數在內的庫存控制指標，創新物資庫存管理模式，建立健全移動設備管理單位物資庫存“中心倉庫”管理模式、固定設備管理單位物資庫存“聯儲共享”管理模式。優化物料資源的調配，實現全局范圍庫存物資的統籌管理、分類管控，充分利用庫存物資。同時要在實施動車配件供應商管理庫存的基礎上，不斷拓展供應商管理庫存的范圍，如大型養路機械配件、機車柴油等。擴大電商采購范圍，增加電商數量，通用物資全部通過電商采購，隨用隨采，通用物資實現“零庫存”。
2.4大力實施物資綜合利用，充分挖掘物資利用價值
擴大物資修舊利廢和節約范圍，特別是針對新型高價值配件開展修舊利廢的難點，加快出臺相關激勵和配套措施，提高站段開展修舊利廢的能力和積極性。廢舊物資處置要在“公開拍賣”的基礎上，細化不同物資銷售特點，探索分類處置的模式，不斷提高廢舊物資處置效益。如探索報廢設備增值業務模式；新型合成材料分類回收、分類處置；開展物資串換。
倉庫存在的風險及管控措施范文第4篇
［關鍵詞］制造型企業 倉儲 倉儲管理
一、引言
倉儲管理是指對倉庫以及倉庫內儲存的物資所進行的有效管理，是為了充分利用倉儲資源進行的計劃、組織、控制和協調的過程。倉儲管理在整個供應鏈管理中占據著重要地位。倉儲管理的布局、設施和人員配置等一系列良好規劃與建設在很大程度上對企業的供應鏈管理起到非常重要的作用。進行有效的倉儲管理，可以達到優化企業物流管理體系的作用，節約企業運營成本，有效的調節供應和需求之間的關系。制造型企業的倉儲管理更多的是體現在采購與生產、生產與銷售之間。
制造型企業是指生產資料成本在企業成本所占的比例較高。具體的說是指企業日常的主要工作職責是對于所售產品的原材料的購入，并對這些原材料進行加工、裝配。制造型企業在追求企業利潤最大化的過程中，其中一條最為有效的途徑就是降低企業的運營成本，而目前倉儲管理在制造型企業生產經營活動中起到的就是降低企業生產成本的作用。就制造型企業目前的發展趨勢來看，要想獲取更多的利潤，其中一條有效的途徑是就是對于物流的嚴格把控，而倉儲在整個物流體系中占據著重要的地位，包括原材料的加工，成品的搬運、配送這些內部的生產物流的效率的高低，都會直接影響著企業成本運行。
隨著通脹影響加劇，勞動力、原材料成本的價格上漲等諸多因素，制造型企業的利潤空間被壓制的更小。倉儲管理作為制造型企業日常管理中的重要環節，牽扯到諸多因素：購入原材料、產品的生產、制成品銷售等生產流通過程中的諸多環節。因此倉儲管理為制造型企業中在日常的管理過程中，提供著重要的決策依據，它可以有效跟蹤市場信息，以及為企業在日常的生產管理過程中提供了預警機制。目前大多數的制造型企業在考慮到風險分散、及時回收成本等一系列問題過程中，加快了出貨、進料的頻率，但是現行的體制是大多數的企業采用手工操作的措施，效率極其低下。這樣不僅會造成人力、物力資本浪費，還會使得管理層在做決策的時候缺少科學的決策依據。因此建立科學、完善的倉儲管理體統對于制造型企業而言意義深遠。
二、制造型企業倉儲管理的模式和分析
1.制造型企業倉儲管理的內容
制造型企業倉儲管理的內容主要包括以下幾個方面：倉庫的規劃和布局、倉管人員和設施的配置、出入庫運作管理、倉儲物資保管（涉及到各種物料資源的分區管理）、半成品以及成品的收發及退貨管理。
2.制造型企業倉儲管理存在的問題：
