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摘要:高職院校的主要任務是為社會培養高素質的技術型人才,在當今的社會中,高職教育也越來越受到人們的重視。在任何教育的理念中都應該秉承著“育人為本,育德為先”的教學理念,高職在人才培養的過程中,不僅要注重專業技術的培養,更要優先考慮道德教育,在學生管理工作中開展思想政治教育工作,為社會培養出德才兼備的優質人才。
關鍵詞:高職院校;學生管理工作;思想政治教育;必要性
在高職院校的教學工作中學生管理工作是最重要的工作,所以高職院校必須采取有效的學生管理方式。隨著社會的不斷發展,教育水平也隨之提高,在新的教育要求下,必須重新整改學生管理工作的方式,傳統的管理方式已經不能滿足當今的教育需求。由于改革開放后,我國對西方國家敞開了大門,許多西方的物質文化涌入中華大地,一股子新潮的思想進入了校園,對于思想和心理都未成熟的高職學生來講未必是好事,所以及時的對高職學生開展思想政治教育是首要任務。
一、高職學生的思想特征
(一)校園生活與社會生活之間的差異
對于即將步入社會的高職學生來講,校園生活與社會生活還是存在很大的差異。面臨社會競爭的巨大壓力,許多學生沒有做好心理準備,在校園中沒有與社會進行良好的銜接,造成學生沒辦法很快適應社會生活。雖然許多學生選擇以良好的心態去接受事實,積極迎接挑戰,可是還是會有許多學生產生不健康的心理,例如,憤世嫉俗的責怪自己沒有個“好爸爸”等現象的產生,造成了心理價值觀的扭曲。第一想法不是想到如何通過自己去努力,而是抱怨。
(二)現實與理想之間的差距
如今高材生畢業都有就業難的問題,高職畢業的學生更要面對這一現象。由于我國多年實行計劃生育制度,造成如今許多家庭都是獨生子女,必須面臨未來奉養雙親的責任。就業難和責任感產生了強烈的矛盾沖突,給學生造成了極大的心理負擔,許多學生抱著讀書就能有未來的想法,卻發現現實與理想之間的差距太大。
(三)無法與他人達成共識
由于新課改教育的實施,其中要求對學生培養個性化發展的教育模式。高職學生在接受了多年的教育后,在思想和作為上需要得到更多人的認同,來體現自身的價值。許多學生心理過分自負,不能對自己有良好的認知,不會虛心接受他人的意見和否定,很容易在社會上受到挫折。
二、高職院校學生管理工作中開展思想政治教育的必要性
(一)開展思想政治教育是學生管理工作的必然要求
隨著我國教育事業的蓬勃發展,教學質量也需要不斷的提高,才能符合眼下的時展要求。在新課改的前提下,高職院校對教育理念進行相應的改革,做到“育人為本,育德為先”理念,由于是新的概念,在改革^程中會面臨許多難題。想要克服這些困難,高職院校必須加強教育水平,遵循“打鐵必須自身硬”的道理,對本校的師資隊伍進行專業素養的提高。在提高教學質量的同時,也要重視學生的管理工作,一個人的思想政治覺悟能夠影響一個人的未來,對于高職學生來講思想政治教育意義非凡。思想政治教育能夠幫助學生樹立正確的人生觀、價值觀,培養學生的人品素質,更好的完成教育目標。
(二)秉承“以人為本”的教育理念
“以人為本”是科學發展觀的核心。以人為本的教育理念就是將學生作為教育工作的核心,從學生的角度和利益去看待問題,在學生管理工作進行中關注學生的需求,通過不斷的觀察和探討明白學生的心理,進行“對癥下藥”的方式進行管理工作。由于高職學生處于心智未成熟的青春期階段,沒有正確的道德標準,很難對其進行幫助輔導,所以開展思想政治教育是必然要求。使學生心理充滿正能量,能夠積極陽光的面對生活中的困難和壓力。
(三)符合經濟市場對人才的要求
