會計電算化核算流程
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會計電算化核算流程范文第1篇
一、目前會計電算化應用中存在的問題
1.缺乏對傳統手工模式的改造,對會計信息系統設置和調整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等問題,一些企業在實施會計電算化時,沒有對手工系統進行分析,這樣就不能減少中間環節和合并、調整簡單重復的業務流程,無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程。同時,不同的企業有不同的管理要求和運行模式,但企業沒有對會計信息系統做個性化的調整和設置。而在實際工作中只有兩方面結合起來,才能找到最佳的人機結合方式,即以最小的成本,重新確定業務的處理流程,哪些環節應完全由計算機代替,為適應計算機處理,又需增加哪些環節。
2.財會專業人員計算機知識的欠缺。一般會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算,會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。
3.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,根本沒有設計或內容過于簡單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
4.缺乏統一性和協調性,形成各自為戰的局面。在會計電算化開發應用中,由于缺乏統一的規劃和組織協調,各單位往往各自為戰,閉門造車,信息交流不暢。有限的人力、財力并沒有充分發揮作用,一些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統、不完整,口徑不一致,難以被單位領導和主管部門以及外界單位有效利用。
5.應用會計電算化后,會計制度沒有作相應的修改。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從賬戶設置、賬戶.登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的,大多數單位把主要精力放在軟件使用上,財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發展。
6.會計電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規范。實行會計電算化后,應及時備份硬盤數據,并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。
二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策
1.運用科學的理論和方法做好系統實施工作。在確定系統目標與規模的基礎上,編制實施策略和方案,制定具體規劃、實施的步驟與進度安排、實施機構的設置、實施各階段的任務、實施經費預算等。對手工模式下的業務流程進行調整和優化,制定解決方案,對各個處理環節的功能、數據處理特點、權限和職責作出規劃。從而提高實施的成功率,充分體現現代信息技術的力量。
2.培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應注意培養“會計一一計算機一一管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展。
3.改善和提高會計軟件功能,向財務管理方面過渡。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
會計電算化核算流程范文第2篇
關鍵詞：會計電算化；集團企業；有效實施
集團企業是一個巨大的經濟聯合體。業務復雜多樣，它不但涉及不同行業，而且還涉及跨不同國家和地區；它的結構有核心企業，直系企業，表系企業等不同層次的企業組成，各個企業之間在會計上還保持千絲萬縷的聯系，這就是集團企業管理的特別之處；它按其與總部的親疏關系分別提供相關會計信息及報表。集團企業普遍實施了會計電算化。但總是因為某些問題阻礙其進一步有效發展。只有解決這些問題，才能通過計算機迅速的將各種財務指標及時傳送到有關部門，并為企業管理者決策提供財務信息，這才能體現財務價值。
