前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇項目一體化管理范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
關鍵詞:工程建設企業;業務財務一體化;項目管理;應用研究
我國工程建設企業應該立足于市場需求,通過實現業務財務一體化,切實提高項目精細化管理水平,促進工程建設企業項目管理水平的提高,全面提高企業的核心競爭力。同時業務財務一體化有助于實現企業的全面化管理,打造一個高效的管理機制,將業務事項與財務指標融為一體,不斷提高管理的質量。
一、業務財務一體化的基本理論
(一)業務財務一體化的內涵
業務財務一體化是依托于網絡平臺、數據庫、管理軟件等手段,將企業項目管理中的流程有機結合在一起,即業務流程、財務會計流程、管理流程,將財務數據和業務事項融為一體,將財務任務向業務事項轉變。文章通過財務數據全面掌握、動態反映出項目運行全過程,注重分析潛在問題及對未來情況的預判,并提出應對措施,切實提高項目精細化管理水平。
(二)業務財務一體化的重要性
第一,提高工作質量和工作效率。在業務財務一體化中,公司領導及項目工作人員可以根據業務財務一體化數據來對公司運營狀態及項目運行情況進行了解,可以及時地更改不合時宜的工作安排,保證工程建設的運行模式符合公司設定的目標及考核指標。在業務財務一體化模式中,項目人員可以對項目財務業務進行全局掌握,對財務錯漏現象一目了然,及時糾正財務計算上的錯誤,大大提高企業財務管理的工作質量和工作效率。第二,提升企業內部管理質量。企業在實行業務財務一體化過程中,將業務流程和財務會計流程工作的結合。通過數據整合分析,反映公司經營狀態及項目運行成果實時控制經濟業務,真正將會計控制職能發揮出來,使得我國企業對內部更加了解,其對內部管理也更加清晰明了,這大大提升了我國企業內部管理質量。
(三)業務財務一體化的影響因素
第一,傳統會計的影響。傳統財務會計的主要工作內容局限于會計核算工作,并未更多地參與管理工作。受傳統財務會計的影響,企業的財務數據信息更新不及時,無法做到實時監控和決策,很大程度上影響了企業的業務財務一體化融合;并且很大程度上,降低了企業的工作效率,財務項目管理和業務項目的管理容易脫節,業務事項與財務數據不能夠實現有機地結合,增加業務與財務人員不必要的工作量。第二,軟件應用不協調的影響。目前多數企業的運行軟件中業務和財務是分離的,業務系統與財務系統軟件無接口,無法實現項目數據對接,一次業務重復錄入多個系統。如何將分離的財務數據與業務數據整合,很大程度上影響企業業務財務一體化。沒有建立相應的信息統一化平臺,管理效率相應降低,數據不能進行及時有效地整合處理。第三,信息孤島的影響。在業務財務一體化中,財務數據多數局限于財務部門,業務部門對其業務事項所產生的財務數據沒有掌握,沒有進行統一化的管理,不利于從中找出各自的不足加以改善。信息的共享,兩個部門業務和財務流程細節沒有進行及時的對接,導致在企業管理中信息共享較差,形成信息孤島,無法通過財務數據對業務事項進行預警甚至決策,無法更準確地把握企業的發展方向。企業在業務財務一體化中,要重視信息孤島現象,避免因為信息孤島而制約業務財務一體化進程。
二、項目管理中業務與財務的運行模式
(一)傳統項目管理的運行模式
傳統項目管理運行中,財務會計的主要工作內容局限于會計核算工作,很少涉及業務層面的流程,多數負責業務發生的單據流轉和記錄,并未涉及業務本身。因此對項目成本管理、應收應付款、現金流把控等方面存在極大的制約。而針對業務事項需要做決策的時候,公司領導及業務人員則依據既往經驗進行決策,缺乏量化的數據分析。因此,在現代社會中,傳統項目運營模式早已不適應于社會的發展,需要把業務和財務聯系在一起,為企業項目的決策提供幫助。
(二)傳統項目管理過程中遇到的問題
總體而言,傳統的財務痛點在于:財務端表現為管理者通過財務數據分析出財務指標存在問題,但是不知道業務發生了什么,是哪些業務事項影響了財務指標;業務端表現為業務人員通過經驗進行事項決策,無法預計業務行為會帶來哪些財務問題,甚至并不理解為什么其結果會不符合公司的考核指標。所以傳統項目管理過程中會出現業務財務信息不對等的狀態。
(三)業務財務一體化后項目管理的新運行模式
業財一體化的核心目標是解決如何從財務角度發現業務問題,從業務角度反映出財務問題。通過業務和財務數據的打通,使財務數據能夠及時有效地反映業務運營中存在的問題。通過財務數據發現問題之后,業務人員及時修正決策;業務人員的決策依據以財務數據作為支撐。業務與財務工作同時進行優化、調整和改進,降低原有傳統項目管理模式的弊端,大大提高了項目管理的工作效率和工作質量。
三、項目管理中業務財務一體化的實施策略
(一)業務財務一體化下的業務流程再造
建立基于業務事件驅動的財務業務一體化信息處理流程。梳理基本業務流程,將不同的業務事件進行流程設定,將業務事件規范化、標準化、數字化地表達出來。明確業務事件產生財務數據的核算邏輯,使業務事件清晰地反映到財務數據中。
(二)業務財務一體化的角色設計
改變業務部門與財務部門人員相互分離的狀態,將兩者進行適當的融合。業務人員錄入業務信息,使信息出發事件驅動,形成財務數據。財務人員的工作不再局限于會計問題的處理,而是延伸到業務問題的處理,利用實時信息反映控制經濟業務。
(三)業務財務一體化下的信息化系統建設
要實現財務業務一體化,不僅需要IT環境,而且需要建立一個支持一體化的項目數據平臺。通過建立完善項目管理臺賬,利用信息化技術手段,細化優化項目數據積累,建立“一級平臺,一級集中”的項目管理臺賬系統。全面掌握、動態反映出項目運行全過程的現金流、收入成本及“三金”情況,建立監測預警機制,形成財務倒逼機制,在項目全過程中進行監管,已達到良好的管控效果。同時利用信息化數據分析,提升分析潛在問題及對未來情況的預判,并提出應對措施,切實提高項目精細化管理水平。
(四)業務財務一體化下財務數據信息的實時處理
在財務業務一體化核算模式下,業務信息及時反饋至系統,同時實時、高效地驅動生成會計信息。通過業務財務一體化,實現經濟業務發生的同時更新會計信息,財務分析數據使得企業在決策和控制中能得到實時信息的支持,對經濟環境做出及時反應、動態監管、科學決策、規避風險。
四、項目管理中業務財務一體化的應用
(一)在成本管理方面的應用
