計算機技術類培訓
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計算機技術類培訓范文第1篇
[關鍵詞] 計算機技術；檔案管理；運用
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 029
[中圖分類號] F272.7；G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）12- 0046- 02
隨著計算技術的不斷發展，計算機已經被應用到各個行業和工作中，成為提升工作效率的重要工具。其中計算機在檔案管理中的作用尤為突出，也正是如此，我國早在20世紀末就已經開始使用計算機技術來管理檔案，經過十多年的發展，也取得了一定的成績，但是不可否認的是，由于檔案管理受到傳統觀念的影響，以及部門本位思想的影響，從而讓計算機技術在檔案管理方面依然存在著很多問題。本文正是基于這種背景，通過分析計算機在檔案管理中的重要性，并據此提出了當前計算技術在檔案管理運用存中在的問題，并對計算機技術充分運用到檔案管理的方法提出了一些建議。希望對于提升我國檔案管理水平具有一定的積極意義。
1 計算機技術在檔案管理中的重要作用
1.1 有利于對檔案的管理收集和存儲
在檔案管理中，利用計算機的外延設備，可以采用掃描或者手工錄入的方法，將傳統的紙質檔案轉化成電子檔案，從而能夠被計算機系統所識別，而且這些電子檔案還可以進一步錄入到信息數據庫之中，為今后的調取和查閱提供了極大的方便，因為通過數據庫系統，還可以有效地對電子檔案進行壓縮，從而讓計算機存儲更多的檔案信息。另外通過電子形式存儲的檔案，從流轉和備份方面都具有極大的便捷性，只需要一些硬盤或者光盤等存儲媒介，就能夠備份存儲超大數量的電子檔案信息，有效地降低了紙質檔案對管理空間的要求。有效降低了檔案管理的成本。
1.2 有利于檔案管理信息系統化
在檔案管理中，傳統的手工管理模式由于涉及到的檔案種類多元化、數量巨大的限制，管理效率極其低下，往往為了找一份檔案資料而耗費很長時間，甚至還會出現檔案保管不善引起的檔案損毀問題。而通過計算機技術，將傳統的紙質檔案轉變成電子檔案之后，就可以開發信息管理系統，將這些檔案融入到同一個平臺下，進行分類管理，還可以根據不同部門的使用，甚至相應的權限，從而對檔案進行高效管理。另外基于計算機技術，還可以讓檔案呈現多媒體特征，結合視頻、圖像以及文字的綜合多媒體元素來豐富檔案的信息量，另外通過檔案管理信息系統，還能夠有效地實現對檔案的檢索，自動入庫排架等功能，從而有效提升檔案管理的效率。
1.3 計算機技術能夠為檔案管理提供較強的技術支持
隨著計算機技術以及信息技術的持續發展，計算機在檔案管理方面的應用非常深入，特別是計算機的處理性能以及存儲能力有效的提升，了解決傳統檔案電子化遭遇的存儲困境，另外分布式計算機系統的研發工作，也為檔案管理的集成化以及集成服務都提供了大量的技術支持。而相關的計算機外延設備技術的出現，也為傳統檔案電子化提供了極大的幫助。另外計算機技術還實現了客觀關系管理系統以及企業資源計劃管理系統的統一，從而有助于將檔案管理和現代化的管理融為一體，為企事業單位的現代化管理提供了重要的技術支持。
2 計算機技術在檔案管理運用中存在的問題
近幾年計算機技術在檔案管理中的應用總體上是不斷進步的，很多檔案館也在大力發展計算機信息技術，但是在實際的運用過程中依然存在著不少問題，這主要體現在下面幾個方面。
2.1 前期的準備工作不充分
很多檔案館準備上線信息管理系統時，并沒有做好充分的準備工作，比如檔案數據的電子化不到位，甚至還會出現檔案數據在電子化的過程中出現明顯的錯誤問題，特別是一些人員的姓名往往在電子化的過程中就被自然地修改掉。另外一些檔案館的網絡設備以及計算機設備相對陳舊，也不利于計算機在檔案管理上的應用。如果這些硬件和軟件的環境還沒有充分做好準備就匆忙上檔案管理信息系統，那是很難保障這些信息系統的正常實施。
2.2 檔案管理的計算機化還不夠充分