一、集團會計電算化的現狀
目前計算機系統網絡化，移動終端，云數據對生產生活帶來了質的變化，同時會計電算化成為財務處理的有效工具，減少財務核算人員，提高會計核算效率，促進會計工作職能轉變，提高會計工作的質量。尤其是集團企業為了及時了解集團整體財務狀況，更是投入大量資金，但結果總是因為種種問題而不盡如意。管理者對財務信息不能適應瞬息萬變的外部環境和支持決策表示失望，財務價值不能實現。
(一)集團管理人員對電算化認識局限，阻礙了會計電算化進一步發展比較多的學者及大多數財會人員一提到會計電算化，往往還是定位于減輕了會計人員工作強度。對電算化的認識停留在計算機代替復雜的手工計算記賬的水平上。會計電算化后不能及時有效地為日常經營決策提供豐富有用的會計信息，使集團管理者動搖了對會計電算化作用的信心，阻礙了會計電算化進一步發展。
(二)財務管理軟件不統一、會計科目設計不合理，阻礙了會計信息的及時傳送集團公司在建設初期，對會計電算化重視不夠。由于技術力量薄弱，資金緊張，并沒有一個長遠的規劃，集團公司和下屬子公司各自擁有自己的財務軟件，進行數據的合并、匯總非常不方便。二是雖然實現了會計電算化軟件的統一，但會計電算初始工作各自為政，會計科目及級數不統一，集團報表只是對報表進行加總合并，對與內部之間的會計業務抵消只能手工處理。由此造成的時間浪費也是可想而知的，會計信息不能滿足外部環境瞬息萬變及時性要求。
(三)基于傳統電算化財務會計流程電算化忽視大量管理信息，不能滿足管理者的需求當前財務會計電算化，財務會計流程還是建立在傳統落后的勞動力分工理論，只是簡單的照搬模范手工核算的流程，將財務會計細分為工資、材料、固定資產、賬務處理、報表編制等的工作，形成各自的獨立的子系統。這就造成了：1.會計部門人員事后獲取業務單據，花費大量時間在處理單據核對上，浪費了大量的精力和時間，通過手工編制記賬憑證、審核憑證、記賬、對賬、編制報表等一系列環節和相應崗位人員的辛勤工作，才將業務單據反映的信息轉換成會計賬簿和報表。各個核算子系統形成的信息彼此獨立，形成一個個信息“孤島”。2.反映企業經營狀況財務數據信息是會計師根據業務活動信息按照“會計語言”加工而成，而不是直接采集業務活動的數據。忽視大量的管理信息導致會計部門與其他部門之間信息的相關性降低，財務部門與其他部門之間產生隔閡。3.傳統的會計流程形成的會計報表是根據會計科目加工匯總生產而成，信息過于專業單一、不通俗易懂從而造成了管理者不能從多層次、多視角分析企業的財務狀況和經營成果。高層領導更加注重建立度量客戶滿意度、市場份額、人力資源等系統，忽視財務系統。
(四)分權式的集團企業電算化財務核算方式，容易造成財務信息失真為了發揮分子公司的經營積極性及適用外部不斷變化的經濟環境，集團企業往往采用分子公司經營財務的合理“分權治理”。由于長期采用分權管理，集團總部財務制度和政策通過紙質或文件的形式下發，各分子公司財務更多是服務并接受本企業管理者監督，從而忽略集團整體財務戰略。更甚者在信息不透明的情況下，各個成員企業很有可能從自己的利益出發，報喜不報憂，做假賬等。就會使得集團匯總起來的會計信息失真。
(五)會計電算化內部控制制度不完善，電算化安全風險意識不強首先集團企業涉及行業廣，分子公司較多，下屬企業核算基礎不統一，不規范，內控制度不健全，所以在電算化內部控制建設方面面臨的問題也就比較復雜。會計電算化網絡系統環境存在許多不安全因素，計算機病毒及網絡惡意攻擊層層不窮，財務管理人員認識不足，財務數據安全風險較大。
二、集團企業會計電算化建設的相關建議
(一)提升集團企業高層管理人員對會計電算化認識對于會計電算化帶來的財務核算人員減少，人工成本降低，會計核算質量的提高，企業高層管理人員是有不同程度的認識的。但考慮成本效益的因素及對會計電算化信息作用又有不同的想法。提升信息準確性及時性和財務人員地位，發揮財務信息價值，支持經營決策。財務負責人只有通過多匯報，積極邀請管理人員參與會計電算化培訓，提升對會計電算化信息處理的快捷和有助于經營管理決策的認識。只有高層管理者的重視支持，會計電算化才能在集體企業進一步發展。