隨著西方文化的不斷涌入,對新一輩的年輕人造成了不小的影響,面對社會上的新鮮事物,很難做到不被其影響。由于高職學生心理還未成熟,控制力較弱,在心理方面出現了很多問題,在高職院校學生管理工作中開展思想政治教育能夠使學生樹立正確的價值觀和審美觀,確保學生不被影響。隨著時代的發展,教育的普及,大批的技術人才涌入招聘市場,許多公司對員工的要求也不僅僅局限于技術能力,在挑選員工的時都會留意應聘人員的道德修養,擁有高素質的人具有一定優勢,高職院校在學生管理工作中開展思想政治教育符合經濟市場對人才的要求。
三、有效提高高職院校學生管理工作中開展思想政治教育的策略
(一)改革高職院校的學生管理工作制度
在教育發展的要求下,高職必須秉承著“育德先育人”的理念進行教育工作。想要從根本做出改變,就要改革高職院校的學生管理工作制度,按照新課改的要求,以學生為主體地位的教學理念進行管理工作,尊重學生的心理需求,教師在平時的教學過程中細心觀察每個學生的心理特點,平時多與學生進行溝通,建立良好的師生關系,才能及時的進行學生管理工作。高職的管理者應該對教師采取績效的方式,對優秀的教師進行褒獎,增加教師的教學積極性,提高工作效率。
(二)注重學生的心理健康教育
在如今的社會背景下,許多學生受社會風氣的影響,或多或少都會有一些心理上的問題。面對這樣的問題,學校應該建立一個心理健康咨詢部門,聘請專業的心理咨詢師,對學生的心理進行輔導。不是心理有了問題才應該受到關注,應該將心理疾病扼殺在搖籃里,高職院校應該注重基礎化設施的建設,為學生提供良好輕松的學習環境。學校應該不定期的對學生進行心理評估,建設心理評估管理檔案,開展心理健康課程。在校園網上開設心理健康網站,通過這樣的交流平臺更好對學生的心理問題進行疏導工作。
(三)提升師資隊伍的整體水平
師資隊伍是高職院校的重要組成部分,想要提高學校的思想政治教育水平,首先要提高師資隊伍的整體素質。作為教育的實施者,教師才是道德觀念的傳播者,學校要不定期的對教師進行專業素養的培訓,不斷提高教師的專業水平和專業素質。在教師的分配上,高職管理者應該進行合理的分配,而且在教師招聘的過程中,必須按照公平公正公開的程序進行,避免裙帶關系為教學事業帶來不必要的影響。
結束語:高職學生的思想政治教育作為高職教育的重點任務,直接影響到學生未來的就業,對我國社會的穩定發展也起到了至關重要的作用。在飛速發展的社會潮流中,許多因素給高職學生帶了負面的影響,給高職的教育事業增添了更多的難度,所以在高職院校學生管理工作中開展思想政治教育工作是必然選擇。
參考文獻:
在《機關檔案工作業務建設規范》中規定:“機關檔案人員在調動工作時,務必在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。”[2]要做好檔案交接工作,不僅要明確檔案人員責任,也要維護檔案的安全性和完整性,確保檔案連續性的必要因素,這也是在檔案相關的法律、法規中有明確要求的。
一、檔案人員交接時的交接的步驟與內容
基層單位的檔案交接工作。步驟如下:一是檔案交接工作需要預處理,先由交出方就本單位檔案工作概況對接收人員進行簡要說明,然后帶領接收人員到檔案庫房查看。二是由主管檔案工作的負責人召集檔案交接雙方人員,提出交接方案及具體要求,正式啟動檔案交接工作。三是按順序交接全部材料,與接收人員明確交接工作的注意事項,對具體交接事項進行協調對接,保證檔案交接工作順利進行。四是按年度編排檔案管理臺賬,對照實體檔案分類、載體,依次以案卷為單位進行交接,在交接過程中發現問題及時記錄。對檔案室常年增量、各種類、各載體檔案數量變化,以及檔案鑒定銷毀期限、已銷毀檔案進行說明。