很多檔案館雖然建設了相應的信息化管理系統，計算機技術也已經得到了廣泛的應用，但是還有相當數量的檔案館僅僅將計算機技術當成管理的輔助工具，其核心的管理模式依然是建立在傳統的手工管理模式上。其工作的對象依然還是紙質的檔案資料，而不是建立在數據庫下的多媒體檔案數據。那么在這個背景下，計算機技術在檔案管理方面的優勢就不能夠有效地體現出來，相反還容易成為檔案管理的絆腳石，因為讓不少檔案管理人員要做重復性的工作，這顯然是不利于檔案的高效管理。
2.3 檔案管理人員的素質相對較低
由于從傳統的手工檔案管理模式下過度到計算機技術支持下的檔案管理，這就要求檔案管理人員的素質必須要提升，必須要能夠適應基于計算機技術下的管理思維和相應的技術支持。因為從某種意義上來說，基于計算機的檔案管理模式和傳統的手工管理模式還是存在著很大的變化，而且對于管理人員也需要更高的要求，比如對計算機的操作，管理思維的轉變，計算機的安全防范等等都需要一定的經驗和能力，然而我國手工管理模式下的檔案管理人員，由于長期受限于手工模式的影響，再加上對于新事物新技術的學習能力相對較弱，所以造成了很多檔案管理單位的檔案管理工作中，計算機的應用成了一種擺設，并不能夠得到深入的應用。
3 促進計算機技術在檔案管理深入運用的建議
由于計算機技術在檔案管理方面的應用存在著不少問題，因此，改變思路深化計算機技術在檔案管理中的應用就顯得非常關鍵，下面就從3個方面來論述。
3.1 轉變觀念重視計算機技術的應用
現在很多檔案管理單位的計算機技術并不是沒有使用，而是使用得不夠深入，很多工作都停留在表面，這說明檔案管理人員的思想觀念還沒有轉變過來，因為計算機技術在檔案管理方面的作用是全方位的，是能夠取代傳統的管理模式，并消滅紙質檔案的多種缺陷。不過由于檔案管理在計算機管理化的過程中，需要涉及到很多工作，如果從思想觀念上不夠重視，就很難將計算機技術的應用深入下去。所以要想搞好計算機技術在檔案管理方面的應用，首先就需要領導以及檔案管理人員的思想觀念轉變過來，充分認識到計算機在檔案管理方面的重要作用。然后再全力地投入相應的物力、財力以及人力等工作，加大對計算機硬件設備的投入以及軟件設施的投入，引入現代化的管理模式，從而提升計算機技術在檔案管理方面的全面運用。
3.2 注重對檔案管理人員的培訓
之所以一些檔案管理人員不愿意選擇計算機技術，一個很重要的因素就是這些檔案管理人員已經適應和習慣于傳統的管理模式，而想要改變這種觀念，除了檔案管理人員自身的努力之外，還需要通過外力來推動，而加強培訓顯然就是一個非常重要的推動手段。通過加強對檔案管理人員的培訓，能夠有效地改變檔案管理人員對計算機技術在檔案管理方面的重要作用的認識程度，并同時能夠提升他們的計算機技術水平，消除他們恐懼計算機技術的瓶頸。而加強培訓工作可以從兩個方面來開展：一方面是通過聘請專業的計算機技術人員對檔案管理人員進行專門的培訓，對他們的計算機操作提供日常維護和管理上的支持。另一方面選擇一些檔案管理人員到專業機構進行針對性培訓，或者和其他單位進行相互交流，提升管理經驗，從而推動計算機技術在檔案管理中的應用。
3.3 重視創新提升管理水平
現代化的檔案管理離不開管理的創新工作，計算機技術的應用同樣也要依賴于創新。一方面檔案管理工作人員在基于現代管理模式下的檔案管理工作中，不僅僅要具備一定的專業知識，同時還要具備一定的創新思維，在實際的管理過程中，進一步挖掘計算機技術在檔案管理方面的優勢作用。另一方面，還需要在計算機技術管理檔案的基礎上，進一步優化傳統管理模式下的檔案管理制度，創建適應新的管理模式下的檔案管理制度，從而讓新的管理制度更好地適應于計算機技術，這樣才能夠更好地保障檔案管理工作的有序進行，在這個過程中同樣也要求檔案管理人員要不斷努力去學習新知識，并且要活用新知識，在實際的工作中不斷提升自身的管理水平。
4 結 語
計算機技術應用到檔案管理中已經是大勢所趨，檔案管理單位需要在推動計算機技術在檔案管理工作中的運用，需要深化思想改革，轉變觀念，從上至下的推動計算機技術在檔案管理中的運用。并根據國家的相關標準，對檔案內容進行分類和加工并批量錄入到計算機系統，在這過程中要加強審核，確保信息的準確性。另外要促進檔案管理工作人員綜合素質的提升，促進他們創新思維的提升以及管理水平的提升，完善檔案管理的相關制度和體系，從而促進檔案管理人員能夠在標準規范的前提下用好計算機信息技術，提升檔案管理的現代化水平。
主要參考文獻
[1]欒傳晟.計算機在檔案管理中的應用[J].黑龍江科技信息，2011（25）.