(二)建立信息共享的財務管理軟件系統，統一會計科目抵消內部交易。1.建立統一的ERP財務軟件，在B/S技術支持下在集團總部成員之間建立信息集成共享的IT環境，隨著手機移動終端及大數據的發展，使得多層級企業集團變成集團總部-數據共享平臺-客戶端，得以實現總部與成員單位信息的實時共享和傳遞，實現集團總部對分公司的管理和控制，數據集中保存在服務器數據庫中，實現整個集團財務信息的集中管理，核心資源統一調配。2.制定集團統一的會計科目是進行整個集團經濟業務核算的基礎中的基礎。集團企業財務部門設計能夠涵蓋整個集團經濟業務分類的會計科目保存在共享數據庫中，各個分子公司根據自身經濟業務實際需求通過映射組件，將會計科目映射到自己分子公司，在集團統一科目體系上，根據精細核算，管理要求增設下級科目，保證會計科目體系的一致和規范。3.隨著科學技術的發展，企業多元化的發展所涉及的領域和行業也不斷擴張，集團企業內部相互交易就變得十分普遍。成員內部交易在各自財務上反映雙方資產、負債、收入、費用等變化，但對整個集團財務來說不影響。為了正確反映整個集團財務狀況和經營結果就必須在編制合并報表時對內部交易事項進行抵消。由于交易雙方入賬時間不同、科目不對應導致對賬困難，費時費力，在共享的數據庫壞境下，根據發生的業務單據自動生成協同單據，通過網絡傳遞給雙方經雙方確認后自動生成憑證，從而保證內部交易單據、入賬金額、時間、科目等一致性、及時性和正確性，進而解決了集團內部交易對賬難的問題。
(三)以價值鏈管理角度再造會計流程，豐富管理信息，滿足財務信息使用者需求傳統的電算化核算流程根據業務部門在業務發生時生成各種業務單據，財務部門事后手工編制記賬憑證、審核憑證、記賬、對賬、編制報表等辛勤勞作，由于會計子系統和業務子系統各自運行，以價值鏈管理角度來看，中間存在著非增值環節，手工核對單據、手工編制憑證降低了會計信息的可靠性和管理信息的缺少，影響會計信息的可靠性和相關性。只有消除非增值環節實行會計流程再造。如圖1從圖來看消除了手工編制記賬憑證非增值環節，所有的數據包括業務數據圖片合同掃描件等與財務數據都集中在數據庫中，通過數據授權實現數據共享自動生成財務和業務角度的相應報表，這樣不僅提高效率，而且通過業務數據圖片內容增強會計信息可靠性和相關性，并為滿足管理者需要多樣化管理信息。
(四)集團實行實時集中財務核算方式，實現企業集團財務戰略隨著互聯網技術的發展，云存儲新技術應用，可以顯著提升企業集團財務管控水平。通過在數據庫中嵌入集團財務制度和內控制度。構建網絡環境下的集中實施核算與管控方式。數據集中是集中核算與管控的基礎，必須利用先進的網絡技術實現集中監控和規模經濟，達到企業集團間資源共享，合作共贏，共同發展，實現企業財務戰略。這樣既增加了透明度，提高了管理效率，有利于合理配置資源，使各成員企業有序運作，保證經營高效。只有這樣才能保證信息的真實性，正確性和有效性，應對瞬息萬變的內外壞境，發揮財務對經營活動的引導和控制，實時支持企業決策，從事后財務轉變成在事前、事中、事后全流程監控。
(五)加強內控制度建設，增強安全風險意識1.集團企業會計電算化使用范圍廣，制定一套嚴格的內控制度在整個集團實行。通過財務系統參數設置，強制貫徹內控制度，有效落實內部牽制制度，實施不相容崗位分理。嚴格權限設置，按照人員、角色分配權限，保證各操作人員在職責范圍內處理相關業務，提高數據安全。對重大事項的審批流程設置事中控制，針對集團內運營中的重點業務，通過審批流平臺設置審批流程控制。即審批人、權限、流程設置，審批管理制度的制定和執行。以減少運營風險。
2.加強電算化負責人對軟件應用及網絡安全技術知識培訓，使其掌握對計算機病毒和網絡惡意攻擊的防范知識。對財務數據建立有效地備份制度，并對保持的介質進行嚴格的保護。本文是筆者在集團企業會計電算化操作過程中深刻體會到財務管理軟件問題、科目設置不合理、傳統的核算流程問題，弱化了財務功能作用發揮，阻礙了會計電算化的進一步發展。提出建議，展望會計電算化能夠飛速發展，緊跟時展要求，引導企業經營決策，實現財務價值。
參考文獻：
[1]暢國寧.企業集團會計電算化建設相關問題分析[J].財經界：學術，2009.1.
[2]余蘭蘭.企業集團會計電算化管理制度設立之初探[J].審計與理財，2005.1.