無論是各行各業,要想在不損害社會利益的前提下,使得利益最大化,就要積極做好成本管理。在對成本進行管理的過程中,企業要積極把業務財務一體化應用在其中,積極做好成本控制工作,謀取最大化的項目利潤。第一,做好成本控制首先就要做好成本預算。在項目管理中業務財務一體化要求其利用信息化手段對業務事項及財務數據進行管理,對物資采購成本、施工成本以及費用成本業務進行預先評估,做好預算工作。在考慮企業整體方向的前提下,規劃好成本管理工作,提高管理效率。企業在進行成本預算時,可以依據同類型同規模項目的數據,結合公司目前整體利潤及現金流等影響因素,規范好計算過程,結合一定的信息計算和核算技術,進行科學合理的計算。第二,管控成本的各個流程。管控項目成本需要工作人員管控成本的各個流程,保證各個流程的規范性。在項目管理成本的各個流程可以省下一大筆不必要的開支,避免不合理的資金使用情況發生,節約一部分的時間成本和經濟成本,提高對成本的利用和使用效率,增加項目的盈利能力,同時還可以有效促進我國工程建設企業的高質量發展。第三,做好成本管理制度建設工作。制度是工作人員進行工作的準則。工程建設企業要積極做好制度建設工作,指導項目管理工作人員利用業務財務一體化的管理方法對成本進行科學合理的管控,提高管理人員的管理水平,加強業務管理和財務項目管理的管理能力,降低企業的經濟利益的無效損失,進而提升企業的競爭實力。
(二)在工程財務管理方面的應用
工程財務管理是項目管理的重要組成部分,項目要積極利用業務財務一體化來提高項目管理效率和質量。在工程管理中涉及的設備材料費、人工費、管理費等,要積極利用業務財務一體化系統來進行賬目的核對,使項目人員實時知曉項目的成本及盈利情況,大大增加數據的可靠性與及時性。此外,在業務財務一體化中,財務人員可以了解到項目進度,當項目回款進度晚于項目施工進度;或者付款進度快于項目收款進度時,財務人員可以對項目發出預警,進而及時糾正項目上的決策偏差,敦促項目及時清收清欠,保證項目現金流持續為正。
(三)在管理體系方面的應用
通過業務財務一體化建設,探索項目數字化轉型發展,實現項目信息化共享。業務財務一體化建設,有助于實現公司統一的設計過程管控系統和總承包項目管理系統。細化優化項目數據積累,實現“一級平臺,一級集中”的項目管理臺賬系統。全面掌握、動態反映出項目運行全過程的現金流、收入成本及“三金”情況,建立監測預警機制,實現項目的全過程監管。全面掌握、動態反映出項目運行全過程,注重分析潛在問題及對未來情況的預判,提升公司設計質量和項目管理水平。通過業務財務一體化,將項目前期計劃管理、人力資源管理、執行過程管理、采購過程管理、成本分析管理,風險定義管理、質量考核管理以及結算審計管理緊密結合在一起,形成一套適合公司生產規模、經營模式的科學系統的項目管理體系,形成全生命周期的項目管理理念,有效提升項目管理水平。業務財務一體化有助于推動公司項目的全成本核算,更加準確全面地核算項目成本,真實反映出各個項目的盈利能力及現金水平,為企業的經營性決策提供依據,完善企業的管理體系,助力企業高質量發展。
(四)在業務融合方面的應用
項目簽訂、項目運營到項目結算,均由不同專業的人員負責。可行性研究報告、基礎設計、投標報價、詳細設計、建設中的采買和施工、竣工后的結算審計,雖然每一項工作都是獨立的個體,但是每一項工作又都是息息相關,相互影響的。多數業務人員對項目的了解往往僅限于自己所負責的片段,對前因后果沒有深入的研究,考慮問題的出發點往往局限于自身的專業角度,有時難免忽略前后工序的實際操作需求。這樣的管理方式使得項目在管理上缺乏連貫性,信息共享性差,可執行性較差。而業務財務一體化的推動,使得業務人員及財務人員加大投入彼此業務交流機會,以提高素質、提升能力為目標,通過“走出去、請進來”模式以及經驗交流等方式,使得財務人員及時更新公司業務領域,全面了解整個項目的工作流程;使得業務人員了解財務數據,明晰財務考核指標的影響因素。業務與財務向前端和后端延伸,將不同專業的業務更好地融合在一起,使項目的運營過程更加順暢。
五、項目管理中業務財務一體化的效果
(1)業務財務一體化使企業決策支持能力和持續發展能力得到增強,為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統計和分析功能及手段。伴隨著工程建設企業業務財務一體化的發展,項目管理中越發認識到業務財務一體化對企業決策支持能力的重要性。業務財務一體化極大地增加了企業的持續發展能力,為管理者更好的提供了決策依據,為科學決策提供了更多的技術支持,更好地實現管理的一體化。(2)業務財務一體化使流程管理的業務處理過程逐步規范化,管理信息透明化,管理控制的有效性得以提高。當今社會信息是最為重要的資源,也是企業的重要管理手段,大大提升了項目的核心競爭力。(3)業務財務一體化促進了企業基礎工作的加強,實現了信息高度集成與共享,改變了過去“信息孤島”狀況。信息孤島是企業發展狀況中最害怕出現的問題,也是企業發展過程中最需要關注和解決的問題。業務財務一體化加強了業務與財務之間的聯系,使得財務數據與業務事項緊密結合在一起,有效增強了企業業務管理與財務管理的實際效能,避免了重復性的工作,提高了工作的效率。(4)業務財務一體化使信息傳遞方式發生改變,極大地提高了業務和管理工作的效率,避免了因信息不對稱造成的管理中出現的矛盾,將業務事項與財務指標目標統一,業務與財務管理流程有機銜接,提高管理水平,實現了信息的共享,加快了信息的傳遞。信息傳遞效率與企業項目管理水平息息相關,因此業務財務一體化有助于加快企業的信息流轉速度,提高企業的項目管理水平,增強企業核心競爭力。
六、結語
綜上所述,工程建設企業要努力探索業務財務一體化建設,將業務財務一體化管控應用在項目管理的各個方面,做好成本管理和工程財務管理,完善項目管理體系,實現業務融合,將財務數據和業務事項融為一體。此外,工程建設企業在項目管理中,也要積極認識到業務財務一體化應用的困境,積極正視困境,努力推進業務財務一體化在項目管理中的應用工作,跟隨時展水平,提高企業管理水平,全面提升工程建設企業核心競爭力。財務業務一體化極大程度上改變了信息傳遞過程和方式,業務能力逐漸提高,企業的基礎能力也不斷增強,業務處理過程更加規范化,可以有效推動企業快速邁入高質量的發展階段,提高企業的發展實力。
參考文獻:
[1]王曉平.業務財務一體化在施工企業中的應用[J].經濟師,2021(8):99-100.
