前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文,相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論概述
目前,中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容相比以往更加的全面,固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容上,明確確定了財(cái)務(wù)審計(jì)和庫(kù)存檢查的相關(guān)內(nèi)容。而且中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,不僅需要相關(guān)計(jì)價(jià)的內(nèi)容,還包括其分類和范圍,以及固定資產(chǎn)的處理,處置和使用,因此,對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是首先要確保固定資產(chǎn)的安全,二是充分利用固定資產(chǎn),使其發(fā)揮到最大程度,保證固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)最大的收益。
二、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)的具體管理不夠規(guī)范
1.采購(gòu)環(huán)節(jié):審批制度流于形式
大慶市中小企業(yè)盲目的追求經(jīng)濟(jì)效益,片面的強(qiáng)調(diào)生產(chǎn),夸大的進(jìn)行生產(chǎn)擴(kuò)建,在各方面沒(méi)有完備的情況下,以及沒(méi)有嚴(yán)密的、成熟的部署規(guī)劃下,就開始盲目的采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒(méi)有真正用到實(shí)處,大量的浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生。其次,很多大慶市中小企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)采購(gòu)質(zhì)量相對(duì)較差,很多的固定資產(chǎn)沒(méi)有達(dá)到預(yù)定的使用年限就提前報(bào)廢。很多大慶市中小企業(yè)針對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù),有縮短固定資產(chǎn)的使用壽命的現(xiàn)象。
所以,從以上現(xiàn)象可以反映出,固定資產(chǎn)在購(gòu)買計(jì)劃的過(guò)程中,在沒(méi)有完全對(duì)其進(jìn)行可行性分析的前提下,對(duì)項(xiàng)目要全面的分析管理,沒(méi)有進(jìn)行慎重的選擇。往往是盲目的購(gòu)置,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響到了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,選擇何種固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)而言非常重要,固定資產(chǎn)的自身的價(jià)值都非常的高,如果采購(gòu)的固定資產(chǎn)無(wú)法很好地為企業(yè)服務(wù),那么企業(yè)購(gòu)買固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)而言就是一種損失。關(guān)鍵在于購(gòu)置和科學(xué)的選擇上,一些大慶市中小企業(yè)卻是盲目的投資,缺少合理的安排和統(tǒng)籌,往往錯(cuò)失良機(jī),喪失了發(fā)展的好機(jī)遇,很多固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)和閑置的現(xiàn)象,為了保證固定資產(chǎn)使用價(jià)值,在購(gòu)買前最好請(qǐng)權(quán)威的專家進(jìn)行共同協(xié)作管理,是選擇的必然趨勢(shì)。
2.更新?lián)Q代環(huán)節(jié):固定資產(chǎn)更新決策過(guò)程尚待完善
首先,大慶市中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)更新不是非常的重視,一旦市場(chǎng)上出現(xiàn)了新的產(chǎn)品,根本就不考慮成本問(wèn)題,直接就購(gòu)買了新的產(chǎn)品,這樣就增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),對(duì)于企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。其實(shí)很多的固定資產(chǎn)通過(guò)適當(dāng)?shù)木S修仍然可以繼續(xù)使用。其次,很多的中小企業(yè)為了能夠降低成本,缺乏必要的資金,因此拒絕購(gòu)買新的設(shè)備。實(shí)際上新設(shè)備不但能夠提升生產(chǎn)效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業(yè)中的陳舊設(shè)備,由于維修的次數(shù)太多,不但影響了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),還增加了維修費(fèi)用,這對(duì)于企業(yè)而言,是一項(xiàng)非常大的損失。對(duì)于企業(yè)而言,想要提升經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況確定固定資產(chǎn)的更新決策,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。再次,在做出更新決策前應(yīng)該對(duì)所有的信息都進(jìn)行分析,保證信息的全面性與實(shí)用性。
此外,大慶市中小企業(yè)在?M行固定資產(chǎn)更新決策的時(shí)候,缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)信息的重視,沒(méi)有了解固定資產(chǎn)的使用情況以及固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面,因此造成了決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性得不到應(yīng)有的保障。大慶市中小企業(yè),在進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策上,過(guò)于草率和隨意,管理者主要考慮的是企業(yè)的資金問(wèn)題,如果資金允許,大多數(shù)情況下都會(huì)選擇購(gòu)買固定資產(chǎn)。如果資金不允許就會(huì)拒絕購(gòu)買固定資產(chǎn)。
3.使用環(huán)節(jié):缺乏完善的日常管理制度
大慶市中小企業(yè)購(gòu)買了固定資產(chǎn)以后不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù),企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立日常管理制度。而且還要進(jìn)行每年至少一次的清查和盤點(diǎn),但是在實(shí)際工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的執(zhí)行情況欠缺,各個(gè)職能部們沒(méi)有很好的約束管理,沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行程序,導(dǎo)致出現(xiàn)管理的脫軌,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.處置環(huán)節(jié)制度不完善
大慶市中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的處置缺乏重視,處置環(huán)節(jié)制度不完善,很多固定資產(chǎn)到了處置環(huán)節(jié)都是草草了事,導(dǎo)致其的浪費(fèi)現(xiàn)象,如人為的損失和非正常的損失,這些都會(huì)產(chǎn)生財(cái)產(chǎn)的流失,如果在程序的審批上,不嚴(yán)格固定資產(chǎn)的到期報(bào)廢處理,就會(huì)給留下很多的漏洞,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)弊端,沒(méi)有合理的繼續(xù)使用固定資產(chǎn),就會(huì)造成大量的損失浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象
在日常的財(cái)產(chǎn)清查中,固定資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,在使用和管理方面,兩者出現(xiàn)相互制約的失衡現(xiàn)象,或者在部門間的管理和溝通上沒(méi)有很好的銜接,相互之間沒(méi)有相互的連貫,人員沒(méi)有按章辦事,就會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,造成賬目混亂。比如使用部門決定將實(shí)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而程序上財(cái)務(wù)的簽批登記確沒(méi)有做到,如在盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符的現(xiàn)象,并且沒(méi)有部門的詳細(xì)登記使用的地點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的審核受到影響。所以,當(dāng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存賬實(shí)不符的現(xiàn)象,如果情況沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行通知和上報(bào)財(cái)務(wù)部門,就會(huì)出現(xiàn)將有些報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行變賣和銷售的情況發(fā)生。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不夠健全