對于檔案有無重大破壞、損傷、受災等事故發生,外借檔案有無丟失,尚未歸還等問題,都要向接收人員作具體說明,對于如果有檔案計算機管理系統的單位,還要對系統進行演示,對程序操作及注意事項逐次講解,對數據庫運行、曾經發生的重大故障予以說明,直到接收方掌握為止。五是交接雙方在預先準備好的檔案交接清單上簽字,至少一式三份,交接方、接收方、單位存檔各一份,注明交接具體日期、交接雙方職務(職稱),然后送請分管檔案的領導審閱無誤后,由分管領導在“監交人”一欄簽字蓋章。六是交接工作善后事宜。前任檔案員可以對現任檔案員具體介紹檔案全宗結構,檔案管理制度沿革、檔案檢索利用特點,以及檔案整理、統計、鑒定等若干工作標準、環節、方法、技巧和管理經驗,使得本單位檔案管理工作具有良好的延續性。[3]
前任檔案人員在交接時應仔細核實以下內容:一是核實檔案柜的標簽與實際存放內容是否相符,清查柜內檔案的數量,認真核對每一年的數量,使移交的檔案分門別類,排列有序。二是催還借出檔案,暫時不能歸還的檔案需要注明情況。三是對檔案工作制度、檢索工具、現存和移出檔案的數量、銷毀檔案等情況逐項列表。四是核對全宗卷目錄,整理好全宗卷內文件及需要移交的其他材料。五是尚未完成的檔案工作,應請示單位領導明確下一步工作的完成人員。
繼任檔案人員則應做好接交工作:一是了解檔案交接工作的相關規定。二是逐項核對移交人員開列的表格、單據和其他交接材料,逐柜逐卷(件)核查檔案數量,對于不清楚的事項及時向移交人員或有關領導問明情況,必要時做書面記錄。三是抽查電子檔案和機讀目錄是否可讀。四是學習檔案管理軟件或數據庫、檔案安全保管設施設備的使用方法。五是向監交人員報告接交的具體情況。六是辦好檔案交接的其他工作,并及時填寫檔案移交單,要求移交人、接手人、監交人簽字。確認移交工作順利完成,并明確其在今后的工作中如遇到不明白的事宜,可以向誰詢問。[4]
二、基層單位檔案交接工作中存在的問題
(一)領導對監督檔案交接工作重視不夠
不少基層單位的領導對待檔案工作的態度,仍然是上級檢查時很重要、真正落實時很次要、工作繁忙時可不要。特別是在機構調整中,很多基層單位的領導首先要解決的是人員的安置問題,而對檔案工作關注不夠,影響檔案工作的開展。通常表現為:一是忽視檔案的交接工作,檔案交接工作應該有監管,領導控制,但實際黨政領導重視不夠,沒有分管領導監管,主管部門負責人也不承擔責任。二是忽視交接文件的基本要求。三是忽視檔案交接工作的重要內容。
(二)缺乏制度保障
檔案交接是一項責任重大的工作,在交接工作中應認真細致、手續規范。但有時候,檔案人員在離開或調動時,交接手續不齊,程序不規范,內容不清楚,該檢查的不檢查,該簽字的也不簽字。主要原因是檔案管理工作中沒有檔案交接工作的制度和流程的制約,很多單位檔案管理制度不健全,或者制度中沒有明確的檔案交接制度。[5]
(三)缺乏必要的專業能力
基層單位檔案工作水平的大幅下降是造成檔案機構精簡、檔案人才流失的直接結果。基層單位檔案管理崗位通常設在辦公室,辦公室一般都人手緊張且檔案管理人員都是兼職。部分檔案管理員甚至身兼數職。此外,繼任檔案人員大多先被分配到檔案工作崗位,然后才參加檔案業務培訓,使得繼任檔案人員到崗后只具有理論知識,并無實際操作經驗。若碰到粗心的檔案人員接任,很可能把多年的寶貴材料當作廢物處理,給單位造成不可彌補的損失。因此,在交接崗位時需督促前任把規定的工作做完,否則不予以調崗。
(四)離任檔案人員的責任心不強