[2]陳祿根.建筑施工企業項目財務業務一體化建設路徑探索[J].財經界,2021(14):105-106.
[3]丁菁珺.構建業務財務一體化的多維核算探究[J].商訊,2020(34):35-36.
[4]張曉玲,鄭舟,汪可可,等.寧波軌道交通業務財務一體化探索與實踐[J].中國市場,2021(15):58-59,62.
關鍵詞:工程監理;項目管理;一體化
中圖分類號:E271文獻標識碼: A
引言
實現工程監理與項目管理一體化既能滿足政府對建設項目監理的強制性要求,又可以保證業主對項目管理服務的需求,并且能簡化管理程序,減少協調環節,使責任更加明晰,有利于業主對項目實施全面監控。本文著重對工程監理與項目管理一體化模式進行了研究。
一、工程項目集成化管理
1、系統工程與集成化管理
在工程項目集成化管理中系統工程在其中的作用就是通過分析、判斷、推理等多種方式,再結合系統的思想指導,逐漸建立一種模型,再運用數學做出定量的最優秀的結果,這樣就可以將系統的各個部分相互配合,協調發揮最大的作用,這樣就可以實現技術上、經濟上、時間上的最好的效果。系統工程理論主要包含系統論、控制論、信息論和運籌學等內容。
在工程項目集成化管理中集成化管理和系統工程有異曲同工之處,集成化管理是在系統工程的基礎上將各個要素運用系統化的思想進行有機的結合,綜合的解決管理系統問題;這樣就更能夠有效的協調和配合工程全過程的工作,從全局的觀點出發,以項目全體利益最大化作為目標;其核心是在多個相互沖突的目標和方案中做出權衡,以實現項目的目標和要求。
2、工程項目集成化管理
在我國工程項目集成化管理是一個理論性的名詞,它的產生就是工程理論和工程項目的特點相互結合而形成的,主要的指導思想是將工程項目總各種壽命不同的信息有效的結合在一起,集中形成綜合優勢,確保該項工程項目能夠更高效實行,各個目標能夠順利實現。在建設工程項目集成化管理模型中信息的作用是非常關鍵的,它是一個基礎,它影響著項目中各個周期的過程集成管理、項目各管理要素的集成管理和項目各利益體的集成管理。
無論是項目中各個周期的過程集成管理還是各管理要素的集成管理又或是利益體的集成管理他們都是為建設工程項目集成化管理所服務的,目的是為了運用更綜合的、集成化的管理思想,在各個利益體之間的協作、溝通實行一體化管理和優化管理,從而達到整體項目目標最優的管理過程。
二、工程項目集成化管理模式
在我國將多個項目管理階段、要素、相關利益體按照一定的規則組合在一起形成的一個完整的項目管理系統就是工程項目集成化管理模式,該模式是一個能夠確保其目標得以實現的管理模式。在工程項目管理模式發展過程中先后出現過多種集成化管理模式,較為典型的有以下幾種:設計―施工模式簡稱DB模式; EPC 交鑰匙模式;項目管理承包模式簡稱PMC 模式 ;BOT 模式。
三、項目管理與監理一體化項目集成化管理模式
近幾年,國內外經濟發展的不斷接軌,在眾多不同的需求中建設工程項目業主對項目整體控制優化管理的要求也就越來越多,目前來看在國內的建設領域對專業的監理公司有著一定的渴求。在我國項目管理與監理一體化項目集成化管理模式簡稱“管監一體化模式”以此背景產生的一種可以在結合中國國情的基礎上,達到工程項目管理功能要求的工程項目集成管理模式。
1、項目管理與監理一體化項目集成化管理模式
這種一體化模式簡單來說就是具有項目管理監理公司受到委托對該建設工程項目有一個全面的、集成的、統一的管理。目前來看,這項模式是對國內現行的建設監理模式向工程項目延伸的一個結果,是一個初步的形成階段。在這個模式中受委托的監理公司要從工程項目開始就要進行介入,從業主的項目目標為根本出發點,對項目策劃、可行性分析研究、設計、施工等等一系列的項目實施工程都有一個很好的掌控,幫助業主完成這些工作,最終保證項目在實際壽命周期中的一個最優化。該模式具體職責可分為兩部分:項目整個過程的項目管理職責和工程監理職責。
2、一體化項目管理系統
一體化項目管理系統由項目決策、執行和技術支持3大系統組成。項目決策系統由建設單位主要領導和各職能處辦、項目管理部主任和項目經理組成,負責項目方案、重大變更、招標采購、合同簽約、款項支付等重大事項的決策;執行系統為現場項目管理部及其成員,負責落實項目決策系統對項目做出的決策,按統一的管理制度、工作流程及其職責范圍具體管理和服務項目;技術支持系統為建設單位招標選定的管理公司,負責為項目管理部提供包括設計造價咨詢、編制招標采購計劃、現場工程管理和強制性監理等全方位、全過程的技術支持和服務。
現場項目管理部由建設單位基建部門和管理公司聯合組成,實行項目經理負責制。建設單位代表任項目主任,管理公司代表任項目經理,現場項目管理部其他成員主要來源于管理公司,由項目副經理(總工程師)、建筑裝修工程師、土建工程師、暖通工程師、給排水工程師、強電工程師、弱電工程師、造價工程師、安全主管、市政主管、行政信息主管等組成。現場項目管理部是建設單位項目管理功能的延伸,按照合同約定對建設單位和工程項目負責,在授權范圍內直接管理工程項目。現場項目管理部運作的基本模式是推行項目經理負責制,手段主要采用計算機及網絡技術。管理公司提供管理體系和工具,項目主任主要起監督指導作用,由管理公司選派的項目經理按合同約定內容全權負責日常的項目管理工作,領導和組織整個團隊通力合作,實現項目目標。
3、項目管理與監理一體化項目集成化管理模式的優勢