很多大慶市中小企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的管理制度,固定資產(chǎn)的管理程度不科學(xué),管理崗位間缺少必要的約束制度和程序,最終導(dǎo)致管理的脫節(jié)。例如使用部門和管理部門沒(méi)有形成制衡,相互之間沒(méi)有相互連貫,導(dǎo)致一定的弊端,這同樣體現(xiàn)出了大慶市中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的諸多問(wèn)題。
三、提高大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的措施
(一)固定資產(chǎn)的具體管理應(yīng)規(guī)范并加強(qiáng)
目前針對(duì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,大慶市中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范管理,提升對(duì)固定資產(chǎn)的重視,不斷增加固定資產(chǎn)管理的范圍,保證固定資產(chǎn)管理能夠更加的額科學(xué),提升固定資產(chǎn)的管理效率。為了保證固定資產(chǎn)管理效果,企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的制度,保證固定資產(chǎn)管理水平更高。具體要做好以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)對(duì)于其來(lái)講至關(guān)重要,要規(guī)范其合理的采購(gòu)行為,在采購(gòu)前做好充分的準(zhǔn)備工作,保證采購(gòu)行為的合理性,保證采購(gòu)活動(dòng)是符合企業(yè)的實(shí)際情況的。在購(gòu)買前要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,保證設(shè)備的質(zhì)量以及使用時(shí)間,如果發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,必須要求供貨商維修,明確退貨條款,保證采購(gòu)行為的有效性。在做出采購(gòu)行為前,財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行合理的分析,確定了采購(gòu)的成本效益后,在進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)。
大慶市中小企業(yè)為了能提升采購(gòu)行為的效益,因此確定了采購(gòu)行為后,進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行大致了解,進(jìn)行貨物的對(duì)比,衡量購(gòu)置資產(chǎn)的價(jià)值,進(jìn)行“貨比三家”,按照要求進(jìn)行采購(gòu)。在必要時(shí),評(píng)估過(guò)程中使用部門認(rèn)真進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,明確相關(guān)條款,充分分析好相關(guān)的內(nèi)容,在簽訂合同上進(jìn)行法律規(guī)范,例如一些企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)中,各職能部門要明確自己的職責(zé),認(rèn)真登記 “采購(gòu)訂單”,隨后認(rèn)真的審核,確認(rèn)項(xiàng)目的合理性,滿足相關(guān)部門的要求,實(shí)際生活中,要嚴(yán)格檢查固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,要求根據(jù)“采購(gòu)訂單”,在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行存儲(chǔ)處理,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)科目。
2.做好采購(gòu)固定資產(chǎn)的量化分析
要想采購(gòu)好大慶市中小企業(yè)的固定資產(chǎn)需要考慮的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
(1)從購(gòu)買新設(shè)備和繼續(xù)使用舊設(shè)備的兩個(gè)互斥項(xiàng)目進(jìn)行研究
在企業(yè)決定是繼續(xù)使用舊設(shè)備還是購(gòu)買新設(shè)備以前,企業(yè)應(yīng)該對(duì)繼續(xù)使用的成本進(jìn)行一定的了解,然后對(duì)購(gòu)買新設(shè)備的各項(xiàng)成本進(jìn)行了解,通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行必要的折算后計(jì)算出來(lái)哪種行為對(duì)企業(yè)更有利,然后確定最終的固定資產(chǎn)更新策略。
(2)選擇分析方法,確定折現(xiàn)率
對(duì)于繼續(xù)使用還是購(gòu)買新的設(shè)備需要選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ā榱吮WC分析的有效性,一般情況下進(jìn)行決策前,分析方法都需要考慮折現(xiàn)率,通過(guò)對(duì)未來(lái)現(xiàn)金流量的評(píng)估折現(xiàn)來(lái)確定固定資產(chǎn)的現(xiàn)值,確定哪種現(xiàn)值低就采用哪種方案。折現(xiàn)率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡(jiǎn)單方便,而且有代表性。
(3)確定使用年限
更新固定資產(chǎn)與繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的使用年限是不同的,因此為了更好的評(píng)估這兩種方法哪個(gè)更加的科學(xué),應(yīng)該把固定資產(chǎn)的成本分?jǐn)偟矫總€(gè)會(huì)計(jì)年度,這樣對(duì)于評(píng)估固定資產(chǎn)方案更加的科學(xué)合理,提升兩個(gè)備選方案的可比性。
企業(yè)從新購(gòu)買生產(chǎn)能力更大的固定資產(chǎn)需要考慮到以后的生產(chǎn)效率以及增加的收入,從以上幾個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)金流量分析,運(yùn)用方差分析或者采用總量分析。通過(guò)比較才能反映出總現(xiàn)金流出和每年現(xiàn)金流的現(xiàn)值分析態(tài)勢(shì)。不難看出,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策的時(shí)候,在收入相同時(shí),現(xiàn)金流出量越低越好。
(4)要加強(qiáng)舊設(shè)備的銷售利潤(rùn)、稅收損失和稅收問(wèn)題的關(guān)注
舊設(shè)備的折舊價(jià)值和實(shí)現(xiàn)的凈收益在不相等的情況下,要充分的考慮出售獲得的利潤(rùn)或減稅損失的問(wèn)題,如果企業(yè)考慮到了貨幣的時(shí)間價(jià)值,那么設(shè)備變賣后取得的利得補(bǔ)稅或者損失減稅就會(huì)對(duì)期初和運(yùn)營(yíng)期第一年年末的現(xiàn)金流量有所影響。
3.完善固定資產(chǎn)預(yù)算制度
預(yù)算管理是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的預(yù)測(cè),有利于更加有效的提升固定資產(chǎn)的價(jià)值,保證固定資產(chǎn)管理的效果。同時(shí)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需要,做好可行性分析工作,高度的重視好投資前的調(diào)研和論證,這樣能夠提高投資決策管理,穩(wěn)定固定資產(chǎn)的效益性。例如,及時(shí)跟蹤并且了解相關(guān)設(shè)備管理,了解相關(guān)工藝的知識(shí),在項(xiàng)目預(yù)算金額資產(chǎn)分析,預(yù)算年終考核上,執(zhí)行年終考核預(yù)算。 劃分好內(nèi)部相關(guān)權(quán)限,要正確的穩(wěn)定相關(guān)項(xiàng)目,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境下,設(shè)立某個(gè)項(xiàng)目固定資產(chǎn)的二級(jí)科目。
4.結(jié)合信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和處置管理