管理形式粗放、單一，技術相對簡單落后，物流管理缺乏系統化。制造型企業倉儲管理的管理模式大多數是在是以手工操作為主，并未結合現代的管理技術。目前大多數的制造型企業的內部的物流體系，即倉儲管理尚未實行一體化的管理制度，不論是從原材料的入庫,還是制成品的出庫都沒有實行一體化的管理方式；市場經濟的快速發展，要求倉儲管理更具有靈活性，要同整個市場來協調，而現行制造型企業的倉儲管理模式不論是管理方式，還是技術水平都處于相對落后的地位。
由于缺乏一個科學合理的物資預測系統，制造型企業所面臨的最大的問題就是預測的物資需求往往會和實際的物資需求相脫節，這樣很容易造成物資的存儲、供給以及需求信息的脫節，從而使得這個倉儲管理很難形成一個完善的體系。目前大多數的制造型企業在日常的倉儲管理的過程中體系較為混亂：在庫材料的隨意擺放，不合格品、余料與合格的出庫產品的混放，這些很容易造成在日常的盤庫過程中，庫存數量模糊不清，賬實不符；由于缺乏一個統一的管理機制，在原料的領用上，都較為隨意，這樣很容易造成空間浪費、資金閑置。制造型企業的物流相對于其他一些行業而言，是較為落后的，雖然大多數的企業都加大了物流硬件設備的投入，但是由于物流缺乏系統的連貫性，往往會造成物流資源的浪費。
目前大多數的制造型企業的生產流程就按照訂單進行生產的，按訂單的生產很容易使得的實際生產所需物料與預期的物料產生偏差。這樣做往往會在訂單完成之后，有一些原材料尚未完全使用，退回到原材料倉，然而這些按訂單生產所剩余的原材料，在下次重接的訂單生產過程中其實是很難用到的,但是原材料倉不得不為這些余料安排出空缺的位置，因此這樣做必然會加大企業的成本負擔。由于缺乏專業的操作人員，因此得日常的管理過程中，許多業務操作的不夠規范，原材料的領用、余料的管理以及廢品的處理都很容易由于缺乏專業的操作人方式而使得在倉儲管理過程中造成資源的浪費。
傳統制造型企業實行倉儲管理的目的是為了防止企業在日常的生產過程中不連續，因此在日常的倉儲管理過程中儲存是極為重要的，只注重儲存管理方式在一定程度上落后于當代市場的發展。現代市場的發展，必然會要求制造型企業將專注點轉移到物流體系的其他方面的建設，比如運輸系統完善、倉儲設備、技術的更新投入。我國制造型企業的倉儲管理的信息化程度普遍偏低，有的雖然實行了一些有效的計算機管理系統，但是在實際的工作中運用的程度不高。管理方式較為混亂，目前企業中的管理人員對于倉儲管理的認識較為片面，倉儲管理知識較為淡泊。他們認為倉儲管理更多是出、入庫的管理。這種只注重現場管理而忽視整個倉儲管理流程的管理方式，往往會導致工作效率的低下。倉儲管理成本較高同時高成本的管理方式及其容易造成資源浪費。由于缺乏專業的倉儲管理人才。這樣及其容易使得整個倉儲管理受到制約。
制造型企業要發展倉儲管理，除了專業的技術型人才之外，還需要操作性人才的支持常規性工作。就目前的情形來看，在制造型企業中從事倉儲管理的操作人員，大多是高校直接畢業的學生，由于缺乏實際的操作經驗，在正常的工作過程中，動手能力較差。即使倉儲設備、技術的及時更新，由于專業型人才的匱乏，也會造成日常的倉儲管理中，效率低下。除此之外，不規范的業務操作，還會造成物料在領用過程中的浪費等等一系列的問題
三、制造型企業倉儲管理的對策
1.創新型制造企業倉儲管理觀念
隨著通脹影響加劇，勞動力、原材料成本的價格上漲等諸多因素，制造型企業的利潤空間被壓制的更小。建立科學、完善的倉儲管理體統對于制造型企業而言意義深遠。這種創新性的倉儲管理理念，要依托現代化的管理技術、專業性的從業人員，完善的倉儲管理體系，從來達到完善整個倉儲管理機制的目的。