計算機技術類培訓范文第2篇
關鍵詞：辦公；自動化；技術；計算機
相對而言，辦公自動化講究的是工作效率、工作質量、工作協調度等多方面指標的共同實現，并不是為了單純的提高某一項工作內容。在應用計算機技術時，需要考慮到很多因素的作用，根據辦公自動化的特點、目的，選擇合適的計算機技術進行應用，這樣才能在最終的工作上，得到最大化的價值，推動企業的發展與進步。
一、辦公自動化的特點分析
我國作為一個發展中國家，社會上的很多工作都是有待提升的。企業作為社會的重要組成部分，直接影響到綜合國力的提升和社會的穩定水準。在企業的內部，各種辦公事項則成為了決定性的內容。因此，辦公自動化雖然在表面上，僅僅是一個企業的工作內容，但是，其在很多方面都影響到了社會上的整體工作，這種環環相扣的情況，直接促使辦公自動化擁有了明顯的特點。首先，辦公自動化必須在最短的時間內，完成最多的工作。我國對企業的要求是比較高的，正常工作日的工作時長為8小時，但每一個企業制定的發展目標、業績標準不同，因此，想要在8小時內完成當天的工作，必須在效率上加強。辦公自動化的開展，能夠一改以往的工作模式，在不同時間段內執行相應的工作，科學安排任務，減少了加班的現象。其次，辦公自動化會選擇差異化的軟件、設備來完成工作。例如，現階段很多企業都對簽到設備、打卡軟件、請假系統、培訓內容做出了優化，同時在復印機、打印機等辦公設備上，引進智能化設備，減少出錯率，提高一次性的工作成功率，由此確保日常辦公能夠正常的完成。
二、辦公自動化中計算機技術應用
在當前的發展中，計算機技術已經滲透到了每一個行業當中，其對辦公自動化產生了深遠的影響，甚至是成為了決定性的環節。就已經掌握的情況來看，如果在計算機技術的應用上，未達到理想的水準，不僅無法較好實現辦公自動化的目標，甚至還會對日常的工作任務產生極大的負面影響，同時給企業造成一定的損失。為此，在今后的辦公自動化發展中，計算機技術的應用，必須從長遠的角度出發，將每一項技術的優勢充分發揮出來，推動辦公自動化向前發展。
1、加強計算機技術應用意識的提升
在辦公自動化中，計算機技術的服務對象是所有的辦公人員，包括銷售部門、行政部門、人力資源部門等等。今后的計算機技術應用，應在意識上充分的提升。首先，所有的辦公人員，必須經過相應的計算機技術培訓，擁有正規機構的資質認證，具有的從業經驗在1年以上，態度積極。倘若在培訓的過程中，不符合企業標準，或者是在計算機技術應用上過于傳統，無法適應快節奏的工作模式，則應給予調離處理，保持辦公自動化隊伍的素質提升。其次，在計算機技術的應用過程中，每一個部門都要定期開展相應的討論會議，對當前使用的計算機技術進行分析，找出其中的不足、優勢等，決定是否應用替代性的技術、軟件，從而對辦公自動化進行完善，告別以往的惡性循環。
2、加強計算機技術應用體制建設
在辦公自動化中，計算機技術的應用雖然創造了很大的發展空間，但如果在體制上不健全，勢必會導致計算機技術的應用過于理論化，對實踐工作的價值產生下降的情況。首先，計算機技術的應用，需要在相關設備的配備上努力，根據辦公部門的特點、工作內容，選購匹配的智能化設備，與計算機技術相互連接，提高工作效率。其次，對計算機技術的應用，必須做出明確的規范，專項工作選擇專項技術來完成，部門內部的操作，統一標準和方法，由此來更好的考核工作，核對數據和信息，減少差錯情況，保持辦公自動化能夠穩步的提升。
3、計算機技術綜合應用