固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)于閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn),要及時(shí)進(jìn)行折舊處理,減緩其折舊的速度,如果報(bào)廢,要及時(shí)進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的審批,進(jìn)行評(píng)估后明確其范圍,在進(jìn)行報(bào)廢處理。以及試運(yùn)行后的固定資產(chǎn),才能達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),并建設(shè)完成后,通過(guò)竣工驗(yàn)收,按照程序,經(jīng)由有相關(guān)的部門如固定資產(chǎn)管理部門。由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu),使用,并且進(jìn)行檢驗(yàn)。并且記錄好名稱,規(guī)格,仔細(xì)檢查相關(guān)的技術(shù)參數(shù)的類型,然后正式移交使用部門。為了提升固定資產(chǎn)的使用效率,企業(yè)應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行分類管理,保證固定資產(chǎn)信息清晰、明確,便于管理。比如,在企業(yè)中可以設(shè)置固定資產(chǎn)管理卡片,對(duì)于特別重要的固定資產(chǎn)逐一管理。按照資產(chǎn)、成本、類別、日期等等進(jìn)行登記。
其次,建立詳細(xì)的目錄,生成唯一的固定資產(chǎn)編號(hào)。由于固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)周期長(zhǎng),所以要及時(shí)的盤點(diǎn),看資產(chǎn)狀況,保證詳細(xì)記錄,防止資產(chǎn)流失。在對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,因該對(duì)使用的情況以及數(shù)量和使用年限都進(jìn)行明確的回報(bào),及時(shí)的提出合理化的建議,做到及時(shí)客觀的日常維護(hù)。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
規(guī)范的管理固定資產(chǎn)如建立賬薄記錄制度,相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)材料進(jìn)行妥善保管,尤其是維修卡,保證固定資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題后給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)隨時(shí)不斷減小。對(duì)于固定資產(chǎn)的維修情況以及保養(yǎng)情況都要進(jìn)行完整的記錄以備后續(xù)的調(diào)查,建立設(shè)備資產(chǎn)的檔案,及時(shí)進(jìn)行整理和鑒定相關(guān)資產(chǎn)的使用情況,建立固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料庫(kù)。
(三)健全和完善固定資產(chǎn)管理制度
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn)全過(guò)程管理; 戰(zhàn)略成本; 經(jīng)濟(jì)效益
隨著電力體制改革的不斷深入,電網(wǎng)企業(yè)的性質(zhì)已不容置疑。作為企業(yè),經(jīng)濟(jì)效益是基礎(chǔ),努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是確保電網(wǎng)企業(yè)健康持續(xù)快速發(fā)展,滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)和日益提高的人民生活需要的根本途徑。但是作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的電網(wǎng)企業(yè),銷售電價(jià)作為電力企業(yè)的生命線,受到國(guó)家政府部門的嚴(yán)格控制,特別是目前為實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng),確保電力供應(yīng)進(jìn)行大規(guī)模的電網(wǎng)建設(shè)投資,使電網(wǎng)企業(yè)成本增長(zhǎng)迅速,而電價(jià)出臺(tái)困難。面對(duì)新形勢(shì),如何確保電網(wǎng)企業(yè)效益穩(wěn)步增長(zhǎng),是擺在我們面前的一項(xiàng)重要任務(wù)和課題。積極開拓電力市場(chǎng),努力優(yōu)化售電結(jié)構(gòu),大力開展節(jié)支降耗固然是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的途徑,但電網(wǎng)企業(yè)作為資產(chǎn)、資金密集型企業(yè),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和使用效益也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。
一、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要意義
(一)固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中比重大,相應(yīng)的成本已是企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分
作為資產(chǎn)資金密集型企業(yè),固定資產(chǎn)是電網(wǎng)企業(yè)的主要生產(chǎn)要素,從1998年開始,基于滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的需要,電力企業(yè)斥巨資進(jìn)行農(nóng)城網(wǎng)改造,固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比重越來(lái)越大,與之相對(duì)應(yīng)的折舊、財(cái)務(wù)費(fèi)用和修理費(fèi)用快速增長(zhǎng),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響日益突出。所以在目前國(guó)家嚴(yán)格控制銷售電價(jià),監(jiān)控電力交易行為,購(gòu)售價(jià)差的擴(kuò)大受到限制的形勢(shì)下,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益重點(diǎn)在內(nèi)部挖潛,內(nèi)部挖潛的重點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)成本的有效控制。
(二)建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng),固定資產(chǎn)投資規(guī)模不斷擴(kuò)大是大勢(shì)所趨
黨的十七大提出了全面建設(shè)小康社會(huì)的新的更高目標(biāo),能源和電力的需求將保持快速增長(zhǎng)。在目前電源點(diǎn)建設(shè)日益加快,基本能夠滿足電源供應(yīng)的前提下,進(jìn)一步加快電網(wǎng)建設(shè),解決電網(wǎng)卡脖子問(wèn)題,確保電力供應(yīng),提高供電可靠性和服務(wù)質(zhì)量已成為當(dāng)務(wù)之急,是大勢(shì)所趨。國(guó)家電網(wǎng)公司高瞻遠(yuǎn)矚,適時(shí)提出了“一強(qiáng)三優(yōu)”的發(fā)展目標(biāo),在“十一五”期間投資20 000億元加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè),其中河北南網(wǎng)投資需求近500億元。與此同時(shí),國(guó)家進(jìn)一步加強(qiáng)宏觀調(diào)控,實(shí)施穩(wěn)健的財(cái)政政策和從緊的貨幣政策,成本上漲的壓力和資金籌措的難度加大。為解決這一根本矛盾,要求電網(wǎng)企業(yè)必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資與管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)管理,努力提高固定資產(chǎn)的使用效率和效益,才能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,才能緩解成本上漲壓力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,確保電網(wǎng)企業(yè)健康持續(xù)快速發(fā)展。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)“精益化”管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容
固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,是企業(yè)“精益化”管理的重要體現(xiàn)。在投資環(huán)節(jié),做好投資規(guī)劃,可以有效避免資產(chǎn)閑置,提高固定資產(chǎn)的使用效率;優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,推行典型設(shè)計(jì),運(yùn)用典型造價(jià),規(guī)范招標(biāo)行為,可降低投資成本和工程成本,有效降低企業(yè)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高固定資產(chǎn)的使用效益;在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不僅可以有效優(yōu)化資源配置,而且可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命,降低固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理可有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。所以應(yīng)從戰(zhàn)略成本的高度,牢固樹立“大成本”觀念,正確認(rèn)識(shí)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義,加強(qiáng)“全員、全方位、全過(guò)程”的固定資產(chǎn)管理,努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、目前電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
