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          醫藥行業的審計

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          醫藥行業的審計

          醫藥行業的審計范文第1篇

          關鍵詞:企業內部審計;存在問題;獨立性;對策

          中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.01.11 文章編號:1672-3309(2013)01-29-03

          一、企業內部審計產生的背景及動因

          企業內部審計是伴隨著社會經濟的發展和現代企業制度的確立和完善而產生的,本質上是現代企業管理的一種內部控制機制。我國的企業內部控制制度始建于20世紀80年代,因起步較晚制約了其發展。但是90年代以來,內部審計制度的發展顯著,2003年至今,我國通過內部審計準則、規范與實務指南建設,基本建構起中國內部審計目標、宗旨、范圍、性質與功能定位的科學化標準。到目前為止,我國的內部審計工作雖然取得了一定的成果,但仍然不夠完善,需要進一步探索其發展空間。

          企業內部審計之所以會產生,可以從以下幾個方面進行分析:

          1、從企業投資者角度分析,內部審計作為企業內部控制的重要手段,已經成為現代企業不可缺少的組成部分。通過企業內部審計對公司的經營狀況、資源使用效率、風險等方面的分析,投資者可以更直觀和充分的了解企業的整體狀況,降低其投資風險。

          2、從審計委員會角度分析,企業內部審計對企業的整體運營狀況進行分析更有利于審計委員會對企業的管理和監督,企業內部審計工作的有效開展為其工作提高了效率,節約了資源。

          3、從事務所審計角度分析,企業內部審計與事務所審計的工作內容中均包含有對企業的財務進行審計,企業內部審計工作對企業財務的檢查、監督、控制和評價,有利于降低事務所審計的審計風險。

          盡管各種利益關系會驅動企業內部審計的發展,但是,企業自身的需要才是最根本的原因。也只有這樣,企業內部審計才會發揮其真正的作用,并得到充分的發展。

          二、企業內部審計的概念

          隨著企業管理的需要和企業內部審計理論的發展,企業內部審計的目標、范圍和職能都發生了一系列的變化,每一次改變都可以說是對內部審計認識的一次提高。企業內部審計概念不斷完善的過程也是其價值不斷被發現的過程。中國內部審計協會發表的最新定義為:內部審計是一項獨立、客觀的鑒證和咨詢服務,其目標在于增加價值并改進組織經營。它通過一套系統、規范的方法評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,以幫助組織達到目標。

          三、企業內部審計的重要性

          企業內部審計可以說是企業管理的自我約束機制,是企業安全有效運營的重要保證,企業內部審計的重要意義可以概括如下:

          (一)具有識別和防范風險的作用

          查錯防弊和監督評價可以說是企業內部審計最基本的功能,通過對企業內部各項運營工作的全面監督審查,可以發現企業運營中存在的違紀違規行為,發現管理上存在的漏洞,減少資源浪費,并提出有針對性的建議和意見,避免企業管理層錯誤的判斷和決策,化解企業面臨的風險,促進企業的健康有序發展。

          (二)為企業內部控制的執行提供有效保證

          隨著現代企業制度的不斷發展完善,企業內部審計的內容已不僅限于監督,而是監督與服務并重、過程與結果并重、業務與管理并重的綜合性工作。企業內部審計不僅要查錯糾弊,還要對企業整體運營中的內部經營環境、風險、信息的傳遞與溝通等管理問題進行分析評價,進而提出改進的意見和建議,有效保證了企業內部控制工作的完成。

          (三)有利于內部管理的改善、管理效率的提高

          隨著經濟的不斷發展和技術的進步,內部審計的觸角已經深入到企業的內部控制、風險管理、企業戰略等層面。獨立客觀的內部審計不僅可以發現企業內部的工作是否按照既定的方針政策執行,還可以對執行的效果進行評價分析,指出不足,而且內部審計人員對公司的經營環境和經營狀況比較了解,所以提出的改進意見和建議有很好的針對性,并且基于數據的分析結果也更有說服力。

          (四)管理服務作用

          隨著經濟的發展和企業自身發展的需要,企業內部審計職能在不斷的擴充和完善。內部審計的管理服務職能是體現其內在價值的一個方面,管理服務正是幫助組織實現價值的最好詮釋。企業內部審計在對企業整體狀況進行審查的基礎上,提出建議和意見為管理者做出科學合理的決策提供真實可靠的依據,以便降低由于信息不對稱等因素帶來的決策風險,進而降低企業的經營風險。