在辦公自動化中，計算機技術的應用還必須在綜合化方面有所努力。現代化的辦公任務，不僅在內容任務上比較繁瑣，同時在最終的結果呈現上，都是要通過最簡單、最直接的數據和信息來表示，這樣才能在辦公決策上更好的完成，推動企業進步，推動社會進步。因此，建議在今后的辦公自動化發展中，計算機技術的綜合應用，可從以下幾個方面出發：諸如Word、WPS之類的計算機編輯排版工具使得編輯處理、版式設計、復制打印和映像處理等辦公活動效率提高；辦公自動化中的數據處理技術的應用，如Excel相關的數據表格處理使得辦公人員可以直接在計算機上完成表格設計、處理和制表的全部操作，實現了表格處理中各個環節的自動化、辦公自動化中多媒體技術的應用，如圖像處理專用系統、語音傳真、多功能多媒體工作站、綜合業務數字網等使辦公業務更加現代化；辦公自動化中網絡技術的應用，例如視頻會議通過多媒體網絡進行面對面的交談，并可通過計算機進行匯總、打印和判斷決議的可行性等。
三、總結
本文對辦公自動化中計算機技術應用展開討論，從已經得到的工作成果來看，絕大多數企業都完成了辦公自動化的良好轉變，計算機技術的應用也越來越先進，能夠對各類軟件和設備有效的掌控，提高了工作的效率、質量，創造的價值突出。相信在今后的工作中，計算機技術可以與辦公自動化形成良性循環，推動我國社會工作模式的優化。
作者：申紅 單位：吉林省經濟管理干部學院
參考文獻
[1]羅勝.辦公自動化中的計算機技術應用[J].網絡安全技術與應用,2014,06:65-67.
計算機技術類培訓范文第3篇
關鍵詞：計算機技術；現代化運用；優化策略
中圖分類號：G434
現代化社會的發展離不開高新技術的支持。現如今，人們在追求高質量、高效率的同時，不知不覺的將計算機技術放在了重要位置。不難發現，幾乎每個領域都會用到計算機科學作為支撐，一旦離開這些技術，各領域的發展將面臨極大威脅。由于我國目前仍舊處于初級發展階段，在計算機科學領域探究的深度尚未達到國際領先水平，因此還存在著一些缺陷，阻礙了計算機技術的有效應用。
1 計算機技術的現狀分析
計算機科學是集合計算機軟件、計算機硬件以及各項技術的綜合性學科，在人們的日常生活中扮演著及其重要的角色。就目前各行業的發展狀況來看，計算機技術已經成功應用于教育、醫療、政府機構等重要領域，并且在辦公自動化方面成效顯著。在辦公中，計算機技術的運用能夠有效實現無紙化辦公，為我國創建資源節約型與環境友好型社會打下基礎。在辦公效率方面，計算機技術的運用能夠節約辦公時間，在數據處理上無論是輸入還是輸出都能夠在數據控制以及運算上發揮極大效用，為辦公的發展帶來實質性的經濟效益。
在使用效果上，計算機技術的運用成功規避了人工處理中容易因為計算錯誤出現的問題，因此在準確性上表現優異。加上這種技術的科學與規范性特征，讓其在現代化各領域中運用廣泛。
同時，隨著我國在計算機人才培養方面的力度加大，目前我國計算機技術已經呈現出快速發展趨勢，新產品不斷產生。傳統計算機技術由于在圖像分析方面較為薄弱，在工程領域運用較少，但目前已經開發出工程繪圖軟件，各研究部門通過軟件有效將工程中的圖像分析使用計算機進行處理，使得工作效率極大提升。但是，計算機技術的發展仍舊有一些亟待解決的問題，阻礙了其運用范圍的擴展。
2 計算機技術在現代化領域運用中存在的問題
2.1 操作不熟練
雖然計算機軟件開發人才不斷增加，但軟件被開發之后需要各領域操作人員進行學習之后再操作。這樣一來，一些本身在計算機技術處理方面能力較為薄弱的人員在操作上遇到的問題會增多，反而不利于工作的開展。現如今，許多領域在運用計算機技術的時候，仍舊停留在表面，并沒有深層次的展開運用。這種操作上的不熟練很大程度的阻礙了計算機技術的運用，在情況嚴重時，由于操作失誤或是掌握不佳導致計算機內部程序遭到破壞或是設備控制出現漏洞的情況一旦出現，會影響到運用對象的正常運行。
2.2 信息安全狀況堪憂