基于電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),固定資產(chǎn)投資大,使用部門多,使用范圍廣,結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,更新?lián)Q代速度快,管理難度大,目前電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在以下薄弱環(huán)節(jié):
(一)效益觀念淡薄,投入產(chǎn)出分析不到位
電網(wǎng)企業(yè)作為特殊性質(zhì)的企業(yè),保持合理利潤(rùn)水平是企業(yè)存在與發(fā)展的基礎(chǔ),投資決策應(yīng)該以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為前提。但長(zhǎng)期以來(lái),受過(guò)去體制的影響,電網(wǎng)企業(yè)效益觀念淡薄,投資偏重社會(huì)效益,投資的經(jīng)濟(jì)效益分析往往以出臺(tái)投資電價(jià)為基礎(chǔ),缺乏必要的、實(shí)事求是的投入產(chǎn)出分析,所以投資規(guī)劃建立在滿足未來(lái)三年、五年甚至更長(zhǎng)時(shí)間的電網(wǎng)需求為前提,從而造成了企業(yè)固定資產(chǎn)在一定時(shí)期、一定程度上的閑置,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)乃至健康發(fā)展造成巨大壓力。
(二)管理手段落后,價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)
電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)多,管理鏈條長(zhǎng),給固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)諸多困難。首先是管理手段落后,信息化程度不高,不能達(dá)到信息共享,固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)的變化、大修、更改拆除信息傳遞不及時(shí),形成了固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)上“只增不減”,資產(chǎn)不實(shí)情況嚴(yán)重;其次是管理責(zé)任不明確,各管理環(huán)節(jié)各自為政,不能實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理和實(shí)物管理的有效銜接,特別是農(nóng)網(wǎng)改造形成的固定資產(chǎn),由于所有權(quán)與使用權(quán)的分離,監(jiān)管不到位,造成價(jià)值管理與實(shí)物管理的嚴(yán)重脫節(jié);最后是電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)成復(fù)雜,生產(chǎn)部門與財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)分類不盡一致,賬、卡、物核對(duì)困難,是固定資產(chǎn)前清后亂的根源之一。
(三)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,資源優(yōu)化配置力度不夠
由于目前電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)涵蓋了輸配電各類資產(chǎn),電壓等級(jí)多,對(duì)安全性能的要求各不相同,所以在各類資產(chǎn)之間實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高固定資產(chǎn)使用效益存在較大空間。但是按照目前電網(wǎng)企業(yè)管理體制,各供電公司作為省公司的分公司,在省公司固定資產(chǎn)管理辦法的框架下,以加強(qiáng)本單位固定資產(chǎn)管理為目標(biāo),制定適合本單位實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理辦法和細(xì)則,各供電公司之間、供電公司各部門之間固定資產(chǎn)管理信息缺乏有效的溝通途徑。同時(shí)省公司缺乏資源優(yōu)化配置的主管部門,除個(gè)別價(jià)值特別大或特殊需求的固定資產(chǎn)在各供電公司之間合理調(diào)配外,大部分固定資產(chǎn)的資源優(yōu)化配置力度不夠,特別是對(duì)基建、大修等工程拆除的仍有使用價(jià)值的設(shè)備物資進(jìn)行合理調(diào)配,進(jìn)行降壓降級(jí)再利用程度不夠,造成了資源的浪費(fèi)。
(四)缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制,廢舊設(shè)備物資管理有待加強(qiáng)
由于電力企業(yè)資產(chǎn)量大,更新?lián)Q代較快,特別是“十一五”期間電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,拆除的廢舊設(shè)備物資較多,又由于缺乏有效的管理和獎(jiǎng)懲機(jī)制等原因處理不及時(shí),造成大量積壓,個(gè)別供電公司甚至租用倉(cāng)庫(kù)存放廢舊設(shè)備物資。這一方面造成企業(yè)管理成本、租賃成本加大,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;另一方面設(shè)備物資長(zhǎng)時(shí)間露天存放,使部分有使用價(jià)值的設(shè)備物資失去了再利用價(jià)值,降低了固定資產(chǎn)的使用效益。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
為努力實(shí)現(xiàn)精益化管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,滿足電網(wǎng)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的需要,應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),以資產(chǎn)全壽命管理為主線,從戰(zhàn)略成本的角度思考成本控制問(wèn)題,牢固樹立“大成本”管理理念,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
(一)建立投入產(chǎn)出機(jī)制,做好電網(wǎng)投資項(xiàng)目統(tǒng)籌規(guī)劃
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的合理規(guī)劃是加強(qiáng)固定資產(chǎn)源頭管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ)。針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)重投入、輕產(chǎn)出的管理理念,要增強(qiáng)全體員工的責(zé)任意識(shí)和經(jīng)濟(jì)效益意識(shí),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念,高度重視投入產(chǎn)出的效益分析,以滿足電網(wǎng)安全和社會(huì)用電需求為前提,堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益并重的原則,合理規(guī)劃電網(wǎng)建設(shè),適度控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模和投資時(shí)間。電網(wǎng)規(guī)劃的投資效益分析不僅要實(shí)事求是地考慮市場(chǎng)、負(fù)荷增加和未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而且要做好固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目評(píng)價(jià),包括投入貨幣的時(shí)間價(jià)值、投資回收期的要素分析與評(píng)價(jià),從而實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)規(guī)劃和固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的有機(jī)結(jié)合,避免固定資產(chǎn)的無(wú)效閑置,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保投資最快收回,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
(二)推廣典型設(shè)計(jì),努力降低工程造價(jià)
工程造價(jià)是固定資產(chǎn)價(jià)值的源頭,是降低固定資產(chǎn)成本和資金成本的基礎(chǔ),是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。在確保工程質(zhì)量的前提下,積極推廣典型設(shè)計(jì),建立概預(yù)算編制、典型設(shè)計(jì)、招投標(biāo)管理一體化機(jī)制是降低工程成本的有效途徑之一。充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)招投標(biāo)管理,努力降低設(shè)備物資的采購(gòu)成本和工程建設(shè)成本;積極推廣典型設(shè)計(jì),認(rèn)真進(jìn)行差異化分析,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)的科學(xué)合理;在典型設(shè)計(jì)和統(tǒng)一招投標(biāo)的基礎(chǔ)上,細(xì)化概預(yù)算項(xiàng)目,做好項(xiàng)目概預(yù)算的編制與審查工作,從而實(shí)現(xiàn)三者的有效銜接和統(tǒng)一,達(dá)到降低工程造價(jià)的根本目的。