2.做好倉庫布局、做好現場作業管理
在倉儲空間的布局中，首先考慮的是運輸的便利性。制造型企業，大多是通過生產來獲取企業的經營利潤，因此在從事倉儲管理的過程中，從原材料的進貨，到成品的出貨都要充分考慮到與運輸工具接口的便利性。針對倉儲管理的位置選擇上，目前大多數的制造型企業的倉庫是與實體的職能部門分開的，因此在選擇倉庫的位置時，除了考慮企業本身生產的便利性之外，還要盡可能的考慮場地的租用費用、交通的便利性、倉庫的整體布局以及邊緣客戶的分布狀況、周圍物流渠道分布狀況等等一系列因素。
在倉庫的布局和劃分上，先是確認倉庫的存儲位置，然后根據倉庫所處的位置對庫區進行劃分，一個完善的制造型企業的倉庫區域必須劃分以下幾個部分：存儲區、生產區、辦公區。存儲區主要是負責原材料的入庫、挑選、裝卸、出貨等；生產、辦公區域主要負責是對于整個生產活動的計劃、協調、控制等宏觀區域的整體把握。在劃分倉儲區域的過程中要盡可能的考慮物品流動的線路，然后根據這些具體線路設定各個區域，包括產品包裝、裝卸、揀貨等區域，最后再根據產品的生產周期的長短，對庫區產品進行合理的規劃。
要使制造型企業能進行有效的倉儲管理，最為有效的途徑之一就是存儲空間的合理利用。在進行存儲空間劃分的過程中，首先要劃分的是最為重要的空間，即物流倉儲空間的劃分，其次需要劃分的是回收空間，劃分回收空間很大程度上是為了區分產品的好壞，從而達到提升產品品質的目的。對于工作人員的休息區域也要進行劃分。要有針對性的對倉儲空間進行有效地劃分,對于倉儲空間的劃分可以通過原材料的種類、制成品的價值等等一些列因素進行劃分，這種清晰的劃分方式，有利于操作人員，管理人員節約時間對倉儲物資進行有效的盤點和管理。
3.健全在庫保管機制、優化庫存管理
制造型企業在進行倉儲管理的過程中，要考慮的內容主要包括以下三方面的內容：倉儲系統設制、庫存管理、具體倉儲的操作作業。倉儲系統的設置關系到制造型企業日常供應鏈工作管理過程中的核心環節。要建立一個合適的倉儲管理系統就必須是以倉庫配送為中心，充分考慮周圍的交通、地域、環境等綜合因素，然后再以這個中心出發，選取專業的設備和專業的技術人才。關于庫存管理這一部分，由于制造型企業對于成本的管控是比較嚴格的，因此在庫存把控的過程中應以保證產品質量前提的基礎上，充分把控運營成本，追求合理庫存。例如在談到制造型企業如何降低成本的過程中，許多企業都考慮到零庫存管理，以銷定產。除此之外還可以建立企業獨立的庫存成本核算中心。倉儲作業操作，這部分關系到倉儲管理的最核心的環節，它包括原材料的入庫、成品的出庫、盤點以及一系列具體的操作流程。在原材料進庫的過程中首先要考慮卸貨，再根據進貨單，驗收貨物，然后借助企業的現代化的操作系統，完成產品信息的登記，最終確認產品的入庫信息。
關于制造型企業在建立庫保管機制時，要加強在庫產品的信息統計、財務賬單管理，做到賬賬相符、賬實相符；產品的質量是制造型企業賴以生存和發展基礎，因此在建立在庫保管機制的時候要強化質量管理措施的制定和實施，規范企業倉儲管理行為準則。除了上面一些需要考慮的因素之外，還要考慮到安全、養護方面的管理，因此目前國內一些制造型也考慮到HES等過程管理方案的過程管控系統。
4.加強倉儲人才的引進和培養，加大信息技術的投入
在制造型企業所面臨的倉儲管理的問題中，有一點值得考慮的就是專業人員的匱乏。為了提升員工的專業技能，可以加大員工的培訓機制，定期對員工進行業務技能考核。對于合格的員工給予獎勵，對于不合格的員工，再次進行培訓，直至通過為止。也可以采取處罰措施，有獎有罰，以獎為主。