優勢主要從五個方面進行了簡單的分析,第一,減少了信息的循環往復,這樣就便于各信息使用部門交流和溝通,極大地縮短了項目施工的工期,也在一定程度上為提高經濟效益做出了貢獻,并且極大的降低了工程監理的費用,第二,這種一體化的管理模式有利于項目管理、監理等的統一和協調,這樣既能提高工作效率,又能避免相互扯皮,同時回避了法規中界定不清的矛盾,為工程質量得以提高做出了積極地貢獻,同時加快了工程的進度,第三,在經過專業的監理公司對工程項目中風險的掌控和管理,極大程度的降低了風險管理成本,也使工程的風險程度降到了最低,最后一體化的項目集成化管理模式在精簡機構方面有了很大的進步,這樣就減少業主方日常事務性管理工作,便于集中主要精力進行決策。
4、工程監理與項目管理一體化管理模式實施的關鍵
一體化項目管理模式要求所委托的管理公司應具有與項目管理相適應的專業技術力量、豐富的項目管理經驗和現代項目管理手段和方法;同時,具備造價咨詢、招標和項目管理等多項工程資質,能夠為項目管理提供足夠的技術支持。建設單位內部應建立與一體化管理相配套的制度和標準,把握好授權與監控尺度,既要發揮現場項目管理部的積極主動性,又要防止其權力濫用。現場項目管理團隊應具有統一的核心價值觀和工作目標,團隊成員應不分彼此,通力合作,團結敬業,職責明確,并為項目的成功共同努力工作。
結束語
項目管理與監理一體化項目集成化管理模式是國內建設監理管理模式的延伸,是一項創新的項目管理模式,既然是創新也就必然存在一定的不足,但是在這個經濟高速發展的現在,這是一個必然的趨勢,也是未來項目管理發展的方向,所以我們要有耐心和信心對這種項目管理模式進行發展。
一、電力工程監理現狀與特點。
我國建設工程監理制于1988年開始試點,5年后逐步推廣,1997年《中華人民共和國建筑法》以法律制度的形式作出了具體的規定。電力工程監理作為建設工程中的電力工程專業化監理的一種形式,具有建設工程監理的共同點與電力工程專業化的特點。
、現階段工程監理所面臨的共同點。
1、工程監理企業是與建設單位簽訂的工程委托監理合同后,在業主方的授權下開展項目監理工作。
2、監理企業實行的是項目管理總監理工程師負責制,總監理工程師為項目質量、安全第一責任人。
3、監理企業的項目管理與業主方的項目管理存在交叉點,“小業主、大監理”的項目管理模式難以實施,監理工作在項目管理中的作用難以全部體現,導致監理方在項目管理工作中地位尷尬。
4、監理企業技術、管理人員結構性缺乏,無法滿足高技術要求下的項目管理需要。
(二)、電力工程監理的專業化的特點。
1、與建設工程監理多對施工階段進行監理所不同,電力工程監理增加了電力建設工程勘察、設計、調試階段的監理和職業健康與環境監理的內容。
2、電力工程監理服務的各方主體有其專業化的特點。電力工程建設市場中,建設單位、監理單位、設計單位、施工單位一般都有其電力工程專業化的特點,各方責任主體相對穩定,監理工作中協調作用相對容易。
二、現階段社會主義市場經濟體制下,要求電力工程監理企業逐步推進項目管理一體化。
工程項目管理,是按客觀經濟規律對工程項目建設全過程進行有效地計劃、組織、控制、協調的系統管理活動。而工程項目管理模式,是指將管理的對象作為一個系統,通過一定的組織和管理方式,使系統能夠正常運行,并確保其目標的實現。
1、我國政策要求,監理企業推進項目管理是必然。
隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立和完善,改革開放的不斷深入和發展,我國建筑企業經營環境已發生了深刻的變化。表現在市場競爭激烈,市場快速變化。為此,我們監理企業不能僅僅局限于搞工程監理工作,還要積極涉足其他領域,必須擴大影響,提高知名度。
建設部在2003年2月以建令【2003】30號文了《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》,文中指出:積極推進工程總承包和工程項目管理是深化我國工程建設組織方式改革,提高工程建設管理水平,保證工程質量和投資效益以及規范市場管理的需要;有關企業調整經營結構,迎接入世,加快和國際接軌的需要;貫徹中央“走出去”發展戰略,積極開拓國際市場的需要。
2、我國工程監理企業要發展,就必須要敢于面對問題,走出困境。
我國建設監理制度建立的初衷和目前的實際情況有較大的差距,建立建設監理制度以來,我國建設監理的發展仍主要停留在施工階段,有的甚至只做了施工階段的某一方面的控制工作,而沒有進入推行之初要求的全過程、全方位管理控制工作。
目前我國監理行業業務范圍狹窄、服務內容單一,只能進行施工階段的監理工作。只有極少部分監理公司兼做工程管理的咨詢工作,提供全過程服務的專業化咨詢公司幾乎沒有。從業人員素質低下、職業道德差、人員結構不合理、缺少高素質的專業人才,嚴重影響了監理企業的服務質量,給社會造成很大的負面影響。監理行業取費低、行業內相互壓價、惡性競爭,導致監理公司人才流失、服務質量下降,造成惡性循環。因此,為了擺脫監理行業目前的困境,應拓寬業務范圍、提高服務質量,積極向建設項目管理公司轉變。
3、我國加入WTO后,迫使我國監理企業盡快轉型。
加入WTO以后,我國的工程項目管理將逐漸趨于國際化。一方面,改革開放以來,外資在我國的投資企業已越來越多,我國的許多項目要通過國際招標、咨詢或BOT方式運作。特別是我國加入WTO后,國外大承包商必定會利用其在資本、技術、管理、人才和服務方面的優勢,擠占我國國內的工程建設市場。面對日益激烈的市場競爭,我國工程監理企業必須以市場為導向,轉變經營模式,增強應變能力,在競爭中學會生存。另一方面,入世后根據最惠國待遇和國民待遇,我國工程監理企業將獲得更多的機會,能更容易地進入國際市場。