計算機技術只有結合網絡技術，才能夠保障在各領域中的有效應用。但網絡是一個開放性的大環境，在這樣環境中，信息在傳輸過程中很容易被黑客或是病毒破壞，造成信息的損毀或是流失。在監管方面，目前我國在這方面的建立力度以及處罰力度并不強，致使一些初級黑客為了能夠讓自己的能力得到鍛煉，在網絡中對信息進行攔截并破壞，達到練習的目的。雖然這種行為并不是以惡意破壞為基礎的，但對傳輸中信息進行攔截會對網絡安全造成一定影響，讓人們對計算機技術的應用產生畏懼感。
2.3 不法分子的利用
除了黑客攻擊之外，目前社會上存在著許多不法分子通過計算機技術的運用展開行騙，讓人們造成財產上的損失。例如，一些不法分子利用人們上網習慣，創建一些釣魚網站，一旦用戶在該網站上輸入個人信息或是銀行賬號，卡內的資金極容易被轉出，造成資金流失。目前，這種在網絡上受騙的案例不計其數，計算機技術的發展在對抗這類手段上成效不大。
2.4 體系發展不健全
目前計算機技術的應用尚處于初級發展階段，在運用中尚未形成一個科學合理的發展體系，仍舊處于較為混亂的狀態。另外，計算機技術的發展由于開發出的種類比較多，在發展上形成了獨立并競爭的局面。加上受到利益的影響，這類競爭已經開始向惡性競爭轉化，是不利于計算機技術長遠發展的。因此技術開發人員應該統一發展方向，結合各部分尖端人才，讓計算機技術更好的應用于現代化運用中。
3 計算機技術在現代化運用中的優化策略
3.1 加強操作水平
各部門人員在利用計算機技術的同時，應主動加強自身能力的培養，階段性的展開操作能力培訓工作。在培訓內容方面，操作人員應該根據自身操作內容以及難易程度有針對性的進行計算機能力培養，保障自身能力能夠適應計算機技術在操作領域的發展進程。另外，一些涉及到重要環節的操作一定要加強研究，并且由專人進行指導，以此來減少由于操作不當造成的程序損壞或是系統崩潰現象，保障計算機技術更有效的應用于現代化建設中。
3.2 加強管理力度
監管部門應加強對計算機技術的監控力度，避免一些懷有不良意圖的不法分子企圖利用計算機技術進行違法操作，對特定領域造成危害。同時，監管部門要加大處罰力度，對情節較輕者進行思想教育并保障其認識到自身行為的危害性，對于非法操作人員展開強制性管理，并運用法律來進行約束。
3.3 完善安全意識培養
計算機技術在運用中的不合理之處應該及時修正，保障技術在各領域的有效運用。這樣一來，需要社會大眾及各領域工作人員在實踐中不斷完善。另外，安全問題也是需要加強研究的方向，網絡管理部門可以通過匿名舉報的方式讓用戶將自己發現的危險網站或是欺騙技術向社會公布，并給予一定獎勵。這樣一來，人們對欺詐行為能夠有效提高警惕，加強自身安全意識的培養，讓網絡中存在的安全隱患被及時發現。
3.4 建立健全運用體系
要想讓計算機技術合理發展并且充分應用于現代化各領域中，必須在研究上設定一個健全的體系，保障此方面的人才共同為了統一方向而努力。在軟件開發過程中，應盡量避免傳統發展中存在的惡性競爭現象，根據用戶需求開發相應軟件，保障軟件的“質”而不是“量”。在現代化運用中，對技術的探究過程應該從全局考慮，在市場中形成良性競爭的狀況，利用技術以及創新來博得消費者親睞，而不是之前通過價格等方面打垮對手。計算機技術開發人員應做好市場調研工作，深入了解現代化各領域的具體需求，通過個性化技術的開發達到應用的針對性。因此，構建科學合理的發展體系在計算機技術的進程中尤為重要。
4 結論
雖然目前我國在計算機技術的應用方面仍舊存在一些不合理之處，但研究人員與開發人員正不斷改進，力求將其價值最大化。在現代化社會中，各領域應加強人員本身的操作技能培訓工作，通過安全意識的提升完善計算機技術運行平臺，并在有效管理體系中將計算機技術充分利用。
參考文獻：
[1]凌春光.計算機科學與技術應用性[J].商情，2013（29）.
[2]劉驕陽.淺議計算機科學與技術在經濟管理中應用[J].計算機光盤軟件與應用，2013（06）.
[3]張偉，許博光.計算機科學與技術的發展趨勢探析[J].硅谷，2013（08）.