(三)提高管理手段,加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用過(guò)程管理
固定資產(chǎn)使用過(guò)程的管理是固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn),也是管理的難點(diǎn)。電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)分布廣,管理分散,依靠傳統(tǒng)的賬卡物管理模式固然行不通,但目前各部門之間各自為政的信息化管理手段還不能滿足信息共享的要求,造成了實(shí)物管理與價(jià)值管理的脫節(jié),資產(chǎn)變化信息傳遞不及時(shí);造成了資產(chǎn)管理責(zé)任不明確等諸多問(wèn)題。要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精益化管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就必須提高信息化管理手段,結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施的ERP工程,做到固定資產(chǎn)管理信息的實(shí)時(shí)共享,保證各個(gè)管理環(huán)節(jié)的有效銜接,實(shí)現(xiàn)價(jià)值與實(shí)物管理的統(tǒng)一。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用過(guò)程管理,不僅可以加強(qiáng)對(duì)各管理環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,而且可以進(jìn)一步明確實(shí)物資產(chǎn)的管理責(zé)任,延長(zhǎng)資產(chǎn)壽命,降低固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用。
(四)優(yōu)化資源配置,提高固定資產(chǎn)利用效率
優(yōu)化資源配置不僅包括對(duì)閑置設(shè)備的合理調(diào)劑,而且包括對(duì)退役、退運(yùn)設(shè)備的再利用。優(yōu)化資源配置應(yīng)按照統(tǒng)籌規(guī)劃,分級(jí)管理的原則進(jìn)行。省、市兩級(jí)公司均應(yīng)明確資源優(yōu)化配置的責(zé)任部門,及時(shí)掌控各單位、各部門的固定資產(chǎn)使用情況,妥善保管閑置設(shè)備,積極組織技術(shù)部門對(duì)退役、退運(yùn)設(shè)備進(jìn)行鑒定。結(jié)合基建、技改、大修等工程需求,對(duì)仍有使用價(jià)值的設(shè)備物資提出優(yōu)化利用方案,做好使用計(jì)劃,并貫徹落實(shí)。按照先內(nèi)后外的原則,優(yōu)先安排在本單位內(nèi)部調(diào)劑、降壓降級(jí)使用;省公司應(yīng)將內(nèi)部不能調(diào)劑使用的設(shè)備物資實(shí)行資產(chǎn)無(wú)償劃撥,在各供電公司之間進(jìn)行合理調(diào)配;對(duì)確實(shí)無(wú)法利用的設(shè)備物資及時(shí)進(jìn)行處置,及時(shí)回收資金,降低資產(chǎn)損失,確保設(shè)備物資能用必用,努力提高固定資產(chǎn)的使用效率和效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
中圖分類號(hào): C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,對(duì)一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)至關(guān)重要,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)與重要保障。固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要條件,也是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。固定資產(chǎn)管理,保證各種設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高固定資產(chǎn)使用效能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值,保護(hù)固定資產(chǎn)安全與完整,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,不斷增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理相對(duì)比較復(fù)雜,使得固定資產(chǎn)管理過(guò)程中容易出現(xiàn)一些問(wèn)題。因此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
1.1固定資產(chǎn)管理模式陳舊
傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)的固定資產(chǎn)主要由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門來(lái)管理,主要運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行管理。相關(guān)管理部門要對(duì)固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬,記錄使用情況,并于每月末上報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。這種傳統(tǒng)的模式,會(huì)加大資產(chǎn)管理部門工作量,盤點(diǎn)準(zhǔn)確性難以保證,且管理過(guò)程中,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)歸屬不明的情況。
1.2固定資產(chǎn)購(gòu)置和報(bào)廢制度滯后
企業(yè)的固定資產(chǎn)購(gòu)置制度不健全,購(gòu)置固定資產(chǎn)沒(méi)有詳細(xì)的計(jì)劃,導(dǎo)致加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)在管理過(guò)程中,使用方法不當(dāng),不會(huì)充分利用固定資產(chǎn),盲目購(gòu)置資產(chǎn),造成資源浪費(fèi)。同時(shí),企業(yè)各個(gè)部門難以共享固定資產(chǎn),購(gòu)置往往是由于某個(gè)部門的需要,導(dǎo)致企業(yè)重復(fù)購(gòu)置資源。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不健全,處理報(bào)廢固定資產(chǎn)中,沒(méi)有完全的報(bào)廢材料,沒(méi)能真實(shí)地反應(yīng)報(bào)廢處理方向,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不良影響。
1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,僅是將固定資產(chǎn)視為投資管理的一部分,沒(méi)將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來(lái)。同時(shí),固定資格管理存在著脫節(jié)管理,沒(méi)有明確管理職責(zé)。企業(yè)各部門相互協(xié)調(diào)和制約性相對(duì)較差,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),各部門相互推卸責(zé)任。管理人員更換時(shí),資產(chǎn)管理交接不同步,固定資產(chǎn)管理存在漏洞。另外,企業(yè)管理者對(duì)固定資格管理不重視,沒(méi)有組織定期清點(diǎn)固定資產(chǎn)。
提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效能的建議
固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)管理發(fā)展具有重要的意義。因此,企業(yè)要提升固定資產(chǎn)管理的效能,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的作用。企業(yè)應(yīng)具體從以下幾個(gè)面著手。
2.1企業(yè)及管理者要重視固定資產(chǎn)管理
企業(yè)及管理者要樹立加強(qiáng)固定資格管理的意識(shí),深入認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理所發(fā)揮作用。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,使得企業(yè)每個(gè)員工都具有固定資產(chǎn)管理的理念,積極參與到管理工作當(dāng)中。企業(yè)要將固定資產(chǎn)管理納入重點(diǎn)工作之中,將固定資產(chǎn)管理作為相關(guān)部門績(jī)效考核的重要標(biāo)準(zhǔn),明確固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,實(shí)行企業(yè)相關(guān)管理部門及管理者分級(jí)負(fù)責(zé)管理,相互配合做好管理工作。
2.2企業(yè)要完善固定資產(chǎn)管理的模式