會計電算化核算流程范文第3篇
目前，我國會計電算化工作已經完全實現了從編制記賬憑證到會計報表整個流程的自動化操作。會計電算化不僅提高了會計核算工作的準確性，也讓財務人員從繁瑣的手工核算中解脫出來。本文將從會計工作方法和會計實踐兩個方面入手，淺析會計電算化對會計領域所帶來的影響。
關鍵詞：
會計電算化；會計工作方法；會計實踐；影響
會計電算化又稱會計信息系統，是一種以計算機為主要載體的會計信息處理系統。它綜合了現代信息技術，提升了會計工作效率，推動了會計行業的發展。換言之，會計工作開始從手工核算向計算機核算進行轉移。
一、會計電算化的發展歷程
從70年代末起，我國會計電算化的發展經歷了四個階段：探索起步階段、推廣階段、滲透融合階段和ERP系統集成管理階段。雖然相比發達國家，我國會計電算化的起步相對較晚。但隨著電子信息產業的不斷發展，我國會計電算化的發展和推廣非常迅速，使得愈來愈多的企業開始使用財會電算化網絡系統，這就意味著企業的財務管理工作開始走向現代化的道路。
二、會計電算化對會計工作方法的影響
（一）改變了傳統會計處理數據的方法。
最初，財會人員采用純手工處理數據的方法。從記賬憑證的填制、登記明細分類賬及總分類賬、結賬到編制會計報表全部都由會計人員手工進行核算。整個處理流程中會有出現重復抄錄、易出差錯、傳遞緩慢等問題。但是，會計電算化這種現代化的會計信息處理工具改變了傳統會計處理數據的方法。財會人員只要把原始憑證和記賬憑證中的相關信息輸入計算機，系統將自動計算出會計數據的結果，比如：資產負債表、現金流量表、利潤表。總之，會計電算化中的這種“一鍵式”的數據處理方法在提高會計信息準確性的同時也提高了會計人員的工作效率。
（二）拓寬了會計核算的廣度及深度。
傳統的會計核算一般只關注定量數據的核算，通常以貨幣作為計量單位。但是會計電算化拓寬了會計核算的廣度。它通過設置其他數據庫存儲非貨幣信息，從而建立對企業進行有效性分析的核算系統。比如：在會計信息系統中可以建立薪資管理賬套，賬套中的人員檔案信息就能夠反映一個企業的人力資源相關信息。另一方面，會計電算化挖掘了會計核算的深度。一般傳統手工核算在設置會計科目時最多設置三級科目，但會計電算化利用科目編碼，至少可以達到四級。會計科目的級次設置越詳細，核算就會越深入。其次，會計電算化改變了傳統會計核算的模式。最后，這種通過計算機自動計算生成的數據相比傳統手工核算得到的結果要更加準確。比如：在傳統會計中成本核算和報表的編制過程相對復雜，也會涉及到諸多數據的運算，財務人員容易在核算的過程中比較容易出錯。但是會計電算化的“一鍵式”處理，就可以自動匯總數據。
三、會計電算化對會計實踐的影響
（一）加大了“復合型”會計人才的培養力度。
最初我國會計人員一般只要求掌握最基本的記賬、核賬、結賬、編制報表的技能。因此有大部分的會計人員也只能熟練地使用傳統的手工記賬方法。但隨著會計電算化的日益普及，會計人員在熟悉手工記賬方法的同時還要熟悉計算機的操作程序。除此之外，還要求會計人員能夠對計算機進行相關維護、對數據能夠輸出并備份以及病毒感染的防范等工作。因此，會計電算化在會計實踐過程中就加大了“復合型”會計人才培養的力度。企業或事業單位需要對其會計人員進行定期的操作培訓。針對某些大型企業還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干去參加會計電算化進修學習。這樣，才能更新會計人才的觀念，在接納新知識的同時高效地熟練地使用會計電算化的操作。
（二）促使會計實踐工作朝管理方面發展。
另一方面，會計電算化的實施促使會計實踐工作開始朝管理方面發展。會計信息處理系統對企業的發展具有重要的意義。傳統的會計核算模式只是對企業的相關財務信息進行核算然后匯總，并沒有對其會計信息進行深層次地分析。因此，無法根據這些核算出的會計結果給企業管理者或者企業相關利益者提高決策相關的信息。然后，會計電算化的軟件不僅簡化了會計核算的程序，其軟件系統通過不斷地升級完善，外加結合會計信息系統，已經能夠為企業建立以管理為導向的企業管理信息系統。企業的管理者可通過這個系統獲取有價值的信息，從而加強對企業的內部控制管理。所以，會計核算工作不再是服務性工作，它開始從幕后走向臺前。會計信息在反映真實客觀事實的同時還能夠控制和管理人們的行為。