計算機技術類培訓范文第4篇
1.1計算機技術有利于檔案信息的搜集
計算機技術的發展首先表現在對檔案信息的搜集、存儲以及檢索，在這些方面有著重要的作用，尤其是在信息保護方面也得到了實現。在檔案信息管理中，計算機技術的應用主要是通過掃描實現信息的輸入，并且輸入的信息計算機可以進行自動處理，并將有用的信息進行壓縮，將壓縮的信息進行刻錄來實現信息的存儲。這樣代替了傳統的人工輸入方式，減少了人力和物力。計算機技術在檔案信息中的管理主要是以電子文件的圖像模式為主，主要是通過計算機的自動檢測來實現對信息的管理。通過計算機的掃描進行文件輸入，通過光盤的存儲對信息進行儲存，這樣不僅有利于信息資源的保存還節省了空間和時間，有利于提高檔案工作人員的工作效率，這樣對實現信息的自動化管理有著重要的意義。
1.2計算機技術有利于實現系統化管理
檔案管理面臨的一個難題就是信息管理數量過于龐大而且種類復雜，很難實現系統化的管理。計算機技術能夠很好的將這些難題解決，計算機技術可以通過對信息進行檢索和接收，實現高效率的信息管理；同時通過相關軟件可以實現信息的快速檢索、登記以及分類。計算機技術在文字、表格、圖片、聲像的處理方面有強大的技術支撐，通過計算機技術可以使信息的管理更加系統化。
1.3計算機技術為檔案信息管理提供了技術支撐
隨著計算機技術的不斷發展和成熟，計算機技術在檔案信息的管理中得到了廣泛的應用，相對成熟的計算機技術為檔案信息實現數字化管理提供了足夠的技術支撐。首先，計算機技術已經實現的分布式計算機體系，為檔案管理的集成化管理和服務提供了技術支持；其次，計算機技術相對應的軟件和設備的發展，為信息的管理提供了軟件支持和管理設備；第三，計算機技術在檔案信息的應用中，可以實現辦公自動化以及相應資源的統一管理。
2計算機技術在檔案信息管理中的應用
2.1通過計算機技術可以將檔案信息建立數據庫
檔案信息的輸入和保存中，開發和建立數據庫是檔案信息管理的核心工作，實現信息數據庫的建立離不開計算機技術的支撐，只有建立相應的數據庫才能進一步對檔案管理實現數字化和正規化。數據庫就是將所輸入的數據按照其結構進行分類儲存，是數據管理的一個電子倉庫。數據庫也是將用戶所需要的各種檔案信息轉化為相應數據管理的一種方式，因此，通過數據庫在檔案信息的數據管理中具有重要的作用。在檔案信息管理中通過設計相關程序建立完善的數據庫，可以實現對龐大數據的管理和共享。
2.2可以實現檔案信息管理的規范化
檔案信息建立了相對應的數據庫后，如何對數據庫進行規范化管理的建設是檔案信息管理的核心工作之一。目前，檔案信息的數據庫管理存在一定的漏洞，很有可能導致信息的丟失和泄漏。因此，在現有的技術基礎上，應該開發相應的技術來實現檔案信息的規范化管理，首先，在目前的管理機制上，應該開發相關的軟件和技術來加強檔案管理的安全機制，防止信息的泄漏；其次，隨著信息的數據不斷輸入數據庫不斷地擴大，數據庫的發展要隨時代的需求而發展，必須開發新的管理程序和軟件來實現數據庫信息的擴容；再次，通過對數據庫的開發和管理從而實現檔案信息管理的規范化和標準化。
2.3為檔案信息的安全管理提供保障
檔案信息的重要性不言而喻，因此，檔案信息管理的數據庫系統安全性是十分重要的，數據信息一旦泄漏將造成嚴重的后果，不僅會危及到個人和集體的損失，嚴重的還會對社會安全、穩定造成一定的危害。首先，要加強軟件技術的開發，尤其要注重防毒和安全運行方面，開發相應的防病毒和密保軟件，軟件要有較強的防病毒、防黑客功能，降低黑客竊取信息的可能性，提高信息管理的安全系數；其次，提高數據庫安全性的基礎上，要防止管理者的信息泄漏，建立安全的數據庫之后，管理者應該有較強的責任心和安全意識來對數據庫進行安全管理，保護檔案涉及到的所有人的隱私。
2.4加強軟件開發的力度
檔案信息的管理離不開軟件技術的支撐，要想提高檔案信息的管理水平，必須加大相應軟件的開發力度。隨著計算機技術的發展和檔案檔案信息管理需求的增加，應該開發新的管理軟件，對原有軟件進行重新設計、開發、編程，來開發出適應時展以及客戶需求的相關軟件。通過軟件的開發，將日趨完善的計算機技術應用到檔案的信息管理中，來確保檔案信息管理的安全和準確。