          四、目前企業內部審計存在的主要問題

          任何事物都會有其成長的過程,在尚未成熟完善之前必然存在著諸多問題,企業內部審計也是如此。本文將從以下幾個方面闡述目前企業內部審計存在的主要問題:

          (一)內部審計獨立性較差

          企業內部審計的管理體制不完善導致的直接后果就是使內部審計失去獨立性。造成企業內部審計缺乏獨立性的主要原因為:進行內部審計的職能部門與被審計部門之間處于平行或者隸屬關系,與被審計部門之間存在潛在利益關系,導致部分工作流于形式;企業內部審計的工作人員基本上是財務會計出身,導致其工作更偏重于財務方面,不能全面、客觀的反映企業的現狀,不利于企業管理層利用審計報告做出決策。

          (二)內部審計的法律制度、法規體系存在缺陷,尚不完善

          我國內部審計法律法規的不足主要體現在:一是目標定位的低層次化:財務管理而不是企業治理。我國內部審計的法律制度的目標雖然在制度層面定位于“促進組織目標的實現”(2003年中國內部審計協會《內部審計準則》第2條),但在實際操作過程中,企業內部審計的目標卻是僅局限于財務方面的“查錯防弊”,甚少涉及企業的核心競爭力、管理層面,使得企業內部審計并沒有在企業治理、內部控制中發揮應有的作用。二是職能作用的單一化:查錯防弊而不是風險管理。現有的法律制度將企業內部審計的重心放在了財務方面,注重于財務數據的真實性、合法性,不能找到問題的真正癥結所在。

          (三)對內部審計的認識不足,重視程度不夠

          盡管目前我國部分大型企業已經設立企業內部審計部門,但在中小企業中卻很少可以看到內部審計部門的身影。部分企業迫于政策、制度的壓力設置內部審計機構,導致內部審計機構認可度低,權限無法保證。長期發展下去,會嚴重挫傷工作人員的積極性。

          (四)內部審計成果未得到有效運用,內部審計流于形式

          由于內部審計人員多為財務出身,缺乏足夠的企業經營管理方面的知識與經驗,所以內部審計多為對財務的審計,審計報告也多為對財務方面的建議或意見,而對公司的制度建設、內部控制方面提出的建議很少,沒有透過現象上升到管理層面,難以引起管理層和決策層的注意,導致審計成果沒有得到有效利用。

          (五)現有內部審計人員素質不能滿足內部審計的要求

          目前,企業內部審計人員問題主要表現在:一是人員專業素質、知識結構較單一,擁有財務、經營管理、戰略管理的綜合知識的專業型人才較少,難以對企業形成全面的認識。二是人員資質較淺,缺乏具有職業資格的內部審計師,而具有豐富理論和實踐經驗的人員更是鳳毛麟角。三是部分人員不能恪守職業道德,利用權利為自己謀取利益,而棄公司的整體利益于不顧。四是內部審計沒有得到應有的認可,所以即便公司有專業性的人才,企業領導也不愿意將其放置于內部審計部門。

          五、完善企業內部審計的策略

          (一)提高企業內部審計機構和人員的獨立性

          確保內部審計的獨立性,應從內部審計機構和內部審計人員兩方面著手。首先,應確保內部審計機構的獨立性。機構的獨立性是內審人員獨立的先決條件。就目前世界范圍內存在的內部審計機構的模式看,董事會領導及監事會領導的組織模式是現代企業最理想的選擇。

          其次,應確保內部審計人員的獨立性。在確定內部審計人員時,應選擇職業道德強、思想作風過硬的人才,這樣在開展內部審計工作時,才能保持獨立客觀的狀態,而不受環境和他人的干擾。同時企業也應定期對內部審計人員的獨立性進行監督考核,避免損害內部審計成果真實性的事件出現。

          (二)健全有關內部審計的法律法規

          審計署早在2003年就頒布了《關于內部審計工作的規定》,看似詳細的規定,在具體的工作中指導性并不是特別強。法律體系的權威性與完備性是企業內部審計實現職能轉型的前提和基礎,所以完善企業內部審計法律規范勢在必行。因此:

          一要加快制定企業內部審計法律。通過借鑒先進的企業內部審計的經驗,同時參考國際企業內部審計的相關標準與規范,結合我國的具體國情和企業的發展狀況,制定我國的企業內部審計法律。 二是通過法律的形式明確內部審計報告的法律效力。企業內部審計作為一種重要的審計方式,其工作成果——內部審計報告,也應具有與注冊會計師審計報告同樣的法律效力。三是通過法律,明確規定企業內部審計機構與內部審計人員的法律地位。這是全面有效的開展企業內部審計工作的前提條件,也是提高企業內部審計工作權威性、有效性的重要途徑。

          (三)明確內部審計的位置,充分利用內部審計結果

          國家審計署劉家義審計長提出,審計本質上是經濟安全運行的免疫系統,說明企業內部審計是保證企業各項經營管理活動安全有序進行的重要部分。確立企業內部審計的位置,賦予其權利是內部審計工作有效進行的前提條件。

          確立內部審計在公司的位置,安排合適的人員會耗費企業的部分資源,基于成本效益原則考慮,企業的管理層會重視企業內部審計的成果——內部審計報告,并將其應用于企業的管理中,企業內部審計的價值也就得以體現。

          (四)提高內部審計人員的素質,并注重后續學習與培訓

          審計署于2003年頒布的《關于內部審計工作的規定》中的第五條明確規定“內部審計人員實行崗位資格和后續教育制度,本單位應當予以支持和保障。”隨著國家審計機關的不懈努力、國際注冊內部審計師CIA考試的開展與公司領導層意識的覺醒,內部審計的重要性已經被逐漸認識,同時各高校也開設了企業管理、審計相關專業,培養了大量專業人才,為企業內部審計提供了充足的人才資源。但知識在不斷的更新換代,企業所處的經濟環境也在日新月異,即便具備了專業知識,后續的培訓和學習也是必不可少的。

          (五)適當時機將企業內部審計工作進行外包

          企業內部審計外包是指企業從外部聘請專業審計人員( 主要是指會計師事務所) 履行本企業全部或部分的內部審計職能。企業可以根據成本效益原則將內部審計全部或部分外包給專業的會計師事務所,利用事務所專業的知識和豐富的從業經驗,得到專業的審計服務,對企業的整體經營狀況進行充分的分析和判斷,得到更專業、更具針對性的建議和意見。同時企業內部審計業務外包也適應了內部審計職能不斷擴大的要求。當然企業內部審計外包的對象不可以是為企業提供外部審計服務的會計師事務所。

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          醫藥行業的審計范文第2篇

          關鍵詞:財務預算;管理;醫藥行業

          1.醫藥行業財務預算管理的作用

          1.1財務預算管理內涵

          企業財務管理作為企業管理的重要內容,而企業財務預算管理又是現代企業預算管理的核心部分。企業財務預算是一個全方位的財務計劃,包含資本預算、經營預算和財務預算,是綜合反映企業的經營活動計劃的規模方向,也是完成經營計劃的基本保障,其管理的優劣直接影響企業的財務狀況和可持續發展。如何做好預算管理,取得較好的管理效益,是檢驗財務管理工作的基本依據。

          1.2 醫藥行業財務預算管理的意義

          醫藥企業在財務預算管理工作中,應該把企業財務預算編制作為管理基礎,作為企業管理公國的核心。醫藥企業財務預算是指企業對未來某一特定時間段內如何收取資源和應用資源的一種詳細的計劃安排,是醫藥企業對其將來整體經營規劃的綜合安排的一個重要管理工具,可以在計劃、協調、控制和業績評價中給予管理者一定參考。落實全面預算管理是西方發達國家成功企業在多年經營中積累起來的經驗,對我國醫藥企業的現代化、改革管理策略、增強企業市場競爭力有著極其重要的意義。

          2.當前存在于醫藥行業財務預算中的問題

          2.1缺少有效的財務預算監督、檢查機制

          財務預算貫穿于整個企業財務活動過程中,財務預算在財務管理占據著十分重要的地位,為保障財務預算能夠得到確實的執行,必然需要行之有效的監督、檢查機制作為保障。目前,在醫藥行業中,大部分企業都沒有足夠重視對財務預算的控制,也沒有制訂有效的監督、檢查制度,往往只重視資金運行管理,而常常忽視對資金成本管理、控制以及相應的監督和檢查。企業的成本控制沒有得到有效的監督、檢查,造成資金結構不合理,財務風險加大,導致了企業資金閑置浪費,流動性降低,占用成本增加,資產收益率下降。

