前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇固定資產盤點管理范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
企業資產管理的難點
良好的固定資產管理可以幫助企業減少重復浪費,提高資產利用率,降低企業運營成本。目前,國內多數大中型企業已經在生產、銷售以及供應鏈管理環節采用信息系統,但是在固定資產管理上仍然采用手工方式,從標簽制定、填寫到打印、粘貼、資產狀態的跟蹤,以及盤點等各個環節的工作方式和性質等都沒有得到質的改善,在一定程度上制約了工作效率的提高。對于大型企業而言,由于資產規模龐大、分布范圍廣,資產的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手續繁瑣、工作量大、時間長,容易出現差錯,固定資產管理存在一定難度。
為了使企業的固定資產管理工作更加規范化、制度化、科學化,提高固定資產的利用率、完好率,使其發揮更大效益,越來越多的企業借助條碼識別技術對固定資產實施管理。條碼識別技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理,解決資產管理中經常出現的實物與賬目不符的情況,減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區。條碼識別技術在大型集團公司管理工作中的效果主要表現在以下幾方面:
1.信息可靠準確。企業可以自行設定條碼規則,在信息系統中,每件固定資產都自動生成唯一條碼標簽,使分布在不同地點的固定資產都處于統一的管理中,告別過去管理混亂的局面。
2.數據輸入速度快。采用專業的條碼識別設備,在工作現場對固定資產進行數據采集和錄入,提升工作效率。
3.提高資產管理效率,降低管理成本。條碼技術改變了以往年終盤點、統計固定資產情況的工作方式,管理人員可隨時查詢固定資產現狀,掌握固定資產的使用和折舊情況,提高了管理效率,避免重復購買而造成的浪費,并減少人力成本。
4.增強總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術與信息系統相結合,可以使總公司快速、及時了解分公司的資產管理狀況,并使高層管理人員對公司資產有整體把握。
廣州石油分公司的資產管理利器
中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡稱廣州石油分公司)成立于2001年1月,是廣州地區最大的成品油銷售企業,主要經營汽油、柴油、化工等石化產品,擁有固定資產7億多元。廣州石油分公司集批發、零售、配送于一體,在廣州地區設有油品配送經營部10多個,擁有加油站200多座,形成網絡化連鎖經營格局。
廣州石油分公司的固定資產同樣具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,其擁有的一般性固定資產設備,如辦公設備、電器、網絡設施、家具等辦公類型固定資產,在日常的使用、監管、維護、盤點等過程中,傳統的手工做帳加上單純的人工操作,使管理人員的工作十分繁重。另外,在實際工作中,往往做不到賬、卡、物的準確對應,無形中加大了管理的成本,增加了固定資產流失的風險。
為了加強對企業固定資產的管理,一方面,廣州石油分公司在企業經營管理層面加強整體信息化建設,包括采用SAP系統構建企業信息平臺;另一方面,公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術作為資產管理的輔助手段,結合專業的固定資產管理軟件,提升企業資產管理的水平。
廣州石油分公司固定資產管理系統采用了定位于大型企業分支機構常規需求的條形碼技術,采用B/s結構設計。主要思路為:通過資產編號條碼化賦予每件資產唯一的資產標簽,固定資產信息通過企業信息系統及時匯總到總部管理部門,以實現對固定資產實物從購進―使用―報廢的整個資產生命周期的全環節跟蹤管理,解決了資產管理工作中帳、卡、物不符的現象,提高了資產盤點的準確性和及時性,也降低了資產管理的工作強度和難度。