在檔案交接過程中,由于即將離任的檔案人員責任心不強,或者只是匆匆看看檔案室,抑或只是簡單地移交了鑰匙,使繼任檔案人員對檔案的種類,檢索工具,數量,狀態,儲存方位都不明確,導致對未來工作的錯誤引導。此外,一些即將離任的檔案人員帶著情緒離開或轉崗,倉促交接,急于“甩包袱”,致使繼任檔案人員對單位檔案工作的情況不清,造成工作無法銜接。
三、基層單位檔案交接工作的對策
改變基層單位檔案交接工作中存在的問題,切實做好檔案交接工作,這不僅需要基層單位的領導者在思想上認識到做好基層單位檔案工作的重要性,更要尊重檔案工作的專業性,給予檔案工作足夠的重視。具體對策及措施如下:
(一)嚴格管理,規范檔案交接程序
對于前任檔案人員來說,進行移交工作前應主要做好以下幾項工作:一是全面清查所有檔案,做到賬物相符合;二是分類存放未整理的零散文件材料,做到系統有序;三是及時催還借出的檔案,對于未能歸還的檔案,要在借據上注明未及時歸還的原因;四是按檔案移交要求編制檔案移交表;五是編寫檔案移交說明并簽字。對于繼任檔案人員來說在接收之前要做好幾項工作:一要了解檔案管理的基本理論知識;二要了解檔案移交準備工作情況;三要向前任檔案人員了解目前檔案工作的情況;四要了解移交單位職能活動內容和工作活動情況。
值得注意的是,在前任檔案管理人員調離檔案管理崗位前,要預留一定的時間,使繼任檔案人員充分適應目前的崗位,并在交接結束后評價前任工作人員在交接工作上是否認真負責,將結果告知前任檔案人員并在人事檔案中注明,使其意識到交接工作表現將對其未來擇業產生直接影響。
(二)先培訓后上崗
繼任檔案人員,要做到先培訓再上崗。在工作交接中由前任檔案人員向繼任檔案人員介紹單位檔案工作的基本情況、傳授工作經驗和方法。檔案工作做得越久,經驗越豐富,前任檔案人員的經驗往往能讓繼任檔案人員少走彎路。因此,要更多地給予繼任檔案人員提前了解檔案工作的機會和時間,盡快地熟悉檔案工作。[6]
(三)提高檔案人員的事業心和工作責任感
一些基層單位對檔案工作者缺乏應有的重視和關懷,對檔案工作人員權利的忽視,影響了檔案人員的工作熱情。因此,基層單位的領導要主動關心檔案人員的工作和生活,幫助他們解決待遇、職稱、在職培訓和繼續教育等諸多實際問題。或者是基層單位領導大力提拔檔案管理人員,使其成為單位的中層領導。此舉措既提高了檔案管理人員的工作積極性,又體現了檔案人員的工作價值,還能為單位的檔案工作添磚加瓦,保持檔案人員隊伍的穩定性,提高檔案人員的工作責任心,有效開展檔案交接工作,確保基層檔案工作的連續性。[7]此外,基層單位領導還要做好思想教育工作,這是增強事業心和責任感的一種重要方法,通過檔案移交工作,明確崗位職責,并將檔案工作列入部門年終考核中,讓檔案人員意識到責任感和使命感。
(四)加強過程監管和結果考核
通過對不動產登記檔案特點進行全面、深刻認識,并明確不動產登記檔案管理的重要性,可以確保該項工作的有效落實,在提高檔案管理水平和管理效率方面起到了顯著作用。對不動產登記檔案進行分析,發現特點主要包括以下幾點。首先,不動產登記檔案類型眾多,涉及到各行各業以及廣大人民群眾,檔案信息載體形式也豐富多樣,信息量十分龐大。其次,不動產登記是一項時間跨度大、工作周期長的工作,往往需要幾個月甚至是幾年才能完成。另外,不動產登記涉及到廣大人民群眾的合法權益,需要保證所有檔案信息的真實性、準確性和有效性,要求以嚴謹的工作態度對待,專業的工作方式開展。同時,不動產登記檔案內容會不斷進行更新,需要根據土地業務活動的實際開展情況對原有檔案信息進行修正和補充,保證與實際情況的一致性。并且,不動產登記檔案具有法律效應,可以為不動產糾紛的處理提可靠的法律依據,確保了不動產產權歸屬的合法性和公平性。
2 不動產登記的檔案管理現狀