企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,應(yīng)采取信息化管理的先進(jìn)模式。在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,企業(yè)可引入條碼技術(shù),建立固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)。企業(yè)運(yùn)用條形碼來(lái)記錄固定資產(chǎn)由購(gòu)置到報(bào)廢整個(gè)使用過(guò)程,其中包括資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)和報(bào)廢。同時(shí),固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)用的條碼系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)對(duì)接,財(cái)務(wù)部門可以對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,提高固定資產(chǎn)使用率,并方便對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確率,減少資產(chǎn)管理的人力物力損耗,優(yōu)化企業(yè)資源配置。
2.3企業(yè)要健全固定資產(chǎn)的購(gòu)置制度
企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)購(gòu)置規(guī)定來(lái)購(gòu)置固定資產(chǎn),由設(shè)備部門進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買,并應(yīng)由使用部門填寫購(gòu)買申請(qǐng)單,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核之后進(jìn)行購(gòu)買。同時(shí),要做好購(gòu)置固定資產(chǎn)的計(jì)劃,認(rèn)真分析重復(fù)使用是否可行、產(chǎn)生與投入比例等。企業(yè)還可以對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行租用,減少固定資產(chǎn)閑置,降低成本。同時(shí),固定資產(chǎn)的報(bào)廢也應(yīng)按照規(guī)章制度,詳細(xì)記錄報(bào)廢資料,建立殘值收入檔案。
2.4企業(yè)要定期清點(diǎn)和盤查固定資產(chǎn)
企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清點(diǎn)和盤查,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況。固定資產(chǎn)清點(diǎn)過(guò)程中,企業(yè)相關(guān)部門要核對(duì)賬實(shí),要使得賬實(shí)相符。還要明確固定資產(chǎn)盤盈虧的真實(shí)原因,明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理還應(yīng)與固定資產(chǎn)記錄分開,不能把錄入、檢查和核對(duì)交由一個(gè)部門負(fù)責(zé),而是將資產(chǎn)進(jìn)行分類,交由特定部門進(jìn)行歸口管理。企業(yè)還要建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制,使得各部門相互監(jiān)督、相互制約,進(jìn)而保證固定資產(chǎn)的清點(diǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。同時(shí),企業(yè)除了定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和盤查,還需要不定期的突擊檢查,提高資產(chǎn)管理人員的警惕性,強(qiáng)化管理固定資產(chǎn)。
2.5加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的持續(xù)壯大,固定資產(chǎn)的數(shù)量與規(guī)模也隨之?dāng)U大,固定資產(chǎn)管理工作變得繁瑣與復(fù)雜,管理要求也越來(lái)越高。固定資產(chǎn)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理和統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求,而實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理,既能反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及使用情況,又能將管理人員和會(huì)計(jì)人員從繁重的手工記錄、計(jì)算、記賬和手工編制各種報(bào)表中解脫出來(lái),提高管理工作效率與質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的步伐,選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理固定資產(chǎn),可以采用條碼技術(shù),把原先的紙質(zhì)固定資產(chǎn)卡片信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),制成固定資產(chǎn)的電子卡片,建立固定資產(chǎn)的“電子身份證”,通過(guò)先進(jìn)的編碼技術(shù)和信息管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確管理與監(jiān)管,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總可以直接在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)生成。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可加快信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享和各管理環(huán)節(jié)的有效銜接,隨時(shí)反映和掌握固定資產(chǎn)購(gòu)入、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢全過(guò)程的數(shù)量和價(jià)值變動(dòng)情況,針對(duì)不同情況的出現(xiàn)采取相應(yīng)的管理措施,建立信息化管理系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤,實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.6加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級(jí)管理,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理,進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)物賬和卡片記錄的核算與登記;固定資產(chǎn)使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù);財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的總分類賬和明細(xì)分類賬核算,全面準(zhǔn)確及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)數(shù)量與價(jià)值增減變動(dòng)情況。企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、租賃、轉(zhuǎn)讓、重組、盤點(diǎn)、報(bào)廢等大量頻繁的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。固定資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的日常管理。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,層層分管,責(zé)任到人,健全固定資產(chǎn)保管制度,驗(yàn)收入庫(kù)的固定資產(chǎn)須按物登卡、憑卡記賬,填寫《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》,領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡;固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常收發(fā)、維護(hù)與保管,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。此外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)實(shí)行固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)需要固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門之間相互配合,及時(shí)核對(duì)賬、卡、物,盤點(diǎn)后編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,確保賬賬、賬卡、賬物相符,如固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的實(shí)有數(shù)與固定資產(chǎn)賬面數(shù)不相符,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和處理辦法。