經過慎重選擇,廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業移動業務(原美國訊寶科技公司)作為提供固定資產管理系統、條碼識別以及現場信息采集設備的合作伙伴,并通過幾個步驟實現了整個系統的部署:首先,設定條碼規則,為每件固定資產進行編碼;其次,采用摩托羅拉企業移動業務MC1000手持終端在固定資產使用現場進行數據采集器,將固定資產信息進行錄入。MCl000是一款易用性很強的手持設備,操作系統采用中文WinCE4.2系統,為了簡化操作還設計了快捷鍵,更加方便了現場大規模的數據采集和錄入,減少工作人員勞動強度,提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產管理應用程序一樣,采用微軟DotNet平臺,便于企業統一維護,減少系統維護難度和維護成本;最后,企業固定資產信息導入企業信息系統,管理部門可以隨時掌握固定資產使用。
在進行資產盤點工作時,在盤點工作中主要執行以下工作:
1.設置盤點數據格式。按盤點數據格式生成計劃盤點數據。
2.下載盤點數據到MC10000盤點前,把相應的盤點數據格式和資產信息從總部的服務器傳輸到用戶端,然后傳輸到采集器終端MC1000。
3.數據上傳。盤點完畢,把相應的盤點數據通過MCl000傳輸到電腦端,然后上傳到服務器端,生成實盤數據。
4.生成實盤明細表。根據實盤數據和資產數據進行核對,生成盤盈、盤虧明細。廣州石油分公司下載數據方式一改往日的文件導入導出的方式,而采用了B/S系統方式,直接從服務器下載/上傳數據,極大方便了用戶的操作。固定資產管理系統流程見圖2。
醫院要想提高采購預算的合理性和科學性,就要加強對采購人才的培養,重視預算這方面的人才。在編制醫療設備采購預算時,預算編制人員要進行充分市場調研,做好前期準備工作,大型醫療設備等固定資產的購建和租賃,要符合地方衛生規劃,要經過科學論證,凡設備支出一律要有項目可行性報告,從而避免其他原因盲目購置固定資產,造成國家資金的無效利用。項目可行性報告要按國家有關規定報經主管部門批準,否則設備采購預算審核不予通過。醫院要加強對財政專項資金的監督和管理;加強對所屬單位的財務監督和檢查,促進有關單位嚴格遵守財經法規,加強國有資產管理,不斷提高財務核算和管理水平。
醫院要細化采購預算到具體項目,如在可行性報告上涵蓋固定資產品名、規格、單價、采購時間、付款資金來源等。要想發揮預算制度的超前性和實用性,就應該完善和規范醫院醫療設備采購預算制度,同時增強對采購質量效益的重視程度,在執行預算時,嚴格按照國家相關預算法規執行,嚴格按照預算所列的固定資產種類和報價執行,避免擅自改變資金用途和超標準采購的違規情況。
二、固定資產盤點要嚴格按會計準則規定實行
在進行固定資產盤點時,應將盤點結果直接記錄在固定資產盤點清單上,并且相關盤點人員要在清單上簽字。進行實地盤點后,應將盤點清單與固定資產卡片核對,如果發現盤點的實際情況與固定資產卡片所記錄情況不一致,就要和財務的賬面情況進行核對,相應的以醫院HIS系統固定資產管理模塊作為參考,和該項固定資產的使用部門交流,查明具體原因之后,經過領導的審批,確定一個合理的處理意見,進行相應的賬面調整。每次盤點生成的盤點清單應及時歸檔保存。
醫院的固定資產品種繁多、專業性強,不同于其他資產,固定資產管理部門要對其采取電子信息化管理,醫院的HIS系統和財務系統已經實現了聯網數據資源的共享,所以可以定期通過這兩個系統核對固定資產的現狀,畢竟全面清查一年一次,耗費大量的財力、人力,但是財務系統和HIS系統固定資產管理模塊的核對就簡單多了。這樣可以動態的實施固定資產盤點,更有利于做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,固定資產信息化管理也是未來的趨勢。依托網絡技術優勢,可以隨時查詢固定資產的情況,還可以輕松實現物資設備的采購、驗收、保管、領用、轉移、報廢自入院到出院全過程的動態信息化管理,這大大降低了固定資產盤點的工作量,更好的對固定資產實施管理,實現資產的保值增值,發揮最大的效用。
三、對未經審批的理財產品及固定資產出租進行整改
關鍵詞:固定資產;管理;核算;問題
一、固定資產管理與核算中存在的問題分析
(一)固定資產在管理方面存在的常見問題
1.采購、處置審批隨意性大。部分企業未建立固定資產采購、處置審批制度,未能對資產采購可行性進行科學論證,極易導致企業資金浪費。企業固定資產使用部門隨意處置資產,將資產處置收入作為部門“小金庫”或人個據為己有,增加部門或員工侵占固定資產機率。