2.1 檔案交接難度較大
在原有的不動產登記檔案管理模式中,不同類型的檔案是由不同部門進行管理的,包括國土、住建房管、林業、農業等,檔案管理職權比較分散。要想實現不動產登記檔案的統一管理,就需要將這些部門分屬管理的所有檔案集中到一起,這就要求完成檔案的順利交接。而在交接檔案過程中,經常會出現檔案遺失、損壞現象,尤其是存儲時間的較長的老檔案,極易出現損壞現象,難以保證檔案資料的完整性,影響了檔案交接的順利進行,檔案交接難度較大。
2.2 檔案整合難度較大
檔案的科學整合,也是當前不動產登記檔案管理中亟需解決的問題。不同部門在管理不動產登記檔案時,所用管理模式、管理機制、管理系統等都存在較大差異,并且在對檔案類型進行劃分時所用分類標準也是不一樣的,并沒有統一、規范的分類歸檔標準,在對檔案信息進行整合時,經常出現歸檔混亂現象。同時,不同地區的不動產登記檔案管理水平參差不齊,規范管理工作存在嚴重的不平衡現象,落后地區仍然以紙張作為檔案信息載體,檔案信息載體類型不統一,整合難度較大。
2.3 部門合并難度較大
原有檔案管理部門自身運行機制的完整性,使得部門合并過程中困難重重。在不動產登記檔案分散管理時期,各個管理部門在長期實踐工作中都制定了符合自身特?c的管理標準和管理模式,基礎設施建設比較完善,管理部門運行機制比較成熟。在不動產登記檔案統一管理模式下,只要求將管理職責進行統一,沒有對其他管理職能的整合進行明確規定,每個管理部門都希望能夠保留原有管理職能,在部門合并過程中經常表現為不主動、不配合,并且還容易出現管理職權沖突現象。
2.4 專業管理人才稀缺
專業管理人才稀缺,是影響不動產登記檔案管理成效的主要原因之一。不動產登記檔案具有動態性、法律性、嚴謹性等特點,其管理工作專業性較強,對工作人員的專業能力和綜合素質有著較高要求。但是,當前很多檔案管理人員缺乏對不動產檔案管理的深刻認識,存在敷衍、懈怠等不良工作現象,對檔案管理專業知識掌握不足,難以承擔起不動產登記檔案管理重擔。再加上不動產登記檔案數量的不斷增多,所需要的檔案管理人員也越來越多,人才需求方面仍存在較大的缺口。
3 不動產登記的檔案管理改善措施
要想提高不動產登記檔案管理水平,實現更加理想的管理效果,就需要從工作現狀出發,針對其中存在的問題提出有效的改善對策,為該項工作的科學、有序開展提供保障。
3.1 制定檔案交接規范流程
檔案的順利交接是轉變不動產登記檔案管理模式過程中,需要克服的第一個問題,通過制定規范的檔案交接流程,可以確保后續管理工作的順利進行。首先,國土資源部門應制定統一的不動產登記檔案交接方式,包括檔案信息整理、移交及保存方式,對檔案交接條件進行明確規定,只有符合標準后才可以進行交接。其次,還需要明確固定檔案交接具體時間,保證檔案交接的有序性。同時,檔案交接需要由專業人員完成,并提供辦公所需場所,為檔案交接的順利完成提供基礎保障。
3.2 加大檔案信息整合力度
檔案信息整合是不動產登記檔案管理中的一項重要工作。首先,應該制定統一的檔案分類標準,根據不動產登記檔案具體內容,對其進行科學劃分,確保歸檔的科學性、規范性,避免出現檔案分類混亂現象。其次,不動產登記檔案信息應逐步向三位地籍及房產方向發展,實現圖文一體化,將文字形式檔案與圖像形式檔案進行整合,以權籍調查結果為依據,明確不動產產權具體歸屬情況。除此之外,還需要加快各地區不動產登記管理平衡發展,提高檔案管理整體水平,為實現檔案信息的順利整合創造有利條件。
3.3 構建部門協同配合機制