目前大多數的制造型企業在倉儲管理上都采用了企業管理系統，比如ERP系統、K3系統等等。采用現代化的信息技術，不僅可以影響倉儲管理的日常的操作模式，還可以通過這些技術及時有效的跟蹤物品、提高產品的生產、流通過程中的精確性，減少人工成本和庫存成本，精確庫存信息，最終降低制造型企業在生產、存儲過程中的費用。但是這些系統的實際運用狀態并不完善。因此在引入這些系統的過程中，要考慮到這些系統的實際運用價值，以顧客為導向，實現信息完整、完全的交互，完善數據倉庫信息的建設。具體的改善措施可以分為以下幾點：在原材料入庫上，要借助這些系統完成信息的記錄，比如具體的存放狀況，具體的入庫時間；在產成品的出貨上面，由于系統可以自動的得出出貨單據，因此為了保證信息的完整對應性，庫管員要核對出貨單據正確性，檢查出庫產品與發貨單據上產品是否相一致，然后再更新產品的出貨信息；盤庫操作，采用了這些技術可以提高盤貨的效率，直接將盤點結果反饋給終端操作者，所以在這個過程中，庫管員就要定期合適盤點信息的正確與否。
四、總結
倉儲作為物流過程中的重要環節。在制造型企業中起著重要的作用。因此，對倉儲管理進行合理規劃是制造型企業持續發展的關鍵之舉。高績效的倉儲管理能有效提高制造型企業的經營管理水平，提升企業的經濟效益和市場競爭力，并為管理者提供科學的決策依據。
參考文獻：
[1]陸靖：菲亞特公司倉儲管理系統研究[D].西北工業大學：2006（04）
[2]肖建輝.淺談倉儲管理[J].物流工程與管理.2010(06)
[3]李軍：第三方物流進行倉儲管理的研究[J].城市建設.2010(18)
倉庫存在的風險及管控措施范文第5篇
關鍵詞：物資管理；內控制度；作用
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A
一、企業物資管理現狀及存在的問題
在人力成本逐漸攀升的今天，如何降低原材料成本，提高收益，是所有企業均在思考的問題。降低原材料成本最直接的途徑，一是降低其采購成本，二是在施工生產過程中避免原材料浪費、提高材料使用率，而這些都涉及到企業的物資管理工作。
物資管理是企業施工生產經營中不可缺少的一環，物資采購成本占施工總成本約60%-70%，物資是企業生產經營重要的管理對象。近年來，我國企業的物資管理水平有了顯著的提高，宏觀發展環境實現了由計劃經濟向市場經濟的轉變，企業管理體制發生了巨大的變革，企業的物資流通渠道和購銷形式也發生了根本性變化。隨著管理體制的完善，很多企業逐步地開始實施更為有效的物資管理辦法，如采用施工企業物資管理軟件等。但是，大多數企業在技術、資金投入等諸多方面仍然是屬于比較落后和小規模的，因此不可能進行高效的信息化控制和管理，這些企業在外部條件不夠完善的情況下，物資管理上不可避免地存在著諸多的問題。
1、企業領導重視不夠
一些企業領導對物資管理的重要性認識不夠深入，對物資管理工作不以為然，物資管理系統單一，沒有規范物資管理各個環節，因此會對企業造成很大的損失。
2、物資管理體制不夠健全，基礎還需完善
物資管理作為企業管理的重要組成部分，其相應的管理體制應該在計劃、采購、供應、管理、使用等環節上有嚴格的規定。近些年來，雖然很多企業已經建立了包括物資計劃管理、采購管理、供應管理、倉儲管理、供應商管理等在內的各項管理制度，但制度的適合性、全面性、實效性較差。同時，由于制度與制度之間聯系松散、缺乏協同，造成整個管理制度不成體系，甚至相互矛盾，不能達到系統協同效果。