3計算機技術在檔案信息管理中存在的問題
3.1對計算機技術在檔案信息管理中的應用缺乏全面的認識
計算機技術要想在檔案的信息管理得到廣泛的應用必須要有充足的準備，確保數據的準確性，保證原始數據的完整性和準確性。首先，必須具備計算機設備、相關的軟件以及一些輔助軟件等這些完整的硬件設施；其次，必須開發完整的管理軟件設施，軟件技術是實現檔案信息管理的核心技術，這是檔案信息管理的核心工作之一。
3.2計算機技術在檔案信息管理被視為輔工具
雖然計算機技術在檔案信息管理工作中得到了一定的應用，但是，在現實的工作中，依然存在要靠手工來對檔案信息進行管理，計算機技術只是一種輔手段并沒有得到很廣泛和主流的應用。傳統的檔案信息管理的核心是檔案信息，靠手工的方式進行信息輸入和管理，他們的工作對象不是統一搜集的檔案信息，而是一些紙質文件和資料。在實際的檔案信息管理中計算機技術沒有將其功能發揮到最大化。
3.3檔案管理人員素質有待提高
計算機在檔案信息管理的應用中，管理人員的素質有待提高。一方面，計算機技術在檔案信息管理方面的應用，使得信息管理更加現代化，但是相關的管理人員大部分還是傳統檔案管理的操作人員，他們很難在短時間內學習新的技術和操作來滿足現代化信息管理的需求；另一方面，對新時代的檔案信息管理人員提出了新的要求，不能僅僅滿足于一般的計算機操作水平，必須對計算機的軟件、硬件有更深的認識和了解，要熟悉相關的網絡技術。
4完善計算機技術在檔案信息管理工作中的應用
4.1重視計算機技術在檔案信息管理方面的作用
首先，檔案管理人員和檔案館相關管理人員要充分認識到計算機技術在檔案信息管理應用的重要性和價值，要有利用計算機技術管理的意識；其實，要加大計算機技術相關的財力、物力、人員的投入，同時也要加大計算機軟件和硬件設施的投入，為計算機技術在檔案信息管理工作的應用營造一個現代化的氛圍。
4.2重視人才的培養
任何技術的應用都離不開背后人才的智力支撐。首先，要重視專業人才的培養，在傳統的檔案信息管理人員基礎上，要招聘一些熟練計算機操作的相關專業人員，提高計算機技術使用的效率和推廣；另一方面，要重視后期對員工的培訓力度，首先，通過培訓可以改變傳統檔案管理工作人員的舊觀念，從而使得他們形成新的價值觀，來更好的指導他們的工作；其次，通過培訓可以提高相關人員的技術水平，讓他們掌握足夠的操作技能，熟練的計算機技術可以幫助他們解決日常的一些工作問題，從而提高工作效率。
4.3注重創新工作
計算機技術類培訓范文第5篇
【關鍵詞】計算機技術 檔案信息管理 應用
當今世界，計算機技術飛速發展，人們對計算機技術產生了極大的依賴性。那么對于繁復瑣雜的檔案信息管理，計算機技術又能帶給它怎樣的幫助和問題。本文就此對計算機技術在檔案信息管理中的應用及所體現的重要性等進行分析。
1 計算機技術對檔案信息管理的重要性
1.1 計算機技術有利于檔案信息的檢索和儲存
那么什么是檔案信息管理呢？檔案信息管理是指，通過一些技術或手段對一些重要的、不得泄露任何檔案信息而進行的一種安全管理的過程。
計算機技術的發展，可以使信息進行方便、快捷的處理，以此來提高人們的生活質量。而在對檔案信息的檢索、搜集和保存方面，計算機技術體現出了重要的作用：在運用計算機技術來管理檔案信息與之前的人力管理檔案信息時相比，計算機技術所展現出來的，是無限大的優勢，無論是查找時的精準度、存儲條件、檢索速度、搜集過程、還是儲存容量，都遠遠高于人力管理。例如，在檔案信息管理過程中，信息量過大是一個不易解決的難題，而計算機技術能夠很好的解決這個問題。計算機技術的應用主要是通過掃描來輸入信息，并且輸入信息后計算機可以進行自動處理，并將有用的信息壓縮，然后將壓縮的信息進行刻錄，以此來實現信息的存儲。這樣不僅節約了時間和空間，還可以提高工作效率。
1.2 計算機技術為檔案信息管理提供技術支持