因而從行業發展和“走出去”的角度來看,推動我國工程項目管理的國際化尤為迫切。首先要學習國際上先進的項目管理模式和方法,其次要按照國際工程公司的做法健全工程項目管理組織體系,組建貫穿項目建設全過程的項目管理公司,要強化總監理工程師負責制,推進總監理工程師的國際化。
4、業主需求的變化,致使工程監理企業只有適應市場。
隨著我國經濟體制改革的深入及全球經濟一體化進程的加快,投資主體呈現出外資、私營投資、股份制投資和國有投資等多種投資方式并存的格局。業主將對工程投資效益愈加重視,工程前期的決策階段監理工作將大量增加。監理企業應始終以業主關注為焦點,具備提供從項目規劃、設計、施工、交驗、后評估、運營等全過程、全方位優質服務的能力,以盡量滿足業主的不同需要。
為適應市場需求的變化和迎接國際競爭的挑戰,國內的監理企業,尤其是有實力的監理企業必然要對自身進行多方面的調整。首先要解決體制問題,只有建立完善的現代企業制度,才能使企業獲得向國際化企業發展的機會。其次還要建立科學化、現代化管理體系,要創出有特色的名牌產品,必須在企業內部建立起現代化管理體系,使企業的每一個行為都基于自身明確的發展目標上,通過系統管理得以順利實施。要實現企業服務標準化戰略,企業的品牌體現在項目管理服務上,必須對監理服務的內容、深度、原則等各方面實施標準化。
所以,隨著社會主義市場經濟不斷完善,國家體制改革的不斷深化和適應國際發展潮流,我國工程建設領域的項目管理已進入了新的歷史發展時期,監理企業應根據自身情況,靈活的采取對策,發展成為大型的建設項目管理公司。
三、應用工程監理與項目管理一體化的幾點建議。
1、對于業主來說,要選對實施工程監理和項目管理一體化模式的監理公司或項目管理公司。因為選擇公司決定著項目的成敗,要從資質、業績、人員配備、聲譽等多方面進行考察篩選。
2、業主要預先建立完善的項目控制制度,加強項目控制能力,避免失控狀態。
3、業主同受委托的監理單位或項目管理公司簽訂具有激勵性的合同付酬模式,以激勵監理單位或項目管理公司同項目利益相關,調動其積極性。
一體化教學任務驅動項目導向企業生產管理一、實施背景
傳統教學突出教師的主導地位,習慣性忽視學生的主體地位,輕視學生職業素養和能力的培養,學生缺少自主探索、團隊協作、合作交流、獨立獲取知識的機會,致使課堂氣氛沉悶、封閉,難以調動學生學習的積極性、主動性。傳統教學對學生的評價單一,學生學習興趣不濃,導致專業素養不高而影響了他們的就業水平。
我校針對教學中常出現的理論和實踐教學脫節的現象,積極開展變教案為任務書、變教師主講為分組學習、變考試為多元評價的教學改革活動。在改革中注重“德技并重”,構建以學生學習為中心的“任務驅動+項目導向+企業生產管理模擬”的一體化教學模式,大力推進“六步驟三貫穿”教學改革。
二、搭建校企合作平臺,為實踐一體化教學奠定基礎
(一)師資隊伍建設保障。學校從企業的一線工程技術人員或技師中聘請優秀兼職教師到校任教指導。校企合作定期派教師下企業鍛煉,保證一體化雙師教師的企業培訓。
(二)資金和教學資源保障。我校投入專項經費,加大對圖書館、五大專業平臺、實訓仿真室、實訓車間等教學資源及設施設備的投入,為一體化教學的推進提供了有力的資金和資源保障。
(三)機制保障。我校探索建立了與課程改革相適應的教學管理制度、督導制度和教學評價制度,同時,建立了一體化教學改革激勵制度,保障突出貢獻教師的獎勵和優先培訓,調動了教師的積極性。
三、以崗位能力培養為主線,實施一體化教學
為了確保一體化教學的順利實施,我校制定了《一體化教學改革實施方案》《學生綜合評價實施方案(暫行)》等相關文件。
(一)教學設計
在“任務驅動+項目導向+企業生產管理模擬”的一體化教學中最關鍵的是教學項目和學習任務書的編寫,在教改領導小組的領導下,進行教學項目設計,撰寫學習任務書,保持任務書和教學項目之間內涵的邏輯聯系。在任務書的設計過程中按照完成學習任務的線索,將相關知識串聯起來形成較緊密的聯系,包括基本常識(以完成某一工作設計的常識和基本規律)、專業知識(概念、原理)等,同時任務書的設計要體現綜合職業能力。
任務書設計完成后要進行教學活動策劃,撰寫教學活動策劃表,教學活動策劃表中明確學生的學習活動和教師活動,突出教學活動中學生應具備的關鍵能力。
(二)教學流程
我校規定了教師備課和教學實施的具體要求是推行“六步驟三貫穿”的教學方法。先將教學班級分組,每5~8個學生為一組,每個小組都設有一名小組長,教學活動在工學教室中進行,同桌面對面坐。
第一步:引入任務。教師通過多媒體向學生講解、示范教學項目,下發任務書,明確工作要求,組織小組討論。學生接受任務,明確任務要求。
第二步:制定計劃。每位同學都要制定工作計劃,教師巡回檢查、指導、控制各小組工作計劃的編制,并點評工作計劃。
第三步:做出決策。各小組根據制定的人員分工、配合方式形成一個基本一致的工作計劃,在項目實施過程中明確分工、協作完成學習任務。
第四步:實施計劃。學生根據各自的分工觀看視頻、查閱資料、設計繪制圖樣、小組討論,分次實施工作計劃。教師組織學生觀看視頻、查閱資料,指導學生設計繪制圖樣、組織學生討論相關知識與技能操作方法。
第五步:分組評價。學生對實訓產品進行檢測自評,與其他同學交換產品進行互檢。教師組織、指導、控制學生進行自評和互評,每組抽檢2~3個產品進行檢測,并與學生自評和互評結果對照,分析檢測結果。我校已建立了一個學生自評、互評、教師綜合評價相結合的評價體系,把學習的結果、過程、方法、合作性、情感態度價值觀等方面都納入評價范圍。