          2.2沒有把員工的績效考評納入到財務預算的考核、評價

          目前,我國醫藥行業在財務預算管理方面普遍有著“重編制、輕執行”的現象。出現此類現象的原因主要有以下兩個方面。①目前在大部分醫藥企業中都沒有制訂有效的財務預算考評策略,在對財務預算考核、評價時忽略員工的績效考評,致使財務預算在執行構成沒有足夠的約束力。②管理人員對財務預算工作的考核意識淡薄,沒有形成一系列統一的考核指標。在目前醫藥行業,大部分企業十分重視預算編制,然而在完成編制后就束之高閣,對預算是否得到落實以及落實情況沒有后續跟蹤和考評,從根本上導致財務預算作用和目的無法實現。

          2.3財務預算編制質量不高,編制時間不合理

          財務預算編制作為財務預算管理的起始點,其工作量較大,編制時間要求也較為嚴格。在編制財務預算的過程中,通常需要企業管理層和各部門通力合作,而不僅僅只是是財會部門得工作。目前,我國醫藥企業中,有些企業并沒有科學合理安排財務預算編制時間,常常無法及時有效的編制出財務預算報告,即使編制出來也缺乏權威性和前瞻性,造成部門執行財務預算報告時的隨意性,對部門和人員考核、評價也就沒有有力的標準,經不起仔細的研究和論證。

          3.醫藥行業加強財務預算管理的對策

          3.1 更新觀念,重視全面預算管理

          對醫藥企業而來說,其財務預算管理的重點就是成本支出、營業收入以及現金流量的管理。對于企業來說營業收入,是最為主要的一塊工作,醫藥行業也是如此。營業收入預算做的好壞關系到整個預算的可行性和編制質量。成本費用是醫藥企業需著重關注的因素,它直接影響到企業的經濟效益——因為對于醫藥企業來說,很難通過自身營銷來增加市場需求來增加收入。企業的管理控制水平將直接通過預算對于成本費用的控制能力反映出來。現金流量預算作為統籌預算,從整個醫藥行業的經營周期出發系統的對現金流量進行統籌管理,保證企業資金鏈的穩定。

          3.2 加強制度建設,提高預算管理的專業性

          醫藥企業財務預算工作如要得到良好開展,就必須要有一套系統的與之相適應的管理制度對其支持,使企業內各部門都能夠在統一制度標準開展工作,避免因標準不一而導致財務問題、糾紛。醫藥企業應從行業特點以及自身實際情況出發,參照國家有關法律法規,制定出與企業自身相符的《預算管理制度》,明確對預算制訂、執行及管理等要求,使企業財務工作能夠有規章可依。

          3.3 嚴格執行預算,發揮財務預算的作用

          企業在經營管理工作中,都要嚴格按預算執行,讓一切經濟活動都能夠圍繞著財務預算進行。在執行預算的過程中,還必須要相應的監管制度,讓企業管理策略和方法融合到財務預算管理中。此外,企業的管理者也要避免因個人意志而轉移財務預算的執行重點,更不能隨意的更改和曲解預算執行規定。

          3.4 加強財務預算監督

          在執行財務預算過程中,醫藥企業應定期檢查其具體執行情況和對相關人員進行考核。企業可以委派專門的審計、財務、內控、監察等各類專員或考核小組,對財務預算的執行情況開展日常監督、檢查,并合理分析其結果。通過這項工作,核查制定的財務預算及其執行情況是否符合企業決策、企業戰略以及與企業的運營相協調,各項資金支出是否嚴格執行了預算、是否符合財務預算管理規定以及是否超預算或預算外未審批的情況、有意提高開支標準、范圍等。專員或者考核小組要定期匯報檢查報告向企業管理者,及時分析查找檢查中出現的新問題和新情況以及有較大偏差的經濟業務的原因,給出相應的改進措施和修改建議,并及時跟進和落實工作。(作者單位:默沙東(中國)投資有限公司)