計算機技術在許多的處理方面有著很強大的技術支持，而這種成熟的技術支持足夠支撐去減少檔案信息整理時的工作量，還可以優化檔案信息管理的結構，使其實現無需人力的自動化的整理和統計，方便辦公；還能將不同類別的檔案自動的分類整理，進行統一的管理，既節約人力物力和成本，還提高工作效率。
2 計算機技術在檔案信息管理中的應用
2.1 通過計算機技術，實現檔案信息管理的自動化
計算機技術經過幾十年不斷的更新、修改，發展的越來越迅速，越來越成熟。現在的計算機技術已經具有了快速且高效的信息處理能力，能夠很快的對信息進行掃描、編排、整理并輸出，大大的提高效率。這也是計算機技術能夠被檔案資源自動化管理所廣泛應用的主要原因。檔案信息管理的自動化可以減輕成本，節約人力物力和時間，大大的提高管理過程中的工作效率。
2.2 通過計算機技術，將檔案信息轉化為數字檔案
將檔案信息轉化為數字檔案，即將應是紙質的文字、資料、檔案等信息轉化成為電子版，并通過計算機技術將這些信息進行篩選、分類、整理、或者加工后，供工作人員或查閱文檔者等來閱讀、利用的過程。轉化成的數字檔案，不僅提高了檔案信息的利用率，而且數字化后的檔案更易儲存、查詢、閱讀和傳遞，縮小了損壞和損失檔案的風險。
2.3 通過計算機技術，對檔案信息的管理和健全進行規范
計算機技術的應用，給了檔案信息管理無窮的發展空間，隨著信息化的發展，計算機技術應用在檔案工作中已成為普遍現象，而檔案信息化的管理及健全是一項必不可少的環節。它包括總體設計、設備選型、軟件開發、檔案整理、掃描錄入、系統管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等，是一套硬件加軟件的系統。而我國當前檔案信息在管理上還是存在一些錯誤和漏洞，這將會影響檔案信息的隱私性。所以應該通過計算機技術的技術能力，加強對檔案信息的管理和健全。
2.4 通過計算機技術，為檔案信息提供安全保障
檔案信息管理是一項重要的工作，尤其體現在安全性，如果信息泄露會造成嚴重的后果，甚至會侵犯資料當事人的隱私權。所以，要做好檔案信息的安全保障是管理工作的重中之重。信息安全重在管理，首先要建立一整套完整的安全保障制度，利用計算機技術制作、完善防病毒軟件，對檔案信息進行防病毒保護，還要防止黑客等隊檔案信息進行攻擊，其次，要對重要信息做好保密工作，例如對涉及到重要秘密的信息要進行雙重加密設置，將加密檔案放在加密計算機中，并設置密碼，進行身份權限的設定，并指定專業的、經過培訓的人員進行管理。
3 計算機技術在檔案信息管理中的優點
3.1 確保檔案信息的時效性
之前的紙質檔案需要定期進行人工整理檔案，然后在分放到各個檔案室，所以，檔案室保存的檔案都不是最新更新而來的檔案，這就造成了在檔案室所查的信息都是延后的、不及時的。而應用計算機技術后，將檔案進行掃描輸入、加工整理后，就可以檔通過網絡傳輸直接傳送給檔案室，這樣就可以確保在檔案室所查詢到的都是最新、最及時的信息，確保了檔案信息的實用性。
3.2 利用計算機技術進行資源共享
運用計算機技術，檔案室可以創建屬于自己的信息庫，將一些開放式的信息錄入信息庫中，一些要產生大量信息和文字檔案的相關部門就可以通過網絡對檔案信息進行查詢和調取，在最大程度上節約時間、空間，提高工作效率，達到最大的資源共享。此外，還應將電子檔案管理類別細分為操作目錄管理、系統環境管理、卷內目錄管理、檔案密級管理等，以此來提高信息共享能力。
4 結束語
計算機技術的發展，使人們的生活進入了一個全新的快捷化的時代，而將計算機技術應用在檔案信息管理中也已經成為一種普遍的趨勢。我國現在的檔案信息的管理正和計算機技術接軌，通過不斷的完善，使我國的檔案信息管理更易整理、分類、查詢和輸出，極大地方便了人們查詢檔案，也擴大了檔案部門的服務范圍，增強了檔案部門的社會影響力。但對于計算機技術的應用不能就止于此，我們應該抓住時代的機遇，迎接挑戰，把還不成熟的檔案信息管理更好的去修改完善，運用計算機技術研制出更好、更便捷的軟件系統運用于檔案信息管理系統。這將是我國檔案信息管理人員今后努力的方向。
參考文獻
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