3、物資管理環節上的問題
(1)采購環節的問題。采購是物資管理的重要和核心內容，物資采購包括實物資源管理和客戶資源管理。如果沒有政策規范性指引，企業實物資源管理和客戶資源管理形成的是很可能自己約定俗成的一套模式，這種模式往往缺乏科學性、系統性和成長性。由于在物資采購環節沒有系統化的管理理念和管理思想，不能形成標準化的管理模式。另外，伴隨經濟的快速發展，供應商的運營績效對其下游企業的影響越來越大，企業為了實現低成本、高質量、快速反應，就必須高度重視供應商的評價選擇。但是，有些企業在采購環節上，由于對市場經濟規律的特點和市場風險缺乏深化的認識，采購工作存在簡單化、不規范化的傾向，許多的物資采購招標活動不夠規范，尤其是有些企業往往在供應商的選擇上帶有較大的隨意性，缺乏供應商準入制度，這些都人為地增大了企業的供應風險。
(2)庫存管理環節上的問題。庫存作為供需之間的緩沖，一方面，適量的庫存可以應付規律與偶然性的需求變化，起到應急和備用的緩沖作用，另一方面，一定數量的庫存又占用了大量的流動資金，延長了資金的周轉，因此，如何采用有效的庫存控制策略，在保證生產連續性和保持一定程度服務水平的前提下，盡量降低庫存水平而不影響施工生產是庫存管理的重要目標。
4、物資管理隊伍素質還有待提高
從一些調查研究發現，物資管理領域的腐敗現象相當嚴重，有的管理人員利用職務之便，通過各種名目的“提成”、“回扣”、“好處費”等擾亂了企業正常的物資采購監督管理。同時，隨著企業間競爭的加劇和不斷國際化、擴大化，企業物資管理工作日益繁重，物資采購和供應當中會遇到許多新情況和新問題，對物資管理人員業務素質提出更高的要求。物資管理人員只有不斷加強法律法規和業務知識學習，問需于基層、問計于一線，在實踐中積累經驗，才能應對日益繁重的物資管理任務。
5、物資管理績效評價尚需完善
對企業項目物資管理進行績效評價，可以判斷項目的物資管理水平，從而提高物資管理能力。按照建設“五型企業”的要求，很多企業在質量效益、資源節約等方面建立了包括資金占用率、庫存增長率、廢舊物資回收率等考核指標，在一定程度上規范了企業的物資管理工作，但尚未形成一套系統的物資管理績效評價體系。
6、風險預控的體制機制尚未健全
近幾年來，有的企業已經開展了風險源管理活動，進行風險源辨識，建立風險庫，對市場風險、運營風險、采購風險、成本風險有了較明確的認識，也制定了相應的防范措施。但要從根本上防范和應對風險，從本質上保證物資管理工作安全，還需建立長效的預控機制。
二、內控制度的內涵
內部控制制度是企業或單位為了保證經營活動的合法性和資產的安全完整性，而在企業或單位內部實施的一系列既相互聯系又相互制約的制度措施，以達到控制資產風險、提高企業經營管理效益及防止舞弊的目的，同時為實現良好的經營效果、法律法規的遵循以及財務報告的真實可靠提供合理的保證。內控制度是由企業管理者、董事會和其他員工共同實施執行的。內控制度在管理中的目標包括：保護企業資產的完整安全，確保資產能夠合理有效的使用；保證企業內部制定的管理政策、制度以及會計信息能夠及時傳達，并能夠得到貫徹執行；做好科學預算，合理控制成本費用，減少不必要的支出，避免資產浪費，提高企業的經濟效益；預防產生各種錯誤，管理中的漏洞和缺陷一經發現和查明，及時采取有效的糾正措施，保證企業各項生產、經營活動能夠正常有序地進行。