第六步:總結整改。以小組的形式設計展示方案,展示小組成果,撰寫個人總結報告。教師組織學生展示成果,點評成果,撰寫項目綜合評價報告。如果學生有能力、有時間,可以增加知識拓展和能力拓展。
(三)教學過程“三貫穿”
在教學過程中始終貫穿6S管理、目視化管理和精益生產管理理念。
6S管理:將全員的責任分擔明確化、提高參與意識,全員參與,全員執行。我校奉行6S始于素養,班前勞保用品穿戴整齊、無遲到、早退現象,具有文明安全意識。每人都有6S責任,實習過程中隨時保持工整狀態;實習結束后整理、整頓、清掃現場,保養設備、工、量、刃具,要求所有人照章執行。
目視化管理:目視化管理看板與實訓一起流動,看板隨著實訓內容變化,學生每班次動手展示看板。一體化教學目視化管理看板每班次流動的板塊有“學生技能統計”板塊、“6S管理”板塊、“學生合理化建議”板塊、“安全日歷”板塊。“學生技能統計”板塊展示學生技能掌握情況;“6S管理”板塊展示學生勞保用品穿戴、整理、整頓、清掃、安全等6S執行情況;“學生合理化建議”板塊展示在實訓過程中學生總結的技能技巧、方法、定置管理等的合理建議;“安全日歷”板塊展示每天實訓是否為安全無故障日,如果發生故障,要寫出安全事故分析。
精益生產管理:我校執行精益生產管理理念,各小組團結協作,實現“3零”目標:零浪費、零故障、零災害。
四、實施效果
(一)豐富了教學資源。一是各專業形成了較為系統的教案、任務書、作業指導書、綜合評價總結等資料,供教師學習和資源共享;二是各專業開發了一套較為完整的校本課程;三是建設了五大專業平臺和30門網絡課程,充分展示了我校的教學成果。
(二)學習效果更加明顯。學生的學習效果有了很大提升,近兩年我校在省、市技能比賽中成績優異。2012年青島市第十二屆職業技能大賽,八個工種參賽獲第一名6人,第二名8人,第三名6人,其中五個工種包攬前十名。
(三)就業競爭能力,招生人數逐年增加。我校學生對口就業率不斷提高,就業待遇年年攀升。教改加強了學生的技能,學生與家長滿意度和社會聲譽不斷上升,新生招生人數年年提高,2014年我校招收新生1800多人,是青島市招生人數最多的院校之一。
五、體會與思考
“任務驅動+項目導向+企業生產管理模擬”的一體教學的探索雖然取得了一定成效,進一步完善、增加學生學習興趣,仍有很多問題需要解決。一是評價機制仍需進一步完善。學生分組參與一體化教學活動的積極性提高了,但要激勵教師積極參與教學改革的持久性,還要有完善的評價機制;二是學生學習方式有待進一步改進和豐富。一體化教學除了分組教學外,還有更多模式需要研究和探索;三是進一步加強師資培訓力度。
參考文獻:
【關鍵詞】 智能樓宇 一體化軟件集成 機構支撐過程 項目管理規范
一、前言
作者工作的公司主要屬樓宇建筑集成行業,多年的智能建筑工程實踐中,發現智能建筑管理的最大問題是使用的系統和設備越來越復雜、對管理人員的技術要求越來越高。如果能提供一個一體化集成管理平臺,將各種系統或設備集中監管起來,屏蔽或簡化那些對管理人員而言不必要的技術復雜性,并提供友好簡潔的用戶界面,必將大大的降低對管理人員的技術要求和工作強度,這也是智能建筑系統集成工程的發展趨勢,即從堆疊式集成向一體化集成發展,從簡單專用的集成方案向通用的集成管理軟件發展。
產品開發之道有兩方面內涵,即開發正確的產品和正確的開發產品。本文的重點主要集中在“正確的開發產品”上,即項目團隊在預定的時間和成本之內,開發完成合格的產品,項目團隊盡最大努力把產品做得好、做得快并且減少花錢。要實現這些要求,就需要在項目質量、效率、成本等諸多要素上下功夫,對軟件的開發進行項目管理過程管理、項目研發過程管理、其它機構支撐過程管理。
樓宇一體化集成管理系統的項目管理過程包括:項目規劃、項目監控、風險管理和需求管理;項目研發過程包括:需求開發、技術預研、系統設計、實現與測試和系統測試;機構支撐過程包括:配置管理、質量保證。本文將基于項目管理過程和方法,探討其在樓宇一體化集成管理系統建設中的需求開發、體系結構設計和數據庫設計問題。
二、需求開發
1、用戶需求分析及描述
樓宇一體化集成管理系統是一款通用的智能建筑綜合管理產品,用于集中管理智能樓宇中各種運行支撐系統,主要包括指智能建筑3A系統(樓宇自動化、安防自動化、消防自動化)和其他與運行環境相關的系統,將各子系統的信息集中處理,對設備、物資、員工、流程、技術等各種要素綜合管理,從而降低管理復雜度和強度、規范管理流程、降低管理成本、使智能樓宇的管理水平躍上一個新的臺階。
主要功能包括:集中監控;事件處理;全局事件管理;資源管理;運營維護管理;物業管理。保證安全性、可用性、性能、可擴展性要求。
主要用途包括:對小區樓宇的各設備進行監控,對小區樓宇的各設備的運行、維護實現集中控制管理,對運營維護、物業、資源進行統一管理。
樓宇一體化集成管理系統的目標客戶是系統集成商,而最終用戶則是各種智能樓宇的物業管理人員。樓宇一體化集成管理系統主要用于智能樓宇運行環境的集中監控和綜合管理,可以對樓宇中的設備實施統一的監控,使用戶及時方便的了解各種設備的運行情況,并按照用戶的要求對設備實行智能控制;可以進行全局事件管理,并實現各子系統間的聯動控制;有完善的報警處理機制,當發生報警后,迅速通知相關人員,幫助用戶及時處理報警事件,并將報警信息保存在數據庫中;系統安全管理機制可以為用戶劃分權限,并進行相應的控制;支持第三方軟件通過ActiveX接口插入系統中使用;提供web功能,用戶可以通過瀏覽器遠程查看的頁面[1];可以幫助用戶降低管理復雜度和強度、規范管理流程、降低管理成本、使智能樓宇的管理水平躍上一個新的臺階。