          參考文獻

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          醫藥行業的審計范文第3篇

          【關鍵詞】醫藥行業;財務會計管理;內部控制

          一、前言

          醫藥產品不同于一般企業生產的產品,它和人們的身體健康息息相關,關系到社會的穩定。為此,我國出臺了很多管制醫藥產品生產的政策。對于醫藥行業,往往會投入大量的資金用于研發,而在產品面向市場時往往還要面臨很大的政策審批風險。醫藥企業的財務會計管理和內控是控制企業風險,實現企業運營目標的關鍵,而要實現以上兩點,就需要全面的預算體系和嚴格的管理制度來做保證。此外,還需要專門的部門及人員審核企業的財務信息,真正做到對風險的防范,保證內控制度的執行和貫徹。

          二、醫藥行業財務會計管理與內部控制中存在的問題

          1.缺乏風險意識

          醫藥企業在財務管理上風險意識常常較為薄弱,這與醫藥企業自身的行業特點有關。醫藥企業的產品即藥品的銷售渠道是較為狹窄的,往往就是通過醫療機構、藥房出售給患者,而在醫療機構中藥品賒銷的現象十分普遍,這就造成醫藥企業的應收賬款較多,而由于醫藥企業風險意識不強,不對客戶建立完善的征信體系并隨便設計授信額度,造成應收賬款產生壞賬的可能性大大增加,極大地增加企業財務的不安全性。

          2.企業管理不規范

          醫藥企業要承擔更大的社會責任,同時醫藥企業具有高回報性。不可否認的是,一些企I為了追求暴利,有意淡化社會責任。醫藥企業的產品關系到人們的生命健康,但是藥品的生產過程卻不是透明的,生產的某一個環節出問題就可能威脅到人們的健康和社會的穩定。就醫藥企業自身而言,很多企業并未建立貫穿于藥品生產整個環節的管理系統,這就造成生產中某一個環節出現質量問題的可能性很大,而事后難以找到問題所在,這是醫藥企業管理不規范的集中體現。

          3.缺少風險預警,購銷業務難以管控

          前面提到,賒銷是醫藥行業一個重要的特點,顯然,賒銷可以推動醫藥產品迅速占領市場,有助于新的產品的推廣。但是賒銷實際上并沒有實現風險報酬的轉移,從會計準則上來看并未形成企業的實際收入。由此產生的大量應收賬款極大地增加了企業的運營風險。那么賒銷達到怎樣的規模是企業能能承擔的風險的“臨界點”,很多企業并沒有制定一個風險“閥值”,因此實際上就是沒有建立完善的風險預警機制,對賒銷業務滋生的巨大財務風險沒有實時監控,造成壞賬一旦發生就難以控制的現象普遍存在。

          4.企業內部控制環境不完善

          企業內部環境是企業內部控制存在和實施的基礎,直接關系著企業經營管理活動的有效實施。企業內部環境包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。由于受到傳統管理思想的影響,醫藥企業仍然存在著組織結構不合理、責任不明確、內部監督流于形式等問題。隨著社會亞健康人群的增多和老齡化人口的增多,醫藥企業業務規模擴大,企業面臨更多的業務風險。為此,企業需要制定更加有效的內控制度和方法,通過完善治理結構、審計制度、文化建設,創造良好的內控環境,有效應對新的風險。

          三、強化醫藥行業財務會計管理和內部控制的措施

          1.強化風險管理意識,做好風險分析

          鑒于應收賬款是企業重要的風險源,醫藥企業要針對應收賬款定期做核查,對其壞賬風險進行評估。除此之外,企業要對企業面臨的其他風險進行全面的定性及定量分析,形成分析報告提交管理層,讓管理層據此作出決策。具體風險類型和防范措施如下:

          (1)應收賬款風險。針對應收賬款,醫藥企業首先要利用ERP系統進行事前、事后、事中控制,其次要實時監控賒銷客戶的征信信息,如收入來源、信用狀況、資產規模等。

          (2)資金鏈風險。對于資金鏈風險,醫藥企業要利用財務系統實時跟蹤支付信息,實現信息流、資金流、物流的一體化,同時要拓寬籌資、融資渠道,做到理性投資。

          (3)物流與配送風險。對于物流與配送風險,醫藥企業一是要建設現代化的醫藥流通渠道,大力開發市場營銷新途徑;二是要基于產品的特殊性,在運輸途中仔細審核承運商。

          (4)生產風險。對于生產風險,首先,要在保障質量的前提下盡量降低成本,建立成本驅動要素曲線;其次,要促進產出質量的標準化建設。

          2.完善內部控制體系

          醫藥企業內部控制和風險管理相輔形成,不可分割,所以企業必須盡快建立健全內部控制體系。具體途徑如下:一是建立現代企業制度。內控的核心就是權利的制衡,這是現代企業管理制度的要義所在。為此,醫藥企業要建立現代管理制度,將管理權和所有權分開,防止所有者“一枝獨大”,獨斷專行,要以“利益的交錯”實現“權利的制衡”。除此之外,還有完善企業的監督機制,要對管理層進行監督,防止其損害所有者利益的行為。為此嚴控企業的財務風險,要建立信息披露機制,對企業的經營信息及時公布,并將其作為考核管理者的依據,實現對經營者行為的控制;二是要建立內控的制度體系,制度是保障。醫藥企業要參考我國的會計相關的法規設計自身的內控制度,包括預算管理制度、成本管控制度等,這些制度要緊緊圍繞企業的經營目標,以實現控制成本和規避風險為宗旨,以相應的監督機制為保證;最后,要保證這些制度能夠得到貫徹實施,讓企業的每一個員工切實樹立風險意識和管控意識,并在日常工作行為中踐行,而不是流于形式。

          3.構建科學的風險評估指標體系

          要很好地控制企業的財務風險,做好風險的評估是第一步。怎么對風險進行評估呢?鑒于醫藥企業受國家政策、市場變化影響巨大,可以建立專門的風險監控機構,詳細將影響企業經營目標的風險因素進行列舉,并根據政策、市場的變化實時更新,及時作出評估,采用定性分析法、定量分析法測算風險的大小,如可以利用置信區間測算法計算一定置信度下風險造成的最大的損失值,據此幫助管理層制定合理的投資組合,做好項目的成本支出的測算和控制,避免資金被濫用。

          4.推進財務會計管理與內部控制信息化建設

          當下,電子信息化已經十分普遍,極大地提升了財務管理的效率,對于醫藥企業,運營信息化技術是必然趨勢,是提升內部控制水平的重要手段。具體可以從以下幾個方面做起:第一,在醫藥全行業內建立行業標準財務管理系統,通過該系統可以統籌管理企業及其分支機構的所有財務相關的子業務,并將財務數據及時進行“云存儲”和“云管理”,這樣一方面可以極大提升財務數據獲取及管理的準確率;另一方面可以實現內部控制信息化水平,提升內部控制的水平。當然,在信息化建設中要注意財務系統的推廣,要通過規范的培訓幫助財務人員學會軟件系統的應用,同時要建立規范的操作指南,便于推廣學習;第二,為了防止財務數據的丟失,要建立針對突發事件的應急預案,如做好財務數據備份,防止數據丟失。

          數據儲存和管理是實現醫藥企業內部控制信息化的前提,要盡可能的提升系統的安全性、高效性和準確性;最后,強化權利監督。要保證財務系統的安全,除了要從軟件本身下功夫外,還需要對軟件的操作人員建立一定的約束機制,很多時候,人才是財務風險產生的根源。唯此,要對財務系統的操作人員進行分工,這一點可以根據財務人員的職位設定系統數據獲取的范圍權限,這種權限設置規則除了依據上下級設定,還要依據企業風險控制的特殊要求設置。

          四、結語

          總之,要實現醫藥行業財務會計管理和內部控制水平的提升,就要求企業的不同部門相互合作,通過構建健全的風險評估體系和完善的內部控制制度,實現醫藥企行業的健康發展,滿足老齡化背景下人們對生活質量提升的要求。

          參考文獻:

          [1]馮明磊.醫藥企業財務管理的主要問題及對策[J].商場現代化.2011(7).

          [2]陳永紅.淺談醫藥企業財務會計管理與內控制度[J].企業研究,2012(5).