內部控制制度貫穿于企業生產經營活動的方方面面，為了有效保證內控制度的實施，企業應當制定明確的考核制度，明確規定各項經濟業務的管理程序和職責分工。企業生產經營活動合理運行的前提是合理健全的組織機構和明確的職責分工。每項經濟業務運行的過程中，應當有兩個或兩個部門以上的工作人員參與到其中進行分工負責，以達到相互制約的目的，防止虛假信息的產生，保護資產的安全。企業在貫徹落實內控制度時應當重視執管理人員的選用問題，只有選用較高能力的工作人員來執行內控制度，才能真正發揮內控制度的作用。內部審計機構、國家審計部門也應當起到監督作用，使內控制度更加完善，杜絕內控制度管理人員，避免因為管理效應弱化，管理力度遞減，造成企業經濟效益下降等情況的出現。
我國一部分企事業單位在一定程度上建立了內控制度，使企業的運行、業務管理在一定范圍內有章法可循。但是，還有一部分企業的管理意識淡薄，沒有認識到內控制度的重要性，再加上內控制度自身的局限性，導致一些企業內部管理和控制上還存在一些問題。如：管理觀念不合理，缺乏競爭意識；法人治理機構不夠規范；外部監督力度不強，監督環境不到位等。我國企業應當在原有管理效果的基礎上，不斷推進內控制度的創新，完善企業的管理制度；明確管理層人員、管理系統和監督系統的職責，使各個部門協調運轉、有效制衡。同時加強外部監督的力度，增強相關人員的責任意識，使企業的內控制度充分發揮其作用，為企業提高經濟效益創造有利條件。
三、內控制度在物資管理中的作用
1、梳理物資管理流程，完善管控措施
為了保障物資的安全，提高物資的使用效益，完善物資的管控措施，企業應當全面梳理物資管理流程。在梳理過程中應當先從大類進行區分，再進行細化和梳理。比如，存貨的梳理，應當先從原材料、周轉材料、半成品、成品等進行梳理；在梳理流程中應當注意各個環節的整合，比如，對存貨的梳理可以從驗收入庫、倉庫儲存保管、領用出庫、存貨盤點以及存貨處置等環節進行梳理。在物資梳理整合過程中，應當對照現有的企業管理制度，檢查是否落實企業的相關制度措施。完善物資管理控制措施的關鍵步驟是物資的梳理。通過物資梳理可以發現企業物資管理中存在的漏洞和問題。企業可以將這些問題加以分析，查找原因，結合實際情況，健全物資管理的相關制度措施，規范企業內部控制制度，強化物資管控措施，保證企業物資的安全完整，提高物資的使用效能，防范企業資產風險，進而提升企業的核心競爭力，提高企業的經濟效益和管理能力。
2、落實內控制度，規范物資需求
企業在物資管理工作中的預算編制不科學，物資需求計劃不夠規范，對物資的消耗規律掌握不夠明確，對生產物資需求量的預算不合理，可能導致企業的物資使用和管理沒有達到精細化的要求。通過內控制度的要求使物資問題得到解決，首先是物資需求的預算問題，科學合理的預算應當由項目技術經營部門負責執行，提高物資需求預算的準確性和可執行性，防止物資的積壓和不必要的浪費。在完善物資預算制度的同時，也應當進一步完善物資消耗控制管理工作。在使用過程中由作業部門和使用單位執行物資的控制措施。完善考核管理辦法和物資消耗控制制度，明確物資使用去向，以保證物資使用和消耗在預算范圍之內。嚴格遵守企業內控管理制度完善物資的管理水平和管理目標體系。企業應當按照內控制度的規范管理物資，明確物資管理分工，延長物資使用周期，避免出現物資積壓、成本過高、物資使用效用較低等問題的出現，使物資管理和使用處于一種優化狀態。
3、固定資產的維護和升級改造