2、產品需求規格說明書的編寫
項目應當包含的內容:集中監控、全局事件管理、運行維護管理、資源管理、物業管理。
本項目不包含的內容:事件管理,不包含場館奧運有關部分,如上報奧組委等功能。物業管理,住宅小區有越來越多的和居民相關的智能系統,如智能家庭單元,它們報送的維修請求和反饋、三表抄送數據、報警信息等也有集中管理的需求。這些信息涉及和住戶的交互,內容比較復雜,需求變化比較大,所以這部分功能將以功能插件的方式提供,在本項目的第一個版本中暫不實現,會在后續版本中逐步完善。
本項目“適用的領域”:本項目的目標產品主要適用于智能樓宇運行環境的集中監控和綜合管理。
三、項目計劃
本項目的目標產品主要用于智能樓宇運行環境的集中監控和綜合管理.但是,目標產品本身是對系統集成方案中管理控制部分的一種提高或者說通用化,所以它不是系統集成方案的一種替代而是作為其組成部分。通過目標產品,系統集成方案不再是子系統的簡單堆疊而是一個子系統有機聯系的整體。本產品的目標客戶是系統集成商,而最終用戶則是各種智能樓宇的物業管理人員。
四、體系結構設計
1、設計約束
本系統遵循ISO9000標準、CMMI 3的規范。軟件編制根據開發工具的不同采用了科技奧運工程研究中心的相應編碼規范,其中C++ Builder采用《C++ Builder開發編程規范》,組態軟件開發符合組態軟件開發手冊。
(1)接口/協議的約束:樓宇一體化管理系統登錄服務器可以作為OPC Server,支持OPC協議;可以集成各大廠商的設備;硬件接口:rs232、rs485、M-bus、Lontalk;軟件接口:DDE、COM、OPC、ODBC;(2)軟件質量的約束:通過技術評審和測試檢查工作成果的正確性,保證軟件按照需求正確的執行任務。軟件質量的正確性涵蓋其“精確性”。(3)效率(性能):詢問和更新數據文件的響應時間10秒以內。在峰值負載期,與所規定的響應時間的允許偏離范圍不允許超過10秒。(4)其它包括:界面友好、操作簡單、使用方便。所有的工作成果易讀、易理解。提供系統用戶訪問權限設置,不允許非法進入系統,不允許沒有權限的用戶使用相關功能。可適應新版本的組件的擴展。提供對各樓宇自控子系統軟件的接口。
2、設計策略
本系統的體系結構設計模式采用MVC模式,由于本系統開發所采用的編程語言的特性,可能無法做到完全的將表示層、模型層和控制層分開,但系統采用的向MVC模式靠攏的原則,可以便于系統日后的擴展功能和復用相關成果。
(1)擴展策略。從總體架構上來說,由于運用MVC的應用程序的三個部件是相互對立,改變其中一個不會影響其它兩個,將使得系統易于改進和擴展。(2)復用策略。使用控制器來聯接不同的模型和視圖去完成用戶的需求,這樣控制器可以為構造應用程序提供強有力的手段。給定一些可重用的模型和視圖,控制器可以根據用戶的需求選擇模型進行處理,然后選擇視圖將處理結果顯示給用戶。同時增強了系統的可復用性[2]。(3)客戶化策略。由于本系統的部分功能需要對特定的樓宇進行定制,所以系統將提供一套客戶化的軟件或者方案。包括建筑結構2D圖形化和初始數據建立等功能,將作為系統的配置層存在。
3、系統總體結構
(1)物理結構
樓宇一體化集成管理系統的運行環境較為復雜。一方面因為樓宇自動化系統種類繁多、管理復雜;另一方面則是因為樓宇管理內容復雜,事件的處理也可能較為復雜。
根據樓宇自動化系統的種類及管理方式,可以把樓宇一體化集成管理系統的物理運行環境分為三個層次:信息網絡層、控制網絡層、現場設備層[3]。
在信息網絡層中,管理工作站安置在監控中心,一般只有一個,提供事件處理的功能,事件處理的過程包括報警通知。監控工作站包括多個,提供實時的設備監控(弱電監控畫面)。當然,監控工作站和管理工作站也都可以通過Web方式(瀏覽器)執行管理功能[4]。監控工作站和管理工作站的界面都可以切換或者集成到監控中心的大屏幕顯示系統中,在監控中心負責人員較多時供查看。
在管理服務器上運行除實時監控以外的服務,與Web工作站和管理工作站相對應。管理服務器所連接的管理數據庫負責存儲除實時監控以外的數據。監控服務器為監控工作站提供相應的服務,監控服務器可以有兩臺或者多臺。如果樓宇的規模比較小,可以用一臺服務器實現監控及管理的功能,甚至也可以把這臺服務器當作監控工作站來用[5]。
外部的系統可以通過互聯網,經過樓宇內網防火墻的授權后,以TCP/IP的方式與樓宇一體化集成管理系統提供的軟件接流信息[6]。
控制網絡層是指各樓宇自動化系統內部的網絡,比如視頻監控系統自成一體的網絡。通過把這些系統的主控機連到樓宇內網上,系統就可以通過網絡與該系統的管理軟件交流信息。通過這種方式,系統可以充分利用樓宇中原有已安裝設備資源的效能,同時揚長避短,把具體的數據采集及設備控制工作交給各專業樓控系統完成,從而專注于上層的統一監控、全局事件管理。
現場設備層是指安放在樓宇內各處的設備,這些設備由各自的運行狀態及參數,由其所屬的樓宇自動化系統進行直接的監控管理。
(2)管理軟件
管理軟件采用基于MVC的體系結構模式。系統的體系結構總共分為四層:表示層、業務邏輯層、數據訪問層、數據庫層[7]。每層都提供一些特定的功能。