          醫藥行業的審計范文第4篇

          關鍵詞:醫藥企業;共享服務;財務管理

          “共享服務”指的是將企業中的專業性活動(財務活動、人力資源管理活動、研發活動等)從分散的業務單元中分離,并進行整合,形成一個獨立的部門來提供統一的服務[1],這樣有利于提高專業性活動的技術能力、整合資源、降低管理成本、提高企業經營管理的核心競爭能力。而醫藥行業,是一個對技術性和專業性要求極高的行業類型,在醫藥企業中推廣“共享服務”的概念,具有較大的管理價值和適用前景。目前,隨著財務管理信息化技術的不斷提升,企業財務管理所需要的專業技能和技術要求也在不斷提升,將財務工作從原本的分散化形式中分離出來,形成一個能夠提供信息化財務管理服務的共享服務組織,具有重要意義。

          一、醫藥企業財務管理現狀與新形勢

          醫藥行業,是關系到國家經濟發展和國計民生的重要產業。它對于保證人民健康、提高全社會健康水平有著重要的作用。隨著醫改政策的出臺,從目前的醫藥行業發展形勢來看,我國醫藥行業中的醫藥企業將會逐漸趨于規范,企業數量將會減少、企業規模將會增大。但是就目前而言,大部分醫藥企業的財務管理工作都難以勝任逐漸增加的企業規模和逐漸規范化的財務管理要求。

          (一)醫藥企業財務管理現狀

          首先,我國醫藥企業的財務管理意識十分淡薄,企業的經營管理者常常將財務管理和會計工作視為同一種工作[2],忽視了財務分析、財務預警、財務管理等活動的重要性。并且,企業財務管理活動不規范,僅限于進行內部核算,而沒有進行財務投資分析、財務戰略管理等工作。另外,當前醫藥企業的財務管理方式落后、財務軟件應用不廣,使得企業財務管理活動難以取得高效管理水平。隨著企業規模的擴大,當前的管理方式完全無法承擔擴大之后的財務管理工作量,必須借助互聯網、管理信息系統等先進的財務管理技術來進行成本計算、內部審計等財務管理工作[3]。

          (二)醫藥企業的財務管理新形勢

          “新醫改”對于基本藥物和醫療服務體系的改革,促進了醫藥行業進入發展新階段,同時也給醫藥企業指出了未來的發展方向[3]。醫藥企業在發展過程中,需要不斷改進企業的經營管理水平,正視并把握良好的發展機遇,通過企業財務管理的創新,來促進企業生產技術、市場營銷等各方面工作的創新和提升。

          企業的財務和會計信息化建設已經有一些年頭,財務信息管理工作的作用已經得到了企業的認可。隨著“共享服務”的提出,將企業內部復雜且專業性極強的財務規劃、財務決策、財務控制、財務評價工作進行整合和封裝,形成一個統一的共享服務部門,能夠有效促進財務管理信息化工作的普及和推廣應用。另外,隨著計算機技術、網絡技術、高速通信技術的發展,在一個共享中心而非一個企業中推廣這些現代信息技術的應用,則顯得更加簡單有效。因此,這樣的財務管理方式將會更加高效、低成本,具有標準化和流程化的特點。筆者認為,如果醫藥企業能夠建設一個統一的財務共享服務中心,利用先進的計算機技術、信息技術、網絡技術和通信技術來實現財務信息的管理和共享,將能夠建立醫藥企業的標準化和流程化的財務管理新模式,大大提高企業的財務管理效率。

          二、基于共享服務視角的醫藥企業財務管理信息化建設

          要建設財務共享服務中心,實現共享服務和財務管理信息化的集成,需要采取如下的措施:

          (一)建設財務信息安全管理系統

          財務管理的信息化,最基本的工作就是要保障財務信息的安全。同時,共享服務也是基于大數據和信息技術,因此,一定要以財務信息安全管理系統作為依托,保證預算管理信息、成本核算信息、日常財務信息、績效評價信息等財務信息的網絡傳輸安全、信息存儲安全。尤其是一些涉及到商業機密的信息,需要通過設置嚴格的查閱權限、修改權限來篩選訪問者,加強對訪問用戶的管理。在財務共享服務中心的內部,需要不斷更新局域網絡的防火墻技術、存儲技術、設備維護技術、通信安全技術,來保障財務信息的安全存儲、安全共享。

          (二)財務管理與會計電算化的結合

          財務共享服務中心所運用到的管理信息系統、高速通信網絡、云計算服務等方式,建設投資成本很大。如果能夠有效利用當前的會計電算化系統,一方面能夠節約一大筆投資花費,另一方面,能夠同時推動管理會計的信息化建設速度。例如:利用當前的ERP系統來為財務管理的信息收集服務,將能夠有效減少信息收集系統的建設費用,并且能夠全面收集到企業從原材料采購、入庫、生產、運輸、銷售等各個流程中的詳細數據信息,為財務管理的信息處理提供保障。