固定資產主要包括建筑物、房屋、機械、機器、運輸工具，以及與企業的生產經營活動有關的設備、工具、器具等。固定資產是企業進行正常的生產經營活動必需的物資條件。企業生產經營的可持續能力和長期發展能力與固定資產是否安全完整息息相關。企業應當對固定資產的特點進行分析歸納，進而設計出合理的使用流程，健全管理控制措施，保證固定資產的完整安全和高效運行。企業對固定資產的管理程序包括固定資產的取得、對固定資產進行登記造冊和運行維護。固定資產的取得時的內控措施是：企業根據合同和貨單進行嚴格的驗收；根據固定資產的性質和特點加強管理工作。企業在取得固定資產后要對其進行詳細的登記，編制目錄，建立卡片，便于統計和管理企業的固定資產。企業應當對固定資產進行定期或不定期的升級改造，以便提高產品的生產質量，降低能源消耗和污染，保證施工生產的節能環保。
4、加強舊物資的回收利用，延長物資使用周期
隨著企業的不斷發展壯大和生產成本的不斷提高，應當加強對就物資的回收利用力度。延長物資的使用周期，充分發揮舊物資的作用，利用內控制度對物資的管理進一步挖掘企業的內部潛力和物資的使用率，降低生產成本。加強企業的信息化管理，通過對物資使用和消耗動態的掌握，對企業各項目的物資回收情況進行梳理整合，對于有利用價值的物資加以維修，變廢為寶。對于已經沒有利用價值的物資進行清倉工作，通過信息化管理將企業隔部門的物資縱向連接起來，加大了物資管理力度，重視舊物資的再使用和管理，核實舊物資的價值以避免不必要的浪費，使企業的物資管理保持良性循環狀態。
在當前形勢下，延長物資服務年限，發揮廢舊物資作用，不失為緩解采購資金緊張，提高企業經濟效益的一種有效辦法。作為企業物資管理部門，就應該做好此項工作。物資經過修復過程，確定報廢，其用途方向又是一個節約成本的大課題。是直接進行廢物處置，還是根據報廢等級選擇適當的工藝處理，投入新的使用流程。兩種不同的處置方式，給企業效益帶來的差距是巨大的。
對于常規維修材料的修復利用工作也不可忽視。其一通過對廢品的回收能夠反饋正確的物資消耗信息。其二是可以通過回收的物資加強修理工作，變廢為寶。要保證這兩個方面功能的實現，必須通過企業內控制度的執行進行控制。加強信息化管理,通過掌握物資的消耗動態，對基層單位的物資回收情況進行考核。對于有回收利用價值的物資核定回收率，通過物資消耗納入網絡化管理，實現日清日結。項目部將實際消耗進行網絡記帳，通過網絡把物資管理單位進行縱向連接起來，實行垂直信息傳輸，加大了管理力度，及時撐握廢舊物資回收的動態。實現從ERP的發出到消耗系統的使用，再到廢舊物資回收入庫，形成了一個廢舊物資管理的系統環，實現了有發出，有使用就有回收，回收物資有帳、有實物。
結語
隨著知識經濟時代的到來和市場經濟的進一步發展，市場競爭愈發激烈，影響企業生產經營活動的因素日益增多。物資管理工作是否合理科學已成為影響企業是否能夠長足發展的主要因素。加強內控制度在物資管理工作中的執行力度，明確物資管理工作中各部門的職責，為提高企業的經濟效益，增強企業的核心競爭力創造了有利條件。
參考文獻
[1]陳梅.淺談內控制度在物資管理工作中的作用[J].科技與企業,2011,04:47-48.
[2]王正方,徐英田,李瑞臻.企業物資管理監控機制研究[A].中國機械工程學會機械工業自動化分會.2005亞洲國際過程自動化技術與裝備展覽會論文集[C].中國機械工程學會機械工業自動化分會:,2005:4.
[3]張偉.企業內控制度研究[J].中國鄉鎮企業會計,2013,08:192-193.