結束語：
隨著科技的高速發展，會計電算化模式下的會計核算改變了傳統模式下的數據處理方法，促進了會計核算的深度和廣度，還促使會計實踐工作朝管理方面發展。總之，我國會計電算化的發展和各項財務軟件的應用實施，不僅提高了會計核算的準確度，還節省了更多的勞動成本。會計電算化在促使會計實踐工作朝管理方面發展的同時也推動了經濟生活的加速發展。
作者：彭梓琪 單位：吉首大學張家界學院會計系
會計電算化核算流程范文第4篇
一、銀行會計電算化設計風險的防范與控制
銀行會計電算化從發展過程看，通常分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化三個階段。這三個階段是由低到高的遞進過程。每一階段電算化的實現都離不開一定的物質基礎——電子計算機系統，包括硬件、軟件。所謂銀行會計電算化設計風險就是指在實現會計電算化過程中因考慮不周而形成的風險，這種風險具有彌補困難、花費大、有一定潛伏期、影響全局等特點。設計風險表現的形式、反映的問題多種多樣。有的反映在硬件上，比如內存不足，這主要是當初會計電算化僅考慮某個部門、某種業務，而沒有用發展的眼光從戰略的角度來選擇使用硬件設備。有的反映在軟件上，比如軟件設計功能欠缺，這主要是程序開發人員不熟悉、不把握業務人員實際需求或業務人員對電腦所提需求被遺漏、監督認定不夠造成的。
在實際中，反映在軟件上的設計風險要比反映在硬件上的設計風險更常見。以某行開發使用的信用卡業務核算系統為例，該行應用程序的開發是委托深圳一軟件公司，開發時由于僅從信用卡業務考慮，結果造成該系統會計核算的“單腿跳”，所出的賬表無法滿足會計核算的規定和要求，給信用卡業務會計核算和監督工作帶來了很大麻煩，并被政治修養不高的員工鉆了空子，造成了該行經營的較大損失。再比如全球都在關注的電腦“2000年問題”，這也可以歸入設計風險，如果解決不好，將直接對銀行會計核算造成重大影響，給銀行經營帶來直接或間接損失。
“凡事預則立，不預則廢”，控制和防范會計電算化的設計風險，重點應放在事前。實際工作中，我們一是要注重硬件選擇的長遠性，必須經過技術論證、業務發展論證；二是要注重會計軟件開發的規范性，必須在符合現行會計法規的前提下滿足實際業務需要；三是要注重會計軟件開發的前瞻性，必須充分估計以后可能出現的變動，必須考慮解決可能出現問題的方法，必須提供靈活多樣的參數維護手段；四是要注重會計軟件開發的科學性，必須有編制規范及內容齊全的文檔資料，必須留有必要的數據接口和程序接口；五是要注重會計軟件開發、推廣的程序性，必須有開發需求認定，已完成軟件理論認定、已完成軟件實際測試等環節和手續。
二、銀行會計電算化技術風險的防范與控制
幾十年來，計算機始終保持著高速發展的趨勢。這不僅表現在電子計算機主要內部元件經歷了真空管、晶體管、集成電路、大規模集成電路發展階段，而且表現在CPU、BUS等內在功能的提高以及各種系統軟件和應用軟件不斷更新換代和升級。同時，電子計算機的應用領域越來越廣泛，認識和使用電子計算機的人員越來越多。所謂銀行會計電算化技術風險就是指在實現會計電算化過程中因技術水平不足或過高而形成的風險，這種風險具有階段性、時期性、變動性、局限性等特點。
銀行會計電算化技術風險主要反映在軟件上，尤其是應用軟件。以手工和電算化賬務處理數據流程為例，可發現因技術水平不足而對核算的影響。
電算化賬務處理數據流程圖
上述兩個結構框圖見于由中華人民共和國財政部會計司編寫的《基層單位會計電算化》(經濟科學出版社，第54頁、55頁)，書中將電算化賬務處理數據流程圖視為“打破了原有手工業務流程的框框”。事實上，會計手工核算依據同一會計原始憑證進行綜合和明細二條線核算是會計不斷發展和實踐經驗的總結。相反，按照電算化賬務處理數據流程圖實現的會計核算電算化，雖然也生產出類似手工核算的綜合和明細核算賬表，但它生產出的綜合和明細核算賬表會始終保持一致，因為它已失去一條線，因此也就失去了明細核算賬表對綜合核算賬表通過兩條線記賬所實現的核對監督作用。