2.固定資產管理制度執行不到位。一是資產信息登記不全。部分企業在固定資產購置后,未及時、認真填寫固定資產卡片,固定資產型號、使用部門填寫不全,當資產使用地點發生變化時未及時更新卡片記錄,不利于企業固定資產管理。二是資產調撥、報廢處置未按程序進行。由于企業領導及員工尚未形成固定資產管理意識,特別是企業領導隨意將資產在各個部門之間調劑使用或未經批準處置,不但造成財務賬與資產實物嚴重不符,導致財務部門無法真實掌握企業固定資產使用及存放情況。
3.固定資產崗位職責劃分不清。由于固定資產實務分布于企業各個生產經營部門,因此,增加了企業財務或資產管理部門的核算與管理難度。目前,大多數企業財務部門在各部門提供發票、報廢審批等原始憑證后進行固定資產增減入賬,由于各個部門對固定資產管理工作的漠視,未能及時將固定資產增減變動情況向財務部門反饋,加之財務部門由于工作職責所限,未積極對各部門固定資產增減變動情況進行了解,無法真實掌握企業固定資產增減變動情況,極易導致企業資產賬實不符,增加了企業固定資產發生貪污舞弊的機率。
(二)固定資產在核算方面存在的常見問題
1.固定資產定義、分類標準及折舊年限不統一。一是部分企業只針對大型生產設備明確規定計提折舊年限,未對計算機、發放給員工的手機、空調等固定資產明確規定計提折舊年限,導致財務部門在計提固定資產折舊時存在一定的隨意性,違反《企業會計準則》中不得隨性更改資產折舊年限的規定。二是部分企業未對固定資產進行科學分類,未使用國家統一的資產分類名稱,造成企業資產分類混亂,不利于企業與同行業其他企業進行橫向比較,降低了會計信息質量。
2.固定資產核算不及時。部分企業在購置、處置固定資產時,未及時增加、減少固定資產原值及累計折舊,導致資產賬面與實物不符。例如,企業未對已經建成并投入使用的辦公樓進行登記入賬,虛減了企業資產價值及少計提當期折舊。
3.未對企業固定資產進行認真盤點。企業未在內部建立固定資產盤點制度或由于重視不足,未認真執行盤點制度,在實際資產盤點過程中存在走過場現象,無法真實掌握企業固定資產數量、磨損及存放情況,極易導致企業資產因賬實不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環境較差造成資產損耗。同時,由于未對固定資產進行盤點使企業無法及時發現長期閑置資產,導致企業資產重復購置,降低資產使用效率。
二、加強企業固定資產管理與核算水平的建議
(一)解決固定資產管理問題的措施
1.形成良好的固定資產管理意識。企業領導應帶頭重視固定資產管理工作,摒棄以往只重生產、銷售,忽視管理的思想,促使企業各部門及員工積極配合資產管理、財務部門工作,及時提供企業固定資產增減變化等信息資料,保證固定資產管理部門工作順利開展及賬實相符,使企業形成良好的固定資產管理氛圍。
2.建立健全固定資產內部控制制度。企業應根據自身行業特點、資產規模等情況制定固定資產內部控制制度,制度具體應包括固定資產管理不相容崗位分離制度、資產盤點制度、采購與處置審批制度、內部監督體系,以文件形式在企業辦公場所進行公示。通過將執行內部控制制度與企業員工內部晉升考核、獎金發放等相掛鉤,保證企業部門及員工認真執行固定資產管理制度。
3.成立固定資產管理部門,明確崗位職責分工。企業應在內部成立固定資產管理部門,專門負責對資產采購可行性分析、資產盤點等工作。企業應在人、財、物方面給予資產管理部門支持,并督促其他部門給予資產管理機構工作必要的支持,以保證資產管理機構工作的正常開展。
(二)解決固定資產核算問題的措施
1.統一固定資產分類標準、折舊年限。一是企業應嚴格按照《企業會計準則》規定,將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機器、工具作為固定資產進行管理及登記入賬,以保證資產定義的正確性,避免財務人員隨意劃分固定資產與低值易耗品,降低企業資產被個人惡意侵占風險。二是企業應會同財務、資產管理等部門,以《企業會計準則》為指導,統一制定企業固定資產目錄與分類、折舊方法、預計使用年限等內容,由企業領導帶頭執行固定資產管理制度,以提高財務人員固定資產核算準確度。