不動產登記檔案從分散管理到統一管理的轉變,需要將多個部門進行合并,這就需要構建部門協同配合機制,確保檔案管理模式轉變的順利完成。國家應該針對不動產登記檔案管理工作的科學開展頒布完善的法律法規,明確不同管理部門管理職能的重要性,從法律層面對部門整合進行強制約束,并派遣專業人員進行監督審核,落實檔案管理部門合并情況,提出指導性的工作意見。同時,還需要以實際情況為出發點,制訂科學有效的統一計劃,清楚劃分檔案管理責任,促進不動產登記檔案統一管理的快速實現。
3.4 加大專業人才培養力度
要想提高不動產登記檔案管理水平,就需要打造一支專業專業素質較高、工作能力較強的檔案管理隊伍,所以就需要加大專業人才培養力度。不動產登記檔案管理部門應該認識到專業優秀人才的重要性,做好宣傳教育工作,強化檔案管理工作人員的責任意識,端正其工作態度,使檔案管理人員能夠更加認真、負責的最好自己的本職工作。同時,還需要對檔案管理人員進行定期培訓,使其掌握更加先進的檔案管理理念及管理方式,提高其專業能力。
關鍵詞:木材檢驗 重要性 方法
木材檢驗標準它在我國的原木生產中起到了重要的指導作用,為了促進國內木材在國際貿易和交流中有更好的競爭力,木材檢驗工作要滲透到生產和經營過程中的各個環節,使既木材檢驗工作既做到森林資源的合理利用,又可以提高木材產品質量和企業經濟效益。所以,必須強化對木材檢驗工作,便于林業企業更好的組織木材生產、銷售。
一、 木材檢驗工作的重要性。
木材檢驗是木材產品的生產經營過程中不可缺少的重要環節。要想知道一件木材產品的尺寸大小,材積多少,材質好壞,是什么樹種,做什么用,就必須對其進行尺寸檢量,材積計算,等級評定,樹種識別。這一系列的工作,統稱為木材檢驗,簡稱木檢或檢驗。各企業木材生產計劃的完成,產品質量的合格率,品種計劃完成情況以及產值和成本的核算,都必須經過對木材產品進行數量上人檢驗、質量上的鑒定和品種上的區分,才能準確地反映出來。由此可見,木材檢驗工作的好壞和企業的經濟效益有著密切關系。因此,木材檢驗在企業的經營管理中的作用十分重要,歸納起來有以下幾個方面:
1、木材檢驗是生產經營過程中數字計算的基礎,不論是木材產品生產企業,還是經營流通和使用部門,對木材產品的數量的計算,都必須經過木材檢驗這一工序,將其木材產品逐根(塊件)地進行檢算,才能反映出準確的數字,作為完成計劃分析的依據和掌握生產進度的基礎,否則就無法掌握生產的進程和掌握生產的進度和對完成計劃的分析,也就沒有了計算經濟價值和勞動報酬的依據。
2、木材檢驗是木材生產企業經營管理中的重要環節。通過對木材產品的檢驗,便可以知道產品的數量,知道人力和機械的使用配置及物資消耗情況。
二、提高木材檢驗標準的的策略
在國家綠化工程深入實施的大背景下,林業企業面臨著重大的挑戰,可采木材的數量逐年減少,如何利用有限的林木資源,使其價值最大化并獲得最大的企業效益,就要加強木材生產、流通各個環節的管理,更要注意緊抓木材檢驗工作。木材檢驗是木材產銷過程中按照國家所制定的木材檢驗標準,對木材產品進行尺寸檢量、材質評定、材種區分、樹種識別、材積計算、號印加蓋等工作的總稱。它貫穿于木材生產經營的全過程,其工作效果的好壞,既關系到森林資源的合理利用,又關系到木材產品質量和企業經濟效益的高低。
1堅持合理造材的原則。提高造材水平原條量材設計是伐區繼打枝后的第一道工序,也是木材生產的最關鍵環節。合理的量材設計可以降低或消除缺陷的降等程度,它直接影響到木材的出材率、利用率、產值以及經濟效益問題。因此,必須加強合理造材工作。按照木材標準,嚴格執行造材技術規程,堅持合理造材的原則,量材設計時,要遵循看、探、敲、量、劃的原則進行,正確地判斷出原條材身的各種缺陷,力求造材方法最優。做到“三先三后,三要三杜絕”。