會計電算化技術風險還表現在因電子計算機使用人技術水平提高而利用軟件設計、開發者技術方面的局限、漏洞等作案，比如破譯電算化系統本身的防衛功能，在賬戶系統中盜用他人賬戶資金，在自動提款機上盜取他人資金等等。
控制和防范銀行會計電算化的技術風險，貫穿于電算化工作的始終。我們一是要不斷采用新技術，不斷提高使用程序版本；二是要不斷改進、變換和提高系統本身的防衛功能；三是要不斷提高數據加密水平和手段；四是要保管好重要的文檔資料。
三、銀行會計電算化操作風險的防范與控制
操作系統是計算機系統的重要組成部分，它是一種有效的管理計算機軟件資源和硬件資源的軟件。在會計電算化系統中，各單位應根據硬件的結構體系選擇適合本單位需要的操作系統。我們在這里所講的銀行會計電算化操作風險是指依附于電子計算機操作系統因操作應用軟件不當而形成的風險，這種風險具有多發性、普遍性、多樣性等特點。
銀行會計電算化擺脫了傳統的手工核算方式，同時對會計人員自身素質提出了更高的要求。從操作上看，要求業務人員必須經過一定的崗位培訓才能勝任交付的工作，同時上機時必須依規程進行操作。從思想上看，要求業務人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負責的工作態度。如達不到上述要求，就會出現銀行會計電算化操作風險。
由于銀行會計電算化操作風險具有多發性、多樣性、普遍性的特點，因此，操作風險的表現形式和危害也是多種多樣的。有的屬于無意操作風險，如因工作粗心大意誤輸機、漏輸機、重輸機等，這種情況下常常會造成結算事故或給銀行經營帶來損失。有的屬于有意操作風險，這主要是銀行內部犯罪分子通過竊取他人密碼或本人通過某種操作方式，單獨或內外勾結達到侵吞國家財產、占用或騙取銀行資金的目的。操作人員這種情況下產生的操作風險，是一種犯罪行為，通常給銀行造成的損失巨大。
控制和防范銀行會計電算化的操作風險主要是通過一定的操作控制方式來實現。目前，最常見的控制方式是特殊業務通過授權完成，這種方式的缺點是不能涉及全部業務。，另一種方式是二次錄入，這種方式的缺點是監督發現問題滯后，容易失去防范有利時機。筆者比較傾向于機上覆蓋式復核同授權及二次錄入三者相結合的方式控制操作風險，所謂機上覆蓋式復核就是電腦操作也分為經辦人、復核人兩個崗位，經辦人員進行業務錄入后不能進入復核系統(會計系統)，復核人員不能進入經辦系統，經辦人員的業務只有經過復核人員的要點式覆蓋，并經確認后才能進入會計系統。
四、銀行會計電算化管理風險的防范與控制
建立健全銀行會計電算化管理制度是貫徹執行會計法律、法規、規章制度，保證銀行會計工作有序進行的重要措施。良好的管理制度可以維護銀行各項資產的安全完整，防止發生損失和跑冒滴漏，防止失誤和及時糾偏，是彌補設計風險，技術風險，操作風險的重要手段。所謂銀行電算化管理風險就是指銀行在會計電算化應用過程中因管理不善而形成的風險，這種風險具有無意性、依賴性、誘導性和廣泛性等特點。
銀行會計電算化管理風險的無意性，主要是反映這種風險的產生是管理者主觀愿望所不希望的，管理者是無意的。依賴性主要是反映這種風險的產生是管理和操作者在主觀上缺乏管理控制意識，過分相信和依賴程序的邏輯檢查功能。誘導性主要是反映這種風險產生后如果不吸取教訓，如果不立即堵塞漏洞，就會有新的誘犯者。廣泛性主要是反映管理風險可能產生于任何一個環節，從人員分工到部門劃分，從前端工作站到機房主機，從常規操作到意外情況處理，從備份磁盤保管到機房防火、防潮、防盜、環境等，忽視任何一個環節都可能給銀行經營帶來嚴重的后果。
會計電算化核算流程范文第5篇
（佳木斯大學國際教育學院，黑龍江 佳木斯 154007）
摘 要：一切事物都在不斷的發展與改變，隨著計算機科技的日益更新，我國傳統會計將面臨新的挑戰。針對我國會計電算化的現狀，探索會計電算化在我國未來的發展趨勢，提高會計電算化在現代企業的會計信息處理中更快更準確，有助于加強企業的競爭力，目前，會計電算化在我國所處的層次比較低，存在的問題比較多，通過探討旨在推進會計電算化在我國向深層次的發展。
關鍵詞 ：會計電算化；企業；現狀；對策
中圖分類號：F230文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2015）10-0161-02