2.對固定資產進行定期盤點,保證資產賬實相符。企業應明確規定固定資產應定期進行盤點,并強調固定資產盤點的重要性,對每次盤點結果應進行詳細記錄,在與財務賬記錄認真核對后,將盤點差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產應及時及時向領導匯報,財務人員應及時按照領導指示進行賬務處置,相應增減固定資產賬簿記錄,以保證資產賬實相符。
3.建立固定資產卡片登記制度。企業除按照會計準則設置固定資產總賬、明細賬外,還應設置固定資產登記賬與卡片。登記賬與卡片應按資產類別詳細記載固定資產購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點等信息,資產管理部門應保證將企業固定資產增減變動情況及時更新登記賬與卡片。
4.提高財務核算人員綜合業務能力。一是企業應定期組織財務人員對《會計法》、《企業會計準則》等法律法規進行培訓,提高財務人員會計核算水平,保證會計信息質量。二是將固定資產管理情況納入部門業績考核、個人升遷范圍,調動企業部門及全體員工提高固定資產管理水平的積極性,以保證企業資產安全完整,降低企業固定資產被惡意侵害的風險。
作者:李瀟月 單位:陽泉煤業集團(股份)有限公司
參考文獻:
關鍵詞:高等學校;固定資產管理;管理對策
高等學校固定資產是國有資產的重要組成部分,是指高等學校占有或者使用的、能以貨幣計量的經濟資源,主要包括高校內部房屋建筑、教學、科研設備、圖書資料和生活設施等,其數量和價值充分體現高校的辦學條件和辦學規模,是衡量高校辦學實力的重要指標之一。高等學校合理的計劃安排固定資產購置和使用,可以用盡量少的固定資產投資來保證或滿足高校教學、科研和后勤等辦學模式快速發展的需要。隨著2014年新《高等學校會計制度》的實施,高等學校有必要分析和研究高校固定資產管理模式,進一步提高高校固定資產管理工作現代化、規范化、科學化水平,促進高等學校固定資產的有效使用和合理配置,從而提高高等學校的辦學效益。
一、加強和完善高等學校固定資產管理的必要性
目前, 在高等學校固定資產管理中,重視對資金使用管理,而不太重視對固定資產的管理;重視對固定資產采購的管理,而忽視對固定資產的使用管理。一些高等學校領導只重視學校的教學、科研和行政工作而忽視了高等學校固定資產的管理工作,從而使固定資產難以發揮其在高校教學科研中的應有作用,影響學校的可持續發展,加強和完善高等學校固定資產管理是有必要的。
第一,加強高等學校固定資產管理有效地保證高校資產完整性。認識加強高等學校固定資產管理的重要性,切實加強固定資產管理,建立相應的高校固定資產管理機制,通過科學管理,才能有效保證固定資產的完整性,防止國有資產的浪費和流失。
第二,加強高等學校固定資產管理可以在一定程度上提高高校整體管理水平。高校固定資產的使用和管理涉及高校開展教學、進行科研和生產等各項活動,同時也是高校賴以生存發展的基礎和保障,理順固定資產管理體系,完善高校固定資產管理,可以在整體上提高高校整體管理水平。
第三、加強高校固定資產管理,可以提高固定資產使用效率。通過完善高校固定資產管理工作,可以有效地提高高校固定資產的使用效率,使固定資產在高校內流動起來,實現資源共享,在充分滿足需要的前提下,提高教學科研發展水平和學校的經濟效益。
二、加強管理高等學校固定資產的對策
1、建立高等學校內部固定資產管理體系
建立高等學校固定資產管理長效機制,實行“統一領導、分級管理”的管理模式,科學設置固定資產三級管理機構體系:宏觀控制部門、二級行政主管部門和微觀管理部門。首先,高等學校應明確固定資產管理職責,合理配置管理人員,通過對正常的管理和控制活動以及員工執行職責過程中的活動,強化對高校固定資產管理工作的日常監督和指導,使固定資產管理工作實現常態化和規范化。其次,高校資產管理應編制一套完整的從資產購入到處置的內部管理制度,包括對固定資產采購計劃、預算資金分配、定價機制、固定資產驗收、付款、使用、報廢、處置等一系列規章制度的執行情況進行評價,保證制度發揮有效的作用。高等學校內部固定資產管理制度化、規范化、合理化,形成“領導重視、制度保障、管理統一、專人負責、全員參與”的管理局面,實現不相容的管理部門職權相互分離又相互協調配合,為管好用好固定資產建立一個良好的運行環境。最后,高等學校要充分利用網絡的信息化管理平臺,將固定資產管理全面納入到校園信息化管理體系之中,利用信息化平臺建立通暢的信息傳導機制,通過實施動態跟蹤系統實現固定資產管理由定向管理到定量管理過渡,將資源進行優化組合配置,實現各個職能部門所管理固定資產的資源共享,實現固定資產的信息化、規范化和現代化管理,提高固定資產管理效率。