①表示層。表示層為客戶端提供對應用程序的訪問界面。訪問界面包括兩類:管理中心、監控中心。管理中心是基于瀏覽器界面的,監控中心基于Client界面。監控中心包括事件處理、弱電監控畫面,是系統呈現給監控中心的統一界面,登錄到這個界面后,用戶可以執行事件查看及管理功能,可以切換進入到弱電監控畫面,也可以切換回來。當發生事件時,事件處理界面會顯示報警,并提供事件處理向導,輔以相應的預先設置的響應預案、相關設備的狀態及屬性信息、相關人員信息等,將這些畫面有條理地組織在一起,從而提供一個綜合有效的事件處理平臺。②業務邏輯層。負責各種功能的實現處理。包括三大部分:管理包,公用包,運行包。管理包為表示層管理中心的日常管理功能提供實現處理,包括表示層的設備運行維護、事件管理(查詢、統計分析)、系統管理、綜合管理等界面對應的邏輯功能提供支持。公用包為業務邏輯層的其他模塊提供公共服務,如權限驗證服務和日志記錄的服務。運行包負責實現系統的實時監控及事件處理功能,為監控中心畫面的功能提供實現。另外,業務邏輯層負責提供對外的軟件接口,該接口實現樓宇一體化集成管理系統與外部系統的數據交互,并按照要求對所傳輸的數據進行加解密。③數據訪問層。數據訪問層是各種業務的處理提供的共同的業務數據格式以及相關的數據訪問服務,供B/S有關模塊及C/S有關模塊引用或者調用[8]。本層包括數據庫訪問包與業務實體包。在業務實體包中,包含用于在各層間傳遞信息的數據集。數據庫訪問包則為業務邏輯層提供數據服務,實現對數據庫層的管理數據庫的操作[9]。④數據庫層。數據庫層用于系統各種信息的存儲管理。包括管理數據庫、實時數據庫、GIS數據庫。其中,管理數據庫由上層的數據庫訪問包管理,而實時數據庫由業務邏輯層的弱電監控組件管理。
以上的體系結構設計基于面向對象的思想,并應用了分層、模塊化的模式,能滿足目前的業務需求,同時也對系統的擴展提供了較好的基礎結構,可以方便實現。可以分布式部署的應用服務器和數據庫服務器,使得在提升系統整體性能的同時有利于滿足系統對可靠性的要求,任何一個單點故障不會影響其他點的正常運行。以分層方式實現的系統體系結構使功能模塊獨立化,不僅加快了開發進度和降低了維護成本,同時為系統未來需求的擴展提前打好了技術基礎;任何新增加的樓宇自動化系統,只需要添加新的接口實現,就可以把其納入到系統的統一監控管理范圍內;任何新增加的業務只需要添加新的業務流程控制、相關業務實體和接口實現,就可以實現新的業務功能。
(3)監控軟件
監控軟件可以分為設備監控,報警系統,系統管理。
五、配置管理和質量保證
本部分描述了機構支撐過程和方法在樓宇一體化集成管理系統建設中的配置管理和質量保證的實施過程。
1、配置管理
樓宇一體化集成管理系統建設中的配置管理工作包括:(1)確定CCB(配置控制委員會)成員。主要包括:配置管理員:”人員C”;CCB成員:”人員A”、”人員C”、”人員B”。為了更合理的利用人力資源,項目中配置管理員的角色屬于兼任,同時此成員還擔任項目建設中其他角色。(2)制定配置管理計劃。配置管理員確定并搭建配置管理的軟硬件資源環境=配置管理工具預研,配置管理員根據《項目計劃》生成《配置管理計劃》。(3)審批配置管理計劃。CCB審批《配置管理計劃》,項目經理填寫《附錄:本計劃審批意見》,CCB審批后,該《配置管理計劃》生效。(4)配置庫管理。配置管理員創建配置庫,配置管理員建立《配置管理規范》,公布給各項目成員。配置管理員為每個項目成員分配操作權限。配置管理的環境在項目初期就已經搭建完畢,而《配置管理計劃》也在項目開始就已經生成,配置管理員后續的工作只需要每天花一部分時間就能完成。
2、質量保證計劃
樓宇一體化集成管理系統建設中的質量保障工作包括:(1)確定質量保證員和質量保證小組。(2)質量保證員根據《項目計劃》制定《質量保證計劃》。(3)審批質量保證計劃。(4)過程與產品質量檢查。(5)問題跟蹤與質量改進。
為了保證項目建設的質量,項目組建立了上述的質量保證計劃,并且項目建設嚴格按照質量保證計劃執行,由于以前開發的項目,都沒有建立相關的質量保證的支撐機構,在具體執行的過程中由于質量保證員的力度不夠,所以在實施中由項目經理配合執行才達到效果。
六、總結
本文重點研究了項目管理規范在樓宇一體化集成管理系統建設中的應用,其中主要研究內容及成果包括:(1)對現在的樓宇集成管理進行了市場現狀分析,提出了樓宇一體化集成管理系統的建設方向;(2)系統總結了項目管理的理論規范和方法,結果表明:項目管理的規范對項目的建設在效率和質量上會有很大的影響;(3)結合項目管理規范,描述了樓宇一體化集成管理系統的建設過程;(4)探討了項目管理規范在具體的樓宇一體化集成管理系統建設過程中的具體實施過程和內容。根據實際分析要求,未來的研究內容將包括:(1)進一步分析和研究項目管理規范的實施,對項目建設的效率和質量上的影響;(2)對于樓宇一體化集成管理系統建設,提出進一步的研究方向,在模塊化和具體業務功能方面進行進一步的研究和建設。
參 考 文 獻
[1] 組態王公司. 組態王幫助文檔,2005,12
[2] 王雨,智能化體育場館解決方案http://.cn/leftmenu2.asp.
[3] 胡道元,信息網絡系統集成技術,清華大學出版社,1996
[4] 劉合,體育場館智能化技術與應用文集. 智能建筑與城市信息,2003:170~186
[5] Frank Buschmann,Regine meunier,Hans Rohnert,Peter Sommerlad,Michael Stal 著,賁可榮,郭福亮 等譯. 面向模式的軟件體系結構 卷1:模式系統. 北京:機械工業出版社,2003. 16~128
[6] 馮沖,江賀,馮靜芳. 軟件體系結構理論與實踐. 北京:人民郵電出版社,2004.6~15
[7] Stephen T.Albin 著,劉曉霞,郝玉潔 譯. 軟件體系結構的藝術. 北京:機械工業出版社,2004.157~170