收稿日期：2015-03-20
作者簡介：劉曉峰（1992-），男，黑龍江綏化人，在讀本科生，會計學專業。
一、會計電算化的概述
（一）會計的基本概念
會計是經濟管理中的重要組成部分，它是以貨幣為只要計量單位，從價值方面對企事業單位的經濟活動進行核算與監督，以加強管理和提高經濟效益的目的。
（二）會計電算化的基本概念
會計電算化以電子計算機為主要載體，把當代的電子計算機技術運用到會計中，用電子計算機代替人工記賬，算賬，報賬，以及代替人腦完成其他會計操作流程，是現代大生產，大數據，新技術革命的必然產物。
（三）會計電算化在現代企業管理中發揮的作用
1.減輕人工操作的繁重勞動從而提高工作效率
由于我國一部分企事業單位的會計科目多，數據量較大，核算手續復雜，且都是重復性工作，工作效率極低。運用會計電算化可以很方便的核算，報表分析，查閱現有資料更加準確，不必擔心人工操作帶來的失誤，提高財務管理水平。
2.提高財務分析的時效性
在人工操作的財務分析中，數據量較大，處理和核算數據很困難，且分析人員有時會簡化行事，使其結果不準確，時效性也不理想。然而，運用了會計電算化中的財務分析系統能更快，更準確分析財務的各項報表，數據，現金收支等因素，使其既方便又快捷。
3.加快財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉變過程
縱觀我國會計電算化的發展歷程，從傳統的會計核算手段而變革到會計電算化核算手段。不能模仿手工管理流程，而是應該結合會計電算化的財務管理模式的軟件充分發揮計算機數據處理功能，進一步提高會計核算的準確性與時效性，對企事業單位的決策人在經濟活動中提供可靠的信息而掌控主動權。
4．突破原有的財務管理局限并實現數據資源的共享
會計電算化需要在企事業單位構建全局的共享數據資源庫，以數據為中心，有助于數據分類集中存放和管理，做到各部門，各單位，各崗位資源數據共享，實現財務管理的一體化。
二、會計電算化在企業發展的現狀及存在的問題
（一）中國會計電算化在企業運用中的現狀
會計電算化的運用是以電子計算機為載體，將現在的電子技術，信息技術，網絡技術集中地應用到會計業務處理中的會計信息系統。我國會計電算化的發展經歷了數十年的探索與研究，以最初的簡單記賬，算賬，報賬到現在的財務報表一體化，從而幫助從事會計的人員擺脫繁重的人工操作，減化了會計的流程，促進了我國會計電算化向更高層次的發展和企事業單位財務管理水平的再提高。隨著科學技術的不斷發展和我國經濟水平的不斷提高，企業呈現規模大型化，深入化，業務繁瑣化。我國會計電算化在企業運用中也取得了令人滿意的成績。運用會計電算化從而減輕了企事業單位會計人員的勞動強度，提高了會計工作人員的時效性，縮短了會計數據核算和處理的周期，同時也提高了企事業單位的核算數據的準確性和規范性，對企業財務管理水平進一步得到提高起到了關鍵性的作用，從而大大提升了企業的競爭力。
（二）企業會計電算化面臨的問題及原因分析
1．會計電算化系統開發不夠完善
現在會計電算化普遍存在重視功能輕視安全的問題，會計電算化系統的安全性差不僅讓企業外部不懷好意的人有機可乘，也加大了電腦病毒的感染和網絡黑客入侵的風險。雖然企業對會計電算化系統的功能要求是越多越好，但是系統的穩定和安全才是企業對會計電算化最基本的要求。
2．缺乏復合型會計電算化人才
缺乏會計電算化方面的專業的人才將成為企業快速發展會計電算化的障礙，作為個專業的這方面的人才，需要具備計算機基礎知識、會計電算化運用基礎知識、財務數據鏈管理等多方面的專業知識，實現從滿足人工操作會計的需要到適應會計電算化普遍的過渡。目前，許多企事業的電算化人員是由以往的人工操作會計、出納等經過不長時間的培訓而來，這些人在使用計算機處理會計業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外，對計算機軟硬件的知識了解不算太多，不能靈活的運用會計電算化系統的相關功能。所以我們要專項培訓這樣的會計人才，來滿足企業對會計電算化人員的需要。
3．會計電算化下的財務信息存在安全