2從源頭上做好木材檢驗工作,確保山場、中楞木材檢驗工作有序進行。加強山場木材檢驗基礎工作,實行三落實。即落實承包工組的木材產值指標,落實包干量材員、驗收員,落實具體作業伐區。在三落實中落實包干量材員、驗收員是關鍵,同時要實行三抓,一抓林場、工組定期召開木材檢驗工作分析會;二抓伐區作業質量和山場造材質量,著重分析不合格原因,制定整改措施,落實責任歸屬;三抓質量考核競賽,評比和獎勵,做好基礎工作。山場木材檢驗要分工序驗收,做到每道工序有檢驗,有交接,有專人負責。山場造材作業實行按工序驗收,即造材后檢尺。
3強化木材交接管理。貯木場與山上林場的交接是產品交接的一個重要環節,也是造成木材流失的一個環節,制定合理的交接程序,可以有效地堵塞這一漏洞。一是山上林場裝車以后,由貯木場檢驗員與山上林場檢驗員對檢后運至貯木場。二是在檢尺野賬上登記運輸方式、車號、根數、徑級、長級、等級、材積,雙方要逐車檢驗,在野賬上簽字蓋章,辦理交接。三是當日產品交接完畢后,將全天交接匯總到《林場與貯木場產品交接匯總表》上,經雙方確認無誤后,簽字蓋章,報統計員。制度建設,使檢驗人員責任意識得到加強,根據本局實際情況,我們先后制定了和檢驗人員切身利益相結合的《木材對檢驗收辦法》、《檢驗員考核辦法》等制度。制定檢驗人員崗位工作標準。從山場造材到木材繳庫、木材支撥各個環節做到了有章可循。
4強化產品驗收檢驗,減少木材檢驗誤差
木材檢驗工作質量的高低直接影響著森工企業木材的質量、總產量、勞動生產率和成本計劃指標的完成。特別是木材市場開放以來,在激烈的市場競爭中,以質量求生存,以優質求效益。在這種形勢下,森工企業的貯木場交接驗收就成為一個至關重要的環節。木材檢驗中,必須嚴格執行國家木材標準,要特別注意原木不規則斷面的徑級以及彎曲、內腐、外腐等常見的判斷與檢查,做好歸楞描號工作,達不到標 準的木材一律不準下山。對歸楞裝車木材檢尺的控制。歸楞裝車 檢尺是搞好木材產品驗收和交接的關鍵環節,裝車時檢驗員要嚴 格把關,要裝一根檢一根,裝車完畢后,檢尺員要將裝載的根數和米數通知司機,同時和司機清點根數,雙方確認后簽字,這樣可以確保木材檢驗的誤差。
參考文獻:
1王維 貯木場 中國林業出版社 1984
摘 要 會計基礎工作作為會計工作和財政經濟工作的基本環節,其重要性已越來越引起社會各界的重視。本文以會計基礎工作為中心,針對目前基層單位會計基礎工作中存在的問題、成因展開分析,并結合筆者自身的財務工作提出如何做好基層單位會計基礎工作規范化的一些看法與措施。
關鍵詞 基層單位 會計基礎工作 規范化 問題 對策
會計基礎工作規范化是一個“老生常談”的話題,但通常越是常談,人們越有可能忽視了其重要性。改革開放幾十年來,隨著市場經濟的不斷發展,對會計工作也提出了許多新要求。會計基礎工作作為會計工作和財政經濟工作的基本環節,其是否扎實有序,直接影響到會計工作秩序的正常運行和會計信息的真實有效。1996年,財政部印發了《關于會計基礎工作規范化的意見》的通知,經過一年的廣泛征求意見,1997年10月,財政部正式頒布了《會計基礎工作規范化管理辦法》,對會計基礎工作規范化的內容作了詳盡和準確的詮釋。此后2000年7月國家實施修訂的《會計法》,在內容上也是突出體現會計行為規范,保證會計資料真實和完整。2008年,新疆維吾爾自治區教育廳制訂了《新疆維吾爾自治區教育廳直屬高校(單位)會計基礎工作規范化考核暫行辦法》,要求各基層單位加強會計基礎工作,不斷提升會計工作水平。但是,在教育廳組織的規范化驗收考核工作中,發現不僅僅是在一些中小學單位,甚至包括一些高等院校會計基礎工作都存在諸多問題,因此在基層單位中如何做好會計基礎工作是擺在我們面前的一項重要任務。