2、建立健全高等學校固定資產驗收管理體系
固定資產驗收工作不僅是一項檢驗性工作,同時也是一項法律性、專業技術性要求很高的工作,嚴控固定資產驗收環節,不僅可以保證固定資產的質量,而且可以維護高等學校經濟權益,切實提高高校各項目資金使用效益,從而保證教學、科研工作的順利進行。固定資產驗收是一項系統而復雜的工作,不僅需要較強的專業技術知識,還需要高度的責任心和職業道德,固定資產驗收人員的專業技能、職業道德直接影響固定資產驗收工作的質量。構建符合高等學校固定資產管理體制和相應的內部治理體系,將高等學校固定資產驗收入庫行為制度化、規范化、科學化,通過有效的手段真正做好固定資產驗收工作,規避各種風險,確保固定資產在高校保值增值、不流失。
固定資產驗收工作應由資產管理部門、財務部門、監察審計部門、后勤部門、基建部門、信息技術部門、實驗實訓管理部門、教學部門等相關單位共同組成具體的項目驗收小組來實施。驗收小組對購置資產的種類、 數量、 規格、 質量、 技術參數等進行檢查, 并逐一與購置合同中進行對比, 還需要對相關的技術參數事項相應的測試,做到分工協作,各司其職,讓固定資產驗收工作過程制度化、流程化、透明化。為了保證資產驗收的專業性,應建立起與教學科研相結合的資產驗收專家庫,針對驗收項目的特點可隨機抽取參與驗收的專業人員,對于重大項目的驗收,可以經過一定的程序聘請校外的專家參與。高等學校要不斷建立和完善資產驗收入庫工作中的崗位職責、操作規范、監督制度、回避制度、驗收合議制度、追責制度等相關配套制度和機制。
3、完善高等學校固定資產的盤點制度。
長期以來高等學校資產管理意識淡薄,固定資產管理存在一些環節薄弱,導致“家底”不清,帳物不符的現象屢見不鮮,建立健全高等學校固定資產檢查和盤存制度,進行固定資產檢查和盤點是高校固定資產管理工作中的重要環節。高等學校應當根據自身情況,由財務部門資產、使用部門和資產管理部門人員組成專門的固定資產盤點小組定期和不定期的進行全面盤點固定資產檢查和盤存,加強實物管理,嚴格做到賬實相符。
固定資產在盤點之前資產盤點小組應對固定資產進行摸查,做好固定資產盤點計劃,并且制定完善的盤點目標和任務,確定小組分工和盤點中可能出現問題的處理辦,確保固定資產做到賬實、賬賬、賬卡相符。
首先,高等學校在進行實地盤點工作之前,應準備好分類及盤點明細表、固定資產盤點標識卡、使用方向證明資料,規劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況,以及對毀損、報廢等存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿。其次,在進行資產清查時,對盤盈、虧的固定資產,必須要及時查明原因,并根據要求的管理權限,批準后進行處理。最后, 學校要高度重視固定資產管理隊伍建設,定期開展對資產管理相關人員的業務培訓,不斷地強業務知識和學習能力,提高高等學校固定資產管理和盤點業務水平,增強盤點人員的責任心, 促進資產管理隊伍整體素質和業務水平不斷提高。最大的實現本單位的固定資產的經濟效益。
參考文獻
[1]閆亞梅. 高校固定資產管理芻議[期刊論文]-合作經濟與科技 2015(3)
[2]龍承祥. 高校固定資產管理的理論與實踐[期刊論文]-管理觀察 2014(18)
摘 要 固定資產是屬于企業生產資料,是企業物質生產的基礎。其涵蓋內容有電子設備、機器設備、房屋建筑物、運輸工具等,在企業經濟活動中處于十分重要的地位。與流動資產相比,固定資產的購置或取得,通常要花費較大的代價。在絕大多數企業中,固定資產所占的資金在其資金總額中占有較大的比重,是企業家底的“大頭”。由于經濟價值大的特點,固定資產對企業財務狀況的反映也有很大影響,任何在固定資產計價或記錄上的錯誤,都有可能在較大程度上改變企業真實的財務狀況。但由于舊的管理方式和新形勢之間的矛盾比較突出,并且電網企業的固定資產種類多、數量大、使用分散、使用期限較長,在使用和管理中容易發生被遺忘、遺失、損壞或失盜等事件。
關鍵詞 固定資產 財務部門 問題 對策