財務數據是企業的秘密，在很大程度上決定這企業的發展。在網絡技術發達的社會，電子信號代替了會計數據，且企業的財務信息將面臨巨大的挑戰，就目前來說，我國的財務軟件還停留在模仿和仿制的階段，沒有形成獨立的產業規模，所以電算化信息下的財務信息安全是一個問題，如果保密工作沒有做好，將會給企業帶來巨大的損失，因此，會計電算化信息安全對一個企業來說是重中之重。
4．會計電算化管理下的基礎工作存在漏洞
在我國許多運用會計電算化的單位沒有做好員工基礎管理工作。首先，在人員分工上存在問題，即會計電算化操作人員和會計電算化維修人員沒有制定嚴格的權限限制措施，從而為越權使用電算化系統留下隱患，特別是我國中小型企業存在這樣的問題更嚴重。其次，信息的檔案資料管理上存在著會計資料未及時歸檔和存儲會計檔案的磁盤丟失等一些問題，以至于泄露企業的財務信息。
三、會計電算化應用完善的對策
（一）加大對會計電算化軟件的開發
由于目前我國企業實施和運用會計電算化的軟件還處于剛起步的階段，大部分的軟件還是仿制出來的，其操作方面有些不符合我國會計人員素質的現狀，因此，在會計電算化軟件開發上要盡量開發“傻瓜式”軟件，操作簡單和符合我國會計業務所能要求的功能。最后，要建立一整套的會計電算化軟件的服務體系，對用戶在使用過程中遇到的問題及用戶的反饋意見給予解決。
（二）加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度
除了對于基層會計電算化人員要進行經常性的培訓以外，還要對從事會計電算化管理的人員也要培訓，并且還要結合以往的經驗進行溝通和交流，使培訓收到實效。在吸納會計電算化高校新生的同時，企業還要針對性的選拔具有一定計算機知識基礎的會計業務骨干到高校進修計算機專業。只有這樣以新老結合的方式，才能使會計電算化人才隊伍壯大，從而進一步提高會計電算化工作。
（三）進一步完善對會計電算化人員的規章制度
1.不兼容權限必須分離原則。即會計電算化權限嚴格控制，系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。
2.相互制約原則。即加強對會計電算化系統數據的輸入，輸出和處理的控制，明確管理人員，操作人員，維修人員的職責范圍。
3.安全保密原則。即對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制，設立多級保管措施。
（四）提高會計電算化信息系統下的安全防范
首先，建立比較全面的內部控制，從軟件的信息開放，數據鏈的維護，硬件內部和維護，會計操作人員和管理機構的管理，會計軟件系統的操作，資料的歸檔的管理，網絡病毒的預防和檢測等各個方面建立信息一體化控制制度。并且，保證這些管理制度落實到工作實踐當中去。其次，在國家頒布實施的計算機安全法律法規中全企業要加強對網絡計算機安全的高度認識，同時，企業應該安裝正規軟件公司的殺毒軟件，采用防火技術，數據信息加密技術，專業操作人員識別技術等安全措施，來保證企業財務信息的安全。
四、新形勢下會計電算化的發展趨勢
（一）會計電算化的普及程度將有很大的提高
近幾年，我國的會計電算化普及很快，我國會計軟件的開發水平也提升的很快，一些專業的軟件公司的軟件產品很受企業的歡迎，特別是為中小型企業的會計電算化工作準備了好的前提條件。雖然會計電算化軟件受到一些會計人員水平的限制，尚未達到理想的結果，但是，在各級政府的支持下，在企業將會掀起會計電算化的培訓熱潮。
（二）會計電算化的管理更加規范
在以前實踐和探索的基礎之上，通過對會計電算化管理的進一步完善，運用新的管理手段并與以后有的管理辦法相結合，從而進一步有效的組織實施工作。同時，也要制定符合我國會計電算化特點的準則，使會計電算化工作更加規范化。
（三）會計電算化的軟件更加實用
自80年代以來，我國的會計電算化軟件得到了高速的發展，一大批通過審核的軟件投放到市場被企業所應用，為企業會計電算化方面的工作效率得到很大提高。目前，會計軟件由單一型轉變到了多類型多功能，因此會計電算化一整套的系統軟件幾乎都能適應不同類型和規模的企業。在今后的幾年中，匯會計電算化軟件將會更加實用。
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