          (三)財務共享服務中心的人才培養

          財務共享服務中心的工作人員,不僅需要懂得基本的會計知識、財務管理知識,還需要能夠熟練進行計算機操作和財務管理軟件操作,了解醫療企業的各個生產流程和環節。因此,需要對財務共享服務中心的工作人員進行專門的培訓,讓他們掌握基礎的共享服務中心所需要具備的計算機能力,通過實地考察等方式了解本企業內部的醫藥產品生產流程、熟悉醫療行業的基本法律制度、企業制度和財務管理相關工作規范[4]。同時,還要重視人才的引進,從高校和科研機構中招聘專門從事財務管理和軟件開發等專業的畢業生和研究人員,提高財務共享服務中心工作人員的教育水平和知識結構。

          (四)支持財務共享的軟件開發

          醫療企業在建設財務共享服務中心的管理軟件時,為了保證財務信息、產品信息的安全,不泄露重要信息,財務共享和管理的軟件可以不直接從市場上購買,而是采取服務外包和定制的方式,自行開發財務共享的軟件。醫療企業可以借助軟件開發的中介平臺,選擇合適的軟件開發單位進行軟件開發。另外,在開發的過程中,還需要注意結合醫療行業的發展特點和管理特點,尤其是充分利用其他同行企業的財務共享軟件種類,既保證差異性,又保持行業內的共享軟件的大致統一。

          三、結語

          在財務管理信息化和共享服務逐漸普及的發展背景下,醫療行業作為一個對財務管理工作要求越來越高的行業,在醫療企業內推廣“財務共享服務中心”的財務管理方式,顯得十分重要。要實現財務共享服務中心的共享服務和財務管理信息化的集成,首先,需要保障財務信息的安全、建設財務信息安全管理系統;其次需要將財務管理與會計電算化進行充分結合,有效利用當前的信息化系統;第三要重視財務共享服務中心的人才培養,并加強投資、支持財務共享的軟件開發。只有這樣,才能盡快建成醫療企業的“財務共享服務中心”,促進企業財務管理水平的提高,利于企業的穩定發展。

          參考文獻:

          [1]駱名揚.基于信息化的A集團財務共享服務中心構建研究[D].中國海洋大學,2014.

          [2]張慶龍,張春喜.財務共享服務中心建設咨詢服務系列專題(六) 財務共享服務中心的信息化建設研究[J].中國注冊會計師,2012,06:48-52.

          [3]許漢友,姜亞琳,張蓓.“互聯網+”時代管理會計信息化研究――基于財務共享服務視角[J].新會計,2016,01:28-32.

          醫藥行業的審計范文第5篇

          幼師

          隨著教育事業的發展,人們越來越重視孩子的早期教育,但是面對幼師資源的缺乏和難就業帶來的壓力,學生選擇就專業就成了重要問題。目前就業前景最可觀的就是幼師,在未來幾十年幼師都將是炙手可熱的職業,尤其是女幼師,在這種急需幼師的教育行業中可以很快的使自己的需求得到滿足。

          護理人員

          護理職業一直是國際上地位較高、薪水豐厚的職業之一,同時,護理人才又是國際緊缺的人才之一。對于一個女孩子來說,學護理對于未來來說,是一個既體面又穩定的工作。好專業,好未來。

          教師

          盡管每年的教師考評都較為嚴格,但不管是幼教還是中學、大學教師,與單純的孩子們相處和每年定期的寒暑假卻一直是職場達人們所向往的職業,同時因為學校的職場環境有別于商業職場,其競爭壓力相對較小,人員流動性偏低。

          注冊會計師

          這是一個和男生爭奪飯碗的行業,目前男女比例大約是一半對一半。雖然女生只占半壁江山,但整個行業的前景非常看好,市場缺口很大。最近幾年注冊會計師考試統計數字很能說明問題,2001年各科通過考試(及格百分比如下:會計5.7%,審計13.6%,財務9.27%,經濟法7.96%,稅法6.81%,一次性五科全部通過的比例僅有0.36%,一方面是國家對于注冊會計師質量的嚴格控制,但另一方面也說明注冊會計師是不折不扣的“緊銷貨”。

          中西醫師、醫藥銷售