引言
作為企業固定資產管理主要職能部門之一的財務部門,如何有效地發揮出作用,減少國有固定資產的閑置,避免國有固定資產流失,挖掘其最大價值,進一步促進國有固定資產的保值增值,是我們應該認真思考和研究的一個重要課題。以下以某電網公司下屬某局為例淺談關于固定資產管理所出現的一些經驗、問題及對策。
一、固定資產存在的問題及經驗做法
(一)固定資產存在的問題
經財務部對某局管轄范圍內的固定資產進行了全面盤點清理,發現問題主要集中在以下兩個方面:
1.代管資產方面:
目前,某局代管其上級公司的資產主要有兩個變電站、一個串補站、集控中心一次、二次設備及部分輸電線路等生產設備。進行切實盤點后發現存在四點突出問題:一是財務資產賬信息缺乏及時有效更新。對生產設備確認為固定資產主體的概念標準界定不明、分類不清,賬上資產名稱、核算單位模糊,資產型號、調度編號、存放地點不全、較籠統;二是運行設備臺帳建立不全、質量不高。現某局僅三大變電站一、二次設備設有臺賬,而輔助設施、輸電線路等資產均未設臺賬,生產部門臺帳建立與財務資產賬的編制標準不一致;三是財務資產賬與設備臺帳無法有效銜接。兩者缺乏固定規范的資產鏈接信息項,財務資產名稱與設備臺帳的叫法、分類不同,財務與生產人員對資產概念的理解不一致,固定資產賬、卡、物不相符;四是未落實管理責任、建立管理機構。對已報廢、屬于其他單位、局自管的資產未進行有效的區分,資產的盤點多半流于形式,未真正建立資產管理組織,資產使用部門未對資產未派專人負責。
2.自管資產方面
目前,某局自管資產主要是由生產工器具、儀器儀表及上級公司下撥資產組成,進行切實盤點后發現存在五點突出問題:(1)固定資產卡片未下發到資產使用部門,實物未貼卡片,不利于現場管理。(2)局屬資產與代管公司資產未區別標記,不利于現場人員的區分與辨識。(3)資產盤點流于形式,有些使用部門未按制度要求盤點固定資產或盤點資產時敷衍了事未認真核對資產信息。(4)固定資產領用、調撥、變更使用地點時及固定資產變更、報廢申請手續不及時,導致固定資產臺賬與實物不符。(5)未標識區別繼續使用的已報廢資產。部分已報廢的固定資產仍在繼續使用,但未進行備查登記管理,也未貼標簽與正常使用的固定資產進行區分。
(二)固定資產管理的經驗做法
針對某局盤點中出現的問題,財務部門做了以下幾個方面的改變:
(1)將清查后局屬所有固定資產按要求粘貼固定資產卡片,并由財務部門將編制好的電子固定資產卡片及資產明細發給各使用部門存檔,綜合部、生技部、政工人資部、財務部組成聯合檢查組對資產貼卡片情況進行了抽查。將代管公司的固定資產與本單位固定資產進行區分標記,以便于現場人員資產的辨識、管理與盤點。
(2)把固定資產按生產性與非生產性進行區分并歸屬于不同的職能部門歸口管理。由職能部門督促各使用部門定期對本部門的固定資產進行盤點,及時了解固定資產的增減、位置變動及使用狀態等情況,并反饋到財務部門。有效改善了由于財務人員不熟悉生產設備,生產人員不了解財務信息造成的溝通不暢現象。
(3)按實際情況修改不適用的制度規定,并以流程表單的形式明確了人員變動時資產管理的交接過程以及相關人員責任。
(4)針對資產盤點流于形式的現象,由財務部發起聯合各部門組建資產管理機構。主要做法是在指定生產和非生產組成兼職資產管理員,在部門層面也相應指定專人對資產進行管理、在各變電站及集控中心指定一名生產人員作為兼職資產管理員,形成資產實物管理部門主導、資產使用部門執行、資產價值管理部門監督的管理機制。由固定資產管理委員會對資產管理工作進行監督、考核、獎懲,并納入績效考核,在全局范圍形成一個資產管理的獨立議事、辦事組織,切實把資產管理責任落實到具體的崗位、具體的人身上,保證資產管理持續有效。
二、關于固定資產管理的想法:
我們認為對于財務部門而言,在資產管理中最重要的是:資產安全與資產價值最大化;在基層財務管理中最主要的就是:如何做到資產安全,確保賬實相符。做好這一步主要是要建立一個機制、把好三個關口,抓住資產一條主線,以資產卡片為依托。
(一)建立一個機制――建立自上而下的資產管理機構,有培訓、有監督、有考核。
(二)把好三個關口:
購置關――嚴格做好資產購置計劃、資產合同管理、資產接收、資產調撥。
此處的購置是廣義的購置,是指資產的來源,包括:零星購置、上級劃撥、工程移交、兄弟單位調撥、外部單位贈送等等。