一、基層單位會計基礎工作現狀
(一)會計機構設置及會計人員方面
基層單位在會計機構設置及會計人員設置上存在的主要問題是:有些單位沒有會計主管,財務在學校直接歸后勤或總務部門管理,部門負責人沒有相應的任職資格;會計人員編制不足,以筆者單位(昌吉學院)為例,按學校的規模應該至少有12名財務人員,由于單位編制緊缺實際財務部門只有8至9名工作人員(其中包括一名臨時工),造成一人多崗或是不相容職務未有效分離的現狀;單位任用沒有取得會計上崗證的人員擔任會計,由于會計本身業務水平不高,對經濟業務的理解和處理不到位,不能準確地按相應的會計制度進行會計核算,從而影響會計工作質量;最后就是會計人員的學歷和職稱普遍偏低,個別學校甚至一個中級或高級會計職稱都沒有。
(二)內部會計管理制度建設方面
基層單位在內部會計管理制度建設存在的主要問題是:未建立內部會計管理體系或是會計管理體系不健全,內部監督和審計沒有真正發揮作用;已有的制度在實際操作中沒有得到有效執行,制度寫在紙上,掛在墻上,說在嘴上,沒有認真執行,大部分流于形式;未建立會計人員崗位責任制度和賬務處理程序制度,存在財務印章和個人印章、支票全部由一人管理,沒有嚴格的審批程序,造成開支存在安全風險;各種會計資料沒有嚴格保管,調閱和查閱會計檔案和會計資料隨意性大。
(三)會計核算方面
基層單位在會計核算方面存在的主要問題是:原始憑證填制不規范,內容不完備。如未在原始憑證上加蓋收訖、付訖印章。自制發放表中合計金額沒有大寫或小寫;記賬憑證填制內容不完整或不規范,錯誤更正不按要求處理,甚至還在賬簿和憑證上涂改挖補;會計科目使用核算不規范,不能真實反映收支情況;單位往來長期掛賬,不及時清理和結算,造成單位有壞賬損失;報表編制不規范,對于單位的二級財務不納入單位預算和決算,存在賬外賬、帳表不符等情況;單位固定資產長期不清理,存在資產丟失或損壞不及時報廢的情況,造成賬和實物不相符。
(四)會計電算化方面
基層單位在會計電算化方面存在的主要問題是:單位的非基本戶例如基建、工會、二級財務仍然采用傳統手工記賬,會計電算化沒有完全普及;對重要操作事項無記錄;對上機密碼保密不嚴,密碼隨意用辦公電話號碼或是簡單數字1234設置;對計算機等設備日常保養和維護不到位;財務專用機隨意上網玩游戲或聊天,對外來優盤沒有進行殺毒就使用,病毒防范意識不強,防護措施不好;電子賬備份沒有做到日常化和異地備份保護。
(五)會計工作交接方面
基層單位在會計工作交接方面存在的主要問題是:會計人員在調離和退休時交接工作的時間不及時,甚至不進行交接;交接內容不完整,交接過程只注重資金、財產、忽略軟件系統備份的數據,只注重賬冊、報表、檔案的交接,輕視備查登記簿等輔助材料;交接程序不合規,交接前沒有充分的準備工作,交接沒有專人監督或監督人員身份不稱職。
二、高校會計基礎工作不規范的原因
(一)單位領導對會計基礎工作的認識不到位
筆者在基層單位財務部門工作已經十五年,認為單位領導是否重視財務工作直接影響到會計基礎工作是否規范,有的領導不懂財務造成不重視會計基礎工作,認為會計工作就是收收支支,會計基礎工作抓不抓無所謂,一切都是自己說了算;另外領導不重視會計人員的業務學習和會計知識的更新,認為會計在家把錢管好就行,有的財務人員工作十余年從未出去參加進修或培訓,導致會計人才隊伍建設跟不上經濟形勢發展。有的會計有心想做好會計基礎工作,由于領導不重視的原因,造成許多財務規章制度在單位內部無法實施下去,使得會計核算工作的環節與會計制度要求不符,影響了核算水平。