結(jié)語(yǔ)
總之,發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。只有企業(yè)規(guī)范化管理固定資產(chǎn),才能在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)中站穩(wěn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高資產(chǎn)使用率降低成本,有利于保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策
固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)總資產(chǎn)最重要的部分,是開展生產(chǎn)活動(dòng)不可或缺的條件,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的主要資源。固定資產(chǎn)的安全和完整不僅有助于提高企業(yè)資金的使用效率,也是企業(yè)能夠獲得利潤(rùn)最大化的基本保證,因此解決固定資產(chǎn)內(nèi)部控制問(wèn)題十分重要。在現(xiàn)如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,因此大慶市中小企業(yè)面I臨的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,如何提高固定資產(chǎn)內(nèi)部控制水平成為企業(yè)管理的重要組成部分。
一、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
當(dāng)前,大慶市一些中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理總體規(guī)劃方面存在一些誤區(qū)和問(wèn)題,對(duì)固定資產(chǎn)管理模式缺乏了解,意識(shí)不到固定資產(chǎn)管理在企業(yè)發(fā)展中作用。隨著固定資產(chǎn)管理體系不斷更新,大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)機(jī)制逐步完善,大部分中小企業(yè)通過(guò)分級(jí)式管理,能夠把握企業(yè)的固定資產(chǎn)的細(xì)節(jié),提高員工效率,可以有效減少固定資產(chǎn)的負(fù)面損失,有效的保護(hù)了固定資產(chǎn),但是目前大慶市中小企業(yè)依然還存在著諸多問(wèn)題。
二、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制問(wèn)題分析
(一)固定資產(chǎn)投資結(jié)構(gòu)不合理
由于大慶市一些中小企業(yè)片面追求固定資產(chǎn)的規(guī)模,缺乏對(duì)投資項(xiàng)目的系統(tǒng)分析和研究,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)導(dǎo)致投資決策錯(cuò)誤頻繁發(fā)生。導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)將規(guī)模發(fā)展過(guò)大,一旦出現(xiàn)決策失誤導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)期效益無(wú)法實(shí)現(xiàn),給企業(yè)帶來(lái)巨大的金融危機(jī)。
(二)固定資產(chǎn)折舊方法與經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)方式不一致
固定資產(chǎn)折舊為年限平均法,該法操作簡(jiǎn)單容易理解,但是由于在使用后期因?yàn)榕c固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)不一致導(dǎo)致工作效率降低,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益下降。一般而言企業(yè)固定資產(chǎn)包括房屋、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備等等,而不同類型的固定資產(chǎn)性質(zhì)不同,因此他們的價(jià)值損耗以及所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值值得大慶市中小企業(yè)認(rèn)真核算。
(三)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不完善
大慶市很多中小企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,各個(gè)相關(guān)部門之間的聯(lián)系不夠暢通,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)、折舊等等成本費(fèi)用減小,利潤(rùn)數(shù)據(jù)不夠真實(shí),這一情況就是由于信息系統(tǒng)的不完善導(dǎo)致的。目前固定資產(chǎn)管理信息化水平有些落后。缺乏有效的信息管理系統(tǒng),內(nèi)外部信息難以統(tǒng)一整合管理,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理中存在一些決策失誤,降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
(四)固定資產(chǎn)內(nèi)部授權(quán)審批混亂,內(nèi)部監(jiān)督不力
大慶市很多中小企業(yè)內(nèi)的授權(quán)審批制度不明確,部分單位甚至未制定此類程序,不能有效防止固定資產(chǎn)管理過(guò)程流失。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度不明確,沒(méi)有安排專門的部門和人員監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督制度。此外,部門之間內(nèi)部監(jiān)督制度不完善,經(jīng)常會(huì)為了自身的經(jīng)濟(jì)利益惡性競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致無(wú)形資產(chǎn)損失。
三、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制對(duì)策分析
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)控制
大慶市中小企業(yè)有效提高自身企業(yè)內(nèi)部控制的基本條件之一就是對(duì)于固定資產(chǎn)控制意識(shí)的提高,各個(gè)企業(yè)需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和固定資產(chǎn)管理意識(shí),樹立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的科學(xué)觀,強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制措施的制定。企業(yè)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)管理意識(shí),把固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作放在重要位置,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
(二)健全固定資產(chǎn)折舊制度
大c市中小企業(yè)首先要明確固定資產(chǎn)的折舊范圍,對(duì)于達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),如果最終賬目尚未完成,則按照估計(jì)值記錄和折舊;本期折舊視為當(dāng)期成本和費(fèi)用。其次要合理確定折舊方法,企業(yè)應(yīng)以固定資產(chǎn)為基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)利益期望選擇不同的折舊方式。三是有關(guān)人員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不得隨意變更折舊方式,提供的折舊方式要符合客觀現(xiàn)實(shí)。
(三)提高固定資產(chǎn)信息化管理水平
在當(dāng)今信息技術(shù)的快速發(fā)展中,信息管理系統(tǒng)的功能更加多元化,通過(guò)信息管理系統(tǒng)完成信息的采集、處理等。具體針對(duì)固定資產(chǎn)管理信息的內(nèi)部控制則是通過(guò)對(duì)先進(jìn)理論的學(xué)習(xí)實(shí)踐,深入挖掘自有固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)內(nèi)涵和擴(kuò)展,引入信息管理系統(tǒng),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化。
(四)完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制監(jiān)督體系和績(jī)效考核機(jī)制
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 保障 管理
固定資產(chǎn)是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的根本,隨著醫(yī)院擁有的實(shí)物資產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,也為實(shí)物資產(chǎn)的管理帶來(lái)一定的困難,固定資產(chǎn)管理一旦失控,其對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益造成的損失將無(wú)法估量,目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在一定的缺陷,內(nèi)部控制也還比較薄弱。
一、固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理觀念和購(gòu)置觀念不科學(xué)
醫(yī)院的固定資產(chǎn)投入一般由國(guó)家或地方政府財(cái)政投入,這導(dǎo)致醫(yī)院購(gòu)置高精尖醫(yī)療設(shè)備時(shí)不計(jì)成本,不考慮盈虧,購(gòu)置前缺少必要的可行性論證和經(jīng)濟(jì)效益分析。同時(shí),醫(yī)院固定資產(chǎn)的保值觀念、增值意識(shí)差,領(lǐng)導(dǎo)和使用人員只重視醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置,卻對(duì)購(gòu)置的醫(yī)療設(shè)備管理比較混亂,閑置率高,沒(méi)有形成科學(xué)的固定資產(chǎn)購(gòu)置制度和管理觀念。
(二)固定資產(chǎn)實(shí)物管理環(huán)節(jié)不完善
國(guó)家雖然有各種財(cái)務(wù)制度和固定資產(chǎn)管理制度,但是醫(yī)院對(duì)各種制度缺乏落實(shí)到實(shí)處的監(jiān)督,導(dǎo)致固定資產(chǎn)多領(lǐng)導(dǎo)、多部門管理,沒(méi)有明確固定資產(chǎn)責(zé)任人,導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)誰(shuí)都不管不問(wèn),任由其閑置、損壞。對(duì)即將報(bào)廢或已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)清理和核實(shí),經(jīng)常長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行盤點(diǎn),造成帳實(shí)不符。
(三)固定資產(chǎn)的保障制度不完善
醫(yī)院購(gòu)置的高精尖醫(yī)療設(shè)備在保證準(zhǔn)確的醫(yī)療檢測(cè)的同時(shí),醫(yī)療設(shè)備本身也在不斷的損耗,隨著時(shí)間的推移醫(yī)療檢測(cè)精度也將逐漸下降,需要定期對(duì)高精尖醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行計(jì)量校準(zhǔn),以保障醫(yī)療設(shè)備的對(duì)各種檢查的準(zhǔn)確性和可靠性。而目前對(duì)這種高精尖醫(yī)療設(shè)備的管理保障沒(méi)有及時(shí)跟上,沒(méi)有形成完善的計(jì)量校準(zhǔn)和保障制度,設(shè)備的使用經(jīng)常會(huì)超過(guò)計(jì)量校準(zhǔn)周期和維修保養(yǎng)周期,這樣長(zhǎng)期超負(fù)荷的使用,導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,最后不得不報(bào)廢,嚴(yán)重浪費(fèi)固定資產(chǎn)。
(四)固定資產(chǎn)使用的培訓(xùn)制度不完善
醫(yī)院的固定資產(chǎn)尤其是高精尖醫(yī)療設(shè)備的使用,需要經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn)后才能上崗使用,目前部分醫(yī)院對(duì)這種高精尖醫(yī)療設(shè)備的使用人員缺乏必要的培訓(xùn),部分醫(yī)院沒(méi)有完善的定期對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)的制度。導(dǎo)致部分使用人員僅憑經(jīng)驗(yàn)操作設(shè)備,由于使用人員缺乏專門的操作知識(shí),甚至不了解醫(yī)療設(shè)備使用操作規(guī)范,極易導(dǎo)致設(shè)備的損壞和致固定資產(chǎn)的流失。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
(一)樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)購(gòu)置觀念
醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置尤其是大型醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置,是醫(yī)院的一項(xiàng)重要投資,設(shè)備購(gòu)置前需要進(jìn)行充分的調(diào)研,需要從對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行充分的綜合論證和購(gòu)置的可行性論證,同時(shí)還需要充分考慮使用人員的技能和后期醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用,不能僅憑為增強(qiáng)與其他醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力與其他醫(yī)院的攀比而進(jìn)行購(gòu)置。
(二)增強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理觀念
通過(guò)將醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)物管理落實(shí)到部門、落實(shí)到具體的責(zé)任人。將權(quán)、責(zé)、利有機(jī)地結(jié)合起來(lái),尤其是高精尖等大型醫(yī)療設(shè)備的使用建立日常使用人員登記制度,建立信息化的實(shí)物使用流程制度和管理制度,增強(qiáng)對(duì)實(shí)物管理和使用的觀念,定期統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)使用效率,及時(shí)的統(tǒng)計(jì)即將報(bào)廢和已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),并形成報(bào)告向院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)定期匯報(bào),做到與財(cái)務(wù)賬實(shí)相符。
(三)加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的保障措施、強(qiáng)化增值意識(shí)
醫(yī)院的固定資產(chǎn)種類很多,各種固定資產(chǎn)維修保障的措施也不盡相同,尤其是各種醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量校準(zhǔn)周期和保障周期更是不一樣,固定資產(chǎn)管理人員無(wú)法做到對(duì)每一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行周到細(xì)致的每日統(tǒng)計(jì),固定資產(chǎn)管理部門需制定詳細(xì)的維修保養(yǎng)計(jì)劃,建立信息化維修保障以及計(jì)量校準(zhǔn)流程,通過(guò)信息化的統(tǒng)計(jì),做到不使設(shè)備使用超過(guò)保養(yǎng)周期,提高設(shè)備的使用壽命,強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備的增值意識(shí)。
(四)增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備使用人員的培訓(xùn)措施,建立完善的培訓(xùn)制度
針對(duì)新購(gòu)入的高精尖醫(yī)療設(shè)備,只有通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),才能熟悉設(shè)備的操作流程和操作規(guī)范,才能對(duì)設(shè)備進(jìn)行正確的操作,才能減少不必要的醫(yī)療事故和設(shè)備損壞事件。實(shí)行對(duì)醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際操作人員實(shí)行上崗培訓(xùn)制度,持證上崗。既是對(duì)醫(yī)療設(shè)備和使用人員的保護(hù)也是對(duì)設(shè)備進(jìn)行增值服務(wù)的措施。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文以對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀存在的部分問(wèn)題以及解決對(duì)策的分析研究為基礎(chǔ),提出解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和決策理論方法的探討,對(duì)提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理有一定幫助,但距離建立真正完備的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理理論和技術(shù)尚有距離,需在今后的工作和學(xué)習(xí)中為此項(xiàng)工作做進(jìn)一步的深入研究。
參考文獻(xiàn):
[l]荊新,王化成,劉俊彥.財(cái)務(wù)管理學(xué).第三版.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2002
[2]陳佳貴.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理.第一版.廣東:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,1999
[3]黃津孚.現(xiàn)代企業(yè)管理原理.第三版.北京:首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)出版社,1996